企业合同信用管理制度

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合同信用管理制度完整版.doc(2024精)

合同信用管理制度完整版.doc(2024精)

合同信用管理制度完整版一、引言二、合同信用管理原则1.公正信用原则:遵守法律法规和社会道德,秉持公正、诚信的原则进行合同交易和履行。

2.全面信用原则:从多个维度对合同当事人的信用进行评估,充分考虑其合同履行能力和诚信度。

3.自愿信用原则:合同当事人自愿参与信用评估和管理,接受合同信用管理制度的约束。

4.相互信任原则:合同当事人之间应建立相互信任的合作关系,促进信用的形成和发展。

三、合同信用管理内容1. 合同信用评估1.当事人基本信息的收集,包括企业名称、注册资金、法定代表人等;2.信用历史的记录和分析,包括过去合同的履行情况、违约记录等;3.资信评估的方法和指标,通过多种指标对当事人的信用进行评估;4.信用评级的制度,将当事人按照信用等级进行分类;5.评估结果的发布和查询方式,方便合同当事人查询和了解自身的信用状况。

2. 合同信用管理1.合同履行保证的要求,包括履约保证金、保函等;2.合同风险的分析和评估,防范合同风险的发生;3.合同履行信息的记录和留存,确保相关信息的可查性和有效性;4.合同履行的监督和检查,对关键合同进行定期检查和监督;5.合同违约处理的规定,明确违约指责和处理措施。

3. 合同信用奖惩机制1.合同信用奖励的设置,对信用优良的当事人进行奖励和激励;2.合同信用惩戒的制度,对信用不良的当事人进行处罚和惩戒;3.信用记录的公示和通报,及时公示信用不良企业的信息。

四、合同信用管理流程1.合同签订阶段:对当事人进行信用评估,并记录评估结果。

2.合同履行阶段:监督和检查合同的履行情况,记录合同履行信息。

3.合同结算阶段:根据合同履行的结果进行结算,并记录结算情况。

4.合同评估阶段:定期对合同当事人的信用进行重新评估,并更新评估结果。

1.合同当事人的责任:合同当事人应按照合同信用管理制度的规定履行自己的责任和义务。

2.管理部门的责任:负责制定和执行合同信用管理制度,并对合同当事人的信用进行监督和管理。

企业合同信用管理制度97984

企业合同信用管理制度97984

企业合同信用管理制度97984一、背景和目的随着市场经济的发展,企业之间的合作关系越来越紧密,签订合同已成为企业之间交易的重要手段。

然而,合同的履行信用问题也成为制约合作关系的一个关键因素。

为了规范企业的合同行为,提高合同信用水平,保护企业和消费者的合法权益,特制定本企业合同信用管理制度。

二、适用范围本制度适用于我公司与其他企业之间签订的各类合同,包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。

三、合同信用评估1.合同信用评估的目标是通过对合作方的信用情况进行评估,从而确定与其签订合同的可行性。

2.根据合作方的信用记录、财务状况、履约能力和市场声誉等因素,进行合同信用评估。

3.评估结果可分为三个等级:优秀、合格和不合格。

其中,优秀表示合作方在信用方面表现良好,有较高的履约能力和市场声誉;合格表示合作方在信用方面一般,能够履行合同义务,但存在一定风险;不合格表示合作方在信用方面存在较大风险,不建议与其签订合同。

四、合同签订与履行1.合同签订前,我公司应对合作方进行信用评估,并根据评估结果决定是否签订合同。

2.签订合同后,我公司应按照合同约定履行义务,确保合同的有效执行。

3.如遇到合作方无法按时履行合同义务的情况,我公司应及时与其沟通,寻求解决方案,并追究其责任。

4.在履行合同过程中,我公司应加强与合作方的沟通与协调,确保合同的顺利执行。

五、合同履行的奖惩措施1.对于信用等级为优秀的合作方,我公司可以提供优惠价格、优先购买等奖励措施,以激励其保持良好的信用表现。

2.对于信用等级为合格的合作方,我公司应密切关注其履约情况,必要时采取监督措施,提醒其履行合同义务。

3.对于信用等级为不合格的合作方,我公司应暂停合作、解除合同等处罚措施,并向有关部门举报,追究其法律责任。

六、信息公示与监督1.我公司应及时更新合作方的信用评估结果,对外公示,以提高合作方的信用意识和行为规范。

2.建立合作方信用档案,记录其合同履行情况和信用评估结果,并定期进行监督和检查。

企业合同信用管理制度

企业合同信用管理制度

企业合同信用管理制度合同范本专家。

合同标题,企业合同信用管理制度。

合同范本:企业合同信用管理制度。

第一条目的和范围。

为了规范企业的合同签订和履行行为,维护企业的信用形象,保障合同交易的安全和稳定,特制定本《企业合同信用管理制度》(以下简称“本制度”)。

本制度适用于企业与合作伙伴签订的各类合同,包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。

第二条合同签订。

1.企业与合作伙伴签订合同前,应对合作伙伴进行信用评估,确保其具备履行合同的能力和诚信度。

2.合同签订前,企业应明确合同的标的、数量、质量、价格、交付期限、付款方式等关键条款,避免合同模糊不清或存在漏洞。

3.企业应建立完善的合同审批流程,确保合同的签订符合法律法规和企业内部规定。

第三条合同履行。

1.企业应严格按照合同约定的内容和期限履行合同义务,不得擅自变更或违约。

2.如遇合作伙伴存在违约行为,企业应及时采取法律手段维护自身权益,并记录违约情况,以便今后的合作决策。

3.企业应建立健全的合同履行跟踪机制,确保合同的及时有效履行。

第四条信用管理。

1.企业应建立合作伙伴信用档案,记录其合同履行情况、信用评级等信息。

2.对于信用评级较低或存在违约行为的合作伙伴,企业应加强风险防范,谨慎选择合作方式。

3.企业应定期对合作伙伴的信用情况进行评估和监控,及时调整合作策略,降低信用风险。

第五条法律责任。

企业应严格遵守国家相关法律法规和本制度的规定,如有违反,应承担相应的法律责任。

第六条其他。

本制度自发布之日起生效,如有需要修改,应经企业相关部门审批并报领导批准后执行。

企业合同信用管理制度经企业法务部门审核通过并正式颁布。

特此制定。

制定单位(盖章),__________ 日期,__________。

以上为《企业合同信用管理制度》合同范本,如有需要,请按实际情况进行修改和完善。

合同信用管理制度

合同信用管理制度

合同信用管理制度1. 概述合同信用管理制度是指企业中合同管理部门或人员对于企业与供应商、客户等签订的合同进行信用评估、合同履行监督和维护信用等一系列管理制度和流程。

