教你用Word做毕业设计的技巧

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毕业论文word排版教程

毕业论文word排版教程

毕业论文word排版教程毕业论文是每个大学生必须面对的一道坎,而其中一个重要的环节就是对论文进行排版。

在这个数字化时代,我们通常使用Microsoft Word来完成排版工作。

本文将为大家提供一份毕业论文Word排版教程,帮助大家更好地完成这项任务。

首先,我们需要选择适合的字体和字号。

一般来说,正文部分常使用宋体、仿宋或Times New Roman字体,字号一般为12或14号。

标题部分可以选择黑体或楷体字体,字号可以稍大一些,比如16或18号。

通过选择合适的字体和字号,可以使得论文看起来更加整洁和专业。

其次,我们需要设置页面边距。

在Word中,我们可以通过点击页面布局(或者页面设置)选项卡来进行设置。

一般来说,毕业论文的页面边距要求为上下左右均为2.5厘米。

同时,我们还需要设置页眉和页脚,其中页眉一般包含论文题目和页码,页脚可以包含学校名称和日期等信息。

接下来,我们需要设置行距和段落间距。

在Word中,我们可以通过点击“段落”选项卡来进行设置。

一般来说,正文部分的行距要求为1.5倍或2倍,段落间距可以选择为0.5倍或1倍。

通过合理设置行距和段落间距,可以使得论文更加易读和美观。

此外,我们还需要注意论文中的标题和目录。

在Word中,我们可以使用“标题”样式来设置标题的格式。

具体操作是选中标题,然后点击“开始”选项卡中的“样式”组,选择合适的标题样式。

在设置完标题后,我们可以使用Word的自动目录功能来生成目录。

具体操作是点击“引用”选项卡中的“目录”按钮,选择合适的目录样式。

通过使用标题和目录功能,可以使得论文的结构更加清晰和有序。

最后,我们需要注意参考文献的引用和排版。

在Word中,我们可以使用参考文献管理软件(如EndNote、NoteExpress等)来管理和引用参考文献。

具体操作是将参考文献信息导入软件中,然后在论文中插入引用。

通过使用参考文献管理软件,可以使得引用更加方便和准确。

在排版参考文献时,我们可以使用Word的参考文献功能来生成参考文献列表。

写毕业设计论文的必看——word排版技巧

写毕业设计论文的必看——word排版技巧

如何用Word编辑参考文献每个需要写毕业论文的朋友都会发现,修改文献是一件非常痛苦的事情,虽然现在也有很多软件可以编排参考文献,其实word本身就可以。

采用合适的编辑方法会方便地做到整齐,规范,自动排序和交叉引用。

1.以尾注的方式插入第一个参考文献。

将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置,按“插入/引用/脚注和尾注”。

出现一菜单,选择“尾注”,“文档结尾”,编号格式为“1,2,3”。

按“插入”按钮。

2.按要求的格式输入参考文献内容。

这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的,这是你所希望的。

但尾注中的“1”也是上标格式的,这不是你希望的。

其余的格式也不合你愿,别急。

用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“1”,按快捷键“ctrl+shift+=”就可以使序号不再是上标,或用鼠标右击,出现一菜单,选择“字体”,在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。

3.说明:序号周围有似隐似现的框,这表示所插入手稿的尾注是一种“域”,不必理会它。

插入第二个尾注的方法是同样的。

Word会根据所在位置的前后自动排序。

在第一个参考文献的前面有一条横线,你会发现无法删除。

它叫“尾注分隔符”。

4. 去除“尾注分隔符”我们一般的编辑界面叫“页面视图” ,选择“视图/普通”进入普通视图。

按“视图/脚注”,此时编辑界面分为两个部分,下面的编辑框是尾注编辑框。

选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框,选择“尾注分隔符”,出现一条横线,选择该横线,删除它,再选择“尾注延续分隔符”,也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线),选择该横线,删除它。

关闭后,再按“视图/页面”切换回来。

5. 交叉引用当你在文档中第N(N>=2)次引用前面文档曾经引用过的文献时,这时宜采用“交叉引用”。

方法:按“插入/引用/交叉引用”,出现一菜单,在引用类型中选择“尾注”,引用内容为“尾注编号”,这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注,选择你需要的,按“插入”按钮即完成交叉引用了。

