2020版零售药店GSP质量管理制度(新版)
药店新版gsp质量管理制度
药店新版GSP质量管理制度1. 引言药店是提供药品和医疗用品的销售和服务的场所。
为了确保药店的药品、医疗用品和服务质量达到规定标准,保障消费者的用药安全和健康,药店需要建立和执行一套科学、严格的质量管理制度。
本文档旨在介绍药店新版GSP(药品经营质量管理规范)质量管理制度。
2. 质量管理组织架构药店质量管理组织架构应包括质量管理部门,部门由负责人、质量管理人员和支持人员组成。
负责人负责制定质量管理制度,质量管理人员负责制定和执行质量管理方案,支持人员负责提供相应的支持和帮助。
3. 质量管理制度的建立药店质量管理制度的建立包括以下几个方面: - 制定质量管理制度的指导方针和原则; - 制定药品和医疗用品的采购、存储、销售和服务规程; - 制定药品和医疗用品的质量控制标准和检验方法; - 规定员工的培训、考核和奖惩制度; - 制定质量投诉和不良事件管理制度。
4. 药品和医疗用品的采购管理药店应建立科学、规范的药品和医疗用品的采购管理制度,包括以下要点: - 采购前要进行供应商的资质审核,确保供应商符合相关法律法规和质量管理要求;- 采购过程中要进行技术评价和质量评估,确保药品和医疗用品的质量; - 对于进口药品和医疗用品,要进行进口许可证的审核,确保合规性; - 对于特殊药品和医疗用品(如冷链药品、易变质品),要建立相应的管理程序和记录。
5. 药品和医疗用品的存储管理药店应建立规范的药品和医疗用品的存储管理制度,包括以下要点: - 药品和医疗用品要按规定的温度、湿度和光照条件储存,确保其质量安全; - 要定期检查存储设施的温度记录和湿度记录; - 药品和医疗用品要分类存储,有明确的标识和记录; - 有相应的应急处理措施和记录,如温度异常、设备故障等。
6. 药品和医疗用品的销售管理药店应建立规范的药品和医疗用品的销售管理制度,包括以下要点: - 对于处方药品,要求购买者提供有效处方和身份证明; - 按规定验证并记录销售的药品和医疗用品的批号、有效期和数量,并提供购买者相关的说明和警示; - 禁止销售过期药品和医疗用品,销毁过期药品和医疗用品要有相应的记录; - 定期进行库存盘点和药品追溯。
零售药店GSP管理制度
零售药店GSP管理制度一、GSP的概念GSP是指在药品经营过程中,药店必须建立一套完善的储存管理制度,明确药品的保存要求,确保药品储存的质量和安全,从而保证药品的质量。
二、GSP的目的1.保障药品的储存质量:药品的储存条件对于药物的质量有直接的影响,GSP要求药店建立严格的温度、湿度、光线等储存条件,确保药品的稳定性和有效性。
2.确保药店正常经营:建立GSP管理制度能够帮助药店规范储存过程,减少药品损耗和浪费,提高工作效率,降低经营成本,确保药店的正常经营。
3.保障患者用药安全:合理的储存管理可以有效地避免药品受到污染或掺杂其他物质,保证药品的纯度和质量,保障患者用药的安全性。
三、GSP的要求1.建立完善的储存管理制度:药店要稳定开展药品的储存工作,必须建立完善的储存管理制度,明确药品的保存要求,并对所有员工进行培训,确保储存操作规范化。
2.合理规划储存空间:药店要有合理规划的储存空间,保证良好的通风、避光、干燥和温度控制,并且要有相应的设备和设施放置。
3.严格控制温度和湿度:根据药品的特性,要控制储存区域的温度和湿度,避免过高或过低的温度和湿度影响药品的质量和稳定性。
4.建立药品分类储存制度:根据药品的性质、类别和储存要求,建立相应的药品分类储存制度,确保不同药品的储存要求得到满足。
5.定期检查和维护设备设施:药店要定期对储存设备和设施进行检查和维护,确保其正常运行和使用,并及时修复或更换出现的问题。
四、GSP的管理制度1.制定并实施药品储存管理制度:药店要制定具体的药品储存管理制度,包括温湿度控制、药品分类储存、设备设施维护等方面的规定,并负责实施和监督。
2.培训员工并建立档案:药店要对所有从事药品储存工作的人员进行培训,使其了解储存管理制度、操作规程和注意事项,并建立员工培训档案。
3.定期检查和维护设备设施:药店要定期进行设备设施的检查和维护,并建立相关记录,确保设备设施正常运行和使用。
5.定期检查药品质量:药店要定期对储存的药品进行检查和质量抽查,确保药品的质量和有效性,避免过期药品的存在。
2023版零售药店GSP质量监管方案(全)(新版)
2023版零售药店GSP质量监管方案(全)(新版)一、背景介绍本方案旨在规范和提高零售药店的GSP质量监管,确保药品供应链的安全和可靠性。
为保证药品在储存、配送和销售过程中的质量和合规性,零售药店需要严格依照本方案的要求开展业务。
二、监管要求1. 药品储存管理:- 零售药店应设立符合GSP质量要求的库房,并制定储存管理制度。
- 库房应具备良好的通风、湿度、温度控制设施,并配备适当的药品分类和储存设施。
2. 药品配送管理:- 零售药店应与合格的供应商建立合作关系,确保药品的质量和来源可追溯。
- 配送过程中,药品应采取适当的包装和运输方式,确保不受损坏或污染。
- 配送人员应经过严格培训,并配备必要的工具和设备。
3. 药品销售管理:- 零售药店应建立完善的销售管理制度,记录药品销售的相关信息。
- 药品销售时应核验药品的有效期、批号等必要信息,确保售出的药品合规、有效。
- 零售药店应提供良好的服务环境,保障药品的质量和顾客的用药安全。
4. 质量监管与风险控制:- 零售药店应定期进行药品质量监测和风险评估,确保药品符合相关标准和质量要求。
- 如发现药品质量问题,零售药店应及时采取相应措施,如停售、召回等。
- 零售药店应积极参与监管部门的检查和评估,配合完成相关的质量监管工作。
5. 培训与教育:- 零售药店应定期开展员工培训和教育,提高员工的质量意识和专业技能。
- 培训内容应包括GSP质量要求、药品知识、安全管理等方面的内容。
- 零售药店应建立培训记录和评估机制,确保培训效果。
三、监管措施1. 零售药店应指定专人负责GSP质量监管工作,并落实责任制度。
2. 监管部门将定期对零售药店进行监管检查和评估,对存在问题的药店提出整改要求。
3. 对严重违反GSP质量要求的零售药店,监管部门有权暂停或撤销其经营许可证。
