技术图纸资料档案管理制度
生产技术档案文件图纸管理制度
生产技术档案文件图纸管理制度一、目的和范围1.1 目的为规范生产技术档案文件图纸（以下简称文件）的管理，加强文件的保密性、查阅性和完整性，制定本制度。
1.2 范围本制度适用于公司所有生产部门的文件管理。
二、文件的分类、编号和归档2.1 文件的分类生产技术档案文件图纸根据内容、形式和用途，可分为汇编类、单项类、图纸类、合同类、备品备件类等多种类型。
在制作文件时应根据实际情况进行分类。
文件编号的编制应按照公司的统一编号制度进行，编号应包含以下内容：文件名称、制作日期、制作人员、所属部门等。
2.3 文件的归档文件的归档应当严格按照文件的分类、编号和保密级别进行。
未分类、未编号和未分级的文件严禁归档。
三、文件的查阅和借阅3.1 文件的查阅生产部门内部的人员有权查阅相关文件，但必须符合保密级别的要求，并由文件管理人员在授权后才能查阅。
生产部门内部的人员如需借阅文件，必须事先填写借阅申请表，经过文件管理人员审核后才能借阅。
文件借阅期限一般为一周，如需续借应及时向文件管理人员申请。
3.3 文件的复印和打印非原作者、非文件管理人员、非生产部门内部人员不得随意复印或打印文件。
生产部门内部人员如需复印或打印文件，应事先向文件管理人员申请，并遵守文件的保密规定。
四、文件的保管和销毁4.1 文件的保管生产部门应将文件存放在专用的文件柜或保险柜内，并设置物理防盗措施，以确保文件的安全性。
生产部门应定期对文件进行审核，对失效的文件及时予以销毁。
文件销毁应由文件管理人员按照公司相关制度执行，并应当做好销毁记录。
五、文件的备份和恢复5.1 文件的备份生产部门应定期对重要文件进行备份，并存放在专门的备份服务器或外部存储介质中，确保重要文件不丢失。
5.2 文件的恢复在文件因意外情况导致丢失或损坏时，生产部门应按照备份策略及时进行数据恢复，以确保文件的完整性。
六、文件的安全性6.1 文件的保密性生产技术档案文件图纸包含公司之法定秘密、商业秘密或者个人隐私等，应按照国家相关法律法规的规定加以保护，并根据文件的保密级别进行限制性的查阅和流转。
图纸资料管理制度范文(4篇)
图纸资料管理制度范文第一章总则第一条目的和依据根据公司的业务需要和图纸资料的重要性，制定图纸资料管理制度，旨在规范图纸资料的管理流程、保证图纸资料的完整性和安全性。
第二条适用范围本制度适用于公司的所有部门、员工，包括但不限于图纸设计部门、工程部门、项目管理部门等。
第三条定义1. 图纸资料：指公司在开展业务过程中所涉及的各类图纸和相关资料，包括设计图纸、施工图纸、设备图纸、计划图纸等。
2. 图纸管理员：指专门负责图纸资料管理工作的相关部门或个人。
第二章图纸资料管理第四条分类管理1. 按照图纸资料的种类和用途，将图纸资料进行分类管理，包括但不限于设计图纸、施工图纸、设备图纸等。
2. 每个分类的图纸资料都应有专门的编号和命名规则，以便于快速查找和识别。
第五条储存要求1. 图纸资料应储存在专门的图纸资料室或指定的存储设备中，并进行定期检查和保养。
2. 图纸资料室应保持干燥、通风良好，避免阳光直射和潮湿。
3. 存储设备应具备防火、防水等功能，以确保图纸资料的安全性。
第六条借阅流程1. 借阅图纸资料前，借阅人必须填写借阅申请单，并经图纸管理员审核通过后方可借阅。
2. 借阅人应按照规定的时间借阅图纸，并在规定时间内归还。
3. 图纸管理员有权对借阅人的资质和需求进行核实，对于违规借阅行为进行相应的处理。
第七条数量核对1. 借阅图纸资料前，借阅人和图纸管理员应对图纸资料的数量进行核对，确保借阅的图纸资料完整无缺。
2. 在归还图纸资料时，图纸管理员应对图纸资料的数量进行核对，并记录在册。
第八条图纸出入库管理1. 图纸资料的出入库必须经过图纸管理员审核和登记，并由相关人员进行确认。
2. 出入库登记册要详细记录图纸资料的名称、编号、出库或入库时间等信息。
第九条文件备份和归档1. 图纸资料的备份应定期进行，确保备份资料的完整性和可靠性。
2. 归档的图纸资料应按照分类进行存档，并加以标注和编号，以便于查找和检索。
第三章监督和处罚第十条监督检查1. 图纸管理员有权对图纸资料的管理工作进行监督和检查，发现问题及时进行整改。
某煤矿图纸、技术档案管理制度(3篇)
某煤矿图纸、技术档案管理制度为建立健全机运系统技术档案管理工作，完整的保存和科学地管理机运系统的技术档案，充分发挥技术档案在我矿建设发展中的作用，更好地为我矿个生产技术部门服务，特制定本管理制度。
1、要把图纸、技术档案管理工作纳入技术业务工作中，保证技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。
2、按照集中统一管理图纸、技术档案的基本原则，设立技术资料档案室，并配备专职人员管理。
3、每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并将所形成的技术文件资料加以系统的整理，由技术主管审查后及时归档。
4、技术文件材料在一项工程专题项目完成后或设备到矿验收合格后要及时整理归档。
凡需归档的上几乎文件资料，应尽量符合国际、部表和企业标准的规定；做到书写材料优良、字迹工整，图纸按规格绘制，图像清晰；书写一律使用碳素墨水盒统一的材料用纸，严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。