2. 目的合同信用管理制度的目的是为了维护企业的声誉和信誉,保障企业承担的业务风险,提高合同履行效率和合作效果。

通过建立合理的合同信用管理制度,加强与供应商、客户等涉及到合同签订事宜的关系管理,减少纠纷和损失。

3. 主要内容3.1 合同评估针对与供应商、客户等的合作,企业应当建立合同评估制度。

在签订合同前,中小企业应当对供应商、客户等进行调查,特别是对信用评估的有效性进行评估,以确保与他们的合作具有可持续性和互利性。

同时,还应当建立合理的合同模板或样式,以及一套完整的流程,来规范合同签订的过程。

3.2 合同管理为确保合同履行的顺利实施,企业应当建立合理的合同管理制度。

这个制度包括合同生效前的流程管理和合同执行中的流程管理。

前者必须保证所签合同的有效性、合法性;后者应当按照合同的条款,严格执行,确保双方的权利,自觉执行履行义务。

3.3 合同维护企业与供应商、客户等间的合作,其基础是良好的信用关系。

为此,企业应当建立有效的合同维护管理制度,保护企业的声誉和信誉以及社会信用。

具体进行了以下工作:•定期汇总资质、信誉、行为等情况的信息,以及对供应商、客户等的跟踪记录;•将信息与企业内部的荣誉评定等挂钩,以激励供应商、客户等积极配合企业的合同要求;•及时协调相关部门对违约等不诚信行为进行监督和惩罚。

4. 建议在实施合同信用管理制度时,企业应当考虑以下建议:•建立专门的合同管理部门或职能部门,保证合同相关工作透明可观;•制定和执行合同评估、管理和维护的标准,以确保合同管理制度的有效性和连续性;•强化对相关人员的培训与管理,提高他们的意识和履职水平,确保合同管理制度的顺利执行;•对供应商、客户等进行持续的信用评估与监督,及时识别并解决不良信用表现,确保与其的合作具有可持续性和互利性。

企业合同信用管理制度

企业合同信用管理制度

企业合同信用管理制度企业合同信用管理制度(一)第一章总则第一条(目的和依据)为转变政府职能,改革企业合同信用评比方式,积极探索建立企业合同信用评价机制,促进上海社会诚信体系建设,根据《中华人民共和国合同法》和上海市人民政府有关规定,制定本办法。

第二条(定义和适用范围)本办法所称“企业合同信用评价”是指,由本市企业自愿申报,经企业合同信用评估机构(以下简称“评估机构”)对该企业申报期内的合同信用状况进行评估并出具评估报告,由企业合同信用促进会(以下简称“促进会”)根据评估报告认定该企业申报期内的合同信用等级的评价活动。

本办法所称“促进会”是指,由企业自愿组成,以倡导诚信守约、提升企业合同信用水平为宗旨,认定企业合同信用等级的社会团体。

本办法所称“评估机构”是指,具有资信评估资质并采用上海市工商行政管理局(以下简称“市工商局”)指定的数学模型和软件,从事企业合同信用综合指数评估的中介组织。

第三条(认定原则)企业合同信用评价遵循自愿、公开、公平、公正、科学的原则。

第四条(职责)本市企业合同信用评价工作由市工商局统一规制、指导和监督。

市工商局负责制定企业合同信用评价的规则,监督企业合同信用评价的过程,指导评估机构开展企业合同信用综合指数评估和指导促进会开展企业合同信用等级认定工作,采用企业合同信用等级认定的结果。

市促进会负责年度企业合同信用等级认定工作计划的制定,组织指导区、县促进会开展企业合同信用等级认定和管理工作。

区、县促进会负责开展企业合同信用管理的培育、辅导,受理企业参加合同信用等级认定的申报,审核企业申报的资料,根据评估报告认定企业合同信用等级。

评估机构应当采用市工商局指定的统一评价标准(包括数学模型和计算机软件),根据企业提供的资料,客观、公正、科学、合理地进行评估,并出具企业合同信用评估报告。

评估机构可以应企业的要求,为该企业有偿提供咨询服务。

评估机构对被评估企业的商业秘密负有保密义务。

第二章申报条件、评价内容和等级第五条(条件)企业合同信用等级申报认定的主体条件为:(一)本市依法登记的企业法人或其他经济组织;(二)开业已满两个会计年度;(三)具有本市促进会会员资格。

企业合同信用管理制度

企业合同信用管理制度

企业合同信用管理制度第一章总则第一条为规范企业合同管理,提升合同信用水平,维护企业合法权益,根据国家相关法律法规,结合企业实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于企业所有合同的签订、履行、变更、解除及纠纷处理等各环节。

