5A甲级写字楼二次装修程序指南及全套表格

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大厦装修管理规程及工作表格

大厦装修管理规程及工作表格

管理文件二次装修管理规程A.目的对业主/用户的二次装修进行管理,维修房屋的整体形象和业主/用户的利益,确保房屋的使用安全。

B.适用范围适用于中国国内所有商业、住宅楼宇和小区。

C.法规及权限1.按中华人民共和国法例和当地的地方法规执行。

2.遵照当地政府有关部门指示和规定执行。

D.负责人员(职责)1.物业部是二次装修管理的牵头组织部门,主要负责二次装修的现场规程管理、装修初验及阻碍燃材料的资料查验、组织施工验收,协调与其他部门的工作关系。

2.工程部负责对二次装修图纸审查(水电、空调部分)装修线路、隐蔽工程、用电设备进行检查、监督。

对水电的供应计量,施工图纸(土建部分)的审查、遗漏工程的完善,与公共利益有关的二次装修验收等工作。

3.保安部负责二次装修的电梯运输、现场消防、治安管理等工作4.财务部负责核收装修应缴费用。

E.工作程序1.二次装修管理流程图2.二次装修申请2.1物业部在受理业主二次装修申请时,管理员应当指引和帮助业主/租户在办进完入伙手续后,按商场/写字楼/商住楼和《装修手册》办理二次装修的有关申请手续。

2.2装修前装修公司与业主同往管理处填写“装修申请表”提义装修公司营业执照副本复印件,提交装修设计图(包括天花图、平面图、电路图及装修项目说明书)报管理处批准后方可进行施工,一般装修申请审批期为五个工作日。

注:装修需扫消防部门审批的必须有消防部门的复批。

2.3工程部主管审核装修设计图纸在一个工作日内审批完毕(整层或较大面积可酌情延长。

2.4物业部在协助办理二次装修的同时,督导业主装修公司根据实际情况购买相应的保险。

2.5装修图纸审批合格后,物业部通知业主到财务部核算装修应收取的费用(如装修押金、装修出入证押金、装修出证工本费等)并督导业主/装修商及时缴交。

2.6物业部督促业主签订《装修承诺书》,并提供的装修之业主《装修商资料登记表》2.7装修商在填妥《装修出入证申请表》并到财务部缴交施工人员出入证押金及工本费,管理处将凭财务部收据专人办理发出“装修出入证”。

二次装修管理程序详述(附相关表格及协议)

二次装修管理程序详述(附相关表格及协议)

二次装修管理程序详述(附相关表格及协议)所谓二次装修是指大楼竣工交付使用后,新来的用户(客户)根据本公司的工作特点和要求,对所购买(租赁)的房间进行重新分隔和装修。

因此,有的写字楼在竣工时室内未作装修,由待进入的用户(客户)自己装修。

用户调换后,新用户往往又要将原来的装修推倒进行再装修。

以上几种装修不管是那一种,习惯上都叫做二次装修。

二次装修是写字楼管理中的一个经常事项,它对写字楼的长期使用,对楼宇的建筑、设备、保安等方面都有密切的联系,所以每幢大楼的管理处都将二次装修作为一件重要事情对待。

主管部门是工程部,同时也牵涉到保安、经营等多个部门,因此,各业务部门应通力合作,做好二次装修的管理工作。

用户进行二次装修,一般程序是:提出装修申请,确定装修公司,向工程部提交装修设计图纸,工程部审核同意后会同保安部报请政府消防部门批准,签署装修及保安协议,审查装修公司员工并办理临时出入证,装修开始,现场监督,竣工验收,图纸存档等等。

这里介绍的是几个主要环节上的管理工作。

(1)二次装修的特点二次装修是在原有工程的基础上进行的,因此具有一般装修所不同的特点:①二次装修应符合原大楼工程的即定规范,不能突破原有的一些规定性的技术指标。

如:地面负荷重量不能超过设计规定,用电量不能超过额定容量,空调不能改变原有中央空调的回路,承重墙不能拆除,使用材料应符合高层建筑防火要求,不能擅自动用明火等等。

②二次装修大多是在大楼已有入住客户的情况下进行的,因此施工应不破坏相邻用户的正常工作,否则将引起相邻用户的投诉,但这种情况实践中很难完全避免,有时搞得意见很大,应引起管理者的重视。