5、为保证图纸、技术档案的完整、系统、准确性，便于为今后和将来的工作提供可靠的科学依据和凭证，各单位所交文件材料、资料等必须齐全完整、系统、准确有始有末，不得出现前后不符，实物与图纸不符，结果与设计不符等现象。
6、资料管理人员要集中、统一、科学地管理好技术档案，维护技术档案的完整、系统、准确和安全性，并及时地提供利用；资料管理人员承担图纸、技术档案的接受、复制、借阅、发放和建档，提供技术资料为全矿有关单位和技术人员服务。
7、资料管理人员要科学地管理矿机运系统图纸和技术档案，承办技术资料的接受、分类、编目、登记、保管、复制、借阅、发放等工作，做到定位存放，妥善保管。
8、外来图纸、技术档案一律以原件归档，严格执行技术资料的保管、借阅、发放制度。
凡借阅的重要资料，要有技术主管批准后方可借阅。
珍贵资料若需借阅，只能借阅复制件；防止借阅部门或个人不珍惜技术资料，借阅时需交纳一定抵押金(不少于____元)；借还双方应共同清点份数、页数，并检查完整情况，做到认真负责。
工程资料及图纸管理制度
工程资料及图纸管理制度第一章总则第一条为规范工程资料及图纸管理工作，提高工程管理水平，保障工程质量和安全，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有工程项目的资料及图纸管理工作。
第三条工程资料包括但不限于施工图纸、设计文件、合同协议、技术资料等，图纸包括但不限于平面图、立面图、结构图等。
第四条工程资料及图纸管理应遵循规范化、标准化、文件化的原则，确保资料及图纸的完整性和安全性。
第五条工程资料及图纸管理工作由专门的资料管理部门负责，项目部门配合完成。
第六条所有工程资料及图纸均应按照国家相关法律法规和标准进行管理，不得私自篡改、涂改、随意借阅、丢弃或遗失。
第七条工程资料及图纸管理应遵循保密原则，严禁泄露涉密信息。
第八条工程资料及图纸管理工作应定期进行检查和审核，确保资料的准确性和完整性。
第二章工程资料管理第九条工程资料应按照完整性、时效性、准确性的原则进行管理，确保及时提供需要的资料。
第十条工程资料管理应按照工程项目的不同阶段进行分类存档，建立档案库。
第十一条施工图纸应按照专业分类、工程部位进行整理和归档，确保施工人员及时查阅。
第十二条设计文件应存档保存，以备日后查阅和核对。
第十三条技术资料应按照技术分类进行管理，确保相关人员能够准确获取和使用。
第十四条合同协议应按照项目阶段进行整理和存档，以备法律纠纷时使用。
第十五条工程资料管理应按照软、硬件相结合的方式进行，确保资料的存档和备份安全可靠。
第十六条工程资料管理不得私自销毁、篡改、涂改，如有需要应按照相关规定进行审定处理。
第十七条工程资料管理部门应定期对资料进行检查和审核，及时清理过期无用的资料，保持档案库的整洁和秩序。
第三章工程图纸管理第十八条工程图纸应按照标准化的方式进行管理，确保施工现场人员能够随时查阅并使用。
第十九条工程图纸应按照工程部位、专业分类进行整理和存档，以便施工人员及时获取。
第二十条工程平面图、立面图、结构图等专业图纸应分别归档保存，确保各个专业的施工人员能够方便查阅。
图纸资料管理制度模版（四篇）
图纸资料管理制度模版第一章总则第一条为规范图纸资料的管理，提高图纸资料的效率和安全性，制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有相关的图纸资料的管理工作。
第三条图纸资料主要包括纸质图纸和电子文件，不同类型的图纸资料需要按照不同的规定进行管理。
第四条图纸资料管理的目标是确保图纸资料的完整性、准确性和可用性，保护图纸资料不受损坏、丢失或泄露。
第五条图纸资料管理应遵循国家相关法律法规和公司内部制度的规定，严格执行。
第二章图纸资料的存储与分类第六条图纸资料的存储原则是按照分类进行整理，并采用专门的存储设备或系统进行有序存储。
第七条图纸资料应按照建筑、机械、电气等不同专业进行分类，每个分类设立一个专门的存储区域或文件夹。
第八条图纸资料的存储设备应符合以下要求：安全稳定，防尘防潮，易于查找和归档。
第九条图纸资料存储区域应设有有效的安全措施，限制未经授权的人员进入。
第十条图纸资料的存储系统应具备快速检索和备份的功能，确保图纸资料的易于查找和安全性。
第三章图纸资料的编制与变更第十一条图纸资料应由专职人员按照相关规定进行编制，并在编制完毕后经过审核和批准方可发放和使用。
第十二条图纸资料发放前必须进行文件编号和盖章，确保图纸资料的唯一性和认证性。
第十三条图纸资料一旦发放，如需进行变更或修改，必须按照规定的程序进行，原图纸资料需予以保留并标记变更记录。
第十四条图纸资料变更后，必须及时通知相关人员并进行更新，确保使用的图纸资料的准确性和及时性。
第四章图纸资料的保密与权限第十五条图纸资料是公司的重要资产，必须严格保密，未经授权不得泄露给外部人员或机构。
第十六条图纸资料的使用权限应根据不同岗位和职责进行划分，只有经过授权的人员才能查阅和使用图纸资料。
第十七条图纸资料的外借、复制和转让必须经过书面申请和批准，且必须保证外借、复制和转让后的图纸资料安全可靠。
第十八条对于不再使用的图纸资料，应及时进行销毁或归档，确保不再被使用和泄露。
公司技术图纸管理制度范文
