文控员岗位说明书

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文控岗位职责

第一篇：文控岗位职责

文控文员的工作职责 1.负责公司的行政文件、iso系统文件、技术文档、工程图纸、生产资料的收集、整理、鉴定、统一管理、编目、检索、统计与借阅、保存期限和监控工作。2.负责规划、协调全公司文件、资料工作，对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。3.负责起草公司各种技术资料及文件图档的标准范本，制订和组织实施公司关于文件资料

的教育功能，将文控中心办成公司培训、教育基地之一。4.外来文件的分发、核查与管理监控。5.受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施。6.文件更改时更改记录、会签、评审、分发、回收与作废、定期销毁。7.定期对文件进行检查、评审（使用状态、适宜性、是否按规定执行等）。8.协助完成内部审核工作。9.严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作。10.开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料开放和利用工作，主动为公司各项工作

和员工服务。

11.开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料的信息源作用。12.做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。篇二：项目文控岗位职责

文控岗位职责

1、负责项目部发文的打印、校对、送批、发送和存档工作；

2、负责本项目部内外技术文件、工程文件（包括图纸）、来函及“杂件”的拆封、收发、登记、送批、传阅、催办、存档、调阅和保管工作；

3、管理各类资料和文件，每份文件资料均应登记造册，采取书面和计算机两种形式妥为保存；

4、按要求对文件资料进行分类，建立信息查询系统，保证文件可方便查阅；

5、做好工程文件和相关信息的保密工作，严格执行文件借阅规定；

文控专员工作职责

文控专员工作职责是负责协助公司文件管理、制定文件管理规范、执行文件审批程序和确保文件安全保密的工作人员。具体包括

以下职责：

1. 文件管理。负责公司文件管理工作，建立文件档案，维护文

件的完整性、可查性和可用性，协调各部门之间的文件共享工作。

2. 文档制定。根据公司需要，编制或修订各类文件、表格、报

告和协议等文档，确保文本格式规范、内容准确和符合要求。

3. 文件审核。根据公司文件审批程序，对文件进行审核、审批、归档等处理，确保文件的审批程序符合公司规定，且文件合法有效。

4. 文件安全保密。负责对公司的机密文件进行保密管理，确保

文件的安全性。同时，对机密文件的保管、复制、传输等工作进行

满足安全管理的规定。

5. 文化建设。加强公司文化建设，建立员工安全意识和文档管

理意识，提高员工的文件管理素质，促进公司文档管理规范化和制

度化。

6. 文件归档管理。负责公司文件归档管理，建立、管理、规范

公司的文件档案，对文件进行分类、归档、保管和解读、外借管理，确保公司的重要信息可查询可使用。

7. 文库建设。负责公司文库的建设和更新，收集管理公司各类

文档、数据和资料，为公司的业务决策提供有力的支持。

8. 其他。完成上级领导交办的其他相关工作。

总的来说，文控专员的工作非常细致、繁琐，需认真完成每一

个任务，保证高质量、高效率的完成公司文控事务。同时，文控专

员也需要注重信息安全，遵守公司保密规定，确保公司机密资料不被泄露。

文控文员职务说明书

任职条件 4.基本技能和素质
(1)具有良好的沟通能力。
(2)高度的团队协作精神。
(3)具备课执行能力。
(4)熟悉文件控制管理。
(5)熟悉ISO：90000 。
(6)会基本的公文写作。
(7)受控文件的管理能力。
(8)了解制造业的管理。
(9)办公软件操作熟练,中英文输入在60字
相关说明
编制人员
编制日期
人力资源文控文员职务说明
职务名称文控文员
审核人员审核日期
职务代码
所属部门职位等级薪资标准
品质部
批准人员批准日期
所属部门
人力资源部
直接上级人事专员晋升方向人事专员
管辖人数轮转岗位
5.个性特征
(1)性格温和。
(2)有耐心。
(3)主动积极。
任职条件 (4)乐观。
(5)乐于助人。
品质部文控文员职务说明书
职务名称文控文员
直接上级品质部经理
晋升方向体系工程师
职务代码管辖人数Fra Baidu bibliotek轮转岗位
1.学历背景
行政管理、计算机、文秘专业大专以上
2.培训及资力
(1)接受过生产现场管理、统计知识、计
(2)接受过 ISO:9000,6S培训。
3.工作经验
文秘、统计员、文员1年以上工作经验。