第三条企业应树立合同信用意识,遵循诚实信用原则,依法签订合同,严格履行合同义务,确保合同信用管理的规范化、制度化。

第二章合同签订第四条企业对外签订合同,应由具有相应资格和能力的业务人员负责。

合同签订前,业务人员应对对方当事人的主体资格、资信状况、履约能力等进行全面调查,确保对方当事人具备签订合同的条件和履约能力。

第五条合同文本应使用国家发布的示范文本或企业制定的标准文本。

特殊情况需使用非标准文本的,应经企业法务部门审核同意。

第六条合同条款应明确、具体、完整,包括合同标的、数量、质量、价款、履行期限、地点和方式、违约责任等主要内容。

第七条合同签订前,应经过企业法务部门或法律顾问的审查,确保合同内容合法、合规、合理。

第三章合同履行第八条合同生效后,企业应严格按照合同约定履行义务,确保合同按时、按质、按量完成。

第九条企业在合同履行过程中,应加强与对方当事人的沟通协调,及时解决合同履行中出现的问题。

第十条若因不可抗力或对方当事人违约等原因导致合同无法履行或需变更履行的,企业应及时与对方当事人协商,依法处理。

第四章合同变更与解除第十一条合同变更或解除应遵循法律法规和企业内部规定,确保双方当事人的合法权益不受损害。

第十二条合同变更或解除应签订书面协议,明确变更或解除的内容、时间、责任等事项。

第十三条合同变更或解除后,企业应及时通知相关部门和人员,确保合同变更或解除的顺利实施。

第五章合同纠纷处理第十四条发生合同纠纷时,企业应首先与对方当事人协商解决。

协商不成的,可依法选择仲裁或诉讼途径解决。

第十五条企业在处理合同纠纷过程中,应充分收集证据,维护企业的合法权益。

同时,应加强与法务部门或法律顾问的沟通协作,确保纠纷处理的合法性、合规性。

合同信用管理制度

合同信用管理制度

合同信用管理制度一、总则为规范公司合同签订与履行行为,维护公司信誉,保障公司利益,经充分讨论,特制定本合同信用管理制度。

二、信用管理制度的适用范围本制度适用于公司所有职工及公司与各类供应商、客户和合作伙伴之间的合同签订与履行活动。

三、信用管理的基本原则1、公平原则。

在签订合同过程中,要坚持公平、公正、互惠的原则,维护各方利益平衡。

2、诚实守信。

公司及其职工应秉持诚实守信的原则,信守合同承诺,遵守法律法规。

3、风险可控。

在合同签订过程中,要对各种风险进行充分评估,并采取有效措施进行风险管理。

四、信用管理的具体要求1、合同签订(1)申请签订合同的单位或个人应提供真实有效的证明文件,经审核后方可签订合同。

(2)签订合同的内容应当符合公司的经营范围和经营计划,确保合同的合法性和有效性。

(3)合同签订应当经过双方协商一致,明确约定各方的权利和义务,避免虚假承诺和隐瞒事实。

2、履约管理(1)公司职工在合同履行过程中应严格依照合同条款的约定履行义务,确保到期履约。

(2)如合同发生变更,应及时通知对方,并签订书面协议确认变更内容。

(3)如有违约行为发生,应及时向公司进行报告,并协同公司进行处理。

3、信用评价(1)公司将对合同签订及履约情况进行定期评估,建立合同信用档案。

(2)对于信用评价较好的合作伙伴,公司将给予适当的奖励。

(3)对于信用评价较差的合作伙伴,公司将采取相应的惩罚措施,并暂停合作关系。

五、信用管理的监督与检查1、公司将设立独立的信用管理部门,负责信用管理工作的组织、协调和监督。

2、信用管理部门将定期对公司各部门的合同签订与履行情况进行检查,发现问题及时处理。

3、对于严重违约行为,公司将组织相关部门进行调查,并采取相应的处罚措施。

六、违约责任1、如公司职工在合同签订与履行过程中违反法律法规、违背公司利益或损害公司声誉的,将依据公司规定进行处罚。

2、对于恶意违约行为,公司将依法追究其法律责任,并暂停合作关系。

合同信用档案管理制度

合同信用档案管理制度

一、总则为了加强公司合同信用管理,规范合同信用档案工作,保障公司合法权益,提高合同履约率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有合同信用档案管理工作。

三、职责分工1. 合同管理部门:负责合同信用档案的建立、管理、使用和保密工作。

2. 业务部门:负责合同签订、履行过程中的信用管理工作。

3. 法务部门:负责合同信用档案的审核、监督和纠纷处理工作。

四、合同信用档案的建立1. 合同信用档案应包括以下内容:(1)合同基本信息:合同名称、合同编号、签订日期、合同金额、对方当事人等。

(2)合同履行情况:合同履行进度、履行结果、违约情况等。

(3)信用评价:对方当事人的信用等级、履约记录等。

(4)相关证明材料:合同附件、付款凭证、验收报告等。

2. 合同管理部门应在合同签订后30个工作日内,完成合同信用档案的建立工作。

五、合同信用档案的管理1. 合同信用档案应按照合同编号、签订日期等分类存放,并建立目录索引。

2. 合同信用档案的查阅、复制和借阅,需经合同管理部门负责人批准。

3. 合同信用档案的保管期限为合同履行完毕后5年。

4. 合同信用档案的保管应采取以下措施:(1)设置专门的档案室,配备防火、防盗、防潮、防虫等设施。

(2)定期对档案进行检查、整理,确保档案的完整性和安全性。

(3)加强档案保密工作,防止档案信息泄露。

六、合同信用档案的使用1. 合同管理部门应根据业务需要,及时提供合同信用档案的相关信息。

2. 业务部门在签订、履行合同过程中,应充分利用合同信用档案,提高合同履约率。

3. 法务部门在处理合同纠纷时,应参考合同信用档案,维护公司合法权益。

七、监督与考核1. 合同管理部门应定期对合同信用档案工作进行自查,确保档案的完整性和准确性。

2. 公司对合同信用档案管理工作进行考核,考核结果纳入部门绩效考核。

八、附则1. 本制度由合同管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

企业合同信用管理制度

企业合同信用管理制度

企业合同信用管理制度(参考样本)第一章总则一、为加强合同管理,减少失误,提高经济效益,根据国家《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。

二、公司各部门及下属单位、企业对外签订的各类合同一律适用本制度。

三、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。

各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。

各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“守合同、重信誉”为核心的合同管理工作。

第二章组织机构公司内部成立合同信用管理领导晓组,设立专(兼)职的合同信用管理机构部门负责公司合同信用管理的日常工作法定代表人是公司合同信用管理主管领导,公司分管副总为合同信用管理的直接领导合同信用管理(部门)负责人为第一责任人,公司设有专职(或兼)的合同信用管理工作人员名.一、合同信用管理领导晓组职能:(一)负责构造研究ⅱ宣传和贯彻执行合同法律法规培训合同信用办理职员和业务职员依法保护本企业的合法权益.(二)制定和完善本公司合同信用政策、制度、办法组织实施合同信用管理工作的考核.(三)对客户举行资信调查建立客户信用档案并举行动态化办理。

(四)客户授信管理:进行客户信用审批跟踪客户活期对客户的信用状况统计分析.(五)应收账款管理:控制应收账款平均持有水平日常监督应收账款的账龄随时将潜在的不良账款进行技术处理防范逾期应收账款的发生.(六)合同债务处理:建立标准的催账程序和一支工作高效的追账部队及时制订对过期应收账款处理的方案并构造有效的追账(七)利用征信数据库资源帮助销售部门开拓市场.二、合同信用办理部门及职员岗位责任:(一)法定代表人的主要职责:1、加强信用办理工作支持合同信用办理部门开展工作解决信用办理工作中的重大问题;2、授权委托合同承办人员对外签订合同;3、对本公司合同承办职员举行考核奖惩;4、活期了解合同的签订履行情况.(二)合同信用办理晓组的主要职责:1、组织合同法律法规的宣传、研究和培训组织信用管理研讨会案例评析会;2、制定和完善本公司信用政策、制度、办法组织实施信用管理工作的考核;3、统一办理《法人授权委托书》严格管理本公司合同专用章的使用;4、制止公司或个人利用合同进行守法活动;5、日常监督分析应收账款的账龄防范逾期应收账款的发生;6、建立标准的催账程序;7、汇总、分析客户信用数据向有关部门提供咨询服务;8、协调佣咯销、财政、技术等部门的干系.(三)合同信用管理员的主要职责:1、协助合同承办人员依法签订合同参与重大合同的谈判与签订.2、审查合同防止不完善或不合法的合同出现保管好合同专用章.3、检查合同履行情况协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷.4、登记合同台帐做好合同统计归档工作汇总合同签订履行以及合同纠纷处理情况.5、发现不符和法律规定的合同行为及时向合同信用办理机构负责人或公司副总敷陈.6、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼.7、活期向合同信用管理负责人汇报信用管理情况.8、负责客户档案办理与服务.9、参与合同债务追收.10、配合有关部门共同搞好信用管理工作.(四)供销部门的主要职责(1)依法签订变换解除本部门的合同.(2)严格检察本部门所签订的合同重大合同提交有关方面会审.(3)对所签合同当真执行并活期自查合同履行情况.(4)在合同履行过程中加强与其它各有关部门联系发生问题及时向合同信用管理机构合同信用管理员通报.(5)本部门合同的登记、统计、归档工作.(6)参加本部门合同纠葛的处理.(7)配合企业合同信用办理机构做好合同信用办理工作.(五)财务及技术部门的主要职责(1)加强佣咯销等有关部门的联系及时通报合同履行中的应收应付情况.(2)做好与合同有关的应收应付款子的统计、分析提出处理建议.(3)解决合同履行中有关技术方面的问题.(4)依法签订、变换、解决技术合同.(5)本部门合同的登记、统计和归档工作.(6)配合企业合同信用管理机构做好合同信用管理工作.(六)其他部门职责第三章法人授权委托管理制度一、对外签订合同,需要办理授权委托手续的,适用本制度。

