药店GSP质量管理体系文件检查考核制度

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GSP药品批发企业质量管理制度执行情况检查与考核的管理制度

GSP药品批发企业质量管理制度执行情况检查与考核的管理制度

一、目的:为了使企业质量管理制度能够得到落实,特制定本制度。

二、依据:《中华人民共和国药品管理法》、《药品经营质量管理规范》。

三、适用范围:本制度适用于质量管理制度执行情况检查与考核管理规定的落实。

四、职责:质量管理部及公司各职能部门对本制度实施负责。

五、内容:1、检查方式:可分为部门自查和专业检查1.1部门自查1.1.1部门应定期对本部门质量管理制度的实施执行情况实行自查,每年一次;1.1.2 每次自查后,将检查情况填写《质量管理制度执行情况考核表》,检查中发现的问题,所在的部门制定整改措施,下达《预防和纠正措施通知书》,并跟踪验证,并将有关情况列入自查报告内容。

1.2专业检查1.2.1专业检查由综合管理部与质量管理部门统一组织,全面检查,每年一次,一般在自查满3个月以后左右进行;1.2.2 每次检查后,应写出检查总结报告;1.2.3对检查中查处的问题,应进行梳理归纳后,提出整改意见,下达书面整改通知书,并明确整改责任人与整改期限;1.2.4整改后应向综合管理部递交书面整改报告,并接受综合管理部与质量管理部门对整改情况的检查验收。

2、制度执行情况的考核方法2.1资料检查法:即对有关记录、资料、账册凭证等,对照有关制度要求,进行对照检查,以此对相关质量管理制度的执行情况进行评价考核。

2.2现场观察法:即按照制度要求,对有关现场操作或管理进行抽查,以此对相关质量管理制度的执行情况进行评价考核。

2.3知识测验法:即通过现场提问或书面问卷测试,了解员工的质量意识,对相关质量管理制度的理解情况和掌握程度。

3、制度执行情况的考核结果及奖惩3.1为了强化管理,按考核评分标准检查后,进行分级。

一般分为四个级别:得分率在90%以上为优秀;得分率在80%以上为良好;得分率在60%以上为及格;得分率在60%以下为不合格。

3.2 制度执行优秀的部门,进行表扬并对部门负责人奖励200元,对一般员工奖励100元。

3.3 制度执行不合格的部门,责令整改,由综合管理部和质量管理部监督整改,并对部门部长给予警告并罚款200元,对一般员工罚款100元。

连锁药店质量管理工作检查考核制度

连锁药店质量管理工作检查考核制度

连锁药店质量管理工作检查考核制度第一条、目的:建立一项质量管理工作的监督机制,促进本公司质量管理体系的实施,推进各项质量管理工作的发展。

第二条、依据:《药品经营质量管理规范》第三条、适用范围:本制度规定了对公司各部门质量管理工作进行检查和考核的内容、方式和方法,明确了相关部门的职责,适用于监督实施公司质量管理工作。

第四条、责任:公司质量领导小组及各部门负责人对本制度的实施负责。

第五条、内容:1、检查内容:各项质量管理制度的执行情况;各部门及岗位质量职责的落实情况;各岗位工作程序的执行情况。

2、检查方式:各部门自查与质量领导小组组织检查相结合。

3、检查方法各部门自查各部门成立以部门负责人为组长的自查小组,负责本部门及其所属岗位的自查工作。

自查小组由本部门人员组成,也可邀请质量管理部门的人员参加。

各部门在各自的权限范围内,制定与自查工作相应的奖惩措施。

各部门每年制定自查方案,明确自查频次、时间、重点内容、成员组成等。

自查过程中,自查人员必须实事求是,认真作好自查记录。

部门负责人依据自查结果,严格执行奖惩措施。

部门负责人组织制订相应的整改方案,并认真抓好落实。

4、质量领导小组组织检查被检查部门:办公室、质量管理部门、药品购进部门、储运部门、各门店公司质量领导小组每年组织一次质量管理工作检查,由质量管理部门和办公室牵头,在每年年初制定科学、全面的检查方案和考核标准。

检查小组由不同部门的人员组成,组长1名,成员2名,被检查部门人员不得参加检查本部门的检查组。

检查人员要精通经营业务和质量管理,具有代表性和较强的原则性。

检查过程中,检查人员要实事求是,认真作好检查记录。

记录内容包括参加的人员、时间、检查项目内容、检查结果、改进措施等,并予以汇总,及时上报质量领导小组。

质量领导小组依据汇总情况提出整改意见,并根据公司规定予以奖惩。

各部门根据质量领导小组的整改意见制定整改方案,认真贯彻实施。

GSP质量管理制度考核(全)

GSP质量管理制度考核(全)

