合同协议书会签管理规定
合同会签及管理办法
合同会签及管理办法一、引言合同是各类商业交易中不可或缺的法律文件，有效的合同管理能够保障各方的权益并促进合作的顺利进行。
合同会签是合同管理的关键环节，本文将探讨合同会签的定义、流程以及管理办法。
二、合同会签的定义合同会签是指在合同签署前，经过各方协商一致，由相关责任人对合同进行审阅、修改、确认的过程。
合同会签的目的是确保各方对合同内容的理解与认同，减少可能的纠纷和误差。
三、合同会签的流程1. 初步准备：在合同起草阶段，相关责任人应明确合同的主要内容，并准备好草稿版本。
草稿版本应包括合同的条款、附件、补充协议等必要信息。
2. 会签团队组建：合同会签涉及多个部门和人员，因此需要组建一个会签团队。
该团队应包括法务、财务、业务等相关人员，以确保合同内容在不同层面上的合规性与可操作性。
3. 会签程序确定：会签程序应明确每个会签团队成员的职责、流程以及时间节点。
这有助于保证会签的高效顺利进行。
此外，会签程序还应涵盖修改和确认合同的环节。
4. 会签审阅与修改：合同会签的第一步是进行审阅与修改。
会签团队成员应对合同的内容进行仔细审查，确保其合规性、逻辑性和准确性。
如有必要，可以根据实际情况修改合同的条款和附件。
5. 会签确认与签署：在完成审阅与修改后，会签团队成员应对修改后的合同内容进行确认。
确认无误后，各方签署正式的合同文件。
四、合同会签的管理办法1. 角色明确：在会签流程中，各个责任人的角色和职责需要明确界定。
这可以避免责任的模糊和冲突。
同时，每个责任人也需要了解自己在会签流程中的权力与限制。
2. 信息共享：合同会签需要多个人员协同工作，因此信息共享至关重要。
可以借助专业的会签软件或项目管理工具实现信息的实时共享和协同办公。
3. 时间管理：会签过程中，时间管理是确保会签顺利进行的关键。
各个会签环节的时间节点应提前设定并监控执行，以确保不会因为拖延而影响整体进展。
4. 线上会签：尤其是在跨地域合作中，线上会签能够提高效率并节省时间成本。
合同会签管理制度
合同会签管理制度一、目的1.1理顺合同管理程序，明确合同会签管理职责，规范合同内容，防范经营风险，提高管理水平。
1.2依法维护本企业的合法权益和经济利益二、适用范围2.1公司所辖各职能部门代表本公司对外签订的各类合同协议等书面文件。
三、合同会签管理规定3.1合同会签管理实行承办部门负责制与审查会签部门责任制相结合。
3.2合同承办部门对合同订立、履行和执行的全过程全面负责，合同承办人为直接责任人。
3.3审查会签部门根据本部门职责及本制度的规定，对合同项目中应当提出相关意见而未提出的，应当承担相应的责任。
3.4合同承办部门和合同归口管理部门应当分别建立合同台帐,实行履约跟踪统计报告责任制。
四、会签要求4.1资格审查：在合同签订前，承办部门应对合同另一方当事人的主体资格和资信进行了解和审查，将资料作为附件供会签审核部门参考：1 主体资格具有经年检的营业执照，其核载的内容与实际相符2 经营范围欲签合同标的符合当事人经营范围，涉及专营许可证或资质的，应具备相应的许可、等级、资质证书3 授权材料代签合同的，应出具真实、有效的法定代表人（负责人）身份证明书、授权委托书、代理人身份证明4 履约能力调查具有支付能力或生产能力或运输能力等。
必要时应要求其出具资产负债表、由开户银行或会计（审计）事务所出具的资信证明、验资报告等相关文件5 涉及担保有担保的合同，担保人的担保能力和担保资格6 涉及重大合同对于重大合同，还须了解和审查合同另一方当事人的履约信用：有无违约事实，现时未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件4.2财务部门负责对合同中下列内容的会签审核：1 履行合同所需资金或所涉及资产的合法性及资金安排的可行性2 合同中有关价款、酬金条款及结算条款的合法性、适当性及对我方的影响3 认为需要审核的其他内容4.3法律事务部负责对合同中下列内容的汇签审核与管理：1 合同缔约方主体、企业资质的时效与合法性2 合同标的合法性3 合同条款的合法性、完整性及存在的法律漏洞4 与合同业务有关的其他法律问题5 需审核的其他内容五、会签流程5.1合同签订之前，承办部门或承办人应将合同文本草案、会签表及与合同有关的证明材料，一并提请财务部门、法律事务部顺序会签审核。
合同会签及管理办法
合同会签及管理办法
合同会签及管理办法是指对于合同签订过程中多个签订方进行会签，并对合同进行管理的具体规定和操作办法。
下面是一般情况下合同会签及管理的办法：
1. 确定会签人员：根据合同的性质和需要，确定需要参与会签的人员，包括法务部门、财务部门、销售部门等相关部门的代表。
2. 会签程序：合同会签应按照一定的程序进行，具体程序可根据公司的规定进行调整。
一般情况下，会签程序包括合同起草、内部审批、会签、最终评审等环节。
3. 会签意见：每个参与会签的人员对于合同内容进行审核，并提出意见和建议。
意见可以包括对合同条款的合规性、经济合理性、风险分析等。
4. 会签决策：经过会签环节，相关部门负责人根据各方提出的意见和建议，对合同进行综合评估，并作出决策，确定是否签订合同。
5. 合同管理：一旦合同签订，就需要对合同进行管理，包括合同存档、合同执行监督、变更管理、到期提醒等。
合同管理部门负
责对合同进行全过程管理，保证合同的履行和执行。
6. 异议处理：如果在会签过程中出现异议，应及时调解和解决。
相关部门负责人可以将异议问题提交给更高层级的领导进行决策。
7. 监管和评估：合同会签及管理办法的执行情况应定期进行监管和评估，以保证会签程序的有效性和规范性。
合同管理会签制度
合同管理会签制度一、背景和目的合同是企业日常运营中不可或缺的重要组成部分，对于确保合同的合法性、合规性以及风险控制具有重要意义。
为了规范企业合同管理流程，提高合同管理的效率和准确性，本公司制定了合同管理会签制度。
