工程图纸与档案

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工程图纸资料管理制度

工程图纸资料管理制度一、总则1.为加强工程图纸资料管理，规范工程图纸资料的收集、保存、使用和传递，提高工程设计效率和质量，根据相关法律法规和公司制度，制定本制度。

2.本制度适用于公司内所有项目的工程图纸资料管理，包括初步设计阶段、施工图设计阶段和施工实施阶段的工程图纸资料管理。

3.工程图纸资料是工程设计和施工的基础文档，对工程的质量、进度和安全起着至关重要的作用，各部门和人员应当认真履行工程图纸资料管理制度。

二、工程图纸资料的分类1.按照工程设计文件的不同阶段和用途，工程图纸资料可分为初步设计阶段的设计依据图、施工图设计阶段的图纸和规范、施工实施阶段的图纸和施工总平、竣工图等。

2.初步设计阶段设计依据图包括规划红线图、地形图、水土保持图等；施工图设计阶段的图纸包括建筑、结构、给排水、暖通、电气等专业图纸；施工实施阶段的图纸包括总平、竣工图等。

3.各类图纸资料应当按照工程设计文件的编制要求和相关标准规范进行编制、审查和归档。

三、工程图纸资料的收集1.工程图纸资料的收集应当在各个阶段进行，初步设计阶段的设计依据图应当在初步设计完成后进行收集、整理和归档，施工图设计阶段的图纸应当在设计完成后进行收集和归档，施工实施阶段的图纸应当在施工开工前进行收集、整理和归档。

2.各部门和人员应当根据工程图纸资料管理制度的要求，认真履行工程图纸资料的收集工作，确保工程图纸资料的完整性和准确性。

3.工程图纸资料的收集应当由专人负责，建立相应的工程图纸资料管理档案，确保工程图纸资料的安全性和保密性。

四、工程图纸资料的保存1.工程图纸资料的保存应当采取多种形式，包括纸质文档保存、电子文档保存和云端备份等方式。

2.纸质文档保存应当在专门的文件柜或文件柜中进行，各类图纸资料应当按照工程名称、工程阶段、日期等进行分类保存，确保易查易取。

3.电子文档保存应当确保电子文档的安全性和完整性，采取密码保护和备份等方式，避免数据丢失和泄露。

工程电子档图纸存档制度

工程电子档图纸存档制度随着信息技术的飞速发展，传统的纸质图纸逐渐被数字化的电子档图纸所取代。

电子档图纸以其便捷性、易存储、易检索等优点，成为工程设计、施工和管理中不可或缺的一部分。

电子档图纸的管理也面临着数据丢失、版本混乱、访问权限不明确等问题。

因此，制定一套科学、合理的工程电子档图纸存档制度，对于保障工程质量和信息安全具有重要意义。

一、制度目的本存档制度的目的在于规范工程电子档图纸的管理流程，确保图纸的完整性、准确性和安全性，便于各相关方高效地获取和使用图纸信息，同时满足法律法规和行业标准的要求。

