展会委托承办合同范本
活动承办合同协议书范本6篇
活动承办合同协议书范本6篇篇1甲方(活动主办方):____________________(以下简称甲方)乙方(活动承办方):____________________(以下简称乙方)鉴于甲方欲举办一场重要的活动,特委托乙方进行承办,双方在平等、自愿、公平的基础上,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定,就本次活动的承办事宜达成如下协议:一、合同背景及目的1. 甲方欲举办一场大型活动,现委托乙方负责本次活动的具体承办工作。
2. 乙方具备丰富的活动策划与执行经验,愿意承担本次活动的承办工作。
3. 双方希望通过本次合作,共同打造一场成功、精彩的活动。
二、活动内容与范围1. 活动名称:____________________2. 活动时间:自合同签订之日起至活动结束。
3. 活动地点:____________________。
4. 乙方负责活动的整体策划、组织、执行与宣传。
包括但不限于活动流程设计、嘉宾邀请、场地布置、物资采购、人员调配等。
5. 甲方负责提供活动相关的基本资料、场地及必要的协助。
三、双方责任与义务1. 甲方责任与义务:(1)甲方需按时提供活动相关的资料、场地等必要资源。
(2)甲方需对乙方的策划方案进行审核,并提出合理建议。
(3)甲方需按照合同约定支付乙方的承办费用。
2. 乙方责任与义务:(1)乙方需按照甲方的要求,制定详细的活动策划方案。
(2)乙方需负责活动的组织、执行与宣传,确保活动的顺利进行。
(3)乙方需对活动现场进行安全管理,确保活动安全无事故。
(4)乙方需对活动效果进行评估,并向甲方提交活动总结报告。
四、费用及支付方式1. 本次活动的承办费用为人民币______元(大写:______元整)。
2. 支付方式:甲方需在合同签订后______个工作日内支付乙方______%的预付款,活动结束后______个工作日内支付剩余款项。
3. 如因甲方原因导致活动取消或延期,甲方仍需支付乙方相应的承办费用。
委托承办展会合同范本(精选)2024
合同编号:_______一、展会基本信息1.1 展会名称:_______1.2 展会时间:_______1.3 展会地点:_______1.4 展会规模:_______1.5 展会主题:_______二、委托服务内容2.1 乙方负责展会的策划、组织、招商、宣传、现场管理等工作。
2.2 乙方负责提供展会所需的场地、搭建、设备、物料等。
2.3 乙方负责展会期间的安保、清洁、餐饮、交通等服务。
2.4 乙方负责处理展会期间的突发事件,确保展会的顺利进行。
2.5 乙方负责展会后的总结、评估、报告等工作。
三、甲方权利与义务甲方有权对乙方的展会策划、组织、招商、宣传、现场管理等工作进行监督、检查、指导。
3.2甲方有权对乙方提供的展会场地、搭建、设备、物料等进行验收。
3.3甲方有权对乙方提供的安保、清洁、餐饮、交通等服务进行评价。
3.4 甲方有权对乙方处理展会期间的突发事件进行监督。
3.5 甲方有权对乙方展会后的总结、评估、报告进行审查。
3.6 甲方应按照乙方的要求提供展会相关资料、信息、文件等。
3.7 甲方应按照乙方的要求支付展会费用。
四、乙方权利与义务4.1乙方有权对甲方的展会策划、组织、招商、宣传、现场管理等工作进行建议、改进。
4.2乙方有权对甲方提供的展会场地、搭建、设备、物料等进行验收。
乙方有权对甲方提供的安保、清洁、餐饮、交通等服务进行评价。
4.4 乙方有权对甲方处理展会期间的突发事件进行协助。
4.5 乙方有权对甲方展会后的总结、评估、报告进行审查。
4.6 乙方应按照甲方的要求提供展会相关资料、信息、文件等。
4.7 乙方应按照甲方的要求支付展会费用。
五、费用及支付5.1展会费用包括策划费、组织费、招商费、宣传费、场地费、搭建费、设备费、物料费、安保费、清洁费、餐饮费、交通费等。
5.2 甲方应按照本合同约定的时间和金额向乙方支付展会费用。
5.3 乙方收到甲方支付的展会费用后,应向甲方出具正规发票。
六、违约责任6.1双方应严格履行本合同的约定,如一方违约,应承担违约责任,向守约方支付违约金,并赔偿因此给守约方造成的损失。
会展合同范本(精选9篇)
会展合同范本(精选9篇)会展合同范本第1篇甲方:乙方:为了充分发挥甲、乙双方各自的资源优势,经双方友好协商,达成如下合作协议:第一条合作方式:1、甲方将其所有的位于“20**首届貂皮皮草羊绒羽绒名品服装服饰暨国内中小企业民用商品(江夏)博览会”展位号,M标摊,用于乙方展览展示经营摊位。
第二条合作期限:甲、乙双方合作期限自20**年月日到20**年月日止,从展会开业时起算。
第三条合作条件:1. 甲方按照展位图纸3M×3M的标准提供经营场所;2. 可租面积按实际测量计算为准。
3. 甲方以基本管理费的形式布展当天向乙方支付人民币整(¥)。
第四条甲方义务:1. 甲方应负责按乙方的设计搭建标准展间。
2. 为展会添置必要的,符合要求的消防、电力、用水、等设施,符合国家消防经营标准。
3. 甲方负责协调处理于地方各部门的关系,争取各项优惠政策。
第五条乙方义务:1. 负责对拥有的企业品牌、参展的展品质量合格、符合国家工商、卫生、质监等部门的要求。
2. 负责对展位装修进行整体设计,严格按照甲方整体要求实施。