企业合同信用管理制度

企业合同信用管理制度

企业合同信用管理制度第一章总则第一条为规范企业合同管理,确保企业合法权益,提高企业信用水平,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合企业实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于企业与外部自然人、法人或其他组织签订的各类合同。

第三条企业应建立健全合同信用管理制度,加强合同管理,确保合同的合法性、有效性、公平性和诚实信用。

第二章合同管理机构与职责第四条企业应设立合同管理机构,负责合同管理的组织实施。

合同管理机构的主要职责如下:(一)制定合同管理制度,组织实施合同管理工作;(二)负责合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除、终止等全过程管理;(三)建立合同档案,妥善保管合同文本及相关资料;(四)监督合同的履行,处理合同纠纷;(五)定期对企业合同信用状况进行评估,提出改进措施。

第五条企业法定代表人或授权代表有权签订合同。

其他人员不得擅自签订合同。

第六条企业合同管理人员应具备相关法律知识和业务能力,经培训合格后方可上岗。

第三章合同起草与审核第七条合同起草应遵循合法、公平、诚实信用的原则,明确合同各方的权利和义务。

第八条合同文本应包括以下内容:(一)合同名称;(二)合同主体,即合同各方的名称、地址、法定代表人等;(三)合同标的,即合同所涉及的产品、服务、项目等;(四)质量要求,如产品规格、性能、技术指标等;(五)数量和计量单位;(六)价款或报酬;(七)履行期限、地点、方式;(八)违约责任;(九)争议解决方式;(十)合同生效条件、期限;(十一)其他相关条款。

第九条合同文本应使用规范的文本格式,字迹清晰,语言简明扼要。

第十条合同起草完成后,应由合同管理机构进行审核。

审核内容包括:(一)合同主体是否合法,是否有权签订合同;(二)合同内容是否合法,是否违反国家法律法规;(三)合同条款是否完整,是否公平合理;(四)合同文本是否规范,是否有歧义或漏洞。

第四章合同签订与履行第十一条合同签订应遵循自愿、平等、公平、诚实信用的原则。

企业合同信用管理制度

企业合同信用管理制度

企业合同信用管理制度第一章总则第一条为了加强企业合同信用管理,规范企业合同行为,维护企业合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国企业信用促进法》等法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于企业在与自然人、法人及其他组织签订、履行、变更、解除合同过程中的信用管理。

第三条企业合同信用管理应遵循合法、公平、诚实、信用的原则,确保合同的合法性、合规性、履行能力和信誉保障。

第四条企业应建立健全合同信用管理制度,明确合同信用管理职责,加强合同信用风险防控,提高合同履行质量。

第五条企业合同信用管理主要包括以下内容:(一)合同信用信息的收集、整理、保存和查询;(二)合同信用评价标准的制定和评价体系的建立;(三)合同信用评价方法的运用和评价结果的公布;(四)合同信用风险的识别、评估和控制;(五)合同履行情况的监督和评价;(六)合同信用管理的持续改进和提升。

第二章组织机构与职责第六条企业应设立合同信用管理组织机构,明确各部门的职责和分工,加强合同信用管理工作。

(一)合同信用管理组织机构应由合同信用管理委员会、合同信用管理部门、合同信用管理团队组成;(二)合同信用管理委员会负责制定企业合同信用管理战略、政策和制度,对重大合同信用管理事项进行决策;(三)合同信用管理部门负责组织实施合同信用管理工作,协调、监督各部门的合同信用管理工作;(四)合同信用管理团队负责具体执行合同信用管理任务,开展合同信用风险识别、评估、控制和履行监督等工作。

第七条企业合同信用管理职责如下:(一)合同信用管理委员会负责组织制定和修订企业合同信用管理制度,监督合同信用管理制度的执行,对合同信用管理工作中发现的重大问题进行决策;(二)合同信用管理部门负责组织合同信用评价标准的制定和评价体系的建立,开展合同信用评价工作,监督合同信用评价结果的运用,对合同信用风险进行识别、评估和控制,协调解决合同履行过程中的信用问题;(三)合同信用管理团队负责具体实施合同信用评价工作,开展合同信用风险识别、评估和控制,监督合同履行情况,及时发现和处理合同信用问题,提出改进和提升合同信用管理的建议。

合同管理与信用管理制度

合同管理与信用管理制度

合同管理与信用管理制度第一章绪论1.1 背景概述随着经济全球化的深入发展,企业之间的商业合作日益频繁。

合同管理是保障企业正常经营和商业利益的基础,而信用管理则是确保合作伙伴能够履行合同义务,维护商业合作的健康发展。

因此,建立科学的合同管理与信用管理制度对于企业来说至关重要,能够有效降低各类合作风险,提升企业竞争力。

1.2 目的与意义合同管理与信用管理制度的建立旨在规范企业的合同签订与执行过程,保障商业合作的安全和顺利进行。

同时,通过完善的信用管理体系,提高企业的信誉度,促进企业形象的提升与商业合作的持续发展。

本制度的建立旨在推动企业不断提升合作伙伴的履约能力,维护企业的合法权益,确保商业合作的良好开展。

第二章合同管理制度2.1 合同签订流程(1)合同需求申请:任何一项商业活动需求签订合同时,由申请部门提出合同申请,并填写《合同申请表》。

(2)合同审核:合同申请表提交后,由公司指定人员进行审批,审核合同的合法性和合理性。

(3)合同谈判:当合同审核通过后,由双方协商就合同的具体条款进行谈判,达成一致意见后进行正式签订。

2.2 合同履行管理(1)合同存档:签订完成的合同必须进行归档,并将相关信息录入电子合同管理系统,确保合同文本的完整性和真实性。

(2)合同变更管理:一旦需要对合同进行变更,需提交《合同变更申请表》,并由相关部门审批后方可执行。

(3)合同履行监督:监督各方按照合同约定进行履行,及时跟踪合同履行情况,并在合同有异议或纠纷时及时介入,协助解决问题。

第三章信用管理制度3.1 供应商管理(1)供应商信用评估:对新合作供应商进行信用评估,包括对其资信情况、履约能力以及过往合作记录进行综合考量。

(2)供应商分类管理:根据供应商的信用评级,进行分类管理,对不同类别的供应商采取不同的信用管理策略。

3.2 客户信用管理(1)客户信用评估:对新客户进行信用评估,包括对其资信情况、支付能力等进行综合评估,决定是否建立合作关系。

信用合同管理制度范本

信用合同管理制度范本

信用合同管理制度范本第一条总则为规范公司信用合同管理,降低合同风险,确保公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条信用合同管理机构及职责1. 公司设立信用合同管理机构,负责信用合同管理的组织和实施。

