资料存档登记表

人事档案资料存档目录表

职务
二次调岗记录：
年月日入职
部门任
职务
存档日期
员工档案存档目录表
备注
人事调岗记录
职
部门任
职务
职
部门任
职务
职
部门任
职务员工档案存档目录表 Nhomakorabea姓名
联系电话
部门
岗位名称
入职日期
离职日期
序号
类别
资料名称
类型
是否存档
份数
1
个人简历
必要
2
入职前资料
推荐对象备案表
3
应聘登记表
必要
4
入职登记表
必要
5
劳动合同
必要
6
保密协议
7
一寸照片
8
身份证复印件
必要
9
入职资料
毕业证书复印件
必要
10
上家单位离职证明
必要
11
劳动手册（上海人）
12
职称证明复印件
13
员工入职清单
计划中
14
新员工入职培训考核成绩计划中
15
转正申请表
必要
16
调薪表
17
任职资料
员工内部调岗申请表
18
工作派遣单
19
岗位晋升表
20
员工辞职信
必要
21
离职资料
离职申请表
必要
22
工作交接单
必要
23 其他
24
人事调岗记录
初次入职记录：
年月日入职
部门任
职务
一次调岗记录：
年月日入职
部门任

环评归档登记表

档案室签发人：
0.6 差 0.8 一般 1.0 好 1.2 优秀 0.6 严重拖延 0.8 一般拖延 1.0 准时 1.2 提前 0.6 差 0.8 一般 1.0 好 1.2 优秀
签字：签字：签字：
需有审核记录及复核记录
*6 书（表）文字版 *7 书（表）电子版
指报告大纲、书或报告表文字装订本（最终版）编好版的电子版
*8 书（表）环保审批结果批文 9 背景资料 1：立项依据文件 10 背景资料 2：项目内容资料 *11 背景资料 3：监测数据资料 *12 背景资料 4：公参数据资料 13 大纲、报告书评审会意见（电子版本）
项目环保审批原件或复印件指其他部门如规划，发改委等政府部门立项批文指项目可研、工艺、图纸资料。当图纸量太大，可省去大部分，只留主要图纸指项目背景环境数据或污染源数据资料，必须是原件必须是原件
含技术中心意见
14 项目作业人员问题及注意事项总结
*15 客户意见表归档人
（项目负责人）
主管审定
环评项目归档登记表
注：“*”为不可缺少的资料
项目名称
种类
项目签订时间：
□书 □表
□ 其他
建设单位
通讯地址
联系人
电话
序号
ห้องสมุดไป่ตู้
存档资料目录清单
备注及说明（缺项时由主管签字认可）
合同及合同审批表、技术中心合同、监测
*1 协议
已签订合同的项目必须归档
2 提资单及获得的相关资料
提供现场勘查登记表
档案总工室
室
3 项目工作计划 4 现场勘查登记表 *5 内部审核（三级审核表）
只针对报告书
总工室审定
档案室签收

证件存档登记表

证件存档登记表（济源一建管理人员岗位证书）
证件存档登记表（济源一建管理人员岗位证书）
证件存档登记表（特种行业操作证书）
证件存档登记表（特种行业操作证书）
证件存档登记表（河南省建筑节能培训证书）
证件存档登记表（济源一建证件）
证件存档登记表
（博辉建设外借工程师专业技术人员任职资格证）证件存档登记表（作废证件）
证件存档登记表（博辉建设二级建造师证件）
证件存档登记表（荣誉证书）
证件存档登记表（财务证件）
证件存档登记表（毕业证书）
证件存档登记表（毕业证书）
建筑企事业单位专业管理人员岗位证书（三类人员）
建筑企事业单位专业管理人员岗位证书（三类人员）
证件存档登记表（博辉建设二级建造师证件）
证件存档登记表（博辉公司）。

银川人才中心-存档人员基本情况登记表

家庭详细地址
电话
履历从（上（或学校）
职位
2006.9-2010.7
西北政法大学
本科生
2010.9-2013.6
深圳大学
研究生
2013.8-2015.1
管理咨询公司
咨询师
2015.1-2016.7
北京市（）银川律师事务所
律师助理
乙方：代办人：（签章）
2016年7月20日
个人人事代理合同书
银川市人才……（以下简称甲方）与（以下简称乙方）。……
一、……
二、乙方从2016年7月20日起自愿……
存档人员基本情况登记表
档案编号
入库时间
姓名
性别
男
出生日期
1988.09.16
政治面貌
群众
民族
籍贯
宁夏固原
参加工作时间
2013年8月
入党时间
学历
研究生
身份证号
毕业院校/时间/专业
深圳大学，2013年6月，国际法学

