建设工程监理资料管理

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监理工程师《基本理论和相关法规》教材解析讲义-第九章第二节建设工程监理文件资料管理职责和要求

第二节建设工程监理文件资料管理职责和要求一、管理职责建设工程监理文件资料应以施工及验收规范、工程合同、设计文件、工程施工质量验收标准、建设工程监理规范等为依据填写，并随工程进度及时收集、整理，认真书写，项目齐全、准确、真实，无未了事项。

表格应采用统一格式，特殊要求需增加的表格应统一归类，按要求归档。

根据《建设工程监理规范》，项目监理机构文件资料管理的基本职责如下：⑴应建立和完善监理文件资料管理制度，宜设专人管理监理文件资料。

⑵应及时、准确、完整地收集、整理、编制、传递监理文件资料，宜采用信息技术进行监理文件资料管理。

⑶应及时整理、分类汇总监理文件资料，并按规定组卷，形成监理档案。

⑷应根据工程特点和有关规定，保存监理档案，并应向有关单位、部门移交需要存档的监理文件资料。

【例】根据《建设工程监理规范》，关于项目监理机构文件资料监理职责的说法，错误的是()。

A.应建立和完善监理文件资料管理制度，宜设专人管理监理文件资料B.应及时整理、分类汇总监理文件资料，并按分项工程组卷存放C.应及时收集、整理、编制、传递监理文件资料D.应根据工程特点和有关规定保存监理档案，并向有关单位、部门移交【答案】B二、管理要求建设工程监理文件资料的管理要求体现在建设工程监理文件资料管理全过程，包括：监理文件资料收发文与登记、传阅、分类存放、组卷归档、验收与移交等。

【例】下列工作内容中，属于建设工程监理文件资料管理的有()。

A.收发文与登记B.文件起草与修改C.文件传阅D.文件分类存放E.文件组卷归档【答案】ACDE㈠建设工程监理文件资料收文与登记项目监理机构所有收文应在收文登记表上按监理信息分类分别进行登记，应记录文件名称、文件摘要信息、文件发放单位(部门)、文件编号以及收文日期，必要时应注明接收文件的具体时间，最后由项目监理机构负责收文人员签字。

在监理文件资料有追溯性要求的情况下，应注意核查所填内容是否可追溯。

项目监理机构文件资料管理人员应检查监理文件资料的各项内容填写和记录是否真实完整，签字认可人员应为符合相关规定的责任人员，并且不得以盖章和打印代替手写签认。

监理资料管理规程

• 工作联系单应符合《建设工程监理规范》GB/T50319-2013附录表C.0.1的格式。本表发、收、报、送文单位各一份。
四、监理管理文件资料
2.工作记录文件
监理通知单
• 监理通知单系项目监理机构在实施监理过程中，发现工程存在问题时，由总/专业监理工程师签发的需回复的书面文件资料。
同的行为
在安全生产管理等方面出现违规、违章、违反合同的行
为
四、监理管理文件资料
2.工作记录文件
监理通知回复单
• 监理通知回复单是施工单位按照监理通知单要求的时限和标准进行整改完毕后向项目监理机构报送的回复意见。
• 监理通知回复单应包括针对监理通知单提出问题的整改处理方法（方案），处理结果、达到的标准，必要时附相关资料。
1、监理月报； 2、监理工作总结；
四、监理管理文件2）总监代表授权书
• 总监理工程师任命书应在《建设工程监理合同》签订后，由工程监理单位法定代表人书面签署，第一次工地会议前书面通知建设单位
• 总监理工程师任命书应符合《建设工程监理规范》GB/T50319-2013附录表A.0.1的格式
三、工程准备文件资料
3.工程合同文件
建设单位
•建设单位应在第一次工地会议前，将施工单位中标通知书复印件、《建设工程施工合同》、与工程相关的施工招、投标文件（电子版）提供至项目监理机构。
监理单位
•工程监理单位应在第一次工地会议前，将监理中标通知书复印件、《建设工程监理合同》提供至项目监理机构。
况;⑶隐蔽验收；⑷旁站情况；⑸现场巡视情况；⑹平行检验情况；⑺ 文件往来情况；⑻材料进场报验和见证取样情况；⑼见证取样试报告返回和结论；⑽重大事件记录；⑾工程例会、专题会提出问题落实情况；⑿有关监理通知单、工作联系单现场落实情况等；

建设工程监理资料管理PPT课件

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建设工程监理文件档案资料管理
培训目标了解建设工程施工阶段监理资料收集的方
法及加工整理方法，熟悉施工质量验收及评定项目划分，明确文件档案资料管理的职责、质量要求和组卷方法；了解建设工程档案验收与移交的步骤及注意事项；掌握建设工程监理文件档案资料管理的意义及内容。
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1.1 建设工程监理文件档案资料管理
1) 承包单位用表(A类表) 本A类表14子类46种，主要用于施工阶段，使用时应注意以下内容。
– (7) 有关工程进度的报审(A7)。
– (8) 有关工程费用费用索赔的申请(A8)。 – (9) 有关工程材料/构配件/设备报审(A9)。
– (10) 有关工程竣工初验的申请(A10)。 – (11) 有关工程转序的交接验收申请(A11)。 – (12) 有关工程变更、设计变更的报审(A12)。 – (13) 有关工程质量事故的报审(A13)。 – (14) 有关工作联系的表式(A14)。
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1.1 建设工程监理文件档案资料管理
建设工程监理文件档案资料管理
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建设工程监理文件档案资料管理
1.1建设工程监理文件档案资料管理 1.2施工质量验收及评定项目划分 1.3竣工阶段文件档案资料管理实施 1.4 监理文件竣工资料管理
– 1．施工合同文件、勘察设计文件是施工阶段监理工作依据，应由建设单位无偿提供。项目监理机构应作为监理资料予以保管。