word毕业论文排版

word毕业论文排版

word毕业论文排版毕业论文作为研究生阶段的重要成果,不仅需要有扎实的理论基础和研究成果,还需要正确的排版与格式。

本文将介绍如何使用Word软件进行毕业论文的排版,并提供一些排版技巧和注意事项。

一、页面设置毕业论文的页面设置对于整体的美观和格式规范起着至关重要的作用。

在开始排版之前,请确保按照学校或教师的要求进行页面设置。

1. 页面尺寸和边距:一般情况下,毕业论文的页面尺寸为A4,边距设置为上下左右各2.5厘米。

2. 页眉页脚:页眉中一般包含论文题目,页码等信息。

页脚中一般包含论文标题和作者姓名等信息。

可以通过设置页眉和页脚来添加这些信息。

3. 页眉页脚与正文之间的距离:可以通过设置页眉页脚与正文之间的距离来使页面整体更美观,一般建议设置为2厘米。

二、标题和章节设置对于毕业论文来说,合理的标题和章节设置能够使读者更加清晰地理解论文的结构和内容。

在Word中,可以使用多级标题来设置。

1. 标题样式:选择一个与论文风格相符合的标题样式。

可以自定义标题样式,使得每个级别的标题形式相同,便于阅读。

2. 章节编号:章节编号也是论文中常见的要求之一。

可以通过调整多级标题的编号样式和格式来实现。

三、段落格式设置段落格式的合理设置不仅能够使文章整体美观,还能够提高阅读的舒适度。

下面是一些段落格式的设置建议。

1. 首行缩进:在Word中,可以通过设置段落的缩进来实现首行缩进。

一般建议首行缩进为2个字符。

2. 行距和段间距:行距和段间距对于文章的整体美观和可读性都有很大影响。

一般情况下,行距设置为1.5倍或2倍,段间距设置为1.5倍。

3. 对齐方式:通常情况下,正文段落采用两端对齐,标题和章节标题采用居中对齐。

四、参考文献引用毕业论文中常常需要引用其他文献,对于参考文献的引用和格式设置需要特别注意。

可以使用Word中的参考文献管理工具来处理。

1. 引用样式:在Word中,可以选择不同的引用样式,比如APA、MLA等。

毕业设计word知识点

毕业设计word知识点

毕业设计word知识点Word是一款功能强大的文字处理软件,广泛应用于各个领域,尤其在学术和商业上有着重要的地位。

对于即将毕业的学生而言,掌握Word的一些关键知识点将会对毕业设计的完成起到重要的辅助作用。

本文将介绍一些关键的Word知识点,帮助毕业生更高效地完成毕业设计。

一、页面设置在毕业设计中,页面设置是关键的一步,合理的页面设置能够使论文呈现出更好的视觉效果。

在Word中,我们可以通过“页面布局”来进行设置。

1. 边距设置:合适的边距能够让论文的空间分配更为合理。

一般来说,上下左右的边距建议设置为2.5厘米。

2. 页眉页脚:在页面设置中,可以设置页眉和页脚,用于呈现论文的标题、作者及页码等信息。

3. 页码设置:合理的页码设置对于阅读和查阅论文非常重要。

在Word中,可以选择在页面的底部居中或居右显示页码。

二、标题与目录在毕业设计中,合理的标题和目录设置可以使整篇论文结构更加清晰。

在Word中,可以通过使用“样式”来实现标题和目录的设置。

1. 标题样式:通过使用Word的标题样式,可以使不同级别的标题呈现不同的格式,并且自动编号。

2. 目录设置:Word可以根据标题样式自动生成目录。

在插入目录时,选择合适的样式即可自动识别标题,并生成相应的目录。

三、文字格式在毕业设计中,正确的文字格式能够使论文显得更为专业和整洁。

在Word中,可通过以下方式来设置文字格式。

1. 字体和字号:选择合适的字体和字号对于论文的可读性和美观性非常重要。

建议使用宋体或Times New Roman这样的常规字体,字号一般设置为小四号。

2. 行间距和段落间距:合理的行间距和段落间距能够使论文的版式更为舒适。

建议行间距设置为1.5倍或者2倍,段落间距选择合适的值以区分不同段落。

四、插入图片和表格在毕业设计中,插入图片和表格能够使论文的内容更加直观和具体。

在Word中,可以通过以下方式插入图片和表格。

1. 图片插入:选择“插入”菜单下的“图片”选项,选择本地图片文件即可插入图片。

word毕业论文排版

word毕业论文排版

word毕业论文排版Word是一种常用的排版软件,可以用来编辑、排版和格式化毕业论文。

以下是一些关键步骤和技巧,帮助你进行有效的排版。

这些步骤可以应用于700字的毕业论文。

1. 设置页面格式:- 打开论文文档后,点击“页面布局”选项卡,选择“页面设置”按钮。

- 在弹出的对话框中,选择适当的纸张大小(通常为A4),选择页面方向(横向或纵向)。

- 设置页面边距,通常为左右2.54厘米,上下2.54厘米。

- 点击确定,将页面格式设置好。

2. 设置标题样式:- 在文档的开始处,输入论文的标题。

- 选中该标题,点击“首页”选项卡,选择合适的字体和字体大小。

- 可以使用加粗、居中或斜体等选项,以增加标题的吸引力和可读性。

3. 添加目录:- 在论文正文开始之前,创建一个目录页。

- 点击“引用”选项卡,选择“目录”按钮。

- Word会自动生成一个目录,其中包括各个章节标题和相应的页码。

- 可以在文档中进行任何更改时,通过点击“更新表格”按钮来更新目录。

4. 编写正文:- 在目录页之后,开始编写和排版正文内容。

- 使用适当的标题和子标题,以突出论文的章节结构。

- 保持一致性,使用相同的字体、字体大小和格式。

- 确保正文文字对齐并合理分段。

5. 添加页眉和页脚:- 点击“插入”选项卡,选择“页眉”或“页脚”按钮。

- 选择想要显示在每一页的内容,如论文标题、页码等。

- 统一设置页眉和页脚的字体和格式。

6. 格式化引用和参考文献:- 在论文中引用其他作者的作品时,采用适当的引用格式。

- Word提供了引用功能,可以稍后轻松格式化引用和参考文献。

- 点击“引用”选项卡,选择“插入引用”按钮,选择正确的引用风格。

- 在文档中插入引用时,Word会自动创建参考文献列表。

以上是使用Word进行毕业论文排版的关键步骤和技巧的简要概述。

根据你实际的需求和论文要求,你可能还需要进行其他特定的排版设置和格式调整。

毕业论文word排版小技巧

毕业论文word排版小技巧

标题与副标题
标题
标题应简短明了,概括文章的主要内容。标题应居中显示, 并使用加粗字体。
副标题
副标题是对标题的补充说明,应紧随标题之后,使用较小字 号和不加粗的字体。副标题可根据需要设置不同的层级,以 区分不同级别的内容。
03
表格与图表
表格的创建与编辑
创建表格
在Word中,可以使用“插入表格” 功能来创建表格,选择需要的行数和 列数。
毕业论文word排版 小技巧
• 页面设置与布局 • 文本格式与样式 • 表格与图表 • 参考文献与引用 • 图片与插图 • 其他技巧
目录
01
页面设置与布局
纸张大小与方向
纸张大小
根据论文要求选择合适的纸张大 小,如A4、A3等。
纸张方向
根据论文内容选择纵向或横向排 版,以满足页面布局需求。
页边距与装订线
引用的插入与编辑
插入引用
在Word中,可以通过点击引用标签, 选择插入引用来引用他人的观点或数 据。
编辑引用
在插入引用后,可以通过点击引用标 签,选择编辑引用来修改引用的格式 或内容。
自动编号与交叉引用
自动编号
在Word中,可以通过设置自动编号来对 论文中的章节、段落等进行自动编号。
VS
交叉引用
页边距
设置合适的页边距,使论文版面更加 整洁美观。
装订线
如有需要,可设置装订线位置,以便 于论文装订。
页眉与页脚
页眉
添加论文标题、页码等信息,提高论文的专业性。
页脚
添加页码,方便阅读和查找。
02
文本格式与样式
字体、字号与字形
字体
建议使用宋体、黑体等常字体, 避免使用特殊字体,以确保文档