文控档案资料员岗位说明书

岗位名称：文控档案资料员

岗位说明：

一、岗位概述

文控档案资料员是企业或组织中负责文控档案管理和资料整理的专

业人员。他们将负责筹建、管理和维护文控档案，确保文控档案的有

效性和准确性。此外，他们还负责整理和归档公司内部各类重要资料，以满足企业的信息管理需求。

二、岗位职责

1. 研究和制定文控档案管理制度和流程

文控档案资料员需要不断学习和研究相关法律法规和标准，制定符

合公司实际情况的文控档案管理制度和流程。他们需要了解公司的业

务流程和信息需求，确保文控档案管理的质量和效率。

具体例子：

例如，在某国有企业中，文控档案资料员制定了详细的文件利用制度，确保公司文件的安全性和使用的合法性。他们规定了不同级别文

件的保密程度，并通过密码和权限限制仅让相关人员可查阅。此外，

他们还研究并推行了电子档案管理系统，提高了文控档案的管理效率。

2. 组织和管理文控档案收集、整理和归档工作

文控档案资料员负责对公司的文控档案进行收集、整理和归档。他们需要建立档案索引系统，确保档案的可检索性和易用性。他们还负责为各种档案制作合适的标签和标识，以方便文件的分类和查找。

具体例子：

在一个建筑公司中，文控档案资料员负责对该公司的工程档案进行整理和归档。他们按照工程项目的不同，制定了详细的分类和标注规则，并建立了一套完善的档案管理系统。通过这一系统，公司能够迅速找到所需档案，提高了工作效率和信息利用率。

3. 档案安全保密工作

文控档案资料员需要确保文控档案的安全性和保密性。他们需要制定合理的档案保管和传输流程，并监督执行。他们还负责处理档案的销毁工作，确保销毁过程的法律合规性和档案信息的完全销毁。

