图纸档案管理制度1.doc

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工程部图纸管理制度

工程部图纸管理制度

工程部图纸管理制度第一章总则为加强工程部对图纸管理工作的规范和管理,提高图纸管理的效率和质量,制定本制度。

第二章图纸管理的基本要求1. 图纸管理必须遵循图纸的原则和方法,保证图纸的准确、完整、可审、可变更。

2. 图纸管理应当实行分类管理,明确图纸责任人,并建立完善的图纸档案。

3. 图纸管理要严格依照设计文件的要求,不得随意更改和篡改图纸内容。

4. 图纸管理要保持与现场实际施工的一致性,确保施工安全和质量。

第三章图纸管理的组织体系1. 工程部设立图纸管理小组,负责图纸管理的具体工作。

2. 图纸管理小组由工程部领导任命,并指定专门负责图纸管理的工作人员。

3. 图纸管理小组成员应具备相关专业知识和技能,熟悉图纸管理的相关规定。

第四章图纸管理的流程1. 接到设计方面的图纸或变更通知后,图纸管理小组应及时组织人员进行审核和确认。

2. 确认无误后,将相关图纸交与施工单位,并保存好原始图纸。

3. 施工单位在施工过程中如需进行变更或修改,需向工程部图纸管理小组提出变更申请。

4. 工程部图纸管理小组收到施工单位的变更申请后,应当及时组织人员进行审核,并出具变更意见。

5. 确认变更申请无误后,将变更图纸交与施工单位,并保存好原始变更图纸。

第五章图纸管理的责任分工1. 工程部领导应当对图纸管理工作进行统一领导和监督,并定期进行检查和评估。

2. 图纸管理小组负责具体的图纸管理工作,协助领导完成图纸管理的相关事务。

3. 图纸管理人员应认真履行职责,确保图纸管理工作的顺利进行。

4. 施工单位负责按照图纸管理要求进行施工,并配合工程部进行相关图纸管理工作。

第六章图纸管理的监督和检查1. 工程部图纸管理小组应当定期对图纸管理工作进行检查和评估,并及时发现和解决问题。

2. 工程部领导应当定期召开图纸管理例会,对图纸管理工作进行总结和反馈。

3. 工程部领导应当定期进行图纸管理的文件审核,确保文件的完整和准确。

第七章图纸管理的改进1. 工程部应当建立完善的图纸管理信息系统,提高图纸管理的效率和质量。

工程图纸资料管理制度

工程图纸资料管理制度

工程图纸资料管理制度一、总则1.为加强工程图纸资料管理,规范工程图纸资料的收集、保存、使用和传递,提高工程设计效率和质量,根据相关法律法规和公司制度,制定本制度。

2.本制度适用于公司内所有项目的工程图纸资料管理,包括初步设计阶段、施工图设计阶段和施工实施阶段的工程图纸资料管理。

3.工程图纸资料是工程设计和施工的基础文档,对工程的质量、进度和安全起着至关重要的作用,各部门和人员应当认真履行工程图纸资料管理制度。

二、工程图纸资料的分类1.按照工程设计文件的不同阶段和用途,工程图纸资料可分为初步设计阶段的设计依据图、施工图设计阶段的图纸和规范、施工实施阶段的图纸和施工总平、竣工图等。

2.初步设计阶段设计依据图包括规划红线图、地形图、水土保持图等;施工图设计阶段的图纸包括建筑、结构、给排水、暖通、电气等专业图纸;施工实施阶段的图纸包括总平、竣工图等。

3.各类图纸资料应当按照工程设计文件的编制要求和相关标准规范进行编制、审查和归档。

三、工程图纸资料的收集1.工程图纸资料的收集应当在各个阶段进行,初步设计阶段的设计依据图应当在初步设计完成后进行收集、整理和归档,施工图设计阶段的图纸应当在设计完成后进行收集和归档,施工实施阶段的图纸应当在施工开工前进行收集、整理和归档。

2.各部门和人员应当根据工程图纸资料管理制度的要求,认真履行工程图纸资料的收集工作,确保工程图纸资料的完整性和准确性。

3.工程图纸资料的收集应当由专人负责,建立相应的工程图纸资料管理档案,确保工程图纸资料的安全性和保密性。

四、工程图纸资料的保存1.工程图纸资料的保存应当采取多种形式,包括纸质文档保存、电子文档保存和云端备份等方式。

2.纸质文档保存应当在专门的文件柜或文件柜中进行,各类图纸资料应当按照工程名称、工程阶段、日期等进行分类保存,确保易查易取。

3.电子文档保存应当确保电子文档的安全性和完整性,采取密码保护和备份等方式,避免数据丢失和泄露。

图纸管理制度范本

图纸管理制度范本

图纸管理制度范本一、总则为规范单位图纸管理,提高图纸利用效率,减少资源浪费,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有使用图纸的相关部门和人员。

