新中大报表使用流程及公式设置

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报表公式的设置方法及操作

报表公式的设置方法及操作

报表公式的设置方法及操作
报表公式的设置方法及操作可以分为以下几个步骤:
1. 打开报表软件:首先打开报表软件,如Microsoft Excel、Google Sheets等。

2. 选择单元格:在报表中选择需要设置公式的单元格。

一般来说,公式需要应用于多个单元格,所以可以选择一个范围,如A1:A10。

3. 输入等号:在选择的单元格中输入等号"=",表示接下来输入的内容是一个公式。

4. 输入公式:在等号后面输入所需的公式。

报表软件通常提供了各种不同的函数和运算符,可以根据需要选择相应的公式。

5. 输入参数:根据公式的要求,输入相关的参数。

参数可以是具体的数值、其他单元格的引用,或者是其他函数的结果。

6. 按下回车键:在输入公式和参数后,按下回车键确认公式的输入。

报表软件会根据公式计算出相应的结果,并在选择的单元格中显示。

7. 拖动填充:如果需要将公式应用到其他单元格,可以通过拖动填充的方式快速复制公式到其他单元格。

选中需要填充的单元格,然后将鼠标移动到选中区域的边缘,鼠标会变成十字箭头的形状,按住鼠标左键拖动即可。

8. 调整相对引用:在复制公式时,公式中的单元格引用可能会发生变化。

如果希望某些单元格的引用保持不变,可以使用绝对引用符号$来调整相对引用。

例如,$A$1表示绝对引用,$A1表示列绝对
引用,A$1表示行绝对引用。

以上就是报表公式的设置方法及操作的基本步骤。

根据具体的需求和软件的不同,还可以使用其他高级的公式操作,如条件公式、嵌套公式、数组公式等。

新中大软件操作步骤【精选文档】

新中大软件操作步骤【精选文档】

新中大财务软件操作流程一、总账处理系统1、建账套:双击桌面新中大事行财务软件G3图标—在随后出现的登录界面选择用户编码0000,密码12345,点击“确定"进入系统,选择:我的系统—系统菜单—帐套管理—帐套功能—新建账套—帐套号(默认)-单位名称(本单位全称)-行业(选择行政或事业)-单位负责人-财务主管—建账日期—选择模块打勾—建立-Sa的口令(12345)确定-退出;如果不要的帐套可以删除:双击账套管理系统—系统管理员密码(12345)—账套功能—删除账套。

注意:单位负责人和财务主管的名字不能一模一样,且帐套号,行业,建账日期一旦建立是不能修改的,其他项可以修改,地址电话邮编可省略.2、添加操作员及赋权根据会计法规定:“制单人员姓名和审核人员姓名不能是同一个人”。

由于凭证审核应是财务主管完成的,所以要添加一个操作员(制单人员)。

具体步骤:双击桌面新中大事行财务软件G3图标—在随后出现的登录界面选择用户编码0000密码12345,点击“确定”进入系统,选择系统功能操作员管理,点击右下角提取,出现操作员提取对话框,单击提取,选择本单位帐套,确认。

在随后出现的框中,点击修改,填好用户编码,选择模块和本单位帐套,确定,退出。

赋权:在操作员列表中,选择需要赋权的用户,点击业务授权,在年度和帐套选择框,选择好年度和帐套,确认.在平台综合授权界面,选择本单位帐套(帐套前面打∨)。

选择账务处理系统模块,在右面出现操作权限,选择所需权限(打∨),保存;选择报表中心,在右面出现操作权限,选择所需权限(打∨),保存。

如果需要增加用户,直接点击增加,填好资料后,业务授权和之前一样操作即可.3、账务初始化:双击桌面新中大事行财务软件G3图标—在随后出现的登录界面选择用户编码(比如0001)、帐套和年度,确认。

我的系统—账务管理—总账处理—初始设置-基本设置—不分类。

科目及余额初始—科目代码宽度设置,一级科目代码宽度为3,其余全部为2。

新中大报表操作手册.

新中大报表操作手册.

目录目录第1章概述 ................................................................................................ - 1 -1.1报表中心模块简介 (1)1.2报表中心主要功能 (1)第2章基础数据 ........................................................................................ - 2 -2.1报表类型 (2)2.2报表组 (2)2.3报表汇入锁定设置 (3)2.4报表计算控制 (4)第3章报表处理 ........................................................................................ - 5 -3.1新建报表 (6)3.2报表查询 (7)3.3报表编辑 (8)3.3.1文件 ................................................................................... - 10 -3.3.2编辑 ................................................................................... - 13 -3.3.3视图 ................................................................................... - 14 -3.3.4插入 ................................................................................... - 14 -3.3.5格式 ................................................................................... - 15 -3.3.6工具 ................................................................................... - 17 -3.3.7数据 ................................................................................... - 20 -3.3.8窗口 ................................................................................... - 20 -3.3.9综合分析里图形展示........................................................ - 21 -3.3.10图形展示 ........................................................................... - 24 -3.4删除报表 (25)3.5报表传输 (25)3.6报表筛选 (26)3.7报表复制 (27)3.8修改报表属性 (28)第4章成批处理 ...................................................................................... - 29 -4.1成批计算 (29)4.2锁定/取消锁定报表 (30)报表中心第5章数据传输 ...................................................................................... - 32 -第6章报表取数函数 .............................................................................. - 33 -6.1表达式中参数类型 (33)6.2系统支持的运算符 (33)6.3表达式 (35)6.4函数 (35)6.4.1系统内部函数.................................................................... - 37 -6.4.2总账系统函数01 ............................................................... - 45 -6.4.3现金中心函数02 ............................................................... - 51 -6.4.4客户中心函数03 ............................................................... - 53 -6.4.5供应商中心函数04 ........................................................... - 60 -第1章概述第1章概述1.1报表中心模块简介报表中心为用户提供最终的财务成果,如资产负债表、损益表、现金流量表、利润分配表等,同时,本模块提供强大的自定义报表功能,用户能自如地编制企业管理所需的各类报表。

