excel收支管理系统
小管家(V13)-系统简介和应用指南
“小管家—Excel财务管理系统”简介“小管家—Excel财务管理系统”(以下简称“小管家”)是中国注册会计师王先俊结合30余年财务工作经验和多年EXCEL深入研究，独立用EXCEL开发的财务管理实用软件。
该系统按照企业会计制度的要求，完全实现了企业会计核算的凭证处理、帐簿查询、科目汇总、会计报表生成，以及系统初始化、数量金额核算、现金流量分析、常用凭证和常用摘要设置、辅助及项目核算、跨年度结转等财会电算化操作功能，并且操作简练直观、运算速度快、数据处理量大，完全能够满足中小企业会计核算的需要，同时也是大中专院校学生学习财会课程的良好工具，是EXCEL实际使用的经典范例。
该系统在初始化时通过“系统主要用途”选项的选择，可非常方便地转换为专门的进销存管理系统或存货管理系统。
转换后的进销存管理系统通过凭证种类的选择及提示，可非常直观方便的引导操作者正确的编制凭证，即便是非财会人员也能轻松操作；转换后的存货管理系统还能直接生成记账凭证汇总表，进而极大地简化存货管理系统和财务管理系统的数据传递，是存货管理的又一新方法。
该系统的项目核算操作非常简便，能随时查询出任意会计科目下项目的发生及汇总情况。
该系统的另一个特点是具有非常灵活方便的扩展性。
该系统设有对外接口，可轻松将外部数据引入该系统。
该系统常用凭证的设置是完全开放的，它不仅可以从系统内引用数据，而且还可以从系统外引用数据，目前用EXCEL做的固定资产、工资、往来、存货等辅助算系统不胜枚举，您只需把要用记帐凭证处理的这些辅助核算的汇总数据用公式(等号“=”)链接到您事先设置好的常用凭证的相应单元格，该系统就和您的这些辅助核算系统结合在了一起，从而构成了您的整个财务解决方案。
由于该系统采用了特殊的数据处理方式，在通常情况下其运算速度远远快于当前流行财务软件，并且结构精炼布局合理(总共只有10张工作表构成，其中数据库工作表处于隐藏状态)。
该系统凭证记录数、明细科目级次设置以及帐套数均不受限制。
excel在应收账款管理中的应用
Excel是一种功能强大的电子表格软件，广泛应用于会计、财务、统计、数据分析等领域。
在企业的日常财务管理中，应收账款是一个重要的管理环节，对于企业的经营和财务状况有着重要的影响。
本文将从Excel在应收账款管理中的应用展开讨论，探讨如何利用Excel工具来高效地管理和分析应收账款。
一、建立应收账款台账在Excel中可以建立应收账款的台账，将客户的基本信息、账款金额、账龄、回款情况等数据录入表格中，可以清晰地了解每位客户的应收款情况，及时跟进回款进度，保持账款的健康状态。
二、分析应收账款结构通过Excel的数据透视表功能，可以对应收账款结构进行深入分析，了解不同客户、不同产品或不同行业的账款情况。
通过分析，可以找出高风险客户、高额账款产品或者拖欠账款较长时间的客户，及时采取措施加以催收或调整经营策略，以降低坏账风险。
三、制定应收账款管理报表利用Excel的图表功能，可以制作应收账款账龄分析图、回款情况趋势图等报表，直观地展现应收账款的情况和变化趋势，为企业决策提供重要参考依据。
四、优化应收账款催收流程通过Excel的数据筛选和排序功能，可以快速定位逾期账款客户，制定逾期账款催收计划，提高催收效率。
可以利用Excel的邮件合并功能，批量发送催收函件，规范和便捷地开展催收工作。
五、应收账款预测与控制利用Excel的相关函数，可以建立应收账款的预测模型，并进行灵活的调整和优化。
通过预测模型，可以预测未来一段时间的应收账款金额，为资金管理和经营决策提供数据支持。
六、风险管理与内部控制借助Excel的排序和筛选功能，可以进行应收账款风险分类，针对性地采取控制措施。
可以利用Excel的数据验证和保护功能，加强内部控制，确保应收账款数据的准确性和完整性。