③对施工人员的素质要求比较高。

不仅要良好的技术,而且要遵守大楼管理的各种特殊规定,如进出大楼必须走固定通道,乘货运电梯,说话要有礼貌,听从管理人员管理等等。

保安部一般都对施工人员进行事先审查,有的单位因人员审查不严,使个别不良分子进入大楼,造成失窃等治安案件,应引起足够的重视。

二次装修(配套)表格

二次装修(配套)表格

页眉内容施工单位聘用书装修表格(1)致:万德大厦客户服务中心* 本人/本公司是万德中心层单位商户/租户。

现委托公司为上述单元之装修承建商。

* 本人/本公司已详阅装修守则,已明白并承诺该等装修工人会绝对遵守本大厦的有关规定及服从贵客服中心管理人员的管理,并对公共地方(包括走廊、厕所及电梯大堂等)之设施进行保护性的措施。

如因该装修公司之装修工人引起的一切事故及损失,本人/本公司愿意承担一切责任。

* 本人/本公司承诺在装修期内保持公共地方清洁及每天负责将装修物料弃置于由客服中心指定的垃圾收集处。

签署/公司印章日期姓名:(请用正楷签署)日期经办人:日期:万德大厦装修/施工防火责任书装修表格(2)兹任命先生为万德中心写字楼层单元,工程项目防火责任人,负责范围包括等区域,按照国家有关消防法规及商场管理规定的防火安全守则,切实做好区域内的防火安全工作,对所管辖区域因防火安全工作不力而导致火灾造成的严重后果,商场客服中心将直接追究该公司及其防火责任人的一切刑事法律责任及交消防局处理。

有效期:从签发进场许可证开始生效至完工现场日自然失效。

装修公司签署及盖章防火责任人签署日期日期抄送:物业部* 请把不适用者删除万德大厦装修申请表装修表格(3)* 万德大厦 No. 日期:年月日申请人(业户/租户)资料商户/租户名称:联络人:联络电话:装修单元:层单元建筑面积:装修队资料名称:执照号:负责人:紧急联系电话:装修日期:自年月日至年月日申请装修项目:估算造价:提交图纸资料:工程部审批意见:总经理意见:万德大厦装修工人登记表装修表格(4)单元:商户/租户名称:装修公司名称:装修负责人:联络电话:装修限期:(需复印身份证副本、照片)姓名身份证号码工作证号码发证日期* 请把不适用者删除万德大厦二次装修完工验收装修表格(5)* 申请商户/租户姓名电话:* 写字楼首层单元装修施工单元:装修负责人:电话:业户报装修完工日期:年月日检查日期:年月日检查内容□消防□茶水间□电气□洗手间□空调□地面□装修□天花□电梯□隔墙□公共走廊□给排水设施其他□□* 租户签字:日期:安管部签字:日期:工程部签字:日期:物业部签字:日期:工程部检查人员:电气空调消防弱电消防施工单位人员签名:日期:注:装修保证金将于单元装修检查合格日期起一个月后,无息发还。