公司技术图纸管理制度范文公司技术图纸管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司技术图纸的管理，提高图纸管理效率，保障图纸安全，确保项目实施顺利进行，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门和项目的技术图纸管理工作。
第三条技术图纸是指项目实施过程中所需的各种技术设计文件、图纸和图表等。
第四条技术图纸属于公司的重要资产，未经授权不得泄露、借用或转让。
第五条技术图纸的管理原则是“谁负责、谁管理、谁使用、谁保密”。
第二章技术图纸的申请和审批第六条技术图纸的申请应按照项目需要填写相应的申请表，包括图纸名称、用途、使用期限等内容。
第七条技术图纸的审批应由项目负责人或相关负责人进行，审核通过后方可发放使用。
第八条技术图纸的申请和审批应按照公司制定的流程进行，确保图纸使用的合法性和合理性。
第九条申请人应对申请的技术图纸的使用承担责任，确保图纸使用的安全和合规。
第十条对于图纸涉及商业秘密或重要技术的，应进行专门审批，并加强保密管理。
第三章技术图纸的使用和归还第十一条申请人应在规定时间内使用图纸及时归还。
第十二条在使用过程中，应对技术图纸进行妥善保管，严禁借用、丢失或损坏。
第十三条对于图纸使用期限的延长或图纸的变更，应经过相关负责人同意，并及时更新相关记录。
第十四条技术图纸的使用应按照规定范围和用途，严禁超范围使用或外传。
第十五条技术图纸的使用不得侵犯他人的知识产权或商业秘密。
第四章技术图纸的保密第十六条申请人在使用技术图纸时，应签署保密协议并承担保密责任。
第十七条对于涉密技术图纸，应按照国家相关法律法规和公司制度进行保密管理。
第十八条使用技术图纸的人员应加强保密意识，严禁泄露技术信息或传播技术图纸。
第十九条如发现技术图纸泄露、遗失等情况，应立即报告公司相关负责人，并及时采取相应的补救措施。
第五章技术图纸的档案管理第二十条公司应建立技术图纸档案管理制度，并定期对技术图纸进行整理、归档和备份。
第二十一条技术图纸档案应按照规定的程序进行存放和查阅，确保档案的完整性和安全性。
技术、设备档案、图纸资料管理制度(5篇)
技术、设备档案、图纸资料管理制度一、凡全公司的设备图纸、技术资料(图纸资料、设备使用说明书及备件目录等)，必须整理整齐，装订成册，由生产设备科统一管理。
二、外文资料由生产设备科组织或联系有关人员翻译后交车间使用，车间使用份数应由技术部门根据需要确定，不得随意流出厂外。
三、有关工艺改革的技术文件，包括计划申报表，实施工艺措施，鉴定报告等，详尽整理后及时归档。
四、编制全公司专用生产设备科技术资料目录，索引以方便查阅。
五、生产设备科的图纸、资料不得随意借阅，有关管理人员、生产人员确需借阅的，需到供应部办理借阅手续。
六、生产设备科应健全资料借阅手续，借阅人需在借阅登记簿上签字。
七、任何人不得破坏资料的完整性，存档资料缺损的，由供应部负责，外借资料缺损的由借阅人负责。
八、资料外借期限为两周，超过两周的，供应部应主动追索，因生产需要，借阅人仍在使用的，应办理续借手续。
技术、设备档案、图纸资料管理制度（2）是指组织内部建立起来的一套管理制度，旨在规范技术、设备档案和图纸资料的收集、存储、使用和保护等各个环节，确保相关信息的准确性、完整性和可追溯性。
以下是一份针对技术、设备档案、图纸资料管理的制度框架：1. 目的和适用范围：- 说明制度的目的，例如统一管理技术、设备档案和图纸资料，提供信息支持和保障。
- 界定制度适用的范围，例如适用于所有相关部门、岗位或项目。
2. 责任和权限：- 确定技术、设备档案和图纸资料管理的责任人，如技术文档管理员、资料保管员等。
- 确定相关人员的权限范围，如查阅、修改、复制等。
3. 资料收集、归档和备份：- 说明如何进行技术、设备档案和图纸资料的收集和归档，包括流程、方法和要求。
- 规定备份技术、设备档案和图纸资料的频率和方式，确保数据的可恢复性和安全性。
4. 资料存储和保护：- 规定技术、设备档案和图纸资料的存储位置、方式和条件，如文件柜、电子文档管理系统等。
- 制定保护技术、设备档案和图纸资料的措施和要求，如防火、防盗、防灾等。
公司技术图纸管理制度
公司技术图纸管理制度第一部分总则为规范和加强公司技术图纸管理工作，提高技术图纸管理的效率和质量，制定本制度。
第二部分适用范围本制度适用于公司内所有相关部门的技术图纸管理工作。
第三部分技术图纸管理的内容技术图纸管理内容包括但不限于以下几个方面：1. 技术图纸的归档管理：对公司所有的技术图纸进行归档管理，建立技术图纸档案，并严格按照规定进行分类和保管。
2. 技术图纸的更新和变更管理：对技术图纸的更新和变更进行管理，确保技术图纸的及时性和准确性。
3. 技术图纸的借阅管理：对技术图纸的借阅进行管理，建立借阅登记制度，确保技术图纸的安全性和完整性。
4. 技术图纸的审查管理：对技术图纸的审查进行管理，建立审查流程和标准，确保技术图纸的合规性和规范性。
5. 机密技术图纸的保密管理：对机密技术图纸进行保密管理，建立机密技术图纸保密制度，确保技术秘密的安全性和保密性。
6. 技术图纸的流转管理：对技术图纸的流转进行管理，建立流转记录制度，确保技术图纸的流转畅通和追溯。
第四部分技术图纸管理的责任部门公司技术部门负责具体的技术图纸管理工作，技术部门的主管负责技术图纸管理的监督和检查。