新中大报表简易操作指南

新中大报表简易操作指南

报表处理系统简易操作指南目录一、怎样进入报表处理? (2)二、怎样打开报表? (2)三、怎样进行报表的计算,生成当月报表? (2)3.1 怎样对报表进行打印格式设置? (3)3.2 怎样进行打印前的预览? (3)3.3 怎样打印报表? (4)四、怎样在报表中进行审计追踪? (4)五、怎样进行报表的备份与恢复? (4)六、如何生成下月报表? (5)七、如何跨月查询报表 (5)八、怎样进行年度切换? (6)九、新年度报表生成 (6)十、怎样修改报表、新建报表 (6)一、怎样进入报表处理?操作:平台登陆后,点击“报表中心”报表中心即可进入。

二、怎样打开报表?例如:要打开“资产负责表方”的操作:方法一:先选中“资产负责表”再双击,即可打开。

方法二:先选中“资产负责表”再点击左边的“查询”,即可打开。

其他报表的操作同上。

三、怎样进行报表的计算,生成当月报表?操作步骤:先将报表打开(方法上面已讲)C计算分析”“3本工作表表计算(包括未记帐凭证)”,即可(此时报表中的数据就是当月最新的数据)。

如果没有错误一定要记得点“保存”!“保存”的操作,在报表窗口上方的“F文件”“3存入”。

3.1 怎样对报表进行打印格式设置?目的是:为了打印出的报表美观。

操作方法:在报表窗口上点“F文件”“9页面设置”注意:1.在“页面”中可以进行:打印纸的选择,例可选择A4;可以选择“横向”或“纵向”打印;可以进行“打印比例”的选择,例如要将报表打印在一张A4纸上,我们可以将报表缩小一点打印,就可选择80%的打印比例。

2.在“页边距”中可以进行上下左右边距的设置。

3.其他不用管他,按系统默认设置即可。

3.2 怎样进行打印前的预览?目的是看一下是否打印在一张纸上或是左右边距等的设置是否美观操作:在报表窗口上点“F文件”“0打印预览”注意:此时你所看到的和打印出来的一样,如果不符合你的要求,就可以又到“页面设置”中去调整(方法上面已讲);如果符合要求,直接点“打印”,报表就打印出来了。

新中大财务软件操作步骤

新中大财务软件操作步骤

新中大财务软件操作步骤新中大财务软件最基本的三个模块:核算单位、财务处理系统、报表处理系统。

简单地说,核算单位模块就是用于建账,财务处理系统用于登账,报表处理系统用于出报表的。

一、日常账务日常账务主要有:凭证录入、凭证审核、记账、月结等。

1、记账凭证录入日常账务→凭证处理→记账凭证录入→选择日期→输入摘要→双击科目框→选择借方科目(选中双击即可选入)→输入借方金额→到下一行→选择贷方科目→输入贷方金额→重复可输入多借多贷→输入完成后点:存入→做下一张凭证注:①如果科目有部门核算,在弹出的窗口选择部门。

②如果科目就是往来科目,在弹出的窗口选择“地区帮助”→选择地区分类→选择“单位帮助”选择往来单位。

③如果就是新增往来单位,在弹出的窗口选择“地区帮助”→选择地区分类→直接在“单位名称”后面框中输入→确定→显示“内容未输全”→确定→会自动加上“单位号码”→确定。

2、凭证审核与反审核注:审核人与凭证录入人员不能就是同一人。

凭证审核:日常账务→凭证处理→凭证审核→勾选“未审核凭证”→确定→全部签字/不签字反凭证审核:日常账务→凭证处理→凭证审核→勾选“已审核凭证”→选择月份→确定→全部签字/不签字3、凭证记账与反记账记账日常账务→凭证处理→记账→确定→备份时注意文件位置(特别注意:一般一个年度一个备份可以了,另一个年度要更改文件夹名,不要盖上年度备份) →确定反记账以账务主管进入系统→系统管理→数据安全维护→数据修复→输入系统管理员密码12345→修复→就是4、月结与反月结月结:日常账务→凭证处理→月结→确定→就是反月结以账务主管进入系统→系统管理→数据安全维护→数据修复→输入系统管理员密码12345→修复→就是5、凭证修改与删除凭证修改与删除必须在没有审核的情况下才能修改,要修改上月的凭证,必须先反月结,反记账,反审核,然后才能修改或删除。

日常账务→凭证处理→凭证修改与删除→选择月份→确定→选张→输入要修改的凭证号→确定→修改凭证(删除凭证)→修改错误的地方→存入6、凭证处理设置日常账务→基础设置→凭证处理设置→“凭证录入方式选项”标签→选择“沿用上一行科目”→“凭证处理方式选项”标签→勾选“允许删除凭证”→能删除中间凭证→先审核后出纳(如就是不要出纳签字选此项)→勾选“存入后提问就是否立即打印”→存入7、凭证打印设置1)平时打印我们一般都要打印明细账,但年终结转时的凭证很长,一般只打印总账科目,其设置如下:日常账务→基础设置→凭证打印设置→在打开的窗口中勾选“相同科目合并打印”至“下级科目汇总打印”→在“科目汇总级数”后的小框中输入“1”→确定注:打印完结转凭证后要修改回来。

新中大软件操作步骤完整版

新中大软件操作步骤完整版

新中大软件操作步骤 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】新中大财务软件操作流程一、总账处理系统1、建账套:双击桌面新中大事行财务软件G3图标—在随后出现的登录界面选择用户编码0000,密码12345,点击“确定”进入系统,选择:我的系统—系统菜单—帐套管理—帐套功能—新建账套—帐套号(默认)—单位名称(本单位全称)—行业(选择行政或事业)—单位负责人—财务主管—建账日期—选择模块打勾—建立—Sa的口令(12345)确定—退出;如果不要的帐套可以删除:双击账套管理系统—系统管理员密码(12345)—账套功能—删除账套。