二、适用范围本制度适用于本公司所有合同的管理和会签流程，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同等。
三、定义1. 合同管理会签：指对于合同的审批、审核和签署的过程，确保合同的合法性、合规性和风险控制。
2. 合同管理会签人员：指参与合同管理会签流程的相关人员，包括合同起草人、会签人员、审核人员和签署人员。
四、合同管理会签流程1. 合同起草：合同起草人根据实际需求起草合同草稿，并填写相关信息，包括合同类型、合同金额、合同期限等。
2. 内部会签：合同起草人将合同草稿提交给相关部门负责人进行内部会签。
会签人员根据合同的内容和风险评估，对合同进行审批和审核。
会签人员应确保合同的合法性、合规性和风险控制。
3. 部门协调：如合同涉及多个部门的责任和权益，会签人员应与相关部门协调，确保各部门的意见得到充分考虑。
4. 最终审核：经过内部会签和部门协调后，合同草稿提交给最终审核人员进行最终审核。
最终审核人员应对合同的内容进行全面审查，确保合同的准确性和完整性。
5. 签署和归档：经过最终审核后，合同草稿交由签署人员进行签署。
签署人员应对合同的内容进行仔细核对，并在合同上签署。
签署完成后，合同应按照公司规定的归档流程进行归档。
五、责任与义务1. 合同起草人应根据实际需求起草合同，并确保合同的准确性和完整性。
2. 会签人员应对合同进行审批、审核和风险评估，确保合同的合法性、合规性和风险控制。
3. 审核人员应对合同进行最终审核，确保合同的准确性和完整性。
4. 签署人员应对合同进行仔细核对，并在合同上签署。
5. 合同管理部门应负责合同的归档和管理，并建立相应的合同档案。
六、流程监控和改进1. 合同管理部门应定期对合同管理会签流程进行监控和评估，确保流程的有效性和准确性。
合同管理会签制度
合同管理会签制度合同管理会签制度1. 背景介绍合同管理是企业日常运营中必不可少的一项工作，而合同会签作为其中的重要环节之一，对于保证合同的合法有效和落实合同内容具有关键作用。
本文将介绍合同管理会签制度的背景、目的、适用范围、流程、责任人及相关注意事项。
2. 目的合同管理会签制度的确立旨在规范企业内部合同的审批流程，保证各级领导对合同内容的审核和确认，避免合同风险和遗漏点，最终保障合同的合法性和实施效果。
3. 适用范围合同管理会签制度适用于企业内部所有涉及合同签订、变更或终止的工作，无论涉及金额大小皆须按照此制度执行。
4. 流程概述合同起草：由相关部门起草合同草案，并按照规定填写必要的信息。
初审：合同草案提交给相关领导进行初审，包括内容的合法性和合规性。
会签：合同需要经过各级领导的会签确认，确保各方对合同内容的认可。
最终审批：由最高领导层进行最终审批，确定合同的生效与否。
归档：完成审批后，合同归档并通知相关部门开始执行。
5. 责任人分工合同起草人：负责起草合同草案，并在会签过程中提供必要的解释和说明。
初审负责人：负责对合同草案进行初步审核，确保合同内容的合法性和合规性。
会签领导：各级领导根据权限对合同进行会签，并提出意见或建议。
最终审批人：最高领导层对合同进行最终审批，决定合同的生效与否。
合同管理员：负责合同的归档和管理，确保合同文件的安全和完整性。
6. 注意事项合同管理会签制度的执行应严格按照规定流程和权限进行，不得擅自变更或忽略。
合同内容应清晰明了，不得存在模糊不清或漏洞。
会签过程中，各级领导应认真审核合同内容，并提出真实可行的意见。
合同生效后，执行部门需及时落实合同要求，确保合同的执行效果。
以上即为合同管理会签制度的基本内容，希望所有相关人员都能认真执行，确保企业合同管理工作的顺利进行和合同风险的最小化。
合同会签及管理办法
合同会签及管理办法合同会签是指在合同签订前，由合同主体中各方代表在会议上进行审阅、讨论、修改、协商、确认和签字等程序，达成一致意见后，由合同的主管机构或者经办机构逐一签字的一种合同签订方式。
合同会签的管理办法：一、确定合同会签流程和规范在合同会签前，应当确定会签的流程和规范，包括会签的方式、会签人员的安排和职责、会签文件的起草和传递、会签结果的确认等。
确保会签流程清晰、规范有序、人员明确。
二、分配合同会签职责1.主管机构、经办机构的职责分配主管机构应当对合同会签工作的概念、意义、原则、程序、风险等方面进行思考和掌握，并对涉及到的主要会签环节进行负责监督。
经办机构应当认真负责签订合同前的各项准备工作，包括收集、核实和审批各项必要文件，制定会签文件，协调并安排好会签流程和过程。
2.会签人员的职责分配会签人员应当认真审查会签文件和相关文书材料，把握会签环节和要求，及时提出合理化建议，并按照程序和要求进行签名和确认。
三、实行合同会签书面审批制度合同会签应当实行书面审批制度，确保有效的合同正式签订前，经过认真审阅、充分协商，以防止合同签订中出现的种种问题和风险。
四、落实合同会签记录和审计制度会签人员应当按照规范进行会签、签字，并签署相应的会签记录。
主管机构应当建立健全审计制度，对合同会签过程进行审核，确保合同的签署及执行能够落实流程要求和具体干部的实际业务职责。
五、建立合同会签文件归档和交接制度为了方便管理和查阅，合同会签文件应当按照一定标准，进行归档和保存。
各部门应当建立交接制度，在工作交接时将自己处理过的合同会签文件归档，以方便接班的干部查阅，确保合同会签工作的连续性。
同时，要落实保密工作要求，保护客户的商业秘密和核心机密，防止重要文件的泄露。
六、加强合同会签质量管理要加强质量管理，确保合同会签过程的严密把控和有效实施，避免因疏忽大意、粗心大意等错误因素导致合同声明模糊、逻辑不清、漏洞百出等问题出现，从而保障客户利益和自身业务的安全性和稳定性。
合同会签及管理办法简版
合同会签及管理办法合同会签及管理办法一、背景合同会签是指在合同签署前，经过各方相关人员的审查、审核、讨论和确认，确保合同内容的准确性、合法性和合规性，并承担相应的责任。