新大厦二次装修流程

新大厦二次装修流程

新大厦二次装修流程1. 引言本文档旨在介绍新大厦的二次装修流程,帮助相关人员了解装修过程的具体步骤和要求。

新大厦是一座多功能综合楼,经过一定时期的使用后,可能需要进行二次装修以满足新的需求和提高建筑的功能性、美观性等方面的要求。

2. 前期准备在开始进行二次装修之前,需要进行一系列的前期准备工作。

以下是前期准备的主要步骤:2.1 装修需求分析在开始二次装修之前,需要对装修的具体需求进行分析。

这包括了对新大厦当前的使用情况的了解,以及对未来的使用需求和目标的规划。

通过需求分析,可以确定装修的具体目标和要求,为后续的工作提供指导。

2.2 预算确定在进行二次装修之前,需要对装修项目进行合理的预算确定。

这涉及到了各个方面的费用估计,包括材料费用、劳动力费用、设计费用等。

通过合理的预算确定,可以确保装修工作的顺利进行,并控制好装修费用的开支。

2.3 设计方案选择根据装修的需求和预算,选择合适的装修设计方案。

这需要综合考虑建筑的功能性、美观性以及预算的限制。

可以邀请专业设计师参与设计方案的选择,并进行相关的沟通和讨论,以确定最终的装修设计方案。

2.4 资质审查在选择施工队伍之前,需要对其施工资质进行审查。

这包括对其是否具有合法的建筑装修资质和相应的经验,以及是否具有相关的保险等。

对施工队伍进行资质审查可以确保装修工作的质量和安全。

3. 施工阶段在前期准备工作完成后,可以开始进入施工阶段。

以下是施工阶段的主要步骤:3.1 施工准备在正式开始施工之前,需要对施工现场进行准备工作。

包括清理现场、保护现有的设施和装置等。

准备工作的完成可以为后续的具体施工工作创造良好的条件。

3.2 拆除与改造根据设计方案的要求,在施工阶段进行老旧装修元素的拆除与改造工作。

这包括拆除墙壁、地板、天花板等,以及对电路、水管等进行改造。

在拆除与改造的过程中,需要注意施工现场的安全和环境卫生。

3.3 安装与调试在拆除与改造完成后,可以进行新装修元素的安装和调试工作。

写字楼二次装修步骤与程序

写字楼二次装修步骤与程序

写字楼二次装修步骤与程序写字楼二次装修步骤与程序提要:业/租户及二次装修施工队准备正规设计图、施工图,经业/租户及相关政府部门(包括消防、质检、安检、市卫生防疫站等政府部门)核准后更多资料写字楼二次装修步骤与程序业/租户委托的室内二次装饰、装修施工单位须具备相应的有效的施工资质(三级以上)。

业/租户及二次装修施工队准备正规设计图、施工图,经业/租户及相关政府部门(包括消防、质检、安检、市卫生防疫站等政府部门)核准后,由业/租户向物业管理处提交二次装修施工申请和二次装修施工承诺书,经核准后方可施工。

业/租户须提交二套设计图、施工图于物业管理处审核(审图时间为五个工作日)。

申请单上应详列各项特别工程(例如电力线路、上下水、消防喷淋系统等工程,图纸上须盖有国家认可之设计单位图纸出图章)。

二次装修工程都应向政府消防管理机构、区质检、安检管理部门、市卫生防疫站部门申报审批(此条视上海市当地的有关规定而取舍)。

物业管理处核准有关设计图、施工图或经修订后的设计图、施工图。

其中一套将返还业/租户。

当业/租户正式收到物业管理处审核通知书后,业/租户必须积极进行其二次装修工程。

业/租户装修竣工后,敬请配合提交物业管理处装修竣工图备案,以利今后单元内设施/设备维修查用,竣工图需提交蓝图叁套及AUTocAD电子版本一套。

业/租户于收到审核通知书后在预定期限内完成所有二次装修工程,并取得相关政府部门竣工验收合格单后,提前3天通知物业管理处会同业/租户进行检查核验。

业/租户装修完成后,应报上海市长宁区公安消防支队进行消防验收,并取得《建筑工程消防验收意见书》后方可入驻办公。

《建筑工程消防验收意见书》必须到物业管理处予以备案。

申办二次装修流程表。

5A甲级写字楼二次装修程序指南及全套表格

5A甲级写字楼二次装修程序指南及全套表格

5A甲级写字楼二次装修程序指南及全套表格公司logo质量体系文件二次装修管理程序指南编号:NNKF-XX-XX版本号:5A甲级编制日期:审核日期:批准日期:签发日期:项目简介:本指南包含了大厦二次装修管理的流程和附表清单,旨在提高装修管理的质量和效率。

二次装修管理流程附表清单:序号。

附件名称1.业主/租户装修申请表2.装修期间收费明细3.装修收(退)款通知书4.装修管理制度5.装修安全责任协议书6.装修施工证申请表7.装修进场开工核验表8.物品放行条9.装修临时用水申请表10.装修临时用电申请表11.临时动火作业申请表12.临时动火作业许可证13.施工单位加班审批表14.大件货物出入放行/使用电梯申请表15.施工许可证16.装修施工巡查监督表17.事故确认备忘录18.办公楼装修完工检视/整改19.装修押金退还流转单业主/租户装修申请表:业主/租户名称:租赁期限:单元面积:负责人:联系装修期:施工单位名称:紧急联系现场负责人:装修执照号码:装修单位应注意:A。

二套施工图B。

施工单位之营业执照及资质证书(各一份副本)C。

消防局审批意见书一份D。

购买工程一切险之E。

装修报监受理单收件人:日期:大厦物业服务中心意见:签署:日期此表一式三份:A) 管理部一份(签收)B) 工程部一份(签收)C) 业主/租户一份(签收)大厦办公楼租户装修期间收费明细:序号。