3. 必须在20**年月日装修完毕与展会整体开张营业第六条展会期满或展会合作期内终止、违约责任。
1.合同期满,甲、乙双方自动解除本次展会合作协议。
2. 合作期内因一方违约终止或双方协商终止合同的,若甲方违约,按天计算费用,退还余款,若乙方违约,自动离场,展位费不退。
第七条其他约定:1. 未尽事宜,甲、乙双方另行协商补充协议。
经双方确认签字同样具有法律效应。
2. 本协议履行过程中若有纠纷,可向本项目所在地人民法院提起诉讼。
3. 本协议经甲、乙双方签章生效。
4. 本协议一式两份,甲、乙双方各持一份。
甲方:乙方:经办人:经办人:签订日期:签订日期:会展合同范本第2篇出租人(甲方):_________承租人(乙方):_________根据《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规的规定,双方就租赁精品建材展位事宜,经协商达成协议如下:第一条租赁展位乙方承租甲方精品建材展位,面积_________平方米。
会展承办合同6篇
会展承办合同6篇篇1甲方(会展举办方):__________乙方(会展承办方):__________鉴于甲方拟举办一场重要的会展活动,特委托乙方进行承办,经双方友好协商,达成如下协议:一、合同宗旨本合同旨在明确甲、乙双方在会展承办过程中的权利与义务,确保双方权益得到充分保障,共同促进会展活动的顺利进行。
二、合同范围1. 乙方负责本次会展活动的全面承办工作,包括但不限于场地租赁、搭建、现场管理、宣传推广等。
2. 甲方有权对乙方的承办工作进行监督与指导,确保会展活动符合甲方要求。
三、合同期限本合同自双方签署之日起生效,至本次会展活动结束并顺利完成后终止。
四、费用及支付方式1. 甲方需向乙方支付会展承办费用,具体金额及支付方式如下:(1)总承办费用:人民币______元。
(2)支付时间:本合同签署后5个工作日内,甲方支付乙方总承办费用的50%作为预付款;剩余款项在会展活动开始前3个工作日支付完毕。
2. 若甲方需要增加额外服务,双方应另行签订补充协议,明确服务内容、费用及支付方式。
五、承办工作内容与要求1. 场地租赁:乙方需根据甲方需求,负责会展场地的租赁工作,并确保场地符合会展活动的需求。
2. 搭建及现场管理:乙方需组织专业团队进行会展搭建及现场管理工作,确保搭建工作按时完成,现场管理有序。
3. 宣传推广:乙方需负责本次会展活动的宣传工作,包括但不限于制作宣传资料、组织媒体采访等。
4. 其他:乙方需根据甲方需求,提供其他相关服务,如嘉宾邀请、接待等。
六、知识产权保障1. 乙方应确保在本次会展活动中所涉及的知识产权得到合法使用,避免侵犯第三方的知识产权。
2. 若因乙方原因导致知识产权纠纷,乙方应承担全部法律责任。
七、违约责任1. 若甲方未按合同约定支付承办费用,乙方有权终止承办工作,并追究甲方违约责任。
2. 若乙方未按合同约定履行承办工作,甲方有权要求乙方承担违约责任,并有权解除合同。
八、保密条款1. 双方应对本合同内容及在合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密及其他不宜公开的信息予以保密。
有关参展订货代理合同7篇
有关参展订货代理合同7篇篇1甲方(委托人):_____________________地址:_________________________联系方式:_____________________乙方(代理人):_____________________地址:_________________________联系方式:_____________________根据有关法律法规,甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方代理参展订货事宜达成如下协议:一、代理事项1. 乙方代理甲方参加_____________展览会的订货活动。
2. 乙方需在展览期间,代表甲方与潜在客户进行沟通,推广甲方的产品,并促成订单。
二、双方责任与义务1. 甲方责任与义务(1)甲方需提供详细的产品信息及资料,确保乙方能够充分了解产品特点。
(2)甲方需按时提供展品,并确保展品质量。
(3)甲方需按照约定支付乙方的代理费用。
2. 乙方责任与义务(1)乙方需按照甲方的要求,认真履行代理职责,积极推广甲方的产品。
(2)乙方需及时与潜在客户沟通,促成订单,并跟进订单进展。
(3)乙方需保守甲方的商业机密,不得泄露给第三方。
(4)乙方有义务向甲方反馈展览现场情况,包括客户反馈、市场动态等。
三、代理费用及支付方式1. 代理费用:_____________________。
2. 支付方式:_____________________。
3. 支付时间:_____________________。
四、合同期限及终止1. 本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为_____________年。
2. 合同到期前,双方可协商续签或终止合同。
3. 若一方违反合同约定,另一方有权提前终止合同。
五、违约责任1. 若甲方未按时提供展品或展品质量不符合要求,导致乙方无法履行代理职责,甲方需承担违约责任。
2. 若乙方在代理过程中存在过失或违规行为,导致甲方损失,乙方需承担违约责任。
