工程图纸与档案管理作业指引
图纸资料管理作业指引
1.目的
规范图纸管理过程中的图纸收集、发放、保管工作,明确相关部门及相应岗位的工作职责和工作要求,做到图纸收发及时、手续齐全、废图绝迹、不遗失、无差错,为正常的工程施工管理、销售管理、竣工验收、交付开业、物业移交办理及物业管理打下良好基础。
2.适用范围
适用于设计文件的审批形成、接收、更新、标识、发放、执行、回收、销毁及归档管理。
3.术语定义
3.1 开发文件:前期拿地、报规、开发、验收等各类审批方案及批复文件。
3.2 设计文件:包括与设计管理相关的图纸、变更、文本、文档。
3.3 图纸:包括政府批复的详规报建图、单体报建图、工程许可证附图、审用的过程白图(或蓝图)、施工招标图、部品设计图、施工图、厂家二次深化设计施工图、竣工图。
3.4 文本:包括方案设计文本、初步设计文本。
3.5 文档:包括工程联系函、会议纪要、传真等。
4.设计文件收发管理
4.1设计文件管理基本细则
4.1.1 设计部负责人作为设计资料的第一责任人,负责整个地块资料的总管控。
4.1.2 设计部资料员作为设计资料的第二责任人,专人负责图纸收发并办理登记手续。
4.1.3 设计部资料员负责将资料分类、归档、建立资料管理台账,台账必须包括的内容为:日期、来源、内容、原件和复印件份数、发送单位和部门、领取份数、领取人签字和领取日期、存挡位置;台账纸质版、电子版应统一并同步更新。
4.1.4 蓝图接收管理:设计单位蓝图打印前需专业负责人确认,在邮寄时需附带回执,经设计部负责人签字的回执作为图纸正式接收的唯一依据。
4.1.5 升版图管理:设计部门应存档旧版本图纸一套,注明修改原因、内容、日期等,经主管设计师负责签确并由部分负责人确认。电子文档同时收集存档。
工程质量管理流程
1.范围
适用于本公司开发的所有在建项目的工程质量管理和控制。
2.控制目标
项目部严格管控工程,使工程质量达到合同及信和工程质量细部要求。
3.定义
项目工程质量控制:指项目部以合同规定的质量目标或以国家及项目所在城市标准、规范,进行的监督与管理活动。
4.职责
4.1项目部职责
1)监督监理单位和施工单位履行合同规定和规范要求,实现质量目标。
2)项目经理对项目质量目标负总责;主管工程师对标段质量目标负总责;各专业工程师为所辖专业质量目标的第一责任人。
3)项目部应为监理单位和施工单位实现质量目标创造有利条件。
4)项目部配合综合组对工程质量抽查。
5)配合技术部为提高产品质量等所采取的措施以及样板/样品/部品的确定。
4.2技术部职责
1)对经技术部确认的样品/部品质量负责
2)驻场技术工程师对结构或造型复杂部位对项目部进行交底。
3)及时解决图纸的错碰漏问题。
4.3综合组职责
1)品质组提前制定工序检查表,并签入总分包单位合同。
2)对公司所有项目进行工程质量监督,并形成检查报告
4.4招采部职责
1)采购符合项目定位质量要求的甲供材。
2)合同交底和移交时,负责将采购的甲供材样品/部品一并移交。
5.质量管理工作实施
5.1施工准备的质量控制措施
5.1.1图纸会审及交底
5.1.1.1项目部组织施工单位、监理单位、技术部、成本合约部、招采部、综合组、物业公司参加施工图纸会审。(详见《施工图会审流程》)
5.1.1.2项目开工前,根据项目部需要,技术部组织对设计进行交底;招标采购部组织对相应合同进行交底。
5.1.1.3项目部根据公司的质量目标要求对施工单位进行质量管理目标/关键工序/样板等交底,形成【—交底记录】;
项目部资料文件流转作业指引
项目部资料文件流转作业指引
1.目的
有效明确项目部各种资料的流转环节,同时对项目部文件的收、发、归档进行明确规定,以利于项目部各种资料文件的管理。
2.范围
项目部的资料、文件范围包括但不限于如下内容:工程指令、联系函、图纸、变更、报告、签证、预结算、备案资料、技术资料、申请等。
3.管理职责
3.1 项目经理作为项目资料文件的最高管理者,负责监督、管理项目部各项资料文件的收发、归档管理工
作,同时负责项目部行政联系函、报告等的签发及代表项目部文件的签署。
3.2 项目技术总工负责对所有图纸、变更、技术资料进行归档、签发、分派,所有原件资料均由总工备案。