三、图纸管理职责1. 部门负责人:负责部门图纸的领取、分发、归档和管理工作,并指导下属人员按照规定使用图纸。

2. 图纸管理员:负责对部门图纸进行统一管理,包括图纸档案的整理、保管和检索工作。

3. 使用人员:负责按照规定使用图纸,确保图纸的安全和完整。

四、图纸管理流程1. 图纸领取:部门负责人向图纸管理员提交图纸领取申请,经图纸管理员确认后,领取图纸并签字确认。

2. 图纸使用:使用人员根据需要使用图纸,使用完毕后及时归还图纸管理员。

3. 图纸归档:图纸管理员对归还的图纸进行整理和归档,按照规定建立图纸档案。

4. 图纸检索:需要使用图纸的人员向图纸管理员提出检索申请,图纸管理员根据需求查找并提供图纸。

五、图纸管理制度1. 图纸档案管理:建立图纸档案,编制图纸目录,对图纸进行分类、编号和标识,确保档案的整齐、准确和易于检索。

2. 图纸保管管理:制定图纸保管规定,确保图纸的安全和完整,对重要图纸实行加密保存。

3. 图纸使用管理:规定图纸的使用范围、使用时间和使用方式,严禁私自拷贝、外传图纸。

4. 图纸报废处理:对不需要使用的图纸进行报废处理,将报废图纸加盖“报废”字样,并进行记录。

5. 图纸盘点管理:定期对图纸进行盘点,检查图纸档案的完整性和准确性,及时补充和更新档案。

六、违纪处罚对违反图纸管理制度的部门和人员,将按照相关规定给予相应的处理,情节严重者将追究法律责任。

七、附则本制度自发布之日起生效,如有不符合情况,将根据情况进行调整修改。

以上就是本单位的图纸管理制度范本,希望各相关部门和人员严格遵守,确保图纸管理工作的顺利进行。

工程部资料及图纸管理制度

工程部资料及图纸管理制度

工程部资料及图纸管理制度第一章总则第一条为规范工程部资料及图纸管理工作,提高工程设计、施工质量,保护工程部的知识产权,制定本制度。

第二条本制度适用于工程部及其相关单位在开展工程设计、施工等活动过程中的资料及图纸管理工作。

第三条工程部资料及图纸管理工作应遵守国家法律法规、规章制度,确保资料及图纸的保密性和完整性。

第四条工程部资料及图纸管理工作要坚持“规范、便捷、高效、安全”的原则,加强信息化建设,提高管理水平。

第五条工程部应当建立完善的资料及图纸管理制度,明确组织结构、职责分工,确保资料及图纸的收集、整理、归档和利用工作。

第二章资料管理第六条工程部应当建立资料管理档案室,专门负责工程设计、施工过程中产生的各类资料的整理、归档和保管工作。

第七条工程部资料管理工作包括但不限于:立项文件、设计文件、施工图纸、竣工资料等各类资料的管理和利用。

第八条工程部应当建立资料管理档案馆,定期进行资料清理和整理工作,确保资料的完整性和准确性。

第九条工程部应当建立资料借阅制度,严格限制职工的资料借阅权限,确保资料的安全和保密。

第十条工程部资料管理档案室应当定期进行防火、防水、防磁等安全检查,确保资料的安全性。

第十一条工程部资料管理档案室应当建立资料借出登记制度,记录资料的借出和归还情况,确保资料管理工作的追溯性。

第十二条工程部应当建立定期备份资料的制度,确保资料的安全和可靠性。

第三章图纸管理第十三条工程部应当建立图纸管理制度,规范工程设计、施工过程中的图纸管理工作。

第十四条工程部应当建立专门的图纸室,负责图纸的归档、保管和利用工作。

第十五条工程部图纸室应当定期进行图纸清理和整理工作,确保图纸的完整性和准确性。

第十六条工程部应当建立图纸借阅制度,严格限制职工的图纸借阅权限,确保图纸的安全和保密。

第十七条工程部图纸室应当建立图纸借出登记制度,记录图纸的借出和归还情况,确保图纸管理工作的追溯性。

第十八条工程部应当建立定期备份图纸的制度,确保图纸的安全和可靠性。

图纸资料管理制度模版(三篇)

图纸资料管理制度模版(三篇)

图纸资料管理制度模版第一章总则第一条为规范图纸资料的管理,提高图纸资料的效率和安全性,制定本制度。

第二条本制度适用于本公司所有相关的图纸资料的管理工作。

第三条图纸资料主要包括纸质图纸和电子文件,不同类型的图纸资料需要按照不同的规定进行管理。

第四条图纸资料管理的目标是确保图纸资料的完整性、准确性和可用性,保护图纸资料不受损坏、丢失或泄露。

第五条图纸资料管理应遵循国家相关法律法规和公司内部制度的规定,严格执行。

第二章图纸资料的存储与分类第六条图纸资料的存储原则是按照分类进行整理,并采用专门的存储设备或系统进行有序存储。

第七条图纸资料应按照建筑、机械、电气等不同专业进行分类,每个分类设立一个专门的存储区域或文件夹。

第八条图纸资料的存储设备应符合以下要求:安全稳定,防尘防潮,易于查找和归档。

第九条图纸资料存储区域应设有有效的安全措施,限制未经授权的人员进入。

第十条图纸资料的存储系统应具备快速检索和备份的功能,确保图纸资料的易于查找和安全性。

第三章图纸资料的编制与变更第十一条图纸资料应由专职人员按照相关规定进行编制,并在编制完毕后经过审核和批准方可发放和使用。

第十二条图纸资料发放前必须进行文件编号和盖章,确保图纸资料的唯一性和认证性。

第十三条图纸资料一旦发放,如需进行变更或修改,必须按照规定的程序进行,原图纸资料需予以保留并标记变更记录。

第十四条图纸资料变更后,必须及时通知相关人员并进行更新,确保使用的图纸资料的准确性和及时性。

第四章图纸资料的保密与权限第十五条图纸资料是公司的重要资产,必须严格保密,未经授权不得泄露给外部人员或机构。

第十六条图纸资料的使用权限应根据不同岗位和职责进行划分,只有经过授权的人员才能查阅和使用图纸资料。

第十七条图纸资料的外借、复制和转让必须经过书面申请和批准,且必须保证外借、复制和转让后的图纸资料安全可靠。

第十八条对于不再使用的图纸资料,应及时进行销毁或归档,确保不再被使用和泄露。

工程资料及图纸管理制度

工程资料及图纸管理制度

工程资料及图纸管理制度第一章总则第一条为规范工程资料及图纸管理工作,提高工程管理水平,保障工程质量和安全,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有工程项目的资料及图纸管理工作。

