EDI及网上单证基础知识讲解

一、EDI的基础概念
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ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
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20 世纪 60 年代末，欧洲和美国几乎同时提出了 EDI 的 概念。早期的 EDI 只是在两个商业伙伴之间，依靠计算机 与计算机直接通信完成。 20 世纪 70 年代，数字通信技术的发展大大加快了 EDI 技术的成熟和应用范围的扩大，也带动了跨行业 EDI 系统 的出现。80 年代 EDI 标准的国际化又使 EDI 的应用跃入 了一个新的里程。 时至今日， EDI 历经萌芽期、发展期已步入成熟期。英国 的 EDI 专家明确指出：“以现有的信息技术水平，实现 EDI 已不是技术问题，而仅仅是一个商业问题”。
二、EDI系统的组成
EDI系统的三要素
通信网络 EDI软件及硬件 EDI数据标准化
二、EDI系统的组成

EDI的软件和硬件 软件：格式转换、翻译软件、通信软件 硬件：计算机、调制解调器、通信线路
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一、EDI的基础概念
一、EDI的基础概念

EDI没有一个统一的定义，但所有定义中基本上都包含了如 下内容：
计算机应用——条件 通讯网络 ——基础 数据标准化——特征
一、EDI的基础概念
实际上，EDI是用电子数据输入代替人工数据输入，以电子数 据交换来代替传统的人工交换的方法。EDI的主要目的并不 是消除纸张的使用而是消除处理延迟和数据的重复录入。


一、EDI的基础概念

什么是EDI？
— Electronic Data Interchange
— 电子数据交换 — 无纸贸易 — 一种电子传输方式
EDI
EDI 商务是指将商业或行政事务按一个公认的标准，形成结 构化的事务处理或文档数据格式，从计算机到计算机的电子 传输方法。简单地说， EDI 就是按照商定的协议，将商业文 件标准化和格式化，并通过计算机网络，在贸易伙伴的计算 机网络系统之间进行数据交换和自动处理。俗称“无纸化贸 易”。
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EDI的产生

自 20 世纪 80 年代以来，国际贸易也空前活跃。在国际 贸易中，由于买卖双方地处不同的国家和地区，必须以银 行进行担保，以各种纸面单证为凭证，方能达到商品与货 币交换的目的。 全球贸易额的上升带来了各种贸易单证、文件数量的激增。 虽然计算机及其它办公自动化设备的出现可以在一定范围 内减轻人工处理纸面单证的劳动强度，但由于各种型号的 计算机不能完全兼容，实际上又增加了对纸张的需求，美 国森林及纸张协会曾经做过统计，得出了用纸量超速增长 的规律：即年国民生产总值每增加 10 亿美元，用纸量就 会增加 8 万吨。此处，在各类商业贸易单证中有相当大的 一部分数据是重复出现的，需要反复地键入。

EDI的产生

有人对此也做过统计，计算机的输入平均 70% 来自另一台 计算机的输出，且重复输入也使出差错的机率增高，据美 国一家大型分销中心统计，有 5% 的单证中存在着错误。 同时重复录入浪费人力、浪费时间、降低效率。因此，纸 面贸易文件成了阻碍贸易发展的一个比较突出的因素。
EDI的产生

一、EDI的基础概念
降低纸张使用成本
EDI优势：
（人们称之为“无纸贸易”或“无纸交易”）
使企业能够用标准化的电子格式与供应商之间交换商业单证（如订单） 提高工作效率 节省库存费用 不需人工辨认判断，减少错误数据处理 尽量避免人工重复性输入，节省人员费用
二、EDI系统的组成-三层结构模型
EDI及网上单证基础知识
考核范围17
主要内容

一、EDI的基本概念 二、EDI系统的组成 三、EDI系统的工作原理 四、EDI系统的分类 五、EDI标准体系 六、EDI标准的主要内容
七、EDI标准数据格式
八、网上单证标准体系 九、贸易单证标准化的对象和内容 十、网上订单传输业务流程
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二、EDI系统的组成


EDI中心
EDI中心产生的必要性：贸易伙伴之间进行数据交换必须采 用相同的通信协议、相同的翻译软件、相同的计算机等， 在时间上通信双方的计算机必须都处于打开的状态，这样 苛刻的条件很难办到，严重阻碍了EDI的发展