文书流转登记表

文书流转登记表日期：XXXX年XX月XX日一、基本信息1. 表头：文书编号：XXXXXX；收文单位：XXX单位；发文目的：XXX工作沟通及资料交接。

二、文书流转情况1. 流转路径：我部门XXXXX于XXXX年XX月XX日将文件通过邮件方式发送至XXX单位，XXX单位已于XX月XX日确认收到并回复了意见，但因沟通细节问题，最终通过电话方式进行详细说明。

文件处理完毕后，文件最终落入XXX单位相关人员手中，确认已完成工作沟通及资料交接。

2. 特殊情况说明：在文件发送过程中，由于网络问题导致文件发送失败，最终通过电话方式进行沟通并成功发送。

在文件接收过程中，由于XXX单位人员外出，导致接收时间延迟了一天。

三、登记备注本次登记旨在清晰记录文书的发送、接收及处理情况，确保文书流转的准确性和及时性。

同时，也为日后查阅和核对提供了便利。

四、签名确认1. 文件发送方：XXXXX（部门负责人）2. 文件接收方：XXX单位相关人员（已签名确认文书内容和处理情况）3. 登记人：XXXXX（部门文员）4. 备注：以上流程及内容已得到各方确认，如有任何疑问或需补充说明，请及时联系。

五、注意事项1. 文书的发送、接收和处理过程中，应确保信息的准确性和完整性，避免出现误传、漏传等情况。

2. 如遇特殊情况，应及时沟通并记录，确保文书的及时处理和流转。

3. 各部门之间应加强协作，确保文书的准确、及时传递，提高工作效率。

六、归档保存本次登记表将作为档案保存，以备日后查阅和核对。

同时，也提醒我们应加强文书的保管和存档工作，确保重要信息的安全和保密。

综上所述，文书流转登记表的填写和保存是一项重要的工作，它不仅有助于我们了解文书的处理过程和细节，也为我们提供了一种有效的沟通和管理手段。

我们应加强责任心，确保文书的准确、及时传递，提高工作效率，为公司的发展做出更大的贡献。

资料存档登记表完整

资料存档登记表完整甲方名称：______________________乙方名称：______________________为确保资料的安全管理与归档，甲方与乙方签订本存档登记表，详细记录资料存档的相关信息。

请双方如实填写以下内容：1. 存档资料描述：________________________________________________________________________2. 存档方式：纸质版：☐电子版：☐其他：☐3. 存档起始日期：______________________4. 存档编号：______________________5. 存档位置：______________________6. 存档责任人：______________________7. 存档目的：______________________________________________________________________永久存档：☐有限期存档：☐9. 存档结束日期（若有）：______________________10. 存档方式：甲方提供资料：☐乙方提供资料：☐双方互提资料：☐11. 存档要求：________________________________________________________________________12. 存档备份：定期备份：☐不备份：☐13. 存档查询：甲方可查询：☐乙方可查询：☐双方都可查询：☐14. 存档费用：________________________________________________15. 存档通知：存档成功后，甲乙双方需及时通知：☐存档成功后，甲乙双方需进行验收：☐17. 其他补充事项：________________________________________________________________________甲方代表签名：______________________ 日期：______________________乙方代表签名：______________________ 日期：______________________注：本登记表一式两份，甲方与乙方各持一份存档。

存档人员登记表

本人签字：
年月日
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
档案转入时间年月日
以下由化工人才工作人员填写
由何处转入
档案转出时间
年月日
转往何处
审核意见
化工人才交流劳动就业服务中心（章）年月日
化工人才交流劳动就业服务中心存档人员登记表
姓名
性别
民族
出生日期
年月日
政治面貌户籍地
最高学历
身份证号
联系电话
北京城镇、北京农村参加工作户口性质
外埠城镇、外埠农村时间
年月
毕业院校
专业
毕业时间
现工作单位
技术职称
现住址
邮编
婚姻状况
未、已（初婚、再婚）、离异、丧偶
生育情况未、一胎（子、女）、二胎（子、女）
原档案存放地
家庭主要成员
姓名
与本人关系
工作单位、职务
联系方式
起止时间
工作履历单位
部门及职务
诚信声明
本人自愿申请将人事档案委托化工人才交流劳动就业服务中心保管，承诺所填写信息和提供材料均真实有效，无任何虚假情况，如与事实不符由本人承担相应责任。
存档类别： □个人委托存档 □单位委托存档
委托存档单位（盖章）

资料存档跟踪登记台帐之欧侯瑞魂创作
单位
年度
资料存档跟踪登记台账
序号
资料名称
数量
存档人
存档时间
接收人
备注
资料管理员
资料交换跟踪登记台帐
单位
年度：
资料交换跟踪登记台账
序号
资料名称位
筹划人
经手单位领导签字
备注
资料管理员
资料借阅跟踪登记台帐
单位
年度
资料借阅跟踪登记台账
序号
资料名称
数量
借阅人
借用时间
使用单位
使用人
单位领导签字
使用日期
归还日期
备注
资料管理员
文件发放登记表
单位：时间：年
文件名称
编号
总份数
发放份数
发放人
填图人
序号
单位（个
人）
份数
送达人
送达时间
领取人
领取时间
序号
单位（个人）
份数
送达人
送达时间
领取人
领取时间

