文控专员职务说明书

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文控岗位职责

文控岗位职责第一篇：文控岗位职责文控文员的工作职责 1.负责公司的行政文件、iso系统文件、技术文档、工程图纸、生产资料的收集、整理、鉴定、统一管理、编目、检索、统计与借阅、保存期限和监控工作。

2.负责规划、协调全公司文件、资料工作，对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。

3.负责起草公司各种技术资料及文件图档的标准范本，制订和组织实施公司关于文件资料的教育功能，将文控中心办成公司培训、教育基地之一。

4.外来文件的分发、核查与管理监控。

5.受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施。

6.文件更改时更改记录、会签、评审、分发、回收与作废、定期销毁。

7.定期对文件进行检查、评审（使用状态、适宜性、是否按规定执行等）。

8.协助完成内部审核工作。

9.严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作。

10.开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料开放和利用工作，主动为公司各项工作和员工服务。

11.开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料的信息源作用。

12.做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。

篇二：项目文控岗位职责文控岗位职责1、负责项目部发文的打印、校对、送批、发送和存档工作；2、负责本项目部内外技术文件、工程文件（包括图纸）、来函及“杂件”的拆封、收发、登记、送批、传阅、催办、存档、调阅和保管工作；3、管理各类资料和文件，每份文件资料均应登记造册，采取书面和计算机两种形式妥为保存；4、按要求对文件资料进行分类，建立信息查询系统，保证文件可方便查阅；5、做好工程文件和相关信息的保密工作，严格执行文件借阅规定；6、汇总工程进度日、周、月报，按时报送epc、监理、项目部相关人员；7、完成项目领导交办的其它工作。

篇三：文控文员岗位职责说明xx公司岗位职责说明1 岗位名称：文控文员版本：v1.0 发布时间：2007-11-20 拟制：批准：嘉田公司内部资料，未经授权严禁复制散播篇四：文控的职责文控的职责1.0 目的对本公司文件的编制、审核、批准、发放、保管、使用、更改、标识、回收和作废等全过程进行控制，确保各相关场所使用的文件均为有效版本。

