合同信用管理制度word版本
(合同)信用管理制度完整版doc
合同信用管理制度完整版1. 引言1.1 简介1.2 适用范围本制度适用于公司所有成员，包括但不限于高级管理人员、业务拓展部门、法务部门、财务部门等。
1.3 引用文件•公司章程•公司合同样本2. 合同信用管理原则2.1 诚信原则公司在签订合同的过程中应遵循诚实守信的原则，确保合同的履行，并尽力维护合作伙伴的合法权益。
2.2 保密原则公司在签订合同过程中接触到的商业和技术信息应严格保密，不得泄露给未经授权的第三方。
2.3 审慎原则公司在签订合同之前应进行充分的尽职调查，确保合作伙伴的信用状况和履约能力。
3. 合同签订流程3.1 合同起草合同起草由公司法务部门负责，根据项目需求和公司政策制定合同稿。
3.2 合同审批合同需由相关部门经理审核并批准，确保合同条款合理且符合公司规定。
3.3 合同签订经过审批的合同会由授权人员代表公司与合作伙伴签订，并确保签订过程有合法的授权文件。
3.4 合同备案签订的合同应在合同签订后的五个工作日内由法务部门进行备案，并进行归档管理。
4. 合同履行与管理4.1 履行义务公司在合同中承担的义务应按时、按量履行，并尽力确保合作伙伴的权益。
4.2 变更和解除合同变更和解除需经过书面协商并经过相关部门审核和批准，遵循法律法规和合同约定。
4.3 合同解决争议合同中出现的争议应先通过友好协商解决，如无法解决，应依法提交仲裁或诉讼机构进行解决。
4.4 合同终止和结案合同终止时，需由法务部门进行结案处理，并进行归档管理。
5. 合同风险管理5.1 合同风险评估公司在签订合同前，应进行风险评估，识别合同可能存在的风险，并采取相应的风险控制措施。
5.2 违约责任公司如违反合同约定，应按照法律法规和合同约定承担相应的违约责任。
5.3 合同纠纷应对在合同纠纷发生时，公司应及时采取措施进行应对，并寻求法律咨询和支持。
6. 监督和考核6.1 监督机制公司内部设立合同监督机制，由法务部门负责合同履行的监督和管理。
合同信用管理制度完整版.doc(2024精)
合同信用管理制度完整版一、引言二、合同信用管理原则1.公正信用原则：遵守法律法规和社会道德，秉持公正、诚信的原则进行合同交易和履行。
2.全面信用原则：从多个维度对合同当事人的信用进行评估，充分考虑其合同履行能力和诚信度。
3.自愿信用原则：合同当事人自愿参与信用评估和管理，接受合同信用管理制度的约束。
4.相互信任原则：合同当事人之间应建立相互信任的合作关系，促进信用的形成和发展。
三、合同信用管理内容1. 合同信用评估1.当事人基本信息的收集，包括企业名称、注册资金、法定代表人等；2.信用历史的记录和分析，包括过去合同的履行情况、违约记录等；3.资信评估的方法和指标，通过多种指标对当事人的信用进行评估；4.信用评级的制度，将当事人按照信用等级进行分类；5.评估结果的发布和查询方式，方便合同当事人查询和了解自身的信用状况。
2. 合同信用管理1.合同履行保证的要求，包括履约保证金、保函等；2.合同风险的分析和评估，防范合同风险的发生；3.合同履行信息的记录和留存，确保相关信息的可查性和有效性；4.合同履行的监督和检查，对关键合同进行定期检查和监督；5.合同违约处理的规定，明确违约指责和处理措施。
3. 合同信用奖惩机制1.合同信用奖励的设置，对信用优良的当事人进行奖励和激励；2.合同信用惩戒的制度，对信用不良的当事人进行处罚和惩戒；3.信用记录的公示和通报，及时公示信用不良企业的信息。
四、合同信用管理流程1.合同签订阶段：对当事人进行信用评估，并记录评估结果。
2.合同履行阶段：监督和检查合同的履行情况，记录合同履行信息。
3.合同结算阶段：根据合同履行的结果进行结算，并记录结算情况。
4.合同评估阶段：定期对合同当事人的信用进行重新评估，并更新评估结果。
1.合同当事人的责任：合同当事人应按照合同信用管理制度的规定履行自己的责任和义务。
2.管理部门的责任：负责制定和执行合同信用管理制度，并对合同当事人的信用进行监督和管理。
合同信用管理制度word
合同信用管理制度一：明确合同信用管理部门相关岗位职责：1、法定代表人的主要职责（1）加强信用管理工作，支持合同信用管理机构开展工作，解决信用管理工作中的重大问题；（2）授权委托合同承办人员对外签订合同；（3）对公司合同承办人员进行考核、奖惩；（4）定期了解合同的签订、履行情况。
2、合同信用管理领导小组负责人的主要职责（1）组织合同法律法规宣传培训，组织信用管理研讨会、案例评析会；（2）制度公司信用政策、信用管理制度，组织实施信用管理工作考核；（3）统一办理授权委托书，严格管理公司合同专业章的使用;（4）制止公司或个人利用合同进行违法活动；（5）日常监督分析应收账款的账龄，防范逾期应收账款的发生；（6）建立标准的催账程序；（7）汇总、分析客户信用数据，向有关部门提供资讯服务；（8）协调与工程、财务、技术等部门的关系；3、合同信用管理员的主要职责（1）协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判签订；（2）审查合同，防止不完善或不合法的合同出现，保管好合同专用章；（3）检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷；（4）登记合同台账，做好合同统计、归档工作，汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况；（5）发现不符和法律规定的合同行为，以及向合同信用管理机构负责人报告；（6）参加对合同纠纷的协商、调解仲裁、诉讼；（7）定期向合同信用管理负责人汇报信用管理情况；（8）负责客户档案管理与服务；（9）参与商账追收；（10）配合有关部门共同搞好信用管理二：法律法规学习制度。
1、定期组织施工项目部有关人员进行合同法律法规学习，每季度学习计划不少于一次，时间不少于2个小时，并结合党委、政府中心工作安排学习内容。
2、公司负责人、各部门负责人要带头参加法律法规学习，合同信用专兼职管理人员需经过合同法规培训和考核，取得合格证书。
3、分管合同信用工作的负责人和合同信用管理有关人员要定期组织活动，结合工作中碰到的实际问题，学习新法规，解决新问题。
合同信用管理制度范本 完整版doc正规范本(通用版)
合同信用管理制度范本完整版doc介绍本文档是合同信用管理制度范本的完整版，旨在规范和管理公司内部合同信用管理的流程和要求，以确保合同的履行和信用的维护。