4. 监管部门将加强与零售药店的沟通与协作,共同推动GSP 质量监管工作的落实。
四、总结2023版零售药店GSP质量监管方案旨在提高零售药店的质量管理水平,保障药品供应链的安全和可靠性。
新版gsp药品零售店质量管理体系文件
新版gsp药品零售店质量管理体系文件新版GSP药品零售店质量管理体系文件(完整版)一、前言本文档旨在规范和管理GSP药品零售店的质量管理体系,以确保药品销售过程中的安全性、合规性及质量可控性。
本文件适用于所有GSP药品零售店,必须严格遵守。
二、目标和原则1. 目标:确保药品零售过程的安全性、合规性及质量可控性。
2. 原则:- 遵守相关药品法律法规和规范要求。
- 实施科学的质量管理方法和措施。
- 保证药品供应链的可追溯性和可控性。
- 提高员工的质量意识和专业素养。
三、GSP药品零售店质量管理体系要求1. 组织管理:- 设立并维护质量管理部门,明确职责和权限。
- 建立质量管理制度,包括质量方针、质量目标等。
- 开展员工培训,提高质量管理水平。
2. 药品采购:- 选择合格的供应商,并建立合作关系。
- 制定药品采购标准和程序,确保药品质量。
- 对采购药品进行验收,并记录相关信息。
3. 药品储存:- 建立合适的药品储存条件和设施。
- 制定药品储存管理制度。
- 定期进行药品库存盘点和管理。
4. 药品销售:- 实施药品销售许可证制度。
- 严格执行药品销售流程,确保药品安全。
- 管理药品销售记录和处方药品管理。
5. 药品召回和不良反应监测:- 建立药品召回制度,并定期进行演练。
- 留存药品不良反应报告和监测记录。
- 及时报告不良反应,并采取相应措施。
6. 环境监测和设施设备管理:- 定期进行环境监测,确保环境符合要求。
- 对设施设备进行维护、保养和管理。
- 备案环境及设施设备相关信息。
7. 文件和记录管理:- 建立完善的文件和记录管理制度。
- 确保文件和记录的真实性、完整性和可追溯性。
- 对文件和记录进行分类、编号和存档。
四、质量管理体系文件的制定和修订1. 制定和修订程序:- 质量管理部门负责制定和修订。
- 需要相关部门的参与和意见。
- 经质量管理部门审核和批准后生效。
2. 文件和记录的控制:- 确保只有最新版本的文件和记录在使用。
个体零售药店质量管理文件新版GSP
个体零售药店质量管理文件新版GSP随着医药行业的不断发展,个体零售药店作为药品零售商的重要组成部分,也需要不断完善自身的质量管理体系,提高服务质量和药品安全保障水平。
为此,国家药品监督管理局(以下简称“国家药监局”)发布了新版的个体零售药店质量管理文件——《药品经营服务质量管理规范》(以下简称“GSP”)。
一、GSP的背景和意义GSP是个体零售药店质量管理的重要标准,它是为了规范个体零售药店的药品经营服务质量而制定的标准。
该标准是国家药监局和药品行业协会制定的,旨在保证药品的质量安全,加强对个体零售药店的监管和管理,打造规范化、专业化、标准化的药品市场。
GSP的实施使得个体零售药店的药品经营更加规范化、合法化、透明化,既有助于保护消费者的权益,又推动了药品市场的健康和有序发展。
此外,GSP的实施也能够提高个体零售药店的管理水平和服务质量,增强药店的竞争力和信誉度,从而促进全行业更高水平的发展。
二、GSP的主要内容GSP主要包括以下方面的内容:1.组织架构和管理制度:该部分主要规定了个体零售药店的法定代表人、负责人、管理人员等组织人员的职责和管理制度,以确保组织架构合理、管理职责清晰、制度健全。
2.人员管理和培训:该部分要求个体零售药店建立员工管理和培训制度,包括加强员工素质、健康管理、职业培训等方面,以确保工作人员的专业素质和服务水平。
3.药品管理和采购:该部分规定了个体零售药店的药品管理和采购流程,包括药品的配送、存储、销售和处置等方面,以确保流程规范、标准化、安全可靠。
4.设施设备和环境管理:该部分要求个体零售药店建立环境管理和设施设备维护制度,包括环境卫生、设施设备安全、消防安全等方面,以确保能够为消费者提供安全、舒适的购药环境。
5.记录管理和质量体系:该部分规定了个体零售药店的药品销售和记录管理制度,要求对进出库、销售、退货等环节进行详细记录,并建立质量体系,定期进行质量自审和评估,以确保业务合规、质量稳定。
零售药店gsp管理制度
零售药店gsp管理制度零售药店gsp管理制度范本药品进货和验收质量管理制度一、药品进货应严格执行有关法律法规和政策,必须从加盟连锁公司或受公司委托的药品批发企业购货。
二、严禁从非法渠道采购药品。
三、在接受配送中心统一配送的药品时,应对药品质量进行逐批检查验收,按送货凭证的相关项目对照实物,对品名、规格、批号、生产企业、数量等进行核对,做到票货相符。
四、验收时如发现有货与单不符,包装破损,质量异常等问题,应及时报告公司销售和质量管理部门,在接到公司质量管理部门的退货通知后,再作退货处理。
五、验收进口药品,应有加盖红色印章的《进口药品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件,药品应有中文标签和说明书。
六、药品验收合格,质管人员应在送货凭证上签上“验收合格”字样并签名或盖章。
七、药品购进票据应按顺序分月加封面装订成册,保存至超过药品有效期一年,但不得少于两年。
药品陈列管理管理制度一、陈列药品的货柜及橱窗应保持清洁卫生,符合药品陈列环境和存放条件,防止人为污染药品。
二、应配备检测和调节温湿度的设施设备,如:温湿度计,空调或风扇等。
三、陈列药品应遵循药品分类管理的原则,药品与非药品,处方药与非处方药,内服药与外用药,易串味药品与一般药品,中药材、中药饮片与其他药品应分开存放,并按品种、规格、剂型或用途分类摆放。
类别标签应放置准确,字迹清晰。
四、处方药不得采用开架自选的陈列方式。
五、危险品不应陈列,确需要陈列时,只能陈列空包装。
六、须设置拆零药品专柜,拆零药品应集中存放于拆零药品专柜。
七、每月应对药品陈列的环境和条件进行检查并做好记录。
发现问题要及时整改。
药品销售及处方调配管理制度一、在销售药品过程中要严格遵守有关法律、法规和公司规定的制度,向顾客正确介绍药品的功能、用途、使用方法、禁忌等内容,给予合理用药指导,不得采用虚假和夸大的方式误导顾客。