文控文员职务说明书怎么写

文控文员职务说明书怎么写文控文员职务说明书职位名称：文控文员一、职位概述文控文员是负责企业内部文件资料的管理和控制的专职人员。

主要职责包括文件的登记、分发、归档、整理和总结，以及协助领导完成相关事务。

二、职责描述1. 文件管理：负责文件的收集、整理和归档工作，制定文件编号和档案分类，确保文件资料的完整性和可查性。

2. 文件登记：负责对所收到的文件进行登记和分发，确保文件能够按时送达指定人员，并及时反馈相关情况。

3. 文件分发：根据指定的流程和程序，将文件发送给相关人员，确保文件在组织内部的及时流转。

4. 文件归档：负责制定并执行文件的归档计划，根据文件的保管期限和重要性对文件进行归档和分类存档，确保文件的安全性和完整性。

5. 文件整理和总结：定期对文件资料进行整理和归纳，制作文件目录和索引，提高文件的检索效率和管理水平。

6. 协助领导：协助领导完成文件相关的事务，如撰写会议纪要、汇报材料等。

三、任职要求1. 学历要求：大专及以上学历，管理学、档案管理等相关专业优先考虑。

2. 工作经验：有相关文件管理或文职工作经验者优先考虑。

3. 专业知识：熟悉文件管理的基本理论、方法和流程，了解相关法律法规和政策。

4. 业务能力：具备良好的写作和组织能力，能够独立完成文件的登记、分发和归档工作。

5. 沟通能力：具备较强的沟通能力和协调能力，能够与各部门和岗位的人员进行有效的协作。

6. 责任心：工作细致认真，能够按时完成任务，保证文件的准确性和及时性。

四、工作环境文控文员一般在公司的文件管理中心或办公室内工作，工作环境较为舒适，主要以室内工作为主。

工作时间一般为标准工作时间，偶尔需要加班完成工作任务。

五、发展前景通过在文控岗位上的工作经验积累，文控文员可逐步晋升为文控主管或相关部门的管理岗位，也可转岗至文件管理、档案管理等相关职位。

六、总结作为企业内部文控工作的重要一环，文控文员的工作对于保障企业文件管理的规范和高效具有重要作用。

企业文化专员岗位说明书

企业文化专员岗位说明书企业文化专员岗位说明书企业文化专员岗位说明书11、负责全面推动企业文化系统的建设工作。

2、负责MI、VI、BI系统的组织设计、优化和推广应用工作。

3、负责企业文化活动方案的制订与组织实施。

4、负责组织公司业务流程、规章制度的设计、维护及优化，并负责执行情况的检查、落实和反馈。

5、负责公司报告、总结、会议纪要等行政公文的拟订。

6、根据领导安排完成相关文件和文字资料的'起草工作。

7、负责公司发展史资料的收集、整理。

8、负责公司公文的印发及相关通知信息的发送工作。

9、负责公司级会议的落实工作。

10、完成领导交办的其它工作。

企业文化专员岗位说明书21、负责全面推动企业文化系统建设工作;2、负责企业文化活动方面制作与组织实施;3、负责文化阵地的维护更新;4、会务管理;5、公文的印发及管理;6、工商年检相关工作;7、公司活动策划、组织，例如公司年会等。

企业文化专员岗位说明书31、协助企业文化部部长完善公司企业文化相关制度，完善企业文化系统;2、负责公司宣传栏、看板、通告等的设计、维护及优化;负责事业部内、外部文娱活动组织、安排、联系;3、负责公司文化活动方案的制定与组织实施;负责《龙盛报》所需资料的收集、整理与编写;4、协助企业文化部部长做好公司的对外宣传工作，认真实施各项宣传方案，提升公司对外影响力和知名度;5、配合其他部门做好相关工作，积极主动完成上级交办的其他工作。