第五部分技术图纸管理的操作流程1. 技术图纸的归档管理流程：（1）技术部门收到新的技术图纸后，先进行初步审查，确认技术图纸的准确性和完整性；（2）技术部门根据技术图纸的内容和用途进行分类，并进行编号，建立技术图纸档案；（3）技术部门将技术图纸存放在专用的柜子或文件夹中，保证技术图纸的整齐和清晰；（4）技术部门建立技术图纸的借阅登记制度，确保技术图纸的安全和完整。
2. 技术图纸的更新和变更管理流程：（1）技术部门定期对技术图纸进行审查和更新，确保技术图纸的及时性和准确性；（2）技术部门根据需要对技术图纸进行变更，更新技术图纸档案，并通知相关部门。
3. 技术图纸的借阅管理流程：（1）员工需要借阅技术图纸时，必须填写借阅申请表，并经过部门主管审批；（2）技术部门查找并提供需要借阅的技术图纸，借阅期限不得超过规定的时间；（3）员工借阅技术图纸后，必须妥善保管，不得私自复制或外传技术图纸。
技术资料管理制度范文（4篇）
技术资料管理制度范文第一章总则第一条目的和依据为规范技术资料的管理，提高技术资料的使用效率和保管安全性，制定本制度。
本制度依据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》等相关法律法规，结合本企业实际情况制定。
第二条适用范围本制度适用于本企业所有部门和员工的技术资料管理工作。
第三条定义1. 技术资料：指包括技术文件、技术标准、技术规程、技术计划、技术图纸、技术设计等相关技术类文件和资料。
2. 技术资料管理：指对技术资料进行分类、整理、存储、借阅、使用和销毁等各项工作。
第四条基本原则1. 统一管理。
建立统一的技术资料管理制度，统一管理技术资料的获取、存储、使用等工作。
2. 规范操作。
对技术资料的存储位置、命名规则、借阅手续等方面进行规范，确保技术资料的整齐、清晰、易于查找。
3. 合理使用。
技术资料应按照需要进行合理使用，不得私自复制、传播或用于非正当用途。
4. 保密安全。
对于涉及企业核心技术和商业机密的技术资料，应采取相应的保密措施，确保安全性。
第二章技术资料的获取和归档第五条技术资料的获取1. 相关部门应及时向技术部门提供所需的技术资料。
2. 技术部门应建立技术资料需求登记制度，并及时向相关部门反馈需求情况，确保技术资料的及时提供。
第六条技术资料的归档1. 技术资料应按照相关规定进行分类归档，确定责任人和存档位置，并建立档案目录。
2. 档案目录应包括文件名称、编号、存档位置、存档时间等内容。
3. 固定资料应按照时间顺序归档，涉密资料应按照保密等级归档。
4. 技术资料应定期清点、检查并修整，确保档案的完整性和准确性。
第三章技术资料的存储和保管第七条技术资料的存储位置1. 技术资料应存放在专用的技术资料库，严禁私自存放在个人电脑、云存储等个人设备或平台。
2. 技术资料库的位置应选在安全、防火、防潮、通风等条件良好的地方，确保技术资料的安全和完整。
3. 技术资料库应设有专门的管理人员，负责对技术资料进行存储和保管。
技术资料管理制度
技术资料管理制度一、总则为了做好技术资料的管理工作，提高技术资料的利用率和更新速度，促进公司技术创新和发展，特制定本技术资料管理制度。
二、管理范围本制度适用于公司所有部门和员工使用的技术资料，包括但不限于技术文档、设计图纸、规范标准、研发报告等。
三、责任部门1. 技术部门负责技术资料的收集、整理、归档和发布工作。
2. 各部门负责按照规定的流程及时提供所需的技术资料。
3. 所有员工都有管理技术资料的责任，禁止私自修改、删除或泄露技术资料。
四、管理流程1. 技术资料的收集：技术部门按照公司的需求定期收集所需的技术资料，包括行业资讯、竞品分析、技术标准等。
2. 技术资料的整理：技术部门将收集到的技术资料进行分类整理，建立清晰的档案目录结构，并对每份技术资料进行编号和标注。
3. 技术资料的归档：技术部门将整理好的技术资料保存在专门的技术资料库中，并定期备份数据，确保资料的安全性。
4. 技术资料的发布：技术部门会将最新的技术资料发布到公司内部的技术资料共享平台上，供各部门员工查阅和下载使用。
五、保密措施1. 对于涉及商业机密的技术资料，技术部门需要进行加密处理，仅授权人员可以查阅。
2. 对于需要外部与合作伙伴分享的技术资料，需要签订相关的保密协议和合同，明确保密责任和保密期限。
六、技术资料更新1. 技术部门需要定期更新技术资料，包括技术标准、设计规范、研发报告等，确保公司内部的技术资料始终处于最新状态。
2. 各部门负责定期审核所使用的技术资料，如有更新或者修订需求及时通知技术部门进行处理。
七、技术资料的利用1. 所有员工都有权利利用公司提供的技术资料进行工作学习和研究。
2. 禁止私自使用公司技术资料进行商业活动或者外传泄露。
八、违规处理对于违反技术资料管理制度的员工，技术部门会按照公司规定给予相应的处罚，包括警告、记过、停职或者开除。
九、制度的宣传技术部门需要定期组织技术资料管理制度的宣传培训，确保所有员工了解并遵守相关规定。
公司技术部档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司技术部档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司技术部所有档案的管理，包括技术文件、图纸、资料、报告、会议记录、专利、软件等。
第三条公司技术部档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）确保档案完整、准确、安全原则；（三）方便利用、高效服务原则；（四）规范管理、持续改进原则。