委托承办展会合同范本(精选)
委托承办展会合同范本(精选)(二)一、合同目的及范围:1.2乙方将按照甲方的要求和指导,负责展会的策划、组织、执行及相关服务。
二、甲方的权利与义务:2.1甲方应提供展会的相关资料,包括但不限于展品介绍、参展商名录、展台布置要求等。
甲方保证提供的资料真实、准确、完整。
2.2甲方应在合同生效之后的______日内,支付乙方约定的委托费用,具体金额和支付方式见附表一。
2.3甲方应协助乙方进行展会的宣传工作,在展会前后积极参与市场推广和前期准备工作。
2.4甲方应提供展会期间所需的场地、设备、人员等必要资源,并保证展会期间的安全和秩序。
三、乙方的权利与义务:3.1乙方应按照甲方的要求和指导,全面负责展会的策划、组织、执行及相关服务。
3.2乙方应准时向甲方提供展会策划方案,包括展馆布置图、展商分布图、活动日程等。
3.3乙方应根据甲方的需求,与展商进行协商,提供有效的解决方案,并确保展会顺利进行。
3.4乙方应保证展会期间的安全和秩序,并提供必要的保安、清洁等服务。
3.5乙方应及时向甲方提供展会期间的成果报告,并根据甲方的要求提供相关数据和资料。
四、合同费用:4.1甲方应支付给乙方的委托费用为__________(大写:____________)人民币整。
委托费用包括但不限于展会策划、组织、执行及相关服务的费用。
4.2甲方应按照合同约定的支付方式,于合同生效之后的______日内支付委托费用。
如逾期支付,甲方应承担逾期支付的相关费用。
五、违约责任:5.1若甲方未能按时支付委托费用,甲方须向乙方支付未支付费用的__________%作为违约金。
5.2若乙方未能按时或按照约定履行合同义务,乙方应向甲方支付未履行义务金额的__________%作为违约金。
六、保密条款:6.1双方应对在履行本合同过程中所获得的商业机密、技术秘密及其他保密信息承担保密责任,并保证不对外披露及泄露。
6.2未经一方书面同意,任何一方不得将本合同涉及的商业机密、技术秘密及其他保密信息用于其他目的。
2024版委托承办展会合同范本
2024版委托承办展会合同范本甲方(委托人):_________________ 乙方(承办人):__________________鉴于甲方拟举办某展会,为确保展会的顺利进行,双方经友好协商,达成如下协议:第一条合同标的1.1 甲方委托乙方负责策划、组织、实施及管理甲方举办的某展会。
1.2 乙方应按照甲方的要求和指示,为甲方提供全方位的服务,确保展会的成功举办。
第二条合同期限2.1 本合同自双方签字盖章之日起生效,至展会结束之日止。
2.2 如因不可抗力因素导致展会无法按期举行,双方应及时协商解决。
第三条权利义务3.1 甲方的权利和义务:(1)提供详细的展会信息、要求和指示;(2)支付乙方应得的服务费用;(3)对乙方提供的服务进行监督和检查;(4)在展会期间协助乙方解决突发事件。
3.2 乙方的权利和义务:(1)按照甲方的要求和指示,为甲方提供优质的服务;(2)对展会进行全面策划、组织、实施和管理;(3)确保展会的安全、有序进行;(4)承担因自身过错导致的损失。
第四条服务内容及标准4.1 乙方应按照甲方的要求和指示,提供以下服务:(1)展会策划及组织;(2)展位设计及搭建;(3)参展商招募及邀请;(4)展会宣传及推广;(5)现场管理及协调;(6)其他双方约定的服务。
4.2 乙方应按照国家法律法规和行业惯例,保证所提供服务的合法性、有效性和安全性。
如因乙方原因导致展会出现纠纷或损失,乙方应承担相应的赔偿责任。
第五条费用及支付方式5.1 乙方的服务费用为人民币(大写):______________元整(¥__________)。
具体费用包括但不限于展位费、装修费、宣传费、人员费等。
5.2 甲方应在签订本合同时一次性支付全部服务费用给乙方。
如因特殊情况需分期支付,应事先征得乙方书面同意,并明确分期付款的具体时间和金额。
逾期未支付的,应按每日千分之五的标准向乙方支付违约金。
5.3 如因甲方原因导致乙方无法完成服务任务的,甲方应按照实际发生额支付乙方相应的服务费用。
展览服务合同范本(精选5篇)
展览服务合同范本(精选5篇)展览服务篇1承办方(甲方):参展方(乙方):依据《中华人民共和国合同法》和有关法规的规定,就乙方的产品进行展览展示事宜,经甲乙双方自愿、平等协商,达成如下产品展览展示服务合同:第一条服务项目1、甲方接受乙方委托,为乙方的产品为乙方实现良好的招商销售,健康有序进入市场提供有利条件。
2、甲方向乙方提供的展位所有展位均由甲方负责设计及搭建,甲方有权对展位设施及布局进行调整和更改。
3、展位设施包括活动展示区域(长米*宽米的标准位),广告牌(高米*宽米),地毯,咨询台张,椅子把,射灯只,灯管根,220V电源插座个等)第二条服务费用及支付方式1.合同价款:乙方向甲方支付展览展示服务费用总计为:人民币¥__ __元,(大写: _ ______元整)。
(2)甲方收到款项之日起7个工作日内向乙方开具广告业务统一发票,否则视为违约。
第三条展示平台的使用和维护1、甲方拥有展示平台的所有权,展示平台的保养、维修管理等,均由甲方负责。
2、在展览服务期间,乙方享有展示平台的使用权,未经甲方同意亦不得在展览设施及设备上增加或拆除任何部件或迁移安放地点。
甲方有权检查展览设施的使用和完好情况,乙方应提供一切方便。