GSP质量管理制度考核(全)一、前言药品是医疗保健系统不可或缺的一部分,能够有效地治疗疾病和促进健康,同时也潜藏着一定的风险。

目前国家对药品管理实行“谁污染、谁治理”的原则,要求药品企业建立质量管理制度,并通过药品GSP认证。

本文旨在介绍GSP质量管理制度的考核标准,以便药品企业能够符合国家要求,提高药品质量和安全性。

二、GSP概述GSP(Good Supply Practice药品经营质量管理规范)是我国针对药品经营环节所制定的一套质量管理制度,它是药品GMP监管的补充和完善,旨在保证药品的质量和安全,维护药品市场的健康和秩序。

GSP质量管理制度的推行能够有效地规范药品经营单位的行为和经营行为,预防假药和劣药的出现,保障公众健康。

三、GSP质量管理制度考核标准1.组织架构药品经营企业应建立健全的组织架构,制定明确的职责和分工,确保各项工作有人负责、有人督导。

2.环境设施药品经营企业要符合GSP标准的要求,需要具备以下环境设施:•仓库合理布局和结构设计符合药品特性,保证药品质量不受污染和损害;•仓库环境温度、湿度、通风、照明等符合药品保持要求;•仓库标识、门窗、照明、隔离措施和灭火设备等符合国家相关规定和标准,保证药品质量安全。

3.财务管理药品经营企业要建立完善的财务管理制度,确保药品购进和销售的合法性,在销售过程中要对账、保持票据、严格货款等,避免损失和损害。

4.药品采购药品经营企业要在供货单位经过认证后,才可以采购药品,对其所售药品的来源、品质等进行核查和记录,并保障采购合法、合规,确保药品质量安全。

5.药品储存和配送药品储存和配送应符合药品标准要求,储存温度、湿度、接受检查时限及售出有效期等应符合规定,对药品进行分类、标识、验收、计数、记录和储存,分层储存、隔离储存,避免药品误配等安全事故发生。

6.销售管理对于销售环节,药品经营企业须建立健全的销售管理制度,确保销售药品质量安全有保障。

销售药品必须有票据和追溯件,并保证药品正确售出,并在销售过程中做好药品品质售后服务。

连锁药店GSP管理制度

连锁药店GSP管理制度

总部质量制度目录1、质量体系文件管理制度2、质量针和目标管理制度3、质量管理体系审制度4、质量管理文件的管理制度5、质量管理工作检查和考核制度6、质量信息管理制度7、质量风险评估管理制度8、质量否决权管理制度9、供货单位及销售人员合法资质审核制度10、首营企业和首营品种审核制度11、药品采购管理制度12、药品收货管理制度13、药品验收管理制度14、药品入库储存保管制度15、药品在库养护管理制度16、药品出库复核管理制度17、药品配送管理制度18、药品配送运输管理制度19、含特殊药品复制剂管理制度20、药品有效期管理制度21、不合药品销毁管理制度22、不合格药品管理制度23、药品退货管理制度24、药品召回管理制度25、质量查询管理制度26、质量事故、质量投诉管理制度27、药品不良反响报告管理制度28、环境卫生人员安康管理制度29、质量教育培训及考核制度30、设施设备保管和维护制度31、设施设备验证和校准制度32、记录和凭证管理制度33、计算机信息系统管理制度34、药品采购质量评审制度35、进口药品管理制度36、冷藏药品管理制度37、温度自动监测管理制度38、门店经营资格审核管理制度39、质量管理制度考核制度40、中药饮片购、销、存管理制度41、电子化监管工作制度1、目的:质量管理体系文件,是质量管理体系开展质量活动,推动体系运行的依据,可以贯穿到质量筹划;质量控制;质量保证;质量改进;质量风险管理等措施。

2、依据:根据"药品管理法"及其实施条例、新版GSP规〔2021年〕第二章第四节的规定,制定质量管理体系文件。

3、围:适用于本企业各类质量管理体系相关文件的管理。

4、职责:人事综合管理部;质量负责人;质量管理部。

企业负责人对本制度的实施负责5、规定容:质量管理体系文件是指一切涉及药品经营质量的书面标准和实施过程中的记录结果组成的、贯穿药品质量管理全过程的连贯有序的系列文件。

企业各项质量管理文件的编制、审核、修订、换版、解释、培训、指导、检查及分发,统一由质管部负责,各部门协助、配合及工作。

药品批发企业GSP内审检查内容:质量管理体系文件

药品批发企业GSP内审检查内容:质量管理体系文件

质量管理体系内部审核检查表(质量管理体系文件)检查时间编号条款检查方法检查人员被审核部门检查内容及结果判定标准审核结果备注1、在现场检查过程中,发现企业制定的任一质量管理体系文件内容,存在明显的移植、套用其他企业或资料,未按照本企业实际进行转化的(如文件中存在其他企业或机构的名称、有未处理的模板痕迹等),均判定此项不符合要求;2、在现场检查全过程中,发现企业制定的任一质量管理体系文件内容,存在与其经营范围、经营方式、经营模□符合规定式(如第三方医药物流、电子商务等)、管理方式(如□不符合规定计算机系统、物流作业模式等)实际不相符的,均判定此项不符合要求;3、核实企业质量管理体系文件,应当至少包括质量管理制度、部门及岗位职责、操作规程、档案、报告、记录和凭证等,如某一大类文件缺失(如无质量管理制度),均判定此项不符合要求。

