商贸公司部门职能、编制及职位描述

一、部门职能

1、完成集团的采购计划；

2、完成集团的仓储、物流配送体系；

3、完成公司的销售计划，提高对客户的服务能力与公司的盈利能力；

二、部门编制和职位设置

总经理（1人）

总经理助理（1人）

采购经理

产品项目经理

仓储物流经理

营销经理

区营销经理

市营销经理

业务人员

财务经理

三、职位描述

职位名称：总经理

直接上级：集团总裁

直接下级：总经理助理、采购经理、仓储物流经理、营销经理、财务经理

主要职责：

1、在集团总裁的直接领导全面负责商贸公司的日常运营管理；

2、根据集团的发展归划制定本公司内部的年度发展计划；

3、监督、考核商贸公司各部门工作的进展、完成情况；

4、负责组织商贸公司各部门负责人的培训工作；

5、定期招开公司内部工作会议，提出各部门工作中存在的问题并给出整改意见；

6、协调商贸公司与集团各分公司与部门的关系；

主要权力：

1、有权调整商贸公司机构设置；

2、有权根据集团的需要及市场的变化适时的对商贸公司的工作计划作合理的调整；

3、有权决定商贸公司内的人员调配、任免及升迁；

4、有权对违返公司规定的人员做出处罚决定；

5、有权要求集团的其他部门对商贸公司的工作予以配合；

主要义务：

1、有义务完成集团下达的年度任务指标；

2、有义务按集团需求完成采购任务，不断完善集团的物流配送业务，提高服务水平与服务能力；

3、有义务听取各部相关部门及客户对商贸公司的意见反馈并采纳其合理的建议；

4、有义务根据市场及客户需求的变化对集团的采购计划做出相应的调整；

5、有义务充分、合理的利用集团的现有资源；

6、有义务控制商贸公司的整体运作成本，提高其盈利能力，寻求新的经济增长点；

职位名称：采购部经理

直接上级：商贸总经理

直接下级：产品项目经理

主要职责：

1、全面负责采购部的日常管理工作；

2、根据商贸公司的年度经营目标编制产品采购计划并负责组织；

3、负责对产品项目经理提交的产品报表进行比较、分析，筛选出最具优势的产品；

4、负责对产品的品质、供应商的可信度进行考察，必要时对其生产厂进行考察以便对其提供的产品及服务做出全面的评估；

5、选定供应商，与之签定合作协议并做好供应商关系的维护；

6、定本部门的培训计划，做好本部门人员的培训工作；

7、定期举办产品招标会，使供应商保持竞争状态；

8、负责对本部门人员的工作监督、指导；

主要权力：

1、有权调整本部门内部的岗位设置；

2、对本部门的人员具有调配、任免、奖惩权；

3、有权与符合公司要求的供应商签定合作协议；

4、当合作商的行为有违公司规定或所定协议时有权与之解除协议；

5、有权清楚公司各种材料的使用量，库存；

主要义务：

1、有义务完成商贸公司的采购任务；

2、有义务不断完善采购部机构设置、人员配置，加强团队建设；

3、有义务向商贸总经理提交产品采购计划；

4、有义务对相同产品的不同厂家进行对比分析并向总经理提交分析报告；

5、有义务使所购产品符合集团下属各公司、部门的要求，并不断提升产品的性价比；

6、有义务听取各部相关部门及客户对商贸公司的意见反馈并采纳其合理的建议；

7、有义务根据市场及客户需求的变化对集团的采购计划做出相应的调整建议；

职位名称：产品项目经理

直接上级：采购经理

直接下级：材料供应商

主要职责：

1、对不同厂家的同类产品进行质量、价格、市场占有率、竞争对手使用情况进行分析并将报告交采购部经理；

2、责调查所采购的产品在各分公司、部门的使用情况，存在的问题及客户的反映并

定期将调查结果提交采购经理；

3、责了解合作厂家新产品的开发及合作协议的履行情况，是否有进一步合作的可

能；

4、与符合要求的供应商就产品的品质要求、价格、合作方式等做初步洽谈，并将洽

谈情况反馈给采购经理；

5、负责追踪产品的质量、服务是否符合合作协议，对在产品使过程中存在的问题对

供应商提出改进意见；

6、负责统计各分公司出货情况，做好订货计划；

主要权力：

1、对所负责产品有采购建议权；

2、有权要求各分公司提供出货情况；

主要义务：

1、搜集、整理所负责产品的厂家资料交采购部经理审阅；

职位名称：仓储物流经理（公司未来要设置的职位与部门）

直接上级：商贸总经理

主要职责：

1、全面负责公司仓储、物流体系的建设、运营、管理。

2、以大区为单位建立分级配送制；

主要权力：

主要义务：

1、设定最高与最低仓储标准，保证不断货、不压货；

2、根据仓储信息向采购部下达订单；

职位名称：营销经理（营销总监）

直接上级：商贸总经理

直接下级：各区营销经理

主要职责：

1、全面负责销售部的日常运营管理工作；

2、根据商贸公司的年度经营目标制定本部门的全年营销计划；

3、负责本部门人员的合理调配；

4、对本部门人员进行系统的专业培训，监督、指导各区域经理的工作；

5、定期招开营销研讨会，对各市场反馈信息进行分析，适时对营销策略进行调整；

6、新的销售渠道的开拓；

主要权力：

1、有权对本部门的机构设置进行调整；

2、有权决定本部门人员任免、奖惩、调配；

3、有权根据市场销售能力的差异调整所售产品的品种、数量；

主要义务：

1、有义务完成公司下达的销售指标；

2、有义务进行市场信息、销售信息、促销成效等的搜集、整理、分析；

3、我义务不断完善销售渠道、部门内机构设置、加强销售团队建设；

职位名称：总经理助理

直接上级：商贸总经理

主要职责：

1、公司各种文件、通知等信息的收发、转达、整理归档；

2、监督、追踪各部门工作进度将信息反馈给总经理；

3、监督各部门对公司的规定、制度的落实情况；

4、其他行政性工作；

主要权力：

主要义务：

1、有权向总经理提出合理化建议；