为了规范合同会签的流程和管理，提高合同签订的效率和质量，制定本《合同会签及管理办法》。
二、会签范围2.1 会签人员合同会签的人员包括但不限于合同起草人、法务人员、财务人员、业务部门负责人等相关人员。
2.2 会签内容会签的内容主要包括对合同的法律、商业、财务等方面的审核，确保合同的全面、准确、合法、合规，并要求各方人员对合同内容进行审查和确认。
三、会签流程3.1 合同起草合同起草人根据业务流程和相关法律法规，起草合同文本，并将合同文本发送给相关会签人员。
3.2 会签准备相关会签人员收到合同文本后，进行全面审查，并针对合同文本做出修改和建议。
3.3 会签讨论在确认合同文本修改完善后，召开会签讨论会议。
会议由主持人统筹组织，各方人员就合同内容进行讨论并达成一致意见。
3.4 会签确认在会签讨论会议结束后，会签人员进行会签确认。
会签确认是指会签人员根据讨论结果，对合同文本进行确认，表示同意合同的内容。
3.5 合同签署经过会签确认后，合同文本交由相关法务人员进行法律的最终审查，并由合同双方进行签署。
四、会签责任4.1 合同起草责任合同起草人负责起草合同文本，并确保合同内容准确、合法、合规。
4.2 会签人员责任会签人员负责对合同内容进行全面审查和确认，并对其作出的审核和确认承担相应的责任。
4.3 相关部门责任各相关部门负责人应确保会签人员的参与和审查，并对会签流程的顺利进行提供支持和配合。
五、会签记录每一份会签合同都应当有相应的会签记录。
会签记录中应包括会签人员的姓名、职务、会签意见等相关信息，并应当由会签人员签署确认。
六、保密会签人员应严格遵守保密规定，对于会签过程中获得的合同信息及相关商业机密应保密处理，不得泄露给未经授权的人员。
七、附则本办法自发布之日起生效，并作为公司合同会签流程的标准操作规范。
合同会签及管理办法
合同会签及管理办法一、概述合同是商务交流中的重要文书，为了保证合同的有效性和合规性，合同会签及管理办法应当被制定并严格执行。
本文档旨在规范合同的会签和管理流程，确保合同的签署程序规范、合同内容完整且合法，并强化对合同的有效管理。
二、会签程序1. 会签人员确定•会签人员应根据合同内容和涉及的相关部门确定，确保各方的权益得到平衡。
•会签人员包括但不限于合同起草人、相关部门负责人、法务部门代表等。
•会签人员的具体名单和职责应在合同会签后一周内确定，并进行记录。
2. 会签流程•合同起草人在完成合同起草后，将合同文本提交给相关部门负责人。
•相关部门负责人在收到合同后，进行阅读并提出修改意见。
如果需要，可以与其他部门进行协商并征求意见。
•修改意见和征求意见应及时反馈给合同起草人，形成最终版合同。
•最终版合同需要经过法务部门的合法性审核，确保合同内容符合法律法规的要求。
•完成合法性审核后，合同起草人将最终版合同提交至相关部门负责人、法务部门代表等，进行会签。
•会签人员应当仔细审阅合同内容，确保合同条款的准确性和合理性。
•会签人员对合同内容有异议的，应当立即提出，进行协商和修改。
•当所有会签人员对合同内容都无异议时，即可完成会签。
3. 会签结果通知•完成会签后，相关部门负责人应当将会签结果通知合同起草人。
•会签结果通知应包括会签人员名单、会签意见总结以及会签通过的决定。
4. 会签结果记录•会签结果应当进行记录并归档，作为合同管理的一部分。
•会签结果记录应包括会签人员名单、会签意见和修改记录。
三、合同管理1. 合同管理责任人•合同管理的责任人应由公司内部指定，负责制定和执行合同管理制度。
•合同管理责任人应具备合同管理相关的专业知识和经验，并保持合同管理制度的及时更新。
2. 合同管理制度•合同管理制度应明确合同的存档、查阅、变更、终止等流程和要求。
•合同管理制度应与合同会签及管理办法相衔接，形成完整的合同管理体系。
合同管理会签制度
合同管理会签制度一、概述本制度旨在规范和规范化公司合同管理流程，确保合同的签订过程符合法律法规和公司内部政策。
通过合同管理会签制度，能够提高合同管理的规范性和透明度，减少合同风险，保障公司的利益。
二、适用范围本制度适用于公司内所有与合同管理相关的部门和岗位，包括但不限于合同管理部门、法务部门、采购部门等。
三、会签要求1. 需要会签的合同范围以下情况的合同需要进行会签：合同金额超过公司规定的会签金额阈值；涉及公司重要业务的合同；需要法务部门审查的合同。
2. 会签程序（1）合同起草人员拟定合同草案，并提交给合同管理部门。
（2）合同管理部门进行初步审核，确保合同草案符合法律法规和公司政策。
（3）符合会签条件的合同草案，需进行会签流程，需要由相关部门进行评审，参与人员包括：相关业务部门负责人；法务部门代表；财务部门代表。
（4）会签过程中，各部门应当认真审阅合同内容，确保合同条款合理，符合公司利益和风险承受能力。
（5）会签人员对合同内容有异议的，应及时提出意见，并在会签表上签名。
（6）会签完成后，会签表和合同草案一并提交给合同管理部门。
3. 会签结果会签流程结束后，合同管理部门根据会签结果进行统计和，并将结果通知给合同起草人员和所有相关部门。
四、会签记录1. 会签表会签表应包括以下内容：合同名称、合同双方、合同金额、起草人等基本信息；参与会签的部门和岗位；会签人员签名和意见。
2. 会签记录保存会签记录应当妥善保存，以备后期查阅和审计。
合同管理部门负责会签记录的保存和管理，确保其完整性和安全性。
五、异常处理如果在会签过程中出现以下情况，应及时进行异常处理：涉及法律法规的问题，应追求法务部门的意见；合同金额超过公司会签权限的，需上报公司高层决策。
六、违纪处罚对于故意规避会签制度的行为，公司将按照公司内部纪律规定进行处罚，包括但不限于警告、停职、辞退等。
七、附则本制度的解释权归公司合同管理部门所有，如有疑问或建议，可随时向合同管理部门提出，并及时更新修订。
合同会签及管理办法正规范本(通用版)
合同会签及管理办法1. 引言合同是商业活动中不可或缺的一部分，是维护各方权益的重要法律依据。