1、检查企业《质量管理文件的管理规定》,是否明确了文件的起草、修订、审核、批准、分发、保管,以及修改、撤销、替换、销毁等的具体要求、标准和操作规程;2、集中分别抽查质量管理制度、部门及岗位职责、操作规程各3项,核实各项文件是否记录了起草、修订、审核、批准、修改等相关内容(包括责任人、时间),核实各项文件是否建立了分发、保管、撤销、替换、销毁的相关记录,是否符合企业制定的质量管理文件的管理规□符合规定定的要求:核实各项文件修订记录内容(修订原因、修□不符合规定订时间)是否与药品监督管理法律法规及规范发布或调整、企业质量管理体系关键要素发生重大变化、企业质量管理体系改进活动(如质量管理体系内审、质量风险评估、验证等)相对应;3、现场检查各岗位的记录是否为文件发布的格式;4、现场检查各岗位使用的表格是否为文件发布的格式;5、现场核实以上各项检查内容涉及的记录是否完整保存。

企业制定质量管理体系文件应当完备,并符合企业实际,文件包**03101括质量管理制度、部门及岗位职责、操作规程、档案、报告、记录和凭证等。

(完整版)新版GSP零售药店质量管理文件

(完整版)新版GSP零售药店质量管理文件

益寿堂大药房质量管理体系文件益寿堂大药房质量管理体系文件使用说明1、该材料仅作为药品零售企业建立质量管理体系文件的参考文件。

2、该材料不作为GSP认证的标准,药品零售企业必须根据企业实际情况对文件进行修改。

3、企业必须根据组织机构职能框架图和GSP规定,合理设置本企业的各岗位。

4、企业认为该文件可行的,可根据实际情况对文件的相关内容进行增减后,将相关内容修改完成后签发,作为企业内部的质量管理体系文件。

目录一、质量管理制度1、质量管理体系文件管理制度2、质量管理体系文件检查考核制度3、药品采购管理制度4、药品验收管理制度5、药品陈列管理制度6、药品销售管理制度7、供货单位和采购品种审核管理制度8、处方药销售管理制度9、药品拆零管理制度10、含麻黄碱类复方制剂质量管理制度11、记录和凭证管理制度12、收集和查询质量信息管理制度13、药品质量事故、质量投诉管理制度14、中药饮片处方审核、调配、核对管理制度15、药品有效期管理制度16、不合格药品、药品销毁管理制度17、环境卫生管理制度18、人员健康管理制度19、药学服务管理制度20、人员培训及考核管理制度21、药品不良反应报告规定管理制度22、计算机系统管理制度23、执行药品电子监管规定管理制度二、各岗位管理标准1、企业负责人岗位职责2、质量管理人员岗位职责3、药品采购人员岗位职责4、药品验收人员岗位职责5、营业员岗位职责6、处方审核、调配人员岗位职责三、操作程序1、质量体系文件管理程序2、药品采购操作规程3、药品验收操作规程4、药品销售操作规程5、处方审核、调配、审核操作规程6、中药饮片处方审核、调配、核对操作规程7、药品拆零销售操作规程8、含麻黄碱类复方制剂销售操作规程9、营业场所药品陈列及检查操作规程10、营业场所冷藏药品存放操作规程11、计算机系统操作和管理操作规程四、质量记录表格1、文件编制申请表2、制度执行情况检查记录3、供货方汇总表4、供货方质量体系调查表5、合格供货方档案表6、采购计划表7、购进质量验收药品目录8、药品质量档案表9、药品购进、质量验收纪录10、药品储存、陈列环境检查记录11、环境温湿度监测记录12、近效期药品催销表13、药品拆零销售记录14、处方药销售调配销售记录15、中药饮片装斗复核记录16、中药方剂调配销售记录17、顾客意见征询表18、药品质量问题查询表19、药品质量问题投诉、质量事故调查处理报告益寿堂大药房管理文件1、目的:规范本企业质量管理体系文件的管理。

GSP认证质量管理体系文件

GSP认证质量管理体系文件

GSP认证质量管理体系文件目录一、质量治理制度质量治理体系文件治理制度质量治理体系文件检查考核制度药品采购治理制度药品验收治理制度药品陈设治理制度药品销售治理制度供货单位和采购品种审核治理制度处方药销售治理制度药品拆零治理制度含麻黄碱类复方制剂质量治理制度记录和凭证治理制度收集和查询质量信息治理制度药品质量事故、质量投诉治理制度中药饮片处方审核、调配、核对治理制度药品有效期治理制度不合格药品、药品销毁治理制度环境卫生治理制度人员健康治理制度药学服务治理制度人员培训及考核治理制度药品不良反应报告规定治理制度运算机系统治理制度执行药品电子监管规定治理制度二、各岗位治理标准企业负责人岗位职责质量治理人员岗位职责药品采购人员岗位职责药品验收人员岗位职责营业员岗位职责处方审核、调配人员岗位职责三、操作程序质量体系文件治理程序药品采购操作规程药品验收操作规程药品销售操作规程处方审核、调配、审核操作规程中药饮片处方审核、调配、核对操作规程药品拆零销售操作规程含麻黄碱类复方制剂销售操作规程营业场所药品陈设及检查操作规程营业场所冷藏药品存放操作规程运算机系统操作和治理操作规程四、质量记录表格文件编制申请表制度执行情形检查记录供货方汇总表供货方质量体系调查表合格供货方档案表采购打算表购进质量验收药品名目药品质量档案表药品购进、质量验收纪录药品储存、陈设环境检查记录环境温湿度监测记录近效期药品催销表药品拆零销售记录处方药销售调配销售记录中药饮片装斗复核记录中药方剂调配销售记录顾客意见征询表药品质量咨询题查询表药品质量咨询题投诉、质量事故调查处理报告1、目的:规范本企业质量治理体系文件的治理。