第二章档案分类与归档第四条公司技术部档案分为以下类别：（一）技术文件档案；（二）图纸档案；（三）资料档案；（四）报告档案；（五）会议记录档案；（六）专利档案；（七）软件档案；（八）其他相关档案。
第五条档案归档范围：（一）技术文件档案：包括设计文件、施工图、工艺流程图、技术规范等；（二）图纸档案：包括施工图纸、竣工图纸、设计变更图纸等；（三）资料档案：包括技术标准、规范、手册、参考资料等；（四）报告档案：包括技术报告、项目报告、总结报告等；（五）会议记录档案：包括技术会议、项目会议、评审会议等记录；（六）专利档案：包括专利申请文件、授权证书等；（七）软件档案：包括软件源代码、安装包、使用手册等；（八）其他相关档案：包括合同、协议、证明文件等。
第六条档案归档要求：（一）档案内容应真实、完整、准确，符合国家相关法律法规和行业标准；（二）档案形式应符合国家档案管理部门的要求，如纸质、电子文档等；（三）档案归档时应注明归档日期、归档人、档案编号等信息；（四）档案归档前应进行审核，确保档案质量。
第三章档案保管与维护第七条档案保管责任：（一）技术部指定专人负责档案的保管工作；（二）档案保管人员应具备一定的档案管理知识和技能；（三）档案保管人员应定期对档案进行检查，确保档案安全。
第八条档案保管要求：（一）档案应存放在安全、干燥、通风的场所；（二）档案存放应分类、分架、有序，便于查找；（三）档案存放应采取防火、防盗、防潮、防虫等措施；（四）档案保管人员应定期对档案进行整理、清理，确保档案的整洁。
公司技术文件及资料管理制度（5篇）
公司技术文件及资料管理制度第一章总则第一条为建立、健全公司技术文件及资料管理工作，完整地保存和科学地管理公司的技术文件及资料，充分发挥技术文件及资料在公司建设和发展中的作用，更好地为公司各生产技术部门服务。
制订本管理制度。
第二条技术文件及资料是指各技术部门(包括制造部)在生产技术、科研成果、质量、设备、基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。
第三条技术资料的主管部门要把技术文件及资料工作纳入本单位的技术业务管理工作中，保证其技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。
以保证全公司技术档案工作的顺利开展。
第四条按照集中统一管理技术文件及资料的基本原则，公司技术研发中心设立综合资料室，并配备专职人员管理。
综合资料室集中统一管理全公司的生产、开发、质量、设备、基建等技术文件及资料。
建立、健全技术档案工作，达到全公司技术文件及资料的完整、准确、系统、安全和有效利用。
第二章技术文件资料的归档第五条每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并按公司《图样和技术资料管理程1序》的要求将所形成的技术文件资料加以系统的整理，组成保管单位(卷、袋、册、盒)，由技术主管审查后及时向公司综合资料室移交归档。
第六条各部门或技术人员在移交技术文件资料时，交接双方应按《图样和技术资料管理程序》的规定办理交接手续，签字归档备查。
凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的，管理人员有权拒绝接收。
第七条凡需归档的技术文件资料，应尽量符合国标、部标和企业标准的规定。
做到书写材料优良，字迹工整，图纸按规格绘制，图样清晰。
严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。
第八条凡各部门形成的图纸类文件，应描制底图一份，并经技术负责人签字后，向资料室移交归档。
第九条凡外来、外购回公司的图纸资料，随仪器、设备入厂的图纸、使用说明书、电气线路图等在开封前，有关单位必须通知资料管理人员参加清点，如数归档。
公司技术文件及资料管理制度范文（三篇）
公司技术文件及资料管理制度范文第一章总则第一条目的为了规范公司技术文件及资料的管理，保护和利用技术知识和信息资源，提高公司技术创新和竞争力，特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有部门的技术文件及资料的管理工作。
第三条定义技术文件：指包括技术规范、设计图纸、实验报告、研究报告等技术性质的文件。
技术资料：指技术文件以外的技术信息、文献、数据库等资料。
第四条基本原则技术文件及资料的管理应遵循以下基本原则：1. 知识产权保护：严格遵守有关知识产权的法律法规，保护公司的技术知识产权。
2. 责任制：明确技术文件及资料管理的责任人和职责，并建立健全相应的管理制度。
3. 存储与分类：对技术文件及资料进行适当的存储和分类，以便查找和利用。
4. 保密与授权：依法对涉密和敏感技术文件及资料进行保密，合理授权合法权限人员使用。
第二章技术文件及资料的管理流程第五条归档所有技术文件及资料均应经过归档流程，具体包括：1. 领取归档号：技术文件及资料完成后，由相关责任人领取归档号。
2. 填写归档表：将归档号填写至归档表，并记录文件及资料的名称、作者、生成日期等信息。
3. 归档存储：将归档表和文件及资料放置在指定的归档柜中，并按照相应的分类进行存储。