第三条工程资料包括但不限于施工图纸、设计文件、合同协议、技术资料等,图纸包括但不限于平面图、立面图、结构图等。

第四条工程资料及图纸管理应遵循规范化、标准化、文件化的原则,确保资料及图纸的完整性和安全性。

第五条工程资料及图纸管理工作由专门的资料管理部门负责,项目部门配合完成。

第六条所有工程资料及图纸均应按照国家相关法律法规和标准进行管理,不得私自篡改、涂改、随意借阅、丢弃或遗失。

第七条工程资料及图纸管理应遵循保密原则,严禁泄露涉密信息。

第八条工程资料及图纸管理工作应定期进行检查和审核,确保资料的准确性和完整性。

第二章工程资料管理第九条工程资料应按照完整性、时效性、准确性的原则进行管理,确保及时提供需要的资料。

第十条工程资料管理应按照工程项目的不同阶段进行分类存档,建立档案库。

第十一条施工图纸应按照专业分类、工程部位进行整理和归档,确保施工人员及时查阅。

第十二条设计文件应存档保存,以备日后查阅和核对。

第十三条技术资料应按照技术分类进行管理,确保相关人员能够准确获取和使用。

第十四条合同协议应按照项目阶段进行整理和存档,以备法律纠纷时使用。

第十五条工程资料管理应按照软、硬件相结合的方式进行,确保资料的存档和备份安全可靠。

第十六条工程资料管理不得私自销毁、篡改、涂改,如有需要应按照相关规定进行审定处理。

第十七条工程资料管理部门应定期对资料进行检查和审核,及时清理过期无用的资料,保持档案库的整洁和秩序。

第三章工程图纸管理第十八条工程图纸应按照标准化的方式进行管理,确保施工现场人员能够随时查阅并使用。

第十九条工程图纸应按照工程部位、专业分类进行整理和存档,以便施工人员及时获取。

第二十条工程平面图、立面图、结构图等专业图纸应分别归档保存,确保各个专业的施工人员能够方便查阅。

图纸管理制度

图纸管理制度

图纸管理制度第一章总则第一条为规范和加强图纸管理,提高设计质量和效率,根据相关法律法规和规章制度,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位内所有设计部门及相关人员。

第三条图纸是设计工作中的重要信息载体,包括设计方案、施工图、效果图等。

图纸的管理涉及到图纸的编制、审查、存储和使用等环节。

第四条所有图纸必须经过规定的程序编制,审查,签发和归档,未经批准,不得随意修改、使用或传阅。

第二章图纸编制第五条图纸编制是指根据设计要求进行意图、表达、称寸等方面要求的编辑和整理工作。

第六条图纸编制应该根据设计任务的要求,制定设计计划,具体分工和时间节点。

编制过程中应遵循设计规范和标准。

第七条编制图纸时,应结合实际情况和设计要求,确保图纸的准确性、完整性和可读性。

并在每页的右下角注明页码。

第八条图纸编制完成后,应及时进行审查。

第三章图纸审查第九条图纸的审查是对编制完成的图纸进行形式、内容和合规性等方面的审核。

第十条图纸的审查工作由专门的审查人员负责,审查人员应具有相关专业知识和经验。

第十一条图纸的审查应根据设计要求和相关的技术标准进行,包括但不限于图纸的准确性、逻辑性、合理性以及规范性等。

第十二条审查人员应及时将审查意见及时反馈给原编制人员,要求其进行修改和调整。

第四章图纸签发第十三条图纸签发是指审查通过后,将图纸交由相关负责人进行签发的工作。

第十四条有签发权的负责人,应具有相关专业知识和经验,负责对图纸的审查结果进行复核。

第十五条图纸签发前,负责人应确认图纸的准确性、完整性和规范性。

第十六条签发人员签发后,应将签发记录保存,并告知编制人员和有关部门。

第五章图纸归档第十七条图纸归档是指已经审查通过和签发的图纸的保管和管理工作。

第十八条图纸归档应建立完善的档案管理制度,包括建立图纸档案,制定归档流程,明确责任人。

第十九条图纸归档应按照一定的分类和编号原则进行管理,方便检索和使用。

第二十条图纸归档应建立相应的安全保密措施,确保图纸的安全性和完整性。

图纸档案借阅管理制度

图纸档案借阅管理制度

图纸档案借阅管理制度为了规范和保证图纸档案的借阅管理工作,我们制定了以下图纸档案借阅管理制度。

一、借阅范围及权限1. 本制度适用于本单位所有部门的图纸档案借阅管理工作。

2. 图纸档案借阅需经部门负责人同意并授权借阅权限。

二、借阅流程1. 借阅人员需提前填写图纸档案借阅申请表,并经部门负责人签字。

2. 借阅人员需凭借阅申请表到图纸档案管理部门办理借阅手续。

3. 图纸档案管理部门核对借阅人员身份,确认借阅人员身份后,为其办理借阅手续。

4. 图纸档案管理部门记录借阅人员姓名、借阅时间、借阅目的等相关信息。

三、借阅规定1. 借阅人员应按照借阅时间归还图纸档案,如需延期借阅需提前申请并经批准。

2. 借阅人员需爱护图纸档案,不得涂画、乱折等损坏图纸档案。

3. 借阅人员应及时更新借阅目的,并按照相关要求使用图纸档案。

4. 借阅人员应按规定时限归还图纸档案,逾期不归还将面临相应的处罚。

四、监督管理1. 图纸档案管理部门对图纸档案的借阅情况进行监督,定期进行盘查核对。

2. 对于违反借阅规定的人员,将依据相关规定进行处罚处理。

五、保密工作1. 图纸档案属于重要资料,对于涉密内容的图纸档案,严禁擅自外传。

2. 未经授权人员不得查阅涉密图纸档案。

3. 对于借阅的涉密图纸档案,借阅人员应严格保密,不得外传。

六、违规处理对于违反本制度的人员,将根据情节轻重采取相应措施,严重者将追究其法律责任。

七、其他本制度如有变动,需要经过相关部门的讨论并经领导批准后方可实施。

以上就是我们制定的图纸档案借阅管理制度,希望能够有效地规范图纸档案的借阅管理工作,保障工程项目的顺利进行。

希望全体员工遵守并执行该制度,做好图纸档案的保密和管理工作。

2024年某煤矿图纸、技术档案管理制度(二篇)

2024年某煤矿图纸、技术档案管理制度(二篇)

2024年某煤矿图纸、技术档案管理制度为建立健全机运系统技术档案管理工作,完整的保存和科学地管理机运系统的技术档案,充分发挥技术档案在我矿建设发展中的作用,更好地为我矿个生产技术部门服务,特制定本管理制度。