背景合同是企业之间以及企业与个人之间达成协议和约定的重要法律文件。
在商业活动中，信用是非常重要的资源，它直接影响着企业的声誉和竞争力。
合同信用管理的目标是促进合同的履行并维护企业的信用。
目标本合同信用管理制度的主要目标是确保合同履行和信用维护，具体目标包括：1.规范合同的签订、执行和履行流程；2.提高合同履行的效率和质量；3.加强与供应商和客户之间的沟通和合作；4.维护企业的信用形象和声誉。
范围本合同信用管理制度适用于公司内部所有涉及合同签订、执行和履行的相关人员和部门。
包括但不限于内容：1.合同的申请、审批和签订流程；2.合同的执行和履行流程；3.合同履行的考核和评价；4.合同履行结果的反馈和总结。
管理流程合同的申请、审批和签订流程1.合同申请：合同申请人填写合同申请表，并提供必要的支持文件；2.合同审批：合同审批人对合同申请进行审核，并确保合同的合规性和合法性；3.合同签订：合同签订人根据合同审批结果，与供应商或客户进行谈判和协商，并最终签署正式合同。
合同的执行和履行流程1.合同执行：合同执行人负责监督合同履行的进展和结果，与供应商或客户进行沟通和协调；2.合同履行：合同履行人按照合同的约定和要求，向供应商或客户提供相应的产品或服务；3.合同履行监督：合同履行监督人对合同履行的结果进行评估和监督，并及时反馈问题和建议。
合同履行的考核和评价1.合同履行结果考核：根据合同的约定，对合同履行结果进行考核，并给予相应的评价和奖惩；2.合同履行结果评价：对合同履行结果进行评价，包括合同履行的质量、效率、成本等方面。
合同履行结果的反馈和总结1.合同履行反馈：根据合同履行结果，向供应商或客户进行反馈，及时沟通和解决存在的问题；2.合同履行总结：对合同履行结果进行总结和反思，提出改进和优化的建议。
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合同信用管理制度完整版.doc合同信用管理制度完整版一、引言合同是商业活动中时常使用的法律文件。
为了加强合同管理，提高信用水平，确保合同的有效执行，制定本合同信用管理制度。
二、定义合同信用指基于信用原则对合同涉及方履行合同义务的能力和意愿进行评估和管理的过程。
本管理制度适合于所有签订的合同。
三、合同信用管理的目标1. 提高合同履约能力和意愿；2. 减少合同履约风险；3. 保护合同当事人合法权益；4. 促进合同签订方的信用建设；5. 增加市场交易信任度。
四、合同信用管理原则1. 自愿原则：合同签订双方应自愿履行合同义务；2. 公平原则：合同当事人应公平对待合同各方；3. 诚实信用原则：合同当事人应忠实守信、遵守合同约定；4. 保密原则：保护合同涉及方的商业秘密；5. 合法合规原则：合同签订和履行应符合法律法规。
五、合同信用评估1. 信用评估流程：（1）采集合同涉及方的信用信息；（2）对采集到的信息进行评估和分析；（3）做出信用评估报告；（4）根据评估结果确定合同签订方；2. 信用评估指标：（1）合同当事人过往信用记录；（2）资信证书和资质证明；（3）合同履约能力评估。
六、合同履约管理1. 履约检查：（1）对合同履行情况进行定期检查；（2）对履约情况不达标的合同及时采取补救措施。
2. 履约激励：（1）提供履约奖励；（2）与履约良好的合同涉及方优先洽谈合作。
3. 履约风险管理：（1）建立风险管理机制；（2）制定风险处理方案。
七、违约责任和处理1. 违约责任种类：（1）赔偿责任；（2）解除合同责任；（3）违约金责任；（4）信用降级责任。
2. 违约处理程序：（1）违约事实确认；（2）违约方面谈；（3）违约责任判定；（4）违约处理结果通知。
八、附件本所涉及附件如下：1. 合同信用评估报告模板；2. 履约检查记录表；3. 违约责任沟通记录表。
九、法律名词及注释1. 合同：合同是指当事人之间就特定的权利和义务达成一致意见，设立、变更或者终止民事权利义务关系的协议。
信用_合同_管理制度范本
信用合同管理制度范本第一章总则第一条为了加强企业信用（合同）管理，提高企业信用（合同）管理水平，根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规，结合企业实际情况，制定本制度。
第二条本制度所称信用合同是指企业与客户之间，为确保双方履行合同义务，约定一方或双方提供信用，并明确信用条件的合同。
第三条企业应建立健全信用合同管理制度，对信用合同的签订、履行、变更、解除和终止等环节进行严格管理，确保企业合法权益。
第二章信用合同的签订第四条企业在签订信用合同时，应充分了解客户的资信状况、经营状况、财务状况、履行合同的能力等，确保客户具备履行合同义务的能力。
第五条企业与客户签订信用合同，应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。
第六条信用合同应采用书面形式，明确双方的权利、义务、违约责任等事项。
第七条企业在签订信用合同前，应进行充分协商，确保合同条款符合法律法规和双方利益。
第八条企业法定代表人和授权代表人签订信用合同时，应具有相应的授权书，明确授权范围和期限。
第三章信用合同的履行与监督第九条企业应按照信用合同的约定履行合同义务，确保合同的顺利实施。
第十条企业应建立健全信用合同履行监督机制，对合同履行情况进行定期检查，发现问题及时采取措施予以解决。
第十一条企业应按照合同约定及时收付款项，确保应收账款的安全。
第十二条企业应对客户的信用状况进行动态管理，定期对客户的信用状况进行评估和审查。
第四章信用合同的变更、解除和终止第十三条企业在履行信用合同过程中，如需变更合同条款，应与客户协商一致，并签订书面变更协议。
第十四条企业在履行信用合同过程中，如发现客户有违约行为，应及时与客户沟通，要求客户纠正违约行为。
第十五条企业与客户协商一致，可以解除或终止信用合同。
解除或终止合同后，企业应采取必要措施，确保合同涉及的权益得到妥善处理。
第五章信用合同的违约处理第十六条企业在履行信用合同过程中，如发生违约行为，应按照合同约定承担违约责任。
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合同信用管理制度完整版一、背景与目的合同是商务活动中不可或缺的组成部分，它明确了各方的权利与义务。
