合同会签管理制度范文
合同管理会签制度
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合同管理会签制度一、背景和目的合同是企业日常运营中不可或缺的重要组成部分,对于确保合同的合法性、合规性以及风险控制具有重要意义。
为了规范企业合同管理流程,提高合同管理的效率和准确性,本公司制定了合同管理会签制度。
二、适用范围本制度适用于本公司所有合同的管理和会签流程,包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同等。
三、定义1. 合同管理会签:指对于合同的审批、审核和签署的过程,确保合同的合法性、合规性和风险控制。
2. 合同管理会签人员:指参与合同管理会签流程的相关人员,包括合同起草人、会签人员、审核人员和签署人员。
四、合同管理会签流程1. 合同起草:合同起草人根据实际需求起草合同草稿,并填写相关信息,包括合同类型、合同金额、合同期限等。
2. 内部会签:合同起草人将合同草稿提交给相关部门负责人进行内部会签。
会签人员根据合同的内容和风险评估,对合同进行审批和审核。
会签人员应确保合同的合法性、合规性和风险控制。
3. 部门协调:如合同涉及多个部门的责任和权益,会签人员应与相关部门协调,确保各部门的意见得到充分考虑。
4. 最终审核:经过内部会签和部门协调后,合同草稿提交给最终审核人员进行最终审核。
最终审核人员应对合同的内容进行全面审查,确保合同的准确性和完整性。
5. 签署和归档:经过最终审核后,合同草稿交由签署人员进行签署。
签署人员应对合同的内容进行仔细核对,并在合同上签署。
签署完成后,合同应按照公司规定的归档流程进行归档。
五、责任与义务1. 合同起草人应根据实际需求起草合同,并确保合同的准确性和完整性。
2. 会签人员应对合同进行审批、审核和风险评估,确保合同的合法性、合规性和风险控制。
3. 审核人员应对合同进行最终审核,确保合同的准确性和完整性。
4. 签署人员应对合同进行仔细核对,并在合同上签署。
5. 合同管理部门应负责合同的归档和管理,并建立相应的合同档案。
六、流程监控和改进1. 合同管理部门应定期对合同管理会签流程进行监控和评估,确保流程的有效性和准确性。
合同管理会签制度
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合同管理会签制度合同管理会签制度1. 背景介绍合同管理是企业日常运营中必不可少的一项工作,而合同会签作为其中的重要环节之一,对于保证合同的合法有效和落实合同内容具有关键作用。
本文将介绍合同管理会签制度的背景、目的、适用范围、流程、责任人及相关注意事项。
2. 目的合同管理会签制度的确立旨在规范企业内部合同的审批流程,保证各级领导对合同内容的审核和确认,避免合同风险和遗漏点,最终保障合同的合法性和实施效果。
3. 适用范围合同管理会签制度适用于企业内部所有涉及合同签订、变更或终止的工作,无论涉及金额大小皆须按照此制度执行。
4. 流程概述合同起草:由相关部门起草合同草案,并按照规定填写必要的信息。
初审:合同草案提交给相关领导进行初审,包括内容的合法性和合规性。
会签:合同需要经过各级领导的会签确认,确保各方对合同内容的认可。
最终审批:由最高领导层进行最终审批,确定合同的生效与否。
归档:完成审批后,合同归档并通知相关部门开始执行。
5. 责任人分工合同起草人:负责起草合同草案,并在会签过程中提供必要的解释和说明。
初审负责人:负责对合同草案进行初步审核,确保合同内容的合法性和合规性。
会签领导:各级领导根据权限对合同进行会签,并提出意见或建议。
最终审批人:最高领导层对合同进行最终审批,决定合同的生效与否。
合同管理员:负责合同的归档和管理,确保合同文件的安全和完整性。
6. 注意事项合同管理会签制度的执行应严格按照规定流程和权限进行,不得擅自变更或忽略。
合同内容应清晰明了,不得存在模糊不清或漏洞。
会签过程中,各级领导应认真审核合同内容,并提出真实可行的意见。
合同生效后,执行部门需及时落实合同要求,确保合同的执行效果。
以上即为合同管理会签制度的基本内容,希望所有相关人员都能认真执行,确保企业合同管理工作的顺利进行和合同风险的最小化。
合同会签及管理办法简版
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合同会签及管理办法合同会签及管理办法一、背景合同会签是指在合同签署前,经过各方相关人员的审查、审核、讨论和确认,确保合同内容的准确性、合法性和合规性,并承担相应的责任。
为了规范合同会签的流程和管理,提高合同签订的效率和质量,制定本《合同会签及管理办法》。
二、会签范围2.1 会签人员合同会签的人员包括但不限于合同起草人、法务人员、财务人员、业务部门负责人等相关人员。
2.2 会签内容会签的内容主要包括对合同的法律、商业、财务等方面的审核,确保合同的全面、准确、合法、合规,并要求各方人员对合同内容进行审查和确认。
三、会签流程3.1 合同起草合同起草人根据业务流程和相关法律法规,起草合同文本,并将合同文本发送给相关会签人员。
3.2 会签准备相关会签人员收到合同文本后,进行全面审查,并针对合同文本做出修改和建议。
3.3 会签讨论在确认合同文本修改完善后,召开会签讨论会议。
会议由主持人统筹组织,各方人员就合同内容进行讨论并达成一致意见。
3.4 会签确认在会签讨论会议结束后,会签人员进行会签确认。
会签确认是指会签人员根据讨论结果,对合同文本进行确认,表示同意合同的内容。