1.1 3项目预算员对所有预算资料如:指令、签证、预结算进行登记、备案。
3.4 项目文员负责所有跨部门及对外施工单位的文件(如联系函、图纸、变更、签证、预结算等)的收集、
积累、立卷归档和相关档案移交工作。
3.5 项目资料员对所有图纸、变更、技术资料、备案资料、竣工资料的归档及保管。
4.项目部文件流转流程:
1. 1联系函内部流程:
施工单位及其它部门联系函交由文员签收登记--项目经理分配--由文员发放到各经办人(文员同时存档)
4. 2签证及工程结算的内部流程:
施工单位交单-一文员签收\编号\登记-一经办人【签证1〜2天,结算3〜7天审完】--预算员【签证1天,结算2〜5天复审完】--技术总工--分管经理-一项目经理--再交由文员统一登记分送其它部门;
注:从经办人-一项目经理的流程由经办人负责跟踪完成。
5. 3图纸及设计变更内部流程:
工程中心下发的图纸及设计变更一由文员签收登记-一资料员签收登记归档备案--总工分配一由资料员发放各经办人(资料员同时存档)
房地产集团有限公司图纸管理作业指引
房地产集团有限公司图纸管理作业指引
(FDC-GC-ZY008)
2.1 目的
规范工程图纸管理,确保其有效性和保密性。
2.2 适用范围
适用于工程图纸的形成、接收、更新、标识、发放、执行、回收、销毁及归档管理。
2.3 术语和定义
3.1标识图纸:对工程图纸版本及修订状态进行标记的工作。
3.2图纸更新:工程更改图纸替换原作废设计图的工作。
2.4 职责
2.4.1项目设计管理部
(1)按照合同和建设要求配合设计单位提供施工图纸;
(2)负责与设计单位对接项目的设计图纸、施工图纸,做好与设计单位之间图纸的接收、登记、标识、更新、日常管理和归档管理;
(3)负责将设计单位设计的图纸向相关部门进行发放,做好图纸的发放、回收、移交工作并记录。
(3)负责回收作废图纸,并进行报废图纸销毁;
(4)将经规划部门审批通过的原图及批文交行政管理部登记存档;
(5)将审图部门审查通过的原图各移交一份给行政管理部登记存档。
2.4.2下属公司工程部/项目部
(1)接受设计部发放的图纸并妥善保管和登记,确保使用图纸有效性。
(2)负责将图纸下发至施工单位,并做好登记工作
(2)督促各项目部完成竣工图纸的编制和组织;
(3)检查、指导各项目图纸管理工作。
(4)接受图纸并妥善保管和登记,确保使用图纸有效性。
(5)组织进行竣工图纸的收集和整理;
(6)负责将设计变更及时标注于施工图上;
(7)负责督促施工单位完成竣工图纸版本的编制;
(8)负责审核施工单位编制的工程竣工图纸。
2.4.3行政管理部
(1)负责项目报建审批通过的原图及批文的存档管理;
(2)按规定在工程竣工验收后接收应归档施工图的纸质及电子版本、竣工图的纸质及电子版本。
工程资料及图纸管理制度
工程资料及图纸管理制度
第一章总则
第一条为规范工程资料及图纸管理工作,提高工程管理水平,保障工程质量和安全,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有工程项目的资料及图纸管理工作。
第三条工程资料包括但不限于施工图纸、设计文件、合同协议、技术资料等,图纸包括但不限于平面图、立面图、结构图等。
第四条工程资料及图纸管理应遵循规范化、标准化、文件化的原则,确保资料及图纸的完整性和安全性。
第五条工程资料及图纸管理工作由专门的资料管理部门负责,项目部门配合完成。
第六条所有工程资料及图纸均应按照国家相关法律法规和标准进行管理,不得私自篡改、涂改、随意借阅、丢弃或遗失。
第七条工程资料及图纸管理应遵循保密原则,严禁泄露涉密信息。
第八条工程资料及图纸管理工作应定期进行检查和审核,确保资料的准确性和完整性。
第二章工程资料管理
第九条工程资料应按照完整性、时效性、准确性的原则进行管理,确保及时提供需要的资料。
第十条工程资料管理应按照工程项目的不同阶段进行分类存档,建立档案库。
第十一条施工图纸应按照专业分类、工程部位进行整理和归档,确保施工人员及时查阅。
第十二条设计文件应存档保存,以备日后查阅和核对。
第十三条技术资料应按照技术分类进行管理,确保相关人员能够准确获取和使用。
第十四条合同协议应按照项目阶段进行整理和存档,以备法律纠纷时使用。