2、依据:《药品经营质量治理规范》、《药品经营质量治理规范实施细则》。

3、适用范畴:本制度规定了质量治理体系文件的起草、审核、批准、印制、公布、保管、修订、废止与收回,适用于质量治理体系文件的治理。

4、责任:企业负责人对本制度的实施负责。

新版GSP要求-质量管理制度执行情况检查与考核制度

新版GSP要求-质量管理制度执行情况检查与考核制度

一、目的:使质量管理制度顺利、严格贯彻执行,确保质量体系正常运行,保证药品质量、改善服务质量,提高经济效益。

二、依据:《药品管理法》及其实施条例、2013年版GSP及其实施细则等法律法规。

三、正文:1.质量管理制度执行情况的检査与考核是指公司定期对质量体系中各管理制度文件的执行情况进行考査及评审,质量管理小组负责监督质量管理制度的检查与考核,质量管理部为具体执行部门。

2.质量管理制度考核分为自查、随机抽査及统一考核三种形式:2」自查:各部门经理组织对本部门质量管理制度执行情况进行每季度进行全面检査。

2.2随机抽査:质量管理部组织人员针对各部门质量管理制度的执行情况每半年进行随机抽査。

2.3统一考核:公司质量领导小组每年一次对公司各相关部门质量管理制度的执行情况进行的全面检査及考核。

3.质量管理制度考核方法有记录凭证资料的检查、现场观察、知识测验等方式。

3.1记录凭证资料的检查:查看各记录凭证、质量管理文件、台帐等内容是否规范、保存是否妥当、是否按规定签章。

3.2现场观察:现场观察员工操作情况,有否违返操作规程现彖,考核各岗位现场管理是否规范、全面。

3.3知识测验:质量管理部根据考核计划,预先制订面试问题提纲或测验试卷,考核员工对质量管理制度及质量管理基本知识以及岗位规范操作的掌握情况。

4.质量管理制度执行情况的检査与考核工作流程:4.1公司质量管更部每年底制定出下年度质量管理制度执行情况的检查与考核计划,计划内容包括考核时间、考核制度目录。

4.2质量管理部于考核前一周确定考核成员名单,并将考核时间通知各考核成员,同时制定出“质量管理制度考核表”。

4.3考核小组根据“质量管理制度考核表”对有关质量管理制度执行情况进行检査。

4.4检査完毕,考核成员召开评议会议,对检查结果进行总结,认真分析检査过程发现的问题,分清责任部门与贾任人,对由于制度不完善、不健全因素而导致的问题,提出修改方案,对由F人为因素所造成的问题应提出整改措施、限期整改,并落实到责任人。

连锁药店质量管理检查考核制度

连锁药店质量管理检查考核制度

连锁药店质量管理检查考核制度一、背景与目的随着连锁药店的迅速发展,保证连锁药店的质量管理水平,对于提高服务质量、确保药品安全、维护顾客信任至关重要。

因此,制定一套完善的质量管理检查考核制度,对于连锁药店的可持续发展具有重要意义。

二、内容与要求1.检查范围:质量管理制度、药品管理、设施设备、员工素质、卫生安全等;2.检查事项:包括文件备案情况、合规性审核、库存管理、销售记录、卫生清洁、收银记录等;3.检查方式:定期检查、随机抽查、定点检查等;4.检查要求:严格执行GSP、GDP和其他相关法规、规章以及连锁药店总部和地方政府颁布的相关管理制度;5.考核内容:包括定期提供数据报表,从药品安全、服务质量、顾客满意度等多个方面进行考核;6.考核评分:根据考核内容制定评分标准,将评分结果作为考核依据;7.考核奖惩:设立考核奖励机制,如优秀门店、员工表彰等,并对考核不合格进行处罚或纠正措施;8.考核结果报告:将考核结果及时通报连锁药店总部,并根据考核结果制定相应改进措施。