文控员岗位职责（共16篇）

第1篇：文控文员岗位职责

文控文员岗位职责

1、文控文员岗位职责

1、协助人事部做好员工招聘、新员工入职、培训、负责员工考勤资料记录、员工离职办理、员工档案的维护等工作；

2、负责研发部各类技术文件（含外来文件）的分发、归档维护及管理；

3、负责ISO900

1、ISO14001等体系运作流程文件管理。

2、文控文员岗位职责

1、负责规划、协调全公司文件、资料工作，对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。

2、制定和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度。

3、负责公司质量管理体系文件的收集、整理、分类、存档、保护、统计等工作。

4、严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作。

5、开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料的利用工作，主动为公司各项工作和员工服务。

6、开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料的信息源作用。

7、做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。

3、文控文员岗位职责

1、体系文件的归档、控制、管理；

2、内部报表的制作；

3、质量数据的统计与分析；

4、品质培训资料的整理、管控；

5、上级交办的其他工作事项。

4、文控文员岗位职责

1、质量管理体系文件的发放、回收、登记、归档和整理；

2、品质周报月报的制作；

3、协助品质经理做好外部审核相关资料的准备工作；

4、部门行政事务的处理。

5、文控文员岗位职责

1、负责规划全公司文件资料工作，对各部门文件资料工作进行监督、检查；

2、负责受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施；

3、负责文控中心文件的保存、整理、保存期限的监控；

品质部文控员职务说明书

4、有一定的文字处理能力，能独立处理办公日常事务
5、熟练操作WINDOW2000、EXCEL、OFFICE办公软件
6、对ISO9000有一定的了解，熟悉文件管理
7、良好的沟通协调能力和语言文字表达能力
8、协助搞好质量体系审核工作。
9、做好其它相关工作。
任职要求：
生理：
年龄： 18岁至28岁
性别：男、女不限
健康状况：健康、无残疾，无传染性疾病
知识技能及综合素质要求：
1、中专以上学历，文秘或食品相关专业毕业，具有相关工作一年以上经验
2、良好的职业道德和责任心，工作仔细认真
3、好学上进，有创新精神；性格开朗、为人谦虚、诚信，有团队合作精神
品质Biblioteka Baidu文控员职务说明书
职务名称：文控员
所属部门：品质部
直接上级：品质部经理/助理
工作权限与职责
1、公司质量管理体系文件、记录的管理。
2、文件的打印及复印工作。
3、配方的发放、回收、销毁。
4、负责品证部报表的分发及定期归档整理。
5、品证部图书资料的管理。
6、文件与资料的保密工作。
7、负责品证部与各部门之间的信息传达和联络工作。

岗位职责说明书--DCC(文控文员)

岗位职责说明书
职位名称职级职等直属下级无岗位目的控制公司文件与记录,管理各部门文件及记录的归类/存档；监督公司受控文件动态，推动公司ISO系统的不断提升与文件管理创新。确保文件的非预期使用一、文件受控 1.负责程序文件、部门作业指导书、工艺文件、产品检验作业指导书、工程图纸、过程流程、FMEA、CP、表单、 ECR/ECR、外来文件（客户相关标准、法律法规、客户图纸等）的受控；2.电子档文件与纸质文件的管理。3.体系文件的接收、分类、编号、分发、回收、存档、清单的输入、更新。4.临时文件的发放与回收。二、环保报告跟进工作职责 1、负责相关材料供应商环保资料的收集整理并定期更新；2.每月/次整理清单发送给采购更新。三、部门培训 1、根据公司年度培训计划负责部门培训安排,培训记录收集与整理。四、文件管理能力提升 1、负责文件管理知识培训；2.定期检讨文件管理问题；3.各部门文件、记录存档检查。基本条件要求 1、性别（下拉选择） 2、年龄（手工填写） 3、学历（下拉选择） 4、专业（手工填写）任职资格不限 20~30 本科或以上中文或文秘管理专业文控文员岗位编号岗位编制所属部门直属上级品质体系部部门经理/总监
工作关系对文件管理失效有奖惩权。相关权限人事权限文件受控审核权文件发放与回收权过期文件销毁权文件保管权
第 ห้องสมุดไป่ตู้ 页，共 2 页