第十五条工程资料管理应按照软、硬件相结合的方式进行,确保资料的存档和备份安全可靠。
第十六条工程资料管理不得私自销毁、篡改、涂改,如有需要应按照相关规定进行审定处理。
第十七条工程资料管理部门应定期对资料进行检查和审核,及时清理过期无用的资料,保持档案库的整洁和秩序。
工程部资料及图纸管理制度
工程部资料及图纸管理制度
第一章总则
第一条为规范工程部资料及图纸管理工作,提高工程设计、施工质量,保护工程部的知识产权,制定本制度。
第二条本制度适用于工程部及其相关单位在开展工程设计、施工等活动过程中的资料及图纸管理工作。
第三条工程部资料及图纸管理工作应遵守国家法律法规、规章制度,确保资料及图纸的保密性和完整性。
第四条工程部资料及图纸管理工作要坚持“规范、便捷、高效、安全”的原则,加强信息化
建设,提高管理水平。
第五条工程部应当建立完善的资料及图纸管理制度,明确组织结构、职责分工,确保资料及图纸的收集、整理、归档和利用工作。
第二章资料管理
第六条工程部应当建立资料管理档案室,专门负责工程设计、施工过程中产生的各类资料的整理、归档和保管工作。
第七条工程部资料管理工作包括但不限于:立项文件、设计文件、施工图纸、竣工资料等各类资料的管理和利用。
第八条工程部应当建立资料管理档案馆,定期进行资料清理和整理工作,确保资料的完整性和准确性。
第九条工程部应当建立资料借阅制度,严格限制职工的资料借阅权限,确保资料的安全和保密。
第十条工程部资料管理档案室应当定期进行防火、防水、防磁等安全检查,确保资料的安全性。
第十一条工程部资料管理档案室应当建立资料借出登记制度,记录资料的借出和归还情况,确保资料管理工作的追溯性。
第十二条工程部应当建立定期备份资料的制度,确保资料的安全和可靠性。
第三章图纸管理
第十三条工程部应当建立图纸管理制度,规范工程设计、施工过程中的图纸管理工作。
第十四条工程部应当建立专门的图纸室,负责图纸的归档、保管和利用工作。
VKSY-WI-SJ013工程图纸管理作业指引
1.目的
规范工程图纸移交要求,确保其充分、适用和有效性。
2.适用范畴
适用于工程图纸的形成、标识、审核、执行、发放、回收、销毁及归档治理。
3.术语和定义
3.1.工程图纸:设计院编制的方案图、施工图。
3.2.图纸标识:对工程图纸版本及修订状态进行标记的工作。
4.职责
4.1.设计部:负责与出图单位对接,并送审各时期图纸,确保图纸专业齐全、内容
完备、标识清晰、载体形式及图纸整理符合要求,负责图纸的接收、标识、登记(形成台帐)、发放、回收、移交及归档治理。
4.2.项目经理部:负责施工图的接收、审核、登记(形成台帐)、发放、回收、移交、
归档治理,并负责审核施工单位编制的工程竣工图纸,确保竣工图纸质版本的正确与完备。
4.3.总经理办公室,是公司档案的主管部门,按规定在工程竣工验收后接收应归档
施工图的纸质版本。
5.工作程序
5.1.工程图纸编制要求
5.1.1.所有图纸要标明项目、专业、图名、图号、版次及出图日期,并有完备的签
字盖章手续及施工图名目。
5.1.2.移交项目现场用于施工治理及成本核算的施工图纸,按图纸原图幅分专业装
订成册。
5.1.3.移交总经理办公室的施工图,要求按“手风琴”方法折叠成A4大小,图标栏
一律在右下角,并要折叠露出图章。
5.1.4.竣工图编制讲明:
a)凡按施工图进行施工没有变更的工程,由施工单位负责在原设计施工图上加盖“竣
工图”标志章,即作为竣工图。
b)凡在施工中有一样性变更,能够在原设计施工图上加以修改补充的,可不重新绘
制竣工图,由施工单位在修改部位上用红色笔杠改,并在修改部位邻近空白处引
RFSJZY07设计图纸及资料管理作业指引
RFSJZY07设计图纸及资料管理作业指引
编制日期
审核日期
批准日期
作业指引目的
规范图纸管理过程中的图纸收集、发放、保管工作,明确有关部门的工作职责与工作要求。二、适用范围
适用公司所有开发项目设计图纸的审批形成、接收、更新、标识、发放、执行、回收、销毁及归档管理。
三、定义术语
3.1设计文件:包含与设计管理有关的图纸、文本、文档。
3.2图纸:包含政府批复的详规报建图、单体报建图、工程许可证附图、审核用的过程白图(或者