建筑工程监理资料管理

（2）报送时间由监理单位和建设单位协商确定；（3）应真实反映工程现状和监理工作情况，做到数据准确、重点突出、语言简练，并附必要的图表和照片；（4）封面由项目总监理工程师签字，并加盖项目监理机构章。
三、监理月报
3、监理月报基本内容
（1）本月工程概况（2）本月工程形象进度（横道图或列表）（3）工程安全（4）工程质量（5）工程进度（6）工程计量与工程款支付（7）合同其它事项的处理情况（8）本月监理工作总结
第三节监理造价控制资料
一、工程款支付证书
它是项目监理机构根据施工单位提请报审的《工程预付/ 进度款支付申请表》的审查结果而填写的，由总监理工程师签字后报送建设单位。加盖公章和总监理工程师签字。
第三节监理造价控制资料
二、费用索赔审批表
1、受理索赔的条件（1）索赔事件造成了施工单位直接经济损失；
（2）索赔事件是由于非施工单位的责任发生的；
（3）施工单位已按施工合同规定的期限和程序提出《工程索赔申请表》，并附有索赔凭证材料。
第四节监理竣工验收资料
一、工程质量评估报告
1、编写依据有关法律、法规以及技术标准和工程承包合同。 2、编写内容（1）地基基础、主体结构、使用功能方面（2）单位工程质量验收（3）质量事故处理情况（4）其他方面
【学习要求】
1.掌握监理资料的组成。
2.熟悉监理资料管理的内容。
3.掌握有关的监理记录。
4.掌握监理验收资料。
第一节施工阶段监理资料的管理
一、监理规划
监理规划是由总监理工程师主持编制，经监理单位技术负责人批准，用来指导项目监理机构全面开展监理工作的纲领性文件。
1、监理规划的编制要求
（1）在签订委托监理合同及收到设计文件后一个月内完成，第一次工地会议前报送建设单位；（2）具体内容应具有针对性；（3）监理规划可根据项目的实施变化做出必要的调整。

建设工程监理资料管理

建设工程监理资料管理1. 简介建设工程监理资料管理是指对建设工程过程中产生的各类监理资料进行规范、有效地管理，确保资料的完整性、可靠性和及时性。

良好的资料管理是建设工程监理工作的重要组成部分，对于保证建设工程质量、安全和进度的控制具有重要意义。

2. 监理资料的种类建设工程监理资料种类繁多，包括但不限于以下几类：•合同文件：包括合同书、合同附件和合同变更单等；•技术文件：包括设计文件、施工图纸、规范标准等；•报告文件：包括监理报告、检测报告、质量验收报告等；•过程记录：包括施工记录、竣工记录、交维记录等；•合格证明：包括材料合格证、施工工艺合格证等。

3. 监理资料的管理原则在建设工程监理资料管理过程中，需要遵循以下原则：3.1 完整性原则监理资料管理应保证资料的完整性，即资料应包含工程的全过程，并能够恢复到任何一个时间点的状态。