二、药品不得采用有奖销售、附赠药品或礼品等方式进行销售。
三、过期失效、破损、污染、裂片或花斑、泛糖泛油、霉烂变质、风化潮解、虫蛀鼠咬等不合格药品严禁上柜销售。
2020版零售药店GSP质量管理制度(新版)
2020版零售药店GSP质量管理制度(新版)⽂件名称:药品采购、验收、陈列和销售管理制度编号:ZLXYXT-ZD-01第⼀条为规范我单位的药品采购、验收、陈列和销售⼯作,根据〈药品经营质量管理规范〉第⼀百三⼗⼋条规定和相应条款要求,特制定本制度。
第⼆条本制度适⽤于零售药品采购、验收、陈列和销售⼯作。
第三条我单位药品采购、验收、陈列和销售岗位⼈员分别执⾏本制度所列的相关规定。
第四格营业场所的各岗位⼯作⼈员,着装整洁卫⽣的⼯作服,开展⼯作。
第五条药品采购,应按下列要求进⾏:(⼀)采购活动前,应先:1.确定供货单位的合法资格;2.确定拟采购⼊药品的合法性;3.核实供货单位销售⼈员的合法资格,并留存其以下资料:3.1.加盖供货单位公章原印章的销售⼈员⾝份证复印件;3.2.加盖供货单位公章原印章和法定代表⼈印章或签名的授权书,授权书载明被授权⼈的姓名、⾝份证号码及授权销售的品种、地域、期限。
3.3.供货单位和供货品种的相关资料。
4.与供货单位签订质量保证协议,质量保证协议内容⾄少包括:4.1.明确双⽅的质量责任;4.2.供货单位应当提供符合规定的资料且对其真实性、有效性负责;4.3.供货单位应按国家规定开具发票;4.4.药品包装、标签、说明书符合有关规定;4.5.药品的运输质量保证和责任;4.6.质量保证协议的有效期限。
5.若为⾸营企业和和⾸营品种,采购⼈员应填写相关申请表格,经质量管理员和质量负责⼈批准后,再开展采购活动。
5.1.⾸营企业的审核,应索取并加盖其公章的原印章的以下资料,并确保资料真实有效。
5.1.1.〈药品⽣产许可证〉或〈药品经营许可证〉复印件;5.1.2.营业执照(新版)复印件;5.1.3.GMP或GSP认证证书复印件;5.1.4.相关印章、随货同⾏单(票)样式;5.1.5.银⾏开户证明复印件;5.1.6.税务登记证复印件;5.1.7.组织机构代码证复印件。
5.2.⾸营品种的审核,应索取加盖供货单位公章原印章的药品⽣产或者进⼝批准证明⽂件复印件,审核⽆误后,资料归⼊药品质量档案。
新版gsp零售药店管理制度
新版gsp零售药店管理制度第一章总则第一条为了规范零售药店的经营行为,加强对药品质量和安全的管理,保障公众用药安全,根据《药品管理法》及其实施条例和相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于所有零售药店的管理和操作,所有管理人员及员工必须严格遵守本制度的各项规定。
第三条零售药店应当严格按照药品零售质量管理规范(GSP)的要求,加强对药品质量和安全的管理,保障公众用药安全。
第四条零售药店应当加强对员工的岗前培训和日常教育,提高员工的服务意识和管理水平。
第五条零售药店应当建立健全药品采购、存储、销售和配送等管理制度,并保证药品的质量、安全和合法合规。
第六条零售药店应当依法设置并公示药品售后服务保障承诺,并履行售后服务责任。
第七条零售药店应当建立和完善药品信息追溯制度,及时有效地收集、保存、检索和提供药品信息。
第八条零售药店应当建立和完善医疗器械和保健品管理制度,保证医疗器械和保健品的质量和安全。
第二章药品采购管理第九条零售药店应当依法设置采购管理制度,建立合理的供应商选择机制,严格把关供应商的资质和信誉。
第十条零售药店应当对入库的药品进行质量检验和验收,确保药品的质量和安全。
第十一条零售药店应当建立并执行合理的库存管理和采购计划,保证常备药品的充足供应。
第十二条零售药店应当建立健全药品调货、退货和报损等管理制度,对过期、变质或损坏的药品及时处理并彻底销毁。
第三章药品存储管理第十三条零售药店应当建立合理的药品存储区域,保持存储环境的干净、整洁和通风良好。
第十四条零售药店应当根据药品的不同特性和要求,采取合理的存储方式和条件,确保药品的质量和安全。
第十五条零售药店应当建立并执行药品定期检验和整理的制度,确保存储的药品符合质量标准。
第四章药品销售管理第十六条零售药店应当依法设置销售管理制度,合理安排员工的销售任务和工作时间,加强对销售行为的监督和管理。
第十七条零售药店应当建立健全销售记录和药品调配制度,保证销售行为的合法合规。
2020年新版GSP药店药房质量管理体系文件制度岗位职责操作规程表格全套资料
××××××大药房质量管理体系文件2020 年 5 月××××××大药房质量管理体系文件使用说明1、本套质量管理体系文件是根据《药品经营质量管理规范》(国家食品药品监督管理总局令第 28 号)和《药品经营质量管理规范现场检查指导原则》(修订稿)的规定,结合本药房实际制定的质量管理体系文件,文件包括质量管理制度、各岗位管理职责、操作规程、质量记录表格。
2、文件根据组织机构职能框架图和《药品经营质量管理规范》规定,合理设置本药房的各岗位。
3、文件经药房负责人批准签发有效执行。
××××××大药房文件(秘)密第[2020]0101号任命书根据《公司法》和本公司章程及质量管理体系文件的有关规定,经本公司领导研究决定:任命XXX 为XXXXXXX 大药房负责人。
任命XXX 为XXXXXXX 大药房质量负责人,兼验收员、处方审核员。
任命XXX 为XXXXXXX 大药房采购员兼养护员、营业员。
任命XXX 为XXXXXXX 大药房收货员兼营业员。
任命XXX 为XXXXXXX 大药房计算机管理员。
××××××大药房2020 年5 月1 日主题词:岗位任命呈送:企业负责人抄送:各岗位人员拟稿人:×××共印3 份××××××大药房组织机构结构框架图××××××大药房质量管理体系文件目录一、质量管理制度××××××大药房质量管理体系文件目录一、质量管理制度××××××大药房质量管理体系文件目录二、各岗位管理职责三、操作规程××××××大药房质量管理体系文件目录三、操作规程四、质量记录表格××××××大药房质量管理体系文件目录四、质量记录表格××××××大药房质量管理体系文件目录四、质量记录表格××××××大药房质量管理体系文件目录四、质量记录表格1、目的:规范本药房质量管理体系文件的管理。