三、实施步骤1.制定草案:由连锁药店总部草拟连锁药店质量管理检查考核制度;2.报批实施:连锁药店总部将制度草案上报董事会审批,并由总部下发通知实施;3.培训考核人员:组织培训质量管理检查考核人员,提高其专业水平;4.质量管理检查计划制定:制定安排全年质量管理检查计划,明确检查时间、地点和检查范围;5.质量管理检查具体方案制定:制定详细的检查项目、要求和考核内容;6.质量管理检查实施:按计划进行检查,对发现的问题及时整改并记录,确保不良情况得到及时纠正;7.质量管理检查报告:编制检查报告,明确问题整改要求,并对不合格情况进行处罚或纠正措施;8.考核结果通报与奖惩:将考核结果及时通报相关药店,并根据考核结果进行相应的奖惩措施;9.持续改进与总结:及时总结考核结果、反馈意见和改进建议,不断完善质量管理检查考核制度。

四、风险控制1.建立健全奖惩机制,增强药店的遵规性意识和责任意识;2.定期审查质量管理检查考核制度,并及时修订;3.增设药店总部的督导机构,对质量管理检查考核工作进行督导和指导;4.加强与药品监管部门的沟通与合作,了解最新的监管政策,确保质量管理制度符合法规要求;5.不定期进行第三方评估,确保质量管理检查考核制度的有效性和可行性。

GSP药店质量文件管理制度类

GSP药店质量文件管理制度类

培训内容应包括制度的各项要 求、执行方法和操作规程等, 以确保员工了解和掌握制度内 容。
宣传活动可以通过药店内部会 议、培训讲座、海报等形式进 行,以营造良好的质量文件管 理氛围。
制度执行的监督与检查
药店应建立完善的监督检查 机制,对制度执行情况进行 定期或不定期的检查和评估

检查和评估的内容应包括制 度的执行情况、文件的完整 性、内容的准确性、分类的
定义与概念
GSP
Good Supply Practice,药品经营质量管理规范
质量文件
包括药品采购、验收、储存、配送等环节的质量 记录和档案
管理制度
对质量文件的编制、审批、保存、销毁等方面的 规定和要求
制度的重要性与意义
符合国家法规要求,避免处罚 和法律风险
提高药店运营的规范性和透明 度,增强消费者信任
提出审核意见
审核人员根据审核情况,提出 审核意见,包括需要修改的内 容和改进的建议等。
确定审核人员
选择具备相应资质和经验的审 核人员,如药师、质量管理人 员等。
审核文件符合性
审核人员还需确保文件符合国 家法律法规、GSP等相关要求 。
修改和完善
根据审核意见,对文件进行修 改和完善,确保文件的合规性 和适用性。
文件版本不一致
未标识版本号
为确保文件版本的唯一性,应在文件中明确标注版本号 。
01
未及时更新版本
为避免版本不一致的问题,应建立文 件更新制度,及时更新文件并重新发 布。
02
03
未使用最新版本
为确保所有使用同一文件的员工都使 用最新版本,应将最新版本放在共享 文件夹中,并通知员工及时更新。
文件更新不及时
合理性等方面。

新版GSP质量管理文件管理制度

新版GSP质量管理文件管理制度

新版GSP质量管理文件管理制度篇一:药店最新GSP2022年质量管理体系文件质量管理体系文件某某某连锁药店有限公司起草人:审核人:批准人:管理文件年月年月年月日日日目录一、质量管理制度1.质量管理体系文件管理制度 (1)2.质量管理体系文件检查考核制度 (3)3.质量体系内部评审的制度 (5)4.药品陈列与养护管理制度 (8)5.药品储存的管理制度 (10)6.购进与验收管理制度 (12)7.供货单位和采购品种审核管理制度 (14)8.销售与处方管理制度 (15)9.门店拆零销售管理制度 (18)10.特殊管理药品的管理制度 (20)11.记录和凭证的管理制度 (23)12.药品质量信息收集和查询管理制度 (26)13.药品质量查询和质量投诉的管理制度 (29)14.药品质量事故处理及报告制度 (31)15.中药饮片处方审核、调配、核对的管理制度 (34)16.药品有效期管理制度 (36)17.不合格药品、药品销毁的管理制度 (37)18.卫生和人员健康状况管理制度 (39)19.药学服务质量管理制度 (41)20.人员质量教育、培训及考核的管理制度 (43)21.药品不良反应报告管理制度 (45)22.计算机系统管理制度 (48)23.对国家有专门管理要求的药品管理制度 (52)24.药品召回质量管理制度 (54)二、各岗位管理标准1.企业主要负责人岗位管理准 (57)2.企业质量负责人(执业药师、药师)岗位管理准 (59)3.企业质量管理机构负责人岗位管理准 (61)4.药师岗位管理标准 (63)5.药品验收员岗位管理标准 (66)6.药品养护员岗位管理标准 (68)7.营业员岗位管理标准 (70)8.质管员岗位管理标准 (72)9.药品保管员岗位管理标准 (74)10.药品采购员岗位管理标准 (76)三、操作程序1.质量体系文件管理序 (78)2.质量体系内部评审序 (83)3.药品购进、验收与销售管理程序 (86)4.处方审核、调配、核对程序 (91)5.中药饮片处方审核、调配、核对程序 (93)6.首营品种审核程序 (96)8.药品质量检查验收程序 (99)9.门店拆零销售管理程序 (103)10.国家有专门管理要求的药品销售管理程序 (105)11.营业场所药品陈列及检查程序 (107)12.营业场所冷藏药品的存放管理程序 (109)13.计算机系统的操作和管理程序 (110)14.药品养护程序 (114)15.不合格药品管理程序 (117)起草人:起草日期:审核人:审核日期:批准人:批准日期:1.目的:建立质量管理体系文件的管理制度,规范本企业质量管理体系文件的管理。