为了确保合同的有效性和执行效果，合同会签和管理办法至关重要。
本文主要介绍合同会签的定义、流程以及合同管理的重要性和管理办法。
2. 合同会签的定义和意义2.1 定义合同会签是指多个相关方在合同签署之前，对合同条款和内容进行会商、磋商和确认的过程。
通过会签，各方可以确保对合同的内容达成一致意见，并最终签署合同。
2.2 意义合同会签的意义在于：•确保各方对合同内容的理解和认同；•保证合同条款的合法性和有效性；•避免合同缺陷和争议的产生；•提高合同执行的有效性和效率。
3. 合同会签流程合同会签的流程大致包括几个步骤：3.1 合同起草与审批首先，合同起草方根据合同需求，编写合同草案，并提交审批。
审批程序根据企业内部规定进行，可能包括多个层级的审批环节。
3.2 合同会签审批通过后，合同草案进入会签阶段。
各个相关方根据自身职责和授权范围，对合同的条款和内容进行评审、修改和确认。
会签可以通过会议、邮件或在线合作工具等方式进行。
3.3 合同修改与再会签如果在会签过程中发现需要进行修改的地方，相关方可以提出修改建议并进行再会签。
直到最终各方对合同内容达成一致意见，才可进行下一步。
3.4 合同签署与存档最后，经过会签确认后的合同，由各方签署，并按照规定的程序进行存档。
存档的合同应妥善保管，以备以后查询和证明之用。
4. 合同管理的重要性和管理办法4.1 重要性合同管理是企业合同运作的重要环节，对于保护企业利益、提高工作效率和降低风险具有重要意义。
良好的合同管理可以确保合同按照规定执行，减少违约风险和争议产生。
4.2 管理办法是一些合同管理的常见办法：•建立合同管理制度：明确合同管理的职责、流程和要求，并加以执行。
•合同分类归档：根据合同的性质、区域、金额等进行分类归档，便于后续查询和管理。
•合同履行监控：建立合同履行的监控机制，及时了解合同执行情况，并采取必要的措施。
合同会签及管理办法
合同会签及管理办法
1.合同会签的定义
合同会签是指在合同草案或正式合同签订之前，双方或多方共同审核、审批合同内容，确认各项条款的合法性、规范性、合理性，确保双方或多方合法权益不受损失或不公平对待的一种合同签署方式。
2.合同会签的重要性
通过合同会签，可以避免一方或多方在合同签订后发生纠纷，降低合同风险，提高合同合规性。
3.合同会签的程序
(1)合同起草：由双方或多方协商起草合同草案。
(2)审批会签：由相关人员对合同草案进行审核会签。
(3)合同修订：对审核过的合同内容进行修改、完善。
(4)终审会签：对修改后的合同草案进行最后一次审核。
(5)正式签署：签署正式的合同文件。
4.合同会签管理的注意事项
(1)审批会签的范围及流程要清楚规定，按规定审核会签。
(2)各方应当对合同草案的内容进行仔细的查看和审核，确保合同内容合法、规范、合理。
(3)双方或多方应当保持沟通，相互尊重，据实合理的提出相应的修改意见。
(4)会签过程中记录相关信息，以备后续查证、维权。
(5)确保合同签署前,所有会签人员都已经会签完毕，避免遗漏或疏忽。
合同会签管理制度
合同会签管理制度第一章总则第一条为了规范合同的签订与管理流程，保障公司合同的合法性和安全性，确保合同签订的迅速和高效，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有合同的签订与管理。
第三条合同会签是指公司内相关部门在签订合同前进行审核、审批、核准的程序。
第四条公司内所有涉及合同会签的人员必须严格遵守本制度的规定。
第五条公司内部相关部门要配合合同会签的工作，确保合同审核、审批、核准的及时性和准确性。
第二章合同会签流程第六条合同会签的流程包括合同草案的编制、审核、审批、签订、归档等环节，具体步骤如下：（一）合同起草：合同起草由拟定合同的相关部门进行，包括合同内容、条款的起草和修改。
（二）合同审核：合同起草完成后，由公司法务部门进行法律审查和合规性审核，确保合同的合法性和安全性。
（三）合同审批：经过法务部门审核后，合同需要进行内部审批程序，包括相关部门主管审批、财务部门审批等。
（四）合同签订：进行合同签订的是公司授权的签署人员，确保合同签订的合法有效。
（五）合同归档：签订完成的合同需要及时归档，存放在公司指定的档案库中，便于查询和管理。
第七条合同会签流程中的每个环节都要有明确的责任人和责任部门，确保流程的严密性和高效性。
第三章合同会签责任第八条合同会签的相关部门和人员要严格按照规定流程进行，确保合同的合法有效。
第九条合同起草部门负责合同的起草和修改，确保合同内容的准确性和全面性。
第十条公司法务部门负责对合同进行法律审查和合规性审核，确保合同的合法性和安全性。
第十一条相关部门主管负责对合同进行审批，确保合同内容符合实际业务需要。
第十二条财务部门负责对合同进行审批，确保合同的经济合理性和合规性。
第十三条公司授权签署人员负责对合同进行签订，确保合同签订的合法有效。
第十四条合同管理部门负责对签订完成的合同进行归档和管理，确保合同的安全存档。
第四章合同会签监督第十五条公司内设立合同管理部门，负责制定合同会签管理制度，指导各部门执行。
合同会签及管理办法
合同会签及管理制度第一章总则第一条为了加强合同管理，规范合同行为，预防和控制合同管理的法律风险，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》以及国家有关法律、法规的规定，结合公司的实际情况，特制定本办法。
第二条本办法所称合同是指我公司对外签署的关于设立、变更、终止民事权利义务关系的协议或其他同类法律文本。
本办法适用于格式合同和非格式合同的管理。
格式合同是指为了重复使用而预先拟定，并在订立合同时未与对方协商但已作充分说明的合同。
非格式合同是指除格式合同外适用某项业务或管理事项,依据实际情况而由双方具体商定内容而形成的合同。
第三条本办法中的合同管理包括合同的起草、审查、修改、印制、签署、履行和档案管理等行为和过程。
