新版零售门店质量管理制度
门店质量管理制度
门店质量管理制度制度的管理制度目的:建立一个规范的门店制度的管理制度范围:本制度适合于门店制度的管理责任:门店负责人、质管员对本制度实施负责内容:为保证晋欣药业公司门店质量管理制度在各连锁店的贯彻执行,规范连锁门店质量管理工作,特制定本制度1.连锁门店质量管理制度,由公司统一打印成册,每个门市一册,由各门店质管员保管。
2.门市处方调配度、门市处方管理制度、甲类非处方药销售制度需在店堂内显著位置展示。
3.由门店负责人和质管员负责组织学习,贯彻实施各项制度,每季度定期自查,实行自我总结,自查自纠。
4.连锁门店对不在相应经营范围的药品的管理制度,做出相应的标识,可以不在学习、检查、执行之列。
门店质量管理制度制度的考核制度目的:建立一个规范的门店的制度的考核制度范围:本制度适合于门店制度考核的管理责任:连锁门店、质管科对本制度实施负责内容:连锁门店各项制度的执行,需要建立起强有力的约束机制,以确保制度学习掌握和具体落实,故特制订此考核制度。
1.考核原则:1.1 连锁门店负责人、质管员组织自查考核,实行自我总结,发现执行不到位,及时整改,整改情况记录备查,每季度全面自查考核一次。
1.2 连锁公司质管科对门店实行不定期巡回抽查,每年至少组织一次全面检查。
1.3 每次检查或抽查务必客观、真实、可靠、有书面结果备查。
2.考核内容:2.1 员工对制度的熟悉情况。
2.2 学习、落实制度情况记录。
2.3 执行制度评审情况。
2.4 制度的适用性和有效性情况。
3.考核方法:3.1 口试、笔试法。
组织者事前备卷,有计划地组织员工实施面试问题或笔试测验,了解员工对药品质量法规、条例、规章的熟悉程度。
3.2 现场观察法。
以制度为尺度,对检查对象现场操作或管理现状实施对照检查、考核,肯定对的,纠正错的。
3.3 实物对帐法。
按制度规定,随机抽查某一药品,顺查药品购、验、存、管、销全程记录的准确性和可追朔性。
4.考核结果:4.1 组织者实施检查后,要在客观记录的基础上,实事求是的提出意见,并书面通知相关环节兑现。
新版gsp药品零售店质量管理体系文件
新版gsp药品零售店质量管理体系文件新版GSP药品零售店质量管理体系文件(完整版)一、前言本文档旨在规范和管理GSP药品零售店的质量管理体系,以确保药品销售过程中的安全性、合规性及质量可控性。
本文件适用于所有GSP药品零售店,必须严格遵守。
二、目标和原则1. 目标:确保药品零售过程的安全性、合规性及质量可控性。
2. 原则:- 遵守相关药品法律法规和规范要求。
- 实施科学的质量管理方法和措施。
- 保证药品供应链的可追溯性和可控性。
- 提高员工的质量意识和专业素养。
三、GSP药品零售店质量管理体系要求1. 组织管理:- 设立并维护质量管理部门,明确职责和权限。
- 建立质量管理制度,包括质量方针、质量目标等。
- 开展员工培训,提高质量管理水平。
2. 药品采购:- 选择合格的供应商,并建立合作关系。
- 制定药品采购标准和程序,确保药品质量。
- 对采购药品进行验收,并记录相关信息。
3. 药品储存:- 建立合适的药品储存条件和设施。
- 制定药品储存管理制度。
- 定期进行药品库存盘点和管理。
4. 药品销售:- 实施药品销售许可证制度。
- 严格执行药品销售流程,确保药品安全。
- 管理药品销售记录和处方药品管理。
5. 药品召回和不良反应监测:- 建立药品召回制度,并定期进行演练。
- 留存药品不良反应报告和监测记录。
- 及时报告不良反应,并采取相应措施。
6. 环境监测和设施设备管理:- 定期进行环境监测,确保环境符合要求。
- 对设施设备进行维护、保养和管理。
- 备案环境及设施设备相关信息。
7. 文件和记录管理:- 建立完善的文件和记录管理制度。
- 确保文件和记录的真实性、完整性和可追溯性。
- 对文件和记录进行分类、编号和存档。
四、质量管理体系文件的制定和修订1. 制定和修订程序:- 质量管理部门负责制定和修订。
- 需要相关部门的参与和意见。
- 经质量管理部门审核和批准后生效。
2. 文件和记录的控制:- 确保只有最新版本的文件和记录在使用。
门店药品质量管理制度
门店进货验收管理制度1、为有效控制药品经营质量,把好药品进货质量关,明确质量责任,特制定本制度。
2、连锁门店应设置质量验收人员,负责对总部配送药品的质量验收工作。
3、质量验收人员应经专业或岗位培训,并由地市级以上药品监督管理部门考试合格,发给岗位合格证书后方可上岗。
4、质量验收人员必须依据配送中心的送货凭证,对进货药品的品名、规格、数量、效期、生产企业、批号等逐一进行核对,并对其包装进行外观检查。
A、仔细点收大件,要求送货凭证与到货相符。
B、如接受配送中心的生物药品,必须先验收生物药品,验收无误后存放在生物柜内。
C、检查药品外观、质量是否符合规定,有无药品破碎,短缺等问题。
D、细贵、毒麻中药实行双人验收制度。
E、发现有质量问题的药品应及时退回配送中心并向总部质量管理部门报告。
F、进口药品除按规定验收外,应有加盖公司质量管理部原印章的《进口药品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件。
G、验收后验收人员应在送货凭证的相应位置签字,并留存相应凭证联按购进记录的要求保存,送货凭证保存至超过药品有效期一年,但不得少于二年。