企业文化专员岗位说明书4一、制定企业文化建设的实施计划。

二、根据公司的战略目标和战略计划的改变，定期对企业文化建设方案及其实施计划进行修订。

三、充分利用各种渠道，对公司各部门或子公司进行企业文化的宣导推广。

四、定期对企业文化建设工作进行效果分析五、负责公司电子刊物模块所需信息进行编辑，并对已发布的内容进行管理。

六、紧密联系公司生产经营、改革发展的实际，编写形势任务宣讲材料七、负责公司各宣传阵地标语口号的编写工作八、抓好对外宣传报道，树立良好的企业形象。

文控专员岗位职责

文控专员岗位职责一、岗位背景本文档旨在明确企业文控专员岗位的职责，确保文档管理与掌控的规范性和有效性。

二、岗位职责及工作内容1.负责企业文档的管理和掌控，包含但不限于文档的编写、修改、审批、发布、废止等工作。

2.订立和完满文档管理制度和流程，确保文档管理规范化、制度化。

3.协调各部门之间的文档沟通，确保信息流畅及时、准确。

4.跟踪和掌握相关法律法规的变动，及时更新并通知相关部门，确保企业文档合规。

5.维护文档管理系统的正常运行，包含系统的安装、维护、更新等工作。

6.对于文档的版本掌控和归档，建立文档档案库，确保文档的安全可靠。

7.协调处理文档的修订和更改申请，确保文档的及时更新和准确性。

8.定期组织文档培训和沟通会议，提高员工的文档管理本领和意识。

9.编制文档管理工作报告，定期向上级汇报文档管理工作的进展情况。

三、管理标准1.文档管理制度：订立企业文档管理制度，规范文档的管理和掌控流程。

2.文档编写规范：订立文档编写规范，包含格式、语言、表达清楚等要求。

3.文档审批流程：建立文档审批流程，确保文档经过合理的审批程序后才略发布。

4.文档废止程序：订立文档废止程序，明确废止文档的处理方法和程序。

5.文档安全措施：加强对文档的保密工作，确保文档的机密性和安全性。

四、考核标准1.文档管理结果：评估文档管理系统的运行情况，包含文档的准确性及时性等。

2.文档更新及时性：评估文档更新的频率和及时性，确保文档的最新版本得到及时更新。

3.文档培训成效：评估文档管理培训的效果，包含员工对文档管理的理解和应用本领等。

4.文档管理制度遵守情况：评估员工对文档管理制度的遵守情况，包含文档编写规范、审批流程等的执行情况。

5.文档安全管理：评估员工对文档安全管理的措施和操作的有效性。

五、总结文控专员是企业文档管理的紧要角色，负责文档的管理和掌控工作。

他们需要具备良好的沟通协调本领和工作责任心，能够娴熟运用文档管理系统和操作文档管理工具。

文控岗位说明书

文控岗位说明书一、岗位介绍文控岗位是公司内部管理和控制文档资料的重要职责岗位。

文控岗位的主要职责是负责文档的创建、编辑、发布、存储和归档，以确保所有文档的正确性、有效性和安全性。

二、岗位职责1. 文档的创建和编辑：负责根据公司要求，创建和编辑各类文档，包括但不限于合同、报告、指南、政策等。

确保文档符合公司的格式要求，并具备数量和质量上的高标准。

2. 文档的发布和传递：负责将经过创建和编辑的文档进行发布，确保文档按时传递给需要的人员。

通过公司内部的电子文档管理系统或其他工具，进行文档的传递和共享。

3. 文档的存储和归档：负责对已发布的文档进行存储和归档的管理工作，包括建立文档存档系统，分类整理文档，并保证文档的可追溯性和安全性。

4. 文档的更新和修订：及时对已发布的文档进行更新和修订，确保文档的及时性和准确性。

监控并更新文档变更记录，并通知相关人员进行文档的更新。

5. 文档的质量审核：对创建、编辑、发布等环节的文档进行质量审核，确保文档符合公司的质量标准和要求。

负责纠正和改进不符合要求的文档。

6. 文档流程的管理和优化：负责制定并优化文档流程，确保公司各个部门之间的文档交付流程的高效和顺畅。

7. 相关培训和支持：负责对公司员工进行文档管理的相关培训和支持，提供技术和操作上的指导和帮助。

三、任职要求1. 本科及以上学历，专业不限。

2. 具备文档管理相关工作经验者优先考虑。

3. 熟悉常用的文档编辑软件，如Microsoft Office等。

4. 具备良好的沟通能力和团队协作能力。

5. 具备较强的文档分析和问题解决能力。

6. 工作细致认真，具备一定的时间管理能力。

四、工作环境与待遇1. 工作时间：标准工时制度，每周工作40小时。

2. 工作地点：公司办公室。

3. 待遇：根据个人能力和工作表现，提供具有竞争力的薪资和福利待遇。

据以上说明，文控岗位主要职责是负责文档的创建、编辑、发布、存储和归档，确保文档的正确性、有效性和安全性。

文控文员职位说明书及KPI考核指标

序工作领域
号
主要工作内容
工作权限
工作频率
执组织决拟审批日周随
行执行策制核准常期机
1) 负责公司定型产品图纸的归类和归档以及对变更后该产品图的原图纸的回收，确保资 √
√
料完整性；
项目技术文档管
１
2) 负责客户立项确认后的《确认书》的归类和归档，确保资料完整性；
√
√
理
职位说明书
职位名称：文控文员
职位编号：
职位等级：
版本号：V1.0
所在部门：人资行政部
工作地点：深圳
填写日期： 2018/3
生效日期：
直接上级部门：总经办
制定者：
审核者：
审批：
职位的概要描述（简要地介绍该职位的主要工作内容及目的，突出该职位对组织独一无二的贡献）：负责公司体系文件、技术文档、工程图纸、生产资料的收集、整理、发放等统一管理，保证公司文件资料的完整、统一。
３
体系文档管理
6) 负责公司 ISO 程序文件及相关表单记录的归类、受控、分发及归档及变更文件的原文 √ 件回收并登记；
√
7) 负责公司新进人员的劳动合同及档案的归类及存档；４人事文档管理
8) 负责公司离职人员的合同及档案的整理；
√
√
√
√
9) 负责对外部文书的起草、修改和文书档案的收集、整理，确保资料完整；
职位关系：
人资行政部经理
直属上司
本公司内
本公司外
同僚职位
工务组长/总务组长人事文员/车队长安全主任薪酬绩效专员招聘培训专员
本职位文控文员直接下属：
联系紧密的部门/职位公司各部门