Word高级应用--毕业论文排版

Word高级应用--毕业论文排版
建立新文档时,Word将整篇文档视为一节,此时, 整篇文档只能采用统一的页面格式。
为了在同一文档中设置不同的页面格式就必须将文 档划分为若干节。节可小至一个段落,也可大至整 篇文档。节用分节符标识,在普通视图中分节符是 两条横向平行虚线。
页眉和页脚
页眉和页脚是页面的两个特殊区域,位于文 档中每个页面边距(页边距:页面上打印区 域之外的空白空间)的顶部和底部区域。
2、解决方案
小陈按照老师的指点,通过利用样式快速设 置相应的格式、利用具有大纲级别的标题自 动生成目录、利用域灵活插入页眉和页脚等 方法,对毕业论文进行了有效的编辑排版。 效果如图所示。
3、相关知识点
1、文档属性 2、样式 3、目录 4、节 5、页眉和页脚 6、页码 7、Word域
样式分为字符样式和段落样式; 样式分为内置样式和自定义样式。
目录
目录通常是长文档不可缺少的部分,有了 目录,用户就能很容易地了解文档的结构 内容,并快速定位需要查询的内容。
目录通常由两部分组成: ① 左侧的目录标题 ② 右侧标题所对应的页码。

所谓“节”就是Word用来划分文档的一种方式。 之所以引入“节”的概念,是为了实现在同一文档 中设置不同的页面格式,如不同的页眉页脚、不同 的页码、不同的页边距、不同的页面边框、不同的 分栏等。
32样式名称字体字体大小段落格式标题1黑体四号单倍行距标题2华文新魏四号单倍行距标题3黑体15倍行距33将插入点置于标题1文本中在样式和格式任务窗格的所选文字的格式框中单击标题1样式右边的下拉按钮选择修改命令
Word高级应用--毕业论文排 版
毕业论文排版案例分析
本节将以毕业论文排版为例,详细介绍 长文档的排版的方法与技巧,其中包括 应用样式,添加目录、添加页眉页脚, 插入域、制作论文模板等内容。

毕设-word使用技巧(页眉页脚)

毕设-word使用技巧(页眉页脚)
毕业论文word使用技巧
——页眉页脚的制作(含页码的制作)
页眉页脚的制作是在论文格式设置中 最为困难的一点。笔者建议在合并文档, 并添加目录之后可以进行设置。
一、设置页眉
在需要设置页眉的页面上,点击“视 图”→“页眉和页脚”便可打开页眉的设 置工具栏。
点击“视图”→“页眉和页脚” 便可打开页眉的设置工具栏。
此后在以下需要接着编码的 一节,重复上述工作,但需选 择续前节。
(2)对于用阿拉伯数字的编码, 同理在第一页设置格式,但不选择续 前节,而选择起始页码为1。这样此后 为阿拉伯数字连续编码。
恭祝各位顺利完成论文, 圆满完成学业!
点击此处“链接到前一个”便可以断开与前一章页眉的 联系,使得可以重新编辑本章的页眉。
此处会 消失。
设 置基本相似。不同的是存在连续编码 或者不连续编码的情况。根据2005的 格式要求,方法如下。
( 1)对于用罗马数字的页码,在 需要页码的第一页页脚,选择插入页 码,并选择格式:
★ 在页眉中输入该部分的页眉设置。 包括其字号和格式。
输入页眉,注意字 号和格式。
在下一部分,一般而言分节符后, 修改新的页眉。但是很容易发现,下 一章节的页眉也换成了上一章节的页 眉。如:
此时,点击右上方页眉与页脚工具栏的“链 接到前一个”,便可以断开与前一章页眉的联系, 使得可以重新编辑本章的页眉。而此时原本有的 “与上一节相同”,也将不存在。

毕业论文word技巧

毕业论文word技巧

毕业论文word技巧毕业论文是每个学生大学生涯中的重要任务,而在撰写论文的过程中,熟练掌握Word技巧能够提高工作效率,使论文的排版更加规范和专业。

本文将介绍一些毕业论文中常用的Word技巧,帮助学生们更好地完成自己的毕业论文。

一、页面设置与格式调整在开始撰写毕业论文之前,首先需要进行页面设置和格式调整。

通过点击Word工具栏上的“页面布局”选项,可以设置页面的大小、边距和页眉页脚等。

一般来说,学校会有规定的论文格式要求,如A4纸、2.5厘米的页边距等,需要根据具体要求进行设置。

在页面设置完成后,可以进行格式调整,如行间距、字体和字号等。

一般来说,学术论文要求使用宋体或Times New Roman字体,字号一般为小四号或五号。

行间距一般为1.5倍或2倍,可以根据需要进行调整。

二、标题和目录的设置论文的标题和目录是论文结构的重要组成部分,也是读者了解论文内容的重要途径。

在Word中,可以通过使用“样式”功能来设置标题和目录。

首先,在论文的标题处点击鼠标右键,选择“样式”-“标题1”,将标题设置为一级标题。

接着,在论文的各个章节标题处点击鼠标右键,选择“样式”-“标题2”或“标题3”,将标题设置为二级或三级标题。

通过这样的设置,可以使得标题在目录中自动编号和层次分明。

在设置完标题后,可以通过点击Word工具栏上的“引用”选项,选择“目录”来生成目录。

Word会根据设置的标题样式自动识别标题,并生成相应的目录。

三、插入图表和公式在毕业论文中,插入图表和公式是常见的需求。

Word提供了丰富的功能来支持图表和公式的插入和编辑。

对于插入图表,可以通过点击Word工具栏上的“插入”选项,选择“图表”来插入各种类型的图表。

插入图表后,可以通过点击图表上的“设计”选项,对图表的样式和数据进行调整。

对于插入公式,可以通过点击Word工具栏上的“插入”选项,选择“公式”来插入各种类型的数学公式。

插入公式后,可以通过点击公式上的“设计”选项,对公式的样式和内容进行编辑。

这篇Word毕业论文排版全攻略,请收藏好~

这篇Word毕业论文排版全攻略,请收藏好~

这篇Word毕业论文排版全攻略,请收藏好~一、保存的高级选项设置俗话说:无论生活遇到何种困难,但还是要记得,写论文最重要的是保存!保存,保存,保存,重要的事情说三遍。