二、适用范围本制度适用于所有涉及工程项目的设计、施工、监理、维护等各个环节，包括但不限于建筑、结构、电气、暖通、给排水等专业领域的电子档图纸。

三、管理原则1. 统一管理：建立统一的电子档图纸管理系统，由专门的档案管理人员负责日常的管理工作。

2. 分级授权：根据工作需要，对不同级别的用户设置不同的访问权限，确保信息安全。

3. 实时更新：确保所有图纸均为最新版本，及时更新变更信息。

4. 安全备份：定期进行数据备份，防止因意外情况导致数据丢失。

四、存档流程1. 收集：项目完成后，收集所有相关的电子档图纸。

2. 审核：由专业人员对图纸进行审核，确保其完整性和准确性。

3. 分类：按照专业、系统、楼层等因素对图纸进行分类。

4. 编码：为每份图纸编制唯一的编码，便于检索和管理。

5. 存档：将审核无误的图纸存入电子档案管理系统。

6. 备份：对存档的图纸进行定期备份，至少保留两份以上的副本。

五、使用与维护1. 使用：用户需通过身份验证后，方可访问和下载图纸。

2. 维护：定期检查系统的运行状态，确保数据的安全和完整。

3. 更新：任何图纸的修改都应及时反映到存档系统中，保持信息的一致性。

六、法律责任违反本制度规定，造成图纸信息泄露、丢失或损坏的，将依法追究相关人员的责任。

工程施工图纸归档吗

工程施工图纸归档吗一、前言工程施工图纸是工程设计人员根据工程规划方案编制的一份重要设计文件，是工程施工的依据和指南。

施工图纸的归档工作对于工程的后续施工、验收及后期维护具有非常重要的意义。

本文将对工程施工图纸的归档工作进行详细介绍，包括归档的意义、归档的流程、归档的要求和注意事项等内容。

二、归档的意义1.保障工程质量工程施工图纸包含了工程设计的各项参数、材料要求、施工方法等重要信息，对工程的质量和施工过程起着至关重要的作用。

通过对施工图纸的归档，可以保障施工过程中各项参数、要求的准确执行，避免因施工过程中的误操作或疏忽导致工程质量问题。

2.便于工程验收工程竣工验收是工程验收的重要环节，验收过程中需要对施工图纸的执行情况进行核实，包括施工过程中是否按照图纸要求进行施工、材料是否符合要求等。

通过对施工图纸的归档，可以方便验收人员查阅施工过程中的具体情况，保障工程的合格验收。

3.后期维护便利工程竣工后需要进行定期的维护工作，而施工图纸中包含了工程结构、设备设施等重要信息，对维护工作具有重要的指导作用。

通过对施工图纸的归档，可以方便后期维护人员查阅相关信息，指导维护工作的开展。

三、归档的流程1.收集整理施工图纸归档工作的第一步是收集整理施工图纸。

在工程施工过程中，可能会涉及多个专业的施工图纸，包括建筑、结构、给排水、电气、暖通等专业。

需要对各个专业的施工图纸进行分别整理，确保所有相关的施工图纸都能够被归档。

2.建立档案收集整理完施工图纸后，需要建立相应的档案。

可以按照工程专业进行分类，建立建筑、结构、给排水、电气、暖通等专业的档案。

并且需要对每份施工图纸进行编号，确保每份施工图纸都能够被准确地归档。

3.登记归档在建立档案的基础上，需要对每份施工图纸进行详细的登记。

登记内容包括施工图纸的名称、编号、版本、编制日期、编制人员等信息。

确保每份施工图纸都能够被准确登记、归档。

4.存档管理完成登记归档后，需要对档案进行存档管理。

工程档案管理工作内容

工程档案管理工作内容工程档案管理工作内容主要包括档案的收集整理、存储保管、检索利用和销毁处理等方面。

下面就具体介绍一下工程档案管理的各项工作内容：一、档案的收集整理1. 设计阶段的工程档案收集整理在工程项目的设计阶段，主要包括勘察设计文件、初步设计文件和施工图纸等。

工程单位应当对这些文件进行归档整理，建立档案目录和编号体系，并根据需求进行著录、装订和封存等工作，确保设计文件的完整性和准确性。

2. 施工阶段的工程档案收集整理在工程项目的施工阶段，主要包括施工图纸、合同协议、竣工验收报告等文件。

工程单位应当对这些文件进行详细记录和整理，建立档案档案馆，并确保施工文件的准确性和完整性。

3. 竣工阶段的工程档案收集整理在工程项目的竣工阶段，主要包括竣工验收报告、工程交接记录、质量保证文件等。

工程单位应当对这些文件进行详细记录和整理，建立档案目录，确保竣工文件的完整性和可查阅性。

二、档案的存储保管1. 档案的存储工程单位应当建立专门的档案室或档案库房，对工程档案进行存放和管理。

档案室应当具备防火、防潮、防尘等功能，确保档案的安全存放。

同时，需要对档案进行分类存放，建立相关的档案管理制度，确保档案的安全性。

2. 档案的保管工程单位应当对档案进行定期检查和保管，制定档案保管规范，明确保管责任人，定期对档案进行整理和清理，确保档案的准确性和及时性。

三、档案的检索利用1. 档案检索工程单位应当建立档案检索制度，明确档案的检索流程和权限，确保档案的及时查阅和使用。

同时，需要建立档案索引，方便用户进行检索，提高效率。

2. 档案利用工程档案是工程项目的重要信息载体，可以为工程项目的后续管理和维护提供重要参考。

工程单位应当充分利用档案信息，对工程项目的设计、施工、维护等环节进行指导和监督，确保工程项目的高效进行和质量保证。

四、档案的销毁处理1. 档案的销毁工程单位应当建立档案销毁制度，对于无用的档案，应采取安全有效的方法进行销毁，确保档案信息的安全性和保密性。

浅析工程图纸档案的特点及如何保存

浅析工程图纸档案的特点及如何保存【摘要】工程图纸档案是工程设计单位工作人员智慧和劳动的结晶，因为工程图纸档案多为复制的重氮盐蓝图，由于纸质的特殊性，决定了需要更加重视如何保存。

因此，本文在研究工程图书档案特点的基础上，研究工程图纸如何保存，对于生产建设服务，具有重要的指导意义。

【关键词】图纸档案；特点；保存工程图纸一般都要进行整理、保存，建立档案，便于今后查找。

工程图纸档案作为底图档案和基建档案，是日后工作重要的参考凭证，往往其保管期限越长越好，以便随时能够参考使用。

认识并掌握工程图纸档案的特点，可以不断改进管理方法和提高保存质量，对发挥工程图纸档案的作用十分重要。

1.工程图纸档案基本情况工程图纸档案属于科技档案，一般具有重要的凭证作用和参考价值。

因考虑到使用计算机绘图技术成本较高，因此目前大部分施工单位的图纸绘制方式仍然由建筑设计师使用硫酸纸手工绘制设计底图，然后利用氨水或无氨显影液将硫酸纸底图晒制复制成蓝图，也有些设计院使用绘图仪器打印成白图，然后复制，供使用单位参考和存档。

蓝图和白图各有优缺点。

蓝图的硫酸纸价格低廉，质地坚实，细密，防水性强，而且防油，透明度高，耐晒，防高温，但是纸质较脆，纸型较大，折后时间久了会断裂，占地大，不易保存和取放。

白图较蓝图最大的优点就是易于保存，比较柔软，可以折叠存放，另外也比蓝图清晰，易于辨识。

尤其是相比蓝图的氨水，白图用复印机出制，更健康环保，对人体伤害较小。

但白图没有取代蓝图大行其道的原因就是：印制白图使用的大型工程复印机的资金投入比印制蓝图的晒图机的投入要大得多。

除此之外，各施工单位人员环保的意识也不够。

2.工程图纸档案的几大特点2.1参考性强工程图纸档案往往反映着一个工程图纸设计的全过程，其中可能包括设计参考图纸材料、设计半成品图纸和最终图纸成品等，最终作为一个独立而完整的项目将其收集、整理并归档为准确而系统的档案。