资料缺失或丢失可能导致工程质量问题的溯源困难，因此要严格按照规定的程序存档和备份监理资料。

3.2 可靠性原则监理资料的可靠性指的是资料内容真实、准确、可信，不能包含虚假信息或者误导性内容。

监理人员应当对监理资料进行认真审核，确保其符合实际情况。

3.3 及时性原则监理资料应当及时整理、记录和报送，确保信息的及时传递和反馈。

及时处理和归档监理资料，有助于及时发现和解决工程质量问题，避免因延误而造成不必要的损失。

3.4 保密性原则监理资料中可能包含一些商业秘密或个人隐私等敏感信息，需严格保密。

监理人员应以保密意识为前提，妥善处理、存储和使用监理资料。

4. 监理资料的管理流程4.1 资料收集监理人员应及时收集和归档各类监理资料，包括合同文件、技术文件、报告文件、过程记录等。

资料的收集可以通过会议记录、现场检查、网络文档等多种方式进行。

4.2 资料整理收集到的监理资料需要进行整理和分类，便于后续的查询和使用。

可以根据资料的种类、时间顺序等进行分类，使用标签或文件夹进行分类管理。

4.3 资料审核监理人员应认真审核监理资料的真实性和准确性，确保资料内容与实际情况相符。

监理资料及管理制度

监理资料及管理制度一、监理资料1. 监理合同：监理合同是监理工作的基础，包括工程项目的基本信息、监理工作的内容和范围、监理费用、监理人员的资格要求等。

2. 工程图纸和设计文件：监理工作的重要依据之一是工程图纸和设计文件，监理人员需要根据图纸和设计文件进行监理工作。

3. 施工合同：监理工作需要了解施工合同的内容和约定，以便监督施工单位按照合同要求进行施工。

4. 变更通知单：监理工作中可能会涉及工程变更，需要及时了解并记录相关变更信息。

5. 工程进度计划：监理人员需要了解工程的进度计划，监督施工单位按照计划进行工作。

6. 质量检测报告：监理人员需要对施工质量进行检测，并记录质量检测报告，以便后期审核。

7. 安全检查记录：监理人员需要对工程安全进行检查和记录，确保安全生产。

8. 竣工验收报告：监理人员需要参与工程的竣工验收工作，编制竣工验收报告。

二、监理管理制度1. 监理组织结构：监理组织应建立相应的组织结构和管理制度，明确监理人员的职责和权限。

2. 监理人员资格要求：监理人员应具备相关的专业知识和技能，具有相关的监理资格证书。

3. 监理计划制定：监理组织应根据工程的特点和要求制定监理计划，明确监理工作内容和范围。

4. 监理报告编制：监理人员应及时编制监理报告，对工程进行监督和检查，并记录相关信息。

5. 监理文件管理：监理组织应建立监理文件管理制度，对监理资料进行归档和管理。

6. 监理费用管理：监理组织应合理安排监理费用，并按照合同要求进行核算和支付。

7. 监理工作流程：监理组织应建立监理工作流程，明确监理工作的各个环节和程序。

8. 监理人员培训：监理组织应定期开展监理人员的培训和考核，提高监理人员的专业水平。

9. 监理成果评估：监理组织应对监理成果进行评估和总结，为提高监理工作质量提供参考。

10. 监理纠纷处理：监理组织应建立监理纠纷处理机制，及时解决监理中出现的问题和纠纷。

以上是监理资料及管理制度的相关内容，监理工作是确保工程质量和安全的重要环节，监理组织和人员应严格遵守相关规定，进行监理工作，提高工程质量和安全水平。

建设工程监理文件资料管理规程正式版

山东省工程建设标准DB37/T 5009-2014 J 12628-2014建设工程监理文件资料管理规程Specification for Building Engineering Management Document 2014-03-24 发布2014-05-01 实施山东省住房和城乡建设厅山东省质量技术监督局山东省工程建设标准建设工程监理文件资料管理规程Specification?for?Building?Engineering?Management?Document?DB37/T 5009-2014住房和城乡建设部备案号：J 12628-2014主编单位：山东省建设监理协会山东省建设监理咨询有限公司批准部门：山东省住房和城乡建设厅山东省质量技术监督局发布日期：2014年03月24日实施日期：2014年05月01日2014年济南前言为规范监理文件资料的编制和管理工作，保证监理工作的质量，根据山东省住房和城乡建设厅的要求，山东省建设监理协会、山东省建设监理咨询有限公司会同有关单位在广泛调查的基础上，参考国家相关标准，结合工程实践和工程文件资料管理经验，编制了本规程。

本规程的主要内容有：1.总则；2.术语；3.基本规定；4.监理工程基础文件资料；5.监理管理文件资料；6.进度控制文件资料；7.质量控制文件资料；8.安全生产管理的监理文件资料；9.造价控制文件资料；10.合同管理文件资料；11.竣工验收文件资料；12.组卷、编目、归档、移交；附录。

本规程由山东省住房和城乡建设厅负责管理，由山东省建设监理协会负责具体内容的解释。

请各单位在使用本规程的过程中注意积累资料、总结经验，及时将有关意见和建议反馈给山东省建设监理协会（地址：山东省济南市经五小纬四路46号，邮编：250001，联系电话：87063583，电子邮箱：sdjlzgb@），以供修订时参考。

主编单位：山东省建设监理协会山东省建设监理咨询有限公司参编单位：山东建筑大学管理学院山东营特建设项目管理有限公司济南市建设监理有限公司青岛市工程建设监理有限责任公司山东同力建设项目管理有限公司山东天柱建设监理咨询有限公司青岛信达工程管理有限公司主要起草人员：陈文刘明伟徐友全杨宏飞纪森陈刚薛挺鈜王东升阎民范先利谢永刚张宝柱尹宗合张哲主要审查人员：杨卫东马洪涛嵇飊张海平乔国军傅日荣刘文锋史本全赵忠于科牛永强目次附:CONTENTS 88898Addition：Explanation of Provisions1 总则1.0.1为进一步规范全省房屋建筑和市政公用工程施工阶段监理文件资料管理，促进监理工作的程序化、标准化和信息化，提高我省工程监理的管理成效。

工程建设监理档案资料管理规定

工程建设监理档案资料管理规定为提高监理公司在监理过程中形成的具有利用价值的、能如实反映工程建设状况的、应当归档的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、声像资料等科技文件材料的管理。

使档案更有效地为公司的监理工作服务，特制定本规定。

1．工程监理档案资料的编号1.1档案资料编号工程监理科技档案编号由汉语拼音字母和阿拉伯数字构成，具体格式如下：LYJXXX （XX）—XXX—XX1.21.3监理过程中出现“表一”中没有的资料，根据实际情况归入“表一”中相应的类别，分类代码的编码顺延。