保存的快捷键是Ctrl+S。

另外, Word默认的自动保存是10分钟保存一次,在这里我建议大家最好改成5分钟自动保存一次哦!这样既不会使电脑太卡,也不会在出现意外时损失过大哦~第一步:点击“文件”第二步:点击“选项”第三步:在“保存”选项中进行设置。

嘻嘻,四不四很简单呀~~(求表扬脸)二、纸张设置为A4纸大小每一个学校都会有论文的格式样式要求。

我在这里建议大家,在写一篇论文之前,最好先设置好页面布局及样式,全文编辑好以后,再进行页眉页脚的设置,最后再添加目录。

不然,若是你全文都排好了,回头再来调整页面布局,乱七八糟的排版,酸爽不言而喻。

所以,顺序很重要!页面设置里面最常用到的就是页边距,装订线与纸张大小的设置,这里我们以A4纸,上下左右边距2厘米,装订线1厘米为例,对页面进行设置。

在“布局”→“页面设置”→“纸张大小”里面选择A4纸三、设置页边距和装订线距离第一步:在“布局”→“页面设置”→“页边距”第二步:自定义边距第三步:设置特别注意,装订线的位置选在左边哦~~四、设置页边距和装订线距离在进行段落设置等数值设置的过程中,我们经常会遇到这样的问题。

单位有的时候是厘米,有的时候是字符,有的时候是磅值。

捉摸不定。

其实,这些我们都是可以进行设置的。

第一步:重复第一个知识点(保存的高级选项设置)的第一步,选择“文件”,“选项”第二步:度量单位设置五、创建“论文正文”样式接下来是样式的设置。

在设置论文样式时,我强烈建议大家新建一个样式:论文正文。

不要直接修改样式里的正文样式。

因为样式里面的标题样式,公式样式等所有的默认设置都是基于正文样式设置的。

贸然修改正文样式,会牵一发而动全一身。

而如何新建样式呢?第一步:“开始”→“样式”第二步:创建样式第三步:样式命名:论文正文六、修改论文正文样式而我们如何根据学校的要求,对论文正文样式进行设置呢?这里我们以此为例。