七、应收账款管理的自动化基于Excel VBA的自动化编程，可以实现应收账款的自动化管理，包括自动生成应收账款台账、自动更新回款情况、自动生成催收提醒等功能，大大提高工作效率，并减少人为差错的可能性。
通用Excel库存管理系统
通用Excel库存管理系统，最好用的Excel出入库管理表格库管易网站的表格版块有很多实用出入库管理表格，得到广大仓库管理同行的支持，经过分析与提取各个表格中的实用功能，专门制作了本套《通用Excel库存管理系统》表格。
包含仓库货物做账用到的入库、出库、汇总、报表等全部功能，适合绝大部分的仓库、商铺、网店的出入库管理。
使用前提：本表格使用VBA编程完成出入库的自动化处理，在使用前，请在Excel软件中启用宏，具体的方法可以参考Excel启用宏的方法这篇贴子，正确启用宏功能以后，关闭Excel软件，重新打开表格就可以正常使用了。
本贴子简要介绍Excel库存管理系统，让大家可以快速了解各个功能模板的使用方法，强烈建议您阅读本贴的使用教程，然后再开始使用Excel库存管理系统，这样可以少走很多弯路。
一、系统登录与主界面1、打开库存管理系统，首先看到的是登录界面，要求登录才可以进入系统管理。
??系统内置了一个管理员账号：admin，初始密码：123。
在登陆界面点击“修改密码”可以改为您自己想用的密码。
如果想增加账号，请登陆系统后，在主界面中点击“用户申请”，在弹出窗口中填写好用户名、密码等资料后确认就可以了。
2、成功登录库存管理系统，首先显示操作主界面，这里列出了所有的功能模块。
??主界面“功能导航”区域共有12个按钮，对应着不同的管理功能，点击按钮就可以进入相应的功能界面进行操作。
二、货物信息与基础资料在开始做账前，需要完善货物信息与基础资料，在主界面点击“系统设置”按钮，进入设置工作表，界面分为左右两部分。
1、左面是货物(商品)的列表，里面已经输入了一些示例货物信息??（1）编号：就是货物编码，就像人的身份证一样，编号是货物的唯一标识，每个货物必须有一个编号并且不能重复。
在制定编号时也可以根据企业的编码规则制定，也可以像示例数据那样直接使用顺序编号。
（2）货物名称、规格型号、单位、库别(分类)：请根据实际情况填写。
财务管理系统excel模版
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无形资产减值准 1703 备 1711 商誉 1801 长期待摊费用
180101 长期待摊费用 固定资产修理支出
180102 长期待摊费用 租入固定资产改良
1811 递延所得税资产
1901 待处理财产损溢
2001 短期借款
2101 交易性金融负债
2201 应付票据
1603 备
1604 在建工程
1605 工程物资
1606 固定资产清理
1701 无形资产
170101 无形资产
专利权
170102 无形资产
非专利技术
170103 无形资产
土地使用权
1702 累计摊销
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2211 应付职工薪酬 221101 应付职工薪酬 221102 应付职工薪酬 221103 应付职工薪酬 221104 应付职工薪酬 221105 应付职工薪酬 221106 应付职工薪酬 221107 应付职工薪酬 221108 应付职工薪酬
Excel进销存管理教程和实例
库别之间用半角逗号隔开，且不能以公式形式输入，如“=一库,二库,三 库,四库”是错误的。
*入库信息设置与操作
图100 设置库别下拉列表
*入库信息设置与操作
设置完成的效果如
所示
图101 设置完成的下拉列表
*入库信息设置与操作
在入库信息日常操作中，根据不同情况可以完成下列操作。
(1)商品的正常入库。在发生正常入库时，“入库类别”选取“入库”，根
*入库信息设置与操作
(3)商品的盘盈和报损。在出现盘盈时作数量增加，类别选取“盘盈”；
报损时减少库存商品数量，并选取入库类别为“报损”。如：三库本月商品
*入库信息设置与操作