3.5 合同签署经过会签确认后,合同文本交由相关法务人员进行法律的最终审查,并由合同双方进行签署。
四、会签责任4.1 合同起草责任合同起草人负责起草合同文本,并确保合同内容准确、合法、合规。
4.2 会签人员责任会签人员负责对合同内容进行全面审查和确认,并对其作出的审核和确认承担相应的责任。
4.3 相关部门责任各相关部门负责人应确保会签人员的参与和审查,并对会签流程的顺利进行提供支持和配合。
五、会签记录每一份会签合同都应当有相应的会签记录。
会签记录中应包括会签人员的姓名、职务、会签意见等相关信息,并应当由会签人员签署确认。
六、保密会签人员应严格遵守保密规定,对于会签过程中获得的合同信息及相关商业机密应保密处理,不得泄露给未经授权的人员。
七、附则本办法自发布之日起生效,并作为公司合同会签流程的标准操作规范。
合同管理会签制度
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合同管理会签制度一、概述本制度旨在规范和规范化公司合同管理流程,确保合同的签订过程符合法律法规和公司内部政策。
通过合同管理会签制度,能够提高合同管理的规范性和透明度,减少合同风险,保障公司的利益。
二、适用范围本制度适用于公司内所有与合同管理相关的部门和岗位,包括但不限于合同管理部门、法务部门、采购部门等。
三、会签要求1. 需要会签的合同范围以下情况的合同需要进行会签:合同金额超过公司规定的会签金额阈值;涉及公司重要业务的合同;需要法务部门审查的合同。
2. 会签程序(1)合同起草人员拟定合同草案,并提交给合同管理部门。
(2)合同管理部门进行初步审核,确保合同草案符合法律法规和公司政策。
(3)符合会签条件的合同草案,需进行会签流程,需要由相关部门进行评审,参与人员包括:相关业务部门负责人;法务部门代表;财务部门代表。
(4)会签过程中,各部门应当认真审阅合同内容,确保合同条款合理,符合公司利益和风险承受能力。
(5)会签人员对合同内容有异议的,应及时提出意见,并在会签表上签名。
(6)会签完成后,会签表和合同草案一并提交给合同管理部门。
3. 会签结果会签流程结束后,合同管理部门根据会签结果进行统计和,并将结果通知给合同起草人员和所有相关部门。
四、会签记录1. 会签表会签表应包括以下内容:合同名称、合同双方、合同金额、起草人等基本信息;参与会签的部门和岗位;会签人员签名和意见。
2. 会签记录保存会签记录应当妥善保存,以备后期查阅和审计。
合同管理部门负责会签记录的保存和管理,确保其完整性和安全性。
五、异常处理如果在会签过程中出现以下情况,应及时进行异常处理:涉及法律法规的问题,应追求法务部门的意见;合同金额超过公司会签权限的,需上报公司高层决策。
六、违纪处罚对于故意规避会签制度的行为,公司将按照公司内部纪律规定进行处罚,包括但不限于警告、停职、辞退等。
七、附则本制度的解释权归公司合同管理部门所有,如有疑问或建议,可随时向合同管理部门提出,并及时更新修订。
合同会签制度
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合同会签制度
合同编号,[编号]
本合同由以下各方于[日期]签署,并于[日期]生效。
甲方,[甲方名称]
法定代表人,[法定代表人姓名]
地址,[地址]
联系方式,[联系方式]
乙方,[乙方名称]
法定代表人,[法定代表人姓名]
地址,[地址]
联系方式,[联系方式]
丙方,[丙方名称]
法定代表人,[法定代表人姓名]
地址,[地址]
联系方式,[联系方式]
合同签署流程:
1. 甲、乙、丙三方共同确认合同的有效性和合法性,签署前需经过各方审阅并确认无误。
2. 合同签署应当由甲、乙、丙三方的法定代表人或授权代表进行,代表应在合
同上签字并加盖公章。
3. 合同一式多份,各方均应在每份合同上签字并加盖公章,每份合同具有同等
法律效力。
4. 如需对合同内容进行修改或补充,应当由各方共同协商一致,并在合同文本
上进行修改或补充后再次签字确认。
5. 合同签署后,各方应保留好自己的一份原件,并妥善保管好其他各方的原件。
本合同一经签署即生效,具有法律约束力。
各方应严格遵守合同约定,如有违
约行为应当承担相应的法律责任。
甲方(盖章),____________________。
乙方(盖章),____________________。
丙方(盖章),____________________。
签署日期,年月日。
以上为合同会签制度的范本,如有需要,可根据实际情况进行调整和修改。
合同会签管理制度
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合同会签管理制度第一章总则第一条为了规范合同的签订与管理流程,保障公司合同的合法性和安全性,确保合同签订的迅速和高效,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有合同的签订与管理。
第三条合同会签是指公司内相关部门在签订合同前进行审核、审批、核准的程序。
第四条公司内所有涉及合同会签的人员必须严格遵守本制度的规定。
第五条公司内部相关部门要配合合同会签的工作,确保合同审核、审批、核准的及时性和准确性。
第二章合同会签流程第六条合同会签的流程包括合同草案的编制、审核、审批、签订、归档等环节,具体步骤如下:(一)合同起草:合同起草由拟定合同的相关部门进行,包括合同内容、条款的起草和修改。
(二)合同审核:合同起草完成后,由公司法务部门进行法律审查和合规性审核,确保合同的合法性和安全性。