蓝图)、施工招标图、部品设计图、施工图、厂家二次深化设计施工图、竣工图。
3.3文本:包含方案设计文本、初步设计文本。
3.4文档:包含工程指令、会议纪要、传真等。
四、职责
4.1设计管理部/总工室
4.1.1负责设计图纸资料的统一归口管理;
4.1.2负责图纸接收及图纸审核,督促设计单位完成竣工图;
4.1.3负责设计文件下发管理;
4.1.4负责施工图前的设计图纸存档整理工作。
4.2工程部
4.2.1负责施工图的接收、标识、登记、发放、回收、移交及归档管理;
4.2.2负责设计变更申请审批单、设计变更指令、变更图纸及工程变更指令的存档整理工作;
4.2.3负责工作联系单的存档整理;
4.2.4负责图纸会审记录单的存档整理。
4.3行政部
4.3.1负责项目竣工后图纸存档整理;
4.3.2负责政府审批通过的报建图存档工作。
五、流程图
六、关键活动描述
6.1图纸命名原则
6.1.1设计图纸项目命名原则:
地区名(广州可略)---总项目名(及地块名)---单体(及功能名)
6.1.2设计图纸项目命名示例
例1:珠江新城A2-2,A2-3地块办公楼
设计图纸管理作业指引
设计图纸管理作业指引1指引概况
2工作程序
2.1图纸管理基本细则
2.1.1建立图纸专人管理制度: 设计研究中心、成本招标中心、工程运营中心、项目公司工程运营部应指定专人负责图纸收发并办理登记手续。
2.1.2设计研究中心、成本招标中心、工程运营中心、项目公司工程运营部图纸管理人员接收到新图纸后,应告知部门负责人及相关人员,及时提醒使用图纸人员。图纸管理人员负责将图纸分类、归档、建立图纸管理台帐,台账必须包括的内容为:日期、来源、内容、原件和复印件份数、发送单位、领取份数、领取人签字和领取日期。
2.1.3设计研究中心、成本招标中心、工程运营中心、项目公司工程运营部管理人员应每月月底核对图纸管理台账一次。
2.1.4项目公司工程运营部图纸管理人员每月与施工单位、监理单位核对,确保管理的所有单位均使用有效版本。设计研究中心将进行不定期抽查。
2.1.5各部门其他人员须使用图纸,领取到图纸后,领取图纸的人员负责保管,并在图纸的印章边签字,一旦发现图纸乱堆、乱放、损坏或丢失,对领取人进行处罚,每张50元,并负责将丢失的图纸复印一份。
2.1.6整套工程图纸更换的,必须要求领取人将原始文件资料归还,图纸管理人员当场清点,发现有遗缺而且无法补全的应在登记册上做好记录,并由新图纸领取人签字确认。
2.1.7各阶段内部评审用的过程白图(蓝图)由设计经办人员保存,至设计单位已按内部评审意见修改完成后销毁;作废的图纸应及时处理,为节省开支,废图纸容许裁成A4图幅,装订成纸簿供内部作草稿使用,原来已是A4图幅的必须再对半裁开。禁止将不作任何处理的废图纸乱丢乱放,听任散失。
工程图纸管理作业指引
施工图会审完毕,由项目秘书登记发放给施工及监理单位,项目经理部保存两套完整的施工图。
图纸发放要填写《文件交接登记表》,由接收人签名确认。
c)施工过程中补充蓝图的发放要求同上。
5.3.2.设计变更图纸审核及发放流程:
a)由设计院发出的《设计通知》需要设计单位具备资质的人员签字确认,并由XX公司按设计变更流程审核后方能下发项目经理部,如是整版蓝图,其发放要求同5.3.1,图纸目录中必须标注版本号及正确的出图日期。
e)竣工图的绘制,必须依据在施工过程中确已实施的图纸会审记录、设计修改变更通知单、工程洽商联系单以及隐蔽工程验收或对工程进行的实测实量等形成的有效记录进行编制,确保图物相符。
4.4.1.报建图纸、方案图纸、竣工图的电子版本的接收及管理。
5.工作程序
5.1.图纸标识编号
5.1.1.图纸编号即指设计院出图编号。
5.1.2.图纸检索号是公司对图纸管理的唯一标识,由总经理办公室负责编制。
5.1.3.图纸版本标识按A、B……直至Z,每换版一次,即升一版。
5.2.方案图、报建图管理:
5.2.1.方案图需要标识图纸版本号,交总经理办公室登记存档,日常利用方案图,须办理借用手续,利用完毕,及时归还。
5.2.2.用于报建的图纸,由XX公司按审图要求Βιβλιοθήκη Baidu行审核,交项目事务部。
工程项目档案管理办法
目录
1 目的 (3)