门店药品拆零管理制度1、为了满足广大顾客购药需求,适应企业发展需要,本公司对有些药品实行拆零销售。
在拆零销售过程中必须严把药品质量关,在保证药品质量的基础上,最大程度使顾客得到方便,特制定此制度,严格遵守。
2、拆零药品:指门店所销出药品的最小包装单元不能明确注明药品名称、规格、服法、用量、有效期等内容的药品。
3、门店须由专门人员负责药品的拆零销售,拆零人员应具有高中以上文化程度由地市级药品监督管理局考试合格,发给岗位合格证书,且身体健康。
4、门店应有固定的拆零专柜,须配备基本的拆零工具,如药匙、药刀、瓷盘、拆零药袋、医用手套等,并保持拆零工具清洁卫生。
5、拆零前,对拆零药品须检查其外观质量,凡发现质量可疑及外观性状不合格的,不可以拆零销售。
6、出售时应在药袋上写明药品名称、规格、用法、用量、有效期等内容。
零售店面规章制度(5篇)
零售店面规章制度销售店面管理制度一、店面员工管理规定1、衣着整齐干净,女性不浓妆艳抹,男性不留长发,男女均不得染彩色头发;2、当班员工负责打扫和维护门店卫生,收银台不得放置非公物件;3、早班员工逐一检查货架,确保整齐,安全,将散放的商品归回原位;4、微笑服务,顾客一进店即向其问好“欢迎光临”,顾客出店“欢迎下次光临”;5、当班人员按要求做好交接班记录(货款、报表)。
上晚班的员工负责统计并记录当日顾客到访情况(统一制表),每周进行一次盘点;6、当班人员所收的货款及时上交店长,店长于每日____点扎帐并将所收货款存入公司账户。
店长休假则由客服经理操作此流程。
7、员工在卖场内不允许出现恶性竞争,一经发现将给予警告,累犯考虑开除,因服务态度恶劣引起顾客投诉的由当事人承担责任,如若累犯考虑开除;8、员工在卖场内不得靠货架站立,非特殊情况不得使用公话拨打私人电话;9、积极参加公司组织的各项集体活动;10、新进的员工进入卖场试岗七天,试用期满合格由客服经理安排上班;二、商品管理规定1、一般商品展示(1)展示面统一,时刻保持丰满且整齐;(2)重和易碎商品应尽量放置在下层;(3)错置商品及时调整;(4)货架头的标准:1)货架头____%布置新移库商品,____%布置大量畅销商品;2)同类商品放在相邻货架头;2、店内商品补充(1)一种商品门店已售完,则安排其它商品上架,货架上不能留有明显空白;(2)做好门店商品进销存管理,及时补充库存;3、店面整理(1)保证店面干净、整洁及清晰的面貌;(2)扔掉空箱,先进先出原则;(3)严格执行商品到货操作流程(验收,盘点,陈列,商品安全)9.退货(1)商品滞销或过季,尽快退货;(2)退货程序:1)店面人员将有关商品撤出;2)退货商品送至成都仓库。
三、考勤制度1、迟到、早退迟开或早关门店导致的物管罚款由当事人自行承担。
2、旷工旷工____小时以内负鼓励____元,一天旷工满____小时,扣发当天的应发薪资。
零售药店管理制度(三篇)
零售药店管理制度1. 药品销售管理:零售药店应严格按照法律法规进行药品销售,包括准确的药品配送记录、合法的药品采购渠道、有效的虚假药品鉴别和处理机制等。
2. 药品储存管理:零售药店应建立合理的药品储存管理制度,包括规范的药品储存区域、温湿度控制、药品分类储存、定期清点库存以及药品保质期的管理等。
3. 安全用药指导:零售药店应设立专业的药师或药剂师,向患者提供正确的药品使用指导和安全用药建议,包括药品剂量、使用频率、注意事项以及药物相互作用等。
4. 病历记录管理:零售药店应建立完善的患者病历记录管理制度,包括患者个人信息、用药史、病情描述、药物不良反应等,以便于对患者进行个性化的用药指导和提供药物咨询服务。
5. 药物不良反应报告:零售药店应建立药物不良反应报告制度,及时收集和报告药物不良反应情况,以保证患者用药安全。
6. 网上药店管理:零售药店如果兼营网上销售业务,需要建立相应的网上药店管理制度,包括网上药品销售许可、药品上网备案、网上药品信息发布和交易记录管理等。
7. 健康咨询服务:零售药店可以提供健康咨询和健康管理服务,包括健康风险评估、指导患者进行疾病预防和健康管理等,但应注意与医生的区分和引导患者及时就医。
8. 药物价格管理:零售药店应遵守药物价格管理政策,不得恶意哄抬药品价格,不得以不合理的方式获取高额利润。
9. 安全设施和环境管理:零售药店应配备消防设施、安全监控设备等,确保店内的安全。
10. 培训和考核:零售药店应定期进行员工培训,提高员工的专业知识和服务水平,并进行员工的岗位考核,确保员工能够执行好各项管理制度。
零售药店管理制度(二)是指为了合规经营和保障药品质量安全,针对零售药店的经营管理和药品销售流程等方面所制定的规章制度。
具体内容可以包括以下方面:1. 店面管理:- 零售药店的布局设计和环境卫生要求;- 店内设备和仪器的运营和维护;- 店面安全措施,如防火、防盗等。
2. 库存管理:- 药品采购要求,包括供应商选择和产品质量检验等;- 药品入库和出库的流程和记录;- 药品库存管理,包括库存盘点、过期药品处理等。
管理零售店规章制度
管理零售店规章制度
一、工作时间。
1. 遵守公司规定的工作时间,不得迟到早退。
2. 如有特殊情况需要请假,需提前向上级领导请假并得到批准。
二、形象仪容。
1. 保持个人形象整洁,着装得体,不得穿着不合规范的服装。
2. 妥善保管个人物品,不得在工作场所摆放私人物品。
三、服务态度。
1. 对顾客要热情有礼,不得对顾客发脾气或态度恶劣。
2. 遇到问题要及时向上级领导汇报,不得私自处理。
四、商品管理。