word毕业论文排版

word毕业论文排版

word毕业论文排版在撰写毕业论文之后,正确的排版是非常重要的。

良好的排版能够使论文看起来更为整洁、专业,并能够提升读者的阅读体验。

接下来,本文将介绍一些关于毕业论文排版的要点。

1. 页面设置:在进行毕业论文排版时,应首先对页面进行适当的设置,包括页面大小、边距和页眉页脚。

一般地,A4纸张是最常用的,边距应设置适中,页眉页脚应包括论文标题、页码等信息。

2. 字体和字号:在选择字体时,一般应选择常用的宋体、黑体等字体,不宜使用过于艺术化的字体。

字号一般应在12-14磅之间,标题和副标题可以适当调大字号。

3. 行距和段落格式:文本行距一般应设置为1.5倍或2倍行距,以便于读者更好地阅读。

段落应进行合理的分段,并在段首空出适当的缩进。

4. 标题和目录:在毕业论文中,应使用正确的标题格式,包括一级标题和二级标题,一般使用加粗或斜体进行区分。

此外,还应编写相应的目录,将各章节和子章节的标题统一编写在目录中,便于读者查阅。

5. 参考文献:在论文中引用其他学者的理论或观点时,应注明具体的出处和参考文献。

参考文献一般应按照国际通用的引用格式编写,例如APA、MLA等。

6. 图表和公式:在论文中如果使用了图表和公式,应注明具体来源,并将其插入到适当的位置。

图表应清晰易读,公式应使用专业的数学编辑软件进行编排。

7. 封面和致谢:在毕业论文的最前面应编写封面,包括论文标题、作者、学校和专业等信息。

在论文的最后一部分应编写致谢,感谢给予支持和帮助的人员和机构。

总结起来,毕业论文的排版应注重细节,注意页面设置、字体字号、行距段落格式的合理搭配。

此外,还应编写正确的标题和目录,注明参考文献,在插入图表和公式时注意格式。

最后,不要忽视封面和致谢的编写。

通过正确的排版,能够使毕业论文更具可读性和整体的专业感,提升论文的质量与评价。

毕业论文Word排版技巧

毕业论文Word排版技巧

毕业论文Word排版技巧毕业论文是每位研究生必须完成的一项重要任务,而Word排版技巧对于论文的外观和可读性至关重要。

本文将介绍一些常用的Word排版技巧,帮助大家在撰写毕业论文时更加高效、美观地表达自己的观点。

合理使用段落和标题样式是Word排版的基础。

对于毕业论文,通常需要按照学校的规定来设置段落和标题。

例如,标题应该使用粗体,段首应该缩进,不同级别的标题应该使用不同的字体和大小。

在Word 中,大家可以通过“开始”选项卡中的“样式”组来完成这些设置。

注意段落格式的调整。

在撰写毕业论文时,你应该根据需要调整段落的格式,例如行距、段间距、对齐方式等。

这些设置可以让你更容易地阅读和编辑文档。

在Word中,你可以通过选中段落并打开“段落”对话框来进行这些设置。

再次,巧妙使用表格和图表。

表格和图表是毕业论文中常用的表达方式,可以更加直观地展示数据和观点。

在Word中,你可以通过“插入”选项卡中的“表格”和“图表”组来创建表格和图表。

在创建表格和图表时,应该注意布局和格式的设置,以确保表格和图表与论文的内容相匹配。

注意文档的页面布局和打印选项。

在撰写毕业论文时,你应该根据学校的要求来设置页面布局和打印选项。

例如,页边距、纸张大小、打印质量等。

这些设置可以让你更加方便地打印论文,并确保打印效果符合要求。

在Word中,你可以通过“页面布局”选项卡中的“页面设置”组来进行这些设置。

Word排版技巧对于毕业论文的撰写至关重要。

通过合理使用段落样式、调整段落格式、巧妙使用表格和图表以及注意页面布局和打印选项,你可以更加高效、美观地表达自己的观点。

希望本文介绍的这些技巧能够帮助你在撰写毕业论文时更加得心应手。

在毕业论文的撰写过程中,排版格式的重要性不言而喻。

整洁、规范的排版能让读者更好地理解论文内容,提升论文的质量和整体形象。

然而,许多学生在毕业论文的排版过程中常常遇到一些问题,本文将针对这些常见问题提供处理技巧和建议。

Word编写论文十大技巧

Word编写论文十大技巧

Word编写论文十大技巧Word编写论文十大技巧现在正是大学毕业生完成毕业设计、撰写毕业论文的时候,大家往往要苦熬一个多月才能完成自己的毕业论文。

现在大家主要都是用Microsoft Word来编辑论文(不论各位用哪个版本,基本功能都是一致的,以下简称Word)。

如果不能充分Word的一些强大功能,大家在撰写和编辑较长篇幅的科技论文的时候,可能经常要为不断地调整格式而烦恼。

在这里我把自己以前使用Word的经验和教训总结一下,以求抛砖引玉。

一篇论文应该包括两个层次的含义:内容与表现,内容是指文章作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等,表现则是指论文页面大小、边距、各种字体、字号等。

相同的内容可以有不同的表现,例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现;而不同的内容可以使用相同的表现,例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。

这两者的关系不言自明。

笔者认为,论文“表现”的编辑,是一个非常费时费力的工作。

如果在写论文之前,做了各方面的准备,并按照一定的规律来编写和排列,会起到事半功倍的效果;否则,会给你带来无穷无尽的痛苦。

笔者根据自己写硕士论文的体验,向各位提供如下建议,供大家参考。

1、用好样式编写论文,一定要使用样式,除了Word原先所提供的标题、正文等样式外,还可以自定义样式。

如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的,一定要注意,想想其他地方是否需要相同的格式,如果是的话,最好就定义一个样式。

对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式,这样做能大大减少工作量和出错机会。

如果要对排版格式(文档表现)做调整,只需一次性修改相关样式即可。

使用样式的另一个好处是可以由Word 自动生成各种目录和索引。

一般情况下,不论撰写学术论文或者学位论文,相应的杂志社或学位授予机构都会根据其具体要求,给论文撰写者一个清楚的格式要求。

比如,要求宋体、小四,行间距17磅等等。

用Word进行毕业论文编辑排版的技巧

用Word进行毕业论文编辑排版的技巧

用Word进行毕业论文编辑排版的技巧第一篇:用Word进行毕业论文编辑排版的技巧用Word进行毕业论文编辑排版的技巧 1利用样式点击菜单中的“格式”→“样式和格式”,在右侧的窗格中即可设置应用格式或样式。

样式就是格式的集合,如果Word提供的预设样式不能满足要求,可以修改样式。

“正文”样式是文档中的默认样式,新建文档中的文字通常都采用“正文”样式。

“标题1”~“标题9”为标题样式,通常用于各级标题段落,分别对应级别1~9。

1.1利用文档结构图点击菜单中的“视图”→“文档结构图”,可在文档左侧显示文档的层次结构,在其中的标题上单击,即可快速定位到相应位置,利于毕业论文的修改。

1.2利用大纲视图如果毕业论文中有大块区域的内容需要调整位置,可点击菜单中的“视图”→“大纲”,进入大纲视图;文档顶端会显示″大纲″工具栏,在″大纲″工具栏中选择“显示级别”下拉列表中的某个级别;如果要将某段内容移动,只需将鼠标指针移动到此段内容标题前的十字标记处,按住鼠标拖动到目标处即可。

这样不仅将标题移动了位置,也会将其中的文字内容一起移动。

在录入毕业论文时就设置好样式,既可以方便文档的编辑,又为最后自动生成目录打下了必要的基础。

如果录入后发现所用样式的格式不合适,可以修改样式的格式。

点击菜单中的“格式”→“样式和格式”,在右侧的样式列表框中右击需要修改的样式,再单击“修改”命令按钮,在“更改样式”对话框中进行样式的格式修改,并且选中″自动更新″复选框后点“确定”按钮。

这样,所有应用此样式的段落的格式都可以自动更改。

2利用分节把光标定位到需要分节的位置,点击菜单中的“插入”→“分隔符”,显示“分隔符”对话框,选择“分节符”类型中的“下一页”,并单击“确定”按钮,就会在当前光标位置插入一个不可见的分节符。