收费项目。

收费标准。

备注1.装修押金。

RMB100/平方米建筑面积。

最低RMB元,最高RMB元,验收合格后两个月内无息退还2.装修垃圾清运费。

RMB5/平方米建筑面积。

一次性收取,不退还3.施工证工本费。

RMB10/张。

一次性收取,不退还,验收合格后两周内无息退还4.施工证押金。

RMB30元/张。

验收合格后两周内无息退还5.临时用电费用。

租用电表30安单相电缆(5米临时配电箱电表)。

RMB1600/组以上是公司logo质量体系文件二次装修管理的相关内容,希望能对大家有所帮助。

办公大厦(楼)客户二次装修办理程序

办公大厦(楼)客户二次装修办理程序

物业管理,是指业主通过选聘物业服务企业,由业主和物业服务企业按照物业服务合同约定,对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护物业管理区域内的环境卫生和相关秩序的活动。

物权法规定,业主可以自行管理物业,也可以委托物业服务企业或者其它管理者进行管理。

狭义的物业管理是指业主委托物业服务企业依据委托合同进行的房屋建筑及其设备,市政公用设施、园林绿化、卫生、交通、生活秩序和环境容貌等管理项目进行维护,修缮活动;广义的物业管理应当包括业主共同管理的过程,和委托物业服务企业或者其他管理人进行的管理过程。

下面一起看下为大家整理的精选物业管理文章。

文章来源于办公大厦(楼)客户二次装修办理程序为了客服部各级员工能清楚地了解客户二次装修管理程序,能顺利优质地为客户办理入住前装修事项,拟定客户二次装修管理流程如下:A、装修管控小组协调员同客户办理装修申请。

1]客户提交《装修申请表》及《担保书》;2]与客户承包商会面,了解具体装修要求及细节,解释有关装修要求;3]承包商提交《承诺书》及装修图纸;4]如有房间内有消防改动,还应提供消防局及有关政府部门审批检验报告。

B、二次装修管控小组工程负责人审批客户所提交资料。

工程部人员对客户资料提出整改意见,填写《客户申请装修审批意见单》,由二次装修管控小组报物业总经理审批以上客户提交资料所办理的手续是否妥当之后,请客户或其承包商进行整改。

C、客户到物业管理中心办理的手续。

1]填写《临时出入证申请表》,办理装修期间《临时出入证》(保安部办理)。

2]交纳装修押金,工程监理费,施工人员出入证押金及工本费等(物业部填写《装修费用收缴通知单》)由公司财务部办理)3]办理《开工证》(保安部办理,物业总经理签署)。

4]办理《动火证》并配备灭火器(保安部办理)。

5]安排开门(移交钥匙)(保安部办理)。

6]配备施工临时电表并记下电表读数加封(工程部办理)。

7]提供《装修手册》、签署有关文件,例如《装修管理协议》《承诺书》等(客服部办理)。

写字楼二次装修工程申办程序

写字楼二次装修工程申办程序

写字楼二次装修工程申办程序写字楼二次装修工程申办程序业/租户需向物业管理处提交:内装修施工申请书内装修施工承诺书内装修设计图(二套)(包括室内平面图、天花板平面图、电力分布图、空调分布图、弱电综合分布图、电力综合系统图)内装修施工方案(一份)业/租户或施工单位需提交的资料复印件:1.施工单位营业执照2.公安局消防处防火、质检/安检及市卫生防疫站部门审核意见书3.业/租户与施工队签订的安全生产责任书建筑工程一切险保单副本及发票复印件(大厦将作为共同受益业/租户收到物业管理处施工申请书回函后交付:施工保证金施工配合协调费1.办理临时工作出入证2.书面确认工地负责人/安全员3.申请有关施工配合手续施工现场灭火器、安全措施落实、材料进出登记内装修工程展开业/租户装修细节摘录1、业/租户进行二次装修工程要点1.1业/租户须自费于所购置/租赁的办公楼单元内进行下列各项二次装修事项:1.1.1所有二次装修材料及安装制作必须符合国家《消防法》和有关规定、规范。

1.1.2若因该项工程引致必须更改、加装消防喷淋头等,业/租户必须通知物业管理处,由物业管理处安排专业合格施工单位进行。

一切有关费用由业/租户承担。

1.1.3一切单元内之公用系统设备,如电力、空调系统或其它业/租户所须之设备,包括总电表房与单元之电线接驳工程必须由业/租户安排专业合格施工单位安装,并经物业管理处批准后进行。