文控岗位说明书

岗位名称所属部门版本A0职位类别直接上司页码1/1职位要求汇报对象直接下属工作协同对象对外工作关系作成：审核：标准化审核：批准:工作权限职位关系1、对不合理的表格提出改进的建议；2、对有问题的报告要求相关人员进行修正；体系工程师/各部门长、各部门文员无可升迁职位：助理工程师可轮换职位：其它部门文员1、高中或中专及以上学历；2、一年以上文控相关工作经验；3、熟练操作OFFICE办公软件，4、熟悉ISO9001、IATF16949、ISO14001、Ohsas18001管理体系基础知识；5、工作认真、仔细，有一定的沟通能力。

主要职责需完成的文书作业岗位组织架构图一、主要工作内容：1、文件受控体系的建立与管理维护；2、受控文件的登记编号、发行、回收及销毁工作；3、项目周例会的记录及会议决议事项的检查及资料收集工作；4、协助ISO14000、IATF16949的体系换版的相关文件的整理;5、协助知识产权体系、两化融合体系的文件整理；6、协助3C认证资料的准备收集工作；7、各相关法律规范更新的收集工作；8、外来文件的管理受控；9、部门有关辅料、办公用品的申请；10、上级交代的其他工作。

二、工作担当：1、对文件受控体系负主要责任；2、对受控文件资料的发行整理负主要责任；3、项目周例会记录及会议决议项的检查及资料收集工作负责；4、对各相关法律更新的资料收集负责；5、对体系工程师负责；6、对部门有关辅料、办公用品的申请主要责任；1、“文件收发记录表”2、“会议记录表”3、“会议培训签到表”4、“受控文件编号登记表”岗位职务说明书编号：MQD-PS-002文控文员总经办文职体系工程师。

文控岗位说明书

文控岗位说明书一、基本信息1. 岗位名称：文控岗位2. 所属部门：（部门名称）3. 岗位职责：1) 负责公司文件、合同、协议等文档的管理和审核工作；2) 协助制定和完善公司相关管理制度和工作流程；3) 对公司内部文件进行分类、整理、归档和保管；4) 负责文件的传递、催办和汇报工作；5) 参与公司内部审计和合规性检查工作；6) 完成领导交办的其他相关工作。

二、任职要求1. 教育背景：（请填写您的教育背景，如：XX大学XX专业本科硕士博士等）2. 工作经验：（请填写您的工作经验，如：从事文控岗位工作X年，具备丰富的文件管理经验。

）3. 专业技能：熟悉办公软件的使用，具备良好的沟通协调能力、团队合作精神和较强的责任心。

4. 其他要求：（请填写其他与您岗位相关的特殊要求，如：持有相关证书、掌握一定的法律知识等）三、工作流程1. 文件接收：接收各部门提交的文件，进行初步审核并登记。