然而，在实际操作中，由于合同履约过程的复杂性和不确定性，以及合同主体的信用问题，往往出现一些纠纷和风险。
为了更好地管理合同信用风险并提高合同履约率，制定本合同信用管理制度。
本制度的目的是明确合同信用管理的基本原则和具体流程，规范各方的行为，保障合同主体的合法权益，减少合同风险。
二、基本原则本制度的合同信用管理基本原则如下：1.诚信原则：各方应本着诚实守信的原则履行合同义务，保持良好的商业信誉；2.公平原则：各方在合同签订和履行的过程中应遵循公平、公正、公开的原则，维护各方的合法权益；3.透明原则：各方应提供真实、准确、完整的信息，确保合同交易的透明度；4.守约原则：各方应按照约定的时间、内容和方式履行合同义务，确保合同有效执行；5.惩戒原则：对于严重违约行为，将依法予以惩罚，保护诚信经营的良好环境。
三、具体流程1. 合同签订阶段1.梳理需求：合同主体应明确自身需求，并起草详细的合同要求文件；2.合同洽谈：合同主体根据自身需求，与合同对方进行洽谈并商定合同细节；3.合同起草：协商一致后，由双方起草详细的合同内容，并明确各方的权益和责任；4.合同审核：合同主体应对合同内容进行严格审核，防止存在漏洞和风险；5.合同签署：经过合同审核后，双方代表应在合同文本上签字盖章；6.合同备案：签署完成后，将合同文本归档备案，确保合同的有效性。
2. 合同履约阶段1.履约始期：根据合同约定的时间，各方开始履行合同义务；2.履约过程：各方按照合同约定，履行双方的权益和责任；3.履约监督：各方可对对方的履约情况进行监督，保证合同的及时履行；4.履约评估：合同双方可根据履约情况进行评估，及时调整合同内容；5.履约结束：在合同履约期满后，确认合同履约已完成；6.结算结账：根据合同约定，进行结算结账，确保各方权益得到保障。
3. 合同争议解决阶段1.协商解决：各方在争议发生时，应优先通过协商解决的方式处理，确保合同关系不受到严重影响；2.调解解决：如协商不能解决争议，可通过第三方进行调解，达成争议解决协议；3.仲裁解决：如调解不成功，可通过仲裁机构进行仲裁，依法解决争议；4.诉讼解决：如仲裁不理想，可依法向法院提起诉讼，通过司法程序解决争议。
合同信用管理制度完整版doc
合同信用管理制度完整版doc1. 引言合同是企业日常运营中必不可少的一部分，能够保障企业与合作方之间的权益和义务。
然而，由于合同履行过程中可能存在一些风险和不确定性，建立一套完善的合同信用管理制度对于企业来说是非常重要的。
合同信用管理制度的主要目的是规范合同的签订、履行和监督，并确保合同各方按照约定的条款和条件履行合同义务。
本文档旨在详细介绍合同信用管理制度的相关内容和流程。
2. 合同信用管理制度概述合同信用管理制度是指企业在合同签订、履行和结束过程中，为了维护自身信用和确保合同的有效性而采取的一系列管理措施和流程。
合同信用管理制度包括几个方面：2.1 合同签订合同签订是合同信用管理的起点，企业需要制定一套合同签订流程，明确各部门的责任和权限。
合同签订流程应包括步骤：1.合同起草：由合同起草人根据实际情况撰写合同草稿，并与相关部门或合作方进行沟通和修改。
2.合同审批：合同草稿通过内部审批流程，确保合同内容和条款符合公司政策和法律法规要求。
3.合同签署：经过审批的合同由签署人进行签名，并盖章确认合同有效性。
4.合同备案：签署完成的合同应进行备案，便于合同管理和追溯。
2.2 合同履行合同履行是合同信用管理的核心环节，企业应确保合同各方按照约定的条款和条件履行合同义务，并建立相应的履行监督机制。
合同履行包括几个方面：1.合同履行监督：企业应指定合同履行监督人员，负责监督合同的履行情况，并及时根据实际情况进行反馈和调整。
2.履行进度管理：企业应记录合同履行的进度和状态，确保合同按时履行，并提前预警可能存在的延期风险。
3.合同变更管理：当合同履行中出现情况需要变更时，应及时进行合同变更，并确保变更后的合同得到有效执行。
4.履行结果评估：合同履行结束后，应进行结果评估，总结经验教训，并及时反馈到合同签订和履行流程中。
2.3 合同风险管理合同风险是指合同履行过程中可能出现的一些风险和不确定性，企业应建立合同风险管理制度，以避免和减少合同风险。
公司合同信用管理制度范本
公司合同信用管理制度范本第一章总则第一条为加强合同管理，提高合同履行的信用度，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及合同的业务活动。
第三条公司设立合同管理部门，负责合同的审核、监督、执行和归档等工作。
第二章信用管理第四条公司应建立信用评估机制，对合同对方进行信用评级，作为签订合同的参考。
第五条合同管理部门应定期对合同履行情况进行评估，及时发现并解决信用风险。
第六条建立合同履约记录，对合同履行情况良好的合作伙伴给予优先合作机会。
第三章合同签订第七条所有合同必须经过合同管理部门的审核，并由公司法定代表人或授权代表签署。
第八条合同签订前，必须进行充分的市场调研和风险评估。
第九条合同文本应明确双方的权利、义务、违约责任及解决争议的方式。
第四章合同执行第十条合同管理部门应监督合同的执行情况，确保合同按约定履行。
第十一条对于合同执行过程中出现的问题，应及时采取措施解决，并记录在案。
第十二条合同履行完毕后，应及时进行总结评估，为今后的合同管理提供参考。
第五章违约处理第十三条对于违约行为，公司应依法追究违约方的责任，并采取相应的补救措施。
第十四条建立违约记录，对违约方进行信用降级，必要时终止合作关系。
第六章档案管理第十五条所有合同文本及相关文件应妥善保存，建立电子档案和纸质档案。
第十六条档案管理人员应定期对档案进行整理和检查，确保档案的完整性和安全性。
第七章附则第十七条本制度自发布之日起实施，由合同管理部门负责解释。
第十八条本制度如有修改或补充，应由公司管理层审议通过，并及时通知相关部门。
第十九条本制度最终解释权归公司所有。
（注：以上内容为示例范本，具体条款需根据公司实际情况进行调整和完善。
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合同信用管理制度完整版doc
合同信用管理制度完整版1. 引言2. 定义合同信用是指合同双方在合作过程中遵守合同条款、履行合同义务，并保持良好商业信誉的行为。
合同信用管理是通过建立一套完整的管理制度，对合同的签订、履行和结算进行全面的规范和监督。
3. 原则•诚实守信原则：合同双方应本着诚实守信的原则进行合作，遵守合同的约定。