第四条合同管理应遵循依法管理、预防为主、法律审查与经济效益相结合的原则。
第二章合同管理部门及职责第五条合同的管理部门包括主办部门、法律审查部门、印章管理部门和档案管理部门。
各有关部门按其职能分工分别履行合同管理职责。
第六条主办部门的职责（一）负责合同项目的提出，进行可行性论证，资信调查；（二）组织合同项目谈判；（三）办理授权委托申请；（四）起草合同文本；（五）办理合同签订手续；（六）负责合同归档管理。
格式合同签订后递交行政、财务等相关管理部门备案；（七）保管合同当事人主体资格和资信证明文件；（八）组织合同的履行。
并负责向有关领导报告合同履行中出现的重大问题；（九）对合同履行中的问题提出补救措施并落实；（十）负责合同纠纷的处理。
第七条法律审查部门的职责（一）负责有关合同管理的法律、法规的宣传、培训，对主办部门进行法律指导；（二）负责制订公司格式合同文本;（三）负责非格式合同的合法性审查并统一编号；（四）参与重大合同、涉外合同的起草或谈判；（五）指导合同的起草、签署、履行、归档等合同管理工作；（六）建立非格式合同台帐，监管、督察合同的履行，提示合同履行时限；（七）负责处理合同发生纠纷后的诉讼事宜。
合同(模板)会签及管理办法
合同会签及管理办法一、背景介绍合同是一种法律文件，用于规定各方在一项商业交易中的权利和义务。
为了确保合同的合法性和有效性，各方必须对合同的内容达成一致，并在合同上签字。
在实际操作中，合同的会签过程是非常重要的，它涉及到参与合同的各方之间的协调和沟通。
二、合同会签的定义合同会签是指在一份合同上，由需要参与签字的各方逐一签署确认其同意合同内容的过程。
会签的目的是确保合同的有效性，并确保各方在签署合同时对合同内容达成一致。
三、会签过程管理办法1. 确定会签范围在开始会签之前，需要明确参与会签的各方和他们的职能角色。
这些各方可能包括合同的发起方、主要签约方、法律顾问、财务部门等。
通过明确会签的范围，可以确保所有相关方都参与到会签过程中，从而避免任何会签遗漏的情况。
2. 设定会签时间表会签过程需要在一定的时间内完成，因此需要设定一个合理的会签时间表。
时间表应该根据合同的性质和复杂程度进行调整，确保各方在规定的时间内完成会签，并能及时发现和解决可能存在的问题。
3. 分配会签责任在会签过程中，需要确定各方的责任和权限。
责任可以根据各方的职能和专业知识进行分配，以确保会签过程的顺利进行。
4. 确定会签方式会签可以采用传统的纸质会签方式，也可以使用电子签署工具进行。
无论采用何种方式，都需要确保会签的过程规范、透明，并能确保签署过程的法律效力。
5. 会签记录的保存和管理会签过程中产生的所有记录和文件都需要妥善保存和管理。
这些记录可以作为合同的证据，在日后发生争议时起到重要的作用。
通过建立规范的会签记录管理制度，可以确保会签记录的完整性和可靠性。
6. 会签过程的监控和评估为了确保会签过程的顺利进行，应该对会签过程进行监控和评估。
监控和评估的目的是发现问题和风险，及时采取措施进行修正，以保证会签的有效性和合法性。
7. 会签结果的通知和确认在完成会签后，应该及时向所有参与会签的各方通知会签结果，并征得各方的确认。
通过及时通知和确认，可以确保各方对会签结果的知悉和认可，从而避免可能的纠纷和误解。
合同会签及管理办法
合同会签及管理办法合同会签及管理办法1. 引言本文档旨在为公司内部员工提供关于合同会签及管理的办法和规定。
合同会签是指在公司内部，多个相关部门共同参与并签署某一合同的过程。
准确的会签流程可以确保合同的有效性，避免公司因为合同管理不当而造成的风险和纠纷。
2. 会签流程2.1 会签角色在合同会签过程中，涉及以下几个角色：- 起草人：负责编写合同草案，并根据实际情况进行调整。
- 会签人员：由相关部门指派，根据合同的内容和影响范围，决定需要参与会签的人员。
- 审核人员：负责对会签意见进行审批，并决定最终的会签结果。
- 签约人：负责将最终会签通过的合同进行签署，并确保合同的执行。
2.2 会签流程步骤合同会签流程的具体步骤如下：1. 起草人起草合同草案，并进行内部初审；2. 起草人向相关部门负责人提供合同草案，并向其说明会签意义和重要性；3. 相关部门负责人根据合同的内容和影响范围，决定需要参与会签的人员，并安排时间进行会签；4. 会签人员在规定时间内对合同进行审查，并提出修改意见或者通过意见；5. 审核人员收集会签意见，并对其进行审批；6. 审核人员根据会签意见和实际情况，决定最终的会签结果；7. 签约人根据最终会签的结果，对合同进行签署，并按照约定的方式发送给各方；8. 合同生效后，相关部门负责跟进合同的执行情况，并及时更新合同管理系统。
3. 会签要点为确保会签流程的顺利进行，以下是一些重要的会签要点：- 提前沟通：起草人应与相关部门负责人充分沟通，并确保其理解会签的意义和流程。
- 时限设定：会签人员必须在规定的时间内审查合同，并提出意见。
若无法按时完成，应及时向审核人员说明原因，并寻求延期；- 意见统一：会签人员应以公司整体利益为出发点，给出客观、一致的会签意见；- 最终决策：审核人员根据会签意见和实际情况做出最终决策，并给出相应的会签结果；- 及时跟进：签约人在合同生效后，应负责跟进合同的执行情况，并及时更新合同管理系统。
合同会签及管理办法
合同会签及管理办法1. 引言合同会签是指在签署合同过程中，涉及多个部门或多个层级的人员共同参与并对合同进行审阅、修改及最终确认的过程。
合同会签的目的是确保合同内容的准确性、完整性和合法合规性，提高公司内部合作的效率和质量。
2. 合同会签流程2.1 合同起草合同的起草由拟定方负责，包括明确合同的目的、双方的权利义务、合同期限等内容，并确定需要参与会签的各个部门或人员。
2.2 会签发起合同起草完成后，起草方需要将合同发送给涉及的会签人员，并附上会签意见表。
会签意见表包括合同的主要内容和需要会签人员关注的重点。
2.3 会签执行会签人员收到合同和会签意见表后，按照约定的时间进行审阅和修改。