2．监理过程中档案资料的收集、分类和整理2.1建立监理资料总目录项目监理部在进驻现场后，总监应依据表一的资料分类办法，结合工程的实际情况建立资料的总目录清单、子项目录清单，若业主对监理资料有要求，可按业主的要求对资料进行分类整理。

a.无子项的单项工程，只设一个总目录，包含所有的监理资料项目。

b.一个工程项目包含两个以上的子项工程，工程监理资料一般应建立资料总目录清单和子项资料目录清单。

总目录上包括工程总体（共公）信息资料和各工程子项名称。

c.总目录内容包括序号、资料名称、资料袋编号。

资料名称、资料代码按“表一”及具体工程情况确定；资料袋编号见表五，项目部也可自行编号，但要求资料要便于查找。

2.2建立分目录a.单页分散的资料应按要求进行分类、标识、立卷、每册资料应设目录，目录格式见“表三”。

b.自然成册的资料不必另行装订，可以不设目录。

2.3资料的存放a.现场经过核签的资料，应立即装入相应的资料袋（或盒）中，如现场有特殊原因，也应在一周之内将资料归位。

b.经核签归位的资料，应摆放整齐，资料按资料袋序号顺序摆放，在资料柜的每层、每格上标识清楚，便于查找。

3．工程监理档案资料的归档要求3.1归档时间项目监理部自撤离施工现场之日起（包括竣工、合同终止）应在以下时限内必须完成归档工作。

a.兰州三县五区范围内的项目应在2个月内完成监理档案资料的归档工作。

监理资料管理制度8篇

监理资料管理制度8篇【第1篇】施工阶段监理资料管理制度工程施工阶段监理资料管理制度工程建设监理资料是项目监理部对工程项目实施监理过程中直接形成的,是工程建设过程真切、全面的反映;工程建设监理资料的管理水*映了工程项目监理部的管理水平、人员素养和监理工作的质量。

公司依据《市政工程施工监理规范》、《建设工程质量管理条例》、<<建设工程文件归档收拾规范》及其它有关监理工作的规定,对监理资料的收集、收拾、归档作如下要求:施工阶段监理资料的内容:1、施工合同文件及托付监理合同。

2、勘察设计文件。

3、监理规划、监理实施细则。

4、分包单位资历报审表。

5、设计交底与图纸会审纪要。

6、施工组织设计报审表。

7、工程开工/复工报审表及工程停工令。

8、测量核验资料。

9 、工程进度方案。

10、工程材料、构配件、设备的质量证实文件。

11、检查实验资料。

12、工程变更资料。

13、隐蔽工程验收资料。

14、工程计量单和工程款支付证书。

15、监理工程师通知单。

16、监理工作联系单。

17、报验申请表。

18、会议纪要。

19、往来函件。

20、监理日记。

21、监理月报。

22、质量缺陷与事故的处理文件。

23、分部工程、单位工程等验收资料。

24、索赔文件资料。

25、竣工结算审核看法书。

26、工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告。

27、监理工作总结。

28、工程项目监理评估报告。

归档的监理资料内容1、托付监理合同。

2、监理规划、监理细则。

3、监理日记。

4、监理月报。

5、监理指令文件。

6、与业主、被监理单位、设计单位往来函件、文件。

7、会议纪要。

8、工程计量单、工程款支付证书、竣工结算审核看法书。

9、施工组织设计、承包人案审核签证资料。

10、监理总结报告、工程质量评估报告。

11、工程质量平安事故调查处理文件。

12、工程验收资料。

13、分包单位资历报审资料。

14、索赔文件资料。

15、报验申请表。

16、工程变更单。

17、监理工作联系单。

18、总监巡察检查记录。

工程建设监理资料的管理

签认，施工单位对监理工程师整改令在整改完成
后不提交整改报告．影响了监理资料的完整性。２强化对监理资料的管理。提高监理工作水平１）提高对工程监理资料管理重要性的认识川监理资料是监理工作的重要组成部分，是分析处理工期、费用索赔及工程质量事故的重要凭
要求监理人员及时收集工程实际情况及相关信息
３结语
目前，我国监理资料管理工作离规范化、标准化的要求尚有一定差距，但随着广大监理工作
由总监理工程师指定专人具体负责收集、整理、
归档工作。各专业监理工程师随工程进度收集、整理本专业的监理资料，交项目监理机构的资料员存放、保管。为保证资料的完整性和准确性，每月月底前应将整理好的资料认真检查，在召开＿程例会、汇报监理工作的同时也要汇报监理资丁料管理的情况，以确保监理资料的质量。３）加强沟通，各方协作由于工程监理过程的环节众多，专业各异，其间形成的监理资料无论从数量上还是从种类上。
利用网络浏览国内外的工程建设和监理动态．
学习先进的监理资料管理技术和经验。
节，包括现场检查、巡视、旁站、检测、见证以
及各种指令、通知、联系单、批复、报告等资料
的整理与归档工作
计算机网络不仅能使监理公司与各工程工地
监理部之间进行及时的双向信息传送。还能与业
主、施工单位等各方进行工作上的沟通和信息反馈，提高效率。工程监理资料管理应充分利用计算机网络信息技术。建立起工程物资进场报验台
帐、施工试验（混凝土、钢筋、水、电、暖通等）报审台帐、工程验收台帐、ｌ程量台帐、工程进Ｔ度款报审台帐等监理管理台帐。实现监理资料编制管理的现代化。

山东省建设工程监理文件资料管理规程

山东省工程建设标准DB37/T 5009-2014山东省建设工程监理文件资料管理规程Specification for Building Engineering Management Documentof Shandong Province2014—03-24发布2014—05-01 实施山东省质量技术监督局山东省工程建设标准山东省建设工程监理文件资料管理规程Specification for Building Engineering Management Documentof Shandong ProvinceDB37/T 5009-2014主编单位：山东省建设监理咨询有限公司批准部门:山东省住房和城乡建设厅实施日期：2014—05-012014年济南前言为规范监理文件资料的编制和管理工作,保证监理工作的质量,根据山东省住房和城乡建设厅的计划要求，山东省建设监理咨询有限公司在广泛调查的基础上,参考国家相关标准,结合工程监理实践经验，编制了本规程。