3、乙方如有特别需要,如加减设施、更改设施位置等,均需书面向甲方提出申请,若更改设施导致甲方费用增加,甲方有权向乙方收取相关费用,具体数额由双方另行协商确定。
4、乙方有权对其展位自行进行布置,但所有展品及装饰品的布置,均不得超出划定的展位界限,包括展位地面基线及垂直空间的范围;展览期结束后,乙方应当对自行装饰部分恢复原状,对甲方设施造成损失的,乙方应当承担赔偿责任。
5、展览服务期间,因乙方使用不当而导致展位设施损坏,乙方应承担维修或更换的相应费用。
第四条展览服务管理1、产品展览展示规范:(1)乙方租用甲方的展示平台用于展览展示。
(2)乙方租用甲方提供的展示平台,只限于以上用途且须自己使用,不得转租、转让、许可他方使用或擅自改变用途。
会展展览服务承揽合同三篇
会展展览服务承揽合同三篇《合同篇一》合同编号:____________甲方(委托方):____________乙方(承揽方):____________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方会展展览服务事宜,经友好协商,达成以下协议:一、服务内容1.1 乙方根据甲方的委托,负责组织、策划、实施和协调甲方参加的展览活动,包括但不仅限于展位设计、搭建、布展、撤展等工作。
1.2 乙方应按照甲方的要求,合格的展览服务,确保甲方展览效果达到预期目标。
二、服务期限2.1 本合同自双方签订之日起生效,有效期为____个月。
2.2 乙方应在合同有效期内按照甲方的要求完成展览服务的全部工作。
三、服务费用3.1 乙方向甲方的展览服务费用为人民币____元(大写:____________________元整),其中包括展位设计费、搭建费、布展费、撤展费等。
3.2 甲方应按照本合同约定的付款方式及时支付乙方服务费用。
四、付款方式及时间4.1 甲方在本合同签订后____个工作日内,向乙方支付服务费用的50%作为预付款。
4.2 乙方在完成展览服务后,向甲方完整的服务报告及相关发票,甲方应在验收合格后____个工作日内支付剩余的50%服务费用。
五、双方的权利和义务5.1 甲方应按照本合同的约定,及时向乙方支付服务费用。
5.2 甲方应乙方所需的展览相关信息,包括但不限于展品、宣传资料等。
5.3 乙方应按照甲方的要求,合格的展览服务,并保证展览活动的顺利进行。
5.4 乙方应在本合同约定的服务期限内完成展览服务的全部工作。
六、违约责任6.1 如甲方未按照本合同约定支付服务费用,乙方有权拒绝展览服务,并按照逾期付款的相应比例支付违约金。
6.2 如乙方未按照本合同约定合格的展览服务,甲方有权拒绝支付剩余服务费用,并要求乙方承担相应的违约责任。
七、争议解决7.1 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
合作举办展会的合同5篇
合作举办展会的合同5篇篇1合同编号:XXX-XXX-XXX甲方(主办方):____________________(以下简称甲方)乙方(合作方):____________________(以下简称乙方)鉴于甲乙双方共同认为举办展会对于双方业务发展具有重要意义,为明确双方在展会合作中的权利与义务,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的基础上,经友好协商,达成以下合作举办展会协议:一、合作事项及内容甲乙双方同意共同举办一场展会活动,具体事项包括展会策划、组织、宣传、招商、现场管理、后期服务等。
展会主题为____________________。
二、合作期限本次合作举办展会的期限为:自合同签订之日起至展会结束后的一个月止。
如需延期合作,双方应根据实际情况另行协商。
三、合作模式1. 甲乙双方共同成立展会筹备委员会,共同负责展会的策划、组织、宣传等工作。
2. 甲方负责提供展会场地及相关设施,乙方负责展会招商、参展商协调及现场管理等。
3. 双方共同制定展会宣传方案,共同承担宣传费用。
四、费用承担1. 甲方承担场地租赁费用、设施费用等。
2. 乙方承担招商费用、宣传费用、现场管理费用等。
3. 双方共同承担展会现场搭建费用,具体承担比例另行协商。
五、收益分配1. 双方同意,展会的收益(包括展位费、广告费、赞助费等)在扣除相关费用后,按照甲方XX%、乙方XX%的比例进行分配。
2. 若展会涉及知识产权收益,双方应按照实际投入和贡献程度进行分配。
六、权利义务1. 甲方有权要求乙方按照协议约定履行合作义务,有权监督乙方的招商、宣传等工作。
2. 乙方有权获得约定的收益分配,有权参与展会的策划和组织工作。
3. 双方应共同保护展会的知识产权,未经对方许可,不得擅自使用对方的商标、标志等。
七、违约责任1. 若因一方违反协议约定导致展会无法如期举办或造成重大损失,应承担违约责任,并赔偿对方相应损失。
展会布展合同协议书范本(3篇)
第1篇甲方:(展会主办单位或展位租赁方名称)乙方:(布展公司名称)鉴于:1. 甲方作为展会主办单位或展位租赁方,负责组织举办[展会名称],并对外租赁展位。
2. 乙方作为专业布展公司,具备完成本次展会布展工作的能力,愿意为甲方提供布展服务。
双方本着平等互利、协商一致的原则,达成如下协议:一、布展内容1. 乙方负责[展会名称]期间甲方租赁展位的整体布展工作,包括但不限于展位搭建、展品摆放、灯光音响设备安装调试、展台维护等。