会签人员应按要求在会签意见表上填写自己的意见和建议，并及时反馈给起草方。
2.4 会签汇总起草方收到会签人员的意见后，根据意见汇总表整理会签意见，并进行合理的处理和修改。
起草方可以根据需要召开会签汇总会议，就意见进行进一步讨论和确认。
2.5 最终确认经过汇总和修改后，起草方将最终版的合同发送给相关部门或层级的负责人进行确认。
负责人对合同进行最后的审查和确认，并在合同上签署确认意见。
2.6 存档管理合同会签完成后，应按公司规定的存档管理办法进行归档。
合同应分类存档，并做好相应的备份工作，以备后续查阅和管理需要。
3. 合同会签的管理办法3.1 会签人员确定确定合同会签的人员需要考虑各个部门或层级的相关人员，以确保合同从各个方面得到全面审阅和修改。
具体的会签人员可以根据合同的性质和内容灵活调整。
3.2 会签意见表设计会签意见表应包括合同的基本信息、会签人员的姓名、意见栏和日期等内容。
意见栏可以分为修改建议、异议意见和确认意见等，以便会签人员清晰地表达自己的观点。
3.3 会签时间安排为了保证合同会签的及时性，需要事先确定会签的时间节点，并及时提醒会签人员。
同时，需要合理安排会签的顺序和时间长度，以确保每个会签人员有足够的时间审阅和修改合同。
合同会签及管理办法
合同会签及管理办法1. 引言2. 会签定义会签是指在合同签署过程中，要求多个部门或利益相关方对合同内容进行审查和确认的程序。
会签的目的是确保合同在各方之间达成共识，促进合同的履行和管理。
3. 会签程序步骤一：合同起草在会签过程之前，首先需要起草合同。
合同起草应明确规定各方之间的权益和义务，并确保合同内容的准确性和合法性。
步骤二：会签申请合同起草完成后，合同起草人应启动会签程序。
会签申请应包括合同内容的摘要以及需要会签的部门或利益相关方的名称及联系人信息。
步骤三：部门/关键参与方审查在收到会签申请后，各部门/关键参与方应审查合同内容并提供反馈意见。
审查的重点应包括合同条款的合理性、合规性和风险评估。
步骤四：会签会议如果需要进一步讨论和确认合同内容，可以组织会签会议。
会签会议可以帮助各方就合同条款进行充分讨论，并达成共识。
步骤五：会签结果确认会签过程结束后，会签负责人应收集所有会签人员的意见，并确认会签结果。
会签结果应包括每个会签人员的意见、异议和建议。
步骤六：合同签署根据会签结果和意见，合同起草人可以对合同进行相应的修改和调整。
最终达成共识后，合同可以由各方正式签署。
4. 会签管理建立会签责任人每个会签过程中应有一个明确的会签责任人负责协调会签流程，并确保会签顺利进行。
制定会签时限合同会签应在一定的时间范围内完成。
会签时限应根据合同的复杂程度和紧急程度来确定，并充分考虑相关部门的工作负荷。
自动化会签流程采用合同管理软件或工作流工具可以自动化会签流程，提高效率，减少错误和延迟。
定期会签流程审查定期审查会签流程，了解是否有必要进行流程调整，以提高会签效率和准确性。
5. 结论合同会签是确保合同有效签署和管理的重要环节。
通过明确的会签程序和有效的会签管理，可以提高合同签署的效率和准确性，减少潜在的合同纠纷。
同时，合同会签的非正式性会有助于各方之间的沟通和合作。
为了有效实施会签，建议建立明确的会签责任人、制定会签时限、自动化会签流程，并定期审查会签流程，以确保合同会签的顺利进行。
合同管理会签制度
合同管理会签制度合同管理会签制度一、背景介绍在企业运营过程中，合同管理是非常重要的一环。
为了确保合同的签订和履行能够符合法律规定且有序进行，公司需要建立一套科学合理的合同管理制度。
其中，会签制度是合同管理中的重要环节之一。
二、会签制度的定义会签制度是指在合同签订的过程中，需要相关部门或人员进行确认、审核或签字，以确保合同内容的准确性、合法性和完整性的一种管理制度。
会签制度是保障公司与合作方合同签订过程的重要保障措施。
三、会签流程公司应当建立完善的会签流程，以确保合同的签订符合公司的规章制度和业务流程。
一般来说，会签流程包括以下几个步骤：1. 合同起草阶段：相关部门或人员起草合同，并提供给会签人员审阅；2. 会签环节：会签人员对合同内容进行审核、确认，并签署自己的意见或签字；3. 会签结果汇总：会签人员将会签意见整理汇总，并提交给最终签字人；4. 最终签字：公司领导或授权人员进行最终签字，确认合同签订的有效性。
四、会签责任人员在会签流程中，应当明确各个环节的责任人员，保证合同的审核和签署过程有序进行。
一般来说，会签责任人员包括：1. 合同起草人员：负责合同的起草工作，确保合同内容的准确性和完整性；2. 会签人员：负责对合同内容进行审核、确认，并签署会签意见；3. 最终签字人员：公司领导或授权人员，需对合同的最终签字负责。
五、会签制度的优势通过建立会签制度，公司能够实现以下优势：提高合同管理效率：会签制度可以规范合同签订流程，减少合同管理中的纰漏和漏洞，提高管理效率；提升合同管理质量：会签制度能够确保合同的审核和确认环节得到有效落实，提高合同管理的质量；降低合同风险：会签制度可以增加对合同内容的多方审核，避免合同内容不清晰或不规范而导致的风险。
六、会签制度的注意事项在建立和执行会签制度时，公司需要注意以下事项：1. 明确会签流程：确保会签流程简单明了，责任人员清晰；2. 确保会签意见真实有效：会签人员应当对合同内容进行认真审核，并提出必要的修改和意见；3. 保证最终签字的合法性：最终签字人员应当具备相应的授权资格，确保签字的合法有效。
合同会签及管理办法
合同会签及管理办法
合同会签是指多个参与方在合同签署之前就合同条款进行讨论
和审查，并最终达成一致意见的过程。
合同会签的目的是确保所有
参与方都同意合同条款，减少后期纠纷的可能性。
1. 确定参与方：确定需要参与合同会签的各方，包括起草合同
的主体以及需要对合同内容进行审查并签署的各方。
在确定参与方时，应考虑到各方的权益和职责，确保所有相关方都可以在会签过
程中表达自己的意见。