2. 文件分类：根据文件类型、重要性和保密级别进行分类。

3. 文件归档：按照公司规定的归档流程，对文件进行整理、编号和归档。

4. 文件借阅：如有需要，办理文件借阅手续，确保文件的安全性和完整性。

5. 文件销毁：定期对过期或不再需要的文件进行销毁，确保文件管理的规范性和高效性。

6. 文件审核：对内部文件进行定期或不定期的审核，确保文件的合规性和有效性。

7. 文件传递：负责将重要文件发送给相关人员或部门，并跟进文件的接收和反馈情况。

8. 文件汇报：定期向上级或相关部门汇报文件管理情况，提出改进建议和意见。

四、考核指标1. 文件管理规范性：确保文件管理的准确性和完整性，避免文件丢失、泄露或损坏等风险。

2. 工作效率：在规定时间内完成文件管理工作任务，提高工作效率。

3. 团队协作：与同事保持良好的沟通和协作关系，共同完成文件管理各项工作。

4. 工作质量：保证文件质量符合公司要求，提高工作质量和工作效率。

5. 遵守制度：严格遵守公司各项规章制度和工作流程，确保工作的合规性和规范性。

品质部文控文员岗位说明书

岗位名称
文控/品质文员
岗位编号
所在部门
品质部
岗位定员
1
直接上级
品质部经理
职系
事务
直接下级
无
所辖人员数量
无
岗位分析日期
2010-07-20
本职职责扼要阐述：
负责对公司文件整理工作及品质相关报表制作、文件发放及回收、会议记录等。
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：受控文件控制管理
工作
任务
负责对公司受控文件的发放、回收、整理。
完成上级领导交办的其它工作事项。
工作权限：
受控文件、外来文件的发放、回收权。
品质例会的召集权。
工作协作关系：
内部协调关系
各部门
外部协调关系
无
基本任职资格要求：
教育水平
中专以上或同等学历
专业
电子相关专业
培训要求
ISO9000/TS16949/ISO14001等方面知识培训
所需经验
1年以上相关工作经验
负责对公司外来文件的整理。
负责统一公司文件格式。
负责对公司所有文件进行编号管理。
职责二职责表述： Nhomakorabea质文员工作
工作
任务
负责制作品质日、周、月、年度报表。
负责整理制作各种品质会议记录。
负责品质例会的通知召集工作。
负责品质所需相关物品的领取、记录。
职
责
三
职责表述：其它事项
工作
任务
协助其它部门调阅受控文件。
知识
熟练使用办公软件，具有一定的品管知识。
能力要求
具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力。