合同保管登记表模板

合同保管登记表模板
甲方（公司名称）：
乙方（公司名称）：
为了保障双方的权益，特订立如下合同保管登记表，以备案和记录。

一、保管内容
1. 保管文件：合同编号、合同内容、签署日期、合同生效日期、合同终止日期、签字盖章等信息；
2. 保管资料：合同附件、合同补充协议、相关证件、资质文件等。

二、保管责任
1. 甲方有责任保管好乙方提交的合同文件和资料，并确保其安全、保密、完整；
2. 乙方有权随时检查、复印或要求提供合同文件和资料的复印件。

三、合同保管流程
1. 乙方提交合同文件和资料至甲方保管，并提供相应的备案信息；
2. 甲方对合同文件和资料进行登记和归档，并提供存档凭证；
3. 乙方在需要查阅或使用合同文件和资料时，向甲方提出申请，经审批后方可使用。

四、保管期限
1. 合同文件和资料保管期限为合同终止后3年，届时甲方有权处理或销毁；
2. 如有需要延长保管期限的，应双方协商确定，并签订书面协议。

五、违约责任
1. 如乙方擅自取回或泄露合同文件和资料，均属违约行为，应承担相应责任；
2. 如甲方因不当保管或不慎遗失合同文件和资料导致的损失，应承担赔偿责任。

六、其他事项
1. 本合同保管登记表自生效起即开始执行；
2. 本合同保管登记表经双方签字盖章后生效，具有法律效力。

甲方（公司名称）：乙方（公司名称）：
签字：签字：
日期：日期：
以上为合同保管登记表，甲、乙双方遵守合同规定，共同维护双方权益，如有争议，应协商解决。

证件存档登记表

证件存档登记表（济源一建管理人员岗位证书）
证件存档登记表（济源一建管理人员岗位证书）
证件存档登记表（特种行业操作证书）
证件存档登记表（特种行业操作证书）
证件存档登记表（河南省建筑节能培训证书）
证件存档登记表（济源一建证件）
证件存档登记表
（博辉建设外借工程师专业技术人员任职资格证）证件存档登记表（作废证件）
证件存档登记表（博辉建设二级建造师证件）
证件存档登记表（荣誉证书）
证件存档登记表（财务证件）
证件存档登记表（毕业证书）
证件存档登记表（毕业证书）
建筑企事业单位专业管理人员岗位证书（三类人员）
建筑企事业单位专业管理人员岗位证书（三类人员）
证件存档登记表（博辉建设二级建造师证件）
证件存档登记表（博辉公司）。

技术部文件归档制度及表格

技术部文件归档制度及表格技术部文件存档制度总则为保证本部门文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，维护文件档案的完整和安全，特制定本制度。

一、本部门员工必须切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求。

二、凡是在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本部门相关的上级事文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。

三、文件资料档案的保管、查阅。

1、涉密文件必须由档案室单独存放。

2、所有档案必须科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

3、文件柜要保持整洁卫生，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。

四、部门员工或其他部门部员工因工作需要查阅、复印档案资料，须填写《文件借阅、调用登记表》。

五、对于部门机密文件及档案的管理，要有专柜存放并单独设锁，非涉密人员不准接触，工作人员要严守机密。

六、涉密技术档案文件保存年限为5年。

一、技术部的文件范围1、行政文书。

技术部会议纪要;工程技术部工作计划、规划和工作总结;公司下发文件等。

2、技术部管理文件。

包括技术部人员任命书及调动文件、管理文件等。

3、技术文件。

包括原始数据类(甲方提供或现场勘查的各种技术资料、现场图纸、技术要求等);方案类(提交甲方或加工方的加工方案、设备材料预算、图纸及技术交底文件);验收文件类(包括验收资料及验收图);图片、音像类(包括现场/产品照片、技术交流录音)等。

4、技术文件。

包括技术科研报告、专利申请文件、各种部门内部形成技术标准/规范等。

5、涉密文件。

包括涉密公文、涉密技术文件等。

6、电子版文档。

包括以上5条所述的电子版文档。

1二、技术部文件管理体制工程技术部不另设文件专职管理人员，当完成技术阶段性成果后或项目结束后经经办人根据项目立档;依据文件来源(项目名称)、时间、内容、形式、是否涉密分成若干层次和类别，编制文档目录，然后提交至办公室负责统一管理。