2 适用范围 (3)
3 工作职责 (3)
4 工作要求 (3)
5 附则 (3)
6 支持性文件 (3)
7 附表 (4)
7.1《工程部档案分类表(日常)》 (4)
7.2《档案移交清单》 (4)
7.3《工程资料归档文件目录》 (4)
7.4《工程档案调用审批表》 (4)
7.5《杭州市建筑安装工程竣工档案移交书》 (4)
1 目的
为了完善置业公司项目工程部日常档案管理工作,促进公司规范化及标准化管理,指引项目竣工验收,根据德信置业《档案管理制度》精神,为后期维保服务提供技术支持,特制订本指引。
2 适用范围
适用于置业公司开发的所有项目工程,档案收集范围包括前期阶段、设计阶段、施工阶段及竣工验收阶段所形成的具有保存、利用价值的各种文字、图表、声像、电子文件等形式和载体的文件资料。
3 工作职责
3.1 项目工程部:项目工程部经理为项目工程部档案管理的责任人;项目工程部资料员负责工程档
案的日常收集、整理、归档。
3.2运营管理中心:负责对各项目工程部的档案管理工作进行巡查及专项检查,并进行通报。
4 工作要求
4.1项目工程部日常资料应按要求分类存放(见附表7.1《工程部档案分类表(日常)》),统一编号,
排列整齐,并建立进件登记制度(见附表7.2《档案移交清单》)。
4.2归档的文件资料必须准确地反映各项工作的真实内容和历史过程,文件资料须按时间顺序编写归
档目录(见附表7.3《工程资料归档文件目录》),资料内容必须具备真实性、有效性、完整性。
4.3档案管理应遵循保密原则,须建立调用审批制度(见附表7.4《工程档案调用审批表》),凡发生
工程图纸文件管理制度
工程图纸文件管理制度
第一章总则
第一条为了规范工程图纸文件的管理工作,提高管理效率和工作质量,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有涉及工程图纸文件的管理工作。
第三条工程图纸文件是公司工程项目中的重要资料,必须严格管理,确保其安全、完整和准确性。
第四条公司建立工程图纸文件管理制度,明确管理责任、流程和规范,保障工程图纸文件的有效管理和运用。
第五条工程图纸文件管理应遵循合规、保密、便捷和效率的原则,确保图纸文件的准确性、完整性和安全性。
第二章管理机构
第六条公司设立工程图纸文件管理委员会,负责工程图纸文件管理的规划、协调和监督工作。
第七条工程图纸文件管理委员会由公司高层领导和相关部门负责人组成,设专职工程图纸文件管理员负责具体管理工作。
第八条公司工程图纸文件管理员应熟悉工程图纸文件管理制度,具备相关专业知识与技能,并定期接受培训。
第三章文件编制与审批
第九条工程图纸文件应按照相关标准和规范编制,确保准确性和完整性。
第十条工程图纸文件编制应由专业人员负责,须经主管部门审核批准后方可使用。
第十一条工程图纸文件审批程序应合理、规范,确保文件的合法性和规范性。
第四章文件存档与归档
第十二条公司设立图纸文件档案室,负责工程图纸文件的存储和管理工作。
第十三条工程图纸文件应按照文件分类、编号和归档规范的要求进行存档,并建立档案管理系统。
第十四条工程图纸文件存档期限根据文件的重要性和使用频率确定,建立档案销毁和归档转移机制。
第五章文件查阅与借阅
第十五条公司员工可根据工作需要查阅工程图纸文件,但需提前申请并经过审批。
设计图纸归档管理制度是
设计图纸归档管理制度是
一、引言
设计图纸是工程项目中非常重要的文件,记录着工程项目的各种设计信息和规范。设计图
纸内容的准确性和完整性对工程的整体质量和进度具有很大的影响。为了保证设计图纸的
安全性和完整性,需要建立科学的图纸归档管理制度,并严格执行。
二、图纸归档管理的重要性
1. 保证设计图纸的安全性
设计图纸是工程项目中的重要指导文件,包含了工程项目的设计方案、施工图纸等重要信息。如果设计图纸遗失或损坏,将对工程项目的进展和质量产生严重影响。
2. 便于查阅和追溯
建立科学的图纸归档管理制度可以使设计图纸得到妥善保管,并且方便工程人员查阅和追
溯设计历史,提高工程项目的设计效率和质量。
3. 提高团队协作效率
通过规范的图纸归档管理,可以促进项目各方之间的信息互通和沟通,提高团队协作效率,提升项目管理水平。
三、设计图纸归档管理制度的建立