这里面任何一张图纸或表格都被视为该套档案必不可少的重要组成部分。

工程设计单位的图纸归档管理

工程设计单位的图纸归档管理在工程设计单位中，图纸归档管理是一项至关重要的工作。

它不仅关系到设计成果的有效保存和利用，还对工程项目的顺利推进、质量保障以及未来的维护和改进具有深远影响。

首先，我们来了解一下图纸归档管理的重要性。

图纸作为工程设计的核心成果，承载着丰富的技术信息和设计理念。

妥善的归档管理可以确保这些宝贵的知识资产得以长期保存，不受时间和环境的侵蚀。

当需要对已完成的项目进行回顾、总结或借鉴时，能够迅速、准确地找到相关图纸，为后续的设计工作提供有价值的参考。

同时，在工程项目的施工和运维阶段，施工人员和运维人员需要依据准确的图纸来进行操作。

如果图纸归档混乱或缺失，可能导致施工错误、延误工期，甚至影响工程质量和安全。

此外，对于工程设计单位自身而言，良好的图纸归档管理也是展示其专业能力和管理水平的重要窗口，有助于提升单位的市场竞争力和声誉。

那么，如何进行有效的图纸归档管理呢？这需要从多个方面入手。

一是建立规范的归档制度。

明确规定图纸的归档范围、归档流程、归档时间以及责任人员等。

归档范围应涵盖从初步设计到施工图设计的各个阶段的图纸，包括总平面图、平面图、剖面图、大样图等。

归档流程要清晰简洁，通常包括图纸的收集、整理、审核、编号、登记和入库等环节。

归档时间应根据项目的进展情况合理确定，确保图纸及时归档，避免遗漏或延误。

同时，要明确每个环节的责任人员，确保工作的有序进行。

二是确保图纸的质量和准确性。

在归档之前，需要对图纸进行严格的审核，检查图纸是否符合设计规范和标准，内容是否完整、清晰，标注是否准确无误。

对于存在问题的图纸，应及时返回设计人员进行修改和完善，确保归档的图纸质量可靠。

三是采用科学的分类和编号方法。

为了便于查找和管理，图纸应按照一定的规则进行分类和编号。

常见的分类方式包括按照工程项目、专业类别、设计阶段等进行分类。

编号可以采用数字、字母或其组合的方式，确保编号的唯一性和系统性。

例如，可以采用“项目代码专业代码设计阶段代码图纸序号”的编号方式，使得每张图纸都有清晰明确的标识。

建设工程施工图纸归档

建设工程施工图纸归档一、建设工程施工图纸的内容建设工程施工图纸是建筑设计的具体呈现，它包含了建筑工程设计的全部信息和要求。

一般来说，施工图纸主要包括以下内容：1. 结构图纸：包括建筑的结构框架、柱、梁、墙体、楼板等组成部分的详细设计。

结构图纸是建筑施工的骨架，它直接影响到建筑的承载能力和安全性。

2. 建筑图纸：包括建筑的立面、平面、剖面等设计，展现了建筑的外观和内部结构。

建筑图纸是建筑设计的核心内容，它决定了建筑的风格和功能性。

3. 设备图纸：包括建筑内部的设备安装图、管道布置图、电气布置图等，展现了建筑的功能性和便利性。

设备图纸是建筑施工中的一项重要内容，它直接关系到建筑的使用效果和舒适度。

4. 基础图纸：包括建筑的基础设计、桩基布置图、基础底座详情图等，展现了建筑的支撑结构和固定方式。

基础图纸是建筑施工的基础，它直接影响到建筑的稳定性和耐久性。

以上是建筑施工图纸的主要内容，它们共同构成了建筑施工的技术基础和实施标准。

在建筑施工过程中，要确保施工图纸的准确性和完整性，以保证施工质量和进度的有效控制。

二、建设工程施工图纸的归档管理意义建设工程施工图纸的归档管理是指对施工图纸进行分类、编号、保存和检索的管理活动。

它的意义主要体现在以下几个方面：1. 保证施工质量：通过施工图纸的归档管理，可以确保施工过程中按照设计要求进行施工，避免施工图纸的混乱和遗失导致施工质量问题。

2. 提高施工效率：施工图纸的归档管理可以帮助施工人员快速找到所需的图纸和资料，减少施工过程中的等待和调整，提高施工效率。

3. 降低施工风险：通过施工图纸的归档管理，可以及时发现和解决设计和施工差异，避免因为图纸不一致产生的施工风险。

4. 保护知识产权：建设工程施工图纸是设计单位和建设单位的知识产权，通过归档管理可以保护这些知识产权，防止泄露和侵权。

5. 便于后续维护和改造：施工图纸的归档管理可以为建筑的后续维护和改造提供依据和支持，减少对图纸的重新设计和费用浪费。

房地产公司工程图纸与档案管理作业指引

6)竣工图的绘制（包括新绘和改绘）必须符合国家制图标准，使用国家规定的法定单位和文字；深度及表达方式就与原设计图相一致。坐标高程系统应采用国家绝对高程坐标。
5.1.5.工程图纸电子版本要求：
1)施工图和竣工图要求移交CAD电子文件，图形电子文件必须为DWG格式，电脑建筑效果图应为JPG格式。
2)施工图和竣工图电子文件目录表要求采用Word、Excel或txt文本软件编制，样式示例如下：
5.6.工程档案管理
5.6.1.工程管理部应根据项目管理过程活动要求，及时建立有关工程档案记录，涉及的档案记录应按照城建档案建设综合资料的有关要求执行。
工程图纸与档案管理作业指引
编制
日期
审核
日期
批准
日期
修订记录
日期
修订状态
修订内容
修订人
审核人
批准人
1.目的
为了确保项目工程图纸与存档资料的完整性和有效性，及时对项目管理提供信息资源，提供有效的单位工程竣工结算或分项工程竣工结算资料。