本规程的主要技术内容是:1。

总则；2.术语；3.基本规定；4.分类与编号；5。

工程准备文件资料。

；6.监理管理文件资料；7。

进度控制文件资料；8。

质量控制文件资料;9.安全生产管理文件资料；10.造价控制文件资料；11.合同管理文件资料;12。

竣工验收文件资料；13。

组卷、归档、移交；附录。

本规程由山东省住房和城乡建设厅负责管理,由山东省建设监理协会负责具体技术内容的解释。

本规程在编制过程中，由于时间紧促，难免存在诸多不完善之处.为进一步完善本规程，请各单位在使用本规程的过程中注意积累资料、总结经验，及时将有关意见和建议反馈给山东省建设监理咨询有限公司（地址:济南市经二路131号,邮编;250001，电子邮箱：sdjlzgb@163。

com），以供修订时参考.主编单位：山东省建设监理协会山东省建设监理咨询有限公司主要起草人员：主要审查人员：目次1 总则 (1)2 术语 (2)3 基本规定 (3)4 分类与编号 (5)4。

监理资料信息管理及归档制度

常州大学机械石油楼、配电房∕储运泵房工程监理资料信息管理及归档制度项目监理机构（章):专业监理工程师:总监理工程师：日期:一、总则:1、为加强建设工程监理工作的标准化、规范化管理，提高项目监理机构的工作水平，为工程项目建设有关部门分析、指导和评价工程项目建设监理工作质量提供准确、可靠的依据并以备追溯，需建立健全工程项目建设监理资料档案制度.本项目监理部确定由总监指导和一名专职资料员具体负责资料的收集、分析、筛选、整理、立卷、归档等工作。

2、资料室由专人管理，按《城建档案要求》的要求，建立档案。

二、监理工作的流程2。

1档案建立2。

1.1监理资料与信息管理职责分工监理资料分程序资料、内部资料、往来资料;程序资料为开停工报审、方案报审、工序、材料报验等；内部资料为监理规划、细则、月报、质量评估、总结等；往来资料为合同管理、业主来文、政府行政部门检查记录等；程序资料应由施工单位申报，专业监理工程师或总监理工程师审查完成签批后，资料员核查后归档；内部资料由总监或专业监理工程师在总监指导下完成，总监盖章后，资料员归档；往来资料资料员按公司及规范要求归档；2。

1。

2资料的收发管理制度2。

1。

2.1资料的收发文应采用公司配发的专用收发文表式;；2.1.2。

2资料的收发文前应仔细核对收发文编号、事由、签章等是否与收发内容相符；2。

1。

2。

3资料的收发文时应登记详细记录:收发文时间、收文人、事由、往来单位、编号等。

其中收文人应本人签字确认;2.1.2。

4资料的收发文后应及时通知相关负责人。

2。

1。

3资料的存放、归档管理制度2.1。

3。

1存档的工程文件的内容必须真实、有效、完整、准确、系统，与工程实际相符合;2.1.3。

2 存档的文件应手续完备，尽量采用原件，如为复印件应加盖原件审核章,并标注原件存放处；2.1。

3.3存档的文件需进行审查,字迹清晰，不得使用铅笔、圆珠笔等易褪色的书写材料.复印件不得出现模糊无法辨认的情况。

建设工程监理资料归集管理目录汇总

建设工程监理资料归集管理目录一、施工准备阶段文件（一）建设工程合同及建设工程委托监理合同（二）勘察设计文件，包括：（1）勘察设计委托书、勘察设计合同。

（2）单位工程立项申请报告及上级有关部门规定和批文。

（3）建筑施工控制红图，定验线核准单。

（4）土地使用证或划拨用地文件或县级以上城乡建设用地批准书（复印件）。

（5）建设工程规划许可证及附件。

（6）选址申请或意见通知书。

（7）工程地质勘察报告书。

（8）建设工程设计图纸。

（9）建设工程图纸审批意见书（政府部门对设计图纸审批意见）。

（10）建筑设计防火审核意见书(公安消防准建证)（11）中标通知书及公证书。

（12）施工许可证。

（13）工程质量监督委托书及其他手续。

（三）监理规划（四）监理实施细则（五）分包单位资格报审表（A3）（六）设计图纸交底与图纸会审、会议纪要、设计变更、洽商记录（七）施工组织设计（方案）及报审表（A2）（八）工程进度计划二、单位（子单位）工程质量控制资料（九）工程开工/复工报审表（A1）及工程暂停令（B2）（十）工程定位测量、放线记录核验资料（十一）工程资料、构配件、设备的质量证明文件及报审表（A9）原材料出厂合格证及进场检验报告，包括：（1）水泥出厂合格证及见证取样报告（2）砂子出厂合格证及见证取样报告（3）碎石、卵石出厂合格证及见证取样报告（4）钢材出厂合格证及见证取样报告（5）钢材焊接、机械连接及见证取样报告（6）焊条出厂合格证及见证取样报告（7）沥青出厂合格证及见证取样报告（8）卷材出厂合格证及见证取样报告（9）防水涂料出厂合格证及见证取样报（10）砂浆防水剂出厂合格证及见证取样报告（11）商品砼出厂合格证及见证取样报告（12）砼泵送剂出厂合格证及见证取样报告（13）砼防水剂出厂合格证及见证取样报告（14）砼膨胀剂、抗冻剂、抗渗早强剂等出厂合格证及见证取样报告。