(三)合同审批:经过法务部门审核后,合同需要进行内部审批程序,包括相关部门主管审批、财务部门审批等。
(四)合同签订:进行合同签订的是公司授权的签署人员,确保合同签订的合法有效。
(五)合同归档:签订完成的合同需要及时归档,存放在公司指定的档案库中,便于查询和管理。
第七条合同会签流程中的每个环节都要有明确的责任人和责任部门,确保流程的严密性和高效性。
第三章合同会签责任第八条合同会签的相关部门和人员要严格按照规定流程进行,确保合同的合法有效。
第九条合同起草部门负责合同的起草和修改,确保合同内容的准确性和全面性。
第十条公司法务部门负责对合同进行法律审查和合规性审核,确保合同的合法性和安全性。
第十一条相关部门主管负责对合同进行审批,确保合同内容符合实际业务需要。
第十二条财务部门负责对合同进行审批,确保合同的经济合理性和合规性。
第十三条公司授权签署人员负责对合同进行签订,确保合同签订的合法有效。
第十四条合同管理部门负责对签订完成的合同进行归档和管理,确保合同的安全存档。
第四章合同会签监督第十五条公司内设立合同管理部门,负责制定合同会签管理制度,指导各部门执行。
某某某公司合同会签管理制度
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某某某公司合同会签管理制度1 目的1.1理顺合同管理程序,明确合同管理职责,规范合同内容,防范经营风险,提高管理水平。
1.2依法维护本企业的合法权益和经济利益。
2 适用范围2.1厂所辖各职能部门代表本厂对外购销、建设工程、加工承揽、运输、供热、财产租赁、借款、财产保险、技术开发、设计、劳务、联合经营及涉及到与对方产生权利义务的经济往来,都必须签订书面合同或协议。
2.2在对外签订各项合同(包括物资采购、燃料采购、大修、基建工程需招投标的合同)时,一律凭法定代表人身份证明及法定代表授权委托书才能签订经济合同,同时实行会签管理,即由厂长授权部门会签审核。
3 合同会签管理规定3.1合同会签管理实行承办部门负责制与审查会签部门责任制相结合。
3.2 合同承办部门对合同订立、履行和执行的全过程全面负责,合同承办人为直接责任人。
3.3 审查会签部门根据本部门职责及本制度的规定,对合同项目中应当提出相关意见而未提出的,应当承担相应的责任。
3.4 合同承办部门和合同归口管理部门应当分别建立合同台帐,实行履约跟踪统计报告责任制。
4 会签程序及要求4.1立项“法人授权委托书。
确定合作主要条件及运作方式,开展相关合作条件或价格方面的咨询。
4.2合同文本凡国家、行业或分公司有标准或示范文本,应结合实际适用或借鉴。
4.3谈判根据项目的实际情况,需要组织进行谈判的,应由承办部门组织成立谈判小组同对方进行谈判,一般应有财务、法律、审计、监察及与合同内容相关的其他部门人员参加,承办部门负责组织和确定具体人员范围。
4.3.2承办部门对谈判中遇到的重大问题,应及时向本部门分管领导请示。
4.3.3谈判结束后,承办人制作谈判会议纪要,并经我方全体参加人员签字确认。
会议纪要应记载会议时间、地点、参加人员;谈判内容;谈判情况,包括进展情况;取得的结论;双方存在的主要分歧;保留意见,法律意见和建议;需要请示有关领导的事项等。
4.4审查会签4.4.1 对符合本制度规定的程序和要求,所附资料齐全的合同,由办公室(监察审计室)初审,统一编号;对未按本制度规定履行相应程序、所付资料不全的合同,由办公室(监察审计室)提出补正意见,由承办部门整改。
合同会签制度
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公司合同会签制度为加强合同管理,保证合同质量,提高合同效益,防范合同风险,根据《中华人民共和国民法典》等法律法规的规定,并在总结以往合同会签经验的基础上,制定本制度。
第一条本制度所称合同,是指除与银行,与保险公司,与供水、供电、供气、供暖公司签订的《借款合同》《保险合同》《供用水电气暖合同》等格式合同,以及与公司保持长期固定关系客户签订的、且连续使用行之有效的格式合同之外的合同(含附件)。
本制度所称会签,是指在对外签订合同前,应当按照公司内部的分工权限,对合同的内容、形式、字词和标点符号等进行全面分析推敲,不断修改完善,最后由法定代表人审批决定或者由总经理办公会会议讨论决定,是否对外签订合同的原则、方法和程序的总和。
第二条公司法务部是合同会签的主管部门。
法务部在分管副总经理的领导下,全面负责合同的起草、修改、完善、管理,以及对外进行有关合同签订、履行的联络协调等工作。
第三条与银行,与保险公司,与供水、供电、供气、供暖公司签订的《借款合同》《保险合同》《供用水电气暖合同》等格式合同无需会签,由公司法定代表人直接决定对外签订。
对于法定代表人直接决定对外签订的合同,法务部应在合同签订后的2日内,将生效合同的正本及其附件、有关证据、法定代表人决定等编号建档。
对合同对方提供的其他格式合同或合同对方起草的其他合同,如合同对方不同意修改,则法务部应在详细记载合同对方不同意修改的意见、理由,报分管副总经理签署审阅意见后,呈报法定代表人决定是否对外签订合同。
法定代表人决定签订的,法务部应在合同签订后的2日内,将生效合同的正本及其附件、有关证据、法定代表人决定等编号建档。
第四条对公司内部机构起草的合同及合同对方起草的合同,内部机构应在《合同会签表》上填写初步意见,报分管副总经理审查后,将纸质版、电子版合同交法务部修改。
法务部在对合同进行修改并签署意见报分管副总经理审查后,报法定代表人审批。
法务部、分管副总经理、法定代表人应当在定稿的合同文本上和《合同会签表》上同时签署修改、审查、审批意见。