注意:单位负责人和财务主管的名字不能一模一样,且帐套号,行业,建账日期一旦建立是不能修改的,其他项可以修改,地址电话邮编可省略。

2、添加操作员及赋权根据会计法规定:“制单人员姓名和审核人员姓名不能是同一个人”。

由于凭证审核应是财务主管完成的,所以要添加一个操作员(制单人员)。

具体步骤:双击桌面新中大事行财务软件G3图标—在随后出现的登录界面选择用户编码0000密码12345,点击“确定”进入系统,选择系统功能操作员管理,点击右下角提取,出现操作员提取对话框,单击提取,选择本单位帐套,确认。

在随后出现的框中,点击修改,填好用户编码,选择模块和本单位帐套,确定,退出。

赋权:在操作员列表中,选择需要赋权的用户,点击业务授权,在年度和帐套选择框,选择好年度和帐套,确认。

在平台综合授权界面,选择本单位帐套(帐套前面打∨)。

选择账务处理系统模块,在右面出现操作权限,选择所需权限(打∨),保存;选择报表中心,在右面出现操作权限,选择所需权限(打∨),保存。

如果需要增加用户,直接点击增加,填好资料后,业务授权和之前一样操作即可。

3、账务初始化:双击桌面新中大事行财务软件G3图标—在随后出现的登录界面选择用户编码(比如0001)、帐套和年度,确认。

新中大报表使用流程及公式设置

新中大报表使用流程及公式设置

一.基本功能1.简介新中大财务软件的"报表处理系统"模块是新一代财经报表制作工具的杰出代表,它以久负盛名的PowerBuilder和Visual C++工具合成开发,在设计思路上充分吸收了著名的Excel电子表格的优点,并且淋漓尽致地发挥了Windows的特点,在操作上最大程度地体现了新工具方便、直观、快捷、实用、美观等特点。

新中大报表处理系统提供的主要功能可归纳为以下几点:报表管理报表制作公式定义自动计算表间取数格式转换比较分析平衡校验批处理同类汇总传出与汇入(适用于上下级单位)2.进入报表处理系统在报表处理系统的主窗口内有本单位本年本月的报表列表,上方是主菜单,左侧是常用功能的快捷钮。

下面将说明其功能和作用。

在窗口右边的是本年报表的列表子窗口,子窗口内每行表示一张报表,报表的内容有报表分组、表名、日期、文件名(仅对单机版)、拥有者、批注等;窗口内有一蓝条,表示当前行;对于新建核算单位,窗口内都有几张供参考的基本报表如"资产负债表"、"损益表"等等。

用鼠标双击或按回车键即可打开该报表进行编辑,点击鼠标右键则可处理报表的批注。

在窗口左侧是几个最常用功能的快捷键:"查询"、"修改"、"建表"、"删表"、"筛选"、"列表显示"、"树状显示"、"帮助"等,其中"查询"、"修改"、"删表"都是对于右边窗口中的当前报表而言的,可以分别进行相应的操作。

其中"列表显示"和"树状显示"相当于是一切换开关,报表可以树结构显示:在树状窗口的右下方有一小图标:,点击后你可以根据自己的意愿定义报表树的每一层。

财务软件新中大操作步骤

财务软件新中大操作步骤
成批计算:
批处理T成批计算T全部选入T勾选“包括未记账”(如果
当月未记账)T确定
单张表计算:在报表的上方双击打开报表T计算分析T整表 计算(包括未记账凭证)T关闭T文件T存入
3将窗口中的报表复制到其它月份
如果打开报表系统,显示报表的报表不是我们所要出报表的 月份,我们可以将窗口的报表复制到所需的月份: 报表功能T将窗口中的报表复制到其它月份T全部选入T选择月份T是否立即计算T确定
打印凭证的打印机上右击-属性-在“常规”标签中-打印 首选项T高级T选择打印的纸型为“新中大纸型”T确定
T在“高级”标签中T打印默认值T高级T选择打印的纸型 为“新中大纸型”T确定
报表的操作
1进入报表处理系统
报表处理系统T选择账套T选择操作员T确定
2计算报表 有两种方法:一是成批计算,二是单张表计算。
1)平时打印我们一般都要打印明细账,但年终结转时的凭 证很长,一般只打印总账科目,其设置如下:
日常账务T基础设置T凭证打印设置T在打开的窗口中勾 选“相同科目合并打印”至“下级科目汇总打印”T在“科 目汇总级数”后的小框中输入“1”T确定 注:打印完结转凭证后要修改回来。
2)凭证套打纸型设置
“开始”菜单T打印机与传真T在能看到打印机的窗口T文 件T服务器属性T创建新格式T在 “表格名”后框中输入“新 中大纸型”t在“高度”框后输入“10.16cm”t确定t在
4切换月份
左侧“筛选”按钮T选择月份T确定
5切换年度
系统服务T年度选择T选择年度T确定 注:出报表的当月可以不记账 (计算时要勾选包括未记账) 但上一个月必须记账月结,否则计算出来的报表数据不对。
日常账务-凭证处理-凭证修改与删除-选择月份-确定
-选张-输入要修改的凭证号-确定处理设置

04-新中大SE报表处理操作手册

04-新中大SE报表处理操作手册

报表处理报表处理模块用于编制常用的财务报表和管理类报表,如:资产负债表、损益表和现金流量表等。

1.报表系统登录①在桌面快捷方式(或开始菜单)中,双击【报表处理系统】打开登录窗口,选择操作员登录(图1-1):图1-1②登录到报表系统后,主界面显示(如图1-2)所示,包含:查询、修改、建表、删表、列表显示、树形显示等按钮。