2.适用范围
适用于项目工程图纸与竣工档案资料的管理。
3.术语及定义
无
4.职责
3)由于修改较大而使在原图上杠改后图面不清、辨认困难的应将修改部位框出，在本张图的空白处或增页绘制。
4)竣工图的绘制工作，由绘制单位工程技术负责人组织、审核、签字、并承担技术责任。由设计单位绘制的竣工图，还需施工单位技术负责人审查、核对、签字盖上竣工图章后才能作为竣工图。
5)竣工图的绘制，必须依据在施工过程中确已实施的图纸会审记录、设计修改变更通知单、工程洽商联系单以及隐蔽工程验收或对工程进行的实测实量等形成的有效记录进行编制，确保图物相符。
k)照明系统图S1-3DQ1.dwg

工程施工中的档案(3篇)

第1篇一、档案分类1. 设计档案：包括项目立项文件、勘察、测绘、设计文件、招投标及合同文件等。

2. 施工档案：包括施工技术准备文件、施工现场准备文件、设计变更、工程洽商及施工联系文件、工程事故处理记录、施工原始记录及汇总、隐蔽工程验收记录和阶段性工程验收记录、施工试验记录及汇总、施工过程性观测记录、功能性试验记录、施工原材料、构配件、设备质量证明文件及抽样检测报告、竣工测量资料、工程质量检验评定文件等。

3. 监理档案：包括监理规划及实施细则、工程质量、进度、安全、造价控制文件、监理定期报告及专题报告等。

4. 竣工档案：包括竣工图、工程竣工总结及评估报告、工程验收记录、工程交工验收报告、工程竣工资料等。

二、档案管理要求1. 完整性：档案管理要求对工程项目各个阶段的文件进行完整收集、整理和归档，确保档案内容的全面性。

2. 准确性：档案内容应真实、准确，不得篡改、伪造。

3. 保密性：涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应严格保密。

4. 便捷性：档案管理应便于查询、使用和查阅。

三、档案管理流程1. 收集：在工程项目实施过程中，按照档案分类要求，及时收集各类档案。

2. 整理：对收集到的档案进行分类、编号、装订等整理工作。

3. 归档：将整理好的档案按照规定进行归档。

4. 查阅：档案管理人员负责档案的查阅、借阅等工作。

5. 保管：档案管理人员负责档案的保管、修复、复制等工作。

6. 交接：工程项目完工后，档案管理人员应将档案移交给档案馆或相关管理部门。

四、档案管理的重要性1. 保障工程质量：档案记录了工程项目的设计、施工、监理等各个阶段，有助于发现和解决工程质量问题。

2. 规范施工行为：档案管理有助于规范施工行为，提高施工管理水平。

3. 促进项目管理：档案管理为项目管理人员提供决策依据，有助于提高项目管理效率。

4. 保障合法权益：档案管理有助于保障建设单位、施工单位、监理单位等各方的合法权益。

总之，工程施工中的档案管理对于保障工程质量、规范施工行为、提高工程管理水平具有重要意义。

工程档案归档整理顺序

工程档案归档整理顺序一、引言工程档案归档整理是指对工程项目过程中产生的各类文件、图纸、合同等资料进行分类、整理和归档的过程。

它是项目管理的重要环节，具有保留历史信息、提供证据支持、保护知识产权等重要作用。

本文将以标题的形式详细介绍工程档案归档整理的顺序和注意事项。

二、文件分类1. 工程项目文件工程项目文件是指与项目的规划、设计、施工、验收等相关的文件。

包括项目可行性研究报告、设计文件、施工图纸、施工组织设计、竣工验收资料等。

这些文件是工程项目全过程的重要记录，需要按照项目的不同阶段进行分类和归档。

2. 合同文件合同文件是指与工程项目相关的各类合同，包括投标文件、合同书、补充协议等。

这些文件记录了工程项目的合作关系、责任分工、合作方式等重要信息，需要按照合同的类型、签订时间等进行分类和归档。

3. 质量文件质量文件是指与工程项目质量管理相关的文件，包括质量计划、质量验收记录、质量评估报告等。

这些文件记录了工程项目的质量管理过程和结果，需要按照质量管理的要求进行分类和归档。

4. 安全文件安全文件是指与工程项目安全管理相关的文件，包括安全计划、事故报告、安全评估报告等。

这些文件记录了工程项目的安全管理过程和结果，需要按照安全管理的要求进行分类和归档。

5. 变更文件变更文件是指工程项目中的变更申请、变更审批、变更实施等相关文件。

这些文件记录了工程项目的变更过程和结果，需要按照变更的类型、变更的阶段进行分类和归档。

三、文件整理1. 文件整理原则文件整理的原则是按照文件的属性、内容和重要性进行分类和整理。

需要注意的是，不同的项目可能有不同的整理原则，需要根据具体情况进行调整和补充。

2. 文件整理步骤文件整理的步骤包括收集文件、分类文件、整理文件和归档文件。

在整理文件的过程中，需要注意文件的完整性和准确性，避免遗漏和错误。

四、文件归档1. 文件归档原则文件归档的原则是按照文件的分类和整理结果进行归档。

需要注意的是，归档的目的是为了方便查阅和管理，因此需要制定合理的归档规则和流程。

工程图纸档案归档整理的问题、方法及建议

工程图纸档案归档整理的问题、方法及建议作者：张莉霞来源：《档案管理》2021年第04期摘要：工程图纸档案属科技档案，专业性较强，在归档整理中会遇到诸多问题，其处理方法也各有不同，而相关的档案整理规范中又没有十分明确的规定。