新版GSP认证零售药店质量管理制度
药品零售企业质量管理制度批准页本质量管理制度(以下简称制度)是为了药店能够持续、稳定地提供符合法律法规和质量标准要求,满足顾客的需求而制定的。
本制度是依据《中华人民共和国药品管理法》、《药品经营质量管理规范》、《药品经营质量管理规范实施细则》及相关法律法规要求,并结合行业特点及药店的实际情况而制定的。
制度对药店在经营和服务的各个岗位和环节实施质量管理,并作出明确和严格的规定,是质量管理工作的基本法规,它是药店对外向顾客提供满意的产品和服务的可靠保证,对内适用于药店所有岗位和人员的质量管理活动,同时适用于GSP认证。
现批准颁发针对零售药店制定的《质量管理制度》,并由药店的质量管理员组织贯彻,药店各级岗位人员,务必认真学习,遵照执行,确保制度得以有效实施。
本制度自 2014 年 8月 1 日颁布之日起生效;本质量制度(制度)起草人:本质量手册审核人:批准发布人:目录版本号名称页次1.0批准页1 1.0目录2 1.0质量管理体系文件的管理制度3 1.0质量记录和凭证的管理制度4 1.0质量管理工作检查和考核的制度5 1.0质量否决管理制度6 1.0质量信息管理制度7 1.0药品购进的管理制度9 1.0首营企业和首营品种审核制度10 1.0药品验收管理制度11 1.0药品养护管理制度13 1.0药品陈列管理制度14 1.0药品销售管理制度15 1.0处方调配管理制度16 1.0药品拆零管理制度17 1.0不合格药品、药品销毁管理制度18 1.0质量事故的管理制度20 1.0质量查询和质量投诉的管理制度22 1.0药品不良反应报告的规定24 1.0卫生和人员健康状况管理制度26 1.0服务质量管理制度27 1.0设施设备维修保养制度28 1.0中药饮片购销管理制度29 1.0中药饮片销售与处方调剂管理制度30 1.0销后退回药品的管理制度32 1.0效期药品的管理制度33 1.0教育、培训、考核管理制度34 1.0药品电子监管管理制度35 1.0计算机系统管理制度36 1.0含麻黄碱类复方制剂管理制度38 1.0药店负责人岗位职责39 1.0质量管理人员岗位职责40 1.0药品采购人员岗位职责411.0质量验收人员岗位职责42 1.0养护人员岗位职责431.0营业员岗位职责44质量管理体系文件的管理制度1 目的为贯彻实施《中华人民共和国药品管理法》、《药品经营质量管理规范》,规范药店质量管理体系文件的管理,特建立质量管理体系文件的管理制度。
零售药店新版gsp管理制度
零售药店新版gsp管理制度第一章总则第一条为了规范零售药店的经营行为,确保药品的质量和安全,保障消费者的合法权益,根据《药品管理法》等相关法律法规,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于零售药店的GSP管理工作,包括药品采购、储存、销售、配送等各个环节。
第三条零售药店应当建立并严格执行GSP管理制度,确保药品的质量和安全。
第四条零售药店应当及时了解、掌握国家的GSP管理要求,积极采取措施,提高GSP管理水平,不断改善和完善GSP管理制度。
第五条零售药店应当依法接受相关部门的监督检查,积极整改存在的问题。
第二章药品采购第六条零售药店应当选择具有合法资质的药品供应商,确保采购的药品质量符合国家标准。
第七条药品采购人员应当具有相关专业知识和经验,严格按照GSP管理要求进行采购。
第八条药品采购人员应当与供应商签订书面合同,明确双方的权利和义务。
第九条药品采购人员应当定期对采购的药品进行质量检验,确保药品符合要求。
第十条药品采购人员应当按照规定时限将采购记录备案,并妥善保存。
第三章药品储存第十一条零售药店应当建立健全的药品储存制度,确保药品的安全和质量。
第十二条药品储存人员应当严格按照GSP管理要求进行药品储存,确保药品的新鲜度和有效期。
第十三条药品储存室应当保持清洁、干燥和通风,防止异味、尘埃和细菌的交叉污染。
第十四条药品储存室应当设置明显的标识,确保不同种类、不同批次的药品互不混淆。
第十五条药品储存室应当定期清点库存,及时淘汰过期、变质和有破损的药品。
第十六条药品储存室应当设有专门的人员进行日常巡查和管理,确保每一种药品的储存情况。
第四章药品销售第十七条零售药店应当制定明确的销售制度,确保药品的质量和安全。
第十八条药品销售人员应当具有相关专业知识和经验,严格按照GSP管理要求进行销售。
第十九条药品销售人员应当仔细核对处方,确保患者使用的药品种类和剂量符合医师的处方。
第二十条药品销售人员应当仔细向患者介绍用药方法和注意事项,防止用药错误。
药品经营质量管理制度(新版GSP)
药品经营质量管理制度(新版GSP)《药品经营质量管理规范》已于2012年11月6日经卫生部部务会审议通过、公布,自2013年6月1日起施行。
第一章总则第一条为加强药品经营质量管理,规范药品经营行为,保障人体用药安全、有效,根据《中华人民共和国药品管理法》、《中华人民共和国药品管理法实施条例》,制定本规范。
第二条本规范是药品经营管理和质量控制的基本准则,企业应当在药品采购、储存、销售、运输等环节采取有效的质量控制措施,确保药品质量。
第三条药品经营企业应当严格执行本规范。
药品生产企业销售药品、药品流通过程中其他涉及储存与运输药品的,也应当符合本规范相关要求。
第四条药品经营企业应当坚持诚实守信,依法经营。
禁止任何虚假、欺骗行为。
第二章药品零售的质量管理第一节质量管理与职责第二节人员管理1.企业法定代表人或者企业负责人应当具备执业药师资格。
企业应当按照国家有关规定配备执业药师,负责处方审核,指导合理用药。
【细则】企业法定代表人或者企业负责人应具备执业药师资格。
1.企业法定代表人或企业负责人档案中应有其执业药师证书原件。
2.执业药师注册证应注册到本单位,且在有效期内。
企业应按照国家有关规定配备执业药师,负责处方审核,指导合理用药。
1.负责处方审核的应为执业药师。
2.执业药师注册证应注册到本单位,且在有效期内。
3.药品调配处方上应有执业药师本人签名。
质量管理、验收、采购人员应当具有药学或者医学、生物、化学等相关专业学历或者具有药学专业技术职称。