查询、修改、删表:所针对的操作都是右边窗口选中的报表,“查询”打开的报表不能编辑、“修改”打开的报表可以编辑、保存;列表显示、树形显示:切换右边窗口报表显示方式!图1-22.报表新建、修改系统中已经提供了资产负债表、利润表、现金流量表等格式,可以直接修改编辑;对于系统中没有的报表可以通过“建表”来新建一张空白报表来设计。

新建报表步骤如下:①单击【建表】按钮,打开建表方式选择窗口(如图2-1):A从原有报表格式中复制,表示从系统现有报表中复制一张一样的报表;B新建格式,表示新建一个完全空白的报表。

图2-1②我们选择“新建格式”完全新建一张报表(图2-2),设置报表分组、类别、日期、名称等,然后单击【确认】按钮:图2-2③设置报表行数、列数、行高、列宽等信息(图2-3),然后单击【确定】按钮(这些信息也可以在后期报表设置时再修改):图2-3④新建报表已经打开,但是此时的报表只是一个空白表格,类似于Excel 表格(图2-4),其他文字性内容可以直接输入,此处关键是通过报表函数取数,直接取到账务处理系统的数据。

选中需要取数的单元格,单击公式帮助按钮,打开公式帮助窗口:图2-4⑤在公式帮助窗口首先选择需要取数的函数,如:“JFE-借方发生额”,然后打开科目帮助选择一个科目,如:1001现金,这样得到的公式为“=JFE("1001",,,,)”,表示该单元格要取到现金本期借方发生的金额(图2-5),用如此相同方式设置好所有单元格公式,保存即可。

为了设置简单,可以用复制、粘贴、替换等方式设置。

新中大财务软件操作步骤

新中大财务软件操作步骤

欢迎阅读新中大财务软件操作步骤新中大财务软件最基本的三个模块:核算单位、财务处理系统、报表处理系统。

简单地说,核算单位模块是用于建账,财务处理系统用于登账,报表处理系统用于出报表的。

一、 12、凭证审核与反审核注:审核人与凭证录入人员不能是同一人。

凭证审核:日常账务→凭证处理→凭证审核→勾选“未审核凭证”→确定→全部签字/不签字反凭证审核:日常账务→凭证处理→凭证审核→勾选“已审核凭证”→选择月份→确定→全部签字/不签字3、凭证记账与反记账记账反记账密码4月结:反月结密码5、凭证修改与删除凭证修改与删除必须在没有审核的情况下才能修改,要修改上月的凭证,必须先反月结,反记账,反审核,然后才能修改或删除。

日常账务→凭证处理→凭证修改与删除→选择月份→确定→选张→输入要修改的凭证号→确定→修改凭证(删除凭证)→修改错误的地方→存入6、凭证处理设置日常账务→基础设置→凭证处理设置→“凭证录入方式选项”标签→选择“沿用上一行科目”→“凭证处理方式选项”标签→勾选“允许删除凭证”→能删除中间凭证→先审核后出纳(如是不要出纳签字选此项)→勾选“存入后提问是否立即打印”→存入712”二、1、进入报表处理系统报表处理系统→选择账套→选择操作员→确定2、计算报表有两种方法:一是成批计算,二是单张表计算。

成批计算:批处理→成批计算→全部选入→勾选“包括未记账”(如果当月未记账)→确定单张表计算:在报表的上方双击打开报表→计算分析→整表计算(包括未记账凭证)→关闭→文件→存入3、将窗口中的报表复制到其它月份如果打开报表系统,显示报表的报表不是我们所要出报表的月份,我们可以将45。

新中大财务软件报表系统帮助文件

新中大财务软件报表系统帮助文件

第1章概述1.1系统简介报表中心是新中大公司针对报表制作管理的强大平台,报表中心全面的继承了原有报表管理系统的强大功能,更是在此根底上提供了更为强大的自定义报表功能,通过报表中心我们不仅可以方便的实现财务报表的编制,还可以通过报表平台的自定义报表实现各种业务报表的编制。

报表中心主要分成两个大的功能模块,财务报告继承了早期新中大报表管理系统的全部功能、自定义报表那么是全新增加的功能可以实现绝大局部复杂报表的自定义功能。

第2章操作帮助报表中心系统使用流程如下:一、启用本系统,首先要进行初始设置,具体内容有:报表分组、报表类别等信息。

二、根据实际业务需要进行新建报表。

三、设计新建报表的格式,及在需要从系统内取数的单元格中定义取数公式。

四、定义完成后,使用报表计算功能即可实现报表数据的生成。

第3章功能手册根本功能财务报告是财务报表制作工具的杰出代表,它以久负盛名的PowerBuilder和Visual C++工具合成开发,在设计思路上充分吸收了著名的Excel电子表格的优点,并且淋漓尽致地发挥了Windows的特点,在操作上最大程度地表达了新工具方便、直观、快捷、实用、美观等特点。

此报表系统的功能特点可以从以下几方面进行阐述:与“账务处理系统〞的完美结合使财务人员轻松自如。

本系统的现金流量表设计精巧、编制灵活、生成快捷、已率先通过财政部专家评审。

系统除了为您提供了丰富、实用的通用报表外,也提供了自定义报表的口径,并且提供了丰富的取数函数,这样用户可制作非常复杂、全面的报表,能满足您不同的管理需求。

独有的审计追踪功能和表间平衡关系校验功能,可以清晰地表述各账表之间的关联,更是减轻了对各类报表的审核工作。

强大的报表汇总功能,可轻松实现同类报表的汇总工作。

成批计算、成批打印等批处理功能大大节省了用户的时间和精力。

可以多口径进行报表编辑,既可以通过系统主菜单进入相应编辑状态,也可以通过常用工具栏上的按钮进入,还可以通过选中需编辑的“单元〞,单击鼠标右键,在随即出现的弹出式窗口中选择相应的编辑菜单。