本文从档案工作实际出发，结合长期从事工程图纸档案归档整理工作的经验，梳理工程图纸档案归档整理中的问题，并提出解决的方法和建议。

关键词：工程图纸;档案归档;整理方法;问题建议图纸是用标明尺寸的图形和文字来说明工程建筑、机械、设备等的结构、形状、尺寸及其他要求的一种技术文件。

图纸档案作为一种重要的档案门类，在立档单位档案管理工作中占有十分重要的地位，对建设工程的设计、施工、使用、管理和维护等都发挥着极其重要的作用。

图纸除纸质图纸外，还有电子图纸，本文着重阐述纸质图纸的归档整理问题。

1 工程图纸归档保存问题工程图纸的归档保存，在设计、施工、建设单位的日常档案管理工作中都是十分重要的内容。

工程图纸归档保存问题，大致有以下几种。

1.1 重复图纸的归档问题。

多数单位在图纸设计出来后，会给档案室归档好几套重复的图纸。

如果对所有重复的图纸都按档案整理的要求来整理，要用人工，还要买档案整理用品和档案装具等，会浪费大量的人力、物力和财力。

建议档案室按档案整理要求整理出一套完整的存档，如果需要向城建档案馆移交的按城建档案馆的要求增加整理套数，其余的分发各业务部门使用或按资料简单整理保存备查。

1.2 施工图的保存问题。

好多建设单位认为施工图只是设计图，不是竣工图，工程完工后还会有竣工图归档，施工图不能反映建设工程的真实情况，没什么查阅利用价值，因此不想归档施工图。

施工图的保管期限是30年，比竣工图保管期限是永久要短些而已，况且大多时候也需要在干净施工图上加盖竣工图章来制作竣工图，因此施工图还是需要保存好。

[1]1.3 图纸修改的保存问题1.3.1 修改内容少，附有图纸更改通知单。

这种情况，原图纸上没有改动，会有图纸更改通知单归档，整理时把图纸更改通知单与相关图纸放一起。

工程图档管理制度

工程图档管理制度为了规范和有效管理工程项目的图纸和资料，提高工程项目的质量和效率，特制定本管理制度，以规范图纸的编制、审查、审批、变更、归档和保管工作。

一、图纸的编制1. 工程图纸应按照国家有关规定和标准进行编制，在编制过程中严格按照设计要求和技术要求进行，确保图纸的质量和准确性。

2. 工程图纸应经过设计负责人和专业技术人员审核确认后方可使用，并加盖设计单位公章。

二、图纸的审核和审批1. 工程图纸应按照工程设计文件编制，进行内部审核、技术评审和图审。

2. 内部审核应由项目部技术负责人负责，对图纸内容、设计要求等进行审核，确认符合设计要求后方可进行技术评审。

3. 技术评审应由设计院或相关专业部门进行，对图纸的设计要求、材料选型、工艺流程等进行审查，提出意见和建议。

4. 图审应由相关主管部门或建设单位进行，对技术评审结果进行审定，确认图纸的质量和准确性，后方可进行审批。

5. 工程图纸经过内部审核、技术评审和图审后，应加盖项目部和设计单位的签章，方可进行审批，未经审批的图纸不得用于施工。

三、图纸的变更管理1. 工程图纸的任何变更都应按照相关管理规定进行，变更需加盖设计单位的变更章，注明变更原因和内容。

2. 变更后的图纸应重新进行内部审核、技术评审和图审程序，确认符合设计要求后方可进行重新审批。

3. 变更前的图纸应进行归档并标明变更记录，保留历史变更信息。

四、图纸的归档和保管1. 工程图纸应按照项目部门和设计单位的要求进行归档，建立图纸档案，包括纸质档案和电子档案。

2. 纸质档案应按照规定格式进行整理和存放，归档管理人员应及时更新档案目录和保证档案的完整性。

3. 电子档案应进行定期备份和存储，确保数据的安全性和可靠性，防止意外丢失或损坏。

五、图档管理制度的执行1. 本制度应由项目负责人负责解释和落实，各个部门和人员应严格按照制度要求执行，确保工程图档管理的规范性和有效性。

2. 图档管理人员应定期进行图档管理培训，提高管理水平和专业技能，保证图档管理的顺畅进行。

工程施工图纸怎么存档

工程施工图纸怎么存档一、工程施工图纸的分类工程施工图纸根据不同的特点和用途可以分为多种类型，如建筑施工图、结构施工图、给排水施工图、电气施工图等等。

不同类型的施工图纸对应着不同的建筑工程部分，因此在存档过程中需要对各种类型的施工图纸进行分类和整理。

二、工程施工图纸的各种版本工程施工图纸有多个版本，在设计过程中可能会对施工图纸进行多次修订，因此在存档时需要将各种版本的图纸进行区分和归档。

一般情况下，施工图纸可以分为初步设计图、施工图、招标图、施工方案等不同版本，每个版本都有其特定的用途和价值。

三、工程施工图纸的存档形式工程施工图纸的存档形式主要有纸质存档和电子存档两种形式。

纸质存档是指将施工图纸以纸质形式进行存档，通常是以文件夹、图纸册等形式进行存放。

电子存档则是指将施工图纸以电子文件形式进行存档，可以存放在计算机、移动硬盘、云端存储等设备中。

两种存档形式各有优缺点，纸质存档方便查阅，但存储空间大，使用不方便；电子存档存储空间小，使用方便，但需要定期备份以避免数据丢失。

四、工程施工图纸的存档内容工程施工图纸的存档内容包括施工图纸的原始版本、修订版本、设计说明、设计变更通知、验收报告等相关资料。

在存档时需要将这些资料进行整理和归档，保证施工图纸的完整性和可追溯性。

五、工程施工图纸的存档管理工程施工图纸的存档管理是一个需要长期进行的工作，它需要有专门的工作人员来进行专业的管理和维护。

在存档管理过程中需要做好存档目录的编制，建立施工图纸的档案系统，明确各种施工图纸的存档位置和存档责任人，并且要进行定期的存档查阅和更新工作，确保施工图纸的存档管理工作能够持续有效地进行下去。