1. 确立图纸归档管理的责任部门和人员
首先要确定图纸归档管理的责任部门和人员。在项目部建立专门负责图纸归档管理的部门
或岗位,明确工作职责和工作流程。
2. 制定图纸归档管理规范和流程
制定图纸归档管理的相关规范和流程,明确图纸的分类方法、编号规则、存储要求和维护
周期等内容。建立图纸档案管理手册,并在项目组内部进行宣传和培训。
3. 建立设计图纸档案库
建立设计图纸档案库,配备专门的图纸档案管理员,制定详细的档案库管理制度。档案库
内部应设置不同密级的储藏柜和资料架,确保设计图纸的安全存放和保密性。
4. 确定图纸的存储期限和处理方式
根据工程项目的进展和需求,确定设计图纸的存储期限和处理方式。对于已经完成的设计
工程档案管理作业指引
工程档案管理作业指引1指引概况
2工作程序
2.1存档图纸分类及编号
2.1.1图纸分类
(1)按图纸性质分类:S-施工图、J-竣工图、F-方案图。
(2)按图纸专业分类:
1)ZT-主体工程:建筑、结构、给排水、强电、弱电、燃气、通风;
2)ZN-智能化工程;
3)DT-电梯工程;
4)JG-景观工程;
5)MC-门窗工程;
6)ZX-装修工程;
7)MQ-幕墙工程;
8)QT-其他零星工程(如百叶、栏杆等)。
2.1.2编号规则
(1)设计管控部负责制定、修改、发布图纸编号规则。
(2)编号建议:代字+项目简称+图纸性质+图纸专业+序号。
2.2图纸编制要求
2.2.1所有图纸要标明项目、专业、图名、图号、版次及出图日期,并有完备的签字盖章手续。
2.2.2移交综合管理部的施工图,要求按“手风琴”方法折叠成A4大小,图标栏一律在右下角,并要折叠露出图章。
2.2.3竣工图编制说明
(1)凡按施工图进行施工没有变更的工程,由施工单位负责在原设计施工图上加盖“竣工图”标志章,即作为竣工图(竣工图标志章尺寸统一按当地建档案馆要求制作)。
(2)凡在施工中有一般性变更,能够在原设计施工图上加以修改补充的,可不重新绘制竣
工图,由施工单位在修改部位上用黑笔修改,并在修改部位附近空处引线指示,盖上修改标志章,注明修改单日期、字、号、条,盖上竣工图章后即作为竣工图。在原施工图上进行修改补充的,要求图面整洁,线条清晰,字迹工整,使用绘图墨水进行绘制,严禁用圆珠笔或其它易退色的墨水绘制或更改注记。
(3)由于修改较大而使在原图上更改后图面不清、辨认困难的应将修改部位框出,在本张图的空白处或增页绘制。
XMGJ-WI-XM014工程图纸管理作业指引(表格新)
1.目的
规范工程图纸收发流程,确保其充分、适用和有效性。
2.适用范围
适用于沈阳公司
3.术语和定义
3.1.工程图纸:设计院或施工单位编制的方案图、施工图、竣工图。
3.2.图纸标识:对工程图纸版本及修订状态进行标记的工作。
4.职责
4.1.规划设计部:
4.1.1负责收集整理公司各部门需求工程图纸数量、时间、规格等,并要求出图单位据
此提供工程图纸;
4.1.2负责图纸标识,并进行接收、登记、发放、回收、移交等日常管理;
4.1.3负责组织图纸会审;
4.2.项目部:
4.2.1负责从设计部取回所需工程图纸;
4.2.2负责进行接收、登记、发放、回收、移交等日常管理;
4.2.3负责审核施工单位编制的工程竣工图纸;
4.3.总经理办公室:负责在工程竣工验收后接收应归档施工图的纸质版本。
4.4.其他需求工程图纸部门;
4.4.1负责向规划设计部提出工程图纸需求明细;
4.4.2负责从规划设计部取回所需工程图纸,并进行日常管理;
5.工作程序
5.1.工程图纸编制要求
5.1.1.所有图纸要标明项目、专业、图名、图号、版次及出图日期,并有完备的签字盖
章手续及施工图目录。
5.1.2.移交项目现场用于施工管理及成本核算的施工图纸,规划设计部应折叠成相同规
格,并分专业装订成册。
5.1.3.移交总经理办公室的竣工图,要求折叠成A4大小,图标栏一律在右下角,并要
折叠露出图章。
5.1.4.竣工图编制说明:
a)凡按施工图进行施工没有变更的工程,由施工单位负责在原设计施工图上加盖“竣
工图”标志章,即作为竣工图。
b)凡在施工中有一般性变更,能够在原设计施工图上加以修改补充的,可不重新绘制
工程图纸管理制度
工程图纸管理制度