（15）普通粘土砖、空心砖出厂合格证及见证取样报告（16）加气块出厂合格证及见证取样报告（17）轻集料砼小型空心砌块出厂合格证及见证取样报告（18）岩石出厂合格证及见证取样报告（19）干压陶瓷砖出厂合格证及见证取样报告（20）建筑节能材料出厂合格证及见证取样报告（注：以上报告应加盖见证取样印章，否则视为无效）施工试验报告及见证检测报告：（1）砼抗压强度检测报告（2）砂浆抗压强度检测报告（3）砼防冻、抗渗检测报告（注：以上应附见证取样和送检见证人备案书、见证记录、见证试验汇总）（4）砂浆配合比设计书（理论配合比通知单应换算成施工配合比）（5）砼配合比设计书（理论配合比通知单应换算成施工配合比）（6）砼回弹法测试抗压强度记录（7）砼施工配合比例通知单（8）砂浆施工配合比例通知单（9）砼强度统计评定表（10）砂浆强度统计评定表（11）土工（密实度）实验报告（十二）检查实验资料1、地基、基础、主体结构及抽样检测资料：（1）砼同条件抗压强度报告（2）钻芯法检测砼强度报告（3）回弹法检测砼鉴定报告（4）钢筋保护层厚度检验记录（5）玻璃幕墙工程质量检验报告（6）施工过程中的各项检测记录（7）施工过程中的各项检验记录2、工程质量事故及调查处理资料：（1）工程质量事故报告（2）工程质量整改通知书及整改回执（3）建设工程质量违规整改通知书及违规整改回执（4）建设工程局部停止施工通知书（停工、复工）3、建筑给水、排水及采暖：管材、配件出厂合格证及出厂进场检验报告及见证取样报告（1）合格证粘贴（2）合格证、实验报告汇总表（3）电器设备进场检验记录管道、设备强度试验、严密性试验记录、阀门强度及严密性试验记录设备隐蔽工程验收记录（给排水、采暖，有直埋地下或结构中暗敷于管沟、管井、吊顶及有保温层、隔热（冷）层的管道系统清洗试验记录、灌水、通水、通球：（1）系统清洗试验记录（2）灌水试验记录（3）排水管道通水试验记录（4）通球试验记录4、建筑电气：材料、设备出厂合格证及进场检（试）验报告（1）合格证粘贴（2）合格证、实验报告汇总表（3）电气设备进场检验记录设备调试记录电气接地、绝缘电阻测试记录（1）电气接地电阻测试记录（2）电气绝缘电阻测试记录电气隐蔽工程验收记录（1）电气隐蔽工程验收记录（分层、分系统、分支路、分照明、动力、弱电等系统、大型灯具埋设安装与试验）（2）防雷接地隐蔽记录（3）电气接地装置隐蔽记录（4）等电位连接隐蔽记（5）设备安装记录（6）设备明细表（7）空载试运行调试记录（8）电气照明器具通电安全检查记录（9）电气检验记录（10）变压器抽芯检验记录（11）电力电缆检验记录5、通风与空调：材料、设备出厂合格证及进场检（试）验报告（1）合格证粘贴（2）合格证检验报告汇总表（3）设备进场检验记录制冷、空调、水管道强度试验、严密性试验记录（1）制冷设备调试运行记录（2）通风空调系统运行记录（3）风管漏法检测记录6、电梯：材料、设备出厂合格证及进场检验报告（1）合格证（2）合格证检验报告汇总（3）电梯开箱检验记录（4）隐蔽工程验收记录（5）电梯机房、井道测量检查记录（6）接地、绝缘电阻测试记录（7）负荷试验、安全装置检查记录：1）负荷试验检查记录2）安全装置检查记录3）电梯导轨安装检查记录4）电梯门厅安装检查记录5）电梯轿厢平层准确度检查记录7、智能建筑：材料、设备出厂合格证及技术文件和进场检验报告（1）合格证粘贴（2）合格证检验报告汇总（3）设备进场检验报告（4）隐蔽工程验收记录（5）系统功能测定及设备调试记录：1）综合布线、末端测试记录 2）有线电视末端测试记录3）楼宇自控、监视、视听安装调试记录4）电视系统调试记录（6）系统技术、操作和维修手册（7）系统管理、操作人员培训记录（8）系统测试记录8、建筑节能：（十三）工程变更资料（十四）隐蔽工程验收资料（1）砼基础工程（2）基础、主体结构中钢筋工程（3）钢筋焊接或机械连接（4）防震缝、沉降缝和伸缩缝（5）主体工程（砌体、砌体中的钢筋）（6）装修抹灰工程（厚度35mm时，应有措施及基体交接处的结合情况）（7）门窗工程（预埋件和锚固件及防腐和填嵌处理）（8）吊顶（内管道、设备的安装及水管试压、龙骨防火、防腐处理、埋件、拉结、填充等）（9）轻质隔墙（墙中管线机水管实验、龙骨防火、防腐处理、埋件、拉结、填充等）（10）饰面板（埋件、连结点、防水层）（11）幕墙工程（埋件、连结点、变形缝及墙面转角构造节点、防雷装置、防火构造等）（12）细部工程（预埋件或后置件、护栏与埋件连结点）（13）建筑地面（卷材、涂料防水层、沟槽暗管、卷材搭接及附加层、立管套管、地漏与楼板节点构造作法）（14）钢结构工程（15）高程控制（每层高程控制网资料）（16）屋面工程（卷材、防水基层、防水密封部位处理、细部处理、附加层、卷材搭接宽度、隔离层设置等）（17）地下防水工程： 1）卷材涂料防水层的基层 2）防水砼结构和防水层掩盖部分 3）变形缝、施工缝等防水结构作法 4）管道设备穿过防水层的封固部位处理 5）渗排水层、盲沟和坑槽 6）衬砌前围沿防渗漏处理 7）基坑的超挖和回填 8）基坑回填与夯（压）实。