六、工程施工图纸的存档安全工程施工图纸的存档安全是存档工作的基础，它关系到施工图纸的完整性和保密性。

在存档过程中需要做好存档资料的备份工作，确保即使发生数据丢失，也可以迅速找回。

并且要对存档资料进行保密管理，确保存档资料不被泄露，不被篡改。

工程图纸与档案管理流程

工程图纸与档案管理流程1.范围适用于项目部工程图纸与档案资料的管理。

2.控制目标2.1确保项目工程图纸与存档资料的完整性和有效性；2.2及时对项目管理提供信息资源。

3.职责3.1项目部1)负责项目文件、图纸的分类归档；2)负责接收技术部发放的工程图纸、设计变更并发放至施工单位、监理单位并记录；3)负责施工现场对内对外文件的收发并记录，下发的工作联系单、签证等文件发至相关部门资料员1份；4)负责接收监理公司提交的有关工程方面的文档资料；5)负责项目工程各阶段交工资料的收集、审查、汇总、报送和移交；6）负责相关文件（包括付款申请、签证单等）在公司内部的传签跟踪；7）负责开工前收集工程资料，协助开发部办理开工手续8）负责向物业公司及行政管理部移交工程竣工资料；9）工程验收后配合外联部报送工程资料到质量监督部门办理竣工验收工作3.2品质部1）检查、监督各项目工程资料的及时性、完整性；2）负责对项目工程资料管理进行全面交底；3.3技术部1）负责项目工程图纸、设计变更并发放至项目部及相关部门并记录，下发的图纸、变更、工作联系单等均需发至成本合约部资料员3份（A3规格以上的文件需提供3套原件）；2）负责向外联、开发部提供办理工程手续所需的相关资料；4.管理规定4.1项目部资料员负责接收工程图纸和设计变更并负责向施工单位、监理单位及时下发施工图纸或设计变更；其他人员严禁向施工单位、监理单位下发施工图纸或设计变更。

4.1.1项目资料员接收施工图及设计变更通知单后，应保存一套完整的施工图及设计变更通知单。

4.1.2发放施工图纸技术部资料员要在【图纸收发记录表】做好登记，列明专业、图号、版号、图纸名称、份数及发放时间，由接收人签名确认。

4.1.3项目资料员也应在【图纸收发记录表】做好登记并发放，列明专业、图号、版号、图纸名称、份数及发放时间，由施工单位、监理单位接收人签名确认。

4.1.4因为设计变更具有较强的时效性，因此项目部可接收由技术部相关负责人签章后的临时变更，及时发放施工单位、监理单位，并作签收记录。

工程设计图纸档案的特点及数字化管理

工程设计图纸档案的特点及数字化管理作者：王丽平来源：《西部大开发·中旬刊》2013年第02期摘要：本文介绍了工程设计图纸档案的特点以及在实际工作中实现其数字化管理的必要性，从而提高工程设计图纸档案的利用效率，以发挥更大的经济效益。

关键词：工程设计图纸档案；特点；数字化管理中图分类号： G275.3 文献标识码： A 文章编号： 1009-8631（2013）02-0046-01一项工程的设计不仅由工艺、设备、总图、土建、电气、自动化、机修、暖通、炼钢、给排水以及工程经济等配套齐全的众多专业联合创作而成，其设计产品也是为生产建设和技术改造服务中间产品而创作的，是编制建设计划，财政拨（贷）款，初步设计，设备材料订货加工，现场加工，建造安装，竣工验收等诸项工作的条件，表现形式为技术文件、技术图纸等，是工程设计单位数量最大、价值最高、使用频繁的资源储备。

工程设计图纸档案是企业和科技单位长期积累的宝贵财富，是科技和生产人员广泛利用的技术资源。

目前，有效利用和保存工程设计图纸档案的方法就是将工程设计图纸档案数字化。

工程设计图纸档案由于工程建设的特殊性及自身的特点决定了目前我公司包头院的工程设计图纸档案还必须使用纸质文件，形成了电子与纸质文件混合归档的情况。

大幅面扫描仪（或称工程扫描仪）、大容量存储设备的出现，已具备了工程设计图纸档案数字化的条件，我公司档案馆进行工程设计图纸档案的数字化处理和管理已经势在必行。

一、工程设计图纸档案的特点1.内容的专业性、整体性和数量的浩大工程项目从其可行性研究到最后竣工，都是根据不同地区，不同阶段，多个专业的设计文件组成的各自相互联系的整体，每一张图纸，每一页文字或表格都是图纸档案不可缺少的组成部分。

在工程设计图纸档案管理上强调将设计成品按项目系统地成套排架，在档案整理、分类、立卷、编号时按专业进行严格区分，必须考虑图纸档案所属专业与工程项目、工程设计之间的隶属关系。