1、要把图纸、技术档案管理工作纳入技术业务工作中,保证技术文件材料的积累,达到收集齐全、整理系统,并按制度及时归档。

2、按照集中统一管理图纸、技术档案的基本原则,设立技术资料档案室,并配备专职人员管理。

3、每一个技术项目完成或告一段落后,都要有完整、准确、系统的技术文件资料,并将所形成的技术文件资料加以系统的整理,由技术主管审查后及时归档。

4、技术文件材料在一项工程专题项目完成后或设备到矿验收合格后要及时整理归档。

凡需归档的上几乎文件资料,应尽量符合国际、部表和企业标准的规定;做到书写材料优良、字迹工整,图纸按规格绘制,图像清晰;书写一律使用碳素墨水盒统一的材料用纸,严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。

5、为保证图纸、技术档案的完整、系统、准确性,便于为今后和将来的工作提供可靠的科学依据和凭证,各单位所交文件材料、资料等必须齐全完整、系统、准确有始有末,不得出现前后不符,实物与图纸不符,结果与设计不符等现象。

6、资料管理人员要集中、统一、科学地管理好技术档案,维护技术档案的完整、系统、准确和安全性,并及时地提供利用;资料管理人员承担图纸、技术档案的接受、复制、借阅、发放和建档,提供技术资料为全矿有关单位和技术人员服务。

7、资料管理人员要科学地管理矿机运系统图纸和技术档案,承办技术资料的接受、分类、编目、登记、保管、复制、借阅、发放等工作,做到定位存放,妥善保管。

8、外来图纸、技术档案一律以原件归档,严格执行技术资料的保管、借阅、发放制度。

凡借阅的重要资料,要有技术主管批准后方可借阅。

珍贵资料若需借阅,只能借阅复制件;防止借阅部门或个人不珍惜技术资料,借阅时需交纳一定抵押金(不少于____元);借还双方应共同清点份数、页数,并检查完整情况,做到认真负责。

设计档案(图纸)管理实施细则

设计档案(图纸)管理实施细则

设计档案(图纸)管理实施细则标题:设计档案(图纸)管理实施细则
引言概述:
设计档案(图纸)管理是建造行业中非常重要的一环,它涵盖了项目的整个生命周期,从设计阶段到施工阶段再到竣工阶段,设计档案的管理直接影响到项目的质量、进度和成本。

因此,制定一套科学合理的设计档案管理实施细则至关重要,可以有效提高设计档案管理的效率和质量,保障项目的顺利进行。

一、设计档案管理的目的
1.1 确保设计档案的完整性和准确性
1.2 提高设计档案的检索和利用效率
1.3 保障设计档案的安全和保密性
二、设计档案管理的流程
2.1 设计档案的归档和分类
2.2 设计档案的检索和更新
2.3 设计档案的备份和保管
三、设计档案管理的责任分工
3.1 设计部门的责任
3.2 项目管理部门的责任
3.3 档案管理部门的责任
四、设计档案管理的技术支持
4.1 档案管理系统的建立
4.2 档案管理软件的应用
4.3 档案管理培训的开展
五、设计档案管理的监督与评估
5.1 设计档案管理的监督机制
5.2 设计档案管理的评估标准
5.3 设计档案管理的持续改进
通过制定设计档案管理实施细则,可以规范设计档案管理的流程,明确责任分工,提供技术支持,并建立监督与评估机制,从而确保设计档案的完整性、安全性和可用性,为项目的顺利进行提供有力支持。