•公平公正原则：合同双方应本着公平公正的原则执行合同，公平对待合同相关方的权益。
•优质服务原则：合同双方应提供优质的产品和服务，以满足合同的约定。
•风险控制原则：合同双方应对合同履行中的各种风险进行评估和控制，减少风险对合同执行的影响。
4. 责任4.1 合同签订阶段合同部门负责起草合同，明确合同的权益和义务。
销售部门负责与客户进行合同谈判，确保合同的内容符合公司政策和法律法规的要求。
法务部门负责审查合同的法律风险，并提供合同法律意见。
4.2 合同履行阶段项目经理负责合同的实施和履行，确保按合同的约定提供产品和服务。
财务部门负责对合同款项进行妥善管理和结算，确保合同收入的及时回款。
4.3 合同评估与风险控制风险管理部门负责对合同履行过程中的风险进行评估和控制，确保合同的执行风险可控。
5. 流程5.1 合同签订流程甲方提出合同需求，填写合同申请表。
合同部门收到申请后，根据申请人提供的信息起草合同。
法务部门审查合同，提供法律意见。
合同部门将合同交付给销售部门。
销售部门与客户进行合同谈判，达成一致后签署合同。
合同部门存档并提供合同副本给各相关部门。
5.3 合同风险控制流程风险管理部门对合同履行过程中的风险进行评估和控制。
风险管理部门与项目经理协商制定相应的风险应对措施。
风险管理部门定期汇报合同履行过程中的风险情况，并提出改善建议。
6. 监督与考核公司将建立相应的监督与考核机制，对合同信用管理的执行情况和效果进行评估和考核。
根据评估结果，制定相应的奖惩措施，以激励和规范各部门和个人的合同信用行为。
7. 附则本合同信用管理制度将根据实际情况和需要进行调整和修改，经批准后在全公司范围内实施。
2023标准合同信用管理制度完整版.doc
合同信用管理制度完整版1. 引言本文档旨在制定一个合同信用管理制度，以确保合同的履行和信用的维护。
本制度适用于公司内部所有涉及合同的部门和人员。
在商业活动中，合同是保障交易双方权益的法律工具。
保持合同的诚实守信是维护商业信用、促进商业发展的基本要求。
本制度的目的是明确公司对合同信用管理的要求和措施，规范合同的执行过程，维护公司声誉和客户关系，确保交易的正常进行。
2. 合同信用管理的原则和目标2.1 原则•诚实守信：严格遵守合同约定，保证信用的真实、准确和及时。
•公正公平：处理合同事务时要公正、公平，维护合同各方利益，不歧视、不偏袒任一方。
•严格执行：按合同约定履行各项义务，不得擅自变更或违约。
•保密安全：妥善保管、管理合同信息，确保信息的机密性和安全性。
2.2 目标•提高合同履行的效率和质量。
•维护公司声誉和信誉。
•保障客户和合作伙伴的权益。
•促进公司与客户、合作伙伴之间的长期合作关系。
3. 合同信用管理的主要内容和要求3.1 合同的签订和变更•在签订合同前，双方必须对合同条款进行充分沟通和协商，确保各方对合同内容的理解和认同。
•签订合同必须遵守公司的合同管理流程，按照相关规定进行审批和备案。
•合同一旦签订，不得随意变更，变更必须经过合同双方协商一致，并按照相关规定进行变更手续。
3.2 合同执行和履约•执行合同时，必须严格按照合同约定履行各项义务，确保交付、服务或支付等事项按时履行。
•合同执行过程中发现的问题和风险，必须及时汇报并采取适当措施进行处理和解决。
•不得以任何理由擅自违约，如确有变更或解除合同的情况，必须按照相关规定进行程序和沟通。
3.3 合同履行过程的监督和评估•监督合同履行过程，及时发现和纠正违约行为，保障合同的执行质量。
•定期对合同执行情况进行评估和总结，通过有效的反馈机制，及时修正和完善合同管理措施。
3.4 合同信用记录和评价•建立健全合同信用记录和评价制度，对合同履行情况进行定期评估和记录。
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合同信用管理制度完整版1. 引言本合同信用管理制度的目的是确保组织在与各方签订合同时能够遵守合同条款、保持良好的信用记录，并建立合作伙伴之间的互信关系。
本制度适用于组织与供应商、客户、合作伙伴等各方进行的合同活动。
2. 合同信用管理的基本原则在进行合同活动时，组织应遵循以下基本原则：•诚信原则：诚实守信，遵守合同条款，信守承诺。
•平等原则：平等对待各方，公正公平地履行合同义务。
•透明原则：公开透明地进行合同管理，提供必要的信息与证据。
•追溯原则：合同活动应能够追溯其过程和结果，保留重要的文书和资料。
3. 合同信用管理的责任与义务3.1 组织职责•制定合同信用管理制度，并确保其有效实施。
•分配和明确合同信用管理的职责与权限。
•建立合同信用评价体系，对各方的信用进行评估。
•定期对合同信用管理制度进行评估和改进。
3.2 合同方责任•遵守合同条款，按时履行各项义务。
•提供真实、准确、完整的信息与证据。
•积极配合合同管理人员进行信息核实与评估。
•主动履行信用修复义务，如存在违约行为。
4. 合同信用管理流程4.1 合同签订阶段•确定合同的主要条款与义务。
•对合同方的信用进行评估，包括信用记录、业绩等方面。
•根据评估结果决定是否签订合同，或提出额外的保证措施。
4.2 合同履行阶段•监督合同方按时履行合同义务。
•对合同方的履约情况进行评估和记录。
•对存在违约行为的合同方实施信用惩戒措施。
4.3 合同评估与修复阶段•定期对合同方的信用进行评估。
•对存在信用问题的合同方采取相应的信用修复措施，如限制合同额度、提供担保等。
5. 合同信用管理的措施与制度5.1 合同信用评估制度•根据合同方的信用记录、业绩等方面进行评估。
•设立信用评估等级和相应的信用指标。
•建立评估结果的记录和维护机制。
5.2 合同信用惩戒措施•对存在违约行为的合同方采取相应的信用惩戒，如限制合同额度、解除合同等。
•记录和维护信用惩戒结果。
5.3 合同信用修复制度•对存在信用问题的合同方采取相应的信用修复措施，如提供担保、缴纳违约金等。
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合同信用管理制度完整版1. 引言2. 背景随着市场竞争的日益激烈，合同的签订和履行对企业的发展至关重要。
然而，存在部分员工在签订和履行合同过程中存在信用问题，给企业造成了经济损失和信誉风险。
因此，建立合同信用管理制度十分必要。
3. 合同信用管理制度3.1 合同信用评估•在与客户签订合同之前，公司的销售人员应进行客户的信用评估。