1. 严格按照公司的陈列规范进行商品陈列,保持货架整洁有序。
2. 对商品进行分类、标价,并及时补货,确保货品齐全。
五、销售行为。
1. 不得进行虚假宣传,不得向顾客推销过期或次品商品。
2. 对销售商品要提供真实准确的信息,不得误导顾客。
六、安全管理。
1. 严格遵守公司的安全规定,不得私自改动设备。
2. 发现安全隐患要及时上报,确保工作场所安全。
七、纪律处分。
1. 对违反规章制度的员工,将给予相应的纪律处分。
2. 严重违规者将面临辞退处理。
以上规章制度为零售店的基本管理规定,所有员工必须严格遵守,如有违反将受到相应的处罚。
管理零售店规章制度
管理零售店规章制度
一、员工着装规定。
1.1 员工须穿着整洁、得体的工作服装,不得穿着过于暴露或
不雅观的服装。
1.2 员工须佩戴工作牌,以便顾客和管理人员辨认。
二、员工行为规定。
2.1 员工须遵守店内秩序,不得在工作时间内私自使用手机或
进行其他娱乐活动。
2.2 员工须礼貌待客,不得对顾客进行不文明或不友善的行为。
三、商品管理规定。
3.1 员工须按照标准流程摆放商品,保持货架整洁有序。
3.2 员工须定期检查商品的保质期和有效期,确保售卖的商品
符合质量标准。
四、收银管理规定。
4.1 员工须认真核对商品价格,确保收银过程准确无误。
4.2 员工须妥善保管收银机和现金,不得私自挪用店内资金。
五、店内安全规定。
5.1 员工须定期检查店内安全设施,确保安全出口畅通无阻。
5.2 员工须严格执行防盗措施,不得私自放松警惕。
六、违规处理规定。
6.1 对于违反规章制度的员工,将给予警告、停职或解雇等相应处理。
6.2 对于顾客投诉或意见,员工须及时向管理人员反馈并协助解决,不得擅自处理或忽视。
以上规章制度为本店员工必须严格遵守的规定,违反者将受到相应的处罚。
希望所有员工能够自觉遵守,共同维护零售店的良好秩序和形象。
某连锁门店质量管理体系文件管理制度
某连锁门店质量管理体系文件管理制度一、总则1.为了加强连锁门店的质量管理工作,确保服务质量和顾客满意度,制定本制度。
2.本制度适用于连锁门店的所有文件管理工作。
二、文件管理责任1.连锁门店总经理负责全面领导和推动文件管理工作,确保文件管理的规范化和有效实施。
2.各部门负责人要按照本制度要求,组织和指导本部门的文件管理工作。
3.所有员工都有负责任的义务遵守文件管理规程,严禁随意销毁、变更和泄露文件。
三、文件编制与审批1.所有文件必须按照质量管理体系的要求进行编制,包括门店管理规程、工作指导书、操作手册等。
2.文件编制应明确编制人、编制目的、适用范围、文件编号等信息,并配有相应的附件和表格等。
3.编制人应根据需要邀请相关部门和人员参与,并征求意见和建议进行修订和完善。
4.编制完毕后,应由编制人提交给上级主管部门进行审批,并赋予文件编制日期和生效日期。
四、文件发布与控制1.经过审批的文件应在规定的文件发布系统中统一发布,并通过内网或邮件形式通知相关人员。
2.接收到文件通知的人员应及时查阅相关文件,并按照文件内容进行操作和工作。
3.所有文件应明确归属责任部门和人员,并由责任部门负责对文件进行控制,包括存档、更新和废弃等。
4.文件控制人员应定期审查文件的有效性和适用性,并及时将更新和新增的文件进行发布和控制。
五、文件存档与保管1.所有文件应按照文件分类体系进行归档,建立合理的档案室和档案管理制度,确保文件的安全和完整。
2.文件档案应按照一定的时间周期进行整理和归类,确保档案的清晰、可读和易于查阅。
3.档案室应设有专人进行档案管理,对档案进行定期巡查、整理和保养,确保档案的可持续保管。
六、文件管理的监督与评估1.连锁门店总部设立质量管理部门,负责对文件管理工作进行监督和评估。
2.质量管理部门应定期对各门店进行巡查和评估,检查文件管理工作的执行情况并提出改进意见。
3.各门店也要开展内部自查和互查工作,及时发现和解决文件管理中存在的问题和漏洞。
连锁零售药店质量管理体系文件
连锁零售药店质量管理体系文件一、药品采购管理为了确保采购的药品符合国家法律法规和公司要求,特制定药品采购管理制度。
1.1 供应商选择在进行药品采购前,需对供应商进行评估和选择,确保供应商具备相应的资质和能力,保证药品质量和供应稳定性。
1.2 采购计划与执行制定药品采购计划,明确采购品种、数量、规格、质量标准等信息。
按照计划进行采购,并及时跟踪和调整。
二、药品验收管理药品验收是保证药品质量的重要环节,特制定药品验收管理制度。
2.1 验收标准与流程根据国家法律法规和公司要求,制定药品验收标准及流程。
对到货药品进行逐批验收,确保药品质量符合规定。
2.2 验收记录建立验收记录,详细记录药品名称、规格、数量、生产批号、有效期等信息,以及验收结果和验收人员签名。
三、药品储存管理为确保药品储存安全、有效,特制定药品储存管理制度。
3.1 储存条件根据药品的特性,设定适宜的储存条件,如温度、湿度、避光等,确保药品质量稳定。
3.2 库存管理建立药品库存管理制度,定期进行库存盘点,确保账目与实物相符。
根据药品销售情况及时调整库存,防止药品积压和过期。
四、药品陈列管理为提高顾客购物体验,特制定药品陈列管理制度。
4.1 陈列标准与布局根据药品分类和顾客需求,制定陈列标准和布局。
合理安排药品陈列位置,突出品牌和品种特点。
保持陈列整齐、美观,方便顾客选购。
4.2 陈列更新与调整根据药品销售情况及时更新和调整陈列,确保陈列与市场需求一致。