1.1.4业/租户须提供安装、支撑及接驳一切照明装置,包括电灯、开关、电线、通风等技术资料。

如上述工程涉及更改物业结构,则在施工前必须得到发展商或物业管理处书面批准,并表明在何种情形下,由物业管理处批准之施工队进行该项工程。

1.1.5对二次装修施工中任何可能引起噪音、异味、建材运输或影响,干扰大厦内其他业/租户正常办公的施工行为必须制止,业/租户应安排其施工队在非正常办公时间内进行上述工作,并须提前48小时至物业管理处书面申请,征得书面同意后方可按要求进行。

办公楼二次装修流程

办公楼二次装修流程
一切文件及款项缴交及审批后,服务中心会发放装修许可证和工人出入证。
施工期间,由物业Байду номын сангаас序部/工程部共同监督及检查整个工程;另外需向服务中心递交以下申请表:《货品放行条》。
施工完毕,装修单位申报完工:
(1)物业管理员/工程部进行验收/填写验收表。
(2)施工单位提交竣工图。
验收完成
三个月后凭缴费单据到物业服务中心退各项押金
XXXX物业服务有限公司
二次装修办理流程
业主单位在进行室内装修前,须由委托的装修公司携带业主单位的《装饰装修授权委托书》、装修公司的资质证明及办理人身份证原件向室内监督站及消防部门提出申请及提交有关图纸和方案。
获得上述部门盖章及批阅后须带相关证明到物业服务中心填写《装修施工申请表》、签订相关装修协议,并交付以下款项:(1)装修押金、(2)土头垃圾清运费、(3)工人出入证工本费。

装修流程指引表格

装修流程指引表格

【锦江国际】大厦二次装修流程图装修手续办理一、装修开工申请:1,业户(租户)申请:物业服务中心(客服部)请业户填【二次装修申请表1】后并请业户(租户)提供以下资料:A.装修方案(内容包括:图纸目录含施工说明、装修平面图、装饰图、照明插座平面布置图、总电源系统图、弱电平面布置图)。

若有空调、消防改动还需提供:空调设计安装图、消防报建后通过审核批准的消防设备安装图。

B.《收楼确认书》C.装修公司的营业执照、资质证书等(复印件盖公司鲜章)D.装修材料说明等。

2,装修公司申请:物业服务中心(客服部)请装修公司填【业二次装修申请表1】后并请请装修公司提供以下资料:A.装修【装修委托书2】B.装修方案(内容包括:图纸目录含施工说明、装修平面图、装饰图、照明插座平面布置图、总电源系统图、弱电平面布置图)。

若有空调、消防改动还需提供:空调设计安装图、消防报建后通过审核批准的消防设备安装图。

D、《收楼确认书》E、装修公司的营业执照、资质证书等F、装修材料说明等。

二、物业服务心中--客服部:1、检查业户/装修单位提供的资料:资料不齐全、装修方案未通过均请装修公司/业户重新开始办理。

资料齐全2、签收、签订、填写、办理以下文件:(应在工程部审核图纸及资料,无异议后,客户服务部再签订相关协议及签收资料)签收:【二次装修申请表1】【二次装修图纸目录3】、《收楼确认书》、装修公司的营业执照、资质证书、装修材料说明等原件/复印件签订:装修单位:【二次装修管理违规协议4】,业户: 【业户二次装修承诺书6】【二次装修管理服务协议5】填写:【业户紧急联络资讯7】【业户装修管理收费通知单8】办理:【装修施工许可证11】发放:装修指南三、物业服务中心—工程部1、接受客服部提供的二次装修方案并审核二次装修方案审核不合格,批注不合格的原因及建议。

通知户或装修公司重新制定装修方案。

2、签字:【二次装修申请表1】、【二次装修图纸目录3】【业户装修管理收费通知单8】3、填写:【业户二次装修施工人员登记12】4、办理:【灭火器代买/租用申请表10】【装修用电供应申请表9】【出入证】四、物业服务中心—秩序部签字:【二次装修申请表1】五、物业服务服务中心—财务部根据【业户装修管理收费通知单8】进行收费装修开工一、装修施工单位/业户申请:1、向物业服务中心—工程部申请电梯使用,【业户货运电梯使用申请/批准单14】。