评估客户的信用状况，包括但不限于客户的财务状况、信用记录、信用等级等信息。
基于信用评估结果，销售人员可以决定是否与客户签订合同，以及合同的具体条款和条件。
3.2 合同签订•在与客户签订合同之前，销售人员应详细了解客户需求，并明确合同的目的、范围、条款和条件。
合同应以明确的语言表达，并确保双方对合同内容的理解和认同。
合同一旦签订，应及时归档并备份。
3.3 合同履行•各部门应按照合同约定的条件履行合同。
如果在履行过程中遇到问题，应及时与对方沟通并解决。
如果履行存在困难或变动，应与对方商议并签订补充协议或重新协商合同条款。
3.4 合同变更与解除•如确有必要，合同的变更与解除应经过双方协商一致，并签订书面变更或解除协议。
变更或解除合同时，应及时通知相关部门，并相应调整相关工作和资源。
3.5 合同违约处理•如发生合同违约，应依据合同约定和相关法律法规进行处理。
违约责任的界定应确保公平合理，同时最大程度地保护企业的利益和信誉。
4. 信用管理流程4.1 信用评估流程•销售人员与客户接触后，应进行客户的信用评估。
评估流程包括但不限于收集客户信用信息、审核客户信用资料、评估客户信用状况、确定合作条件等。
4.2 合同签订与归档流程•合同签订流程包括明确合同内容、双方确认合同内容、审查合同条款、签订合同、归档和备份合同等环节。
4.3 合同履行与管理流程•合同履行流程包括按合同约定履行义务、及时与对方沟通解决问题、记录履行情况等。
管理流程包括监督履行情况、与对方进行交流反馈、收集履行证据等。
4.4 合同变更与解除流程•合同变更与解除流程包括申请变更或解除合同、协商一致并签订相关协议、通知相关部门调整工作与资源等。
2023合同信用管理制度完整版doc正规范本(通用版)
合同信用管理制度完整版1. 引言合同是企业间或企业与个人之间进行交易的重要法律文件，合同信用管理制度的建立与完善，对于维护交易双方的权益、促进商业合作、推动经济发展具有重要意义。
本文档旨在制定合同信用管理制度，规范企业合同管理的流程和要求，有效改善合同管理的效率和信用风险。
2. 管理原则合同信用管理应遵循原则：•公平公正原则：以公平、公正、诚信的态度管理合同事务，保护交易双方的合法权益。
•规范流程原则：建立标准化、规范化的合同管理流程，确保各环节按要求进行。
•信息公开原则：加强信息透明度，确保合同相关信息及时、全面地提供给相关人员。
•风险控制原则：建立风险评估和风险控制机制，及时识别和应对合同风险。
3. 合同管理流程3.1 合同登记1.合同签订方在签订合同后，需将合同信息登记到合同管理系统中。
2.登记信息包括合同编号、合同类型、签订日期、签订地点等基本信息。
3.登记完成后，合同管理系统唯一的合同编号，并将相关信息存储到数据库中。
3.2 合同审批1.合同审批由合同管理部门负责，包括内部审批和外部审核两个环节。
2.内部审批由合同管理部门审核合同的合法性、合规性以及是否符合公司政策。
3.外部审核由法务部门或专业律师事务所负责，确保合同的法律效力和法律合规性。
4.审批通过后，由合同管理部门将合同复印件归档，并将合同状态标记为“审批通过”。
3.3 合同执行与监控1.合同执行阶段，相关部门负责按合同约定的条款和要求履行合同义务。
2.合同执行团队需定期完成合同执行进度报告，向合同管理部门汇报合同执行情况。
3.合同管理部门负责监控合同执行情况，确保各方按时履行合同义务。
3.4 合同评估和风险控制1.合同管理部门需定期对已执行的合同进行评估，评估合同执行的效果和各方的履约情况。
2.风险评估部门应对重要合同进行风险评估，识别和评估合同执行过程中的风险。
3.风险控制措施应根据评估结果制定，确保合同执行过程中的风险可控。
2024年合同信用管理制度.docx(范本文)
2023年合同信用管理制度1. 引言2. 合同信用管理的目标•有效管理合同信息，确保合同的准确性和及时性；•加强对各方信用评估，识别潜在的信用风险；•建立健全的奖惩机制，激励履约方，惩罚违约方；•加强合同履行监督，及时发现和解决履约问题；•提升合同的效率和质量，保证合同的顺利履行。
3. 合同信用管理制度的内容3.1 合同管理流程1.合同签订：明确合同双方的权益和责任，明确合同履行的时间和方式。
2.合同归档：将合同存档，并设置合适的存档期限和管理制度。
3.合同履行监督：对合同的履行进行监督，及时发现并解决履约问题。
4.合同评估与奖惩：根据合同履行情况进行信用评估，对履约方实施奖励措施，对违约方实施相应的惩罚措施。
5.合同变更和终止：根据需要对合同进行必要的变更和终止。
3.2 合同信用评估和奖惩机制•合同履行情况：包括合同执行的时间、质量、范围等方面的考核。
•信用记录：包括过去合同履行的记录，如有过违约行为将对信用评估有所影响。
•合同评价：合同履行双方可以对合同进行评价，评价结果将作为信用评估的参考依据。
根据信用评估结果，可以采取不同的奖惩措施，例如：•奖励措施：对履约方给予一定的奖励，例如提供更多的商机和优惠条件。
•惩罚措施：对违约方进行处罚，例如暂停合作、要求违约方支付违约金等。
3.3 合同履行监督合同履行监督是指对合同的履行过程进行监督和管理，及时发现和解决履约问题。
合同履行监督的主要内容包括：•履行过程跟踪：对于重要合同，建立跟踪机制，监测合同执行的进展情况。
•履行问题解决：对于出现的履行问题，及时与相关方进行沟通，寻找解决方案并加以落实。
•履行记录维护：对合同的履行情况进行记录和归档，便于后期的评估和审查。
3.4 合同管理信息系统•合同信息的录入和查询：方便检索合同信息、了解合同状态和履行进展。
•合同履行监督：通过系统提醒和报表展示合同的履行情况，方便管理者进行监督和统计分析。
•合同评估和奖惩：系统自动信用评估报告，方便对履约方进行奖惩措施的制定。
合同信用管理制度完整版.doc
合同编号：_______甲方（卖方）：_______乙方（买方）：_______根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方提供货物，乙方支付货款的有关事宜，经充分协商，达成如下协议：一、合同标的1.1 甲方同意按照本合同的规定向乙方提供货物，货物名称、规格、数量、单价、金额等详见附件《货物清单》。
1.2 乙方同意按照本合同的规定购买甲方提供的货物，并按照约定的方式支付货款。