图98 一次性粘贴公式
*入库信息设置与操作
由于在入库汇总时经常要分月进行统计，所以需要在入库明细表中添加 一个辅助列来记录入库的月份，如 所示。
N2=MONTH(B2) B2为入库日期，MONTH函数可以取出具体日期的月份。
*入库信息设置与操作
图99 计算入库的月份
*入库信息设置与操作
图94 设置A列和C列为文本格式
*入库信息设置与操作
在入库明细表中，由于入库的记录会不停增加，所以需要设置可以随记 录增加而自动添加的表格线。具体方法：选取入库信息表的A至M列，执行 【格式】/【条件格式】命令，打开【条件格式】对话框，选取“公式”条 件，在公式文本框中输入公式=$A1<>""，如 所示，然后设置单元格边 线为四周边线。
*入库信息设置与操作
入库信息操作是对商品入库、退库等商品行为的操作。为此要专门设 置入库明细表来反映入库信息的操作，如 所示。
图93 入库明细表
*入库信息设置与操作
用Excel做仓库管理系统界面怎么做
用Excel做仓库管理系统界面怎么做在进行仓库管理时，一个简单而有效的方法是利用Excel来创建一个仓库管理系统界面。
Excel作为一款功能强大的电子表格软件，可以帮助您轻松记录和跟踪仓库中的存货，订单和库存情况。
下面将介绍如何利用Excel来创建一个基本的仓库管理系统界面。
步骤一：创建主要工作表首先，打开Excel并创建一个新的工作簿。
在第一个工作表中，您可以命名为“库存管理”，用来记录仓库中的所有存货信息。
在该工作表中，您可以创建列来记录存货名称、存货编号、存货数量、入库日期、库存位置等信息。
步骤二：创建订单跟踪表在第二个工作表中，命名为“订单跟踪”，用来记录所有订单的信息。
您可以在该工作表中创建列来记录订单号、客户名称、存货名称、订购数量、发货日期、预计到货日期等信息。
这样可以帮助您跟踪订单的进度和库存情况。
步骤三：建立库存报告在第三个工作表中，命名为“库存报告”，用来生成库存情况的报告。
您可以利用Excel的公式和图表功能来创建库存报告，比如库存数量随时间的变化趋势图、不同存货的库存占比图等，以便更直观地了解仓库的库存状况。
步骤四：设置数据验证为了确保数据的准确性，您可以在“库存管理”工作表中使用Excel的数据验证功能来限制输入，比如对存货数量列设置最小值和最大值，确保不会输入错误的库存数量。
这样可以有效防止数据录入错误，提高工作效率。
步骤五：利用筛选和排序功能在“库存管理”和“订单跟踪”工作表中，您可以利用Excel的筛选和排序功能来快速查找和整理数据。
通过筛选功能，可以根据条件筛选出需要的存货或订单信息；通过排序功能，可以按照特定的列对数据进行排序，使信息更有序。
步骤六：自动化数据处理利用Excel的公式和宏功能，可以实现一些自动化的数据处理操作，比如计算存货的总数量、计算订单的总金额等。
您可以编写简单的公式或宏来简化繁琐的计算工作，提高工作效率。
结论通过以上步骤，您可以利用Excel轻松创建一个简单而实用的仓库管理系统界面。
收支核算明细管理系统excel表格模板
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合同Excel管理系统
合同Excel管理系统随着合同管理的复杂性和重要性不断增加，许多企业开始寻找一种高效、可靠的方法来管理合同。
在众多的合同管理工具中，Excel表格系统是一个方便且功能强大的选择。
本文将介绍合同Excel管理系统的优势及使用方法，帮助企业轻松管理合同并提高工作效率。
一、合同Excel管理系统的优势1. 高度可定制化：Excel表格可以根据企业的需求进行自定义设计，包括合同编号、合同名称、合同金额、合同起止日期等信息，使其满足企业的特定管理要求。
2. 易于使用：对于大多数人来说，Excel是一个熟悉且易于使用的工具。
它提供了简单的单元格填写和编辑功能，无需额外的培训，即可上手使用。