对陈列效果进行定期评估,不断优化陈列方案。
五、药品销售管理为规范药品销售行为,特制定药品销售管理制度。
5.1 销售规范与流程明确药品销售规范与流程,确保销售过程符合法律法规和公司要求。
销售人员需了解药品知识,为顾客提供专业建议和指导。
5.2 销售记录与报告建立销售记录和报告制度,详细记录销售数据和顾客反馈信息。
定期分析销售数据,了解市场需求和趋势,为经营决策提供依据。
六、药品售后服务管理为提升顾客满意度,特制定药品售后服务管理制度。
管理零售店规章制度
管理零售店规章制度
第一条为了规范零售店的经营行为,保障员工和顾客的权益,制定本规章制度。
第二条遵守国家法律法规,严禁销售假冒伪劣产品,禁止销售过期食品和药品。
第三条严格执行价格标识规定,不得擅自涨价或虚假宣传,保障消费者的合法权益。
第四条员工须遵守公司的工作制度和规定,服从管理人员的安排,不得擅自调换班次或迟到早退。
第五条保持店面整洁,定期清理卫生,确保顾客在店内的安全和舒适。
第六条严格管理库存,做好货品的分类和整理,确保货品的质量和数量。
第七条严格执行退换货政策,对于有质量问题的商品,应及时
退换或赔偿顾客。
第八条禁止员工私自接受或索取顾客的小费或回扣,严禁以任何形式从中获取私利。
第九条员工应保守商业秘密,不得泄露公司的经营信息或顾客的隐私。
第十条违反本规章制度的员工,将受到相应的处罚,情节严重者将面临解雇处理。
第十一条本规章制度自颁布之日起生效,如有需要修改,须经公司管理层批准后方可执行。
以上为零售店规章制度,凡员工必须遵守,如有违反将受到相应的处罚。
零售药店药品质量管理制度
零售药店药品质量管理制度零售药店药品质量管理制度是保障药品质量安全的重要措施,也是药店经营的基本要求。
药品质量管理制度主要包括以下几个方面:一、药品采购管理零售药店的药品采购应当遵循“三查三比较”的原则,即查看生产企业的资质、查看药品批准文号、查看药品包装和标签等信息,同时比较不同供应商的价格、质量和服务等方面,选择合适的供应商。
二、药品验收管理药品验收是保证药品质量的重要环节。
零售药店应当建立严格的验收制度,对进货的每个药品进行检查,检查内容包括:药品包装是否完好、标签是否符合规定、有效期是否合理等。
对于不合格的药品,应当及时退货或者向供应商索赔。
三、药品存储管理药品存储是保证药品质量的重要环节。
零售药店应当建立严格的存储制度,对不同种类的药品进行分类存储,并按照规定的温度要求和湿度要求进行存储。
同时,要定期检查仓库环境,确保环境符合要求。
四、药品销售管理零售药店的药品销售应当遵循“谁销售、谁负责”的原则,即售出的每个药品都应当有明确的销售记录,记录内容包括:销售日期、销售数量、销售价格等。
同时,要对每个顾客进行询问和解答,确保顾客正确使用药品。
五、药品追溯管理零售药店应当建立完善的药品追溯制度,确保在出现质量问题时能够及时追溯到相关信息,并采取相应措施。
追溯信息包括:生产企业名称、批号、生产日期、有效期等。
六、员工培训管理零售药店应当对员工进行定期培训,提高员工的业务水平和服务意识。
培训内容包括:药品知识、质量管理制度、服务流程等。
以上是零售药店药品质量管理制度的主要内容,只有建立完善的管理制度和执行严格的管理措施,才能够保证药品质量安全,提高顾客满意度,增强企业竞争力。
零售药店质量管理制度模板
一、总则1. 为确保药品质量安全,保障消费者用药安全,依据《中华人民共和国药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等相关法律法规,制定本制度。
2. 本制度适用于本药店所有药品的经营、储存、销售、售后服务等环节。
二、组织机构及职责1. 质量管理小组:负责制定、实施、监督和检查本药店的药品质量管理,确保药品质量安全。
2. 药品质量管理员:负责药品的采购、验收、储存、销售、售后服务等环节的质量管理工作。
3. 采购部门:负责药品的采购工作,确保采购的药品符合国家规定和本药店的质量要求。
4. 销售部门:负责药品的销售工作,确保销售给消费者的药品质量合格。
5. 售后服务部门:负责处理消费者的投诉,及时反馈药品质量问题。
三、药品质量管理要求1. 采购管理(1)采购人员应具备相应的专业知识,了解国家药品管理法律法规及行业标准。
(2)采购的药品必须符合国家规定的质量标准,不得采购假冒伪劣药品。
(3)采购的药品应具有合法的生产厂家和批号,并具备相应的质量检验报告。
2. 验收管理(1)验收人员应具备相应的专业知识,对药品质量进行严格检查。
(2)验收过程应详细记录,包括药品名称、规格、批号、生产日期、有效期、数量等信息。
(3)验收合格的药品应及时入库,不合格的药品不得入库。
3. 储存管理(1)药品应按照国家规定和药品说明书的要求进行储存,确保药品质量。
(2)药品储存区域应通风、干燥、清洁,防止药品受潮、受污染。
(3)储存药品应分类存放,避免不同品种、规格的药品混淆。
4. 销售管理(1)销售人员应具备相应的专业知识,了解国家药品管理法律法规及行业标准。
(2)销售药品应确保药品质量,不得销售过期、失效、变质等不合格药品。
(3)销售过程中,应向消费者提供药品使用说明书和注意事项。
5. 售后服务管理(1)设立投诉电话和投诉信箱,及时处理消费者投诉。
(2)对投诉问题进行调查,查明原因,并采取相应措施。
(3)对投诉处理结果进行记录,定期分析总结。