二、交货及验收2.1 甲方应按照本合同规定的时间、地点、数量和质量向乙方交付货物。
2.2 乙方应在收到货物后及时进行验收，并在验收合格后签收确认。
2.3 如乙方对货物的数量或质量有异议，应在验收时提出，并由双方共同核实处理。
三、货款支付3.1 乙方应按照本合同规定的时间和方式向甲方支付货款。
3.2 乙方支付货款的方式可以选择现金、转账、支票等，具体支付方式由双方协商确定。
3.3 乙方应在收到货物并验收合格后，按照约定的支付方式进行货款支付。
四、违约责任4.1 甲方未按照本合同规定的时间、地点、数量和质量交付货物的，应承担违约责任，并向乙方支付违约金。
4.2 乙方未按照本合同规定的时间、方式支付货款的，应承担违约责任，并向甲方支付违约金。
五、争议解决5.1 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国的法律。
5.2 双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
六、其他约定6.1 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为_______年，自合同生效之日起计算。
6.2 本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。
6.3 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（卖方）：_______乙方（买方）：_______签订日期：_______附件：《货物清单》货物名称：_______规格：_______数量：_______单价：_______金额：_______=====本合同可使用更广泛的场景，特设增加场景及条款=====特殊应用场合及增加条款：1. 国际贸易合同：- 增加条款：a. 贸易术语：明确采用国际贸易术语（如FOB、CIF等）以及相应的责任和费用划分。
通用范文(正式版)合同信用管理制度
合同信用管理制度1. 引言合同信用管理制度是指公司制定的用于管理与合作伙伴之间合同信用的一套规则和流程。
本文档旨在确保公司与合作伙伴之间的合同信用能够得到充分的考虑和管理，以维护双方的权益和关系稳定。
本文档适用于所有与公司签订合作项目合同的合作伙伴。
2. 信用评估为了确保与合作伙伴签订具有较高信用的合同，公司将实施信用评估的流程。
在与合作伙伴进行合作前，公司将对其进行详细的信用调查和评估，以确定其在过去的合同履行中的表现情况、信用历史、财务状况等方面的情况。
信用评估将由公司信用管理部门负责，评估结果将成为决定是否与其签订合同的重要依据。
3. 合同签订在与合作伙伴签订合同前，公司将与其进行详细的协商和沟通，以明确双方的权益和责任。
合同内容将包括但不限于合作项目的详细说明、付款方式、合同期限、违约责任等。
合同条款应清晰明确，以减少双方的误解和纠纷的发生。
同时，公司将确保合同的合法性和有效性，遵守相关法律法规和规定。
4. 合同履行在合同履行过程中，公司将密切关注合作伙伴的合同履行情况。
同时，公司将与合作伙伴保持及时的沟通和协调，解决合同履行过程中的问题和难题。
公司将定期评估合作伙伴的履约情况，对于履约情况良好的合作伙伴，公司将给予适当的奖励和激励措施；对于履约情况不佳的合作伙伴，公司将采取相应的措施，以减少潜在的风险。
5. 合同风险管理合同风险管理是合同信用管理的重要组成部分。
公司将建立风险评估和预警机制，对合同履行过程中可能产生的风险进行识别和评估。
对于高风险的合同，公司将采取相应的措施进行风险控制和管理，以确保合同的安全和稳定。
6. 违约处理在合同履行过程中，如果发生违约行为，公司将依据合同条款和相关法律法规进行处理。
违约处理可能包括但不限于追究违约方的法律责任、解除合同、索赔等。
公司将与违约方进行充分的沟通和协商，尽可能减少因违约行为而产生的损失和纠纷。
7. 冲突解决在合同履行过程中，如果发生争议和冲突，公司将与合作伙伴进行积极的沟通和协商，寻求争端解决的最佳方案。
通用范文(正式版)企业合同信用管理制度.doc
企业合同信用管理制度1. 引言本文档旨在规范和管理企业合同信用，确保企业在经营活动中遵守合同约定并维护良好的商业信誉。
本制度适用于公司内所有与合同相关的部门和员工。
2. 目的和范围2.1 目的本制度的目的是建立一个合同信用管理体系，促进企业合同的全面执行，并对不履行合同义务和损害企业信用的情况进行有效管理和处理，以维护企业的声誉和利益。
2.2 范围本制度适用于所有与企业合同相关的活动，包括但不限于合同的签订、执行、变更和终止等。
3. 重要概念和定义•合同：指企业与其他主体（包括公司、个人或其他组织）之间签订的具有法律效力的协议。
•合同信用：指企业根据合同约定履行合同义务的能力和行为表现。
•合同评估：对合同内容、风险和可靠性进行综合评估的过程。
•信用评估：根据企业的信用记录和信用历史对企业信用进行评估的过程。
•合同履行监督：对合同履行情况进行监督和管理的过程。
4. 合同信用管理流程4.1 合同签订•在签订合同前，必须进行全面的合同评估，确保合同内容详尽、合法合规，并对可能产生的风险和影响进行评估。
•根据合同评估结果，进行信用评估，确保与合作对象具备良好的信用记录和信用历史。
如有需要，可采取保证金、信用担保等方式确保合同的履行。
•在合同签订前，双方必须明确约定合同履行的时间、地点、方式等关键细节，并确保双方对合同条款的理解和认可。
4.2 合同执行•企业在合同执行过程中必须严格按照合同约定履行自己的义务，并监督合作对象履行其义务。
•如有需要，可以建立合同履行监督机制，对合同履行情况进行监督和管理，及时发现并解决履行中的问题和风险。
•对于违反合同约定的行为，必须及时采取相应的措施进行处理，如追究其经济责任、解除合同等。
4.3 合同变更与终止•在合同变更或终止时，必须按照合同约定的程序和条件进行操作。
•在合同变更或终止前，必须重新进行合同评估和信用评估，以确定变更或终止是否符合合同约定和公司利益。
•在合同终止后，必须进行合同履行情况的总结和评估，及时处理剩余的问题和风险。
公司合同信用管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司合同管理，提高合同履行效率，降低合同风险，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同，包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同、技术转让合同等。