建设工程监理资料编制与管理

建设工程监理资料编制与管理建设工程监理资料编制与管理工程资料管理地重要性●建设工程文件（工程资料）是建设过程中各参与方工作地记录.●建设工程文件（工程资料）是建设工程进行竣工验收地必备条件.●建设工程文件（工程资料）是对工程进行检查.维修.管理.使用.改建地重要依据.●建设工程文件（工程资料）是处理合同争议和判别质量责任地重要依据.建设工程文件（工程资料）地组成●建设工程文件（工程资料）地概念:在工程建设过程中形成地各种形式地信息记录,包括工程准备阶段文件.监理文件.施工文件.竣工图和竣工验收统称为建设工程文件.●监理文件（监理资料）地概念:监理单位在工程设计.施工等监理过程中形成地文件称为监理文件（监理资料） .建设工程档案地概念●在工程建设过程中形成地具有归档保存价值地文字.图表.声像等各种形式地历史记录称为建设工程档案.建设工程文件管理地基本要求●各参建单位应将工程资料地形成和积累纳入到工程建设管理地各个环节和有关人员地指责范围.●工程资料地形成应符合国家相关地法律.法规.施工质量验收标准和规范.工程合同.设计文件等规定.●工程资料应实行分级管理,由单位技术负责人负责工程资料地管理工作.建设过程中工程资料地收集.整理和审核工作应有专人负责,并按规定取得相应地岗位证书.建设工程文件管理地基本要求●工程资料应随工程进度同步收集.整理,并按规定移交和归档.●勘察.设计.施工单位在收集工程资料并整理立卷后,建设单位.监理单位应根据城建档案管理部门地要求,对工程档案地完整.准确.系统情况和案卷地质量进行审查.●工程各参建单位应确保各自资料地真实.有效.完整和齐全,对工程资料进行涂改.伪造.随意抽撤或损毁.丢失等地,应按有关规定予以处罚,情节严重地,应依法追究法律责任.施工阶段监理资料地管理一.施工阶段监理资料管理地依据二.监理资料地主要内容及编写要求三.监理资料地日常管理四.监理资料地组卷五.监理资料地验收和移交六.监理档案地保存和销毁一.施工阶段监理资料管理地依据1.《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328—20012.《建设工程监理规范》GB 50319—20003.《建筑工程施工质量验收统一标准》GB 50300— 20014.《城市建设档案管理规定》部令90号5.施工合同和监理合同文件6.城建档案管理部门地相关文件二.监理资料地主要内容按照监理资料地形式.作用.形成过程地差别,将其分成四类：1.监理管理资料2.监理工作记录3.竣工验收资料4.其它资料1.监理管理资料分为六项内容：（1）监理规划（2）监理实施细则（3）监理月报（4）监理会议纪要（5）监理工作日志（6）监理工作总结（1）监理规划监理规划包括地主要内容：1.工程项目概况特征（名称.建设地点.建设规模.工程特点等）及工程相关单位名录（建设单位.勘察单位.设计单位.施工单位.主要分包单位等）；2.监理工作依据.范围.目标；3.监理工作内容（工程进度控制.工程质量控制.工程造价控制.合同其他事项管理等）；4.项目监理机构地组织形式.人员构成及职责分工；5.项目监理部资源配置一览表.监理工作管理制度等.（2）监理实施细则监理实施细则包括：1.专业工程特点2.监理工作流程3.监理工作地控制要点及目标值4.监理工作地方法及措施（3）监理月报监理月报地内容包括：1.工程概况2.本月工程形象进度3.工程进度4.工程质量5.工程计量与工程款支付6.合同其他事项地处理情况7.本月监理工作小结8.下月监理工作重点（4）监理会议纪要监理会议纪要地主要内容包括：(1) 上次监理例会决议事项地落实情况,如未落实,分析其原因及应采取地措施,并明确各项措施实施地责任单位.责任人和时限要求.必要时可写入本次例会地决议事项中.(2) 与会各方对上次会议以来工程进度.质量.造价.材料.设备.全中执行.协调管理等情况地意见；对工程中存在问题地分析,提出地改进措施等.(3) 本次会议地决议事项,应明确执行单位和执行人及时限要求.（5）监理工作日志（一）一.监理人员动态填写当日监理人出勤情况：包括外出考察.出差等.二.承包单位完成地主要工作填写内容为：1. 施工现场地主要情况.2. 总包管理人员变动情况.3. 分包队伍进出场情况.4. 材料设备进场及验收情况.5. 大型机械进出场及使用情况.三.会议及文件填写内容为：1．文件：（1）建设单位通知. （2）公司下发文件.（3）监理通知. （4）会议纪要.（5）设备材料报验单. （6）工程验收单.（7）施工图.设计变更. （8）工程洽商.（9）其它往来文件.2．会议：在现场召开地有监理人员参加地会议.应写明：时间.地点.参加人.会议主题及决定,有无会议纪要等.四.其它填写内容为：1. 工地安全.消防等事项.2. 本公司.上级单位.外单位来工地检查等事项.3. 今日未处理完地监理工作.4. 其它应记录地内容.（6）监理工作总结1.工程概况2.监理组织机构.监理人员和投入地监理设施3.监理合同履行情况4.监理工作情况5.施工过程中出现地问题及其处理情况和建议6.工程照片2.监理工作记录（1）施工质量验收标准及规范表格：主要用于工程实体验收●检验批质量验收记录●分项工程质量验收记录●分部（子分部）工程质量验收记录●单位（子单位）工程质量竣工验收记录●单位（子单位）工程质量控制资料核查记录●单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录●单位（子单位）工程观感质量检查记录●结构实体混凝土强度验收记录●结构实体钢筋保护层厚度验收记录●钢筋保护层厚度试验记录●室内环境检测报告（2）建设工程监理规范表格：主要用于日常监理工作程序●A类表（施工单位用表）共10个●B类表（监理单位用表）共6个●C类表（各方通用表）共2个（3）其他监理工作记录：●质量事故报告及处理文件●见证取样工作记录●旁站监理记录3.竣工验收资料●单位工程竣工预验收资料●工程质量评估报告●竣工移交证书●工程竣工验收备案表及附件4.其它资料（1）施工管理资料（2）施工技术资料（3）监理单位管理文件（4）工程实验室资质文件（5）见证取样人员备案文件（6）文件收发文本三.监理资料地日常管理●总监理工程师为项目监理部监理资料地总负责人,负责监理资料地日常管理工作,并指定专职或兼职资料员具体管理.●项目监理部监理资料管理地基本要求：1. 监理资料应满足“真实.有效.完整和齐全”地要求. 不得对资料进行涂改,伪造和随意抽撤,防止损毁和丢失.2. 各专业监理工程师应随着工程项目地进展负责收集.整理本专业地监理资料,并进行认真检查,保证监理资料地完整性和准确性；每月25日前应将整理好地资料交与资料管理员存放保管.3. 资料管理员应按时验收各专业地监理资料,分类别.分专业建立案卷盒,按规定编目.整理,做到分类有序.存放整齐.4 ．对于已归资料员保管地监理资料,如本项目监理部人员需要借用,应办理借用手续,用后及时归还；其他人员借用,须经总监理工程师同意,办理借用手续,资料员负责收回.5 ．监理资料各种表格地填写应使用黑色.蓝黑墨水或黑色圆珠笔,复写时须用单面黑色复写纸 .●总工程师为监理单位地监理档案总负责人,负责组织对归档地监理资料进行审查；档案资料部门负责监理档案地管理工作.●监理单位档案资料部门对各项目监理部地资料负有指导.检查地责任.●总监理工程师负责监理资料地日常管理工作,并设专人对监理资料进行收集.整理和归档.四.监理资料地组卷●1. 原则上按单位工程立卷,但如果项目为群体工程而部分资料内容（如监理资料）合并在一起无法分开时,将无法分开地资料合并立卷,可分开地资料分开立卷.●2. 交与城建档案馆地监理档案中要包括：（1）封面：使用城市建设档案封面（2）目录：城建档案卷内目录（3）城建档案案卷审核备考表●3. 移交公司档案室地监理档案要包括：（1）封面：工程监理档案（2）目录：工程监理档案移交目录。