合同会签制度模板
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合同会签制度模板一、目的和依据为了加强公司合同管理,确保合同的合法性、合规性和可行性,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本合同会签制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门和分支机构签订的合同,包括内部合同和外部合同。
三、会签流程1. 合同起草合同起草部门根据业务需要,拟定合同草稿,明确合同主体、内容、条款等。
2. 法律审核合同草稿提交法务部门进行法律审核,确保合同内容符合法律法规要求,无法律风险。
3. 部门会签合同草稿经法律审核合格后,提交相关部门进行会签。
相关部门对合同内容进行专业审核,并提出修改意见。
4. 总经理审批部门会签完成后,合同草稿提交总经理审批。
总经理对合同的重要性和合规性进行审核,并提出审批意见。
5. 合同签订总经理审批通过后,合同草稿正式成为合同文本。
合同签订部门与对方当事人签订合同,并按照合同约定履行各自权利义务。
四、会签职责1. 合同起草部门(1)负责合同内容的起草和拟定;(2)负责收集合同签订所需的相关资料;(3)负责将合同草稿提交法务部门进行法律审核。
2. 法务部门(1)负责对合同草稿进行法律审核,提出审核意见;(2)负责对合同签订过程中的法律问题提供咨询和指导;(3)负责对合同履行过程中的法律风险进行监控和处理。
3. 相关部门(1)负责对合同内容进行专业审核,并提出修改意见;(2)负责对合同签订过程中的业务问题提供咨询和指导;(3)负责对合同履行过程中的业务风险进行监控和处理。
4. 总经理(1)负责对合同的重要性和合规性进行审核;(2)负责对合同签订过程中的重大问题进行决策;(3)负责对合同履行过程中的重大风险进行监控和处理。
五、会签要求1. 合同会签应按照规定的流程进行,各部门应按时完成会签工作,不得拖延。
2. 各部门在会签过程中,应认真履行审核职责,确保合同内容的合法性、合规性和可行性。
3. 各部门在会签过程中,应积极沟通,协调解决合同签订过程中的问题,确保合同顺利签订。
合同(模板)会签及管理办法
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合同会签及管理办法一、背景介绍合同是一种法律文件,用于规定各方在一项商业交易中的权利和义务。
为了确保合同的合法性和有效性,各方必须对合同的内容达成一致,并在合同上签字。
在实际操作中,合同的会签过程是非常重要的,它涉及到参与合同的各方之间的协调和沟通。
二、合同会签的定义合同会签是指在一份合同上,由需要参与签字的各方逐一签署确认其同意合同内容的过程。
会签的目的是确保合同的有效性,并确保各方在签署合同时对合同内容达成一致。
三、会签过程管理办法1. 确定会签范围在开始会签之前,需要明确参与会签的各方和他们的职能角色。
这些各方可能包括合同的发起方、主要签约方、法律顾问、财务部门等。
通过明确会签的范围,可以确保所有相关方都参与到会签过程中,从而避免任何会签遗漏的情况。
2. 设定会签时间表会签过程需要在一定的时间内完成,因此需要设定一个合理的会签时间表。
时间表应该根据合同的性质和复杂程度进行调整,确保各方在规定的时间内完成会签,并能及时发现和解决可能存在的问题。
3. 分配会签责任在会签过程中,需要确定各方的责任和权限。
责任可以根据各方的职能和专业知识进行分配,以确保会签过程的顺利进行。
4. 确定会签方式会签可以采用传统的纸质会签方式,也可以使用电子签署工具进行。
无论采用何种方式,都需要确保会签的过程规范、透明,并能确保签署过程的法律效力。
5. 会签记录的保存和管理会签过程中产生的所有记录和文件都需要妥善保存和管理。
这些记录可以作为合同的证据,在日后发生争议时起到重要的作用。
通过建立规范的会签记录管理制度,可以确保会签记录的完整性和可靠性。
6. 会签过程的监控和评估为了确保会签过程的顺利进行,应该对会签过程进行监控和评估。
监控和评估的目的是发现问题和风险,及时采取措施进行修正,以保证会签的有效性和合法性。
7. 会签结果的通知和确认在完成会签后,应该及时向所有参与会签的各方通知会签结果,并征得各方的确认。
通过及时通知和确认,可以确保各方对会签结果的知悉和认可,从而避免可能的纠纷和误解。
合同会签管理制度范文
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Be sure not to treat others as fools. In fact, all the people you can meet are smarter than you.简单易用轻享办公(页眉可删)合同会签管理制度范文合同会签管理制度一般由单位的法务部起草实施,各部门按照其职责审核其应当审核的内容后,确认无误,签字盖章。
规定还应包含各部门具体的职责和审核内容,以及相关检查考核的情况。
合同会签能够有效防范法律风险,实践中广泛采用,特别是单位、公司、企业等。
建立规范的合同会签管理制度对于保障合同会签制度的实施具有重要意义。
今天,就为大家带来合同会签管理制度的范文,供大家参考使用。
为了规范集团合同的会签管理,理顺工作流程,明确各自的责任、分工,特制订本规定。
一、会签流程(一)会签程序前期准备工作:1、承办部门经办人应准备好合同相对方的相关资料,以备审查存档。