第一章总则
为了规范工程图纸的管理,促进工程项目的顺利进行,提高工程质量和效率,制定本管理制度。
第二章管理责任
1. 项目经理负责本项目的工程图纸管理工作。
2. 工程图纸管理员负责工程图纸的归档、备份、更新和管理工作。
3. 所有参与工程设计和施工的人员都要严格遵守本管理制度。
第三章工程图纸的编制和审查
1. 工程图纸的编制应当符合国家相关标准和规范,内容完整、清晰明了。
2. 工程图纸在编制完成后,需由主要设计人员负责审查确认,确保没有错误和遗漏。
3. 经过设计人员确认的工程图纸提交给项目经理审批,审批后方可用于实施。
第四章工程图纸的归档与保管
1. 工程图纸管理员应当建立完善的图纸档案系统,对各类图纸进行分类、编号、归档。
2. 工程图纸应当按照项目阶段和专业分类存档,并严格保密,禁止私自泄露。
3. 工程图纸管理员应当做好图纸备份工作,确保图纸数据不会丢失。
第五章工程图纸的变更管理
1. 如遇到工程变更情况,需及时调整相应的工程图纸,并重新审查、审批。
2. 所有工程图纸变更必须经过项目经理的批准,并通知相关人员。
3. 工程变更必须详细记录原因和过程,并及时更新相关图纸档案。
第六章工程图纸的使用与传递
1. 工程图纸使用前必须经过审批,并由相关人员按照规定使用。
2. 工程图纸传递需要记录传递人员和接收人员的信息,确保信息畅通。
3. 工程图纸传递时必须保证完整性和准确性,不得私自更改。
第七章工程图纸管理的检查与评估
1. 项目经理应当定期对工程图纸管理工作进行检查,及时发现问题并解决。
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工程图纸与档案管理作业指引
修订记录
1. 目的
为了确保项目工程图纸与存档资料的完整性和有效性,及时对项目管理提供信息资源,提供有效的单位工程竣工结算或分项工程竣工结算资料。
2. 适用范围
适用于项目工程图纸与竣工档案资料的管理。
3. 术语及定义
无
4. 职责
4.1. 项目公司/ 项目部
4.1.1. 负责施工现场的对内对外的文件收发,并记录;
4.1.2. 负责施工现场的工程图纸、设计变更的发放,并记录;
4.1.3. 负责本项目相关文件(包括合同款支付审批表、签证单等)在公司内部的传签跟踪;
4.1.4. 负责竣工结算资料(包括涉及经济的工作指令、其它单位的回复函件等)的审核;
4.1.
5. 负责按照项目建设过程建立、收集、整理竣工档案资料,并按照规定移交。
4.2. 规划设计部
4.2.1. 负责图纸的审核,发放;
4.2.2. 负责设计变更的发放;
4.2.3. 负责作废图纸的收回。
4.3. 相关部门
4.3.1. 负责与部门有关的图纸收发;
4.3.2. 负责与部门有关的文件收发及审核。
4.4. 综合管理部
4.4.1. 负责竣工资料的档案保存。
5. 工作程序
5.1. 工程图纸编制要求所有图纸要标明项目、专业、图名、图号、版次及出图日期,并有完备的签字盖章手续及施工图目录。
5.1.1. 交项目现场用于施工管理及成本核算的施工图纸,按图纸原图幅分专业装订成册;
5.1.2. 报建图及移交档案室的施工图,要求按“手风琴”方法折叠成A4 大小, 图标栏一律在右下角,并要折叠露出图章;
5.1.3. 竣工图编制说明:
1) 凡按施工图进行施工没有变更的工程,由施工单位负责在原设计施工图上加盖“竣工图”标志章,
即作为竣工图, (竣工图标志章尺寸统一按当地档案馆要求制作) ;
2) 凡在施工中有一般性变更,能够在原设计施工图上加以修改补充的,可不重新绘制竣工图,由施
工单位在修改部位上用红色笔杠改,并在修改部位附近空处引线指示,盖上修改标志章,注明修改单日期、字、号、条,盖上竣工图章后即作为竣工图。在原施工图上进行修改补充的,要求图面整洁,线条清晰,字迹工整,使用绘图墨水进行绘制,严禁用圆珠笔或其它易退色的墨水绘制或更改注记。所有的竣工图必须是新蓝图;
3) 由于修改较大而使在原图上杠改后图面不清、辨认困难的应将修改部位框出,在本张图的空白处
或增页绘制;
4) 竣工图的绘制工作,由绘制单位工程技术负责人组织、审核、签字、并承担技术责任。由设计单