第六条借阅与使用技术文件及资料的借阅和使用应遵循以下流程：1. 提出申请：借阅人应提出书面申请，并注明借阅目的和预计借阅时间。
2. 审批与授权：负责技术文件及资料管理的责任人审核申请，并根据需要进行授权。
3. 借阅登记：将借阅人、借阅日期、归还日期等信息登记，并发放借阅证明。
4. 使用与归还：借阅人应在规定时间内使用，并按时归还。
第三章技术文件及资料的保密和备份第七条保密措施涉密和敏感技术文件及资料应采取以下保密措施：1. 访问权限：对涉密和敏感技术文件及资料进行权限控制，仅限于经过合法授权的人员访问。
2. 存储措施：将涉密和敏感技术文件及资料存储在指定的安全场所，采取防火、防水等措施。
技术资料档案保管制度范文(4篇)
技术资料档案保管制度范文第一章总则第一条为了加强技术资料的管理，确保技术资料的安全和有效利用，制定本制度。
第二条技术资料档案是指与技术开发、研究和应用相关的各类文档、电子文档、图纸、图片、视频等记录形式的资料。
第三条本制度适用于我单位内所有与技术相关的部门、科室和个人。
第四条技术资料的保管原则：全面、科学、规范、安全。
第二章技术资料档案管理机构第五条我单位设立专门的技术资料档案管理机构，负责技术资料的归档、保管、借阅和销毁工作。
第六条技术资料档案管理机构的职责为：（一）制定和完善技术资料档案管理制度和规章制度；（二）负责技术资料的收集、整理、编目和归档；（三）保管技术资料，确保技术资料的安全和完整；（四）组织技术资料的借阅和利用；（五）定期对技术资料进行审查和清理，及时销毁无用的技术资料；（六）组织档案的备份和灾难恢复工作；（七）组织技术资料档案的培训和宣传工作。
第七条技术资料档案管理机构由专业人员组成，具有相应的技能和知识。
组织人员应具备较高的责任心和保密意识。
第三章技术资料的归档第八条技术资料应按照一定的分类和编目体系进行归档。
第九条技术资料的归档程序为：（一）收集相关的技术资料；（二）整理资料，将内容相似或相关的资料归类；（三）编目，为每份资料赋予唯一的编号，记录资料的基本信息，包括标题、作者、所属部门、关键词等；（四）按照编目的顺序将资料归入相应的文件夹或盒子中；（五）制作档案目录，编制技术资料档案目录，便于查询和管理。
第十条技术资料的编目规范：（一）编号规则：按照一定的规则为每份资料赋予唯一的编号，遵循简洁、规范、易于识别的原则；（二）标题规范：资料的标题应简明扼要，准确描述资料的内容；（三）作者规范：记录资料的作者，包括个人和机构的名称，准确反映作者的身份和归属；（四）部门规范：记录资料所属的部门或科室的名称，准确反映资料的来源和归属；（五）关键词规范：记录资料的关键词，便于检索和归类；（六）其他规范：根据需要，可以制定其他的编目规范，以确保资料的归档和利用的顺利进行。
技术资料、图纸、文件分类管理办法
技术资料、图纸、文件分类管理办法1目的为规范集团工程竣工资料档案管理，实现工程竣工资料管理的科学化、制度化和规范化，确保工程档案的有效利用，特制定本标准。
2适用范围：适用于公司所有归档保存的技术图纸资料的管理。
3职责工程部负责技术图纸资料的验收指导、归档、管理。
4分类办法4.1建筑类:主要指住宅建筑、厂房建筑、公用设施建筑。
4.2公用设施类:主要指输、配电，小区内给、排水，热力管网、电视、电话。
4.3竣工资料组卷和装订标准：4.3.1标注页码要求4.3.1.1标写位置：正面为右下角2公分处。
若资料背面也有内容，背面为左下角2公分处；4.3.1.2页码字体要求：仿宋体；4.3.1.3案卷内文件材料均以有书写内容的页面编写页号，页号从“1”开始，使用2B铅笔书写；4.3.1.4每一案卷为一个流水号，每一卷内必须有卷内目录。
案卷封面、卷内目录，不编写页号；4.3.2竣工图纸要求：4.3.2.1竣工图纸应准确、清楚、完整、规范、修改到位、真实反映项目竣工验收时的实际情况；4.3.2.2所有竣工图纸应为蓝图，并且由编制单位逐张加盖、签署竣工图章，竣工图章中的内容填写齐全、清楚，不得代签；4.3.2.3竣工图章盖在图纸标题栏附近空白处，应使用不褪色红印泥，竣工图章的内容格式见下表。
标题：技术资料、图纸、文件分类管理办法第2页共2页4.3.3装订要求：4.3.3.1竣工资料分册装订；4.3.3.2装订厚度为2.5cm—3cm之间。
4.3.4材料要求4.3.4.1竣工资料用纸一般采用国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订。
版面方向以纵向为主，横向为辅，可根据实际需要确定。
小于A4的文件材料应粘贴在A4纸上,大于A4的要折成A4规格；4.3.4.2除正常内容外，正反两面不允许有与资料无关的内容。
4.3.5组卷要求4.3.5.1不同专业的资料分别组卷，不得混装在一起。
如：建筑、结构类图纸分别组卷；给排水、电气、暖通工程分别组卷；4.3.5.2组卷时竣工资料、竣工图纸分专业分类别进行组卷。
技术资料档案管理制度
技术资料档案管理制度技术资料档案管理制度一、总则1.1为建立、健全公司技术资料档案工作，完整地保存和科学地管理公司的技术档案，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用，特制订本管理制度。
1.2本公司技术档案是指各技术部门（包括车间）在生产技术、科研成果、专利成果、设备、基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、文字材料、照片等技术资料。