具体包括:合同相对方营业执照副本、企业资质与银行资信证明;单位概况及其他能证明合同相对方履约能力的资料。
2、经办人(业务洽谈本人)将由本人及部门领导签字的合同草稿及电子版送至法务部,并说明合作意向以及简述洽谈过程,法务部在一个工作日内予以初审并定稿。
(二)会签程序:1、业务承办部门经办人到法务部领取并填写《合同会签单》,详细填写要求事项,然后请承办部门领导审核并签署意见。
2、经办人持合同会签单、合同正本、附件及有关资料到相关业务部门(具体合同的相关业务部门表附后)进行会签。
3、送监察室审核。
4、送法务部审核。
5、经办人根据会签部门的意见,完善合同文本,按修订意见重新打印,并附原会签修改件,送有关部门审核无异议后,交由机要室盖骑缝章。
6、经办人将上述部门的修改意见稿、修改后的合同文稿和会签单以及修改后的文稿和会签单的复印件一份交法务部,经作最终核对,确认无误签字后呈报总裁(或授权代理人)。
7、总裁(或授权代理人)签字后,由机要室加盖合同专用章。
合同会签及管理办法
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合同会签及管理办法合同会签及管理办法1. 引言本文档旨在为公司内部员工提供关于合同会签及管理的办法和规定。
合同会签是指在公司内部,多个相关部门共同参与并签署某一合同的过程。
准确的会签流程可以确保合同的有效性,避免公司因为合同管理不当而造成的风险和纠纷。
2. 会签流程2.1 会签角色在合同会签过程中,涉及以下几个角色:- 起草人:负责编写合同草案,并根据实际情况进行调整。
- 会签人员:由相关部门指派,根据合同的内容和影响范围,决定需要参与会签的人员。
- 审核人员:负责对会签意见进行审批,并决定最终的会签结果。
- 签约人:负责将最终会签通过的合同进行签署,并确保合同的执行。
2.2 会签流程步骤合同会签流程的具体步骤如下:1. 起草人起草合同草案,并进行内部初审;2. 起草人向相关部门负责人提供合同草案,并向其说明会签意义和重要性;3. 相关部门负责人根据合同的内容和影响范围,决定需要参与会签的人员,并安排时间进行会签;4. 会签人员在规定时间内对合同进行审查,并提出修改意见或者通过意见;5. 审核人员收集会签意见,并对其进行审批;6. 审核人员根据会签意见和实际情况,决定最终的会签结果;7. 签约人根据最终会签的结果,对合同进行签署,并按照约定的方式发送给各方;8. 合同生效后,相关部门负责跟进合同的执行情况,并及时更新合同管理系统。
3. 会签要点为确保会签流程的顺利进行,以下是一些重要的会签要点:- 提前沟通:起草人应与相关部门负责人充分沟通,并确保其理解会签的意义和流程。
- 时限设定:会签人员必须在规定的时间内审查合同,并提出意见。
若无法按时完成,应及时向审核人员说明原因,并寻求延期;- 意见统一:会签人员应以公司整体利益为出发点,给出客观、一致的会签意见;- 最终决策:审核人员根据会签意见和实际情况做出最终决策,并给出相应的会签结果;- 及时跟进:签约人在合同生效后,应负责跟进合同的执行情况,并及时更新合同管理系统。
工程公司合同会签制度
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工程公司合同会签制度第一章总则第一条为规范公司内部合同签订流程,提高公司合同管理效率,保证合同履行的合法、及时和有效,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有签订项目合同的相关人员,并由公司领导层全面负责实施。
第三条公司内部合同会签审批制度是公司内部协同办公的重要制度,必须得到全体员工的认可和执行。
第四条公司内部合同会签审批制度是公司内部协同办公的重要制度,必须得到全体员工的认可和执行。
第二章会签范围第五条公司内部所有的合同概念均需涉及会签,包括但不限于工程承包合同、采购合同、劳务合同、租赁合同等。
会签的目的是确保合同签订的合法性和有效性。
第六条会签范围包括但不限于以下几个方面:1. 合同的内容必须符合相关法律法规的规定,不得违反国家法律法规;2. 合同的条款必须合理合法,不得损害公司的合法权益;3. 合同的审批权限必须符合公司内部的授权范围;4. 合同的履行义务必须明确具体,能够得到保障。
第三章会签程序第七条合同会签的程序包括以下几个环节:1. 合同起草:由起草人根据合同内容起草合同草案;2. 部门初审:由相关部门负责人对合同草案进行初步审查;3. 会签审核:由各相关部门负责人进行会签审核;4. 领导审批:由公司领导层对合同草案进行最终审批。
第八条合同会签的程序必须按照以上流程进行,任何部门和个人不得私自修改或完善合同内容。
第九条合同会签的程序中,如果有异议或问题应当及时提出,经领导层讨论决定后才能进行下一步流程。
第四章会签责任第十条公司所有部门负责人对所属部门的合同进行会签审核是其责任之一,必须认真履行。
第十一条公司领导层必须对所有合同进行审批,确保合同的合法性和有效性。
第十二条对于违反合同会签程序的行为,公司将依据公司相关规定进行处罚,严重者将被追究法律责任。
第五章附则第十三条本制度自发布之日起正式执行,如有需要修订,需经公司领导层讨论决定。
第十四条如对本制度有疑问或建议,可向公司办公室书面反馈,以供今后完善。
工程合同会签制度
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工程合同会签制度
一、总则
1. 本制度旨在规范工程项目的合同签订过程,确保各方权益,防止合同纠纷,提高合同执