新中大财务软件操作流程(完整版)

新中大财务软件操作流程(完整版)

新中大财务软件操作流程(完整版)新中大财务软件最基本的三个模块:核算单位、财务处理系统、报表处理系统。

简单地说,核算单位模块是用于建账,财务处理系统用于登账,报表处理系统用于出报表的。

一、总账处理系统1、建账套双击财务软件图标→ 在登录界面选择用户编码0000,密码12345 → 点击“确定”进入系统→ 选择:我的系统→ 系统菜单→ 帐套管理→ 帐套功能→ 新建账套→ 帐套号(默认)→ 单位名称(本单位全称)→ 行业(选择行政或事业)→ 单位负责人→ 财务主管→ 建账日期→ 选择模块打勾→ 建立→ Sa的口令(12345)确定→ 退出;如果不要的帐套可以删除:双击账套管理系统→ 系统管理员密码(12345)→ 账套功能→ 删除账套。

注意:单位负责人和财务主管的名字不能一模一样,且帐套号,行业,建账日期一旦建立是不能修改的,其他项可以修改,地址电话邮编可省略。

2、添加操作员及赋权根据会计法规定:“制单人员姓名和审核人员姓名不能是同一个人”。

由于凭证审核应是财务主管完成的,所以要添加一个操作员(制单人员)。

具体步骤:双击财务软件图标→ 在登录界面选择用户编码0000密码12345 → 点击“确定”进入系统→ 选择系统功能操作员管理→ 点击右下角提取→ 出现操作员提取对话框→ 单击提取→ 选择本单位帐套→ 确认。

在随后出现的框中,点击修改→ 填好用户编码→ 选择模块和本单位帐套→ 确定→ 退出。

赋权:在操作员列表中→ 选择需要赋权的用户→ 点击业务授权→ 在年度和帐套选择框→ 选择好年度和帐套→ 确认。

在平台综合授权界面→ 选择本单位帐套(帐套前面打∨)→ 选择账务处理系统模块→ 在右面出现操作权限→ 选择所需权限(打∨)→ 保存;选择报表中心→ 在右面出现操作权限→ 选择所需权限(打∨)→ 保存。

如果需要增加用户,直接点击增加,填好资料后,业务授权和之前一样操作即可。

3、账务初始化双击财务软件图标→ 在登录界面选择用户编码(比如0001)、帐套和年度→ 确认。

新中大软件操作步骤

新中大软件操作步骤

新中大财务软件操作流程一、总账处理系统1、建账套:双击桌面新中大事行财务软件G3图标—在随后出现的登录界面选择用户编码0000,密码12345,点击“确定”进入系统,选择:我的系统—系统菜单—帐套管理—帐套功能—新建账套—帐套号(默认)—单位名称(本单位全称)—行业(选择行政或事业)—单位负责人—财务主管—建账日期—选择模块打勾—建立—Sa的口令(12345)确定—退出;如果不要的帐套可以删除:双击账套管理系统—系统管理员密码(12345)—账套功能—删除账套。

注意:单位负责人和财务主管的名字不能一模一样,且帐套号,行业,建账日期一旦建立是不能修改的,其他项可以修改,地址电话邮编可省略。

2、添加操作员及赋权根据会计法规定:“制单人员姓名和审核人员姓名不能是同一个人”。

由于凭证审核应是财务主管完成的,所以要添加一个操作员(制单人员)。

具体步骤:双击桌面新中大事行财务软件G3图标—在随后出现的登录界面选择用户编码0000密码12345,点击“确定”进入系统,选择系统功能操作员管理,点击右下角提取,出现操作员提取对话框,单击提取,选择本单位帐套,确认。

在随后出现的框中,点击修改,填好用户编码,选择模块和本单位帐套,确定,退出。

赋权:在操作员列表中,选择需要赋权的用户,点击业务授权,在年度和帐套选择框,选择好年度和帐套,确认。

在平台综合授权界面,选择本单位帐套(帐套前面打∨)。

选择账务处理系统模块,在右面出现操作权限,选择所需权限(打∨),保存;选择报表中心,在右面出现操作权限,选择所需权限(打∨),保存。

如果需要增加用户,直接点击增加,填好资料后,业务授权和之前一样操作即可。

3、账务初始化:双击桌面新中大事行财务软件G3图标—在随后出现的登录界面选择用户编码(比如0001)、帐套和年度,确认。

我的系统—账务管理—总账处理—初始设置—基本设置—不分类。

科目及余额初始—科目代码宽度设置,一级科目代码宽度为3,其余全部为2。

新中大财务软件操作步骤.doc

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新中大财务软件操作步骤.doc新中大财务软件最基本的三个模块:核算单位、财务处理系统、报表处理系统。

简单地说,核算单位模块是用于建账,财务处理系统用于登账,报表处理系统用于出报表的。

日常账务日常账务主要有:凭证录入、凭证审核、记账、月结等。

1、记账凭证录入日常账务→凭证处理→记账凭证录入→选择日期→输入摘要→双击科目框→选择借方科目(选中双击即可选入)→输入借方金额→到下一行→选择贷方科目→输入贷方金额→重复可输入多借多贷→输入完成后点:存入→做下一张凭证注:①如果科目有部门核算,在弹出的窗口选择部门。

②如果科目是往来科目,在弹出的窗口选择“地区帮助” →选择地区分类→选择“单位帮助” 选择往来单位。

③如果是新增往来单位,在弹出的窗口选择“地区帮助” →选择地区分类→直接在“单位名称”后面框中输入→确定→显示“内容未输全”→确定→会自动加上“单位号码”→确定。