文控工作职责说明

文控工作职责说明文控是指对文件、资料进行管理和控制的工作，其职责涵盖了文件的整理、归档、传递、保管等方面。

下面将详细介绍文控工作的职责内容。

1. 文件整理。

文控人员需要对公司内部的文件进行整理，包括分类、编号、整理、打包等工作。

在文件整理过程中，需要按照公司的文件管理规定进行操作，确保文件的整齐有序。

2. 文件归档。

归档是文控工作中的重要环节，文控人员需要根据文件的内容和性质进行归档，确保文件能够被快速、准确地找到。

在归档过程中，需要注意文件的保密性和安全性，确保机密文件不被泄露。

3. 文件传递。

文控人员需要负责文件的传递工作，包括文件的复印、传真、快递等。

在文件传递过程中，需要注意文件的完整性和准确性，确保文件能够被正确地传递到目的地。

4. 文件保管。

文控人员需要负责公司文件的保管工作，包括文件的存放、保管、保密等。

在文件保管过程中，需要注意文件的安全性和完整性，确保文件不被丢失或损坏。

5. 文件销毁。

文控人员需要负责公司文件的销毁工作，包括过期文件、无用文件的销毁。

在文件销毁过程中，需要按照公司的文件管理规定进行操作，确保文件的安全销毁。

6. 文件管理系统维护。

文控人员需要负责公司文件管理系统的维护工作，包括文件管理软件的使用和维护，确保文件管理系统的正常运行。

7. 文件管理规定执行。

文控人员需要严格执行公司的文件管理规定，确保文件管理工作的规范和有序进行。

在文件管理过程中，需要遵守公司的文件管理制度，确保文件管理工作符合公司的要求。

总结。

文控工作是公司文件管理工作中的重要环节，文控人员需要对文件进行整理、归档、传递、保管等工作，确保文件管理工作的规范和有序进行。

文控工作的职责内容涵盖了文件管理的方方面面，需要文控人员具备细致、认真、负责的工作态度，确保文件管理工作的顺利进行。

【岗位说明】管理部人事科文控专员工作职责

应受训练 ■劳动法
个人条件
最低学历工作
职能
应变力
□极需要
■需要
□不需要
必须具备资格技能
语言能力专业
体能
脑力
□极需要
■需要
□不需要
体力
□极需要
■需要
□不需要
知识操作设备资格证书
■办公软件 ■计算机 ■办公设备 □ □ ■人事管理
□ □ □ □ □
□ □ □ □ □ ■ISO9001 ■教育训练 ■消防安全其他应具备能力：
本岗位应具备的资格及条件
性别年龄 □男 ■20-45 岁 □小学以上 □大专以上 □半年以上 □三年以上 ■标准普通话 □ ■人事管理 □女 □ 岁以上 □初中以上 □本科以上 ■一年以上 □四年以上 □ □ □ ■不限 □岁以下 ■中专以上 □不限 □二年以上计划力经验 □不需要 □ □ □ ■极需要 □需要 □不需要领导力创造力 □极需要 □极需要 ■需要 ■需要 □不需要 □不需要
股份有限公司管理部人事科文控文员工作职责
职务名称适用单位文控文员
考勤、稽查室、培训计划
职
位
主办文员副科长、文职人员
职等任免
二
管理部经理同意任免
代理人
工作职责
1.规划、协调全公司文件、资料工作，进行监督、指导和检查； 2.会议通知、记录编写、发放； 3.文件打印、复印、传真函件的发送与接收； 4.管理体系等文件的编码、发放、更换、回收、作废、报废处理； 5.负责上级领导交办的其它事项。