位绘制的竣工图,还需施工单位技术负责人审查、核对、签字盖上竣工图章后才能作为竣工图;
5) 竣工图的绘制,必须依据在施工过程中确已实施的图纸会审记录、设计修改变更通知单、工程洽
商联系单以及隐蔽工程验收或对工程进行的实测实量等形成的有效记录进行编制,确保图物相符;
6) 竣工图的绘制(包括新绘和改绘)必须符合国家制图标准,使用国家规定的法定单位和文字;深度
及表达方式就与原设计图相一致。坐标高程系统应采用国家绝对高程坐标。
5.1.4. 工程图纸电子版本要求:
1) 施工图和竣工图要求移交CAD电子文件,图形电子文件必须为DW格式,电脑建筑效果图应为
JPG格式;
2) 施工图和竣工图电子文件目录表要求采用Word、Excel 或txt 文本软件编制,样式示例如下:
a) 设计与施工图说明书GXT.dwg
b) 总平面图Z.dwg
c) 底层架空层平面图(建筑、结构、水电等分开) P-1.dwg
d) 标准层平面图P-2.dwg
e) 剖面图PO.dwg
f) 立面图LL.dwg
g) 生活给水系统图GSXT.dwg
h) 消防给水系统图XFXT.dwg
i) 雨水系统图PY-XT.dwg
j) 排水立管系统图PY-XT2.dw
g
k) 照明系统图S1-3DQ1.dwg
l) 弱电系统图S1-3DQ2.dwg
编写说明:
图纸名称要相符(字符间不得含有空格)
平面图P-2.dwg 电子文件名(格式后缀.dwg 可省略)图名与电子文件名间有一个以上的空格3)电子版本要求分项目、类别用光盘装载,除图形文件外,还要有汉字字形库、压缩解压工具和其他保证能够完整读出再现图形的工具和软件,并要确保光盘不带病毒。
5.2. 图纸发放、接收及移交
5.2.1. 规划设计部收到图纸后,由资料员进行登记;
5.2.2. 规划设计部组织对图纸进行评审,负责将报建图按类别送审核责任人审核,在图纸上加盖公司审图章,并盖审图人名章,注明生效日期及版本号,图纸版本按以下编号规则标识:根据图纸不同版本的产生时间及内容标识,修订状态从0、1…到9依次递增,版本
由A、B…到Z依次递增;
5.2.3. 项目报建审批后,由项目发展部将经国土局审核确认的原图移交档案室登记存档;
5.2.4. 经审核确定的施工图正式版本交档案室登记发放,档案室保存纸质版本及电子版本各一套;
5.2.5. 规划设计部发至项目公司/项目部的图纸,由项目公司/项目部项目秘书接收后发放监理及施工单位和项目公司/ 项目部专业工程师,项目公司/ 项目部保存一套完整的施工图;
5.2.
6. 发放图纸均要填写《图纸发放登记表》,由接收人签名确认;
5.2.7. 项目竣工后,由项目公司/项目部负责督促施工单位编制竣工图纸质版本一式两套;
528.编制完毕的纸质竣工图经设计责任人根据设计变更签证审核无误后,交设计单位编制竣工图电子版本;
5.2.9. 电子与纸质版本编制完毕,按规定与工程竣工资料一同移交纸质及电子版本竣工图各一套给城建档案馆,同时向物业管理公司移交一套纸质竣工图,向档案室移交竣工图电子版本一套;
5.2.10. 图纸移交时均要填写《文件交接登记表》,由交接双方签名确认。
5.3. 图纸标识编号
5.3.1. 项目公司/项目部施工图纸应按专业、项目工程图纸分类编号分发、存放;
5.3.2. 档案室负责按以下规定将保存的图纸编号;
图纸代字项目名称主语汉语拼音缩写,不超过4个字母
图纸分类:F-方案图、S-施工图、J-竣工图。
5.4. 工程图纸的管理及利用
5.4.1. 建设施工过程中项目公司/项目部保存的施工图由项目秘书分类按编号顺序存放;
5.4.2. 公司人员借用、调用、查阅属于公司保管的工程图纸时,要提交申请,经公司分管领导批准后,在《文件借阅登记表》中登记,方能借出;
5.4.3. 档案室保存的方案图、施工图及竣工图作为公司永久档案保存。
5.5. 图纸变更
5.5.1. 图纸发生变更时,要重新履行审核程序,参照 5.2执行;
5.5.2. 为确保图纸的适用与有效性,由项目公司/项目部采用以旧换新的方式统一回收作
废版本的图纸,填写《文件发放记录表》,由领取人签名确认;
5.5.3. 项目公司/项目部回收失效图纸后,需留做备存的,应在图纸上加盖作废印章标识,其余销毁。5.
6. 工程档案管理