营业员应当具有高中以上文化程度或者符合省级药品监督管理部门规定的条件。
中药饮片调剂人员应当具有中药学中专以上学历或者具备中药调剂员资格。
【细则】质量管理、验收、采购人员应具有药学或者医学、生物、化学等相关专业学历或者具有药学专业技术职称。
1.人员档案中应有学历证书或职称证书原件。
2.质量管理、验收、采购人员应具有药学或医学、生物、化学等相关专业学历,或具有药学专业技术职称。
新版GSP药品经营质量管理制度
新版GSP药品经营质量管理制度为加强企业经营治理,保证药品质量,规范经营行为,依照《中华人民共和国药品治理法》及《药品经营质量治理规范》,结合企业实际,制订本制度。
制定日期:执行日期:********药店企业药品经营质量治理文件系统目录第一部分有关业务和治理岗位的质量责任1企业负责人职责 4 2质量负责人职责 5 3采购员职责 6 4验收员职责 7 5处方审核、调配职责 8 6营业员职责 9第二部分治理制度1质量否决权治理制度10 2药品购进的治理制度 11 3药品验收的治理制度 13 4药品养护的治理制度 15 5药品陈设的治理制度 16 6首营企业和首营品种审核的制度 17 7药品销售的治理制度 19 8处方药销售治理制度 21 9拆零药品的治理规定 22 10质量事故的处理和报告的规定 23 11质量信息治理的制度 24 12药品不良反应报告的规定 26 13环境卫生治理制度、人员健康治理制度 2714职员个人卫生治理制度 28 15职员培训治理制度 2916药品召回治理制度 3017国家有专门治理要求的药品销售治理制度 3118药品效期的治理制度 3219运算机系统的治理 3320执行药品电子监管的规定 3421不合格药品治理规定。
3522服务质量的治理规定 37第三部分操作规程1药品采购操作规程 382药品验收操作规程 443药品销售操作规程 474处方审核、调配、核对操作规程 485药品拆零销售操作规程 496营业场所药品陈设与检查操作规程 507营业场所冷藏药品存放操作规程 528运算机系统的操作与治理操作规程 539陈设药品的储备和养护的操作规程 55第一部分有关业务和治理岗位的质量责任企业负责人职责1、承担药店药品质量的要紧责任。
2、负责药店的日常治理。
3、负责提供必要的工作条件,保证药店质量治理员有效履行职责。
4、应当由执业药师担任,并履行执业药师的相关职责,可开展处方审核和药学服务工作。
药店新版gsp质量管理制度模板
药店新版gsp质量管理制度模板药店新版GSP质量管理制度模板一、总则1. 本制度依据国家药品监督管理局关于《药品经营质量管理规范》(GSP)的相关要求制定。
2. 本制度适用于本药店所有药品的采购、储存、销售及售后服务等环节。
3. 本药店承诺遵守国家相关法律法规,确保药品质量安全。
二、组织机构与人员1. 成立质量管理小组,负责药店GSP的实施和监督。
2. 指定专职或兼职的质量管理人员,负责日常质量管理工作。
3. 对全体员工进行GSP相关法规和操作规范的培训。
三、设施与设备1. 药店应具备适宜的经营场所,确保药品储存条件符合要求。
2. 配备必要的药品储存设备,如阴凉柜、冷藏柜等。
3. 定期对设施设备进行维护和检查,确保其正常运行。
四、药品采购与验收1. 从合法的药品生产或经营企业采购药品。
2. 严格执行药品验收程序,确保药品质量合格。
3. 建立药品采购和验收记录,记录药品的基本信息和验收情况。
五、药品储存与养护1. 药品应按照储存要求分类存放,避免交叉污染。
2. 定期对库存药品进行养护检查,及时处理过期或变质药品。
3. 保持药品储存环境的清洁和适宜温湿度。
六、药品销售与服务1. 对顾客进行药品使用指导,确保顾客正确使用药品。
2. 建立药品销售记录,记录药品的销售信息。
3. 严格执行处方药销售规定,确保处方药的合法销售。
七、质量文件与记录1. 建立和维护药店的质量管理体系文件。
2. 记录药品的采购、验收、储存、销售等环节的详细信息。
3. 定期对质量记录进行审核和存档。
八、不良反应监测与报告1. 建立药品不良反应监测机制,收集顾客反馈。
2. 对发现的不良反应及时进行评估和处理。
3. 按照规定向相关部门报告药品不良反应情况。
九、质量事故处理1. 建立质量事故应急处理机制。
2. 对发生的质量问题进行调查和分析,采取纠正措施。
3. 对质量事故进行记录和报告。
十、自检与改进1. 定期对药店的GSP执行情况进行自检。
新版GSP零售药店质量管理手册2020版
GSP-2020质量管理文件【2020版】蕲春****大药房目录一、质量管理制度1、质量管理体系文件管理制度 (5)2、质量管理体系文件检查考核制度 (7)3、药品采购管理制度 (9)4、药品验收管理制度 (11)5、药品陈列管理制度 (13)6、药品销售管理制度 (15)7、供货单位和采购品种审核制度 (17)8、处方药销售管理制度 (19)9、药品拆零管理制度 (21)10、含麻黄碱类复方制剂质量管理制度 (23)11、记录和凭证管理制度 (25)12、收集和查询质量信息管理制度 (27)13、药品质量事故、质量投诉管理制度 (29)14、药品有效期管理制度 (31)15、不合格药品、药品销毁管理制度 (33)16、环境卫生管理制度 (35)17、人员健康管理制度 (37)18、药学服务管理制度 (39)19、人员培训及考核管理制度 (41)20、药品不良反应报告管理制度 (43)21、计算机系统管理制度 (45)二、各岗位管理标准1、药房经理岗位职责 (47)2、质量管理员岗位职责 (49)3、药品采购员岗位职责 (51)4、药品验收人员岗位职责 (53)5、营业员岗位职责 (55)6、处方审核、调配人员岗位职责 (57)三、操作程序1、质量体系文件管理程序 (59)2、药品采购操作规程 (65)3、药品验收操作规程 (71)4、药品销售操作规程 (75)5、处方审核、调配、审核操作规程 (79)6、药品拆零销售操作规程 (81)7、含麻黄碱类复方制剂销售操作规程 (83)8、药品陈列及检查操作规程 (85)9、计算机系统操作和管理操作规程 (87)蕲春***大药房质量管理体系文件1、目的:规范本企业质量管理体系文件的管理。
