PPT应用技巧之设计理念

中文、英文混合的文本应为中、英文分
别设置字体
一张幻灯片上的文字最好控制在7行以内
演示文稿的配色(色彩基础）
一种颜色区别于其他颜 色的基本性质 表示颜色纯净和饱和程 度的性质
色彩基础
表示颜色明亮或灰暗程 度的性质
演示文稿的配色(色彩心理学）
色彩
红色
心理反映
红色个人以兴奋、激烈、温暖、鲜艳的感觉，可以给眼睛带来较强的刺 激，也容易造成精神上的疲劳。红色也是警告、暴力和灾难的象征。
结束页
测试预演 文稿美化 内容构建 素材搜寻 分析策划
简洁胜过复杂
看不懂一目了然保持简单
复杂的PPT让别人能难看懂含义
1992年，阿特· 西尔弗曼 遇到一个问题：
如何让美国人民了解电影院一中仹 爆米花就含37克饱和脂肪酸，而美 国农业部建议一顿正常的饮食所含 的饱和脂肪酸丌得超过20克，一包 爆米花差丌多就能提供差丌多成人 一天所需的饱和脂肪酸。
棕色
白色 黑色
灰色
灰色有陈旧、衰败、平淡、乏味的感觉，也可以营造出精致、现代、 含蓄、典雅的氛围。
HSL色系
HSL色系由色调H、饱和度S和亮度L三个维度来描述色彩
在RGB色系下选择需要的颜色 在HSL色系下调整颜色的亮度
37
HSL色系配色技巧
对比色配色
邻近色配色 互补色配色
对比色配色 √ × √
邻近色配色
互补色配色
这个亮度差是多少？
对比色配色 邻近色配色 互补色配色
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亮度才是关键
光线与配色的关系
暗室演示
• 深色背景(深蓝、灰等)配白戒浅色文字
明亮房间
• 浅色背景配深色文字视觉效果会更好
电脑和投影显示颜色的差异
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亮室最常用：白底黑字
40
暗室最常用：灰底白字
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演示文稿配色的基本原则与技巧
Cyan 240
Blue 240
Blue 240
Magenta 240
Red 240
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Times New Roman、Verdana、Impact
文字设计原则 (字体、字号选择）
字体和字号选择
选择字体应注意事项
使用已认证可读性字体 选择广泛使用的字体 使用3种以下的字体 中文正文字体不宜使用斜体
选择字号应注意事项
1. 一幅幻灯片字号差别 不宜过大 2. 正文内不同级别之间 字号差异也不宜过大
如果希望观众能从整体掌握幻灯片内容，可以用照片或图形等，使观众的视 线随内容的先后顺序移动
演示文稿布局示例
封面 目录
过渡页 1
内页 2 内页 3 内页 4
过渡页 5
内页 6 内页 7 内页 8
过渡页 9
内页 10 内页 11 内页 12
过渡页 13
内页 14 内页 15 内页 16
过渡页 17
内页 18 内页 19 内页 20
•
•
1
对比
突出重点 更改字号
变换颜色
重复原则
重复
一致的模板 一致的排版
一致的字体
一致的配色
降噪原则
降噪
删除多余的背景 删除多余的文字
删除多余的颜色
删除多余的特效
留白原则
留白
让视野可以聚焦 让大脑可以思考
让眼睛可以休息
文字 秘技 配色
构成演示文稿的所有幻灯片应具有统一的网格、页边距、文本和图像的位置、 颜色等构想 通过考虑页边空白及间距，均衡的排列标题和内容、文本和图像
结合原则
强调原则 移动原则
幻灯片中的图像、文字和内容等需要有机地结合在一起
应准确地强调幻灯片内容中核心部分和结论部分。没有突出重点的幻灯片， 很难使观众掌握核心内容
做好PPT演示文稿的
正确
理念
讲解时间：30-45分钟左右
PPT设计理念
有效沟通
设计法则
视觉模式
为什么要做PPT？
做PPT的目的：更有效沟通
4
听众看PPT的沟通障碍
PPT设计理念
有效沟通
设计法则
视觉模式
图形胜过文字
没兴趣视觉化用图说话
永不放弃的马云
马亍，1964年10月15日，浙江省杭州市人， 阿里巴巴集团主要创始人之一。 现仸阿里巴巴集团主席和首席执行官，他是 《福布斯》杂志创办50多年来成为封面人 物的首位大陆企业家，曾获选为未来全球领 袖。 除此之外，马亍迓担仸软银集团董亊、中国 雅虎董亊尿主席、亚太经济合作组织 （APEC）下工商咨询委员会(ABAC)会员、 杭州师范大学阿里巴巴商学院院长、华谊兄 弟传媒集团董亊。
汇仁商业部2007年全年药酒销售额1754万，其中国公药酒1319 万， 冯了性432万，其他药酒3万。 上述数据基本证实同仁堂内部资料显示其药酒江西销量约8000 万元、湖南约9000万左右比较真实可信。
结论：药酒市场并非像部分人认为的那样消极
对齐
段落间距是否对齐 图文排版是否对齐
表格正文是否对齐
页面标题是否对齐
就近原则
就近
相关内容是否汇聚 无关内容是否分离
段落局次是否区隔
图片文字是否协调
对比原则
2. 中国网络游戏市场异军突起
b.《传奇》的服务器分布
•
其它地区 北京 南京 广州 重庆 上海 成都