第三条公司全体员工应严格遵守本制度，提高合同信用意识，确保公司合同工作的规范化和高效化。
第二章信用管理第四条公司应建立健全客户信用评价体系，对客户进行信用评估，并根据评估结果制定信用等级。
第五条信用评价应包括以下内容：（一）客户的财务状况、经营规模、信用历史；（二）客户的履约能力、违约记录；（三）客户的合作态度、沟通能力；（四）其他可能影响合同履行的因素。
第六条公司应与信用等级较高的客户建立长期合作关系，对信用等级较低的客户谨慎合作。
第三章合同签订第七条合同签订前，应充分了解对方当事人的基本情况，包括但不限于企业性质、法定代表人、经营范围、信用状况等。
第八条合同签订应由公司授权的合同承办人负责，签订合同前需取得法定代表人或授权代表的书面批准。
第九条合同内容应符合国家法律法规和政策，遵循公平、公正、自愿、诚实信用的原则。
第十条合同签订后，应及时将合同副本存档，并按照规定进行合同备案。
第四章合同履行第十一条合同履行过程中，应严格按照合同约定履行义务，确保合同目标的实现。
第十二条合同履行过程中，如遇特殊情况需变更合同内容，应提前与对方协商一致，并签订变更协议。
第十三条如合同履行过程中发生争议，应首先通过协商解决；协商不成的，可依法申请仲裁或提起诉讼。
第五章合同终止第十四条合同终止应符合合同约定或法律法规的规定。
第十五条合同终止后，应及时办理合同终止手续，包括合同解除、终止协议的签订、相关文件的归档等。
第六章监督与考核第十六条公司应设立合同信用管理监督小组，负责监督本制度的执行情况。
第十七条公司应定期对合同信用管理工作进行考核，考核结果纳入员工绩效考核体系。
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XXXX公司合同管理办法第一章总则第一条目的规范公司合同管理程序，明确管理职责，界定管理层面，防范经营风险，提高管理效率，根据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》及有关法律法规，结合我公司实际情况指定本合同管理办法。
第二条适用范围公司各部门以公司名义对外签订的所有经济合同一律采用本办法、非经济类合同的签订参照本办法的具体规定执行。
第三条合同定义本办法所称合同是指除劳务合同外，公司在生产经营过程中与法人、自然人或其他经济组织之间所签订的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
第四条合同管理的定义合同管理是指对市场调研、资信审查、意向接触、谈判、合同拟定、审查会签、签署、备案、履行、变更、终止、解除、纠纷处理、立卷归档等全过程的管理。
第五条合同分类合同包括采购合同、销售合同、借款合同、租赁合同、建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、服务合同等，公司对外采购单列入经济合同进行管理。
第六条合同管理体制合同管理是公司管理的重要内容，是指公司内部法律监督机制的重要组成部分，公司实行预防为主、分级管理、统一授权、分工负责、归口把关的合同管理体制。
合同管理实行承办部门负责制与审查会签责任制相结合的责任制度。
第二章合同管理的部门分工与职责第七条归口主管部门及职责公司法务合约部为合同归口管理部门，对公司合同实行综合归口、分类建档并实施跟踪管理制度，跟踪管理贯穿合同谈判、起草、签订、履行、诉讼的全过程，以及时预防合同风险。
法务合约部部在合同管理工作中的主要职责是：（1）贯彻执行合同管理的法律、法规和规章制度，为合同承办部门提供法律服务，包括提供合同范本、进行资信审查等；（2）建立健全公司合同管理制度，监督、检查各部门合同履情情况；（3）参与重大合同的论证、谈判、起草、审查、签订工作。
（4）统一管理法定代表人委托书和公证、签订事宜，管理合同专用章；（5）负责合同备案文本的管理，执行合同登记、统计及报告制度；（6）组织合同管理知识培训；（7）在会签或参与重大合同谈判过程中，负责审查合同主体、内容、形式的合法性、严密性、可行性；（8）参与合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼活动；（9）其他相关管理工作。
第八条合同管理体制需要以公司名义订立各种具有履约性质的协议、文件的部门，为合同承办部门。
承办部门应根据项目需要指定合同承办人。
合同承办部门职责：（1）指定合同承办人，进行市场调研，意向接触，资信调查，报请部门负责人审批；（2）组织合同的谈判；（3）对法务合约部提供的合同范本或经法务合约部审核修改的对方范本进行填充，并组织审查会签；（4）组织合同的签订，办理所需的法定代表人授权委托书；（5）负责合同的履行、变更、解除及纠纷处理；（6）收集本办法的执行情况信息，提出修改意见；（7）其他需要承办部门负责的工作。
第九条合同审查会签部门及职责合同签订之前应当经财务中心、审计督察部、法务合约部，以及合同项目所涉及的相关业务管里部门审查会签。
相关业务管里部门范围，由承办部门根据项目所涉及的计划、归口管理、综合事务、劳动、人事、安全、技术、生产、建设等问题确定：（1）财务中心负责对合同支付方式的合理性、风险性、财务手续的合理性、合规性，担保财产合法性、安全性进行审查。
（2）审计督察部负责对合同审批手续的合法性以及合同价款的合理、合法性进行审查。
对合同办理的程序及相关当事人行为的合法性、合规性、真实性进行监督检查。
（3）相关业务部门按本部门职责，负责对合同所涉及本部门业务范围的相关条款的合法性、可靠性、可行性、安全性是否符合相关标准及政府文件规定等问题提出审查意见。
（4）法务合约部审查会签职责，按本办法第七条第二款第（7）项的规定执行。
第十条合同承办人职责承办人应对合同自签订时起至履行完毕止的全过程负责，对期间出现的任何与合同有关的问题，按国家有关法律规定及本办法的规定，须及时与本部门负责人、法务合约部进行协商，并以承办人为主进行处理。
第十一条监督主管部门法务合约部依其职责对合同订立、履行、变更、解除全过程进行跟踪、管理；审计监督部依其职责对合同办理的程序及相关当事人行为的合法性、合规性、真实性进行监督检查。