1.3公司技术职能部门必须把技术档案工作列入本部门的业务管理工作中，确保其技术文件材料的累积，达至搜集齐全、整理系统，并按制度及时档案。
1.4按照集中统一管理技术档案的基本原则，公司成立综合档案室，并搭载专职人员管理。
二、技术文件资料的归档2.1每一个技术项目顺利完成或告一段落后，都必须存有完备、精确、系统的技术文件资料，并按档案范围和建议，将所构成的技术文件资料予以系统的整理，共同组成看管单位（卷、代、册、盒）转交档案。
2.2各部门或技术人员在移交技术档案或技术文件资料时，交接双方应按规定办理交接手续。
2.3凡需档案的技术文件资料，应当尽量努力做到书写材料优质，字迹工整，图纸按规格绘制，图样准确。
不得用铅笔、圆珠笔和复写纸列印。
三、档案室管理人员的职责3.1集中、统一、科学地管理好技术档案，维护技术档案的完整、系统、准确和安全，并及时、准确地提供利用。
因工作严重失职，造成技术档案原件遗失、缺漏、污损破坏至无法使用、借出无法收回等，管理人员应负主要责任。
3.2协助各部门和有关技术人员做好技术文件资料的形成积累和正确地整理、立卷归档工作。
3.3严格遵守公司保密制度，搞好安全保卫工作。
3.4严格执行技术档案的看管、借书、派发制度。
3.5保持档案室内整洁、卫生，对破损或变质的档案，要及时修补和提出复制。
四、技术档案的鉴定和销毁4.1深入细致搞好技术档案的内容、看管期限的鉴别工作。
4.2凡要销毁的技术档案，必须造具清册，经公司领导审批后，在指定监销人监督下进行销毁，防止失密。
技术、设备档案、图纸资料管理制度范文(4篇)
技术、设备档案、图纸资料管理制度范文第一章总则第一条为加强技术、设备档案、图纸资料的管理，确保技术、设备档案、图纸资料的安全性、完整性和准确性，维护公司的正常运转，制定本制度。
第二条技术、设备档案、图纸资料应按照国家相关法律法规和公司规定进行管理，个人使用技术、设备档案、图纸资料不得损害公司利益。
第三条技术、设备档案、图纸资料的管理职责由技术部门负责，技术部门应设专人负责技术、设备档案、图纸资料的归档、整理、检索等工作。
第四条技术、设备档案、图纸资料应按照安全保密的原则进行管理，未经批准，不得私自传递、复制、外借及向外界泄漏。
第五条技术、设备档案、图纸资料应定期进行备份，确保数据的安全性和可恢复性。
第六条公司应向相关人员提供必要的技术、设备档案、图纸资料管理培训，提高其管理水平和操作能力。
第七条未经允许，任何人不得擅自销毁技术、设备档案、图纸资料，如需销毁，应经相关负责人审批后执行。
第二章档案管理第八条技术、设备档案应按照以下要求进行管理：（一）技术档案应按照项目组织，归档管理，确保文件的有序性和完整性，档案应包括相关技术文件、合同文本、技术验收报告等文件。
（二）设备档案应按照设备编号，归档管理，确保设备信息的准确性和及时性，档案应包括设备的生产厂家、型号规格、技术参数、维修记录等信息。
第九条技术、设备档案的管理应按照以下流程进行：（一）技术文件的归档：技术部门收到技术文件后，按照归档编号进行登记，将文件进行分类归档，并记录相关信息。
（二）设备档案的归档：设备购置后，技术部门按照设备编号进行登记，将相关设备信息记录到档案系统中，并定期更新。
（三）档案查阅：技术部门根据相关人员的申请，对技术、设备档案进行查阅，查阅人员应出具申请表，并由主管领导审批后方可查阅。
（四）档案借阅：对于有特殊需求的人员，技术部门可根据其申请，借出技术、设备档案，借阅人员应签订相关协议，并在规定的时间内归还。
第三章图纸资料管理第十条图纸资料按照以下要求进行管理：（一）图纸的分类管理：根据图纸的种类和用途，将图纸进行分类，归类清晰。
图纸技术资料、设备档案管理办法
图纸、技术资料、设备档案管理办法
第一条为了规范图纸、技术资料和设备档案的管理，特制定本办法。
第二条本办法中的图纸主要指供电系统图、供水系统图、排水系统图、主运系统图、辅助运输系统图、设备布置图等；技术资料主要指设备图纸、使用说明书、保养手册、维修手册、备件手册、操作手册以及其它重要技术文件；设备档案主要指设备大型部件台帐、设备基础信息表、设备履历表以及设备大项修记录、设备检修记录等。
第三条由机电科统一负责对图纸、技术资料和设备档案的收集、整理与归档，以及负责编制合理有效的检索工具，方便对档案资料的检索查阅。
第四条由机电科负责下发有关规定及标准，包括制图标准、图纸规范、设备档案的格式等。
第五条各区队必须对所有设备建立相配套的技术资料（纸质版或电子版）和设备档案（电子版）。
对于新到设备或无资料设备，由设备使用区队上报机电科，再由机电科负责联系相关资料、档案；上报时必须注明设备型号、生产厂家等数据。
第六条各区队必须爱护纸质版相关技术资料，不能随意损坏、涂改。
在设备交回时，必须连同技术资料一同交回。
第七条各区队必须在井下、地面值班室同时备有主要设备电气
原理图，方便快速有效的查处、处理故障。
第八条处罚：
1、每缺少一台设备的技术资料或设备档案，内业资料考核中扣10分，每台设备的技术资料或设备档案中每缺少一项或出现一处错误，内页考核中扣除1分。
2、在设备交回时，如损坏或丢失技术资料，罚款100元。
3、在设备出现故障时，无法及时找到设备技术资料，每次罚款100元。
4、图纸中每出现一处错误，罚款50元。
工程技术资料档案管理制度
