施工总承包特级资质信息化建设方案详细

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施工总承包特级资质信息化建设方案

目录

一、技术方案深度优化 (3)

1.1招投标管理 (3)

1.1.1企业定额库的建立与快速报价 (3)

1.1.2电子标书制作 (6)

1.1.3客户关系管理的调用 (9)

1.2成本管理 (10)

2.2.1需求分析 (10)

1.2.2管理建议 (11)

1.2.3解决方案 (11)

1.3合同管理 (15)

2.3.1合同模板库的管理与调用 (15)

1.3.2合同的分类管理 (17)

1.4风险管理 (19)

2.4.1需求分析 (19)

1.4.2管理建议 (19)

1.4.3解决方案 (20)

1.5设备管理 (24)

2.5.1需求分析 (24)

1.5.2管理建议 (26)

1.5.3解决方案 (30)

1.6工程设计管理 (39)

1.6.1需求分析 (39)

1.6.2管理建议 (40)

1.6.3解决方案 (40)

1.7档案管理 (43)

1.7.1需求分析 (43)

1.7.2管理建议 (44)

1.7.3解决方案 (44)

1.8人力资源管理 (47)

1.8.1需求分析 (48)

1.8.2管理建议 (48)

1.8.3解决方案 (51)

1.9财务管理 (95)

1.9.1需求分析 (95)

1.9.2管理建议 (95)

1.9.3解决方案 (95)

1.10办公自动化 (96)

1.10.1需求分析 (96)

1.10.2管理建议 (96)

1.10.3解决方案 (96)

1.11客户关系管理模块 (99)

1.11.1需求分析 (99)

1.11.2管理建议 (99)

1.11.3解决方案 (99)

1.12其他需求 (102)

1.12.1质量、环境、职业健康安全管理体系“三合一”管理的实现 (102)

1.12.2系统SOA实现框架 (111)

1.12.3系统集成总体架构 (113)

1.12.4系统分层部署 (116)

一、技术方案深度优化

1.1招投标管理

招投标管理需要优化说明的有:

➢如何调用企业定额库实现快速经济标编制的快速报价

➢应提供电子标书制作模板功能

➢说明与客户关系管理的调用

应答:针对以上需求,我公司将根据贵单位的要求在本项目中予以完全实现。

下面的内容将从需求分析、管理建议和解决方案详述三个方面逐一进行详述

1.1.1企业定额库的建立与快速报价

(一)需求分析

企业定额库是各施工企业根据本企业的施工技术和管理水平,以及有关工程造价资料制定的,并供本企业使用的人工、材料和机械台班消耗量标准。

在现行的工程造价清单计价模式下,国家鼓励企业编制适合自身条件的施工定额用以指导报价、提高企业竞争力。

(二)管理建议

企业定额库内容

要建立自己的企业定额应该从建立工程造价资料库和编制工程企业定额两

个方面来进行实现。其中,建立工程造价资料库又是编制和修订企业定额的重要基础。

企业定额库更新

定额库一旦建议,需要不断更新,才能有其生命力。

企业定额库建立过程是一个不断积累、更新的过程,不断更新的企业定额数据库才能够更加准确、快速帮助造价工程师进行项目经济标的编制。如图是整个企业定额形成与更新的流程。

企业定额形成与更新

企业定额库的使用

企业定额库支持德昌隆工程造价软件Mycost套件的使用,同时作为标准的定额库格式,可以被其他造价软件方便调用。

(三)解决方案

企业全新测算企业定额和生产成本,对于企业来讲需要投入比较大的资源与时间,解决方案提供按照各地定额站颁布的定额作为参考依据,根据自身的各种条件做进一步的修改,形成能体现生产成本真实水平的定额。

每一条定额的定额号、名称、单位、材料的定额含量等均可按照自己的需求进行编辑修改,也可以根据企业的施工工艺与方法向定额库中新增具有企业特点的补充定额,并且对定额库按章、节、分部和分项进行管理,生成自己的定额库。

人材机是构成定额的要素,解决方案建立了明确的材料分类系统,用户可以自由地修改材料的编号、名称规格、单位以及材料价格,并且能够自动根据修改后的材料价格刷新定额价。

企业定额支持对清单的指引定额项进行维护,以实现在组价软件中方便选择组价内容的目的。

软件可以把编制后的定额与清单专业进行关联,打包成标准的清单和定额安装文件,支持德昌隆工程造价软件Mycost套件的使用,同时作为标准的定额库格式,可以被其他造价软件方便调用。如图是修改形成的企业定额库被德昌隆Mycost工程造价软件套件调用的示意图:

当然,该企业定额库的建立符合标准定额司的定额要求,可以被符合标准定额司定额数据要求的其他造价软件调用。

企业定额库在被项目上用作项目施工成本管理使用过程中,项目上的事实的成本的发生可以有选择得被用来更新企业定额库。

1.1.2电子标书制作

(一)需求分析

电子标书制作包括商务标制作和技术标做作两个部分,商务标制作一般按照清单格式以及投标表格要求,在专业的造价软件中实现,电子评标项目的不断增多对商务电子标的制作也提出了要求。

公司大量投标项目的涌现,往往对时间的要求非常迫切,并且就技术标部分,又具有一定的相似性,需要通过对以往的成功中标的项目进行整理归纳形成标书模板。通过标书模板库的调用,方便地实现快速的电子标书技术标的制作。(二)管理建议

电子标书制作需要标书模板建设、投标知识库管理与投标流程管理三个方面的内容的支撑,实现方便高效的标书制作,提高投标工作的效率。如图是整个投标过程以及相关支持文件的架构设计。

(三)解决方案

在接到投标任务后可以建立投标文件,即确定投标任务,在相关标书模板中引用标书模板进行标书编制,编制过程需要协同作业的通过工作流的定义与流转,实现标书制作,检查与最终定稿的工作协同,标书制作过程中,知识库又为制作过程提供知识上的保证。最终的投标文件可以被企业设置的专家委员会的人员方便获取,进行评价后,用于对标书模板库和投标知识库的更新。

其主要建设内容包括标书模板建设、投标知识库建设和标书制作过程管理三个方面。

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