这个分节符不仅将光标位置后面的内容分为新的一节,还会使此节从新的一页开始,实现既分节又分页的功能。

2.1插入页眉/页脚要使同一文档中出现不同的页眉,必须对文档中需要不同页眉的部分进行分节,并且在输入页眉内容前要取消前后节之间的链接。

毕业论文word排版教程

毕业论文word排版教程

毕业论文word排版教程毕业论文是学生在完成学业最后阶段必须完成的重要任务,因此,对于毕业论文的排版要求也非常高。

下面是一个简单的毕业论文Word排版教程,希望能够对你有所帮助。

首先,打开Word软件并创建一个新的空白文档。

接下来,我们需要设置页面的大小和边距。

在Word工具栏中,点击“页面布局”选项卡,并选择“页面设置”。

在弹出的对话框中,选择合适的页面大小和边距,一般来说,A4纸是最常用的页面大小。

接下来,设置页眉和页脚。

在Word工具栏中,点击“插入”选项卡,并选择“页眉”或“页脚”,可以根据需要选择插入页眉或页脚。

一般来说,页眉中包括论文的标题和作者的姓名,页脚中包括当前页码和总页数。

接下来,设置行间距和字体。

在Word工具栏中,点击“首页”选项卡,并选择“段落”选项。

在弹出的对话框中,选择适当的行间距和字体格式。

一般来说,行间距选择1.5或2倍行距,字体可以选择宋体、黑体或Arial等常用字体。

然后,设置标题和正文的格式。

在Word工具栏中,点击“样式”选项卡,并选择适当的标题格式和正文格式。

一般来说,论文的标题应该使用一级标题,正文应该使用正文样式进行排版。

接下来,设置引用和参考文献的格式。

对于引用和参考文献的排版,我们可以使用Word软件提供的“引用”工具。

在工具栏中,点击“引用”选项卡,并选择“插入引文”,然后按照要求选择适当的引用格式,并添加引用信息。

最后,进行最后的调整和排版。

在完成以上设置之后,我们可以对整个论文进行最后的调整和排版。

可以调整标题和正文的字体大小和颜色,可以调整图片和表格的大小和位置,还可以对整个论文进行段落调整和页面分隔。

以上就是一个简单的毕业论文Word排版教程,希望能够帮助你完成论文的排版工作。

在进行排版的过程中,要注意保持整体的一致性和专业性,确保论文的可读性和美观性。

毕业论文word排版

毕业论文word排版

毕业论文word排版随着学业的结束,毕业论文的撰写也成为了许多学生必须面对的任务。

而在撰写论文的过程中,除了内容的准备和论证,排版也是至关重要的一环。

本文将探讨毕业论文的Word排版,帮助大家更好地完成这一任务。

一、字体与字号的选择在进行毕业论文排版时,字体与字号的选择是非常重要的。

一般来说,正文部分的字体应该选择常见的宋体、黑体或仿宋,字号一般为小四号(12号)。

标题部分可以选择加粗的黑体或仿宋,字号可以适当增大。

在选择字号时,要注意统一性,保持整篇论文的一致性。

二、页边距的设置页边距的设置对于论文排版的美观和规范性都有着重要的影响。

一般来说,上下左右的页边距应该分别设置为2.54厘米(即1英寸)。

这样的设置可以保证论文的版面整洁,方便阅读和批注。

三、行距与段落间距的调整行距和段落间距的调整也是论文排版中需要注意的地方。

一般来说,正文部分的行距应该设置为1.5倍或2倍,以增加行与行之间的间隔,方便阅读。

段落间距可以选择为0.5行或1行,以区分段落之间的关系。

四、页眉页脚的设置页眉和页脚是毕业论文中必不可少的元素,可以用来显示论文的标题、页码等信息。

在Word中,可以通过插入页眉和页脚的功能来设置。

一般来说,页眉可以包括论文的标题或作者姓名,页脚可以包括页码和日期等信息。

同时,还可以在页眉或页脚中插入水平线,以增加版面的美观性。

五、目录的生成在毕业论文中,目录是非常重要的一部分,可以帮助读者快速定位到所需的内容。

在Word中,可以通过插入目录的功能来生成目录。

在生成目录之前,需要对论文的标题、副标题、章节标题等进行编号和层次化设置。

然后,通过在合适的位置插入目录,Word会自动根据标题的层次关系生成目录。

六、插图与表格的处理在论文中,插图和表格的使用可以更好地展示数据和论证的过程。

在插入插图和表格之前,需要对其进行编号,并在论文中进行引用。

同时,还需要注意插图和表格的大小和位置,以保证其与正文的整体协调和美观。

毕业论文Word排版秘籍

毕业论文Word排版秘籍

毕业论文Word排版秘籍毕业论文的所有排版问题排版是让许多人头疼的问题,尤其是论文需要多次修改时更加令人头疼。

本文将给你提供一些用Microsoft Word 2003进行论文排版的技巧,使你的论文排版更加方便和轻松,以便把更多的精力放在论文的内容上而不是文字的编排上。

这些技巧不只在论文写作中可以使用,在写其他文档时也可以使用。

本文将分五个专题来讲解论文排版过程中共存问题的解决方法,第六部分是一些小技巧。

一.图表和公式的自动编号二.制表位的使用三.目录的制作4四.参考文献的编号和引用5五.页眉页脚的制作6六.其他技巧:分页符(Ctrl+ Enter)换行符(Shift+Enter) 双击图标居中和右对齐一、图表和公式的自动编号在论文中,图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号,例如图1-1,表2-1,公式3-4等。

在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题,比如若在第二章的第一张图(图2-1)前插入一张图,则原来的图2-1变为2-2,2-2变为2-3,…,更糟糕的是,文档中还有很多对这些编号的引用,比如“流程图见图2-1”。

如果图很多,引用也很多,想象一下,手工修改这些编号是一件多么费劲的事情,而且还容易遗漏!表格和公式存在同样的问题。

能不能让Word对图表公式自动编号,在编号改变时自动更新文档中的相应引用?答案是肯定的!下面以图的编号为例说明具体的作法。

自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。

按论文格式要求,第一章的图编号格式为“图1-×”。

将图插入文档中后,选中新插入的图,在“插入”菜单选“题注”,新建一个标签“图1-”,编号格式为阿拉伯数字(如果不是点击“编号”修改),位置为所选项目下方,单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方,并插入标签文字和序号,此时可以在序号后键入说明,比如“形态学膨胀运算示例”,还可以移动文本框的位置,改动文字的对齐方式等。

再次插入图时题注的添加方法相同,不同的是不用新建标签了,直接选择就可以了。

word毕业设计制作分栏

word毕业设计制作分栏

word毕业设计制作分栏Word毕业设计制作分栏毕业设计是每个大学生必须完成的任务,它是对所学知识的综合运用和实践。

在毕业设计中,我们需要运用各种工具和软件来完成我们的设计任务。

其中,Word作为一个常用的文字处理软件,可以帮助我们完成论文的撰写和排版工作。

在本文中,我将介绍如何使用Word来制作分栏,以提升论文的可读性和美观度。

首先,我们需要打开Word软件,并创建一个新的文档。

接下来,我们可以在文档中输入我们的论文内容。

在输入完一段文字后,我们可以通过选中这段文字,然后点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“段落”选项。