希翼各建造企业能够重视设计档案管理工作,不断完善管理制度,提高管理水平,为建造行业的可持续发展贡献力量。

设计档案(图纸)管理实施细则

设计档案(图纸)管理实施细则

设计档案(图纸)管理实施细则设计档案(图纸)管理实施细则引言概述:设计档案(图纸)管理在建筑、工程、设计等领域中具有重要意义。

为了确保设计档案的完整性、可追溯性和便捷性,制定一套科学的管理实施细则至关重要。

本文将从五个方面详细阐述设计档案(图纸)的管理实施细则。

一、设计档案(图纸)管理的目的和意义1.1 设计档案(图纸)管理的目的:确保设计档案的安全、完整和可追溯性。

1.2 设计档案(图纸)管理的意义:为工程项目提供可靠的依据,保证施工进度和质量,提高工程管理效率。

二、设计档案(图纸)管理的基本原则2.1 完整性原则:设计档案(图纸)应包含项目的所有必要信息,确保完整性和一致性。

2.2 可追溯性原则:设计档案(图纸)应具备可追溯的来源和变更记录,方便查找和核对。

2.3 安全性原则:设计档案(图纸)应妥善保管,防止丢失、损坏或泄露。

三、设计档案(图纸)管理的组织机构和职责3.1 设计档案(图纸)管理组织机构的设置:建立专门的档案管理部门或委托专业机构进行管理。

3.2 设计档案(图纸)管理职责的划分:明确各个管理岗位的职责,包括档案归档、整理、借阅、备份等。

3.3 设计档案(图纸)管理人员的培训与考核:对档案管理人员进行培训,定期进行考核,提高管理水平和质量。

四、设计档案(图纸)管理的具体措施4.1 设计档案(图纸)的分类与编号:根据项目特点和需求,对设计档案(图纸)进行分类和编号,方便管理和检索。

4.2 设计档案(图纸)的存储与保管:采用合适的存储设备和环境,确保设计档案(图纸)的安全和完整性。

4.3 设计档案(图纸)的借阅与归还:建立借阅制度,明确借阅流程和责任,确保设计档案(图纸)的及时归还和追溯。

五、设计档案(图纸)管理的监督与评估5.1 设计档案(图纸)管理的监督机制:建立监督机构或委托第三方进行监督,确保管理规范和有效实施。

5.2 设计档案(图纸)管理的评估标准:制定评估标准,对设计档案(图纸)管理进行定期评估,发现问题并及时改进。

图纸资料管理制度

图纸资料管理制度

图纸资料管理制度
是指企业或组织内部为了规范和管理图纸资料的流程和使用而设立的一套规范和制度。

一、图纸资料的分类和编号
1. 图纸资料应按照项目、部门或类别进行分类,并建立相应的编号体系。

2. 对于重要的图纸资料,应及时进行备份和存档,并建立清晰的备份记录。

二、图纸资料的借阅与归还
1. 任何人员在借阅图纸资料前,须填写借阅申请表,并经相应部门或负责人批准后方可借阅。

2. 借阅图纸资料期限为一定时间,超过期限需重新申请并经批准后方可继续借阅。

3. 借阅图纸资料的人员应妥善保管,并在规定时间内归还。

三、图纸资料的使用权限和保密措施
1. 对于保密级别高的图纸资料,应限制使用权限,并建立相应的访问控制措施。

2. 所有人员在使用图纸资料时,应严格遵守保密要求,不得私自复制、传播或泄露。

四、图纸资料的更新和变更管理
1. 对于更新或变更的图纸资料,应及时通知相关人员,并确保其收到更新或变更的版本。

2. 更新或变更的图纸资料应及时替换或归档,确保现场使用的图纸是最新的版本。

五、图纸资料的清理和整理
1. 定期对图纸资料进行清理和整理,及时剔除过期、废弃或无用的图纸资料。

2. 清理和整理后的图纸资料应按照规定的分类和编号进行归档,方便查找和使用。

六、图纸资料的存档和档案管理
1. 图纸资料的存档应建立相应的档案管理系统,并记录相关的档案信息。

2. 存档的图纸资料应分类、整理并进行封存,确保其长期保留和使用。

以上是一些常见的图纸资料管理制度,企业或组织可以根据自身的情况进行具体的制定和实施,以确保图纸资料的安全、便捷和有效使用。

设计部图纸档案管理制度

设计部图纸档案管理制度

阳光新合同文件编号1.目的为进一步加强图纸文档管理工作,提高合同管理水平,逐步实现集团图纸管理工作的规范化、制度化、科学化,特制定本制度。

2.定义本制度所指的图纸档案是集团在业务经营中形成的设计方案及效果图、请照图、施工图、竣工图、变更等各类专业图纸的保管归档。

3. 管理原则3.1 图纸档案由集团财务部集中统一管理,以确保档案的完整、完全和有效利用。

3.2 集团财务部负责统筹、协调、组织、整理、保管集团所有合同文档。

3.3 集团财务部确定专职人员负责图纸档案管理。

4. 管理细则4.1 设计图纸的确认:施工蓝图、变更蓝图、报规及报审蓝图均由设计单位先行盖章,收到图纸由设计部经理签字确认后方可有效。

(务必检查图纸页面的是否完整、是否有破损、是否有漏盖章的问题情况,如上述情况出现,拒绝签收对方提报的图纸。

●建立图纸存档台账,图纸签字盖章,登记图纸目录并按项目名称分类、时间、专业、等情况说明进行归档。

归档标准:图纸整理规范编制入册后提交财务部(1份)保存归档。

(每周核对一次目录并更新电子版目录)便于图纸查阅、追溯、核对。

●建立施工图纸、变更图纸、报规报审图纸的交接台账,针对下发部门的负责人当场审核后按所需量下发图纸,并进行图纸详细的发放情况说明,经签收人亲笔签字确认完成交接。

下发要求:工程部4份原图、设计部存档1份原图、成本1份原图,报规报审图纸按报审单位要求进行提报集团前期部门。

归档标准:原图整理规范编制入册后,交财务档案室归档1份,登记签收目录。

变更图纸下发要求:工程部4份原图、设计部存档1份原图、成本1份原图,财务1份原图。

变更图纸的归档标准:与变更图纸对应的电子版图刻盘一并归档,设计部备份。

●建立图纸审查、答疑台账,经设计部总工或经理审核签字盖章后,下发工程部4份原件,设计部归档1份原件,财务档案室归档原件1份。

归档方面:进行编号打码,编制目录,每周核对等规范资料管理工作。

●加晒图纸·结合设计签订合同及提交成果要求的节点内容,如超出合同内提交数量范围的,需要加晒图纸首先提交事务申请单(备注加晒原因),按照集团审批流程最终由董事长签字确认方可有效后,要求对方单位按完成交图的时间节点提交加晒图,图纸由总工签字确认后方可下发。

图纸档案管理制度

图纸档案管理制度

图纸档案管理制度一、总则为规范图纸档案管理工作,保障图纸档案安全、完整、准确、可用,提高图纸档案管理的效率和科学性,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有相关人员,包括但不限于设计部门、工程部门、质量部门等单位。