行效率。
2. 本制度适用于公司所有涉及工程项目的合同签订。
二、合同签订程序
1. 合同草案由项目负责人起草,经部门负责人审核后,提交至法务部门进行法律审查。
2. 法务部门在接到合同草案后,应在一定时间内完成法律审查,并提出修改意见。
3. 经过法务部门审查无误后,合同草案应提交至公司领导进行审批。
4. 公司领导审批通过后,合同草案进入会签阶段。
三、会签程序
1. 会签由项目负责人主持,参与人员包括项目负责人、法务部门代表、财务部门代表、业
务部门代表等。
2. 会签过程中,各方应对合同内容进行全面、详细的讨论,确保合同条款的合理性和公平性。
3. 对于会签过程中提出的修改意见,应由项目负责人负责整理,并在修改后的合同草案中
明确标注。
四、合同签订
1. 会签结束后,修改后的合同草案应提交至公司领导进行最后审批。
2. 公司领导审批通过后,由项目负责人和对方代表在合同上签字,合同正式生效。
五、其他事项
1. 本制度自发布之日起执行。
2. 对本制度的解释权归公司所有。
以上就是一份工程合同会签制度的范本。
在实际运用中,应根据公司的具体情况和需求,
对制度进行适当的调整和修改。
同时,也要注重合同的执行和管理,确保合同的顺利进行,保障各方的权益。
公司会签管理制度
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公司会签管理制度第一章总则为规范公司内部会签管理,提高决策效率,本制度制定之目的是明确会签管理的程序和要求,规范会签管理的程序和要求,严格执行会签管理制度,保证决策的准确性和及时性。
第二章会签适用范围本制度适用于公司内部各类会签活动。
会签活动是指在公司内履行职责、决策实施和重大事项安排、组织实施中,需要征求相关方意见及签署通过的一种确定性管理活动。
第三章会签程序1.会签的种类根据会签对象的不同,会签分为内部会签和外部会签。
内部会签:是指有关部门或人员之间的会签,适用于公司内部业务决策和实施。
外部会签:是指与外部单位、个人的会签,适用于公司对外合同、协议、决策事项的会签。
2.会签的发起会签应由有关主管部门或负责人向各相关部门或个人发出会签文件。
会签文件应明确会签事项的内容、目的、要求、会签截止日期等。
3.会签的范围根据会签的内容和性质,确定会签的范围,对于涉及公司业务范围内的事项,应包括相关主管部门和个人;对于有关外部单位、个人的事项,应包括相关部门、个人。
4.会签的方式会签可通过会签单、会签表、会签函、会签电子邮件等形式进行。
5.会签的意见征询发起会签的主管部门或负责人应向会签对象提出的问题,明确具体的事宜,并确保其理解并给予明确的意见。
6.会签的办理接到会签文件的相关部门或个人应自受理会签文件之日起,根据文件要求,认真核对有关资料,及时提出具体意见,并在规定的时间内返回到主管部门或负责人处。
7.会签的汇总收齐各方意见后,由主管部门或负责人对会签意见进行汇总和归纳,形成综合性意见报告。
8.会签的决策主管部门或负责人根据综合性意见报告,依照公司规章制度和会签规定进行决策。
第四章会签责任1.会签的发起责任发起会签的主管部门或负责人应当明确会签的目的和范围,合理设定会签的时间要求,并按时向相关部门或个人发出会签文件。
2.会签的实施责任接到会签文件的部门或个人应当认真对待会签事项,及时提出具体的意见和建议,并按规定时间将意见反馈到发起会签的主管部门或负责人处。
合同管理会签制度
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合同管理会签制度合同管理会签制度一、背景介绍在企业运营过程中,合同管理是非常重要的一环。
为了确保合同的签订和履行能够符合法律规定且有序进行,公司需要建立一套科学合理的合同管理制度。
其中,会签制度是合同管理中的重要环节之一。
二、会签制度的定义会签制度是指在合同签订的过程中,需要相关部门或人员进行确认、审核或签字,以确保合同内容的准确性、合法性和完整性的一种管理制度。
会签制度是保障公司与合作方合同签订过程的重要保障措施。
三、会签流程公司应当建立完善的会签流程,以确保合同的签订符合公司的规章制度和业务流程。
一般来说,会签流程包括以下几个步骤:1. 合同起草阶段:相关部门或人员起草合同,并提供给会签人员审阅;2. 会签环节:会签人员对合同内容进行审核、确认,并签署自己的意见或签字;3. 会签结果汇总:会签人员将会签意见整理汇总,并提交给最终签字人;4. 最终签字:公司领导或授权人员进行最终签字,确认合同签订的有效性。
四、会签责任人员在会签流程中,应当明确各个环节的责任人员,保证合同的审核和签署过程有序进行。
一般来说,会签责任人员包括:1. 合同起草人员:负责合同的起草工作,确保合同内容的准确性和完整性;2. 会签人员:负责对合同内容进行审核、确认,并签署会签意见;3. 最终签字人员:公司领导或授权人员,需对合同的最终签字负责。
五、会签制度的优势通过建立会签制度,公司能够实现以下优势:提高合同管理效率:会签制度可以规范合同签订流程,减少合同管理中的纰漏和漏洞,提高管理效率;提升合同管理质量:会签制度能够确保合同的审核和确认环节得到有效落实,提高合同管理的质量;降低合同风险:会签制度可以增加对合同内容的多方审核,避免合同内容不清晰或不规范而导致的风险。
六、会签制度的注意事项在建立和执行会签制度时,公司需要注意以下事项:1. 明确会签流程:确保会签流程简单明了,责任人员清晰;2. 确保会签意见真实有效:会签人员应当对合同内容进行认真审核,并提出必要的修改和意见;3. 保证最终签字的合法性:最终签字人员应当具备相应的授权资格,确保签字的合法有效。