文控岗位说明书

文控岗位说明书一、岗位背景及职责概述文控岗位是指负责管理和控制公司内部各类文档、文件和文件流转流程的岗位。

岗位职责包括但不限于以下内容：1. 组织规划：根据公司内部需求，制定文件管理制度和流程，确保文件管理的规范性和高效性。

2. 文件管理：负责对公司内部各类文档、文件进行管理、归档和保存，确保文件的安全性和完整性。

3. 版本控制：对于文件的编辑和修订，负责进行版本控制，确保文件的稳定性和准确性。

4. 文档流转：负责文档的传阅、审核和批准流程，确保文档的传递和交流的顺畅和及时性。

5. 文档归档：负责对已经完成的文档进行归档和整理，确保文档的易查找性和可供历史参考。

二、职位要求1. 学历要求：本科及以上学历，工程类、行政管理类相关专业优先。

2. 经验要求：具备2年以上的文控或相关工作经验，熟悉文件管理制度和流程。

3. 技能要求：熟练掌握Office办公软件和文档管理软件，具备较强的文字表达和组织能力。

4. 职业素养：具备细致耐心、严谨细致的工作态度，能够承受工作压力，具备良好的团队合作和沟通能力。

三、工作流程1. 文档接收与分发：根据公司内部流程，接收和分发相关文档，确保文档流转的准确性和及时性。

2. 文档管理与归档：负责对接收到的文档进行整理、归类和归档，确保文件的查找和追溯的便捷性。

3. 文件修订与发布：对于需要修订的文档，负责进行审阅和修改，并及时发布最新版本，确保文档的准确性和时效性。

4. 文档审批与控制：对企业内部文档审批流程进行管理，确保每一份文档都经过合规的审批程序。

5. 文件安全与保密：负责文档的信息安全和保密工作，确保文件不被非授权人员获取和篡改。

四、发展前景随着信息化和数字化的快速发展，文控岗位在企业中的地位日益重要。

具备文档管理和控制能力的人才将会更受企业的青睐。

根据工作表现和个人发展规划，文控岗位的从业人员有机会向着文档管理专家、文件流程优化师等方向发展。

五、总结文控岗位是一个需要细致、耐心和严谨性的工作，它在企业管理中发挥着重要的作用。

文控专员岗位职责说明书

職責說明書
工作名稱
文控專員
所在部門
管理部
直接上級
管理課課長
直接下級
無
所轄人員
無
工作分析日期
2020年10月30日任Biblioteka 資格教育水平中專以上
年齡
20－30
性別
女
專業
無限制
經驗
1年以上文秘工作經驗。
技能技巧
普通話標准﹔熟練使用簡單Office辦公軟件操作。
個人素質
具有較強的人際能力、溝通能力；良好的邏輯思維、執行能力；責任心強。
核准：審查：確認：編制：
■
（4）消費卡的出售
◇
（5）部門每月經營狀況資料的收集并組織開每月月經營會議
■
（6）簽收單的整理歸檔
◆
（7）日常對公司廠務車的派用登記
◆
（8）一些登記、記錄的監督
○
（9）文件的復印﹑發行﹑廢止
◆
（10）對外傳真的收發
◇
考核指標：
依照企業訂定戰略目標後再分解至部門目標，再形成崗位目標後訂定之。
工作條件：
◆
（3）檔的作廢處理
◇
（4）檔的增領辦理
◆
（5）FAX作業
◆
（6）外來檔的登記﹑傳送
◇
（7）文件的跟蹤
◇
2．文控專員日常工作
50%
使用工具﹕電腦
使用表單如下﹕
各單位用紙量統計表
文具需求表
台干薪資表
目標達成表
資金預估表
具體任務
頻率
（1）文控用紙量的統計
■
（2）每月文具需求的統計
■
（3）月初台干出勤匯總及薪資的計算
（1）正常工作時間：星期一至星期四，上午8：00~下午19：00, 星期五至星期六8：00~下午17：00。

文控岗位说明书

文件编号 FLC-WI-DCC文控中心文控员岗位职务说明书页码 1/31.0目的：规定文控员的岗位职责要求，确保其能按公司管理体系要求完成工作。

2.0适用范围：适用于文控中心文控员的工作职责范围。

3.0定义：文控员：管理体系文件控制与管理人员4.0基本要求： 4.1任职要求年龄 18-35岁性别男女不限学历/专业高中或中专以上工作经验一年以上本职工作语言能力普通话标准计算机能力办公软件熟练4.2素质要求一年以上文控相关工作经验，良好的职业道德素养，品行端正，敬业爱岗，团队精神，具有较好的沟通协调能力及一定的语言表达能力，工作认真、仔细，有耐心，条理性强，富有激情和亲和力，保密意识强，计算机操作熟练。