一、总则为了规范我公司工程技术资料档案的管理，确保档案的完整、准确、系统，提高档案利用率，充分发挥档案在工程管理和决策中的作用，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 本制度适用于公司所有工程项目的技术资料档案管理。
2. 工程技术资料档案包括但不限于：工程设计文件、施工图纸、施工组织设计、施工方案、施工记录、验收报告、竣工图纸、技术交底、验收记录、保修记录等。
三、档案管理职责1. 公司档案管理部门负责工程技术资料档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、统计和利用等工作。
2. 各部门、项目部应指定专人负责本部门、项目的工程技术资料档案管理工作。
3. 人员调动或离职时，应办理档案交接手续，确保档案完整无缺。
四、档案收集与整理1. 档案收集：各部门、项目部在工程实施过程中，应按照规定及时收集工程技术资料，确保档案的完整性和准确性。
2. 档案整理：收集到的档案应按照档案管理规范进行分类、编目、装订，并编制档案目录。
3. 档案归档：整理好的档案应及时向档案管理部门移交，办理归档手续。
五、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理部门应按照档案保管规范，对档案进行分类存放，定期检查档案的完好情况，确保档案安全。
2. 档案利用：档案管理部门应根据工作需要，及时为各部门、项目部提供档案查询、复制等服务。
3. 档案借阅：借阅档案应办理借阅手续，并按时归还，严禁擅自复制、涂改、损坏档案。
六、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定：档案管理部门应定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案予以销毁。
2. 档案销毁：销毁档案应按照国家有关规定和程序进行，确保档案安全。
七、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理制度，造成档案损失、损坏或泄露的，依法追究责任。
八、附则1. 本制度由公司档案管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
档案 图纸 书籍管理制度
档案图纸书籍管理制度为了规范和管理组织内的档案、图纸、书籍，确保信息的安全和准确性，特制定本管理制度。
一、档案管理1. 档案的保管1.1 档案应按照文件保密等级进行归类和保管，确保机密性的，应该采取单独储存、密码保护等措施。
1.2 档案室必须保持干燥通风，严禁在档案室内吸烟、使用火种等危险行为。
1.3 对于历史文献档案应定期检查、整理和保护，确保其长期保存和利用。
2. 档案的借阅2.1 对于外借档案，必须经过相关领导同意，并填写借阅卡，归还后须上交档案管理部门。
2.2 对于重要档案的借阅，应当填写借阅申请书，由相关领导审批后才能借阅，并应在规定的时间内归还。
2.3 档案的借阅必须记录借阅者的信息，包括姓名、单位、借阅日期等，并保存借阅记录。
3. 档案的销毁3.1 对于无需保留的档案，应按照文件销毁程序予以处理，不可随意丢弃。
3.2 档案的销毁必须经过审批，避免因误删导致的损失。
3.3 档案销毁后，应做好相应的记录，并经过相关审批人员签字确认。
二、图纸管理1. 图纸的保管1.1 对于建筑、工程类图纸，应专门设定存放位置，确保完整性和清晰度。
1.2 对于涉密图纸，应采取加密、划定访问权限等措施，确保信息安全。
1.3 对于图纸的借阅，应按照相关规定办理，并确保借阅后及时归还。
2. 图纸的备份2.1 图纸应定期进行备份存档，以防出现数据丢失或损坏情况。
2.2 对于电子版图纸，应建立档案管理系统，确保备份数据的可靠性和及时性。
三、书籍管理1. 书籍的采购1.1 对于需要采购的书籍，应经过相关部门审批，并按照采购程序进行订购。
1.2 对于教材、参考书籍等必须提前预订，以确保教学和学习的顺利进行。
2. 书籍的借阅2.1 对于需要借阅的书籍，应填写借阅申请单并经过审批，规定时间内归还。
2.2 对于长期借阅的书籍，应填写借阅协议，并在规定的时间内进行续借或归还。
3. 书籍的管理3.1 对于书籍采购、借阅、归还等情况应做好记录，方便查阅和管理。
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技术图纸资料档案管理制度
1、公司所有技术图纸资料（含底图、兰图、复印图等）及技术文件由公司技术档案室统一管理。
2、技术档案室的各类资料按不同类别分类管理，图纸入柜、文件入盒，并划分标准，微软（电子）资料、专利、工具、图纸设专用柜区。
3、所有资料全部分类建立台帐：归档台帐、保存台帐、发放台帐、借阅台帐。
4、部分资料逐渐进行微机管理，如标准汇编书籍、标准文件、各类检验报告、各类拷贝文件及图纸。
5、技术资料室各类资料要进行分类、分季度盘存清点，如有损坏要及时修补，如有差缺要及时汇报，每季度要按时上报盘存情况。
6、对各种资料的借阅、发放必须按照规章制度执行，不能因任何原因而特殊，所有图纸资料当天借必须当天归还，图纸不能在外过夜。
7、各类技术资料的管理既要方便查阅，又要易于管理，不能有混淆不清的情况。
8、技术资料管理员要做到保持资料的整洁、齐全、完善，要防虫、防潮、防火。