2、凭证审核与反审核注:审核人与凭证录入人员不能是同一人。

凭证审核:日常账务→凭证处理→凭证审核→勾选“未审核凭证”→确定→全部签字/不签字反凭证审核:日常账务→凭证处理→凭证审核→勾选“已审核凭证”→选择月份→确定→全部签字/不签字3、凭证记账与反记账记账日常账务→凭证处理→记账→确定→备份时注意文件位置(特别注意:一般一个年度一个备份可以了,另一个年度要更改文件夹名,不要盖上年度备份) →确定反记账以账务主管进入系统→系统管理→数据安全维护→数据修复→输入系统管理员密码12345→修复→是4、月结与反月结月结:日常账务→凭证处理→月结→确定→是反月结以账务主管进入系统→系统管理→数据安全维护→数据修复→输入系统管理员密码12345→修复→是5、凭证修改与删除凭证修改与删除必须在没有审核的情况下才能修改,要修改上月的凭证,必须先反月结,反记账,反审核,然后才能修改或删除。

新中大软件操作步骤

新中大软件操作步骤

新中大财务软件操作流程一、总账处理系统1、建账套:双击桌面新中大事行财务软件G3图标—在随后出现的登录界面选择用户编码0000,密码12345,点击“确定”进入系统,选择:我的系统—系统菜单—帐套管理—帐套功能—新建账套—帐套号(默认)—单位名称(本单位全称)—行业(选择行政或事业)—单位负责人—财务主管—建账日期—选择模块打勾—建立—Sa的口令(12345)确定—退出;如果不要的帐套可以删除:双击账套管理系统—系统管理员密码(12345)—账套功能—删除账套。

注意:单位负责人和财务主管的名字不能一模一样,且帐套号,行业,建账日期一旦建立是不能修改的,其他项可以修改,地址电话邮编可省略。

2、添加操作员及赋权根据会计法规定:“制单人员姓名和审核人员姓名不能是同一个人”。

由于凭证审核应是财务主管完成的,所以要添加一个操作员(制单人员)。

具体步骤:双击桌面新中大事行财务软件G3图标—在随后出现的登录界面选择用户编码0000密码12345,点击“确定”进入系统,选择系统功能操作员管理,点击右下角提取,出现操作员提取对话框,单击提取,选择本单位帐套,确认。

在随后出现的框中,点击修改,填好用户编码,选择模块和本单位帐套,确定,退出。

赋权:在操作员列表中,选择需要赋权的用户,点击业务授权,在年度和帐套选择框,选择好年度和帐套,确认。

在平台综合授权界面,选择本单位帐套(帐套前面打∨)。

选择账务处理系统模块,在右面出现操作权限,选择所需权限(打∨),保存;选择报表中心,在右面出现操作权限,选择所需权限(打∨),保存。

如果需要增加用户,直接点击增加,填好资料后,业务授权和之前一样操作即可。

3、账务初始化:双击桌面新中大事行财务软件G3图标—在随后出现的登录界面选择用户编码(比如0001)、帐套和年度,确认。

我的系统—账务管理—总账处理—初始设置—基本设置—不分类。

科目及余额初始—科目代码宽度设置,一级科目代码宽度为3,其余全部为2。

新中大财务软件操作步骤

新中大财务软件操作步骤

新中大财务软件操作步骤操作新中大财务软件的步骤具体如下:1.打开软件在桌面或者开始菜单中找到新中大财务软件的图标,双击打开软件。

2.登录账户在打开的软件界面上,输入正确的用户名和密码,点击“登录”按钮进行登录。

3.主界面登录成功后,进入软件的主界面。

主界面通常包含左侧的菜单栏和右侧的操作区域,菜单栏中列出了各个功能模块,如账簿管理、收支统计等。

4.创建账簿在菜单栏中选择“账簿管理”,进入账簿管理界面。

点击“添加账簿”按钮,填写账簿名称、账簿编号等信息,然后点击“确定”按钮创建账簿。

5.添加账户在账簿管理界面中,选择刚刚创建的账簿,点击“添加账户”按钮。

填写账户名称、账户余额等信息,然后点击“确定”按钮添加账户。

6.添加收入或支出记录在主界面中,选择“记账”功能,进入记账界面。

选择要操作的账簿和账户,填写收入或支出的金额、时间、类别等信息,然后点击“确定”按钮保存记录。

7.查看收支统计在主界面中,选择“收支统计”功能,进入收支统计界面。

选择要统计的账簿和时间范围,点击“查询”按钮生成统计报表,可以按类别、时间、账户等方式查看收支情况。

8.导入导出数据在主界面中,选择“导入导出”功能,可以进行数据的导入和导出操作。

点击“导入”按钮选择要导入的文件,或者点击“导出”按钮选择导出的文件路径和格式,完成导入导出操作。

9.设置软件参数在主界面中,选择“参数设置”功能,进入参数设置界面。

根据需要可以进行各种参数的设置,如账簿的默认单位、时间格式、密码等。

10.数据备份在主界面中,选择“数据备份”功能,进入数据备份界面。

选择要备份的账簿和备份文件的保存路径,点击“备份”按钮进行数据备份。

11.数据恢复在主界面中,选择“数据恢复”功能,进入数据恢复界面。

选择要恢复的备份文件和要恢复的账簿,点击“恢复”按钮进行数据恢复。

12.退出软件在主界面中,点击右上角的“关闭”按钮,或者选择菜单栏中的“退出”功能,进行软件的退出。

财务软件新中大操作步骤

财务软件新中大操作步骤

一、日常账务日常账务主要有:凭证录入、凭证审核、记账、月结等。

1记账凭证录入日常账务→凭证处理→记账凭证录入→选择日期→输入摘要→双击科目框→选择借方科目(选中双击即可选入)→输入借方金额→到下一行→选择贷方科目→输入贷方金额→重复可输入多借多贷→输入完成后点:存入→做下一张凭证注:①如果科目有部门核算,在弹出的窗口选择部门。