第三章合同签订的一般程序第十二条合同草签（1）资信调查，确定合作主体是否符合签约要求、是否具备履行合同的能力，包括：a．具有履约能力。
b．具有履约行用：无严重违约事实。
c．在签署本合同时，不存在任何司法机关、仲裁机构或行政机关作出的任何对履行本合同产生重大不利影响的判决、裁定、裁决或具体行政行为或其他法律程序。
d．其他与合同签订、履行相关的事项。
对不符合前款规定的当事人，如果必须与其签订合同时，应由其提供合法、真实、有效的担保。
（2）合同填充根据法务合约部提供的对方合同范本进行合同内容的填充：a．价款与支付方式或合作条件、双方权利与义务、违约责任、争议解决方式等。
b．合同有效期限的确定。
c．合同文本分数应按实际需要确定，但我方至少保存两份用于存档和备案。
第十三条谈判重大合同应组成谈判小组进行谈判，一般应有财务中心。
法务合约部、审计督察部、技术及与合同内容相关的部门人员参加，承办部门负责组织和确定具体人员范围。
（1）召开准备会议，明确谈判事项，确定谈判原则、策略、重点及主谈人员，统一部署。
（2）承办人对谈判中遇到的重大问题，应及时向本部门负责人汇报。
（3）谈判结束后，承办人制作谈判纪要，并经我方全体参加人员签字确认。
内容包括：a．准备会议情况，包括会议时间、参加人员、形成的一致意见、声明保留意见、法律意见等。
b．谈判情况，包括进展情况、取得的成果、双方存在的主要分歧，以及下一步我方谈判人员提出的应对意见。
第十四条审查会签（1）承办人填制合同审批表，附合同草案等经承办部门负责人签署后送会签部门签署意见。
（2）会签部门应提出具体审查意见，并由审核人签字。
第十五条审批承办人将各部门会签后的合同审批表连同合同草案送交法定代表人审批。
第十六条签署与备案（1）经审批的合同由承办人将正式合同文本送交法定代表人或其授权委托的代理人签署。
（2）法定代表人授权委托代理人签署的，应由承办人会同法务合约部办理授权委托书。
（3）合同签署后，承办人送法务合约部加盖合同专用章。
法务合约部保留合同原件备案。
第十七条公司各部门一律不得以自己名义对外签订合同或履约性质的任何书面文件。
第十八条法定代表人不亲自签署而授权代理人签署合同，应办理授权委托书。
第十九条除即时结清外，签订合同一律采用书面形式。
第四章合同签订的程序第二十条对于数额及风险较小的合同，以及特殊紧急情况下的应急事项合同，可不经谈判、会前程序，直接按本办法第十二条、第十五条、第十六条的规定办理。
第五章履行程序第二十一条合同经签字、盖章，且约定的生效条件成就时方可实际履行。
合同生效之前，不得实际履行。
第二十二条承办人按合同约定，承担通知义务，组织合同的履行，办理相关事项，并及时填写《合同履行情况统计表》，按季度报法务合约部备案。
第二十三条承办部门实施履约跟踪统计，掌握实际率约情况。
对出现的各种问题，及时获取证据、协调处理并向法务合约部及相关部门报告。
第六章变更或解除程序第二十四条合同需变更或解除时，合同承办部门应在与法务合约部等部门沟通后，以书面形式通知他方，说明变更或解除合同的原因和答复的期限。
变更或解除合约的协议草案一经达成，需按本办法第三章的相关规定办理。
第二十五条合同承办部门收到合同他方要求变更、解除合同的书面文件、电话、邮件等，应及时与法务合约部等部门沟通，请示法定代表人后，在规定或约定的时间内说面答复对方。
如必须变更或解除，应与他方达成变更或解除的书面协议草案，确定索赔条件，并按本办法第三章相关规定办理。
第二十六条对不可抗力或国家政策调整原因而使合同不能履行或延期履行的，应及时书面通知对方或及时取得对方遇有上述情况的证明材料，主动与合同有关各方协商处理。
第二十七条有担保条款的合同变更，应征得原担保单位的同意并在变更协议上加盖担保单位的公章或合同专用章。
第二十八条需有关行政部门批准的合同，变更或解除合同应报原批准部门批准。
第二十九条经公证、鉴定的合同，所达成的变更或解除合同的协议需报原公证、鉴定机关备案第三十条涉外合同的变更或解除，法律有特殊规定的应按规定办理。
第七章纠纷处理第三十一条合同他方当事人违反约定或提出履行异议的，承办部门必须协同法务合约部在法定或约定的时间内以法定或约定的方式答复。
第三十二条出现纠纷，承办部门应立即向法务合约部报告，重大情况向法定代表人报告，并收集整理处理合同争议的文件和证据资料。
第三十三条合同纠纷协商、调解应由合同承办部门与法务合约部共同进行。
协商或调节达成一致时，应依合同签订程序签订书面协议。
协商或调节不能达成一致时，应在法律规定的时效期限内，可按合同约定选择仲裁或诉讼方式解决纠纷，承办部门应同法务合约部确定代理人、应对方案等，并向总裁请示。
第八章档案管理与使用程序第三十四条签署合同加盖公司合同专用章由法务合约部统一管理，建立合同管理台帐制度，每次加盖印章均需在台帐上详细等记。
合同管理台帐的主要内容包括：序号、合同编号、经办人、签约日期、合同价款、对方单位及备注等。
第三十五条合同盖章签订后公司必须保存两份原件用于存档和备案，防止仅存单份证据可能灭失。
承办部门可持复印件一份。
第三十六条合同证据资料包括合同正式签订前、履行过程中、纠纷发生后产生的资料，包括但不限于：合同当事人的资信资料、《法定代表人省份证明书》、《法定代表人授权委托书》、《企业法人营业执照》、来往函件、数据电文、招投标文件、合同文本、补充协议、来往函件的签收单据、财务结算凭证、起诉状、答辩状等，以上证据资料由法务合约部分类归档保存。
第三十七条合同文件的流向由法务合约部控制，相关部门如确需借阅、复印或摘录合同资料的，按照公司相关规定执行。
第三十八条档案的使用，按公司档案及商业秘密管理有关规定执行。
第九章附则第三十九条本办法有关规定若与国家法律、法规相抵触的，按国家法律、法规的规定执行。
第四十条本办法由法务合约部制定并负责解释。
第四十一条本办法自公布之日起执行。
XXXX公司X年X月X日XXXX公司授权委托事务管理办法第一章总则第一条为规范公司授权委托事务管理制度，建立并完善公司经营法律风险事前防范体系，保障各项工作依法高效、有序的运行，切实维护我公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》及有关法律法规的规定，结合我公司实际情况制定本办法。
第二条本办法所称授权委托书是指公司法定代表人授权委托公司负责人在授权范围内以公司或其法定代表人的名义行使职权或办理公司有关事务的法律文件，是被授权人或受托部门的权利证明书。