单体药店GSP质量管理制度

单体药店GSP质量管理制度

单体药店GSP质量管理制度一、总则为加强单体药店的GSP(Good Storage Practice)质量管理,提高药品的储存、销售质量,保障药品安全,规范药店经营行为,特制定本制度。

二、管理责任1.药店应建立健全质量管理团队,明确质量管理责任人,制定质量管理制度,确保质量管理工作的有效进行。

2.药店应配备专门的质量管理人员,负责质量管理工作的执行和监督,确保药品储存、销售符合GSP要求。

三、储存环境管理1.药店应保证储存环境符合相关法规要求,确保药品储存和销售的合理温湿度。

2.药品应按规定的分类和储存方法储存,保持干燥、避光、通风良好。

3.药品储存区域应定期清理和消毒,保持整洁,避免细菌交叉感染。

四、药品检验1.药店应对进货的药品进行质量检验,确保药品的质量符合相关标准。

2.药店应定期检查库存药品的保质期,严格按照保质期规定出售或处理过期药品。

五、销售管理1.药店应按照相关规定出售药品,严禁无证售药,假药、劣药。

2.药店应保证药品销售记录真实、完整,包括药品名称、数量、批号等信息。

3.药店应加强对顾客的用药指导,提供药品使用说明书或相关知识。

六、不良事件处理1.药店在发生药品品质问题、用药效果不佳、过期药品等情况时,应及时报告相关部门,并做好记录和处理。

2.药店应建立不良事件处理制度,对潜在问题及时追踪、处理,做到事前预防和事后处理。

七、质量管理考核1.药店应定期对质量管理工作进行评估,发现问题及时改善,确保药品质量管理符合GSP要求。

2.药店应配合相关部门对质量管理工作进行监督检查,接受相关部门的指导和建议。

以上制度仅为草案,具体实施时需根据药店的实际情况进行调整和完善。

制定单位:XX药店日期:2024年10月1日。

知名医药公司GSP管理文件-质量体系文件管理制度

知名医药公司GSP管理文件-质量体系文件管理制度

GGG医药公司GSP管理文件一、目的:为建立质量管理文件系统的管理制度,规范企业质量管理文件的起草、审核、批准、分发、执行、保管、存档以及修改、撤销、替换、销毁等环节的管理。

二、依据:根据《药品管理法》及其实施条例、《药品经营质量管理规范》等法律法规的有关规定。

三、适用范围:本制度适用于企业经营过程中的质量管理制度、部门及岗位职责、标准操作程序、计算机操作规程、记录、凭证、档案等文件的管理。

四、内容:(一)文件编制:本企业质量管理体系文件分为四类,即:1、质量制度类,代码用字母“ GLZD ”表示。

2、质量职责类,代码用字母“ ZLZZ ”表示。

3、操作规程类,代码用字母“ CZGC ”表示。

4、质量记录类.(二)、文件编号要求。

为规范内部文件管理,有效分类、便于检索,对各类文件实行统一编码管理,编码应做到格式规范,类别清晰,一文一号。

1、编号结构文件编号由四位字母与3位阿拉伯数字的序号(从“001 ”开始)加四位阿拉伯数字的年号编码组合而成,具体说明如下质量制度的类列代码,GLZD---001---2015质量职责的类别代码,ZLZZ---001---2015操作规程的类别代码,CZGC---001---20152、文件编号的应用A、文件编号应标注于各“文件头”的相应位置。

B、质量管理体系文件按文件编号一经启用,不得随意更改。

如需更改或废止,应按文件管理修改的规定进行。

C、纳入质量管理体系的文件,必须依据本制度进行统一编码或修定。

(三)、文件起草:由使用部门提供相关资料,质量管理部门依据国家有关法律法规并结合本公司实际,负责起草、编制。

(四)、文件标准格式及内容要求1、除行政文件外的所有文件均使用A4纸。

2、文件内容包括如下:“目的、依据、适用范围、责任者、内容”。

3、行政文件格式可另行规定。

(五)、文件修改与审批1、药品经营质量管理制度是企业内部的法规性文件、质量管理部门编制完制度的初稿后,由企业质量负责人组织相关各部门负责人会审、修改,并提出修改意见,将修改意见填《文件评审反馈表》报质量管理部,起草人根据会审情况进行修改。

连锁药店质量管理制度执行检查、考核管理制度

连锁药店质量管理制度执行检查、考核管理制度

连锁药店质量管理制度执行检查、考核管理制度一、目的为确保连锁药店质量管理制度的有效执行,规范日常检查和考核工作,提高药店经营管理水平,特制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于连锁药店总部及各门店的质量管理、检查与考核工作。