2. 信用合同管理机构的主要职责:(1)宣传合同法律法规,培训信用合同管理人员和业务人员,提高合同管理水平。

(2)制定公司信用政策、信用管理制度,并组织实施。

(3)对客户进行资信调查,建立客户信用档案,定期对客户的信用状况进行统计分析。

(4)进行客户授信管理,包括客户信用审批、跟踪客户信用状况,定期进行统计分析。

(5)应收账款管理,控制应收账款平均持有水平,监督应收账款的账龄,及时处理潜在的不良账款,防范逾期应收账款的发生。

(6)商账处理,建立标准的催账程序和高效的追账队伍,制定逾期应收账款处理方案,并组织有效追账。

(7)利用征信数据库资源,协助销售部门开拓市场。

第三条信用合同管理流程1. 客户资信调查:在签订合同前,对客户的资信情况进行调查,包括但不限于财务状况、经营状况、信用记录等。

2. 客户授信管理:根据客户资信调查结果,确定客户的信用等级,并制定相应的授信政策。

3. 合同签订:在签订合同时,明确合同各方当事人的权利和义务,确保合同条款的合法性、合规性。

4. 合同履行:合同签订后,各当事人应当按照约定履行合同义务,确保合同的顺利实施。

5. 应收账款管理:对合同产生的应收账款进行有效管理,确保应收账款的及时回收。

6. 商账处理:对逾期应收账款进行合理催收,采取法律手段保护公司权益。

第四条信用合同管理的监督与检查1. 信用合同管理机构应当定期对信用合同管理情况进行检查,发现问题及时整改。

2. 公司各级领导和部门应当积极配合信用合同管理工作,确保信用合同管理制度的落实。

3. 对违反信用合同管理制度的行为,应当依法追究责任。

第五条附则1. 本制度自发布之日起生效。

信用管理制度(3篇)

信用管理制度(3篇)

信用管理制度为提高企业信用管理水平,争创重合同守信用企业,特制定如下信用管理制度:一、信用评审管理制度合同签订前实行评审制度。

(一)、评审内容1、严格____对方当事人的主体资格。

2、严格____代理人的代理身份和代理资格。

3、严格____对方当事人的履约能力。

4、仔细____对方当事人提供的有关证明资料,必要时应到签发部门进行验证或进行实地考察,以防对方当事人伪造或变造证明材料。

二、企业授信评价管理制度1、信用管理机构应加强与各业务部门的联系沟通,及时掌握客户的信用信息,对客户实行分级管理,将客户的信用等级分为a、b、c、d四级,分别制订不同信用等级所对应的信用额度、信用期限、信用折扣。

2、信用管理机构负责建立每位客户包括名称、住所、法定代表人、注册资金、电话、信用标准(对客户资信情况进行要求的最低标准)、信用等级内容的表单,并及时进行动态更新。

3、信用管理机构负责制定客户信用申请表、客户调查表、客户信用审批表、回复客户的标准信函等表格;受理客户信用申请;采用对客户进行走访、调查、向有关部门收集客户资信状况资料等方式掌握客户信息,填写客户调查表,对客户进行信用评级,确定信用等级,并及时回复客户。

4、对客户实行跟踪管理,补充客户信用信息,每年末对客户的信用状况进行汇总分析,形成书面的年审评价报告,并根据年审报告及时调整客户信用等级与授信额度。

5、对延迟付清款物的客户,视情节轻重给予信用等级的降级处理;对恶意拖欠款物的客户授信额度为0,要求采用即时清结的方式或列入黑____,拒绝业务往来。

6、各业务人员应及时收集客户信息并向信用管理机构反馈;信用管理机构应定期将客户信用状况评价结果反馈公司各相关部门。

三、失信违法行为追究制度1、对方发生失信违法行为,可采取下列措施:ll取消赊销条件;停止供货;l取消供货资格;诉诸法律。

2、本企业发生失信违法行为的可能表现形式与纠正措施:表现形式:个人擅自以企业名义对外签订合同并违约或骗取款物;产品合格率未达标;拖欠货款;其他。

企业合同信用管理制度.doc

企业合同信用管理制度.doc

企业合同信用管理制度一、背景企业合同信用管理制度是为了规范和强化企业与合作伙伴之间合同履约的信用管理,建立信用评价机制,促进合同各方共同遵守合同约定,提高合同履约能力和信用水平。

本制度的实施旨在促进企业与合作伙伴之间的合作关系,保障双方的权益,提高企业整体竞争力和市场声誉。

二、目的本制度的目的是:1.建立和完善合同信用管理体系,确保合同按时履行;2.提高企业的信用评价能力,根据信用等级制度合理评价合作伙伴;3.加强合同履约的监督和控制,确保合同有效执行;4.提高企业的信用水平和市场竞争力。

三、适用范围该制度适用于企业与供应商、客户和合作伙伴之间的合同管理,包括但不限于采购合同、销售合同、技术服务合同等各类合同。

四、制度内容4.1 合同信用评价机制1.信用等级制度:根据合作伙伴的履约情况和信用记录,制定信用等级评价标准。

将合作伙伴分为A、B、C等级,根据等级确定合同签订和合作的方式及策略。

2.信用评价指标:企业可根据具体的合同履约情况制定相应的信用评价指标,包括合同履行的时间、质量、合规情况等。

4.2 合同履约监督和控制1.合同履约监督:建立合同履约监督机制,对合同履行情况进行有效监控和跟踪,及时发现和解决问题,确保合同按时履行。

2.合同履约考核:根据合同履约情况,进行定期或不定期的履约考核,对履约较好的合作伙伴予以奖励,对履约不佳的合作伙伴进行相应的处罚。

3.合同异常处理:对于合同履行中出现的异常情况,建立相应的处理机制,及时解决纠纷,维护合同双方的权益。

4.3 合同签订和审批1.合同签订流程:规定合同签订的流程和责任,确保合同的合理性和可执行性。

2.合同审批制度:建立合同审批制度,对涉及重要合同和高风险项目的合同进行审批,并确定审批权限。

4.4 合同履约奖惩机制1.合同奖励措施:对于履约较好的合作伙伴,给予相应的奖励,如优惠价、额外支持等。

2.合同违约惩罚措施:对于未按时履约或履约不合格的合作伙伴,根据合同约定进行相应的违约惩罚,如罚款、降低信用等级等。

企业合同信用管理制度

企业合同信用管理制度

企业合同信用管理制度一、总则为规范企业与合作伙伴(以下简称“对方”)之间的商务合作及信用管理,提高企业信用管理水平,保障企业风险控制,特制定本《企业合同信用管理制度》(以下简称“本制度”)。

二、适用范围本制度适用于企业与对方签订的所有合同,包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、技术合作协议等。