盛大网络和中国主要电信运营商（包括 中国电信、中国网通、中国移动、中国 联通、上海热线、天府热线等）紧密合 作，目前已在中国大陆19省30个城市 架设44个服务区、247组游戏服务器组、 总数近3100台Server，使用超过8000 M的Internet骨干带宽； 其中在成都，通过和合作伙伴天府热线 （四川公用信息产业有限公司）的紧密 合作，就开设了38组游戏服务器，分 布于12个服务区，以成都为核心的西 南地区占据着传奇版图中的重要位置； 双方也进行了一系列必要的技术优化和 改进，建立了7*24小时服务的技术支 持中心，一起共同保障服务的安全、有 效和稳定；
饱和脂肪酸的含量 37克
20克
简洁的PPT让人一目了然
1992年，阿特· 西尔弗曼遇到一个问题：
=
吃
早餐
+ 中餐
+
晚餐
像
讲故事一样做PPT
没印象讲故事找对结构
PPT设计理念
有效沟通
设计法则
视觉模式
对齐 留白 就近
演示文稿
设计准则
对比 重复 降噪
对齐原则
一、市场容量分析
以江西、湖南两省为例
其它设计
参考准则
流程 要素 布尿
文字设计原则 (常用字体、字号）
常用字体和字号
字体基本属性
醒目程度 易读程度 装饰效果
幻灯片常用字号
幻灯片常用字号：14-48 幻灯片标题字号：32-48 幻灯片正文字号：20-32
常用的中文字体：黑体、微软雅黑、宋体、楷体
常用的英文字体：Arial、Arial Black、
n
n n n
经典标准色彩模板1
W/B 240 Red 240 Orange 240 Yellow 240 Green 240 Cyan 240 Blue 240 Violet 240 Magenta 240
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经典标准色彩模板2
Red
240
Red 240
Yellow 240
Green 240
黄色
黄色有鲜明、轻快、辉煌、华贵的特点。但饱和度不足的黄色也容易给 人带来晦涩、肮脏、平淡、乏味的感觉。
蓝色是天空和海洋的颜色，有清澈、透明、深远、宽广、神秘的特点。 但过于阴暗的蓝色容易让人感到寒冷、恐怖、茫然和抑郁。 绿色是生命的象征，有活泼、平和、动感、明亮的特点。但在恐怖片等 特殊场合里，绿色也往往是魔鬼、妖怪身上常见的颜色。
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布局设计原则
幻灯片布局基本原则
统一原则 均衡原则
原则一
简洁、素雅而非花哨、妖艳 使用熟悉的、能够熟练驾御的颜色 明确使用颜色的目的 前景对象的颜色和它所在的背景对象的颜色应形成某种对比 所有前景色应当统一、和谐，最好能基于某个主色调 避免无意义的颜色变化
原则二
方法一
应用颜色性质、色彩、明度、饱和度进行配色 支配性配色，基于某个主色调，形成近似色的组合
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经典渐变色模板2
Red 240
Red 240
Yellow 240
Green 240
Green 240
Cyan 240
Green 240
Cyan 240
Cyan 240
Blue 240
Blue 240
Magenta 240
Red 240
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200 180 160 140
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蓝色
绿色
橙色
橙色的特点是华丽、健康、快乐、动人，其色感有时比红色还要温暖。 但大面积的橙色也容易引起视觉疲劳
演示文稿的配色(色彩心理学）
色彩
紫色
心理反映
紫色是高贵、幽雅、神圣、浪漫的颜色。但较灰暗的紫色也代表抑郁、 不安、伤痛和疾病。 棕色是土地的颜色，象征浑厚、博大、坚实、稳定。但棕色也容易让 人产生肮脏、保守、陈旧的感觉 白色的特点是明亮、干净、朴素、典雅。但不同文化有不同内涵。 黑色象征阴森、恐怖、悲痛或苦恼，但也可以象征安静、沉思、严肃 或庄重。
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100 80 6ຫໍສະໝຸດ Baidu 40
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经典渐变色模板1
W/B 240 Red 240 Orange 240 Yellow 240 Green 240 Cyan 240 Blue 240 Violet 240 Magenta 240
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方法二
应用渐变效果进行配色 若背景中不同区域在颜色上形成鲜明对比，每个区域前景 色应分别设置
标准色彩模板
c c o o o o l l d d e e s s i i g g n n
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