零售药店质量管理操作制度、职责、程序、规程
目录一、药品零售质量管理制度1、药品采购、验收、列、销售等环节的管理,设置库房的还应当包括储存、养护的管理;2、供货单位和采购品种的审核;3、处药销售的管理;4、药品拆零的管理;5、特殊管理的药品和有专门管理要求的药品的管理;6、记录和凭证的管理;7、收集和查询质量信息的管理;8、质量事故、质量投诉的管理;9、中药饮片处审核、调配、核对的管理;10、药品有效期的管理;11、不合格药品、药品销毁的管理;12、环境卫生、人员安康的规定;13、提供用药咨询、指导合理用药等药学效劳的管理;14、人员培训及考核的规定;15、药品不良反响报告的规定;16、计算机系统的管理;17、执行药品电子监管的规定;18、其他应当规定的容。
二、药店各岗位职责1、企业负责人2、质量管理员3、处审核、调配4、采购5、验收6、储存、7、养护8、营业员三、程序:1、质量体系文件管理程序2、药品采购程序3、首营企业审核程序4、首营品种审核程序5、药品质量检查验收程序6、药品养护程序7、不合格药品控制程序8、药品拆零销售程序9、文件编制申请批准表四、零售药店药品质量管理操作规程〔一〕药品采购、验收、销售;〔二〕处审核、调配、核对;〔三〕中药饮片处审核、调配、核对;〔四〕药品拆零销售;〔五〕特殊管理的药品和有专门管理要求的药品的销售;〔六〕营业场所药品列及检查;〔七〕营业场所冷藏药品的存放;〔八〕计算机系统的操作和管理;〔九〕设置库房的还应当包括储存和养护的操作规程。
一、药品零售质量管理制度〔*13801〕〔一〕药品采购、验收、列、销售等环节的管理,设置库房的还应当包括储存、养护的管理;〔二〕供货单位和采购品种的审核;〔三〕处药销售的管理;〔四〕药品拆零的管理;〔五〕特殊管理的药品和有专门管理要求的药品的管理;〔六〕记录和凭证的管理;〔七〕收集和查询质量信息的管理;〔八〕质量事故、质量投诉的管理;〔九〕中药饮片处审核、调配、核对的管理;〔十〕药品有效期的管理;〔十一〕不合格药品、药品销毁的管理;〔十二〕环境卫生、人员安康的规定;〔十三〕提供用药咨询、指导合理用药等药学效劳的管理;〔十四〕人员培训及考核的规定;〔十五〕药品不良反响报告的规定;〔十六〕计算机系统的管理;〔十七〕执行药品电子监管的规定;〔十八〕其他应当规定的容。
零售药店质量管理制度(通用3篇)
零售药店质量管理制度(通用3篇)零售药店质量管理制度篇1一、门店药品进货应严格执行有关法律法规和政策,必须从加盟连锁公司或受公司委托的药品批发企业购货。
二、门店严禁从非法渠道采购药品。
三、门店在接受配送中心统一配送的药品时,应对药品质量进行逐批检查验收,按送货凭证的.相关项目对照实物,对品名、规格、批号、生产企业、数量等进行核对,做到票货相符。
四、验收时如发现有货与单不符,包装破损,质量异常等问题,应及时报告公司销售和质量管理部门,在接到公司质量管理部门的退货通知后,再作退货处理。
五、验收进口药品,应有加盖连锁公司红色印章的《进口药品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件,药品应有中文标签和。
六、药品验收合格,质管人员应在送货凭证上签上“验收合格”字样并签名或盖章。
七、药品购进票据应按顺序分月加封面装订成册,保存至超过药品有效期一年,但不得少于两年。
八、门店陈列药品的货柜及橱窗应保持清洁卫生,符合药品陈列环境和存放条件,防止人为污染药品。
九、门店应配备检测和调节温湿度的设施设备,如:温湿度计,空调或风扇等。
十、陈列药品应遵循药品分类管理的原则,药品与非药品,处方药与非处方药,内服药与外用药,易串味药品与一般药品,中药材、中药饮片与其他药品应分开存放,并按品种、规格、剂型或用途分类摆放。
类别标签应放置准确,字迹清晰。
十一、处方药不得采用开架自选的陈列方式。
十一、危险品不应陈列,确需要陈列时,只能陈列空包装。
六、门店须设置拆零药品专柜,拆零药品应集中存放于拆零药品专柜。
十二、每月应对药品陈列的环境和条件进行检查并做好记录。
发现问题要及时整改。
零售药店质量管理制度篇2一、质量负责人应熟悉和了解与药品经营有关的法律法规,熟悉和掌握GSP条款和公司制定的质量管理制度及操作规范。
在公司质量管理部门的统一领导下,认真做好本店的质量管理工作。
二、对配送到本店的药品从验收、分类、陈列、养护检查、销售到售后服务全过程的质量状况进行监督和管理,对药品质量行使否决权。
管理零售店规章制度
管理零售店规章制度
为了规范零售店的经营行为,保障员工和顾客的权益,制定以下规章制度:
一、员工行为规范。
1. 员工须遵守公司的工作制度和规定,准时上下班,不得迟到早退。
2. 员工在工作期间不得私自接受或索取顾客的任何好处。
3. 员工不得擅自泄露公司的商业机密,包括销售数据、供应商信息等。
4. 员工不得在工作时间内私自使用手机、上网、玩游戏等影响工作效率的行为。
二、顾客服务规范。
1. 员工在与顾客交流时,应保持礼貌,不得使用粗鲁语言或态
度对待顾客。
2. 员工应积极主动地为顾客提供帮助和咨询,确保顾客的购物
体验。
3. 针对投诉或纠纷,员工应耐心倾听,尽快解决,并在必要时
向管理层汇报。
三、商品管理规范。
1. 员工不得私自调换商品标价,不得私自销毁或调换商品。
2. 员工在陈列商品时应保持整齐、清洁,确保商品的展示效果。
3. 员工应按照公司规定的流程进行商品的进货、退货和库存管理,不得擅自操作。