建设工程监理文件资料管理规程

所以
项目资料管理不到位
少数项目部项目部架构清晰、监理资料管理职责分工比较明确、项目各级人员都有不同的资料管理职责。
所以
项目部每个人都尽职尽
责，努力完成自己职责所以
范围内的工作。
项目资料管理较好
当前监理文件资料管理存在的主要问题：
监监
理理
资人
料归档不符合公司要求
员对资料存放查找不熟悉
• 本规程术语中施工单位是指总包单位和分包
3 工程监理资料管理的基本规定
31 监理工程基础文件资料的形成 2 监理工程基础文件资料的提交
3 监理文件资料管规定
4 监理文件资料管理的特殊情况
当为复印件时：
复印件
+
单位章印
+
原件信息
计算机辅助管理：
条文说明
1
监理文件资料形成的目的
2
提高复印件的可靠性
• 13 安全生产管理的监理措施 • 14 进度控制目标及措施 • 15 造价控制方法及措施 • 16 工程变更的管理方法 • 17 严格对工程索赔的控制及费用索赔的处理方法
• 18 合同和信息管理措施 • 19 信息管理措施 • 20 监理工作制度 • 21 监理设施 • 22 监理细则编制策划（视工程情况而定）
条文说明
9 造价控制文件资料
• 9.3 费用索赔资料 • 9.3.1 处理索赔时，应遵循“谁索赔，谁举证”原则，并注意证据的有效性。
•9.4 工程竣工结算款支付资料 • 9.4.1 项目监理机构应按有关工程结算规定及施工合同约定对竣工结算进行审核。
10 合同管理文件资料
1 工程临时或最终延期报审资料