在“段落”对话框中,我们可以找到“分栏”选项,并点击它。

在弹出的“分栏”对话框中,我们可以选择分栏的方式和列数。

一般来说,我们可以选择“等宽”方式,这样可以保证每一栏的宽度相同。

而对于列数,我们可以根据实际需要来选择。

如果我们希望将论文分为两栏,可以选择“2”列;如果我们希望将论文分为三栏,可以选择“3”列,以此类推。

在选择完分栏方式和列数后,我们可以点击“确定”按钮,完成分栏设置。

在完成分栏设置后,我们可以看到论文已经被分为多栏。

接下来,我们可以继续输入论文的内容。

在输入完一段文字后,我们可以按下回车键,将光标移至下一行。

Word会自动将光标移至下一栏的相同位置,以便我们继续输入。

这样,我们就可以轻松地在多栏中编写论文了。

除了分栏设置,Word还提供了一些其他的功能,可以帮助我们进一步优化论文的排版效果。

例如,我们可以通过调整字体、字号和行间距等参数,来使论文更加易读和美观。

我们还可以插入页眉和页脚,以显示论文的标题和页码等信息。

此外,我们还可以插入图片和表格,以更好地展示我们的研究结果和数据。

在完成论文的撰写和排版后,我们可以对整篇论文进行审阅和修改。

Word提供了丰富的审阅功能,可以帮助我们发现和修正论文中的错误和不足之处。

我们可以使用拼写检查、语法检查和自动修正等功能,来提高论文的质量和准确性。

用word排版技巧优化毕业论文排版质量

用word排版技巧优化毕业论文排版质量

用word排版技巧优化毕业论文排版质量Word排版技巧优化毕业论文排版质量2023年,毕业论文已成为了绝大多数大学生的必修课程,而好的毕业论文不仅仅需要内容的丰富和逻辑的清晰,还需要排版的美观和规范。

而在这其中,Word的排版技巧则成为了很多大学生急需掌握的技能。

本文将会针对这一问题,提供一些Word排版技巧,帮助大家优化毕业论文的排版质量。

一、排版格式首先,我们需要建立一个符合论文要求的格式,包括页边距、行距、字号等,并保证格式的一致性。

下面是建议的格式:1.页边距规范的页边距让毕业论文更加美观,而且符合审核要求。

一般来说,左右边距应为1.5厘米,上下边距应为1.8厘米。

2.行距行距也是毕业论文上容易被忽视的地方。

一般来说,行距应该为1.5倍以上,以便阅读和修改时能够清晰地辨认每行内容。

同时,要求行距按照指定要求设置,如单倍行距、1.5倍行距或2倍行距等。

3.字号毕业论文的字号要求为小四号字体,如果需要突出某部分内容,可以考虑加粗或加大字号,但不要超过一级字号。

如果是英文内容,建议使用12号字体。

二、插入目录目录是毕业论文重要的组成部分,有助于读者找到所需要的章节和内容。

插入目录时,需要参考论文的层次结构、章节的名称和编号。

方法如下:1.选择“插入”选项卡2.选择“目录”选项卡中的“自动目录”3.在弹出的对话框中选择“层次结构”和“显示级别”4.完成设置后,Word将会自动生成目录,并为每个章节添加正确格式的编号。

需要注意的是,在修改后的论文中,重新生成目录是必要的。

三、处理脚注在毕业论文中,脚注可以用来解释和补充正文的内容。

Word提供了可以方便地添加脚注的功能,下面是详细的操作步骤:1.在需要添加脚注的位置,选择“引用”选项卡2.选择“插入脚注”3.在弹出的对话框中,设置脚注格式和编号格式4.在脚注文本框中输入脚注内容同时,需要注意的是,脚注的字号应当和正文字号保持一致。

四、处理参考文献在毕业论文中,参考文献是不可缺少的一部分。

教你用Word做毕业设计的技巧

教你用Word做毕业设计的技巧

教你⽤Word做毕业设计的技巧微软WORD这个软件⼤家都很熟悉,但有不少功能我们并没有⽤到,其中不乏⾮常实⽤的。

今⼉个我给⼤家介绍⼀下如何⽤WORD⾃动⽣成⽬录。

这对那些⽤WORD写书,写论⽂的朋友很有帮助。

优点:⽤WORD根据⽂章的章节⾃动⽣成⽬录不但快捷,⽽且阅读查找内容时也很⽅便,只是按住Ctrl点击⽬录中的某⼀章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改,因为写完的⽂章难免多次修改,增加或删减内容。

倘若⽤⼿⼯给⽬录标页,中间内容⼀改,后⾯页码全要改是⼀件很让⼈头痛的事情。

应该⾃动⽣成的⽬录,你可以任意修改⽂章内容,最后更新⼀下⽬录就会重新把⽬录对应到相应的页码上去。

步骤:(以下内容在WORD2003中操作,其它版本WORD略有差别,但⼤同⼩异。

)1.在[格式]中选[样式与格式]2.出现右边的⼀条“样式格式”栏,这⾥⾯主要就是⽤到标题1,标题2,标题3。

把标题1,标题2,标题3分别应⽤到⽂中各个章节的标题上。

例如:⽂中的“第⼀章制冷概论”我们就需要⽤标题1定义。

⽽“1.1制冷技术的发展历史”就⽤标题2定义。

如果有1.1.1×××那就⽤标题3来定义。

3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体⼤⼩,居中,加粗,等等)可以⾃⾏修改的。

修改⽅法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据⾃⼰的要求⾃⾏修改。

4.⽤标题1,2,3分别去定义⽂中的每⼀章节。

定义时很⽅便,只要把光标点到“第⼀章制冷概论”上,然后⽤⿏标左键点⼀下右边的标题1,就定义好了;同样⽅法⽤标题2,3定义1.1;1.1.1;依此类推,第⼆章,第三章也这样定义,直到全⽂节尾。

5.当都定义好后,我们就可以⽣成⽬录了。

把光标移到⽂章最开头你要插⼊⽬录的空⽩位置,选[插⼊]--[引⽤]--[索引和⽬录]6.选第⼆个选项卡[⽬录],然后点右下的确定。

就OK了。

上图就是⾃动⽣成的⽬录7.当你重新修改⽂章内容后,你需要更新⼀下⽬录,⽅法是:在⽬录区域内,点右键,选[更新域]8.当选[更新域]后,会出现上图的选框,选第⼆个“更新整个⽬录”点确定。

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微软WORD这个软件大家都很熟悉,但有不少功能我们并没有用到,其中不乏非常实用的。

今儿个我给大家介绍一下如何用WORD自动生成目录。

这对那些用WORD写书,写论文
的朋友很有帮助。

优点:用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改,因
为写完的文章难免多次修改,增加或删减内容。