三、基本原则1、信用第一:以诚信为基础,保持良好的商业信誉,营造公平的商业环境。

2、风险可控:建立完善的信用评估体系和风险管理机制,减少合作风险。

3、合作共赢:通过合作提升企业核心竞争力,实现合作双方共赢。

四、信用评估体系1、企业信用评估:依据对方公司的营业执照、税务登记证、社会信用代码、经营许可证等资质进行审核,并对其企业信用状况进行评估。

2、个人信用评估:依据对方个人的身份证、学历证、工作证明等资质进行审核,并对其个人信用状况进行评估。

3、信用评级:根据对方的信用状况及过往合作经验,将其评定为优秀、良好、一般或不良等信用评级。

五、信用管理措施1、信用承诺:企业与对方签订合同时,双方应当签署《信用承诺书》,明确双方的权利和义务,保证诚信合作。

2、信用加分:对方信用评级为优秀或良好的,可获得相应的信用加分,提高后续合作机会。

3、信用惩戒:对方信用评级为一般或不良的,将被列入不良约束名单,并采取相应的信用惩戒措施,包括但不限于降低信用额度、限制合同签订等。

4、信用修复:对方信用评级为一般或不良的,如有改善表现,可申请进行信用修复,提升信用等级。

六、法律责任1、违反本制度规定的,相关责任人将承担相应的法律责任。

2、违反法律法规、侵犯他人合法权益等行为,将受到法律制裁。

七、附则1、本制度自发布之日起执行。

2、本制度所涉及的相关术语请参考《商业词汇手册》。

3、本制度如有修改,经企业领导审批后,补充通知全体员工。

简要注释:营业执照:企业在工商局注册的经营资质证明文件。

税务登记证:企业在税务部门注册的纳税人资格证明文件。

企业信用(合同)管理制度

企业信用(合同)管理制度

企业信用(合同)管理制度1. 简介本文档旨在规范和管理企业信用(合同)管理制度,以确保企业与合作伙伴之间的合同执行、信用记录以及风险控制的有效管理。

通过建立并严格遵守本制度,企业可以有效减少合同纠纷和信用风险,提高企业与合作伙伴之间的信任度和合作效率。

2. 背景合同是企业与合作伙伴之间达成的法律约束力文件,对于企业的经营和发展具有重要作用。

然而,随着企业规模的扩大和业务的复杂性增加,管理多个合同、跟踪合同事务和维护合同的信用记录变得越来越困难。

因此,建立一套科学的企业信用(合同)管理制度势在必行。

3. 目标本制度的目标是:•规范企业信用(合同)管理流程,确保合同执行的准确性和完整性。

•建立合同管理系统,提高合同的管理效率和操作便捷性。

•记录并维护合同相关信息和信用记录,为企业决策提供依据。

•加强与合作伙伴之间的信任关系,提高企业形象。

4. 内容4.1 合同签订•准确记录合同签订的基本信息,包括合同编号、签订日期、有效期限等。

•确保合同的法律合规性,必要时进行法律审核。

•细化合同的条款和义务,确保各方对合同的理解一致。

•要求签订合同的员工具备相应的权限和授权。

4.2 合同执行•确保合同执行的及时性和准确性,对执行情况进行跟踪和监测。

•确保合同执行中的风险控制措施得到有效执行,如保证金、履约保险等。

•及时处理合同变更、终止和解除的情况,保证合同权益的维护。

•对于未按合同执行的行为进行纠正和处理,避免信用风险的发生。

4.3 信用管理•建立完善的信用管理制度,包括信用评估、信用记录等。

•记录并维护与合作伙伴的信用信息,包括合作历史、履约情况等。

•根据信用记录评估合作伙伴的信用风险,制定相应的信用控制措施。

•定期对合作伙伴的信用情况进行评估和监测,及时调整合作策略。

4.4 报告和监督•定期生成合同执行和信用管理的报告,供企业决策参考。

•对于合同纠纷和信用风险的处理,确保事情得到妥善解决。

•建立监督机制,确保各个部门遵守本制度的执行。

合同信用管理制度模板

合同信用管理制度模板

合同信用管理制度模板一、目的和适用范围1. 目的:为规范公司合同信用管理,提高合同履行率,降低合同风险,维护公司合法权益,特制定本制度。

2. 适用范围:本制度适用于公司所有合同的信用管理活动。

二、合同信用管理原则1. 合法性原则:合同的签订和履行必须遵守国家法律法规。

2. 诚信原则:合同双方应本着诚实信用的原则进行合作。

3. 风险控制原则:公司应采取有效措施,预防和控制合同风险。

三、合同信用管理组织机构1. 成立合同信用管理小组,负责合同信用的日常管理工作。

2. 合同信用管理小组由法务部、财务部、业务部等部门负责人组成。

四、合同签订前的信用评估1. 对合同对方的资信状况进行调查,包括但不限于财务状况、商业信誉、履约能力等。

2. 根据调查结果,评估合同风险,制定相应的风险控制措施。

五、合同签订与审查1. 合同文本应由法务部进行审查,确保合同条款明确、合法。

2. 重大合同应提交公司高层审批。

六、合同履行过程中的信用管理1. 定期对合同履行情况进行跟踪检查,确保合同按期履行。

2. 发现对方违约或有违约迹象时,应及时采取措施,包括但不限于协商、调解、仲裁或诉讼。

七、合同档案管理1. 建立合同档案管理制度,确保合同资料的完整性和可追溯性。

2. 合同档案应包括合同文本、信用评估报告、合同履行记录等。

八、合同纠纷处理1. 合同纠纷应首先尝试通过协商解决。

2. 协商不成时,可根据合同约定选择仲裁或诉讼方式解决。

九、培训与宣传1. 定期对员工进行合同法律知识和信用管理培训。

2. 加强合同信用管理的宣传,提高全体员工的合同信用意识。

十、附则1. 本制度自发布之日起生效,由法务部负责解释。

2. 对本制度的修改和补充,应经公司高层批准后实施。

请根据公司实际情况调整上述模板内容,以确保其符合公司的具体需求和操作流程。

企业信用(合同)管理制度

企业信用(合同)管理制度

企业信用(合同)管理制度一、前言信用与合同是企业永恒的话题,随着经济的不断发展,信用与合同管理越来越重要,已经成为现代企业管理的重要组成部分。

企业信用(合同)管理制度的建立,能够更好地规范企业信用与合同的交流、管理和监督,提高企业的信用度和经营效益。

二、制度目的1. 为企业信用与合同管理提供法律依据和规范,严格管控企业信用与合同管理过程,确保企业信用与合同管理的合法性和合规性;2. 明确企业信用与合同管理的相关制度、职责、权利和义务,加强内部管理,规范员工行为,防止信用和合同管理中出现违规行为;3. 增强企业的信用意识,规范企业信用与合同管理过程,提高企业信用度与社会声誉;4. 提高企业信用与合同管理效率,减少时间和人力资源浪费,优化企业管理。

三、适用范围本制度适用于企业内部所有信用与合同管理工作,包括:信用评估、合同签订、合同履行及信用记录管理等。

四、制度内容1. 信用评估(1)信用评估目的对合作商在合作过程中所表现出的信用水平进行评估,以避免合作风险,并选择更有信用的合作伙伴。

(2)评估方法①询问信用机构、银行、财务等方面了解;②检查公司的资信状况、经营状况、社会声誉等方面;③重点关注与本公司过往业务的合作机构;(3)信用等级根据企业的信用记录,对企业进行信用等级评定。