公司管理制度会签范本
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公司管理制度会签范本第一条总则为了加强公司的规范化管理,确保公司各项业务的健康发展,根据《中华人民共和国公司法》及有关法律法规,特制定本管理制度会签范本。
本范本适用于公司的所有部门和员工。
第二条会签范围本管理制度会签范本适用于公司内部各类管理制度、业务流程、合作协议、合同文本等。
第三条会签流程1. 提交部门:各部门在制定管理制度、业务流程、合作协议、合同文本等文件时,应由部门负责人审核并提出会签需求。
2. 会签部门:会签部门包括但不限于财务部、法务部、人力资源部、市场部等相关部门。
会签部门应对提交部门提出的文件进行审核,并提出修改意见。
3. 会签意见:会签部门应在收到文件后的3个工作日内提出会签意见,并将修改后的文件反馈给提交部门。
4. 审批:提交部门在收到会签意见后,应对文件进行修改,并将修改后的文件提交给公司总经理审批。
5. 发布:总经理审批通过后,由提交部门负责发布和执行相关文件。
第四条会签要求1. 提交部门在提交文件时,应确保文件内容的完整性、准确性和合法性。
2. 会签部门在审核文件时,应认真履行审核职责,确保文件内容的合规性、合理性和可行性。
3. 会签部门在提出修改意见时,应明确、具体,并说明修改理由。
4. 提交部门在收到会签意见后,应对文件进行认真修改,确保文件内容的准确性和完整性。
5. 公司总经理在审批文件时,应对文件内容的合规性、合理性和可行性进行审查,确保公司利益的最大化。
第五条违规处理1. 提交部门未按要求提交文件,或者提交的文件内容不完整、不准确、不合法的,由公司总经理对其进行批评教育,并责令其整改。
2. 会签部门未按要求提出会签意见,或者提出的会签意见不具体、不明确的,由公司总经理对其进行批评教育,并责令其整改。
3. 提交部门在收到会签意见后,未按要求对文件进行修改的,由公司总经理对其进行批评教育,并责令其整改。
4. 公司总经理未按要求审批文件的,由公司董事会对其进行批评教育,并责令其整改。
合同会签及管理办法(2023范文免修改)
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合同会签及管理办法一、引言合同会签是指在合同签署之前,相关各方对合同的内容进行审核、审批和签署的过程。
合同会签的管理办法能有效地规范合同签署流程,保障合同的合法性和有效性。
本文档旨在提供一个合同会签及管理办法的参考,以帮助组织和管理部门建立健全的合同会签程序。
二、合同会签的目的和意义2.1 目的合同会签的目的是确保合同内容的准确性、完整性和合法性,提高组织对合同的控制和管理能力,降低合同风险和纠纷的发生概率。
2.2 意义合同会签能促使各部门和岗位之间的沟通与协作,确保合同的有效履行和执行。
合同会签能加强组织内部对于合同审核与审批的监督和管理,提高合同管理的透明度和规范性。
合同会签能规范合同签署流程,确保相关人员的责任和权力划分,并降低合同签署过程中出现的错误和风险。
三、合同会签的流程与要求3.1 合同会签流程本公司的合同会签流程如下:1. 合同起草:由起草人根据业务需求编写合同草案。
2. 内部审核:合同草案由负责审核的部门进行内部审核,审查合同内容的合法性、准确性和完整性。
3. 部门审批:内部审核通过后,合同草案送交相关部门负责人进行审批,审批通过后签署。
4. 最终审批:合同经过内部审核和部门审批后,提交给法务部门进行最终审批,确保合同符合法律法规。
5. 合同签署:最终审批通过后,合同由相关人员进行签署。
6. 合同归档:合同签署完成后,归档存储并建立相应的合同管理档案。
3.2 合同会签的要求1. 合同起草人应仔细编写合同草案,确保合同内容的准确性和完整性。
2. 内部审核部门应严格审核合同草案,确保合同内容的合法性。
3. 部门负责人在审批合同时,需要仔细审查合同的约定条款和影响部门利益的内容。
4. 法务部门应对合同进行最终审批,确保合同符合相关法律法规。
5. 合同签署人应核实合同内容的准确性和完整性,避免出现错误和遗漏。
6. 合同管理部门要做好合同的归档存储和管理工作,确保合同档案的完整性和易于查找。
公司会签管理制度
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第一章总则第一条为加强公司内部管理,规范合同会签流程,确保合同签订的合法性、合规性和有效性,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门、各岗位在签订各类合同(包括但不限于劳务分包合同、工程建设合同、材料采购合同等)过程中涉及的会签工作。
第三条本制度旨在明确会签职责、流程、时限和要求,确保合同会签工作的规范、高效和透明。
第二章会签职责第四条公司合同会签工作由合同管理部门负责,各部门负责人及相关部门人员协助。
第五条合同管理部门负责:(一)制定会签流程及标准;(二)对合同进行审核,确保合同内容合法、合规;(三)组织会签会议,协调各部门意见;(四)监督合同履行情况。
第六条各部门负责人及相关部门人员负责:(一)对所负责合同内容进行审核,确保符合公司政策、法规和行业标准;(二)按时参加会签会议,提出修改意见或签署意见;(三)配合合同管理部门进行合同履行情况的监督。