文控岗位说明书

一、岗位介绍

文控岗位是公司内部管理和控制文档资料的重要职责岗位。文控岗位的主要职责是负责文档的创建、编辑、发布、存储和归档，以确保所有文档的正确性、有效性和安全性。

二、岗位职责

1. 文档的创建和编辑：负责根据公司要求，创建和编辑各类文档，包括但不限于合同、报告、指南、政策等。确保文档符合公司的格式要求，并具备数量和质量上的高标准。

2. 文档的发布和传递：负责将经过创建和编辑的文档进行发布，确保文档按时传递给需要的人员。通过公司内部的电子文档管理系统或其他工具，进行文档的传递和共享。

3. 文档的存储和归档：负责对已发布的文档进行存储和归档的管理工作，包括建立文档存档系统，分类整理文档，并保证文档的可追溯性和安全性。

4. 文档的更新和修订：及时对已发布的文档进行更新和修订，确保文档的及时性和准确性。监控并更新文档变更记录，并通知相关人员进行文档的更新。

5. 文档的质量审核：对创建、编辑、发布等环节的文档进行质量审核，确保文档符合公司的质量标准和要求。负责纠正和改进不符合要求的文档。

6. 文档流程的管理和优化：负责制定并优化文档流程，确保公司各个部门之间的文档交付流程的高效和顺畅。

7. 相关培训和支持：负责对公司员工进行文档管理的相关培训和支持，提供技术和操作上的指导和帮助。

三、任职要求

1. 本科及以上学历，专业不限。

2. 具备文档管理相关工作经验者优先考虑。

3. 熟悉常用的文档编辑软件，如Microsoft Office等。

4. 具备良好的沟通能力和团队协作能力。

5. 具备较强的文档分析和问题解决能力。

品质文控文员岗位职责说明书

公司各岗位职责说明书

√

√√√3

√

9.其他杂项处理。

7.部门人员绩效考核的统计及提交。

8.品质报表制作/汇总。其他

10.完成领导交代的其他工作。

文控岗位职责说明书

文控文员岗位职责说明书

一、岗位标识信息

岗位名称文员隶属部门文控中心直接下级

直接上级ISO专员二、岗位工作概述:(岗位的主要工作所要达成目标)

能够出色地完成所承担的工作内容，推动本部门的各顶工作顺利开展，并实现与所有部门的良好合作、沟通交流。

三、工作职责与任务

1、负责文控中心资料整理、文件发放、回收、保管，保证文件管理运行畅通；

2、参与车间现场ISO稽核检查并整理归档数据资料，力争实现数据的公平、公正、适时性、有效性；

3、负责公司绩效考核工作跟进、资料数据整理；

4、负责部份职位的招聘、面试；

5、完成上级交待的临时性工作。

四、岗位工作关系：(与工作相关的部门与区域)

1、承担文控中心与各部门的沟通互助工作。

五、岗位工作权限：

1、监控并推动各部门的体系运作的可行性与有效性；

2、引导各部门正确顺利推行绩效体系。

六、岗位工作时间

6天8小时

七、岗位的知识技能及教育水平要求

1、要求大专以上学历，专业不限，年龄25岁-35岁；

2、能熟练运用相关办公软件。

3、较熟悉ISO体系知识，具备一定的推行经验，具备至少2年以上的同等岗位任职经验。

4、头脑灵活，擅于沟通，较高的团队意识，能承担较大的工作压力。

批准：编制：日期:

文控岗位说明书

一、岗位背景及职责概述

文控岗位是指负责管理和控制公司内部各类文档、文件和文件流转

流程的岗位。岗位职责包括但不限于以下内容：

1. 组织规划：根据公司内部需求，制定文件管理制度和流程，确保

文件管理的规范性和高效性。

2. 文件管理：负责对公司内部各类文档、文件进行管理、归档和保存，确保文件的安全性和完整性。

3. 版本控制：对于文件的编辑和修订，负责进行版本控制，确保文

件的稳定性和准确性。

4. 文档流转：负责文档的传阅、审核和批准流程，确保文档的传递

和交流的顺畅和及时性。

5. 文档归档：负责对已经完成的文档进行归档和整理，确保文档的

易查找性和可供历史参考。

二、职位要求

1. 学历要求：本科及以上学历，工程类、行政管理类相关专业优先。

2. 经验要求：具备2年以上的文控或相关工作经验，熟悉文件管理

制度和流程。

3. 技能要求：熟练掌握Office办公软件和文档管理软件，具备较强

的文字表达和组织能力。

4. 职业素养：具备细致耐心、严谨细致的工作态度，能够承受工作

压力，具备良好的团队合作和沟通能力。

三、工作流程

1. 文档接收与分发：根据公司内部流程，接收和分发相关文档，确

保文档流转的准确性和及时性。

2. 文档管理与归档：负责对接收到的文档进行整理、归类和归档，

确保文件的查找和追溯的便捷性。

3. 文件修订与发布：对于需要修订的文档，负责进行审阅和修改，

并及时发布最新版本，确保文档的准确性和时效性。

4. 文档审批与控制：对企业内部文档审批流程进行管理，确保每一

份文档都经过合规的审批程序。

5. 文件安全与保密：负责文档的信息安全和保密工作，确保文件不