①优秀信用;②良好信用;③一般信用;④较差信用。

2. 合同签订(1)合同签订前审批在签订合同前,经办人员应向所在部门提交合同审批申请,申请通过后可进行合同签订。

(2)合同签订的要素①合同当事人的名称、住所;②合同约定的标的、数量、质量、价格、履行期限、违约责任、争议解决方式等内容;③签订地点、时间以及签订人员的姓名、身份证号等信息。

(3)签订方式①纸质合同;②电子合同。

3. 合同履行(1)合同监督和履行制度指定专人进行监督和履行合同,确保合同按照约定的条款履行。

(2)履行过程中的变更和解除当变更或解除合同时,经办人员应及时向所在部门提交申请,并进行审批。

企业信用合同管理制度

企业信用合同管理制度

企业信⽤合同管理制度企业信⽤合同管理制度 为加强合同管理,减少失误,提⾼经济效益,根据国家《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订企业信⽤合同管理制度。

企业信⽤合同管理制度【1】 ⼀、法律法规学习制度 1、制订学法的内容、时间安排计划表,组织⼈员定期进⾏合同法律法规的系统学习,并做好每次学习记录。

2、公司经理、各部门负责⼈必须带头参加合同法律法规的学习。

信⽤(合同)管理⼈员、销售、供应、财务等部门业务⼈员必须经过合同法规的系统培训和考核⽅可从事该项⼯作,取得合格证书;专、兼职信⽤(合同)管理员还必须取得信⽤(合同)管理员培训合格证书⽅可从事合同管理⼯作。

3、公司分管信⽤(合同)⼯作的负责⼈,部门分管信⽤(合同)负责⼈及信⽤(合同)管理员应当定期组织活动,结合信⽤(合同)管理中碰到的实际问题,学习新法规,解决新问题,不断提⾼信⽤(合同)管理⽔平。

组织研讨会,案例分析会等,并做好局⾯记录。

⼆、信⽤(合同)管理机构、⼈员岗位责任制度 ㈠、信⽤(合同)管理机构职能: 1、负责组织宣传、贯彻合同法律法规条例,培训信⽤(合同)管理⼈员和业务⼈员,依法保护企业的合法权益。

2、制订、修订本矿信⽤政策、信⽤管理制度、办法,组织实施信⽤管理⼯作的考核。

3、对客户进⾏资信调查,建⽴客户信⽤档案,并进⾏动态化管理。

4、客户授信管理:进⾏客户信⽤审批,跟踪客户,定期对客户的信⽤状况进⾏统计分析。

5、应收账款管理:控制应收账款平均持有⽔平,⽇常监督应收账款的账龄,对潜在的不良账款及时采取措施,防范逾期应收账款的发⽣。

6、⽋账处理:建⽴标准的催账程序和⼀⽀⼯作⾼效的追账队伍,及时制定对逾期应收账款处理的⽅案。

7、利⽤征信数据库资源,帮助销售部门开拓市场。

㈡、岗位责任制度: 1、法定代表⼈的主要职责: ⑴、加强信⽤管理⼯作,⽀持信⽤(合同)管理机构开展⼯作,解决信⽤管理⼯作中的重⼤问题。

⑵、授权委托合同承办⼈员对外签订合同。

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企业合同信用管理制度第一章总则一、为加强合同管理,减少失误,提高经济效益,根据国家《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。

二、公司各部门及下属单位、企业对外签订的各类合同一律适用本制度。

三、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。

各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。

各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“守合同、重信誉”为核心的合同管理工作。

第二章合同信用管理部门相关岗位责任一、合同信用管理领导小组职能:(一)负责组织学习宣传和贯彻执行合同法律法规培训合同信用管理人员和业务人员依法保护本企业的合法权益。

(二)制定和完善本公司合同信用政策、制度、办法组织实施合同信用管理工作的考核。

(三)对客户进行资信调查建立客户信用档案并进行动态化管理。

(四)客户授信管理:进行客户信用审批跟踪客户活期对客户的信用状况统计分析。

(五)应收账款管理:控制应收账款平均持有水平日常监督应收账款的账龄随时将潜在的不良账款进行技术处理防范逾期应收账款的发生。

(六)合同债务处理:建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍及时制定对逾期应收账款处理的方案并组织有效的追账。

(七)利用征信数据库资源帮助销售部门开拓市场。

二、合同信用管理部门及人员岗位责任:(一)法定代表人的主要职责:1、加强信用管理工作支持合同信用管理部门开展工作解决信用管理工作中的重大问题;2、授权委托合同承办人员对外签订合同;3、对本公司合同承办人员进行考核奖惩;4、活期了解合同的签订履行情况。

(二)合同信用管理小组的主要职责:1、组织合同法律法规的宣传、学习和培训组织信用管理研讨会案例评析会;2、制定和完善本公司信用政策、制度、办法组织实施信用管理工作的考核;3、统一办理《法人授权委托书》严格管理本公司合同专用章的使用;4、制止公司或个人利用合同进行守法活动;5、日常监督分析应收账款的账龄防范逾期应收账款的发生;6、建立标准的催账程序;7、汇总、分析客户信用数据向有关部门提供咨询服务;8、协调佣咯销、财务、技术等部门的关系。

(三)合同信用管理员的主要职责:1、协助合同承办人员依法签订合同参与重大合同的谈判与签订。

2、审查合同防止不完善或不合法的合同出现保管好合同专用章。

3、检查合同履行情况协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。

4、登记合同台帐做好合同统计归档工作汇总合同签订履行以及合同纠纷处理情况。

5、发现不符和法律规定的合同行为及时向合同信用管理机构负责人或公司副总报告。

6、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。

7、活期向合同信用管理负责人汇报信用管理情况。

8、负责客户档案管理与服务。

9、参与合同债务追收。

10、配合有关部门共同搞好信用管理工作。

(四)供销部门的主要职责(1)依法签订变更解除本部门的合同。

(2)严格审查本部门所签订的合同重大合同提交有关方面会审。

(3)对所签合同认真执行并活期自查合同履行情况。

(4)在合同履行过程中加强与其它各有关部门联系发生问题及时向合同信用管理机构合同信用管理员通报。

(5)本部门合同的登记、统计、归档工作。

(6)参加本部门合同纠纷的处理。

(7)配合企业合同信用管理机构做好合同信用管理工作。

(五)财务及技术部门的主要职责(1)加强佣咯销等有关部门的联系及时通报合同履行中的应收应付情况。

(2)做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析提出处理建议。

(3)解决合同履行中有关技术方面的问题。

(4)依法签订、变更、解决技术合同。

(5)本部门合同的登记、统计和归档工作。

(6)配合企业合同信用管理机构做好合同信用管理工作。

(六)其他部门职责第三章委托授权管理制度一、对外签订合同,需要办理授权委托手续的,适用本制度。

二、被授权者的条件:1、必须是本公司生产经营活动中确需签订合同并具有经济工作经验的有关人员。

2、必须经过《中华人民共和国合同法》培训考试合格并经工作业绩审查合格者。

3、能够遵纪守法执行好国家各项法令法规和本企业的规章制度。

三、申请程序1、凡申请持证者先由申请部门向合同信用管理部门提出申请填写“参加《合同法》培训人员登记表”。

2、由合同信用管理机构统一组织申请持证者参加工商行政管理部门举办的《合同法》培训班并参加考试。

3、考试合格后申请部门按合同信用管理部门要求填写“法人授权委托书申请审批表”并对其工作业绩进行考核审查再经公司人事部门和合同信用管理部门审核后报公司法定代表人批准签章颁发授权证书。