三、职责分工1.连锁药店总部:负责制定质量管理制度及检查、考核标准;组织实施对各门店的质量管理检查与考核工作;汇总分析检查结果,提出改进意见。

2.门店:严格执行质量管理制度,配合总部开展质量检查与考核工作;针对检查发现问题,及时整改,并防止类似问题再次发生。

四、质量管理检查1.检查内容:主要包括药品采购、验收、陈列、销售、库存管理等方面。

2.检查方式:采用定期检查与不定期抽查相结合的方式,确保各门店质量管理的持续改进。

3.检查流程:制定检查计划→现场检查→填写检查记录→汇总分析→整改通知→整改反馈。

4.检查标准:参照国家药品监管法律法规、企业质量管理制度等相关文件。

五、质量管理考核1.考核内容:主要包括门店执行质量管理制度的情况、员工质量管理意识与操作技能等方面。

2.考核方式:采用评分制,对门店进行综合评价,并按照评分结果进行奖惩。

3.考核流程:制定考核方案→组织实施→评分统计→结果反馈→奖惩措施。

4.考核标准:依据总部制定的质量管理制度及检查、考核标准,结合门店实际情况制定具体考核指标。

六、记录管理1.质量管理检查与考核过程中,应做好相关记录,确保可追溯性。

2.记录应妥善保存,以便日后查阅和追溯。

3.对于检查和考核结果,应建立台账,定期汇总分析,以便发现问题并及时整改。

七、奖惩措施1.对于在质量管理工作中表现优秀的门店或个人,应给予表彰和奖励,以提高其工作积极性和创造性。

2.对于在质量管理工作中存在问题的门店或个人,应进行整改通知和约谈,要求其限期整改;对于整改不力或多次违规的门店或个人,应进行处罚或追究责任。

3.奖惩结果应记录在案,作为员工绩效考核和晋升的重要参考依据。

药店质量管理制度检查考核制度

药店质量管理制度检查考核制度

药店质量管理制度的检查查核制度
为落实 GSP各项管理制度,联合公司实质状况特
制定本方法。

一、查核组织
质量查核小组由公司负责人、质量负责人、质量
管理员构成。

质量负责人担当组长。

二、查核方法
1、公司应付各项质量管理履行状况每半年进行考
核一次。

2、制度考查方法:将各项制度分解细化,每项制度以百分制形式计分,对每项制度应进行逐项查核。

3、查核方法为逐项计分,每项按达成工作得满分,已做但不完美者扣 1 分,未达成扣 2 分,将每项制度扣分值逐项累计。

90 分以下为不及格,90—95 之间良,95以上为优。

4、对制度查核优者,相应责任人季末赐予100 元奖赏。

制度查核不及格的责任人,分值每降落 5 分扣50 元,在当季末月薪资扣
除。

三、整顿方法
1、对不合格项目应在查核中注明原由,并向责任者反应,以便实时更正。

2、查核不合格责任者应依据反应状况进行实时整改并写出整顿报告交查核小组。

查核人员应付整顿情
况进行复查并做好记录。

药品零售企业质量管理体系文件

药品零售企业质量管理体系文件

药品零售企业质量管理体系文件药品零售企业质量管理体系文件药品监督管理局GSP认证工作办公室质量管理体系文件使用说明1、该书仅作为药品零售企业建立质量管理体系文件的参考文件。

2、该书不作为GSP认证的标准,药品零售企业必须根据企业实际情况对文件进行修改。

3、企业必须根据组织机构职能框架图和GSP规定,合理设置企业的各岗位。

4、企业认为该文件可行的,可根据实际情况对文件的相关内容进行增减后,将相关内容填上后签发,作为企业内部的质量管理体系文件。

3、药品质量检查验收程序﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒994、药品养护程序﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒1045、不合格药品控制程序﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒1066、药品拆零销售程序﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒110四、质量记录表格1、文件编制申请批准表﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒1122、质量管理制度执行情况检查考核记录表﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒1133、文件分发记录﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒1144、质量信息处理记录﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒1155、质量记录清单﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒1166、质量文件销毁记录表﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒1177、文件更改申请﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒1188、文件销毁申请﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒1199、药品供货企业(供方)一览表﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒12010、企业员工一览表﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒12111、企业员工履历表﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒12212、企业员工个人培训档案﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒12313、年度GSP培训计划表﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒12414、企业培训记录表﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒12515、健康检查汇总表﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒12616、首营企业审批表﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒12717、首营品种审批表﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒12818、药品购进记录﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒12919、药品质量验收记录﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒13020、中药材/中药饮片验收记录﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒13121、药品质量复查通知单﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒13222、不合格药品报损审批表﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒13323、不合格药品登记表﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒13424、报废药品销毁表﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒13525、近效期药品催售表﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒13626、温湿度记录表﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒13727、企业设施设备一览表﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒13828、设施设备使用维修记录﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒13929、处方调配销售记录﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒14030、处方登记记录﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒14131、药品拆零销售记录﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒14232、中药饮片销售记录﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒14333、中药饮片装斗复核记录﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒14434、药品拒收报告单﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒14535、销出药品退回记录﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒14636、中药材/中药饮片在库养护记录表﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒14737、药品养护检查记录﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒14838、陈列药品质量检查记录﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒14939、药品不良反应报告表﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒15040、顾客健康档案﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒15141、顾客健康跟踪检查表﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒15242、顾客意见及投诉受理表﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒15343、顾客满意度征询表﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒154XX药店管理文件1、目的:规范本企业质量管理体系文件的管理。