工程档案分类方法

工程档案分类方法工程档案分类方法是通过对工程档案的内容、形式和用途等要素进行分析和整理，将其按照一定的标准和规则进行分组，以便于管理、检索和利用。

工程档案分类方法侧重于对工程档案内部信息的分类，以提高档案管理的效率和准确性。

下面将介绍几种常见的工程档案分类方法。

首先，按照工程档案的内容特征进行分类。

这是一种常见的分类方法，可以根据工程档案的内容特点，将其分为技术档案、合同档案、图纸档案、质量档案等。

技术档案主要包括工程设计、施工方案、技术标准、验收报告等；合同档案主要包括工程合同、补充协议、变更通知等；图纸档案主要包括工程图纸、蓝图等；质量档案主要包括工程质量报告、检验记录等。

通过按照内容特点进行分类，可以更好地管理和利用不同类型的工程档案。

其次，按照工程档案的形态进行分类。

工程档案的形态主要包括纸质档案和电子档案两种形式。

纸质档案是最传统的档案形态，也是最常见的形态，指的是纸张上的文字、图表等记录；而电子档案是以电子数据形式存在的档案，包括电子文件、电子图像等。

按照档案的形态进行分类，可以便于对纸质档案和电子档案采取不同的管理措施。

再次，按照工程档案的用途进行分类。

不同的工程档案有不同的用途，可以根据档案的用途将其分为经济管理档案、技术管理档案、法律管理档案等。

经济管理档案主要包括工程造价、预算、费用控制等；技术管理档案主要包括工艺流程、设备调试等；法律管理档案主要包括法律法规、合同协议等。

根据档案的用途进行分类，可以更好地满足工程管理的需要。

此外，还可以根据工程档案的时间进行分类。

按照工程档案的时间进行分类，可以将其分为原始档案、进展档案、完成档案等。

原始档案是指工程开始时产生的档案，包括工程立项、初步设计等；进展档案是指工程施工过程中产生的档案，包括工程变更、施工记录等；完成档案是指工程竣工后产生的档案，包括竣工图、竣工资料等。