三、图纸档案管理机构公司成立专门的图纸档案管理机构,负责统一管理公司图纸档案,确保图纸档案的安全、保密及完整。

四、图纸档案管理责任1. 公司相关部门负责人要高度重视图纸档案管理工作,切实履行图纸档案管理责任,确保图纸档案的安全、完整和准确。

2. 设计、工程、质量等部门的负责人要对本部门的图纸档案管理工作负责,建立健全图纸档案管理制度,明确图纸档案管理的具体工作要求。

3. 图纸档案管理机构负责对公司图纸档案进行统一管理、归档、整理,定期检查图纸档案的完整性和准确性,确保图纸档案的安全。

五、图纸档案管理流程1. 图纸的接收和归档:公司接收到新的图纸后,应及时进行登记、编号,并进行归档。

归档时要按照图纸的内容和用途进行分类归档,确保图纸能够方便查阅和使用。

2. 图纸的借阅和使用:员工需要借阅图纸时,需提出书面或系统化的申请,并经相关部门审批后方可借阅。

借阅图纸须由专人监管,借阅期限结束后及时归还,并记录图纸的借阅情况。

3. 图纸的更新和调整:公司图纸需要进行更新和调整时,要及时说明原因并进行修改。

修改后的图纸要做好归档和更新工作,确保图纸的准确性和完整性。

4. 图纸的销毁和转移:不再需要的图纸应及时予以销毁或转移,销毁时要进行书面记录,确保销毁工作的透明和规范。

六、图纸档案管理措施1. 保密防护措施:公司图纸涉及商业机密和个人隐私,要加强保密防护,禁止未经授权的人员查阅和使用图纸档案。

2. 物理安全措施:公司应建立完善的图纸档案存放设施,控制存档区域的进出口,确保图纸档案的安全。

3. 技术保障措施:可以考虑采用电子档案管理系统,对图纸档案进行电子化管理,方便查询和使用。

4. 培训和监督措施:公司应对图纸档案管理人员进行培训,提高其图纸档案管理意识和水平;并建立监督检查机制,确保图纸档案管理工作的顺利进行。

图纸管理制度

图纸管理制度

图纸管理制度一、引言图纸是工程项目中不可或者缺的重要文件,对于项目的设计、施工和运营起着至关重要的作用。

为了保证图纸的准确性、完整性和及时性,提高项目的质量和效率,制定一套科学合理的图纸管理制度是必要的。

二、目的本图纸管理制度的目的是确保项目图纸的规范化管理,保证图纸的安全性、可靠性和可追溯性,提高工程项目的设计和施工质量,降低项目风险。

三、适合范围本图纸管理制度适合于所有工程项目的图纸管理,包括设计、施工和运营阶段。

四、图纸管理的责任1. 项目经理负责制定和执行图纸管理制度,并对图纸管理工作进行监督和检查。

2. 设计部门负责制定和审查设计图纸,并确保图纸符合相关法规和标准。

3. 施工部门负责按照设计图纸进行施工,并对施工过程中的图纸变更进行管理和记录。

4. 运营部门负责采集和整理项目的运营图纸,并建立图纸档案。

五、图纸管理流程1. 图纸编制阶段a. 设计部门根据项目需求制定设计方案,并编制相应的设计图纸。

b. 设计图纸经过设计负责人审查后,提交给项目经理进行审核。

c. 项目经理审核通过后,将设计图纸分发给相关部门,并建立图纸变更控制表。

2. 图纸变更管理a. 如有需要对设计图纸进行变更,相关部门需填写图纸变更申请表,并说明变更原因和影响。

b. 图纸变更申请经过设计负责人和项目经理的审核后,方可执行变更。

c. 变更后的图纸需重新分发给相关部门,并更新图纸变更控制表。

3. 图纸使用和归档a. 施工部门按照设计图纸进行施工,并在施工过程中记录图纸使用情况。

b. 完成施工后,施工部门将使用过的图纸归档,并填写图纸归档表。

c. 运营部门负责采集和整理项目的运营图纸,并建立图纸档案。

六、图纸管理的要求1. 图纸必须符合相关法规和标准,并经过设计负责人和项目经理的审核。

2. 图纸必须按照规定的流程进行变更,并及时更新相关部门。

3. 图纸必须按照规定的流程进行使用和归档,并建立完善的图纸档案。

4. 图纸必须保存至少5年,并定期进行备份和检查。

图纸资料管理制度

图纸资料管理制度

图纸资料管理制度
是指规范组织内图纸资料的收集、整理、存储、使用和更新的一系列规章制度。

以下是一个典型的图纸资料管理制度的内容:
1. 目的与适用范围:
明确图纸管理的目的和适用范围,例如适用于所有部门、项目或特定类型的图纸资料管理。

2. 责任与权限:
明确图纸管理的责任人、部门和权限,包括图纸管理员、部门负责人和相关人员的职责分工。

3. 图纸资料的收集与整理:
规定图纸资料的收集途径和流程,包括项目图纸的收集、提供方责任、审核和整理等。

4. 图纸资料的存储与归档:
规定图纸存储的位置和方式,包括电子存储和纸质存储等。

同时,规定图纸归档的标准和流程,包括图纸编号、归档文件夹、档案管理系统等。

5. 图纸资料的使用与借阅:
规定图纸的使用权限和借阅程序,包括谁可以查看和借阅图纸资料,如何申请借阅和归还图纸等。

6. 图纸资料的更新与变更:
规定图纸的更新和变更流程,包括版本控制、修改记录、审批和通知等。

7. 图纸资料的保密与安全:
规定图纸资料的保密要求和安全控制,包括对敏感信息的保护、访问权限的管理、防火和防盗措施等。

8. 图纸资料的审计与监督:
规定图纸资料的审计和监督要求,包括定期检查、内部审计和外部审核等。

9. 外部联系与合作:
规定与外部机构或合作伙伴交流图纸资料的程序和要求,包括图纸的提供、接收和验证等。

10. 制度的执行与修订:
规定制度的执行要求和修订程序,包括培训与宣传、奖惩措施和制度的定期修订等。

以上是一个典型的图纸资料管理制度的内容,具体制度可以根据实际情况进行调整和完善。

建设工程图档管理制度

建设工程图档管理制度

建设工程图档管理制度一、总则为规范建设工程图档管理,提高施工效率,保障工程质量,特制定本制度。

本制度适用于公司内所有建设工程的图档管理工作,并适用于所有参与建设工程图档管理的相关人员。

二、管理职责1.公司领导负责建设工程图档管理工作的决策和督导,确保图档管理工作顺利进行。

2.工程部门负责具体的图档管理工作,包括图档的收集、整理、存储、归档等工作。

3.建设工程项目负责人负责对项目图档管理工作的质量和进度进行监督和检查。

4.所有参与建设工程图档管理的相关人员需要严格执行相关管理规定,维护图档的完整性和保密性。

三、图档管理流程1.图档的收集建设工程项目启动后,所有相关的图纸资料都应当被及时收集起来,包括设计图纸、施工图纸、竣工图纸等。