2. 乙方应按照甲方提供的展位平面图、展位设计图及相关要求进行布展。
二、布展时间1. 布展开始时间:[具体日期]2. 布展结束时间:[具体日期]3. 乙方应按照甲方要求的时间节点完成布展工作。
三、布展地点[展会名称]的布展地点为[具体地点]。
四、费用及支付方式1. 布展费用总计人民币[金额]元整,其中包含但不限于以下费用:- 展位搭建费用:[金额]元- 展品摆放费用:[金额]元- 灯光音响设备安装调试费用:[金额]元- 展台维护费用:[金额]元- 其他费用:[金额]元2. 乙方在签订本协议后[具体日期]内,向甲方支付布展费用的[百分比]%作为预付款,剩余款项在布展工作完成后[具体日期]内支付完毕。
3. 甲方应在收到乙方提供的合法发票后,[具体日期]内支付相应款项。
五、双方责任1. 甲方责任:- 提供展位平面图、展位设计图及相关要求。
- 确保布展地点的设施满足乙方布展需求。
- 配合乙方完成布展工作,包括但不限于提供展品运输通道、水电接入等。
- 按时支付布展费用。
2. 乙方责任:- 按照甲方要求的时间节点和质量标准完成布展工作。
- 提供合格的布展人员,并对布展人员进行培训。
- 确保布展材料的安全、环保、符合国家标准。
- 在布展过程中,确保现场人员安全。
- 提供布展过程中的相关资料,如施工图纸、施工方案等。
六、违约责任1. 甲方违约责任:- 甲方未按时支付布展费用,应向乙方支付[金额]元的违约金。
委托承办展会合同范本3篇
委托承办展会合同范本3篇篇一委托承办展会合同甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系电话:________________乙方(承办方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系电话:________________一、展会基本信息1. 展会名称:[展会名称]2. 展会时间:[具体日期]3. 展会地点:[详细地址]4. 展会规模:[预计参展商数量、观众数量等]二、委托事项1. 甲方委托乙方负责展会的策划、组织、执行等全部工作,包括但不限于展位招商、展会宣传、现场布置、活动安排等。
2. 乙方应按照甲方的要求和标准,精心策划和组织展会,确保展会的顺利进行和圆满成功。
三、甲方权利与义务1. 甲方有权对展会的策划、组织、执行等工作进行监督和指导,提出意见和建议。
2. 甲方应按照合同约定向乙方支付展会承办费用。
3. 甲方应提供展会所需的相关资料和信息,协助乙方开展工作。
4. 甲方应积极配合乙方的工作,提供必要的支持和帮助。
四、乙方权利与义务1. 乙方有权根据展会的需要,自主安排展会的策划、组织、执行等工作。
2. 乙方应按照合同约定的时间、地点和规模举办展会,确保展会的质量和效果。
3. 乙方应负责展会的安全保障工作,确保参展商和观众的人身财产安全。
4. 乙方应及时向甲方汇报展会的进展情况,接受甲方的监督和指导。
5. 乙方应保守甲方的商业秘密和机密信息,不得泄露给第三方。
五、展会承办费用及支付方式1. 展会承办费用为人民币[具体金额]元(大写:[大写金额])。
2. 甲方应在合同签订后[具体日期]日内,向乙方支付展会承办费用的[百分比]%作为预付款;在展会结束后[具体日期]日内,支付剩余的展会承办费用。
2024版展会委托承办合同范本优选
2024版展会委托承办合同范本优选合同编号:__________展会委托承办合同(2024版)甲方(委托方):__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________电子邮箱:__________乙方(承办方):__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________电子邮箱:__________第一条展会基本信息1.1 本展会的名称:__________1.2 本展会的日期:__________1.3 本展会的地点:__________1.4 本展会的主题:__________第二条乙方义务2.1 乙方负责为本展会提供场地、设施、设备等硬件支持,确保展会顺利进行。
2.2 乙方负责为本展会提供组织、策划、执行等服务,包括但不限于招展、招商、宣传、接待等。
2.3 乙方应按照甲方的要求,确保展会现场的安全、秩序、服务等工作。
2.4 乙方应在本展会期间,严格按照国家相关法律法规和甲方要求,做好展会现场的各项工作。
第三条甲方义务3.1 甲方应按照约定时间向乙方支付展会承办费用。
3.2 甲方应提供展会相关的资料、信息,以便乙方进行有效的组织、策划、执行等工作。
3.3 甲方应对乙方在展会期间的工作给予必要的协助和支持。
3.4 甲方应对乙方在展会期间所提供的服务给予客观、公正的评价。
第四条展会承办费用4.1 乙方向甲方提供的展会承办服务费用为人民币____元(大写:____________________元整)。
4.2.1 展会前一个月,甲方支付展会承办费用的50%;4.2.2 展会结束后,甲方支付展会承办费用的剩余50%。
第五条违约责任5.1 任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿损失。
