视频会议系统搬迁计划

视频会议搬迁计划

时间：XXX年XX月XX

制作单位：XXX

1.1、XX合同，共同在一起办公。为了以后视频会议需要所以计划将XX会议室中的音箱设备、音频设备、视频设备、显示等设备搬迁到办公楼3楼会议室。本项目实施现有会议室设备搬迁新的会议室中。

1.2、原有会议室现状

1.2.1、设备分布

视频会议会议室位于XXXX5楼会议室，该会议室集中了音箱成像等重要设备。

1.2.2 硬件设备情况

⏹功放器：1台

⏹啸叫：1台

⏹调音台：1台

⏹幕布：1张

⏹投影仪：1台

⏹音箱：4个

⏹话筒：4个

⏹平板电视：2台

⏹高清摄像头：2台

⏹机柜：1个

⏹网线：若干

⏹音箱线：若干

1.2.3、应用系统情况

现有的会议室需要搬迁的应用系统1个，视频会议系统。

1.3.1、本次拆迁目标会议似乎在办公大楼3楼会议室，会

议有采用3层机构。第一层是讲台，由会议主持人，领导就坐。

第二层是与会者就坐区，给参会人员进行就坐。第三层设备间：存放设备使用。

以下是目标会议室平面图：

1.3.2、XXX现有设备

幕布：1张

音响：4个

无线话筒：4个

功放：1台

1.3.3 设备更换

由于XXX会议室中的设备达过于老旧不到视频会议对声音的要求，所以XXX现有设备要全部更换成XXX

的现有设备。

2 、搬迁原则

此次视频会议系统迁移，需要遵循以下原则：

(1) 安全平稳

设备搬迁及应用系统迁移，必须将安全平稳作为第一原

则。对所有应用系统，都将建立安全稳妥的备份机制，

同时配备应急处理方案，确保在设备及系统故障的情况

下，尽最大可能进行迅速、安全地恢复，保证系统平稳

运行。需准备充足的备品备件，并确保系统在出现故障

时，有切实可行且高效的故障处理方案。

(2) 科学合理

设备搬迁及应用系统迁移后，所有相关服务器IP地址将不会改变，因此，在搬迁准备阶段一定要做好服务

器IP地址的规划及网络连通性测试，便于应用系统的正

常运行和使用。

3、阶段规划

第一阶段：搬迁准备阶段，时间2个小时。

主要工作内容：本过程目的是摸清目前设备的所有细节情况，确定搬迁批次，准备好备品备件，准备好搬迁过程控制文件。

第二阶段：实施阶段，时间2天。

主要工作内容：本过程主要是根据搬迁计划，以及原先设计好的实施方案进行实施。

4、搬迁注意要点

在所有的搬迁前，首先应该确认系统是能正常运行的，如果遇到系统不能正常运行或运行时有异常情况予以记录。

5、搬迁工作概述

搬迁过程中的工作有：系统备份、设备下架、设备除尘、设备包装、设备搬迁运输等。

6、系统备份

在设备下架之前，需要按照计划对搬迁设备做完整的备份工作。

7、设备下架前检查

为保证所有设备正常搬迁，应对所有设备进行重启测试。重启测试计划在搬迁前一周进行，测试内容如下。

测试系统能否正常启动；

测试系统能否正常工作运行；

测试系统能否正常关机。

8、设备卸载

设备下架前要关闭电源，包括电源模块的开关也需要关断，拔出

电缆，防止发生意外。

设备下架时，如需卸载硬件，必须把每一步所卸载的设备记入文档，同时用标签标明，保证搬迁到新机房重新安装时顺利装配完成。

在进行设备卸载的同时要进行如下的设备卸载验收：把所卸载下的设备记入文档；

检查设备的种类及数量；

检查设备的外观是否完好。

整个下架过程中，要尽量整体设备下架，避免不必要的拆卸过程。

9、设备除尘

所有设备表面需进行仔细的灰尘清理，服务器等易拆卸设备可根据需要进行开箱除尘。除尘将现办公楼的专用除尘室中分批进行，以避免交叉污染。

10、设备包装

除尘完毕的设备使用防震材料，按照规定的方法包装好后，安全的放入包装纸箱中。同时，对所包装的设备、所附的接插件等，按照箱号记入装箱单，同时对装箱总数记入该批搬迁文档。根据调研结果，所有与这个设备相关的电缆，需统一标识，一并装入该设备的包装箱中。包装外明显位置粘贴标记。

11、设备搬迁

在卸载和包装完毕后，进行设备的搬迁和运输工作。对较大、较

重的设备，一定要做好保护工作，在不能确定的情况下，千万不能冒险移动设备。对所有设备在上下车前的搬迁路线中，必须使用经过防震处理的搬运小推车进行运送，以免设备跌落，造成不必要的损坏。由于存储设备的外形非常大，设备也非常沉重，在搬迁过程中一定要做到平稳运输以及倾斜度不超过30度的要求。

12、设备拆包

硬件到达新会议室后，需在指定地点进行拆包工作。包装拆好，随机电缆等清点清楚后，方可搬至指定的位置前。

13、设备上架

设备上架按照下架相反程序操作。上架要按照双方提前设计好的位机柜布臵图上架，布臵图需要设计合理，节省空间，便于维护，美观

14、线缆连接

根据搬迁前绘制好的该设备线缆连接图（线缆连接图会粘贴在每个机柜后门的相应安装高度上），为设备连接好所有的线缆。同时，需根据新机房的网络拓扑结构，检查相应的网络跳线是否跳到了正确的位置

15、搬迁完毕，安装完毕，清理现场，交付使用。