第三章会签流程第七条合同会签流程如下:(一)合同起草部门提出合同草案,提交合同管理部门;(二)合同管理部门对合同草案进行审核,符合要求后,提交会签会议;(三)会签会议召开,各部门负责人及相关部门人员参与;(四)会议讨论合同内容,形成会签意见;(五)合同管理部门根据会签意见修改合同,提交公司领导审批;(六)公司领导审批通过后,合同管理部门负责签订合同。
第四章会签要求第八条合同会签要求如下:(一)合同内容应清晰、完整、准确,符合国家法律法规和政策要求;(二)会签会议应按时召开,确保会签工作顺利进行;(三)参会人员应充分了解合同内容,提出合理意见;(四)会签意见应明确、具体,便于合同管理部门修改和公司领导审批。
第五章附则第九条本制度由公司合同管理部门负责解释。
第十条本制度自发布之日起实施。
第十一条本制度如有与国家法律法规、政策相抵触之处,以国家法律法规、政策为准。
合同会签制度
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合同会签制度
为了进一步加强合同管理,规范合同行为,保障合同的可行性、合法性,特制定本制度。
第一条、合同分类:包括开发类、投资类、设计类、工程类、材料设备类及综合类合同。
第二条、所签合同由主办部门牵头拟出合同初稿,由主办部门负责人审查合同的严密性、合法性、可行性。
第三条、合同会签需使用《合同会签单》,由主办部门负责发起,会签的人员需站在各自的职能岗位上对合同内容进行审查,根据情况提出相应意见并进行修改,进而确认合同的完整性。
第四条、合同会签流程依据《合同审批权限表》,由主办部门拟出的合同初稿,按照审批程序,根据合同分类、合同额度权限进行会签;投资类合同由董事长签批,其他合同金额50万元及以下的由总经理签批,50万元以上的由董事长签批。
第五条、为了提高效率,加快合同流转,各部门应在当日内会签完毕,如遇成本管理部及财务管理部需进行金额、成本审核的,可延至两天内会签完毕。
第六条、合同主办部门需提交合同会签单及正式合同文本至公司,由主办部门负责人或委托人签字,至行政管理部盖章。
第七条、本制度自下发之日起开始执行。
附:合同会签单
二○一六年四月日
合同会签单。
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合同会签管理制度范文
合同会签管理制度
第一章总则
第一条为了规范和加强合同签订过程中的管理工作,确保合同的签署真实、合法、规范,维护合同签订各方的合法权益,制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有与外部单位签订的合同,包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同等。
第三条本制度所称会签,是指通过书面形式,由合同签署的各方盖章确认同意,以达成有效合同签署的程序。
第四条本制度所称会签单位,是指与本公司签订合同的各方单位,包括公司内部不同部门之间的单位关系。
第五条本制度的具体执行部门为合同管理部门,负责对合同签订过程进行监督和管理。
第二章合同签署程序
第六条合同会签的程序包括初稿准备、会签意见征集、汇总、审核、公章盖章、签发等步骤。
第七条初稿准备包括合同起草、填写合同模板、明确各方责任
等工作。
合同起草由合同起草人负责,起草人负责与会签人员沟通,完成初稿。
第八条会签意见征集阶段,合同起草人将初稿发送给相关单位进行会签意见征集。
会签意见征集方式可以是书面征询、会议讨论等形式。
第九条会签意见的征集周期一般不超过3个工作日。
征集截止后,合同起草人汇总会签意见,形成会签意见汇总表。
第十条会签意见汇总表需标明会签人员姓名、单位、联系方式、会签意见等内容,汇总表按月进行编号编号,存档备查。
第十一条审核阶段,合同管理部门负责对会签意见进行审核。
审核主要包括会签单位的法人资格、签署权限和合同内容等方面的核查。
第十二条审核人员应核查完整会签意见汇总表,如发现问题应及时向合同起草人员反馈。
第十三条审核人员应在3个工作日内完成审核工作。
如需延期,应及时向合同起草人员提出理由和延期时间,并报告合同管理部门备案。
第十四条审核通过后,合同管理部门负责将会签意见汇总表及合同正本发放给会签人员,通知各方单位进行公章盖章。
第十五条各方单位应确保公章使用安全,并保证签约人员的身
份真实度。
公章组成人员应定期进行公章保管单位的内部检查。
第十六条公章盖章后,会签人员应及时将盖章后的合同正本送交合同管理部门备案。
第十七条合同管理部门对盖章后的会签合同正本进行备案登记,并完成合同签发工作。
第三章合同签订的特殊情况处理
第十八条若因特殊情况需要提前签署合同的,应经合同管理部门审批,并提交相关证明材料。
第十九条若因特殊情况需要快速签署合同的,合同管理部门可以采取紧急会签方式,尽快完成合同签署。
第四章合同执行和维护
第二十条合同执行过程中,各方单位应按照合同约定的方式进行履约,不得违约。
第二十一条在合同执行过程中,如需变更合同内容,应经合同管理部门审批,并按照规定的程序进行合同补充协议签署和备案。
第二十二条合同执行过程中,若出现纠纷或争议,各方单位应通过协商解决,如协商不成,应按合同约定的方式解决。
第二十三条合同维护,合同管理部门应定期对签订的合同进行保管和归档,确保合同档案的完整性和可检索性。
第五章附则
第二十四条本制度自颁布之日起生效,并废止原有的相关制度。
第二十五条本制度由合同管理部门负责解释。
如有需要对本制度进行修改,应经合同管理部门审批,并报经公司领导同意。
第二十六条本制度的解释权归本公司所有。
第二十七条本制度中未尽事宜,按照相关法律法规和公司规章制度执行。