3. 数据分析功能：Excel提供了强大的数据分析功能，可以根据合同数据生成图表、报告等，帮助企业了解合同的情况、趋势和问题，并做出相应的决策。
4. 多用户协作：Excel可以通过网络共享，实现多用户对同一合同管理系统的协作。
不同的用户可以同时编辑表格，提高沟通和协作的效率。
5. 低成本：相对于购买专业的合同管理软件，使用Excel表格系统的成本更低。
几乎每台电脑都已经安装有Excel，无需购买额外的软件。
二、合同Excel管理系统的使用方法1. 设计表格：首先，根据企业的合同管理需要，在Excel中创建一个新的工作表，设定表头和相关列。
可以根据实际情况设置不同的字段，例如合同编号、合同名称、合同金额、签约方、合同起止日期等。
2. 填写合同信息：在表格中逐个填写合同的详细信息。
我们可以根据合同编号或合同名称对合同进行排序和查找，以便快速定位合同。
3. 数据分析与报告：利用Excel提供的数据分析功能，可以根据需要生成合同情况的图表和报告。
例如，可以生成合同金额的柱状图，以清晰地展示合同金额的分布情况。
4. 提醒与跟踪：在Excel表格中，可以设置提醒和警示功能，确保未来合同的到期日期不会被忽视。
例如，在合同到期前的某个日期，通过设置条件格式，让到期合同的行显示为红色，以便及时跟进。
用excel做仓库管理系统
• 针对问题原因进行改进，如优化系统设计、提高数据安全性等 • 对改进结果进行记录和测试，如改进日志、测试用例等 • 将改进经验应用到实际工作中，提高工作能力
行业应用与前景展望
分析行业应用，了解行业发展趋势
• 了解行业发展现状，如市场规模、竞争格局等 • 分析行业需求，如库存管理、采购管理、销售管理等 • 预测行业未来发展趋势，如信息化、智能化等
• 管理客户信息，包括客户名称、联系方式等 • 生成销售订单，记录销售商品、数量、价格等信息 • 跟踪发货情况，记录回款结果
Excel仓库管理系统的优势与局限性
优势
• 成本低廉，无需购买昂贵的软件 • 易于学习和使用，无需专业培训 • 数据处理能力强，适用于大量数据的处理 • 具有良好的兼容性和可扩展性，方便与其他系统对接
• 库存盘点 • 制定盘点计划，安排盘点时间和人员 • 使用Excel表格记录盘点数据，如实际库存、盘点差异等 • 对盘点结果进行分析，如盘点准确率、盘点频率等
• 库存调拨 • 根据销售和采购情况进行库存调拨，以满足市场需求 • 使用Excel表格记录调拨数据，如调拨商品、数量、来源、去向等 • 对调拨结果进行分析，如调拨及时率、调拨准确率等
采购订单
• 生成采购订单，记录采购商品、数量、价格等信息 • 使用Excel公式计算采购成本，如采购单价、采购总额等 • 对采购订单进行跟踪和管理，如订单状态、交货期等
到货与验收
• 跟踪到货情况，记录验收结果 • 使用Excel表格记录验收数据，如验收商品、数量、质量等 • 对验收结果进行分析，如验收合格率、验收及时率等
对系统进行优化，提高系统性能
• 优化Excel公式，提高数据处理速度 • 优化数据库结构，提高查询效率 • 优化系统流程，提高工作效率
EXCEL进销存管理系统(1)
返回
1.在基础信息表中输入产品名称，单位，入库出库 单价供应商以及客户等信息。
2.入库明细表和出库明细表中输入产品名称，出库日期，入库日期，出入库数 量，其他都可通过公式自动计算
3.库存明细表中输入产品名称，期初库存，其他都可通过公式自动计算，库存 明细表中自带库存预警，当超过设定的安全库存就会出现预警。
4.点击菜单中的图表会进入各个工作表，工作表中有返回键，会进入菜单。
返回
入库日期，出入库数 公式自动计算，库存 预警。 键，会进入菜单。
excel如何制作财务管理系统
目前，在进行财务分析时，财务人员多数都是利用手工计算财务指标，其计算工作量较大。一起来看看下面 为你带来的“excel如何制作财务管理系统”，这其中也许就有你需要的。
如何用Excel快速进行财务分析管理?