二次装修流程及表格

二次装修流程及表格

陕西「昌达昌物业」二次装修流程及表格(建议稿)陕西昌达昌物业有限公司路则修谨呈二○○八年十一月二十六日二次装修流程及表格(建议稿)目录页码二次装修(报批)程序指南 1 业户二次装修收费通知书 3 装修申请表(表格一) 4 装修承诺书(表格二) 5 装修期间临时(三相)电力供应申请表(表格三) 6 装修工人登记表(表格四)7 装修期间加班申请表(表格五)8 货物出入放行申请表(表格六)9 大件货物出入放行/使用电梯申请表(表格七)10 住宅/商场装修完工检视表(表格八)11二次装修(报批)程序指南【注释】1. 业户向管理处提出室内装修申请,填写并提交以下表格:- 装修申请表- 装修改造工程消防审核申报表- 装修承诺书- 装修期间临时电力供应申请表2. 业户亦要向管理处提交以下资料:- 装修单位营业执照副本- 装修单位资质等级证- 装修图则一式三份- 已办理之装修保险文件3a) 管理处可为业户的报批提供有限的服务3b) 工程部审批装修图则3c) 交图则及装修改造工程消防审核申报表予消防局审批(更改消防设施)4. 再将所有批文交管理处用于办理装修许可证5. 所有政府批文发放后,业主需向财务部交付:(管理处将向业户提交二次装修收费通知书)- 装修按金- 装修垃圾清运费- 工人出入证按金- 工人出入证工本费- 临时供电安装费(若有需要) - 租用/购置灭火器费用6. 物业部发放:- 装修许可证- 工人出入证7. 施工期间,由物业部/工程部/保安部等部门共同监督及检查整个工程,另消防局及质量监督站会视情况定期到场检查,业户/装修单位可按需要向管理处递交:- 货物出入放行申请表- 大件货物出入放行/使用电梯申请表- 装修期间加班申请表8. 施工完毕,装修单位申报完工:i)物业部/工程部进行验收/填写验收表ii)消防局盖章验收合格iii)施工单位提交竣工图iv)施工单位或业主向管理处申报完工,当各部门完成公共地方损坏报告及填写验收合格报告后,施工单位或业主可持报告到财务部办理退款。

大厦业主租户二次装修流程示意图

大厦业主租户二次装修流程示意图

管理处在施工过程进行巡查监督B、保安部负责治安、保卫、装修人员纪律、消防、清洁卫 生、电梯使用、装修垃圾堆放监督;主要环节具体事项管理处在十个工作日内审批装修申请并反馈批复意见予业主/租户。

业主/租户提出装修申请业主/租户装修工程验收合格及相关手续完备,管理处将在一个月后无息退还业主/租户装修押金(附件十九)。

业主/租户二次装修施工完工:1、业主/租户报质检、消防部门竣工验收。

2、取得质检、消防部门竣工批复后,到物管处报竣工验收 申请。

3、如有整改工程,管理处并出《完工检验/整改表》(附件十八),直至整改完毕。

4、于验收合格当天停止施工现场用水、用电供给直至收到业主/租户入驻通知。

业主/租户二次装修施工完工报竣工验收退装修押金管理处审批业主/租户办理装修手续并进场施工C、管理部负责装修过程中违反装修管理规定的事件处理,制作业主/租户装修档案。

如有装修施工违反规定之行为,管理处将开出《装修施工巡查监督表》(附件十六),督促施工方整改,并根据需要开《事故备忘录》(附件十七)大厦业主/租户二次装修流程图业主/租户凭缴费收据及《收退款通知书》到管理部办理进场施工手续,签领相关文件(附件四、五)及填写相关表格(附件六---十四)管理处发放许可证予业主/租户(附件十五),并给予施工现场通电、通水。

A、工程部负责电气、土建、强/弱电、消防设备等工程施工监督;业主/租户提出装修申请,1.领取《二次装修审批流程》,提交A、二套装修单元之施工图;B、市质监站装修报监受理表;C、区消防局审核批复意见;D、相关保险发票及副本。

2.填写《业主/租户装修申请表》(附件一)。

业主/租户接到通知后到管理处财务部支付装修施工应付的款项。

*参考《装修期间收费明细》表(附件二、三)施工过程管理处进行巡查监督:。

大厦业主二次装修工作程序

大厦业主二次装修工作程序

大厦业主二次装修工作程序大厦业主二次装修工作程序随着时间的推移,大厦的建筑外观和内部装修都会逐渐老化和变旧,为了使大厦始终保持良好的外观和舒适的内部环境,业主可能需要进行二次装修工作。