5.2 若乙方未能按照约定时间、地点、质量完成展会承办工作,甲方有权扣除相应金额的违约金。
展会委托承办合同范本
展会委托承办合同范本合同编号:【合同编号】本合同由以下双方于【签订日期】签署:委托方(甲方):公司名称:【甲方公司名称】注册地址:【甲方注册地址】法定代表人:【甲方法定代表人姓名】联系电话:【甲方联系电话】电子邮箱:【甲方电子邮箱】承办方(乙方):公司名称:【乙方公司名称】注册地址:【乙方注册地址】法定代表人:【乙方法定代表人姓名】联系电话:【乙方联系电话】电子邮箱:【乙方电子邮箱】鉴于: 1. 甲方希望委托乙方承办一场展览活动,包括但不限于组织展览场地、布置展位、招募参展商和观众、提供展会物资等; 2. 乙方具备丰富的展会承办经验和专业能力;基于上述事实,双方经友好协商,达成以下委托承办合同:1. 任务描述1.1 甲方委托乙方承办一场展览活动,活动主题为【展览活动主题】,时间为【展览活动时间】,地点为【展览活动地点】。
1.2 乙方应协助甲方制定展览活动的规划方案、预算方案,并在经甲方批准后立即履行。
1.3 展览活动的具体任务包括但不限于: - 寻找合适的场地并租赁; - 设计展位布置方案;- 招募参展商; - 招募观众; - 提供展会物资,包括但不限于展架、展示器材、展会标识等; - 协调展览期间的物流、安保等事宜; - 安排活动的开幕式、闭幕式等; - 提供展会后的数据分析和总结报告。
2. 合同期限2.1 本合同自【合同生效日期】起生效,至【合同终止日期】止。
2.2 如因不可抗力等特殊情况,使得展览活动无法如期进行或无法完成,应及时向对方提出书面通知,并协商解决方案。
3. 付款方式3.1 甲方应根据本合同约定支付相应的委托承办费用给乙方。
3.2 甲方应在【日期】前支付委托承办费用的【支付比例】作为预付款,金额为【预付款金额】。
3.3 甲方应在【日期】前支付剩余的【支付比例】委托承办费用,金额为【剩余费用金额】。
3.4 乙方应提供合理有效的发票并确认付款金额与合同约定一致。
4. 保密条款4.1 双方对于在履行本合同过程中所获取的对方商业机密、客户信息等应承担保密义务,不得向第三方泄露或使用于本合同约定范围以外的目的。
展会委托承办合同范本
展会委托承办合同范本甲方(委托方):________________________乙方(承办方):_______________________鉴于甲方希望举办展会,乙方具有举办展会的资质和经验,甲乙双方经友好协商,就甲方委托乙方承办展会事宜达成如下合同条款:第一条合同目的甲方委托乙方承办展会,乙方应按照甲方的要求提供展会的策划、组织、执行等服务。
第二条展会信息1. 展会名称:______________________________2. 展会时间:______________________________3. 展会地点:______________________________4. 展会规模:______________________________5. 展会内容:______________________________第三条乙方义务1. 乙方应根据甲方的要求,提供展会策划方案,并经甲方确认后方可实施。
2. 乙方应负责展会的组织工作,包括但不限于场地租赁、展位布置、物流协调等。
3. 乙方应负责展会的宣传推广工作,包括但不限于媒体发布、广告投放、网络推广等。
4. 乙方应负责展会的现场管理工作,确保展会顺利进行。
5. 乙方应负责展会结束后的善后工作,包括但不限于场地清理、物品回收等。
第四条甲方义务1. 甲方应按照合同约定,向乙方支付承办费用。
2. 甲方应提供乙方所需的展会相关资料和信息。
3. 甲方应协助乙方进行展会的宣传推广工作。
4. 甲方应协助乙方处理展会期间的突发事件。
第五条费用与支付1. 承办费用总额为:________________________2. 支付方式:________________________3. 支付时间:________________________4. 乙方应向甲方提供合法有效的发票。
第六条违约责任1. 如乙方未按合同约定履行义务,导致展会无法正常进行,乙方应承担违约责任。
委托会展合同范本
委托会展合同范本1. 合同双方本合同由以下双方签署:甲方: - 公司名称:[甲方公司名称] - 法定代表人:[甲方法定代表人] - 地址:[甲方公司地址] - 联系电话:[甲方联系电话]乙方: - 公司名称:[乙方公司名称] - 法定代表人:[乙方法定代表人] - 地址:[乙方公司地址] - 联系电话:[乙方联系电话]本合同双方在平等、自愿的基础上,经协商一致,达成以下委托会展合作事项,具体内容如下:2. 合作内容甲方委托乙方负责策划并组织展览会活动,具体细节如下:•展览会名称:[展览会名称]•举办时间:[展览会举办时间]•举办地点:[展览会举办地点]•展览规模:[展览规模]•目标观众人数:[目标观众人数]•展位配置:[展位配置]•展位费用:[展位费用]•展示物料要求:[展示物料要求]•宣传推广计划:[宣传推广计划]•其他相关要求:[其他相关要求]3. 合作费用甲方向乙方支付合作费用总计人民币[合作费用]元。
具体结算方式如下:•预付款:[预付款金额]元,在合同签订之日起5个工作日内支付至乙方指定的账户;•尾款:[尾款金额]元,在展览会结束后30个工作日内支付至乙方指定的账户。