2. 会签程序：明确合同会签的具体步骤和过程，包括合同起草、会签征求意见、意见汇总和修改、最终意见确认和签署等。
会签程
序应尽量简洁明了，确保能够高效地进行。
3. 意见征询与确认：在会签过程中，需要对各方的意见进行征
询和确认。
征询意见可以通过会议、邮件或其他沟通方式进行。
会
签负责人需要及时回复各方的意见，并尽量做出应答或解决方案，以达成一致意见。
4. 修改和调整：根据各方的意见和建议，对合同进行修改和调整。
修改过程需要全面考虑各方的权益和需求，避免偏袒某一方。
修改后的合同应进行会签确认，以确保各方都对修改后的合同内容达成一致意见。
5. 签署和归档：在合同会签结束后，参与方需要按照约定的签署程序进行签署，并及时归档合同文件。
签署程序包括签字、盖章等。
归档工作需要确保合同文件的完整性和安全性，以便后续的管理、维护和查询。
，合同会签及管理办法是确保合同签署过程中各方的权益得到保障的重要环节。
通过合理的会签程序和规范的管理，可以减少合同纠纷的发生，保证合同的有效执行。
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合同协议书会签管理规定文件编号TT-00-PPS-GGB-USP-UYY-0089某某某公司合同会签管理制度1 目的1.1理顺合同管理程序,明确合同管理职责,规范合同内容，防范经营风险，提高管理水平。
1.2依法维护本企业的合法权益和经济利益。
2 适用范围2.1厂所辖各职能部门代表本厂对外购销、建设工程、加工承揽、运输、供热、财产租赁、借款、财产保险、技术开发、设计、劳务、联合经营及涉及到与对方产生权利义务的经济往来，都必须签订书面合同或协议。
2.2在对外签订各项合同（包括物资采购、燃料采购、大修、基建工程需招投标的合同）时，一律凭法定代表人身份证明及法定代表授权委托书才能签订经济合同，同时实行会签管理，即由厂长授权部门会签审核。
3 合同会签管理规定3.1合同会签管理实行承办部门负责制与审查会签部门责任制相结合。
3.2 合同承办部门对合同订立、履行和执行的全过程全面负责,合同承办人为直接责任人。
3.3 审查会签部门根据本部门职责及本制度的规定,对合同项目中应当提出相关意见而未提出的,应当承担相应的责任。
23.4 合同承办部门和合同归口管理部门应当分别建立合同台帐,实行履约跟踪统计报告责任制。
4 会签程序及要求4.1立项4.1.1各职能部门对外签订经济合同时，必须事先到办公室（监察审计室）办理“法人授权委托书。
4.1.2由承办部门填写经济合同会签单，注明立项依据及资金来源。
4.1.3意向接触确定合作主要条件及运作方式，开展相关合作条件或价格方面的咨询。
4.1.4资信调查，确定合作主体是否符合签约要求、是否具备履行合同的能力，范围包括：4.1.4.1具有经年检的营业执照及其他证明文件，且真实有效。
涉及专营许可的，具备相应的许可证明文件；涉及资质要求的，具备相应的资质（等级）证书。
4.1.4.2经营范围能够充分满足合同项目的需要。
4.1.4.3具有履约能力，必要时应索取其经审计的财务报表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件。
4.1.4.4具有履约信用：过去三年重合同、守信用，无严重违约事实；在签署本合同时，未涉及可能影响本合同履行的重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。
24.1.4.5在签署本合同时，不存在任何司法机关、冲裁机构或行政机关作出的任何对履行本合同产生重大不利影响的判决、裁定、裁决或具体行政行为或其他法律程序。
4.1.4.6其他与合同签订、履行相关的事项。
4.1.5对不符合前款规定的当事人，如果必须与其签订合同时，应由其提供合法、真实、有效的担保。
4.2合同文本凡国家、行业或分公司有标准或示范文本，应结合实际适用或借鉴。
4.2.1合同必备条款按照《合同法》第十二条的规定和实际情况确定。
4.2.2合同有效期限应至合同所有权利义务履行完毕之日止。
4.2.3合同文本份数按实际需要确定，但我方至少保证承办部门存档、财务付款手续留存、归口管理部门备案各一份。
4.3谈判根据项目的实际情况，需要组织进行谈判的，应由承办部门组织成立谈判小组同对方进行谈判，一般应有财务、法律、审计、监察及与合同内容相关的其他部门人员参加，承办部门负责组织和确定具体人员范围。
4.3.1承办部门统一部署谈判工作，包括召开准备会议，明确谈判事项，确定谈判原则、策略、重点及主谈人员。
24.3.2承办部门对谈判中遇到的重大问题，应及时向本部门分管领导请示。
4.3.3谈判结束后，承办人制作谈判会议纪要，并经我方全体参加人员签字确认。
会议纪要应记载会议时间、地点、参加人员；谈判内容；谈判情况，包括进展情况；取得的结论；双方存在的主要分歧；保留意见，法律意见和建议；需要请示有关领导的事项等。
4.4审查会签4.4.1 对符合本制度规定的程序和要求,所附资料齐全的合同,由办公室（监察审计室）初审,统一编号；对未按本制度规定履行相应程序、所付资料不全的合同，由办公室（监察审计室）提出补正意见，由承办部门整改。
4.4.2办公室（监察审计室）初审后,牵头组织财务部、生产技术与工程部、及合同承办部门人员会签，由承办人将合同草案及相关资料送财务总监(伍万元以上)审批,主管副厂长审批，报厂长审批。
4.4.3法定代表人签署后，送办公室（监察审计室）统一加盖“某某某公司合同专用章”，无此印章合同无效，财务及有关部门不得受理。
4.4.4办公室（监察审计室）负责将合同文稿、合同正本及会签单登记存档。
重大经济合同应将合同文稿正本及会签单归档永久保存。
4.4.5对外重大合同的签订，必须由厂长召开有关部门参加的会签会议，决定后方可签约。
并向市公证部门办理经济合同公证手续。
24.4.6对外签订的各项合同，必须遵守国家法律、法规、政策，符合上级主管部门及厂各项计划的要求，避免签约的非法性、盲目性和随意性。