下面将介绍大厦业主二次装修工作的详细程序。

第一步:确定装修需求在开始二次装修工作之前,业主需要确定装修的具体需求。

这可能包括大厦外墙的重新粉刷、维修或更换内部设施、更新办公室或公共区域的家具等。

业主应该与大厦物业管理团队进行沟通和讨论,以确定装修的范围和预算。

第二步:制定装修计划和预算一旦装修需求确定,业主需要制定详细的装修计划和预算。

这包括确定装修的时间表、雇佣装修公司、选择材料和家具、预估费用等。

业主还需要与大厦物业管理团队协商,确定装修所需的许可和审批流程。

第三步:选择合适的装修公司业主应当花时间研究和选择合适的装修公司。

装修公司应有相关的资质和经验,并能根据业主的需求提供令人满意的装修设计方案和报价。

业主还应该了解装修公司的口碑和服务质量,可以通过查看公司的参考项目或联系其以往的客户来了解更多信息。

第四步:确定装修合同和支付方式一旦选择了合适的装修公司,业主需要与装修公司签订装修合同。

合同应详细规定双方的权责和装修的具体要求,包括装修的时间、材料和家具的选择、保修期限等。

业主还应确保合同有明确的支付条款和方式,以避免纠纷和不必要的费用增加。

第五步:监督和管理装修工作在装修工作开始之后,业主应积极参与和监督装修工作。

业主应与装修公司保持沟通,及时解决工作中的问题和变动。

业主应确保装修工作按照合同约定的要求和时间进展,并确保装修质量符合预期。

第六步:验收和交付一旦装修工作完成,业主需要与装修公司进行最终的验收和交付。

业主应与装修公司一起检查装修工程的质量,并确保一切都按照合同约定进行。

如果发现任何问题或瑕疵,业主应要求装修公司进行修复或更正,直到达到满意的标准。

第七步:维护和保养完成装修后,业主需要定期进行维护和保养工作,以确保装修效果的长久保持。

商务办公楼二次装修施工管理业务流程【物业管理经验分享】

商务办公楼二次装修施工管理业务流程【物业管理经验分享】

商务办公楼二次装修施工管理业务流程【物业管理经验分享】商务办公楼二次装修施工管理业务流程1.创建业主和租户物业单元二次装修施工图和竣工资料(1)物业单元二次装修档案目录(2)物业交收通知书(3)物业交收记录表(必须加盖租赁方、承租方、二次装修施工单位和物业服务中心公章),其中包括租赁部门移交物业二次装修设施设备和材料清单(4)《业户手册》、《装修指南》发放记录表(5)业户委托物业二次装修施工通知书(6)物业二次装修施工单位资质证书,其中包括工商营业执照副本复印件、建筑装修施工执照复印件、消防暖通空调电器施工执照复印件、设计资质复印件等,并需加盖单位公章(7)物业单元二次装修施工协调会议记录(8)建筑垃圾清运费缴费凭证(9)施工证押金缴费凭证(10)二次装修施工押金(11)审图意见服务费(12)临时用电申请单(13)放水申请单(14)二次装修施工图(15)用电负载计算书(16)审图意见书(17)消防报审回执和批文(18)质量和安全报建回执(19)施工许可证(20)施工人员名单一览表(21)施工人员身份证复印件(22)电工上岗证(23)高空作业上岗证(24)电焊和风焊操作证(25)动火证(26)隐蔽工程查验记录(27)物业二次装修所使用材料环境质保书(28)竣工查验记录(29)物业单元二次装修施工日常检查记录(30)电气绝缘检测记录(31)消防报警系统测试报告(32)紧急广播喇叭音量测试记录表(33)试压记录表(34)负载电流测试记录表(35)业户同意物业单元二次装修竣工验收报告(36)物业单元二次装修消防竣工批文(37)物业单元室内空气检测合格报告(38)物业单元二次装修施工质量验收报告(39)业户工商登记表(40)治安安全登记表(41)紧急联系表(42)备用钥匙存放记录表2.每月定期更新和整理业主和租户物业单元二次装修施工图和竣工资料,并编订目录和文档3.参与租赁部门招商(1)向潜在租户介绍商务楼建筑结构、机电设备和公共服务亮点(2)向潜在租户介绍商务楼二次装修施工管理要点(3)向潜在租户介绍商务楼二次装修施工管理收费情况(4)向潜在租户介绍商务楼二次装修责任主体和风险4.收到租赁部门物业单元出租通知书以后(1)通知工程、保安、客户服务、绿化、清洁部门做好新租户进场接待服务工作(2)检查即将被移交之物业单元内外部及其所在楼层公共区域完好情况(3)接受业主移交配置给新租户之附送装修材料和设施设备及其零配件(4)按照移交通知单的要求,在约定时间接待租户5.收到租户委托装修施工单位书面文件以后(1)租户委托装修施工单位书面文件必须加盖租户单位公章(2)向租户和受托实施二次装修施工单位及其专业分包单位介绍商务楼建筑结构、机电设备系统和二次装修施工管理内容以及收费情况(3)要求租户及其二次装修施工单位办理消防、安全和质量报批、报审手续(4)收取物业单位二次装修施工管理费6.收到租户委托二次装修施工单位装修施工图纸以后(1)物业单位二次装修施工图纸必须是具有图签的蓝图,且需要加盖施工设计专用章,二次装修施工图纸必须为3套(2)出具审图意见,并抄送租户、业主(3)召开物业单位二次装修施工管理会议,要求二次装修施工单位按照审图意见书落实修改(4)签发物业单元二次装修施工许可证7.物业单元二次装修施工单位进场以后(1)二次装修施工单位必须办理进场手续,其中包括施工证、临时用电审批手续、临时供水审批手续、动火证等(2)物业单元二次装修施工许可证必须张贴在被装修单位大门上醒目位置(3)物业服务中心各专业当值员工必须按照物业单位二次装修施工管理制度实施每天不少于2次的巡视、检查和监督,并将检查信息登记在张贴于被装修物业单元大门醒目位置的检查记录表上(4)停送电和停送水操作必须由物业服务中心有关工程部门负责(5)物业单元二次装修施工现场内必须设置有效且合格的手提式灭火器、加装漏电保护装置的临时动力箱、临时电缆线必须架空敷设、脚手架等登高作业设备必须符合相关安全规定。