四、安全规范。
1. 员工在工作期间应注意安全,不得在店内奔跑、打闹,确保
顾客和员工的人身安全。
2. 员工应熟悉店内的安全设施和逃生通道,并在必要时引导顾客疏散。
五、违规处理。
对于违反规章制度的员工,公司将根据情节轻重给予相应的处罚,包括口头警告、书面警告、停职、开除等处理。
以上规章制度为零售店的基本经营准则,员工应严格遵守,如有违反将受到相应的处罚。
同时,公司将定期对规章制度进行检查和修订,以确保其适应经营环境的变化。
管理零售店规章制度
管理零售店规章制度
第一条,遵守公司制度。
1.1 员工须遵守公司的各项规章制度,包括但不限于工作时间、着装要求、服务标准等。
1.2 员工不得擅自修改、违反公司规章制度,如有违反将受到
相应的处罚。
第二条,店铺管理。
2.1 店铺内的陈列、货架、收银台等设施须保持整洁、有序。
2.2 店铺内的商品陈列必须符合公司的陈列标准,不得私自更改。
2.3 员工须保持店铺内的环境卫生,注意卫生死角的清洁。
第三条,服务标准。
3.1 员工在接待顾客时,须礼貌待人,主动为顾客提供帮助。
3.2 员工在销售商品时,不得夸大其词,不得以欺骗手段进行销售。
3.3 员工不得对顾客进行不当言语或行为,不得有不友好的态度。
第四条,安全管理。
4.1 员工在工作期间须注意店铺的安全,如有发现安全隐患,应及时报告。
4.2 员工在操作收银机时,应当注意防止货币被盗,保护好自己的个人财物。
第五条,违规处理。
5.1 如有员工违反以上规章制度,将受到相应的处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、停职、解雇等。
5.2 如有员工发现其他员工违反规章制度,应当及时向上级主
管或人力资源部门进行举报。
以上规章制度自发布之日起生效,如有需要修改,须经公司相关部门批准。
对于员工的不遵守,公司将严格按照规章制度进行处理。
2024年门店药品销售质量管理制度(二篇)
2024年门店药品销售质量管理制度1、目的:为规范药品销售行为,依法经营安全合理销售药品。
2、依据:《药品管理法》、《药品流通监督管理办法》、《药品经营质量管理规范》等法律法规。
3、适用范围:门店销售过程质量管理。
4、责任:门店销售人员。
5、内容:5.1、门店营业人员要严格遵守有关法律法规和企业制定的管理制度,依法销售药品;5.2、门店应按照批准的经营方式和经营范围经营药品,不得在药品监督管理部门店核准的地址以外的场所储存和超范围经营药品。
不得为他人以本门店的名义经营药品提供场所,不得销售假劣药品;5.3、凡从事药品零售工作的营业员,必须具有高中以上文化程度,经培训考核,同时对营业员进行健检查,合格者方可上岗;5.4、门店须配备票据自动打印机和电子扫描枪,实现计算机网络管理。
在柜药品实现条码管理,销售药品时,营业员应为顾客提供自动打印机开具销售凭证,销售凭证应注明药品名称、规格、产地、数量、批准文号、批号、价格、金额等内容;5.5、处方药销售必须凭医师处方,并经执业药师处方审核方可调配;含麻黄碱复方制剂等国家有专门管理要求的药品,每人每天购买量不超过____个独立最小包装;5.6、药品销售过程中应正确宣传,不得夸大药品功效5.7、不得采用搭售或买药品赠药品、买药品赠商品等方式向公众赠送处方药或甲类非处方药;5.8、不得采用邮购,互联网交易方式直接向公众销售处方药。
6、相关表格:销售凭证2024年门店药品销售质量管理制度(二)____年门店药品销售质量管理制度第一章总则第一条为了提高门店药品销售质量,保障消费者的用药安全,根据相关法律法规和规章制度,制定本制度。
第二条本制度适用于所有门店的药品销售,涵盖药品采购、储存、销售等各个环节。
第三条门店应建立健全药品销售管理体系,确保药品销售质量符合法律法规和相关标准要求。
第二章药品采购管理第四条门店应根据消费者需求和适应门店经营特点,合理确定药品品种、规格和数量,并委托合格的药品供应商进行采购。
柜台质量管理制度
柜台质量管理制度一、总则为提高柜台工作质量,保障客户利益,维护企业形象,制订本管理制度。
二、质量管理目标1.提高服务质量,满足客户需求;2.强化工作规范,确保工作效率;3.落实责任,持续改进。
三、质量管理体系1.组织结构1.1 柜台设立质量管理部门,负责质量监督和管理;1.2 指定专门人员负责柜台质量管理。
2.质量管理流程2.1 接收客户需求;2.2 制定服务方案;2.3 客户确认方案;2.4 实施服务;2.5 客户验收;2.6 完成记录并汇总反馈。
3.质量管理措施3.1 设立质量检查机制,定期对柜台服务质量进行检查;3.2 建立问题反馈机制,及时处理客户投诉;3.3 提供培训,提高员工专业素养;3.4 定期评估员工表现,奖惩措施明确。
四、质量管理责任1.柜台负责人1.1 制定质量管理计划;1.2 指导实施质量管理活动;1.3 监督质量管理执行情况。
2.员工2.1 遵守质量管理制度;2.2 积极配合管理部门的工作;2.3 及时反馈问题,共同改进。
五、质量管理评估1.定期开展内部质量评估,确保执行落实;2.接受外部质量评估,提升服务水平;3.汇总评估结果,不断完善质量管理制度。
六、质量管理改进1.根据评估结果,及时调整质量管理计划;2.总结经验,完善制度;3.持续改进,不断提高服务水平。
七、附则1.本管理制度自颁布之日起实施;2.如有需要,可根据实际情况对管理制度进行调整。