②如果科目是往来科目,在弹出的窗口选择“地区帮助”→选择地区分类→选择“单位帮助”选择往来单位。

③如果是新增往来单位,在弹出的窗口选择“地区帮助”→选择地区分类→直接在“单位名称”后面框中输入→确定→显示“内容未输全”→确定→会自动加上“单位号码”→确定。

2凭证审核与反审核注:审核人与凭证录入人员不能是同一人。

凭证审核:日常账务→凭证处理→凭证审核→勾选“未审核凭证”→确定→全部签字/不签字反凭证审核:日常账务→凭证处理→凭证审核→勾选“已审核凭证”→选择月份→确定→全部签字/不签字3凭证记账与反记账记账日常账务→凭证处理→记账→确定→备份时注意文件位置(特别注意:一般一个年度一个备份可以了,如果只做一个备份,必须备份12月份;另一个年度要更改文件夹名,不要盖上年度备份) →确定反记账以账务主管进入系统→系统管理→数据安全维护→数据修复→输入系统管理员密码12345→修复→是4月结与反月结月结:日常账务→凭证处理→月结→确定→是反月结以账务主管进入系统→系统管理→数据安全维护→数据修复→输入系统管理员密码12345→修复→是5凭证修改与删除凭证修改与删除必须在没有审核的情况下才能修改,要修改上月的凭证,必须先反月结,反记账,反审核,然后才能修改或删除。

日常账务→凭证处理→凭证修改与删除→选择月份→确定→选张→输入要修改的凭证号→确定→修改凭证(删除凭证)→修改错误的地方→存入6凭证处理设置日常账务→基础设置→凭证处理设置→“凭证处理方式选项”标签→勾选“允许删除凭证”→能删除中间凭证→先审核后出纳(如是不要出纳签字选此项)→存入7凭证打印设置1)平时打印我们一般都要打印明细账,但年终结转时的凭证很长,一般只打印总账科目,其设置如下:日常账务→基础设置→凭证打印设置→在打开的窗口中勾选“相同科目合并打印”至“下级科目汇总打印”→在“科目汇总级数”后的小框中输入“1”→确定注:打印完结转凭证后要修改回来。

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一.基本功能1.简介新中大财务软件的"报表处理系统"模块是新一代财经报表制作工具的杰出代表,它以久负盛名的PowerBuilder和Visual C++工具合成开发,在设计思路上充分吸收了著名的Excel电子表格的优点,并且淋漓尽致地发挥了Windows的特点,在操作上最大程度地体现了新工具方便、直观、快捷、实用、美观等特点。

新中大报表处理系统提供的主要功能可归纳为以下几点:报表管理报表制作公式定义自动计算表间取数格式转换比较分析平衡校验批处理同类汇总传出与汇入(适用于上下级单位)2.进入报表处理系统在报表处理系统的主窗口内有本单位本年本月的报表列表,上方是主菜单,左侧是常用功能的快捷钮。

下面将说明其功能和作用。

在窗口右边的是本年报表的列表子窗口,子窗口内每行表示一张报表,报表的内容有报表分组、表名、日期、文件名(仅对单机版)、拥有者、批注等;窗口内有一蓝条,表示当前行;对于新建核算单位,窗口内都有几张供参考的基本报表如"资产负债表"、"损益表"等等。

用鼠标双击或按回车键即可打开该报表进行编辑,点击鼠标右键则可处理报表的批注。

在窗口左侧是几个最常用功能的快捷键:"查询"、"修改"、"建表"、"删表"、"筛选"、"列表显示"、"树状显示"、"帮助"等,其中"查询"、"修改"、"删表"都是对于右边窗口中的当前报表而言的,可以分别进行相应的操作。

其中"列表显示"和"树状显示"相当于是一切换开关,报表可以树结构显示:在树状窗口的右下方有一小图标:,点击后你可以根据自己的意愿定义报表树的每一层。

主菜单中的功能包括报表分组及类别管理、报表汇总、报表复制、批处理、操作员权限管理、以及数据备份与恢复等功能,这些功能将在"六.报表管理"中介绍。

.报表制作在财务管理中,除了需要制作常规的几张格式统一的报表外,还经常需要制作各种各样的内部管理报表,而且这些报表的格式和内容是多变的。

为此,本软件提供了完善的制表工具,并汇合了最灵活、最方便和自由的操作手段、准备了100多个函数,使用户自己能随心所欲地制作各种各样的复杂报表。

1.建表点击功能快捷键"建表"即可生成新报表。

有两种建表方式:1.新建2.从原有报表复制。

"新建"即建立全新的报表,在此需要定义空白报表的行数、列数、行高、列宽、默认字体字型等等必要参数;如果仅仅需要按照原有报表来生成,那么可以通过"从原有报表复制"功能来获得,复制后的报表格式与原表一致。

2.报表制作点击功能键"修改",屏幕将出现报表编辑窗口,可以进行对当前报表的编辑。

在该窗口的上方为报表制作总菜单,菜单内有所有用得到的功能,如"存盘"、"插行"、"删行"、"删列"、"组合"、"计算分析"、"选项"、"打印"、"字串替换"等等。

如果要改变单元长度、高度变化,可将鼠标移动至顶行(或最左列)两单元的交界处,此时鼠标的光标形状将改变,按住鼠标左键左右或上下拖动即可使单元大小发生变化。

当鼠标点击任一单元,该单元将以醒目的红色边框显示,表示该单元已经是"当前单元",菜单上的许多功能都是针对确定的单元即当前单元的。

当用鼠标作上下左右拖拉时,多个单元将同时被选中,如图所示:那么上图中的这12个单元将一起都作为"当前单元".如果在当前单元处点击鼠标右键,屏幕将弹出一个纵向菜单,该弹出式菜单内有和本单元格式有关的功能,如"对齐方式"、"字体"、"边界线条宽度"、"小数位数"等等:在此可以直接修改当前单元的大多数属性,尽管许多属性和上面总菜单中的属性重复,但操作更加方便。