2、依据:《药品经营质量管理规范》、《药品经营质量管理规范实施细则》。
3、适用范围:本制度规定了质量管理体系文件的起草、审核、批准、印制、发布、保管、修订、废除与收回,适用于质量管理体系文件的管理。
新版GSP认证零售药店质量管理制度
相关岗位人员应按照规定及时、准确填写记录,并由质 量管理部门进行审核,确保记录的真实性和完整性。
记录的保存与保管
零售药店应建立记录档案,按照规定的保存期限对记录 进行保存和管理。
文件的保存与销毁管理
文件的保存
零售药店应按照新版GSP认证的要求,将质量管理文件进行分类、编目和存档,确保文件的可追溯性。
新版gsp认证零售药店质量管理 制度
xx年xx月xx日
目 录
• 质量管理体系 • 药品采购管理 • 药品储存与陈列 • 销售与售后服务 • 人员与培训 • 文件与记录管理
01
质量管理体系
质量管理体系的构成
1 2
组织结构
明确药店的组织结构,包括各级管理人员的职 责和权限,确保质量管理的有效实施。
药品采购的记录与存档
采购记录
详细记录每批药品的采购信息,包括药品名称、规格、数量 、价格、供应商名称、采购时间等。
存档管理
将采购记录和相关文件进行存档,以备后续查询和审核。存 档期限不得少于5年。
03
药品储存与陈列
药品的储存管理
药品应存放在干燥、通风、阴凉、温度适宜的地方, 避免阳光直射和高温。
药品库存应注意防火、防盗、防潮、防鼠等安全措施 ,确保药品的安全和完整。
04
销售与售后服务
药品的销售管理
药品采购管理
药品储存管理
制定严格的药品采购流程,确保药品来源合 法、质量可靠。
建立药品储存管理制度,确保药品储存条件 符合规定,避免药品变质或损坏。
药品陈列管理
药品销售记录
制定药品陈列规范,确保药品摆放合理、易 于选购。
质量改进
03
针对存在的问题进行质量改进,提高药店整体质量管理水平。
药店新版gsp管理制度
药店新版gsp管理制度一、总则为规范药品经营行为,促进药品安全与质量管理,确保药品合理使用及消费者权益,本药店制定了《药店新版GSP管理制度》(以下简称“本制度”)。
本制度适用于本药店所有员工及相关单位的药品经营活动,涵盖药品进货存储、销售、配送及售后服务等各个环节,力求为客户提供安全、有效的药品产品和服务。
二、组织结构1. 药品质量管理委员会负责本药店药品质量管理工作的领导和监督,制定并实施相关规章制度,定期检查和评估药品质量管理情况。
2. 药品管理部负责本药店药品的采购、储存、销售等工作,根据实际情况制定具体管理规定并监督实施。
3. 安全监察部负责药品安全监管,监控药品的流向和使用情况,发现问题及时采取措施。
4. 培训部负责对药店员工进行相关药品知识和管理培训,提高员工的专业水平和服务意识。
5. 监督检查部负责监督本药店药品经营行为,检查药品质量、存储条件及合规程度,发现问题及时整改。
三、人员管理1. 招聘与培训本药店招聘员工需符合相关资格和素质要求,新员工入职需进行培训,包括药品知识、管理制度、服务规范等内容。
2. 岗位职责各部门员工需明确自己的岗位职责,按照规定执行工作内容,保证工作顺畅进行。
3. 奖惩措施对于表现优秀、工作认真负责的员工,给予相应奖励;对于违反规定、影响药品质量的行为,给予必要处罚。
四、进货管理1. 供货商选择本药店只与具有合法资质的药品生产商或供应商合作,确保药品质量和来源可靠。
2. 药品验收对进货药品进行严格的验收,检查药品是否达到质量标准和未过期,确保药品的安全性和有效性。
3. 质量跟踪建立药品进货信息跟踪系统,及时掌握药品的来源、批次等信息,方便追溯和监管。
五、储存管理1. 储存条件本药店建立药品库房,确保库房温度、湿度等环境符合药品储存要求,防止药品受潮、变质。
2. 货架摆放对各类药品按照相关规定进行分类摆放,避免混淆或交叉污染,确保药品的整洁与安全。
3. 定期检查对库房和货架进行定期检查,检查药品质量、数量及储存环境,发现问题及时整改。
新版gsp管理制度
新版gsp管理制度第一章总则第一条为了规范GSP管理制度,提高医药经营质量,保障广大患者用药安全,制定本制度。
第二条本制度适用于所有从事药品经营的企业,包括药品生产、流通、零售等各环节。
第三条 GSP管理制度是指建立在GMP基础上的药品经营质量管理制度,其核心是保证药品流通质量,以确保药品在流通环节的质量和安全。
第四条 GSP管理制度的原则是依法合规、科学合理、全面管理、综合协调、相互配合、逐级质量管理。
第五条各企业应当建立健全药品经营质量管理体系,严格遵守国家药品管理法律法规,严把药品质量安全关,确保药品符合GMP和GSP要求。
第六条各级药品监管部门有权对企业的GSP管理情况进行监督检查,发现问题应当及时纠正并追究相关责任人的责任。
第二章组织管理第七条企业应当建立完善的GSP管理组织结构,明确责任部门和人员,确保GSP管理的有效实施。
第八条企业应当配备专职负责GSP管理的人员,负责组织、协调、监督药品经营质量管理工作。
第九条企业应当定期对负责GSP管理的人员进行培训,提升他们的专业素质和管理能力。
第十条企业应当建立健全GSP管理委员会,负责GSP管理工作的决策和指导,协调内外部资源,推动GSP管理制度的全面实施。
第三章质量管理第十一条企业应当建立完善的药品采购管理制度,确保采购来源合法,严格把关供应商的资质和信誉。
第十二条企业应当建立药品入库管理制度,对药品的来源、检查验收、分装装箱、标识和存放等进行严格管理。
第十三条企业应当建立健全的库存管理制度,对库存的药品进行定期清点和盘点,保证库存的准确性和安全性。
第十四条企业应当建立健全的药品销售管理制度,确保销售的药品符合相关法律法规的要求,避免销售假冒伪劣药品。
第十五条企业应当建立健全的药品配送管理制度,确保药品的配送过程中不发生损坏、漏送、错送等问题。
第十六条企业应当建立药品质量追溯体系,对购进的药品、销售的药品等进行溯源管理,确保药品的质量和安全。
新版GSP认证零售药店质量管理制度
新版GSP认证零售药店质量管理制度1、前言随着社会经济和医疗水平不断提高,人民群众对医疗服务的需求也逐步增加。
零售药店作为提供医疗服务的重要组成部分,质量安全工作更加严肃和重要。
为保障人民群众健康安全,GSP认证对零售药店提出了质量管理制度的要求。