2.图档的整理收集到的图档应当进行分类整理,清点图档的数量和内容,确保完整性和准确性。

3.图档的存储整理后的图档需要进行合理的存储,要求防潮、防尘、防火等措施,确保图档的安全性。

4.图档的归档项目结束后,图档应当按照相关规定进行归档,标明文件名称、存放位置和保管人员,以备查阅和管理。

四、图档管理规定1.严格控制图档的传阅和复制,未经许可不得私自复制和传阅图档。

2.定期对图档进行检查,发现问题及时处理,确保图档的完整性和准确性。

3.对涉及商业机密的图档,应当加强保密措施,避免泄露公司机密信息。

4.对于遗失或损坏的图档,需立即通知负责人员,及时处理并进行记录。

五、图档管理考核建设工程图档管理工作应当进行定期考核,对图档管理工作的质量和效率进行评估,发现问题及时进行整改和改进。

六、违纪处罚对于违反建设工程图档管理制度的行为,公司将给予相应的处罚,包括批评教育、通报批评、警告处分等。

七、其他本制度内容如有需要调整或修改,应当经公司领导审批通过后方可执行。

以上为建设工程图档管理制度的内容,希望所有相关人员严格遵守,并且不断完善管理制度,提高图档管理工作的效率和质量,保障工程的顺利进行。

公司图纸文档管理制度

公司图纸文档管理制度

公司图纸文档管理制度第一章总则为了规范和加强公司图纸文档的管理,保证公司资料的安全性和完整性,提高工作效率,特制定本制度。

第二章适用范围本制度适用于公司所有部门的图纸文档管理工作,包括制定、审查、分发、归档、保管和销毁等方面。

第三章责任部门公司图纸文档管理由公司办公室负责统一协调,各部门负责具体实施工作。

第四章图纸文档的制定1. 图纸文档应按照公司的格式规范和要求制定,必须清晰、准确、完整。

2. 制定文档的部门应明确责任人,确定文档的有效期限,并在文档上盖章。

第五章图纸文档的审查1. 图纸文档应经过相关部门的负责人批准后方可发放使用。

2. 审查部门要对文档的内容进行核实,确保其符合公司的管理要求。

第六章图纸文档的分发1. 分发文档应根据需要进行,不得私自分发或使用他人文档。

2. 分发文档的部门要对接收人进行登记,确保文档的使用安全。

第七章图纸文档的归档1. 完成工作后的文档要及时进行归档,分类存放,并建立档案管理系统。

2. 归档部门要养成良好的记录习惯,确保文档的保存完整性和安全性。

第八章图纸文档的保管1. 图纸文档的保管要定期进行检查,确保其完好无损。

2. 保管文档的部门要建立安全防护措施,避免文档的丢失或泄露。

第九章图纸文档的销毁1. 不需要再使用的文档要进行安全销毁,不得随意丢弃或外泄。

2. 销毁文档的部门要建立销毁记录,确保文档销毁的合法性和及时性。

第十章图纸文档的违规处理1. 对于违反本制度规定的行为,将依据公司相关规定进行处理。

2. 对于严重违规行为,公司将追究责任人的法律责任。

第十一章其他1. 本制度的解释权归公司所有,未尽事宜由公司办公室负责解释。

2. 本制度自发布之日起生效,如有修改,另行制定。

以上为公司图纸文档管理制度的具体内容,希望全体员工认真执行,确保公司文档管理工作的顺利进行。

档案 图纸 书籍管理制度

档案 图纸 书籍管理制度

档案图纸书籍管理制度为了规范和管理组织内的档案、图纸、书籍,确保信息的安全和准确性,特制定本管理制度。

一、档案管理1. 档案的保管1.1 档案应按照文件保密等级进行归类和保管,确保机密性的,应该采取单独储存、密码保护等措施。

1.2 档案室必须保持干燥通风,严禁在档案室内吸烟、使用火种等危险行为。

1.3 对于历史文献档案应定期检查、整理和保护,确保其长期保存和利用。

2. 档案的借阅2.1 对于外借档案,必须经过相关领导同意,并填写借阅卡,归还后须上交档案管理部门。

2.2 对于重要档案的借阅,应当填写借阅申请书,由相关领导审批后才能借阅,并应在规定的时间内归还。

2.3 档案的借阅必须记录借阅者的信息,包括姓名、单位、借阅日期等,并保存借阅记录。

3. 档案的销毁3.1 对于无需保留的档案,应按照文件销毁程序予以处理,不可随意丢弃。

3.2 档案的销毁必须经过审批,避免因误删导致的损失。

3.3 档案销毁后,应做好相应的记录,并经过相关审批人员签字确认。

二、图纸管理1. 图纸的保管1.1 对于建筑、工程类图纸,应专门设定存放位置,确保完整性和清晰度。

1.2 对于涉密图纸,应采取加密、划定访问权限等措施,确保信息安全。

1.3 对于图纸的借阅,应按照相关规定办理,并确保借阅后及时归还。

2. 图纸的备份2.1 图纸应定期进行备份存档,以防出现数据丢失或损坏情况。

2.2 对于电子版图纸,应建立档案管理系统,确保备份数据的可靠性和及时性。

三、书籍管理1. 书籍的采购1.1 对于需要采购的书籍,应经过相关部门审批,并按照采购程序进行订购。

1.2 对于教材、参考书籍等必须提前预订,以确保教学和学习的顺利进行。

2. 书籍的借阅2.1 对于需要借阅的书籍,应填写借阅申请单并经过审批,规定时间内归还。

2.2 对于长期借阅的书籍,应填写借阅协议,并在规定的时间内进行续借或归还。

3. 书籍的管理3.1 对于书籍采购、借阅、归还等情况应做好记录,方便查阅和管理。

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图纸档案管理制度1
图纸档案管理制度
为了做好档案的管理工作,制订本档案管理制度。

一、归档范围
主要为工程档案资料:
1. 工程档案是指各类报批文件(对政府各行政部门的各类报批文件、回复的批示文件、对外发文、对外接收的文件)、各类合同(所有合作合同、供给合同、工程合同以及各合同的附件、补充合同,供应商(服务)单位的报价资质资料、报价商务资料及报价汇总表说明文件,比价的考察调研报告,考察调研的影像、照片资料)、设计资料及图纸、设计变更与工程洽商资料、监理文件、施工日志、会议纪要、审计结论及各种验收证件、检测报告、材料设备的合格证及说明书、施工图、财产移交手续及其他需要存档的文件等。

二、档案管理制度
1. 不得擅自查阅档案柜里的案卷,确因工作需要,须经本公司主管领导批准同意后方可查阅。

2. 档案柜内的档案要进行系统排列存放,不准堆放与档案无关的东西, 做到完整安全,存放有序,查找方便
3. 做好档案柜内“六防”(防盗、防火、防尘、防阳光、防潮、防鼠虫蛀)工作,平时要勤检查、勤打扫、保持档案柜卫生
整洁、安全。

