中心各部门及岗位职责

华韵盛世艺术培训中心中心各部门及岗位职责

行政人事部编写（试行）

2014年10月14日

中心各部门及岗位职责

1、总经理岗位职责：

一、职权

1、全面负责中心的经营管理工作；

2、对下属人员有任命、处分及奖励的权力；

3、主持中心的日常工作。对副总经理（或部门经理）有工作分配、指挥调度、绩效考核、奖惩建议的权力。

3、审核、审批中心经营管理过程中的相关文件、本部门文件报表。

4、中心有关管理制度授予的权力

二、职责

1、主持中心的经营管理工作，组织实施董事会决议。

2、组织实施中心年度经营计划和投资方案，实现年度经营目标。

3、根据市场需求，提出调整经营战略方针、经营计划、投资方案的建议。

4、组织实施年度财务预算方案组织制定中心经营预算方案。

5、拟定中心的基本管理制度。

6、决定中心具体规章制度，组织建立和完善中心的工作程序。

7、按既定模式管理中心，保证中心经营管理活动有序进行。

8、拟订中心内部管理机构设置方案及人员编制和薪酬方案。

9、提请董事会聘任或解聘中心总监级管理人员，并提出总监级管理人员的奖惩建议。

10、决定中心部门经理级管理人员的聘任或解聘事项。

11、定期提出营业状况和财务状况报告。

12、提出重大技术、设备改造更新建议和预算外开支计划。

13、创建中心企业文化。

14、保证中心经营运作的合法性，保证公司、员工安全以及公司、员工的合法权益不受侵犯。

2、副总经理岗位职责

一、职权

1、主持中心各部门日常工作。对部门员工有工作分配、指挥调度、绩效考核、奖惩建议的权力。

2、审核、审批各部门相关文件、本部门文件报表。

3、中心有关管理制度授予的权力

二、职责

1、对总经理负责，协助总经理抓好全面工作，在总经理不在中心时，代总经理负责中心的全面职责；

2、熟悉和掌握中心情况，及时向总经理反映、提出建议和意见，当好总经理的参谋和助手；

3、具体抓好中心的招生计划、培训、统计及各项指标考核等；

4、参与中心重大经营决策，组织制定中心营销发展战略，编制年度营销计划；招生计划安排，实施，及时解决实施中出现的问题；

5、每月按时向总经理汇报营销计划的实施情况，市场变化、具体业务的进展；

6、负责中心整体市场规划、市场调研与网络建设；

7、负责协调财务、业务、行政等部门的相关工作；

8、负责审批中心员工的借款、差旅费等；

9、组织收集市场培训信息、学员反馈信息、竞争对手战略分析；

10、组织召开例会、协调各部门工作；组织负责组织、推行、检查和落实各项工作质量与进度；定期和不定期召开各类工作会议；

11、企业商业机密受国家法律保护，严守公司商业机密是每一位员工的职责，不得将任何情况向外透露，不得将中心的资料向同行透露或据为己有，如造成中心损失的将追究相关法律责任；

12.、按时完成总经理交办的其他临时性工作。

3、财务部岗位职责

一、财务部职能

1 贯彻执行国家有关财经政策、法令、法规及上级规定，维护财经纪律；

2 负责公司中心的财务管理与会计核算工作；

3 根据经济核算和费用计划，控制和考核各项财务指标的完成情况；

4 控制与管理中心的成本、费用，编制、分析和说明会计报表；

5 组织和分析中心的经济活动；

6 参与中心发展规划的制定和组织实施；

7 参与各种重大合同的起草，谈判和签约；

8 审计检查内部控制制度和经济核算基础工作的健全和运行情况。

二、财务部（员工）岗位职责

1.主持财务部的工作，完成各项会计业务的工作；

2.制订财务计划，搞好会计核算，及时、准确、完整地核算生产经营成果，考核计划执行情况，定期提供数据、资料和财务分析报告；

3.参与投资、重大经济合同的可行性研究；

4.负责编制会计报表，主持清查财产；

5.执行财经法令、制度、决定，坚持原则，增收节支，提高经济效益；

6.监督、检查资金使用、费用开支及财产管理，严格审核原始凭证及帐表、单证，杜绝贪污、浪费及不合理开支。

4、行政部门（综合管理部门）岗位职责

行政部门包含人事、后勤及中心的整体运营及策划

一、行政主任的岗位职责

1、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的中心事务；

2、根据总经理指示，编排工作活动日程表，安排重大活动的组织和接待工作；

3、负责中心的经营管理，根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，整理分析后向总经理汇报；

4、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以中心名义签发的有关文件，以及中心行政、生产方面重要会议、重大活动的组织筹备工作；

5、负责指导、管理、监督公共事务工作，改善工作质量和服务态度，做好中心人员的绩效考核和奖励惩罚工作；

6、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作；掌握行政系统工作情况和中心行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报；

7、组织中心有关法律事务的处理工作，指导、监督检查中心保密工作的执行情况；

8、做好财务系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神；

9、组织做好财务系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作；

10、按时完成总经理交办的其它临时性工作。

二、人事部门岗位职责

人事部门岗位职责是在行政主任的领导下，主管中心人力资源的日常工作，包括组织编制人力资源管理制度，协调各部门的人力资源工作，为中心各项业务的有效、有序开展提供人力资源保障。

其具体职责如下：

1、制定人力资源管理制度及人力资源工作计划；

2、依据中心各部门需求和人力资源工作计划组织安排招聘活动，择优录用人员；

3、负责组织编制职位说明书，并根据实际需要进行修改；

4、负责员工的考勤、考核、晋升、调任、奖惩和辞退等工作；

5、建立、完善中心的绩效考核管理体系及相关管理制度，组织指导开展各部门考核工作；

6、建立完善中心的薪酬福利体系及相关管理制度，为员工办理各项社保手续；

7、按时、准确核定工资、奖金及补贴，编制月、季、年报表并做好对比分析，提出建设性意见供领导决策时参考；