3.本管理制度最终解释权归柜台负责人所有。
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1、质量管理体系文件是由一切涉及药品经营质量的书面标准和实施过程中的记录结果组成,是贯穿药品质量管理全过程的系列文件,是质量管理体系运行的依据,可以起到有效沟通、统一行动的作用。
2、为规范质量管理体系文件的管理,特制定本制度,本制度适用于本公司各类质量相关文件的管理。
3、本公司各项质量管理文件的编制、修订、解释、培训、指导、检查及分发,统一由质量管理部门负责,其他各部门协助、配合。
4、质量管理文件的起草和审议质量管理部门负责组织编写或设计用于质量管理的文件,在编写过程中应与文件所涉及的其他部门讨论、协商征求意见。
由起草人或修改人签名并注明日期,表示起草人或修改人对该文件的内容负责。
5、文件的批准和生效文件修改后,质量管理制度、质量管理工作程序、质量职责文件由公司质量负责人审核,交由公司负责人批准签发,质量记录文件由质量负责人审核并签发;6、文件的发放和培训文件批准后,由质量管理部门统一发放至相关人员或部门,并做好记录,同时收回旧文件。
文件在执行前,由质量管理部门负责对文件的使用者进行专题培训,对培训的结果考核并做好记录,纳入个人培训档案中。
7、文件的修正和废除当质量管理文件与现行国家有关规定或企业现行经营管理不相适应时,应做好文件的修订工作。
修订后文件经原途径批准生效,发至有关部门,同时收回原文件并予以销毁,经批准废除的文件,应由质量管理部门书面通知有关部门,在分发通知的同时,收回被废除的文件并予以销毁,使其不得在现场出现。
8、文件的保管质量管理制度文件的新增、修正、废除等相关信息资料由质量管理部门整理保存。
9、文件编码要求:为规范内部文件管理,有效分类、便于检索,对各类文件实行统一编码管理,编码应做到格式规范、类别清晰、一文一号。
9.1编码结构:文件编号由6个英文字母的公司代码、2个英文字母的文件类别代码、2位阿拉伯数字的序号加4位阿拉伯数字的年号编码组合而成,详如下图:□□□□□□□□□□□□□□公司代码文件类别代码文件序号年号9.1.2 公司代码:公司代码用英文字母“”表示;9.1.3 文件类别代码:9.1.3.1质量管理制度的文件类别代码,用英文字母“”表示;9.1.3.2质量管理工作程序的文件类别代码,用英文字母“”表示;9.1.3.3质量职责的文件类别代码,用英文字母“”表示;9.1.3.4质量记录的文件类别代码,用英文字母“”表示。
9.1.4 文件序号:质量管理体系文件按文件类别分别用2位阿拉伯数字顺序编码,从“01”开始,到“99”结束。
10、文件的标准格式:10.1首页格式,如下10.2 文件题头具体要求:字体:选择宋体;字体大小:“南京医药合肥大药房连锁有限公司文件”:三号黑体;表格内标准格式字体:小四。
10.3 正文内容的具体要求:字体:选择宋体;字体大小:小四。
1、为了规范门店药品采购、验收行为,把好药品进货质量关,根据《药品管理法》及实施条例、《药品经营质量管理规范》等法律法规的有关规定,制定本制度。
2、门店采购药品,由公司配送中心按门店采购计划创建配送单,统一配送至门店,无任何其他途径购药权限。
3、门店采购药品必须是本门店《药品经营许可证》经营范围内的药品。
4、门店验收员必须依据公司开具的随货同行单,对到货药品的品名、规格、数量、效期、生产厂商、批号等逐一进行核对,检查药品外观、质量是否符合规定,有无药品破碎,短缺等问题。
对其它包装进行外观检查,并在凭证上签字。
5、发现有质量问题的药品当场拒收并向质量负责人报告。
6、验收合格后验收人员应在送货凭证的相应位置签字,并注明质量状况和验收结论。
购进中药饮片时应1人签收、1人复核并在随货同行单上签字,并留存相应凭证联按购进记录的要求保存。
7、验收需要冷藏药品的品种,品种到货后要和配送人员进行冷藏药品到货交接单的交接工作,确定运输工具符合冷藏药品的温度要求,在15分钟内完成验收。
本公司的所有门店为公司连锁的门店,供货单位只有一家为公司总部南京医药合肥大药房连锁有限公司;采购的品种审核,也是由公司总部南京医药合肥大药房连锁有限公司,统一委托南京医药合肥大药房连锁有限公司药品分公司进行审核,门店不再对供应商和采购的品种进行审核。
1、为规范处方药销售行为,保证顾客安全、合理用药,根据《药品管理法》及实施条例、《药品经营质量管理规范》、《药品流通监督管理办法》、《处方药与非处方药分类管理办法》等法律法规的有关规定,制定本制度。
2、严格按规定销售处方药,确保处方药销售的合法性和规范性。
3、销售处方药必须凭医师开具的处方销售,经处方的审核人员审核后方可调配和销售,调配或销售人员均应在处方上签字或盖章,处方留存备查,并做好台帐记录,做到票、帐、货相符。
4、对有配伍禁忌或超剂量的处方,应当拒绝调配、销售,必要时需经原处方医生更正或重新签字后方可调配和销售。
门店工作人员不得擅自更改处方内容,并按照有关规定保存处方或者其复印件。
5、处方审核人员应是执业药师或具备药师以上技术职称的人员;处方调剂人员必须经专业培训,考试合格并取得上岗证书后方可上岗。
6、营业时间内,有执业药师或药师在岗,并佩带标明姓名、执业药师或其技术职称等内容的胸卡,如执业药师或药师不在岗需出示“药师暂时离岗,暂停销售处方药、甲类非处方药”的警示牌。
7、处方药与非处方药应分柜陈列,中药饮片应设专柜或者专区陈列。