如发生下述情况,乙方有权中止委托会展服务,并保留已支付的预付款: - 甲方提供虚假信息; - 甲方违反合同约定未支付尾款; -甲方严重违反合同约定; - 不可抗力因素导致展览会无法举行。
4. 权利和义务4.1 甲方的权利和义务甲方应配合乙方进行展会筹备、宣传推广工作,并提供以下支持: - 提供展示物料和宣传材料,并按时提供相关设计、印刷材料; - 配合乙方进行展位配置和布置; - 依据乙方要求提供参展企业相关资料。
4.2 乙方的权利和义务乙方承诺并保证: - 在委托范围内按照合同约定履行义务; - 按时组织策划展览会活动;- 确保展览会的顺利进行; - 做好宣传推广工作,确保观众人数达到目标; - 提供专业的展位配置和搭建服务; - 妥善保管甲方提供的展示物料和宣传材料,如有损失负责翻版。
委托承办展会合同范本(精选2024)(两篇)
委托承办展会合同范本(精选2024)委托承办展会合同范本(精选2024)甲方(委托方):________________乙方(承办方):________________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方承办展会事宜,达成如下协议:一、展会基本信息1. 展会名称:________________2. 展会时间:________________3. 展会地点:________________4. 展会规模:________________二、委托事项甲方委托乙方负责展会的策划、组织、招商、宣传、现场管理等工作。
三、甲方权利与义务1. 提供展会相关的资料和信息,协助乙方办理展会相关手续。
2. 按约定支付乙方展会承办费用。
3. 配合乙方做好展会的宣传和推广工作。
4.展会期间,甲方享有展会的主办权,负责展会现场的协调和管理工作。
四、乙方权利与义务1. 按甲方要求完成展会的策划、组织、招商、宣传等工作。
2. 展会期间,乙方负责现场管理,确保展会顺利进行。
3. 展会结束后,乙方负责对展会进行,并向甲方提交报告。
4. 乙方有权收取甲方支付的展会承办费用。
五、费用及支付方式1.展会承办费用为人民币(大写):________________元整(小写):_ _______________元。
2.甲方应在本合同签订之日起__个工作日内,向乙方支付承办费用的_ _%作为定金;剩余费用在展会结束后的__个工作日内一次性支付给乙方。
六、违约责任1.如甲方未按约定支付承办费用,乙方有权解除合同,并要求甲方支付违约金,违约金为承办费用的__%。
2.如乙方未按约定完成展会承办工作,甲方有权解除合同,并要求乙方支付违约金,违约金为承办费用的__%。
七、争议解决本合同在履行过程中,如发生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可向合同签订地人民法院提起诉讼。
展会委托承办合同范本
展会委托承办合同范本甲方(委托方):_____________________地址:_________________________________法定代表人:_________________________联系电话:_________________________乙方(承办方):_____________________地址:_________________________________法定代表人:_________________________联系电话:_________________________鉴于甲方有意委托乙方承办展会,乙方愿意接受甲方委托并承办展会,双方本着平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,就展会委托承办事宜达成如下合同条款:第一条展会基本信息1. 展会名称:________________________2. 展会时间:________________________3. 展会地点:________________________4. 展会规模:________________________5. 展会主题:________________________6. 展会内容:________________________7. 展会目的:________________________8. 展会预算:________________________9. 其他信息:_____________________第二条委托事项1. 甲方委托乙方负责展会的策划、组织、宣传、执行等工作。
2. 乙方应按照甲方的要求和展会的实际情况,制定详细的展会计划,并提交甲方审核。
3. 乙方应确保展会的顺利进行,并达到甲方的预期效果。
第三条甲方的权利和义务1. 甲方有权对乙方的展会计划进行审核,并提出修改意见。
2. 甲方应按照合同约定支付乙方相应的费用。
3. 甲方应提供必要的支持和协助,以保证展会的顺利进行。
展会承办委托书