四、“法人授权委托书”的管理1、合同信用管理机构负责“法人授权委托书”的申请审核和证件办理、变更、注销登记遗失声明和监督检查等管理工作并为公司归口管理部门。

2、本公司颁发的签订合同的“法人授权委托书”由公司统一印制,其他部门不得擅自印制,“法人授权委托书”在有效期限内可连续使用但有效期限最长不得超过两年。

3、凡不持酉法人授权委托书”因特殊情况需对外签约者由所在部门向合同信用管理部门提出申请经法定代表人批准由合同信用管理部门具体办理一事一委托的临时“法人授权委拖事宜;未取得“法人授权委托书”的其他人员一律不得对外签订合同。

4、凡持有“法人授权委托书”对外签订合同者必须严格遵守本公司制定的合同信用管理规定和相关的配套制度做好合同台帐记载以备考查。

5、凡发生下列情况之一者必须办理变更或核准注销手续:(1)“法人授权委托书"授权内容变更;(2)证件有效期届满不再续展;(3)持证人因工作变动不再对外签约;(4)持证人因调离本公司退休或死亡;(5)持证人因违反本公司管理制度情节严重需撤消"持证人"资格;(6)持证人擅自涂改授权内容转借和弄虚作假撤消"持证人"资格。

6、经颁发的“法人授权委托书"如有遗失持证人应书面向本部门领导报告并将本部门批示意见送合同信用管理部门由合同信用管理部门向法定代表人或合同信用管理领导晓组报告后根据情况酌情处理。

7、凡核准注销人员的“法人授权委托书"证件由所在部门负责收回交合同信用管理部门统一处理。

五、责任1、各部门应加强对持证人的教育和管理凡发现严重违反本公司有关制度规定签约或利用证件进行守法活动以及失职、渎职等给公司带来重大损失者应依法追究责任同时注销证件。

2、持证人必须严格按授权范围和授权权限在有效期内签订合同如因超越授权范围和授权权限发生的纠纷其经济及法律责任由持证人承担。

第四章合同印章和合同文本管理制度一、签订合同,应当加盖单位的合同专用章。

严禁在空白合同文本上加盖合同专用章。

1、各有关部门的合同专用章由信用(合同)管理机构统一归口管理。

信用(合同)管理机构负责申请报告的审批、合同专用章的登记、留样、发放和监督检查等管理工作。

2、合同专用章的刻制由信用(合同)管理机构负责。

任何部门不得擅自刻制合同专用章,凡需刻制合同专用章的部门,必须由申请部门提出书面申请报告,并由主管领导审批签字,同时按工作的实际需要和用途提供合同专用章刻制的数量、要求和样章草图,交信用(合同)管理机构审查后统一办理。

3、凡持有合同专用章的部门,应做到合法使用、专人保管。

如遇工作需要,需携带外出,应事先办理借用手续,用后立即归还。

4、合同专用章不得代用,混用。

5、凡遇合同专用章遗失,应立即向本部门领导报告,并将本部门批示意见送信用(合同)管理机构备案,在当地市级报纸上刊登遗失声明,办理相关证明材料。

6、凡遇合同专用章变更,需重新刻制,其申请程序与手续与新申请相同,原合同专用章交还信用(合同)管理机构统一处理。

公司重大对外经济往来活动,均应按本规定订立合同,但金额在10000元以下,即时清结的(指合同签订、履行、终止在同一时刻完成且现款交易的)除外。

本制度适用于公司及各业务部门对外签订的各类合同(劳动合同除外)。

二、具体要求1、合同必备条款合同文本应包括当事人的名称或姓名、住所、标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任、争议解决方式等。

2、当事人信息合同文本应在调查核实的前提下,载明双方或多方当事人的基本信息,包括全称、联系方式、地址、法人代表等。

3、合同标的合同文本对合同标的描述应准确,不能产生模糊和歧义。

对于比较复杂难以描述的合同标的,应当采用图表、照片等形式加以明确,并作为合同的附件,经签字或盖章予以确认。

4、数量、质量合同文本所涉及的数量应准确,涉及数量较多的,可采用表格的形式进行描述。

数量单位应采用国家统一标准和行业标准。

合同文本中对质量的规定应按照国家标准,并参照地方标准和本公司有关规定。

5、价款合同文本中关于价款的约定,应包含总价款,以及各部分或各阶段的价款。

价款的书写应采用阿拉伯数字和汉字大写相对应的形式。

若合同价款可能调整,则应明确价款调整依据、调整方式(如何计价、总价如何最后确定等)。

6、付款方式我方付款的合同,应在友好合作的前提下,采取有利的付款方式,可约定付款过程所产生费用由对方承担。

我方作为买受方的,除合同标的额较小外,应根据具体情况,采取分步付款的方式督促对方履行合同义务。

对于大型工业设备购买和工程施工等,合同文本中应规定质量保证金,质保金的数额一般为合同标的额 %,质保金在双方约定的质保期届满且无质量问题,一次性无息付给对方。

7、合同履行期限、地点、方式合同履行期限、地点、方式,应在与对方友好协商的基础上,确保合同利益的实现。

我方作为买受方的,应根据实际情况,约定由对方负责运输,在我方处交货,由对方卸货,在此过程中产生的费用由对方承担。

8、权利、义务合同文本所涉及的权利、义务条款,在权利义务对等的情况下,兼顾公司利益。

9、违约责任明确双方履行合同违约时应承担的责任,不要超过法定责任。

针对合同文本中关于对方义务的条款,可在友好协商的前提下维护合法权益。

可明确对方逾期完工的,每延迟一日,违约金为合同标的额3 ‰以上。

标的物出现质量问题,可明确对方应在接到我公司通知后24小时内到我公司现场维修,因此发生的费用由对方承担,否则,每延迟一日,对方应承担标的额5‰以上的违约金。

可明确对方提供的标的物,经验收未合格的视为逾期交货,应按我公司要求重新施工或制作,并按实际交付合格标的物日期计算逾期交货违约金。

11、保密条款技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺。

12、合同担保凡本公司涉及的重大合同,对方负有作为(如交付物、给付金钱、提供劳务等)义务或不作为(不进行竞争、不行使某项权利等)义务的,都应要求对方提供担保。

对方承诺提供担保的,应在核实对方提供的担保且担保无瑕疵的前提下,按法定程序办理担保手续,并将相关材料作为合同附件。

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