配货工作职责范围
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配货组长职责范围:
仓库所有实物出入库管控。
8S管理的标准制定及执行:整理,整顿,清扫,清洁,素养,安全,节约,学习
与文员互相配合,保证帐实相符。配货人员的安排。
配货组长核对配货质量
负责新进员工的工作指导与培训,员工配货技能的培训,提高员工商品知识,并不断探索提高员工各方面水平与工作效率的方法、措施。
每天配货完毕后,带领配货组员工,清理分管配货区域卫生,错拿错放商品归位摆放,报损商品归类摆放,配货筐、移动装货车归位有序摆放,保证配货区域整洁有序。
随时掌握实物库存状态,了解有无安全库存,超存积压,缺货需补货,呆滞料等现象发生,并及时上报。
知道所有物品的摆放位置。保证库存货物完好无损。先进先出原则。
做到任何一件产品出入库,有单可查,有据可依。
熟悉库存温度,湿度,消防,人员进出等具体要求。防火,防盗,防水。
上下班做好门,窗,水,电的开关工作。
督促配货员认真履行职责,带领部属完成任务。
做好上传下达,把领导指示及时告知下属,并监督,跟进执行情况。
月底与文员一起盘点并核对实物差异原因。
确认来货是否够地方摆放,充分发挥调度,空间周转效率。
有关仓库实物一切异常问题处理,处理不了及时向上级反映。
月末盘点前期准备,整理,分类,
提高发货效率,减少发错货,提高盘点准确率,库存管理和控制。
上级临时安排的其他工作。
配货职责范围:
工作中有任何异常情况处理不了及时向配货组长反映。
出入库时装货,卸货。
具备简单物资保管知识。
闲时整理和整顿能减少找不到货的概率。
要仔细核对所有入库和出库实物与单据的品名,型号,数量,颜色等完全一致,这样月底盘点能减少差异!
成品库须按发货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得部门领导同意后方可发货,事后应补单。配货人员应坚持日清月结,做到货单一致。
成品仓收发货,配件仓收货,
入库:采购入库;退货入库;移仓入库
采购入库:新产品要在ERP采购入库单规格旁边写上重量,如150KG。
所有入库要严格检查产品外观,包装是否损坏,配件是否齐全。不良品当场拒收。这样能减少因产品外观问题造成的退货。
送货单上都要有品名,型号,数量这些最基本信息。收完货后送货单要拍照发微信仓库群,让除了收货人以外的仓库人员也知道来货情况。及时把送货单交文员,需给采购部门做系统入库单。
记得找文员要已收货的ERP采购入库单签字,要与实际收货的品名,数量,型号核对一致后才签名。
ERP采购入库单签名后写上收货日期。并分类归仓,做好标示。
来货时产品有损坏,外包装损坏严重,实物与送货单不一致等等异常情况要及时告诉打单文员,转告采购。
退货:成品仓和京东仓良品退货,核对品名,型号,数量与退货单一致后,退货单签名写上日期后及时交给文员。并把产品分类归仓。退货大件要验收后才能收货。
退货要及时拍照图片发微信仓库群。
移仓入库:收到货时核对品名,型号,数量与移仓入库单一致后签名后写上日期,并分类归仓。
出库:销售发货;委托发货;移仓出库;换出单
货物打包注意防震,防压,防摔。
罗祖民不上班样品仓也需发货,不明白打电话给罗祖民。
根据文员打单的发货单,配货并包装。谁发货谁签名,并写上发货日期。
采购来货收货后,记得找文员要相应系统单签字。
合理配货,拣货,先拿散货,不够时拿整箱。减少空间和保证现场的整洁。
严格执行入库手续,物料或成品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致。
配货时发现实际库存数量比发货单数量少时,请在发货单数量旁边写上实际库存数量,并及时告知文员转告业务。物流或快递收走货后,要把所有单据(包括快递物流留底联)返回给文员点发货。
业务反审撕单的,接到文员通知后货物要及时拿出来放一边,单据撕下来返给文员。
包装过程中核对发货单据,如有异常要及时反映给打单文员:如单据备注有发票的要有发票;小件发快递,大件发物流;物流单要有文员备注月结,送货方式,保价金额;是否有重复单(同样发货单号)
大件产品物流司机标注箱号后要让文员核对签名。
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欠货单:欠货产品来货时记得找文员要欠货单据发货。