8、处方药不应采用开架自选的方式销售。
9 、在营业场所内提供咨询服务,指导顾客安全、合理用药。
1、为规范药品拆零销售行为,方便消费者合理用药,保证药品销售质量,根据《药品管理法》及实施条例、《药品经营质量管理规范》等法律法规的有关规定,制定本制度。
2、拆零销售定义:将最小包装拆分销售的方式。
3、门店销售拆零药品符合以下要求:3.1、负责拆零销售的人员接受专门培训;3.2、拆零的工作台及工具保持清洁、卫生,防止交叉污染;3.3、做好拆零销售记录,内容包括拆零起始日期、药品的通用名称、规格、批号、生产厂商、有效期、销售数量、销售日期、分拆及复核人员等;3.4、拆零销售使用洁净、卫生的包装,包装上注明药品名称、规格、数量、用法、用量、批号、有效期以及药店名称等内容;3.5、提供药品说明书原件或者复印件;3.6、拆零销售期间,保留原包装和说明书。
4、拆零后的药品,应相对集中存放于拆零专柜,不能与其他药品混放,并保持原包装说明书。
5、拆零前,对拆零药品须检查其外观质量,凡发现质量可疑及外观性状不合格的不可拆零销售。
6、拆零药品不得陈列在开架陈列柜台中,应相对密闭集中存放于拆零药品专柜。
1、为加强含特殊药品复方制剂的经营管理,确保依法经营和安全管理,根据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》及附录、《关于切实加强部分含特殊药品复方制剂销售管理的通知》等法律法规的有关规定,特制定本制度。
2、国家有专门管理要求的药品范围为蛋白同化制剂、肽类激素品种中胰岛素类;含特殊药品复方制剂品种指含麻黄碱类复方制剂、含可待因复方口服溶液、复方地芬诺酯片、复方甘草片。
3、各门店销售国家有专门管理要求的药品,处方药应当严格执行处方药与非处方药分类管理有关规定,非处方药一次销售不得超过5个最小包装;4、门店销售含麻黄碱类复方制剂,应当查验购买者的身份证,并对其姓名和身份证号码予以登记。
除处方药按处方剂量销售外,一次销售不得超过2个最小包装;5、门店不得开架销售含特殊药品复方制剂,应当设置专柜由专人管理、专册登记,登记内容包括药品名称、规格、销售数量、生产企业、生产批号、购买人姓名、身份证号码;对异常购进情况要及时上报质量管理部门;6、不得销售含特殊药品复方制剂不合格品种;7、销售国家有专门管理要求的药品销售记录,记录中应有供货单位的名称、生产厂商、药品名称、规格、批号、数量、价格等内容的销售凭证;1、为保证质量管理工作的规范性、可追溯性及完整性,根据《药品管理法》及实施条例、《药品经营质量管理规范》等法律法规的有关规定,特制定本制度。
2、建立药品采购、验收、销售、陈列检查、温湿度监测、不合格药品处理等相关记录,做到真实、完整、准确、有效和可追溯。
3、记录及相关凭证应当至少保存5年。
特殊管理的药品的记录及凭证按相关规定保存。
4、记录和凭证的设计首先由使用部门提出,报质量管理部门统一审定。
使用部门按照记录、凭证的管理职责,分别对管辖范围内的记录、凭证的使用、保存及管理负责。
5、记录、凭证由各岗位人员负责填写,并按规定归档、保管。
实行计算机录入数据的质量记录,应使用个人专用密码进入填制,以明确责任。
5、记录和凭证的填写应及时、真实、完整、规范,字迹要清楚、正确,不得使用铅笔填写,不得撕毁或任意涂改,需要更改时应划线后在旁边填写,具有真实性、规范性可追溯性。
6、质量记录和凭证应妥善保管,防止损坏、丢失。
1、为规范药品质量收集、查询的管理,确保公司药品质量的安全可靠,根据《药品管理法》及实施条例、《药品经营质量管理规范》等法律法规的有关规定,制定本制度。
2、质量信息收集、查询是指对药品进、存、销等各环节中所发现的有关药品质量问题,进行收集并向质量管理部门进行的药品质量调查与追询,以及公司质量管理部门向国家食品药品监督管理局、各级省食品药品监督管理局、各级市食品药品监督管理局进行的药品质量调查与追询。
3、采购验收、储存养护、销售复核、等环节发生的药品质量查询,并将查询的信息收集存档。
4、储存养护环节药品的质量查询:4.1 若发现药品有质量问题,应及时将药品移入待处理区,并及时通知质量负责人进行复查;4.2 复查确认无质量问题的药品,上架销售;4.3 复查确认药品存在质量问题时,应将药品移至不合格品库(区),退回公司统一处理5、在客户投诉中反映的药品质量问题,应按《质量事故、质量投诉管理制度》进行相应处理,然后根据具体情况进行质量查询,并将结果进行收集存档。
8、门店在药品养护过程中,发现质量有疑问药品,应及时采取停售下架,并向公司质量管理部门发出查询,将结果进行收集存档。
1、为了保证药品质量,防止因发生质量事故、质量投诉而造成损失,根据《药品管理法》及实施条例、《药品经营质量管理规范》等法律法规的有关规定,制定本制度。
2、质量事故具体指药品经营活动各环节中,因药品质量问题而发生的危及人身健康安全或导致经济损失的异常情况;质量投诉在经营活动各环节中因药品质量问题而发生的投诉。
3、质量事故按其性质和后果的严重程度分为:3.1重大质量事故:3.1.1 购进药品中发现假药、劣药;3.1.2 从无《药品生产许可证》、《药品经营许可证》的单位购进药品的;3.1.3 由于保管不善,造成药品整批虫蛀、霉烂变质、破损、污染等不能再供药用,每批次药品造成经济损失3000元以上;3.1.4 虽为一般质量事故但受到新闻媒介曝光或上级通报批评,造成较坏影响或损失在一万元以上者。