开评标操作手册
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临沂市建设工程网上招投标项目开评标系统—招标代理和专家操作手册
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临沂市建设工程交易中心
二〇一四年三月
一.电子开标代理操作
1、代理输入网址,登陆网上评标系统
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登陆方式选择“开标管理员”身份,请现场监管人员输入用户名和密码。
2、进入开评标系统后,代理要注意,是否已过开标时间,一定要过了开标时间
后,再点击“同步项目”,再选择对应的开标项目,点击“进入项目”:
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3、进入项目后,鼠标单击界面左边的“投标单位签到”,再点击“公布投标人名单”,公布所有报名的单位,显示标书递交状态,只有显示“已递交”,才能参与唱标。
4、“标书退回”的功能,就是当投标单位人员开标时间未出席,但显示电子标书“已递交”,会造成标书无法正常解密,需要将该单位进行标书退回。
注:这个功能一般不用点击,除非出现以上情况,选择点击“标书退回”。
5、进入“投标文件解密”环节,首先请投标单位依次拿CA锁进行“投标人解密”,输入密码,解密成功后,再进行“招标人解密”,代理插上生成电子招标文件的那把CA锁,点击“招标人解密”,输入密码,解密成功后,点击“确定“。
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注意:当插上投标单位锁后,解密不成功,点击左下角“”,找到“山东CA数字证明驱动程序”中的“数字证书管理工具”,点击进入,选择第一个单位名称,点击“注册证书”,显示“注册成功”后,点击“退出”,接着即可依次进行“投标人解密”。
点击确定后,第一家投标单位解锁完毕,拔出该单位的CA锁,插入第二家投标单位的CA锁,直接点击第二家投标单位的“投标人解密”,参照第一家投标单位的解密过程,依次进行投标人解密。
但投标单位都解密成功后,接下来进行“招标人解密”,即代理插上生成招标文件的那把CA锁,点击“招标人解密”,输入CA锁的密码,点击“确定”。
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6、当投标文件解密成功后,点击界面左边的“导入投标文件”,点击“批量导入”后,进行现场唱标。
7、导入投标文件成功后,进行唱标,唱标完成后,点击“招标文件导入”,进入页面后,点击“导入”后,“确定”即可。
注意1:“导入招标文件”这一步非常重要,必须要导入,这一步是将电子招标文件的评标办法和招标清单获取过来,进而在评标环节,评委才能进行技术标评分点的评审打分,以及商务标的电脑自动算分。
注意2:有的勘察设计、材料设备、监理类等项目的“招标文件导入”,是在“评标准备”里面的,到时别忘了点击导入招标文件。
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8、“控制价文件导入”这一步主要对商务标评审进行限价控制,如果项目要求进行控制价的商务标评审,需要代理准备好控制价清单(sdtb格式),进行光盘或U盘的手动导入。
注意:这一步一般可省略,除非符合上述要求,则代理一定要上传控制价清单。
9、以上过程都顺利完成后,则点击“开标结束”,打印“开标记录表”。
10、点击开标结束后,及时核对“评标准备”环节中,“评标办法”里面的评分点是否正确,评审汇总方式是否正确,取费设置是否正确,经济标评分点的公式是否设置正确。
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11、招标文件要求有下浮率的,在“下浮率设置”里面设置后,点击“保存”。
12、代理去评标室设置评委,点击“确定评委”,输入本次评标项目抽取到的评委姓名和单位,同时,一定要确定评委组长。输入所有评委后,系统会自动生成每个评委的用户名和密码,打印出来后,发给评委专家,让评委输入登录名和密码,进入系统,进行电子评标。
注意:当出现一个项目有3个以上标段的情况,可以去第一综合办公室领取专家锁,代理先在每个标段输入评委姓名后,对每个标段点击“注册”后,即可使用。
二.电子评标专家操作
一、工程类项目二阶段评标办法
1、登陆临沂电子评标系统界面,专家将拿到的评委用户名和密码输入对应的位置,点击“OK”进入即可。
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2、进入系统后,选择“项目管理”,点击“进入项目”
3、如果该评标项目是“预审项目”,则专家直接进行“技术标评审”;如果是“后审项目”,则专家必须需要进行“初步评审”,进行“符合性打分”,通俗的讲,就是投标单位资质等是否通过,是否符合,按照招标文件要求,如果有一项不符合,则这家投标单位就算废标。
以下是初步评审操作过程:
点击“初步评审”->“初步评审”,进入打分界面:
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每评完一家单位后,都要点击“添加保存”,再选择另外一家投标单位,继续评审,当所有单位都评审完后,最后点击“确认提交”。
点击“确认提交”后,出现二次“确定提交”,如无问题,则点击二次的“确定提交”后,不能再修改了;如需修改,则关闭界面,返回后重新打分,“添加保存”,再点击“确认提交”。
当所有专家都评审完成后,组长可通过点击“初步评审汇总”,查看对应专家评审情况,当所有专家都评审完成,且都显示“已确认”后,组长必须要点击“确定”这按钮,显示对应的评分情况。
说明:如果不点这个“确定”,就会不知道汇总的结果,也就不知道投标单位资格后审结果是否通过,也就不能对该不通过资格审查的投标单位进行废标处置。
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如果有单位资格没通过,可通过点击“废标结果查看”进行废标,通过“双击”需要废标的单位进行废标操作,例如,将投标单位“单位1”进行废标操作,具体操作如下图:
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4、进行技术标评审,点击“技术标评审”->“技术标打分”
以上技术标打分是“直接打分”,以下那个是“等级打分”,专家先选择对应的等级后,再进行打分。
每评完一家单位后,都要点击“添加保存”,再选择另外一家投标单位,继续评审,当所有单位都评审完后,最后点击“确认提交”。
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点击“确认提交”后,出现二次“确定提交”,如无问题,则点击二次的“确定