按照时间进行分类，可以更好地掌握工程的发展过程。

综上所述，工程档案分类方法主要包括按照内容特征、形态、用途和时间等进行分类。

工程档案分类方案

工程档案分类方案工程档案是对工程项目从规划、设计、建设到竣工、使用的全过程进行记录和管理的文件资料，是保障工程质量和工程后期运维的重要依据。

对工程档案进行分类管理，可以提高档案的整理和查找效率，保证工程档案的可用性和可靠性。

下面将介绍一个较为常见的工程档案分类方案。

一、按工程项目分类1.建筑工程的档案分类：包括住宅、商业、办公楼、公共建筑（如学校、医院、体育馆等）等。

2.土木工程的档案分类：包括道路、桥梁、隧道、水利工程（如水库、渠道、水井等）等。

3.交通工程的档案分类：包括轨道交通、公路、港口、机场等。

4.建筑装饰工程的档案分类：包括室内装饰、外部装饰等。

二、按档案内容分类1.设计阶段的档案分类：包括项目可研报告、初步设计、施工图设计、设计变更等。

2.施工阶段的档案分类：包括施工组织设计、施工方案、施工进度计划、竣工图等。

3.竣工验收阶段的档案分类：包括竣工验收报告、质量验收记录、安全验收记录等。

4.使用维护阶段的档案分类：包括维保手册、维护记录、维修计划等。

三、按档案形式分类1.纸质档案分类：包括各类纸质文件、图纸、合同、证书等。

2.电子档案分类：包括电子文档、电子图纸等电子文件形式的档案。

四、按保管期限分类1.长期保存档案分类：包括主要设计文件、施工图、竣工验收文件等。

2.中期保存档案分类：包括部分施工组织设计、施工方案、竣工图纸等。

3.短期保存档案分类：包括维护记录、维修计划等。

五、按档案密级分类1.绝密档案分类：包括设计文件、施工方案等重要机密文件。

2.秘密档案分类：包括施工图纸等需要限制访问的文件。

3.一般档案分类：包括一般施工记录、合同文件等。

六、按档案编号分类每个工程档案都应有自己的编号，便于查找和管理。

按照档案编号分类可以方便地对工程档案进行管理与维护。

以上是一个较为常见的工程档案分类方案，实际应用中可以根据工程项目的实际情况进行调整和细化。

档案的分类和管理对于项目建设和后期运维具有重要意义，应当重视并科学规划。

工程施工图存档

工程施工图存档一、工程施工图存档的概念工程施工图存档是指将工程设计、施工图纸、合同、验收资料等相关文件整理归档、保存备份的工作。

通过存档，可以保留工程施工的全过程资料，使其随时可以被查阅和利用。

同时，存档也是对工程施工质量和进度的一种监督和保障。

二、工程施工图存档的内容1. 工程设计图纸：包括建筑、结构、给排水、暖通等各种设计图纸。

这些图纸是工程施工的依据，施工单位需要详细了解图纸内容，并在实际施工中进行指导执行。

2. 施工合同：包括施工单位与业主之间签订的施工合同，主要记录双方的权利和义务、施工范围、价格、质量要求等内容。

3. 施工方案：包括总体施工方案、施工流程图、施工进度计划、质量控制方案等，这些方案是施工单位在进行具体施工时的操作指南。

4. 施工图纸：包括详细的施工图纸、构造图、节点图等，这些图纸是施工单位在施工现场进行施工的具体依据，需在施工过程中不断更新和完善。

5. 施工记录：包括施工日志、检测报告、验收记录等施工过程中产生的各种资料，这些记录是对工程施工过程进行监督和检查的依据。

6. 资料归档手续：包括文件整理、编号、存档、备份等手续，确保施工资料的完整性和安全性。

三、工程施工图存档的意义1. 保障施工质量：通过施工图存档，可以随时查阅相关资料，及时发现和解决施工中出现的问题，保障工程施工质量。

2. 节约施工成本：通过存档资料的整理和归档，减少了施工单位在重新设计和查阅资料上的时间和成本。

3. 方便今后维护：工程施工图存档可以为今后的工程维护和改造提供重要参考，提高了工程的可维护性和可持续性。

4. 法律保护：工程施工图存档是对施工过程的一种备案和保护，有利于在发生纠纷时维护双方权益。

四、工程施工图存档的注意事项1. 存档及时：施工过程中产生的各种文件和记录要及时整理和归档，确保施工图存档的及时性。

2. 存档完整：要求存档资料的完整性，包括各种施工图纸、方案、记录等，以便于今后的查阅和利用。

论述工程图纸档案的特点及有效保存措施

论述工程图纸档案的特点及有效保存措施摘要：工程图纸档案是工程设计单位工作人员智慧和劳动的结晶，因为工程图纸档案多为复制的氨水蜡纸、蓝图，由于纸张的特殊性，决定了需要更加重视如何保存。

在建筑设计过程中，使用的图纸一般为三种：硫酸纸图、蓝图、白图，关于这三种图在图纸质地、生产过程、利用方式有何区别，在归档过程中应该如何操作，本文在研究工程图书档案特点的基础上，研究工程图纸如何保存，对于生产建设服务，具有重要的指导意义。

关键词：图纸档案；特性；保存方式1.工程图纸档案基本情况工程图纸档案属于科技档案，一般具有重要的凭证作用和参考价值。

因考虑使用计算机绘图技术成本较高，因此目前大部分施工单位的图纸绘制方式仍然由建筑设计师使用硫酸纸手工绘制设计底图，然后利用氨水或无氨显形液将硫酸纸底图晒制复制成蓝图，也有些设计院使用绘图仪器打印成白兔，然后复制，供使用单位参考和存档。

蓝图和白图各有优缺点。

蓝图的硫酸纸价格低廉，质地坚实，细密，防水性强，而且防油，透明度高，耐晒，防高温，但是纸质较软，纸型较大。

折后时间久了会断裂，占地大，不易保存和收放。

白纸图用复印机制出，更健康环保，对人体伤害比较小。

但白纸图没有取代蓝图大行其道的原因就是：印制白图使用的大型工程复印机的资金没人比印制蓝图的晒图机的投入要大得多。

除此之外，各施工单位人员环保的意识不够。

2.工程图纸档案的几大特点2.1复用价值高一般的工程图纸档案相比其他类型档案存在着复用价值高的特点，往往建筑施工同类项目，只需参考工程图纸档案或在原档案上进行修改和创新即可。

这样不仅能够节省人力物力，还可以提高工作效率，节约时间，创造更多的经济效益。

但需要注意的是：当发生图纸档案复用变更时，要按照有关规定和程序修改原图纸或补充绘制新图，整理后归档。

档案工作人员要随时了解图纸档案变更和更新情况，避免提供错误的或已经作废了的图纸而造成生产建设中利益损失。

2.2参考性强工程图纸档案往往反映着一个工程图纸设计的过程，其中可能包括设计参考图纸材料、设计半成品图纸和最终图纸成品，最终作为一个独立而完整的项目将其收集，整理并归档为准确而系统的档案。

设计档案(图纸)管理实施细则

设计档案(图纸)管理实施细则设计档案（图纸）管理实施细则引言概述：设计档案（图纸）是工程项目中不可或缺的重要文档，它记录了工程的设计理念、技术要求和施工方案等内容。

为了保证设计档案（图纸）的完整性、准确性和可追溯性，设计档案（图纸）管理实施细则应运而生。

本文将详细介绍设计档案（图纸）管理实施细则的五个部分，包括档案管理责任、档案存储、档案查询与检索、档案变更与修订、档案保密与备份。

一、档案管理责任1.1 设计档案（图纸）管理责任的明确设计档案（图纸）管理责任应明确划分给相关部门或人员，确保每个环节都有专人负责管理。

设计单位应指定专门的档案管理员，负责设计档案（图纸）的管理、归档和维护工作。

1.2 设计档案（图纸）管理制度的建立设计单位应建立健全的设计档案（图纸）管理制度，明确档案管理的各项规定和流程。

管理制度应包括档案的分类、编号、归档、借阅、销毁等方面的规定，确保档案管理工作的规范和有序进行。

1.3 设计档案（图纸）管理培训与考核设计单位应定期组织档案管理培训，提高档案管理员和相关人员的档案管理能力。

同时，应建立档案管理考核机制，对档案管理工作进行评估和考核，确保档案管理工作的质量和效率。

二、档案存储设计档案（图纸）应存放在干燥、通风、防火、防潮的环境中，避免受到自然环境的损害。

存储环境应具备恒温、恒湿等条件，以确保档案的长期保存。

2.2 设计档案（图纸）的妥善保管设计档案（图纸）应按照分类和编号的要求进行妥善保管，确保档案的完整性和可追溯性。

档案柜、防尘套等存储设备应定期检查和维护，确保档案的安全性和可读性。

2.3 设计档案（图纸）的电子存储设计单位应将设计档案（图纸）进行电子化存储，建立档案管理系统。

电子存储应具备备份和恢复功能，以防止档案的丢失和损坏。

三、档案查询与检索3.1 设计档案（图纸）查询的权限管理设计单位应对档案查询权限进行管理，确保只有具备相应权限的人员才能进行查询。

权限管理应明确规定，并进行定期的权限审查和更新。