在该菜单中有下列几个重要的概念、功能需要解释:1)边界2)组合3)保护4)实表行列号3.报表输入在主窗口上方为数据录入行,左边提示的是当前单元的单元名,如A1、C3等等,数据录入行用于输入当前单元的内容或表达式:输入内容有公式和非公式之分,当输入内容以等号=开头时,软件自动将该内容默认为公式,公式是由函数和数字、运算符组成,并且必须要经过计算以后才能在报表中显示。

当一个单元输入完成,击回车键后光标自动跳到右边(或下方,在"选项"中设置)单元,此时需要再敲一次回车键就能继续录入该单元的内容,也即第一次回车表示录入完成、切换单元,第二次回车表示开始新单元的录入。

在这两次回车键中间,可以用键盘的上、下、左、右键控制光标的移动,当然也可以用鼠标直接点取。

在数据录入行的最右侧有一个图标,点击后将出现函数引导录入窗,在此你可以查看所有可用函数、各函数的参数等内容,帮助你快速查找函数、录入公式。

各函数实现的功能、使用方法参见<<三.报表函数>>。

三.报表函数每个单元中的内容可以有二种数据来源:1.直接填数、填字2.公式公式由函数、数字、运算符、括号组成,公式输入时一律以等号"="开头。

在新中大财务软件中,函数分细分为九类。

函数的书写规则为:函数名( 参数1, 参数2, ..., 参数n )括号内可以带规定的和可选的参数,以下为参数含义:C - 科目代码 B - 部门代码ZY - 摘要HT - 合同号I - 项目代码N - 数值DQH - 地区号DWDM - 单位代码Y - 年度M - 月份D - 账套号X - 下级单位代码以下将函数分九类介绍,括号中用粗体加黑的参数表示规定必须输入的参数,用斜体小写的参数表示是可选参数。

九类函数分别为:1.公共函数2.普通金额类函数3.外币类函数4.数量类函数5.项目核算类函数6.季度函数7.预算函数8.固定资产取数函数9.工资取数函数1.公共函数KMMC( C ) 科目名称DWMC( d ) 核算单位名称XJDWMC( X ) 下级单位名称ZBR( ) 制表人ZBRQ( ) 制表日期Year( ) 当前年度Month( ) 报表的当前月份LastDay( m ) 某月最后一天Sum(左上单元:右下单元) 或Sum(单元1,单元2,..., 单元n)单元求和Average(左上单元:右下单元)或Average(单元1,单元2,..,单元n)求平均值Max(左上单元:右下单元) 或Max(单元1,单元2, ..., 单元n)求最大值Min(左上单元:右下单元) 或Min(单元1,单元2, ..., 单元n)求最小值ABS( N ) 绝对值ROUND(N,小数位数) 四舍五入INT( N ) 求小于参数的最大整数CEILING( N ) 求大于参数的最小整数MOD(被除数,除数) 被除数除以除数的余数IF(条件等式, 满足值, 不满足值) 条件判断REF(报表类型,月份,"单元","下级单位代码", 年度, "账套号", "组别")表间引用NEWREF(报表类型,月份,"单元","下级单位代码",年度,"账套号",长度,起始,结束,"组别" 支持通配符的表引用DBF("文件名",行,列) 或DBF("文件名","行/列:行/列")从DBF文件取数注意事项:SUM( )、AVERAGE( )、MAX( )、MIN( )函数的参数写法举例如下:=SUM(B4, B7) 将B4、B7单元内容相加=SUM(B6:D9 ) 从B6到D9单元这一矩形区域的多个单元的内容相加条件判断函数IF(T,V1,V2)按条件求值,如果T为真,返回V1,否则返回V2,条件表达串T必须带=、>、<、>=、<=、<>中的一个。

REF( )函数中的"单元"可以取自其它报表某一单元或某一矩形区域内的多个单元数值,单元名前后须有单引号或双引号,函数用法例如:=REF(01,03,"A3" ) 表示取3月份、类型码为01的报表的A3单元=REF(01, , "A3:B5" ) 表示将当前月、类型码为01的报表从A3到B5这一区域共6个单元内容填入本表以本单元为左上角的区域内=REF(01,03,"A3:B5", 0002) 表示取下级单位码为0002的表从A3到B5这一区域的内=REF(02, , "A41", ,1996,03) 表示取03账套1996年02类型表A41单元内容。

NEWREF()函数与REF()函数用法基本一致,它支持账套号使用通配符,以简化书写。

用法例如:=NEWREF(01,03,"A3", , ,0<*>,1,1,5) 表示取3月份、类型码为01,账套号从01至05的报表的A3单元之和。

相当于REF(01,03,"A3", , ,01)+REF(01,03,"A3", , ,02)+……+REF(01,03,"A3", , ,05) =NEWREF(01,03,"A3", , ,1<*>,2,18,25) 表示取3月份、类型码为01,账套号从118至125的报表的所有A3单元之和。

当长度为1时,也支持字母通配,例如:=NEWREF(01,03,"A3", , ,0<*>,1,A,C) 表示取3月份、类型码为01,账套号从1A至1C的报表的A3单元之和。

相当于REF(01,03,"A3", , ,0A)+REF(01,03,"A3", , ,0B)+REF(01,03,"A3", , ,0C)。

DBF( )函数的文件名必须包括路径在内的文件名全称,"列"可以用数字顺序号或字段名表示,例如:=DBF("\INFS.DBF", 3,6) 取文件中第3行第六个列的内容=DBF("\INFS.DBF", 3,"COST") 取文件中第3行COST字段的内容=DBF("\INFS.DBF", "3/DEPT:5/COST")取文件中从第3行到第5行、从DEPT字段到COST字段的内容,DEPT 字段必须在COST字段前面。

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