4.0权责：4.1负责管理体系文件之控制和管理，保证受控文件有效使用。

4.2负责列出记录表格清单，表格新增、修订、废止时修正“记录登记表”。

4.3确保有关管理体系的各种信息传输及时、有效。

4.4协助管理者代表完成管理评审，追踪确认管理评审改进事项。

4.5根据管理者代表的审核策划和安排，主导内部审核的实施。

4.6负责绩效会议决议事项的改进措施跟进和效果确认。

4.7协助管理者代表完成目标与指标的制定，并定期追踪确认目标与指标的实现状况。

4.8负责各部门环境因素识别后的收集、汇总、登记及更新，协助管理者代表对环境因素的评价。

4.9负责法律法规的识别、收集、汇总及更新，协助管理者代表对法律法规的守法性进行评价。

4.10协助管理者代表制定“环境监测计划”，并追踪监测实施状况。

5.0内容：5.1文件管理5.1.1文件发行前确认文件格式按文件规定要求，并附“文件新订/变更申请书”。

5.1.2文件原稿与复印件按要求加盖“文件发行章”、“受控文件”、“参考文件”、“外来文件”，分发情况记录在“文件分发/回收登记表”上并要求责任人签收确认。

5.1.3回收旧版与废止文件按“文件分发/回收登记表”份数回收，保存一份旧版或废止文件盖“作废”章，并在“作废文件登记表”上记录。

文控岗位职务说明书

文控岗位职务说明书文控岗位职务说明书一、岗位概述文控岗位是指负责对公司的文档资料进行管理、收发、归档、整理和编辑等工作的职务。

岗位主要职责是负责公司文档资料的整理、归档和保管，保证资料的完整性和可靠性，提供必要的部门间的沟通协调服务。

二、岗位职责1. 负责公司文档资料的收集、整理和归纳，保证文件的清晰完整，方便查阅。

2. 负责对公司各类文档的文号、日期、密级等信息进行核对和登记。

3. 负责对文件进行分类、装订和编号，制定合理的档案管理规范和标准，并确保其得到落实执行。

4. 负责公司文件的复印、打印、扫描等工作，保证及时高效完成。

5. 负责接收和分发文件，确保文件的及时传递和收集。

6. 负责公司文件的归档管理，包括新建档案、整理存储、定期更新等，并制定相应的档案管理制度。

7. 协助其他部门的文件整理和归档工作，提供必要的支持服务。

8. 负责协调各部门之间的沟通，解决相关的文件问题和矛盾。

9. 定期组织文件整理和归档培训，提高文件管理的水平和效率。

10. 完成上级领导交办的其他工作。

三、任职要求：1. 具备良好的文字书写和整理能力，能准确理解和归纳文档资料。

2. 熟悉文件管理的基本流程和标准，能独立完成文件的整理和归档工作。

3. 熟练使用办公软件，如Word、Excel、PPT等，并了解文档资料的电子化管理。

4. 具备良好的沟通协调能力，能够与各部门进行有效的沟通和协调。

5. 具备较强的责任心和工作积极性，能够承担较大的工作压力和时间紧迫的任务。

6. 具备较强的学习能力和团队合作精神，能适应快速变化的工作环境。

四、工作绩效评估标准：1. 完成文档资料整理和归档工作的准确度和及时性。

2. 提供高效的文件协调和沟通服务，避免因文件问题引起的工作延误和矛盾。

3. 组织文件整理和归档培训，提高文件管理的水平和效率。

4. 协助其他部门的文件整理和归档工作，提供必要的支持服务。

5. 主动学习和掌握新的文件管理方法和技巧，不断提高自身的工作能力和水平。

文控文员岗位说明

与本岗位有关的重要事项报告重要事项报告人提出报告时间报告上至人报告下至人报告方式口头、书面口头、书面口头、书面口头、书面口头、书面与本岗位有关的异常处理与报告异常信息处理方法及要求报告方法及要求备注
本岗位执行的记录与报表标识记录、报表名称提报方法和要求报交方式备注
核准：
审核：
制作：
电子科技有限公司岗位说明书
编写日期：2018.6.23
岗位编号直接上级职责概述
所在部门直接下属
岗位名称
定
员
薪酬等级
任职资格及条件性别工作背位关系可相互转换的岗位工作类别职责权限
岗位应知
岗位应会
一日工作标准
定期工作标准

文控管理岗岗位职责说明书样本

权力：
对项目交工进料编制过程的监骨、检查权
工作协作关系：
内部协调关系
国内事业部各部门、各■项目部
外部协调关系
业主、管道局相关职能部门
任职资格：
教育水平
大学本科及以上
专业
工程技术或工程经济类专业
资质
初级职称及以上
经验
3年以上相关工作经验
知识与技能
能够熟练运用专业知识解决关械技术问题，知晓项目管理理论，综合素质较爲：具有一定的沟通协调能力：认真完成分配的各项工作，并达到预期效果：能够运用知识技能较好的履行岗位职责。
其他要求
熟悉办公软件操作、熟练使用Word. Excel、PPT等，熟悉网络操作：了解事业部各项工作流程，熟悉国内爭业部0A系统和项目管理平台：了解事业部战略规划、发展目标和年度工作计划。
其它：
使用工具/设备
计算机、一般办公设备（电话、传真机.打印机、Internet/Intranet网络）
工作环境
对项目的竣工资料编制、归档进行检查与指导
职责二
职责表述：知识管理
工作任务
负责研究、构建公司知识管理体系
负责知识管理制度和流程的编制并组织实施
建立和完善知识共享交流平台、知识共享数据库
负责项目管理工具（如P6、WBS等）的推广和应用
定期组织公司隐性知识转化的相关活动
职责三
职责表述：部门文件管理
工作任务
负责本部门相关资料和文件的收发与存档
负责对相关程序文件以及项目计划文件进行备案
协助经理编制有关培训的相关资料
职责四
职责表述：项目信息管理系统平台的管理
工作任务
负责项目信息管理系统平台的应用.并对项目部组织信息管理系统使用的相关培训