2019年第三季度办公设备盘点报告

北京XXXXXXXXXXX公司

办公设备盘点报告

按照公司办公设备管理办法规定及公司领导安排，由办公室牵头，会同财务部共同进行了公司办公设备的盘点，具体情况如下：

一、基本情况：

1. 盘点期间：2019.08.19-2019.08.23

2. 盘点人员：XXX XXX

3. 盘点范围：XX公司及XXX所属办公设备

4. 盘点方式：由盘点人员将现办公区域的办公设备与办公室设备台账进行逐一核对，项目部所用电脑由项目按工地实际使用情况提供设备明细单或照片，盘点人员将设备明细单或照片与办公室设备台账进行逐一核对。核实无误后办公室与财务进行账表核对。

二、盘点情况:

（一）汇总分析

经过汇总，公司所属办公设备账面共计194台。其中电脑137台（笔记本18台、普通电脑119台）；打印机46台；显示器2台；胶装机1台；切纸机1台；软件系统1个；相机3部；摄像机1台；投影设备1台；掌上电脑1台。经盘查，194台办公设备均与

办公室设备台账账实相符，未出现盘盈盘亏现象。账类分析如下：

1. XX办公设备：账面数共计91台。其中电脑84台（笔记本7台、台式电脑77台）；打印机4台；胶装机1台；切纸机1台；软件系统1个。

2. XX公司办公设备：账面数共计75台。其中电脑45台（笔记本11台、台式电脑34台）；显示器2台；打印机22台；相机3部；摄像机1台；投影设备1台；掌上电脑1台。

3. XX办公设备：共计28台。其中电脑8台；打印机20台。

办公设备使用情况汇总表

（二）账面差异

本次办公设备盘点与上次盘点账面新增设备4台，其中：台式电脑（服务器）2台，三星显示器2台。此4台设备为4月26日为勘测事业部新购入设备。

（三）办公设备台账与财务账面对账情况

经逐一核对，账务账表中有5台办公设备未涵盖在办公室的

办公用品台账中，具体设备情况如下：

经与原设备管理人员了解，此批设备全部为待报废设备，早在原采购供应部管理期间已经盘亏。因此，办公室在接管办公设备时未将此批设备列入《办公设备设备管理台账》，但在管理过程中陆续找到其中3台设备：10877（笔记本电脑）、10884（笔记本电脑）和10885（复印机），至今还有2台设备未找到。建议在本次盘点后将此批设备同其他待报废设备一同处置。

三、存在问题：

1. 各部室特别是项目部对设备盘点工作不重视，资料反馈不及时不主动，造成盘点工作滞后，同时加大了盘点人员的工作量。

2. 有个别员工对设备盘点工作不理解，对设备管理模式有看法。

3. 设备使用过程中，未经许可随意调换、移动情况严重。

4. 设备使用部室对本部门设备情况不了解。

5. 项目人员入场从工位私自搬运设备。

四、提出建议：

1. 建议对盘点中发现的已损坏的办公设备进行集中鉴定，对却无无维修价值的设备进行报废处理。

2. 因公司人员变动及机构调整较大，加之私调电脑现象，导致每次盘点时设备台账变动极大，故提议设备管理模式进行改进: 1）建议每台正在使用的办公设备逐一落实责任人并确认签字，如有人员离职或人事调动，统一把电脑交回办公室或做调拨，由

办公室确认设备已交回后在离职人员审批表上签字。

2）建议设备盘点每半年进行一次，如设备丢失直接问责责任人。

3）设备使用过程中的调整及时填列《设备调拨单》，公司不

认可私自调换设备，责任人仍为原签署人员。

附件：已损坏设备明细表

XX公司办公室

2019年8月29日

附件1

已损坏设备明细表

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