内部物资调拨管理规定

深圳市富通建筑工程有限公司内部

物资调拨管理规定

1.0目的

此管理规定，是为规范内部物资调拨工作，最大限度地发挥公司现有资源的效能，降低工程成本，保全公司资产。

2.0适用范围

公司所有物资在内部的调拨使用。主要包括：建筑材料、半成品、周转材料、安全防护设施和劳动保护用品等，称其为A类物资；

施工机械、设备、各种电动和手动工具等，称其为B类物资；生活及办公设施、设备及用品等，称其为C类物资。

3.0编制依据

3.1公司现有的材料管理、设备管理和财务管理等有关制度。

3.2部门工作职责。

3.3其它。

4.0管理职责

4.1公司主管领导负责领导和协调物资调拨工作实施。

4.2施工管理部负责组织A、Ｂ类物资的调拨，认真做好调入、调

出双方的协调工作，对A、Ｂ类物资的调拨，负有组织、协调、监督责任。

4.3办公室负责组织Ｃ类物资的调拨，认真做好调入、调出双方的协调工作，建立台帐；对Ｃ类物资的调拨，负有组织、协调、监督责任。

4.4财务部根据收到的签字完整的第二、三、四联《物资调拨单》，负责调拨物资在公司财务帐目上的调整，准确核算项目部物资使用应分摊的成本，并建立相应的台帐。

4.5对已调用的物资中，材料由造价管理部和财务部根据完好状态共同定价；固定资产由财务部根据完好状态按公司相关规定定价；其他工具、仪器、设备由施工管理部、造价管理部和财务部根据完好状态共同定价；办公用C类物资由财务部和办公室根据完好状态共同定价。

4.6项目经理要认真组织有关人员配合施工管理部或办公室对物资的调拨工作，对公司配置在项目上的各种物资的维护和财产保全负

全面责任。

4.7仓管员／材料员（项目部已配备的情况下，以下同）对调入和

调出项目的物资，必须认真做好清点、检查、验收，并填写好《物资调拨单》，及时完善出入库手续；每月对库存物资进行全面细致的盘点并及时反映在工程月报中；对保管不善、帐物不符、次品入库、发料错误、监守自盗等过错负责。

4.8保安员在公司施工管理部的领导下，在项目经理的支持和协助

下，严格履行治安保卫、现场消防、进出场物资验放等职责。必须在查验调出物资手续齐备、物资的种类和数量与《物资调拨单》相符时，方可在《物资调拨单》上签字放行，并及时做好值班记录。

由于未能认真进行查验导致物资流失，未能及时主动制止盗窃、实施消防和监守自盗等行为造成的后果负责。

4.9施工管理部和办公室对此管理规定的实施情况进行检查，并纳入工作考核制度当中。

5.０调拨程序实施的必备条件和注意事项

5.1项目经理要具有较强的成本核算意识和全局观念。对项目部闲置的、使用效率不高的物资，项目经理要及时向公司主管部门提出调拨申请，对配置能力富裕的物资，及时提出替换申请并反映在工程月报中；项目部对所有物资建立台帐，认真执行退料制度；对Ａ类物资随时掌握库存；对调入和调出的物资，认真执行公司现行的出入库管理制度；配合施工管理部或办公室对物资的调拨，主动为其它项目的施工创造条件，服从公司的整体利益。

5.2施工管理部或办公室掌握公司和项目的资源配置情况及其完好状态。经常（至少每月一次）去现场了解实际情况，尽量做到对项目部物资需用的实际数量和使用期限做到心中有数，这是物资调拨工作中施工管理部或办公室进行管理控制的一个前提条件；今后对新开工项目的资源配置，除其它要求之外，应增加对Ｂ类和Ｃ类物资进出场时间的控制要求，并认真组织执行；实施物资调拨前，要与项目部充分沟通，协商一致，主管领导批准后组织实施；为节约费用，物资调拨尽可能集中和成批量地进行。