4. 对档案柜所藏档案要进行经常检查,发现问题及时采取有效措施。

三、档案安全制度
1. 严格执行定期检查和进出档案清点制度,档案柜实行专人负责,钥匙应妥善保管,如有丢失应及时汇报并采取措施。

2.同时做好纸质档案与电子版的安全保管工作,在硬盘备份电子版档案,以防丢失。

四、档案资料查阅利用制度
1. 本单位人员需借出档案、资料须登记,未履行登记手续的,不予提供档案、资料。

2. 档案、资料的原件一般不外借给其他单位人员,特殊情况需要外借时,须经分管领导批准,办理外借手续并限期归还。

借出的档案材料的原件,借用人要妥善保管,不得毁坏和遗失,按期归还,如有损坏、遗失,由借用人负责。

3. 档案柜里有档案、资料需交给其他单位时应填交接单方可交付。

4. 查阅档案时,严禁吸烟,严禁在文件材料上划线、打勾、作记号、折角等,严禁涂改和拆撕档案。

五、档案的收集
1. 收到公司内部人员或相关单位人员给予的资料应及时登记。

2. 工程档案资料按项目收集,档案应按系统分类统一存放档案盒贴上标签并做电子目录方便日后查找。

3. 应妥善保存各类档案和资料,如发现用途不明的资料应交总工程师审阅确定用途。

图纸.工艺文件编写格式管理制度1
B
1 目的
为了规范图纸在公司生产活动中各个环节的使用,为提高产品质量和生产效率,更好的服务与生产,特制定本办法。

2 适用范围
本管理办法中涉及的图纸包括公司设计开发的所有图纸,和外来客户图纸。

3 图纸要求
3.1 绘制的图纸,必须详细标明技术参数、材质等技术、加工要求,并标明绘制人和绘
制日期,图纸编号,名称、版本。

3.2 形状复杂图纸,必须画三视图,视图轮廓线与尺寸线.中心线.虚线区别开来,轮廓线
粗三倍于其他线。

3.3 UG或其他3D 软件制图,必须标注外形尺寸、详细标明技术参数、材质等技术、
加工要求,以便质检查验,及时发现异常、反馈信息。

3.4 总装图、部装图、必须有明细表,图纸附带【机械加工工艺卡】,橡胶产品图纸附带
【产品硫化工艺卡】。

3.5 绘制的图纸必须经审核人审核和签字(或盖章)并标明审核日期方能为有效图纸。

3.6 作废的图纸必须由图纸保管部门收回并加盖作废章,正本文件加盖保留文件章,保
留5年以上,模具图纸作为试制图纸,模具入库后将生产部与品管部的图纸收回,只留下模具库的图纸。

3.7 客户所提供的图纸,由技术部门确认后转换为公司模板的图纸,并按相关技术文件
要求进行编号、命名。

对于客户提供的原图纸,按客户分类,妥善保存。

4 图纸的分类:
4.1 试制产品图:用于试制产品加工的图纸,需在图纸上注明“试制”。

4.2 生产图纸:加盖受控章和执行日期。

4.3 报价用图:按客户要求对产品进行概括设计后计价用的图纸,需在图纸上注明“报
价用图”。

4.4 外协用图:指外出寻找代加工商所用的图纸,需在图纸上注明“外协加工用图”。

5 图纸范例
5.1总装图
5.2 零件图
5.3 机械加工工艺卡
工程建设标语:宽阔公路通四方,幸福生活
万年长!
【篇一】
建优质工程,树企业形象。

拆迁修路舍小家,路通业兴福万家。

创建全省交通示范市,树立济源公路新形象。

有路牢记无路苦,公路需要大家护。

以全新理念构建和谐项目,靠科学管理打造精品工程。

大力弘扬铺路石精神,永葆公路人“铁军”本色。

以质量打造精品,以安全赢得公信。

精心施工,确保质量,创优质工程,强化管理,保障安全,争一流水平。

地铁交通提速城市生活。

与时俱进,开拓创新,为实现全面建设小康社会的奋斗目标做出新贡献。

人民公路人民建,建设公路为人民。

爱护公路,人人有责。

胜负在工期,成败在质量,技术是保证,安全是关键。

根治违法超限运输,规范运输市场秩序。

真情洒公路,岗位做奉献。

解放思想,快速发展,争创全国一流样板公路。

建好队伍收好费,守好“窗口”服好务。

地铁交通是文明城市的魅力。

打击违法改装车辆,保障公路安全畅通。

护路光荣,毁路违法。

加强路政管理,保护路产路权。

以一流的管理,保一流的质量,抓一流的进度,创一流的精品。

【篇二】
引凤先栽梧桐树,招商首当修公路。

修公路,架桥梁,致富快,国力强。

公路通畅经济发展,社会进步百业兴旺。

禁止履带车铁轮车在公路上行驶。

爱公路设施,保路畅车顺。

贷款修路,为民致富;收费还贷,建设加快。

公路人汗洒大地为人民,修公路为了济源再腾飞。

依法行政,爱路护路。

与时俱进,大办交通,建设畅洁绿美公路画廊。

乡乡镇镇通油路,四通八达奔小康。

修好公路人人夸,富了百姓千万家。

施工暂时路狭,只为长久畅通。

施工管理又好又快,市民出行便捷便利。

开拓创新,真抓实干,加快县乡公路建设步伐。

公交先行城轨给力,城轨为城市交通提速。

公路畅通经济发展,社会进步百业兴旺。

精神文明重在建设,贵在创新。

玉川公路连接成网,济源经济灿烂辉煌。

安全生产常抓不懈,质量管理精益求精。

【篇三】
修兴业之路,架致富之桥。

树精品意识,创优质工程,讲文明施工,建标准工地。

修路铺桥造福社会,超限超载贻害无穷。

要想发家快致富,勤劳少生多修路。

抓管理,重质量,促工期,保安全。

超限运输毁坏公路,依法治理利国利民。

文明城市建文明轻轨,文明社会做文明市民。

推进创先争优,抓好安全质量,实现科学发展。

小路小富,大路大富,高速公路快富。

科学管理,文明施工,安全生产,加快建设。

营造蓬勃向上充满生机活力的公路行业形象。

衷心感谢社会各界对交通事业发展的关心支持。

安全第一贵在行动,预防为主从我做起。

内强素质,外树形象。

公路延伸着美好的憧憬与希望。

路路相连结成网,心心相通奔小康。

要想富先修路,辉煌全靠众人铸。

抓工程安全质量,建轻轨精品工程。

路在心上,心在路上。

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