4.5履行程序4.5.1 合同经签字、盖章，且约定的生效条件成就时方可全面实际履行。
合同生效之前，不得实际履行。
4.5.2 承办人按合同约定，承担通知义务，组织合同的履行，办理相关事项，并及时填写《合同履行情况统计表》，按年度报归口管理部门备案。
如有付款事项，承办人应向财务部门提供合同原件。
4.5.3 承办部门实施履约跟踪统计，掌握实际履行情况。
对出现的各种问题，及时获取证据和协调处理，并向归口管理等相关部门报告。
重大事项，必须及时向合同签署人报告。
4.6变更或解除程序4.6.1合同需要变更或解除时，合同承办部门应同合同归口管理等部门沟通情况后，以书面形式通知他方，说明变更或解除合同的原因和答复的期限。
变更或解除合同的协议草案一经达成，需按本办法4.4的相关规定办理。
4.6.2 合同承办部门收到合同他方要求变更、解除合同的文书、电报、电话、信函、图表、数据电文，应及时与归口管理等部门沟通情况、请示合同签署人后，应当在法定或约定的期限内书面答复对方。
如果必须变更或解除，应与他方达成变更或解除合同的书面协议草案，确定索赔条件，并按本办法4.4的相关规定办理。
24.6.3对不可抗力或国家宏观政策调整原因而使合同不能履行或延期履行的，应及时书面通知对方或者及时取得对方4.6.2 中情况的证明材料，主动与合同有关各方协商处理。
4.6.4有担保条款的合同变更，应征得原担保单位的同意并在变更协议上加盖担保单位公章或者合同专用章。
4.6.5需经有关行政部门批准的合同，变更或解除合同应报原批准部门批准。
4.6.6经公证、鉴证的合同，所达成的变更或解除合同的协议需报原公证、鉴证机关备案。
4.6.7涉外合同的变更或解除，法律有特殊规定的应按规定办理。
4.7纠纷处理程序4.7.1合同他方当事人违反约定或提出履行异议的，承办部门必须在法定或约定的时间内以法定或约定的方式答复。
4.7.2出现纠纷，承办部门应立即向合同签署人和归口管理部门报告，并收集整理处理合同争议的文件和证据资料。
4.7.3 合同纠纷协商、调解, 应由合同承办部门与归口管理部门共同进行。
协商或调解达成一致时，应依合同签订程序签订书面协议。
协商或调解不能达成一致时，应在法律规定的时效期间内，可按合同约定选择仲裁或诉讼方式解决纠纷，承办部门应与归口管理部门协商确定代理人、应对方案等，并向法定代表人请示。
4.8档案管理与使用程序24.8.1归口管理部门依据合同审核情况，建立适时动态统计台账。
4.8.2合同履行完毕或合同的权利义务终止后，由承办人整理、保管合同档案，并按某某某公司有关档案管理的规定及时归档。
具体范围包括：4.8.2.1 合同正式文本及附件。
4.8.2.2 合同会签单。
4.8.2.3 与合同签署有关的基础、背景资料。
4.8.2.4 合同他方当事人资信证明材料。
4.8.2.5 双方或有的法定代表人身份证明、授权委托书、代理人身份证明。
4.8.2.6 合同履行中或有的电传、信函、电报、图表等。
4.8.2.7 或有的有关变更或解除合同的协议及一切相关文字信息、音像资料等。
4.8.2.8 或有的有关纠纷处理的协议书、调解书、裁决书、判决书等。
4.8.2.9 其它应当存档的相关资料。
4.8.3档案的使用，按某某某公司档案及商业秘密管理的有关规定执行。
5 签订合同必须具备以下基本条款25.1标的（指双方当事人权利和义务所指对象,即工程项目、货物、劳务等）。
5.2数量与质量（数量要准确、质量要具体）。
5.3价款、酬金及结算办法。
5.4履行的期限、地点、交接方式。
5.5违约责任。
5.6解决争议的方法（诉讼或仲裁）。
5.7除以上基本条款外，承办单位还要根据实际情况，经双方协商一致订立其它条款。
每一条款内容要具体，责任要分明，用语要确切，使合同完备无异。
5.8签订合同时，承办人要认真了解对方单位情况。
要求双方当事人提供《营业执照》或《营业执照》复印件，必要时去工商行政部门查档。
严禁与不具备法人资格、没在其生产经营范围内或不具备生产技术条件及产品质次价高的法人、其它组织签订经济合同，凡利用合同营私舞弊、中饱私囊、牟取非法收入者要给予行政处罚，对触犯刑律者还要依法追究刑事责任。
5.9签订合同有规定的示范合同文本的，使用规范的合同文本。
5.10合同签订后，因某种原因需要中止、变更或解除时，承办单位必须及时报告主管副厂长、会签单位，并说明原因和理由。
未经主管副厂长同意，承办单位不得自行决定中止、变更或解除合同。
合同履行完毕后，承办单位要及时通知办公室（监察审计室），以检查合同履行情况。
25.11凡对外签订各项合同，都必须依照国家税法交纳相应的税费。
5.12禁止各部门以本厂法人名义为其它单位代订合同或以厂法人名义为其它单位作担保，否则出现一切后果自负，并追究各部门的主管主任及其责任人员的法律责任。
5.13凡土建、安装等工程合同必须附有工程概（预）算。
物资采购合同必须有三个以上厂家的报价单，否则不予会签，财务不予支付预付款和工程进度款。
6 职能与责任6.1基建工程合同，由相关部门按《建筑工程勘察设计合同》与《建筑工程承包合同》草拟合同底稿，申报会签。
6.2更改、大修工程合同，由生产技术与工程部参照《合同法》草拟合同底稿，申报会签。
6.3有关技术开发、转让、咨询服务合同，由生产技术与工程部或办公室（监察审计室）按《技术开发（转让、咨询、服务）合同》草拟合同底稿，申报会签。
6.4有关劳务合同，由人事劳动部按《经济合同法》和《劳动法》有关规定草拟合同底稿，申报会签。
6.5购销材料合同，由计划与市场营销部按《经济合同法》并结合《合同法》相关条例规定草拟合同书，同时按《某某某公司招投标（竞标）实施办法》申报会签。
6.6供热合同由供热管理部按《城市供用热力合同》和《赤峰市供热管理办法》有关规定草拟合同底稿，申报会签。
26.7燃料供应合同由燃料管理部按《合同法》和上级主管部门的有关规定草拟合同底稿，申报会签。