人员档案资料封面模板

人员档案资料清单
姓名：所属公司（部门）：职务：
序号
资料名称
是否存档
备注
1
人才信息登记表﹡
□是 □否
2
自然情况登记表﹡
□是 □否
3
初试评估表﹡
□是 □否
4
复试评估表﹡
□是 □否
5
素质测评报告
□是 □否
6
背景调查报告﹡
□是 □否
7
录用确认书﹡
□是 □否
8
OA录用审批单﹡
□是 □否
9
身份证复印件﹡
□是 □否
10
学历证、学位证复印件﹡
□是 □否
11
入职体检报告﹡
□是 □否
12
与原单位解除劳动合同证明﹡
பைடு நூலகம்□是 □否
13
劳动合同书﹡
□是 □否
14
劳动合同补充协议﹡
□是 □否
15
员工手册确认书﹡
□是 □否
16
《转正评估报告》﹡及转正申请
□是 □否
17
培训/考核/任免/调薪/内部调动等材料
□是 □否
18
跨公司调动材料
□是 □否
19
离职材料
□是 □否
20
其他材料
□是 □否
注:﹡为必备项，如以上相关必备项无归档，请在备注项中说明。
档案整理人：归档日期：年月日

档案管理登记表台账带内容

案件记录表
I WYXF-I-年度、顺序号案件记录
消防巡场记录
J WYXF-J-年度、顺序号每日巡场记录
质保金返还
A WYWX-A-年度、顺序号质保金返还审批表
应急预案
B WYWX-B-年度、顺序号各类预案
第 3 页，共 4 页
关
提交部门
提交方式
归档时间
业
保管部务门
保管期限
商管部商管部
原件原件
E ZYRS-E-年度、顺序号住房公积金
F ZYRS-F-年度、顺序号劳动用工业务办理相关资料
G ZYRS-G-年度、顺序号员工假单
H ZYRS-H-年度、顺序号考勤记录
I ZYRS-I-年度、顺序号绩效考核资料
J ZYRS-J-年度、顺序号培训资料
K ZYRS-K-年度、顺序号薪酬档案
商管部递交综合部资料（一）
G1
WYSH-G1-年度、顺序号培训资料
商管部递交综合部资料（二）
G2
WYSH-G2-年度、顺序号工作总结文档
商管部递交综合部资料（三）
G3
WYSH-G3-年度、顺序号集团重要通知及文件
销售招商与管理
H ZYSH-H-年度、顺序号代理商公司明细、B座招商信息、B座行业规划
档案管理明细表
档案类别代码
C D E F G H I J K L M N O P Q R
文号
归档内容
WYWX-C-年度、顺序号水、电、采暖记录 WYWX-D-年度、顺序号培训计划表 WYWX-E-年度、顺序号各类设施设备档案 WYWX-F-年度、顺序号商户装修审批 WYWX-G-年度、顺序号物品采购、政府收费等用款申请 WYWX-H-年度、顺序号水、电、设备险情等事故报告文件 WYWX-I-年度、顺序号经营面积图、设备设施图 WYWX-J-年度、顺序号物品购置、出、入库单据 WYWX-K-年度、顺序号涉内、外业务函件 WYWX-L-年度、顺序号节能降耗计划 WYWX-M-年度、顺序号有偿服务登记表 WYWX-N-年度、顺序号外委维修合同 WYWX-O-年度、顺序号商户投诉处理意见、处理结果 WYWX-P-年度、顺序号作业标准、维修流程 WYWX-Q-年度、顺序号值班工作职责 WYWX-R-年度、顺序号值班工作职责

山西省人才开发交流服务中心存档人员基本情况登记表

山西省人才开发交流服务中心存档人员
基本情况登记表
姓名性别民族身份聘干、派遣、工人政治面貌执业资格
身高CM 血型（打√） A B O AB
参加工作时间年月日职称
籍贯户口性质（打√） 1.城市 2.农业
出生地户籍所在派出所
委托性质（打√） 1.个人 2.单位身份证号
家庭详细住址邮政编码
婚姻状况（打√） 1.未婚 2.已婚 3.离异 4.丧偶
初学历何时何校何专业毕业
后续学历何时何校何专业毕业
原单位单位性质
何方式来（打√） 1.毕业分配 2.调动 3.辞职 4.辞退 5.就业6解除劳动合同
现去向（待业，受聘单位，前往国家）
职业手机号码住宅电话
单位通讯地址邮政编码单位电话E-mail
求职意向（打√）求职地区: 1.不限 2.本地 3.外埠单位类型: 1.不限 2.国有 3.非国有工资待遇: 元
社会保险原单位社会保险缴纳种类（打√）：
养老医疗失业住房公积金工伤生育现需办理的社会保险种类（打√）：
养老医疗失业住房公积金
工作简历年月至年月：
年月至年月：
年月至年月：
年月至年月：
身份证复印件粘贴处。