倘若用手工给目录标页,中间内容一改,
后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。

应该自动生成的目录,你可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。

步骤:(以下内容在WORD2003中操作,其它版本WORD略有差别,但大同小异。


1.在[格式]中选[样式与格式]
2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。

把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。

例如:文中的“第一章制冷概论”我们
就需要用标题1定义。

而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。

如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。

3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。

修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行
修改。

4.用标题1,2,3分别去定义文中的每一章节。

定义时很方便,只要把光标点到“第一章制冷概论”上,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法用标题2,3
定义1.1;1.1.1;依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。

5.当都定义好后,我们就可以生成目录了。

把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]
6.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。

就OK了。

上图就是自动生成的目录
7.当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:在目录区域内,点右键,选[更新域]
8.当选[更新域]后,会出现上图的选框,选第二个“更新整个目录”点确定。

就OK了。

好了,使用Word自动生成目录的操作大致上就是如我上面所述,您学会了吗?
在我实际操作这个生成目录系统的过程中,发现了几点需要注意的,不排除有更加快捷的方法,这几点是偶摸索出来的,可能有点笨,大家都知道了,不过还是供大家参考下:1.标题一,标题二等的模板跟我们论文的要求不一样,但都可以改的,特别是中间那栏的段落间距,还有格式那里可以改变其他设置,第一次弄的时候不知道还觉得这个系统没啥用。

2.生成出来的目录可以通过最上面那个标尺改变首字的位置(不知道专业应该怎样说),我们学校的目录是全部对齐的,这样就可以解决。

3.单独把目录复制出来的话打印的时候会变形的!这点非常关键!所以生成的目录一定要跟原文档一起,这样就牵涉到怎样不在目录编页码,即不从首页开始编页码的问题,百度上面的有点混乱,给大家说一下我自己的实际操作。

A.页码从第二页开始
“插入”——“页码”——“格式”——不选“续前页”——“起始页码”设为0
“文件”——“页面设置”——“版式”——“首页不同”打勾——这样页码就实际的第二页开始编为“1”
B.页码从任意页开始
假如页码要从实际的第三页开始编,将光标移至第二页的最后,“插入”——“分隔符”——“分节符类型”——“下一页”
“视图”——“页眉与页脚”——将光标调整至第三页也就是你准备开始编页码的那一页——将“页眉与页脚”工具条上的“链接到前一个”按钮调至不被选中
“插入”——“页码”——“格式”——不选“续前页”——“起始页码”设为1
经过某位高人的指点,发现原来这种方法就可以达成我的要求,昨天一定是遇到灵异事件了。

当然你也可以手动做目录,不过排版就不那么美观,因为字符占位不同,排版就不整齐。

如果自己做目录,就将目录跟正文分两个文档,就解决啦~
解决Word中常见的几个小问题,毕业设计中用得着啊2012年03月15日 11:08:22
问题一:word第一页如何从任意页开始计起?
答:具体步骤如下,请严格执行,不要颠倒顺序:
1、从第N-1页末“插入/分隔符/下一页”;
2、执行“视图/页眉和页脚”命令,打开“页眉和页脚”工具栏(此时光标在第N页页眉,一定要切换在页脚);
3、在“页眉和页脚”工具栏上单击“在页眉和页脚间切换”按钮,光标定位到第N页页脚;
4、单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮,关闭第N-1页与第N 页之间的链接,此时在页脚编辑框右上角的“与上一节相同”几个字消失;
5、执行“插入/页码”命令,单击“格式”按钮,选择好页码格式后,在“页码编排”栏选中“起始页码”“1”;
6、单击“确定”按钮,完成从第N页开始插入页码的操作。

问题二:如何去掉word页眉处的横线?
答:双击进去页眉,然后一次点击“格式-边框和底纹-选择无边框-应用到段落”,搞定。

问题三:如何去掉word文章中的回车?
答:步骤依次如下:
“Ctrl+H—查找内容中输入^p—替换框中什么也不写—替换(全部替换)”
问题四:word有时候粘贴网上文字后,本想让第一段缩进两个字符,结果
发现整篇文章都缩进了2字符?
答:这是由于段落前后有软回车箭头(代号为^l,向下的箭头),删除掉即可。

(我们常见的硬回车箭头代号为^p,向左的箭头)。

问题五:目录的自动生成?
1.1 在“格式”菜单中选择“样式和格式”,设定文章的主要大纲级别(一般为三级,即有标题1 、标题2、标题3)。

1.2 几级大纲对应几级目录,如果将大纲级别设定为1级,那么就是1级目录。

1.3 在要插入目录的地方,点击“插入”-->“引用”-->“索引和目录” 设置目录字
体及大小,单击“确定”即可。

问题六:参考文献的自动生成?
1.1光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入”——“脚注和尾注”。

1.2对话框中选择“尾注”,编号方式选“自动编号”,所在位置建议选“节的结尾”。

1.3如“自动编号”后不是阿拉伯数字,选右下角的“选项”,在编号格式中选中阿拉伯数字。

1.4确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就
是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。

1.5将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉
重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它
后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。

1.6对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的
地方,可以继续写文章了。

1.7在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一
个“2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。

1.8所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页
面视图里才能看到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,
这些线无法选中,也无法删除。

这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不
能有这样的线,所以一定要把它们删除。

1.9切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编
辑栏。

1.10在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,
选中它,删除。

1.11再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。

1.12切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。

这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。

如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。

1.13若要在不同的段落引用同一篇文献,则需用到交叉引用。

(1).光标移到要插入参考文献的地方,菜单中引用——题注(大框框)——交叉引用——设置引用类型为尾注,引用内容为尾注编号——选择要插入的尾注对象——插入。

(2).确定后在该处就插入了一个你想插入的参考文献条目编号,修改格式
同上。

(3) .当之前的引用号改变时,其他尾注会变,但交叉引用的尾注不变,这时“Ctrl+A,然后按F9更新域” 。

1.14给上标加方括号:在全文查找尾注标记^e(脚注为^f),然后全部替
换为[^&]。

注意查找时让“不限定格式按钮”为灰色(建议这一步最后完成就行,可以省去很多麻烦)。

附注:在尾注后插入新页
在尾注前分节,页面布局-分隔符-分节符-下一页,然后点工具栏中尾注右下
角的小方框,将为尾注位置选定在节的结尾。

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