本文将围绕新版GSP认证零售药店质量管理制度展开论述。
2、质量管理制度概述质量管理制度是针对零售药店的现状和需求,结合GSP认证标准和法规要求而编制的一套规范化的管理体系。
它具有科学性、系统性、可操作性和可持续性等特点。
通过质量管理制度的实施,零售药店能够规范管理流程,提高产品质量和服务水平,增强竞争力。
3、制度内容3.1 质量方针零售药店的质量方针应该根据法规要求、消费者需求、医药市场的竞争环境等因素制定,具有指导性和可操作性。
3.2 质量组织结构零售药店的质量管理组织结构要满足各项法规和标准要求,具有合理性和规范性。
3.3 质量管理职责零售药店对各项质量管理职责要做出精细化分工、明确化职责和权利,确保各项管理工作能够有序进行。
3.4 质量管理文件和记录零售药店要建立完备的质量管理文件和记录,确保各项管理工作记录的完整性、可靠性和真实性。
3.5 供货管理零售药店要建立与供货单位的良好关系,筛选合格供应商,并实行合理的购进管理,确保药品规格、数量、质量等符合标准。
3.6 药品储存管理零售药店要对药品储存过程进行规范化管理,确保药物品质得到保障、不受污染,同时减少药品损失与浪费。
储存区域要具有良好的通风、避光以及温湿度控制。
3.7 药品销售零售药店应按照法规和标准的要求设计和配置销售台和货架,符合药品管理的规范。
药品销售过程要建立完善的记录和梳理系统,实行分层次、分管辖区的销售管理。
3.8 药品退换货零售药店要建立统一的退换货制度,专门负责药品退换货的管理,严格落实文件和追溯核对机制,根据政策和规定处理退换货的问题。
3.9 药品追溯管理零售药店要建立全过程的追溯管理制度,对进、出货及保存药品的环节都要有可追溯性,以便在药品出现问题时进行及时处理和追踪。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
文件名称:药品采购、验收、陈列和销售管理制度编号:ZLXYXT-ZD-01第一条为规范我单位的药品采购、验收、陈列和销售工作,根据〈药品经营质量管理规范〉第一百三十八条规定和相应条款要求,特制定本制度。
第二条本制度适用于零售药品采购、验收、陈列和销售工作。
第三条我单位药品采购、验收、陈列和销售岗位人员分别执行本制度所列的相关规定。
第四格营业场所的各岗位工作人员,着装整洁卫生的工作服,开展工作。
第五条药品采购,应按下列要求进行:(一)采购活动前,应先:1.确定供货单位的合法资格;2.确定拟采购入药品的合法性;3.核实供货单位销售人员的合法资格,并留存其以下资料:3.1.加盖供货单位公章原印章的销售人员身份证复印件;3.2.加盖供货单位公章原印章和法定代表人印章或签名的授权书,授权书载明被授权人的姓名、身份证号码及授权销售的品种、地域、期限。
3.3.供货单位和供货品种的相关资料。
4.与供货单位签订质量保证协议,质量保证协议内容至少包括:4.1.明确双方的质量责任;4.2.供货单位应当提供符合规定的资料且对其真实性、有效性负责;4.3.供货单位应按国家规定开具发票;4.4.药品包装、标签、说明书符合有关规定;4.5.药品的运输质量保证和责任;4.6.质量保证协议的有效期限。
5.若为首营企业和和首营品种,采购人员应填写相关申请表格,经质量管理员和质量负责人批准后,再开展采购活动。
5.1.首营企业的审核,应索取并加盖其公章的原印章的以下资料,并确保资料真实有效。
5.1.1.〈药品生产许可证〉或〈药品经营许可证〉复印件;5.1.2.营业执照(新版)复印件;5.1.3.GMP或GSP认证证书复印件;5.1.4.相关印章、随货同行单(票)样式;5.1.5.银行开户证明复印件;5.1.6.税务登记证复印件;5.1.7.组织机构代码证复印件。
5.2.首营品种的审核,应索取加盖供货单位公章原印章的药品生产或者进口批准证明文件复印件,审核无误后,资料归入药品质量档案。
(二)拟定药品采购计划:在计算机系统里,药品采购员依据基础数据生成所需药品采购计划,经单位法定负责人审核后,将计划传至拟采购的供货单位。
(三)索取与采购药品相匹配的增值税发票,并按相关规定保存备查。
(四)在计算机系统里建立药品采购记录,记录内容包括药品通用名称、剂型、规格、生产厂商、供货单位、数量、价格、购货日期等内容,中药材和中药饮片标明产地。
(五)按年度对药品采购的整体情况进行综合质量评审,建立药品质量评审和供货单位质量档案,并进行动态跟踪管理。
第六条药品验收,应按下列要求进行:(一)药品到货时,收货人员按采购记录,对照供货单位的随货同行单(票)核实药品实物,做到票、帐、货相符。
1.冷藏药品到货,对其运输方式及运输过程的温度记录、运输时间等质量控制状况进行重点检查并记录,不符合的要拒收。
(二)药品验收员按规定的程序和要求对到货药品逐批进行验收:1.验收抽样要具有代表性,非整件药品逐箱检查,同一批次的药品至少要随机抽取一个最小包装进行质量验收;2.验收药品查验该批次的药品检验报告书;进口药品的,查验法定检验机构的检报告书或进口药品通关单;3.在计算机系统完成药品验收记录,记录内容包括药品通用名称、剂型、规格、批准文号、批号、生产日期、有效期、生产厂商、供货单位、到货数量、到货日期、验收合格数据、验收结果、验收人员、验收日期等内容。
中药饮片的验收记录包括品名、规格、产地、生产日期、生产厂商、供货单位、到货数量、验收合数量、验收人员、验收日期、批准文号(实施批文管理的)等内容。
4.验收不合格的,注明不合格事项及处置措施。
(三)验收合格的药品,及时上架,实施电子监管的药品,若需要上传数据的,及时上传;验收不合格的,不得上架,由质量管理人员处理。
第七条药品陈列储存,应按下列要求进行:(一)对营业场所温度进行监测和调控,使营业场所的温度符合常温要求;(二)清洁存放和陈列药品的设备卫生,并定期检查,确保环境卫生整洁,清理杂物,采取防虫、防鼠措施,防止污染药品;(三)药品陈列,须符合以下要求:1.按剂型、用途以及储存要求分类陈列,设置醒目标志,类别标签字迹清晰,放置准确;2.药品放置在货架(柜),摆放整齐有序,避免阳光照射;3.处方药非处方药分区陈列,并有处方药、非处方药专用标识;4.处方药不得开架陈列;5.外用药与其他药品分开摆放;6.拆零药品集中存放在拆零专柜或专区;7.专门管理类药品专柜存放,并有明显标识;8.冷藏药品存放在冷藏设备中,按规定进行监和记录,保证存放温度符合要求;9.中药饮片柜斗谱的书写须正名正字,装斗前要复核,防止错斗、串斗;且须定期清斗,防止饮片生虫、霉变、质变;不同批号的饮片装斗前应当清斗并做好记录。