目前，在进行财务分析时，财务人员多数都是利用手工计算财务指标，其计算工作量较大。另外，企业都是按照上级要求计算财务指标，很少有自行设计的，因而很难更全面更系统地进行财务分析，难以充分发挥本身的积极性和主动性，不利于管理水平的提高。一些已实现会计电算化的企业，其会计软件中可能有一些可自动生成的财务分析指标。但这些指标如果不能增加或修改，往往就难以充分满足企业各种不同的需要。针对上述存在的问题，笔者主张利用Excel(电子表格)进行分析，其优点是分析方法不限、分析指标不限、分析内容不限，具体操作步骤如下：
二、实行预算控制，建立财务网络系统
全面预算管理是集事前、事中、事后监管于一体的现代财务控制中目标管理的有效手段，可以提高管理效率，优化资源配置，明确母子公司各自的责、权、利，实现集团的整体战略目标。
为了搞好预算管理，应在集团公司董事会下设预算管理委员会，负责预算的编制、审定和组织实施及再调整，一般宜采用上下结合的方式，即首先由集团公司根据整个集团的发展战略提出预算目标，并将其进行分解下达给各子公司，然后各子公司结合自身情况编制各自的预算草案，最后由预算管理委员会对各子公司的预算草案进行汇总和审核，并召集各子公司的经营者进行预算的协调与调整，最后由预算管理委员会审批通过，并作为对子公司经营管理业绩进行考核评价的依据。
(2)财务管作为一种经营管理手段，理贯穿于企业经营活动的各个环节，保证企业价值最大化目标的实现。将财务管理与企业经营活动联系起来，可以确保在营销活动时不会出现大的资金问题，密切把握资金动向，加大了对企业债务、资产、投资回收、现金回流和资产增值等方面的管理与监督作用。
【财务论文】Excel在财务管理中的应用
【财务论文】Excel在财务管理中的应用在当今数字化的时代，财务管理工作面临着日益复杂和庞大的数据处理需求。
Excel 作为一款功能强大的电子表格软件，凭借其便捷性、灵活性和高效性，在财务管理领域发挥着举足轻重的作用。
它不仅能够简化繁琐的财务流程，还能提供准确的数据分析和决策支持。
一、Excel 在财务管理中的基本功能1、数据录入与整理Excel 提供了直观友好的界面，方便财务人员快速准确地录入各类财务数据，如收支明细、资产负债表、利润表等。
同时，通过数据排序、筛选、分类汇总等功能，可以对大量数据进行有效的整理和归类，使数据更具条理性。
2、公式与函数计算Excel 拥有丰富的公式和函数库，如求和（SUM）、平均值（AVERAGE）、财务函数（如 PMT、FV 等）。
这些工具使得财务计算变得轻松快捷，例如计算折旧、利息、成本分摊等，大大提高了工作效率和准确性。
3、图表制作通过将数据转化为图表，如柱状图、折线图、饼图等，能够直观地展示财务数据的趋势、比例关系和分布情况，帮助财务人员和管理层更清晰地理解财务状况和业务表现。
4、数据透视表数据透视表是 Excel 中强大的数据分析工具，能够对大量数据进行快速汇总、分析和比较。
财务人员可以轻松地生成各种维度的报表，如按部门、时间段、项目等进行分类统计。
二、Excel 在财务预算中的应用1、预算编制利用 Excel 的公式和函数，可以根据历史数据和预测模型，制定详细的收入预算、成本预算和资金预算。
同时，可以通过设置不同的假设条件和变量，进行敏感性分析，评估各种因素对预算结果的影响。
2、预算监控与调整在预算执行过程中，将实际数据与预算数据进行对比分析。
通过Excel 的条件格式和图表功能，能够直观地显示预算差异，及时发现问题并采取相应的调整措施，确保预算目标的实现。
三、Excel 在财务分析中的应用1、比率分析计算各种财务比率，如偿债能力比率（流动比率、资产负债率）、营运能力比率（存货周转率、应收账款周转率）和盈利能力比率（毛利率、净利率）等。