gsp药店产品质量管理文件

gsp药店产品质量管理文件

gsp药店产品质量管理文件GSP药店产品质量管理文件一、前言本文件旨在制定GSP药店产品质量管理的相关规定,确保药品的质量和安全,符合国家相关法律法规和行业标准。

本文件适用于GSP药店的所有部门和员工。

二、质量管理体系GSP药店应建立完善的质量管理体系,包括质量管理的组织结构、质量职责、质量管理制度和质量考核等。

2.1 组织结构GSP药店应设立质量管理部,负责药品质量的管理工作。

质量管理部应由具备相关专业背景和经验的人员组成,并设有质量管理负责人。

2.2 质量职责质量管理部负责制定和更新质量管理制度,监督质量制度的执行,进行质量考核,组织质量培训和宣传,处理质量问题和质量投诉等。

2.3 质量管理制度GSP药店应制定质量管理制度,包括药品采购、储存、养护、销售、退货、运输、售后服务等环节的管理规定。

2.4 质量考核GSP药店应定期进行质量考核,评估质量管理体系的有效性和适用性,并进行改进。

三、药品采购GSP药店应从合法、合规的供应商处采购药品,并建立供应商评估和选择制度。

3.1 供应商评估GSP药店应对供应商进行评估,包括供应商的资质、生产能力、质量管理体系、产品合格率等。

3.2 采购合同GSP药店与供应商签订采购合同时,应明确药品的质量要求、交货时间、数量、价格等内容。

3.3 采购记录GSP药店应记录采购药品的名称、规格、数量、供应商、采购日期等信息,并保存相关凭证。

四、药品储存与养护GSP药店应根据药品的特性进行储存和养护,确保药品的质量安全。

4.1 储存条件GSP药店应根据药品的储存要求,设置相应的储存条件,如温度、湿度、光照等。

4.2 养护管理GSP药店应制定养护管理规程,对药品进行定期检查和养护,确保药品的有效期、外观、包装等符合要求。

五、药品销售GSP药店应遵守国家相关法律法规,严格执行药品销售的管理规定。

5.1 销售资格GSP药店销售药品时,应确保销售人员的资格符合国家相关法律法规的要求。

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药店GSP质量管理体系文件检查考核制度
1、目的:确保各项质量管理的制度、职责和操作程序得到有效落实,以促进企业质量管理体系的有效运行。

2、依据:《药品经营质量管理规范》
3、适用范围:适用于对质量管理制度、岗位职责、操作规程和各项记录的检查和考核。

4、职责:企业负责人对本制度的实施负责。

5、内容:
5.1 检查内容:
5.1.1 各项质量管理制度的执行情况;
5.1.2 各岗位职责的落实情况;
5.1.3 各种工作操作规程的执行情况;
5.1.4 各种记录是否规范。

5.2 检查方式:各岗位自查与企业考核小组组织检查相结合。

5.3 检查方法
5.3.1 各岗位自查
5.3.1.1 各岗位应定期依据各自岗位职责对负责的质量管理制度和岗位职责和工作操作规程的执行情况进行自查,并完成书面的自查报告,将自查结果和整改方案报请企业负责人和质量管理人员。

5.3.2 质量管理制度检查考核小组检查
5.3.2.1 被检查部门:企业的各岗位。

5.3.2.2 企业应每年至少组织一次质量管理制度、岗位职责、工作操作规程和各项记录的执行情况的检查,由企业质量管理人员进行组织,每年年初制定全面的检查方案和考核标准。

5.3.2.3 检查小组由不同岗位的人员组成,组长1名,成员2名。

5.3.2.4 检查人员应精通经营业务和熟悉质量管理,具有代表性和较强的原则性。

5.3.2.5 在检查过程中,检查人员要实事求是并认真作好检查记录,内容包括参加的人员、时间、检查项目内容、检查结果等。

5.3.2.6 检查工作完成后,检查小组应写出书面的检查报告,指出存在的和潜在的问题,提出奖罚办法和整改措施,并上报企业负责人和质量管理人员审核批准。

5.3.2.7 企业负责人和质量管理人员对检查小组的检查报告进行审核,并确定整改措施和按规定实施奖罚。

5.3.2.8 各岗位依据企业负责人的决定,组织落实整改措施并将整改情况向企业负责人反馈。

相关文件:
1、《制度执行情况检查考核记录表》。

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