10.经营非药品设置专区,与药品区域有明显隔离,并设置醒目标志。
(四)定期对陈列、存放时间较长的药品进行检查,重点检查拆零药品、易变质、近效期、摆放时间较长的药品及中药饮片。
第八条药品销售,须按下列要求进行:(一)营业场所显著位置悬挂〈药品经营许可证〉、〈营业执照〉、GSP认证证书、税务登记证、执业药师注册证等。
(二)营业人员佩戴有照片、姓名、岗位等内容的工作牌,标明执业资格或职称,在岗的执业药师挂牌明示。
(三)销售药品,须符合以下要求:1.处方经执业药师审核后方可调配;对处方所列药品不得擅自更改或者代用,对有配伍禁忌或超剂量的处方,拒绝调配,经处方医师更正或重新签名确认的,可以调配;调配处方后须核对后方可交付顾客;2.处方审核、调配、核对人员须在处方上签字或盖章,留存处方或其复印件;3.销售近效期药品应当告知顾客药品的具体效期;4.中药饮片的调配计量要准确,并告知顾客煎服方法及注意事项;提供中药饮片代煎服务时,做到符合国家的相关规定。
5.销售药品时,开具销售凭证,内容包括药品名称、生产厂商、数量、价格、批号、规格等,在计算机系统里生产销售记录。
6.拆零药品的销售,应符合:6.1.拆零销售人员经过专门培训后再上岗;6.2.拆零的工作台及工具保持清洁、卫生;6.3.做好拆零销售记录,内容包括拆零起始日期、药品通用名称、规格、批号、生产厂商、有效期、销售数量、销售日期、分拆及复核人员等;6.4.拆零药品使用卫生清洁的专用药用包装袋,包装上注明药品名称、规格、数量、用法、用量、批号、有效期及药店名称等内容;6.5.提供药品说明书或复印件;6.6.拆零销售期间,药品保留原包装及说明书。
7.销售专门管理类药品,应登记顾客的身份证明,数量控制在2个最小包装以内,属处方药的,由执业药师先行审核处方再进行顾客身份登记。
(四)销售药品需进行广告宣传的,须符合国家有关广告管理的规定。
(五)非药店工作人员不得在营业场所从事药品销售活动。
(六)若实施电子监管的药品,需上传销售数据的,销售时进行扫码和数据上传。
第九条本制度起草后由质量负责人审核修改,再由单位法定负责人签名批准,确定生效日期,自该日期起实施。
文件名称:供货单位和采购品种的审核制度编号:ZLXYXT-ZD-02第一条为规范我单位对供货单位和采购品种的审核管理,根据〈药品经营质量管理规范〉第一百三十八条规定和相应条款要求,特制定本制度。
第二条本制度适用于供货单位和采购品种的审核工作。
第三条我单位采购人员、质量管理人员执行本制度所列的相关规定。
第四条供货单位的审核,按下列要求进行:(一)为首营企业的,执行下列规定:1.索取加盖企业公章原印章的下列资料:1.1.〈药品生产许可证〉或〈药品经营许可证〉复印件;1.2.营业执照(新版)复印件;1.3.GMP认证证书或GSP认证证书复件印;1.4.相关印章、随货同行单(票)样式;1.5.开户银行许可证复印件;1.6.税务登记证和组织机构代码证复印件;1.7.法人授权委托书,销售人员身份证明复印件;1.8.其他应索取的证明文件。
2.分别填写〈首营企业审核表〉和〈供货单位销售人员审核表〉,对其资质进行审核和进行质量控制能力和质量信誉评估,确认质控能力和信誉良好的方可开展合作。
(二)为已合作的供货单位的,执行下列规定:1.对合作的供货单位实行动态管理,进行定期资质审核,有期限管理要求的资质证明文件,应及时补替,确保合作过程中,相关资质证明文件的有效性。
2.根据定期的药品采购整体情况综合质量评审结果,确认供货单位的质控能力和信誉,建立供货单位质量档案,视结果进行合作优化。
第五条采购品种的审核,按下列要求进行:(一)首次采购的品种,执行下列规定:1.核实拟采购的品种是否在我单位经营范围以内的,确保不超范围经营。
2.索取该品种的加盖供货单位公章原印章的药品生产或进口批准证明文件复印件,填写〈首营品种审核表〉,由质量管理人员进行审核。
3.〈首营品种审核表〉连同药品批准证明文件归入药品质量档案进行管理。
(二)非首次采购的品种,执行下列规格:1.确认该品种是否存在新的管控要求,是否还在我单位经营范围以内。
2.若是从普通药品转为专门管理类药品,采购时须遵循相关的管理规定,禁止现金支付货款。
3.若是从普通药品转为按精麻类特殊管理的药品,应停止采购,将此品种列入禁止经营的品种范围,原有库存,和原供货单位协商,妥善处理。
4.逐步索取相应的品种生产或进口批件,建立药品质量档案。
第六条本制度起草后由质量负责人审核修改,再由单位法定负责人签名批准,确定生效日期,自该日期起实施。
文件名称:处方药销售管理制度编号:ZLXYXT-ZD-03第一条为规范我单位处方药的销售管理,根据〈药品经营质量管理规范〉第一百三十八条规定和相应条款要求,特制定本制度。
第二条本制度适用于处方药的销售工作。
第三条我单位处方审核员、销售人员执行本制度所列的相关规定。
第四条处方药是凭执业医师或执业助理医师处方才可调配、购买和使用的药品,包括没有“OTC”标识的中西成药,中药饮片(药食同源的除外)。
第五条处方药销售,执行下列规定:(一)顾客要求购买的处方药,应要求其出示相应的处方,由处方审核员进行审核,再进行调配销售,无法出示处方的,应委婉拒绝销售处方药。
(二)处方所列药品不得擅自修改更改或代用,存在配伍禁忌或超剂量的处方,拒绝调配,若需要调配,必须经处方医师更正或者重新签字确认。
(三)处方审核、调配、核对人员须在处方上签字或盖章,未经核对的调配处方,不能交付顾客。
(四)处方药应留存,若顾客不同意,存其复印件或电子图片。
(五)在计算机系统建立处方药销售记录和顾客档案。
第六条本制度起草后由质量负责人审核修改,再由单位法定负责人签名批准,确定生效日期,自该日期起实施。
文件名称:药品拆零管理制度编号:ZLXYXT-ZD-04第一条为规范我单位药品拆零工作,根据〈药品经营质量管理规范〉第一百三十八条规定和相应条款要求,特制定本制度。