展会承办委托书第一篇:展会承办委托书篇一:2015展会委托书展位搭建委托书兹有2015 第十五届中国金属冶金展览会参展单位重庆大帝重工机械有限公司,展位号为 n3-a30,搭建面积 36 ㎡,现委托重庆紫竹林文化传媒有限公司为我公司特装展位搭建单位,并且证明:1、该搭建单位经考察审核合格后,确认为本特装展位唯一指定搭建单位,具有搭建资格;2、该搭建单位已同本企业签订相关搭建合同,确保本特装展位的安全施工及正常运行;3、我公司已明确《重庆国际博览中心现场施工管理规定》及组委会施工管理相关细则,并通知我公司委托的搭建单位在现场确保施工安全;4、我公司配合重庆国际博览中心及组委会,对搭建单位及特装展位施工安全进行监督,如违反《重庆国际博览中心现场施工管理规定》及组委会施工管理相关细则,重庆国际博览中心及组委会有权对责任方进行处罚,并追究责任方相关法律责任。
委托单位(盖章)搭建单位(盖章)负责人签字:负责人签字:年月日年月日咨询受理:施磊联系电话:************、*** 石美宽联系电话:************、*** 申表请格服务9 汇特总装表展位搭建委托书(展商填写)篇二:承办单位授权书承办单位授权书承办单位浙江风行传媒有限公司同意主办方将“2010中国(杭州)投资置业展”合作承办权,授予南京德华展览服务有限公司。
合作承办方南京德华展览服务有限公司有权以“2010中国(杭州)投资置业展组委会”名义,在展位招商工作中,使用承办方名称(承办方参与展会具体经济活动、广告宣传、新闻报道等)。
特此授权。
承办2010中国(杭州)投资置业展授权单位:浙江风行传媒有限公司 2009年12月法人代表授权委托书本人(姓名)系(参展单位全称)的法定代表人,现授权(授权委托人姓名)为我方授权委托人,参加贵方组织的2010中国(杭州)投资置业展活动,授权委托人以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改参展文件、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
展会委托承办合同范本
一、合同缔约方
甲方:(委托方)
地址:
电话:
统一社会信用代码/注册号:
法定代表人:
乙方:(承办方)
地址:
电话:
统一社会信用代码/注册号:
法定代表人:
二、合同背景
甲方组织并举办展览会,欲委托乙方进行承办工作,双方达成如下协议。
三、合作内容
1. 甲方委托乙方全权负责展览会的筹备、组织、管理等相关工作。
2. 乙方负责场馆租赁、展位划分、参展商招募、展品摆放、安全保障等工作。
3. 甲方将向乙方提供展览会的主题、时间、地点等必要信息,并协助乙方与相关单位联系。
4. 乙方须按照甲方的要求组织并协调相关供应商,如酒店、餐饮、物流等,以确保展览会的顺利进行。
5. 双方将就合作内容、费用等事项在合作过程中保持密切沟通,并做出相应调整。
四、权益与义务
1. 甲方权益和义务:
a) 向乙方提供展览会的相关信息,并按时支付合作款项。
b) 协助乙方与相关单位进行沟通、合作。
c) 组织并邀请展商、媒体、参观者等。
d) 提供展览会期间所需的场地、设备、人力支持等。
e) 如委托乙方招募参展商,应提供相应的展位平面图和参展商资质要求,由乙方进行审核。
f) 在展览会期间,协助乙方解决突发事件和问题。
2. 乙方权益和义务:
a) 按照甲方要求,组织并组织展览会的筹备、组织、管理工作。
b) 合理安排展位分配、展品摆放、物流等事宜。
c) 监督参展商的行为,确保展览会秩序和安全。
d) 安排必要的售后服务,协助展商解决相关问题。
e) 保障展览会期间的宣传、保安、清洁等服务。
f) 如有必要,与甲方商议并做出改动。
五、费用与结算
1. 甲方将支付乙方预先约定的服务费用,并根据工作进展情况支付其他费用。
2. 乙方应提供相应的发票、付款凭证等以供甲方核对。
3. 如因双方合作所产生的额外费用,双方将协商解决并签署补充协议。
六、风险与责任
1. 甲方风险和责任:
a) 对展览会期间因甲方原因造成的损失,甲方承担。
b) 对未按时支付乙方合约费用造成的诉讼、仲裁费用及相关
责任,甲方承担。
2. 乙方风险和责任:
a) 对展览会期间因乙方原因造成的损失,乙方承担。
b) 对于由于乙方未按时履行义务或疏忽导致的损失,乙方应
负赔偿责任。
七、保密条款
双方在合作过程中可能接触到的商业机密、市场策略、参展商资
料等应予以保密。
未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露、使用。
八、合同变更与解除
1. 如双方在合作过程中有变更需求,应签署书面补充协议。
2. 如因不可抗力因素,双方无法继续履行合同,应及时通知对
方并协商解决方案。
解决方案约定不成时,可通过仲裁等方式解决。
九、违约责任
1. 如乙方未按合同约定进行展览承办工作,甲方有权解除合同,并要求赔偿损失。
2. 如甲方未按时支付乙方合约费用,乙方有权解除合同,并要
求赔偿损失。
十、适用法律和争议解决
本合同适用中华人民共和国法律。
双方因本合同的履行发生争议,应友好协商解决,协商不成的,任何一方均可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。
十一、合同生效与期限
本合同自双方盖章之日起生效,有效期至展览会结束并结算完毕。
本合同一式两份,甲方和乙方各执一份,具有同等法律效力。
甲方:【公司名称】
法定代表人/授权代表:【姓名】
日期:【日期】
乙方:【公司名称】
法定代表人/授权代表:【姓名】
日期:【日期】。