写字楼二次装修工程申办程序

写字楼二次装修工程申办程序

写字楼二次装修工程申办程序写字楼二次装修工程申办程序业/租户需向物业管理处提交:内装修施工申请书内装修施工承诺书内装修设计图(二套)(包括室内平面图、天花板平面图、电力分布图、空调分布图、弱电综合分布图、电力综合系统图)内装修施工方案(一份)业/租户或施工单位需提交的资料复印件:1.施工单位营业执照2.公安局消防处防火、质检/安检及市卫生防疫站部门审核意见书3.业/租户与施工队签订的安全生产责任书建筑工程一切险保单副本及发票复印件(大厦将作为共同受益业/租户收到物业管理处施工申请书回函后交付:施工保证金施工配合协调费1.办理临时工作出入证2.书面确认工地负责人/安全员3.申请有关施工配合手续施工现场灭火器、安全措施落实、材料进出登记内装修工程展开业/租户装修细节摘录1、业/租户进行二次装修工程要点1.1业/租户须自费于所购置/租赁的办公楼单元内进行下列各项二次装修事项:1.1.1所有二次装修材料及安装制作必须符合国家《消防法》和有关规定、规范。

1.1.2若因该项工程引致必须更改、加装消防喷淋头等,业/租户必须通知物业管理处,由物业管理处安排专业合格施工单位进行。

一切有关费用由业/租户承担。

1.1.3一切单元内之公用系统设备,如电力、空调系统或其它业/租户所须之设备,包括总电表房与单元之电线接驳工程必须由业/租户安排专业合格施工单位安装,并经物业管理处批准后进行。

1.1.4业/租户须提供安装、支撑及接驳一切照明装置,包括电灯、开关、电线、通风等技术资料。

如上述工程涉及更改物业结构,则在施工前必须得到发展商或物业管理处书面批准,并表明在何种情形下,由物业管理处批准之施工队进行该项工程。

1.1.5对二次装修施工中任何可能引起噪音、异味、建材运输或影响,干扰大厦内其他业/租户正常办公的施工行为必须制止,业/租户应安排其施工队在非正常办公时间内进行上述工作,并须提前48小时至物业管理处书面申请,征得书面同意后方可按要求进行。

办公楼二次装修施工布署

办公楼二次装修施工布署

办公楼二次装修施工布署办公楼二次装修施工布署一、施工部署为了保证装修工程在施工过程中做到有组织、有部署,使装修工程施工自始自终的有序进行,我们将组建装饰工程项目部,负责本工程的施工技术、质量、进度、安全、材料、文明等总体管理。

公司领导及总工程师统一指挥,直接协助项目部在装饰工程过程中各施工环节的协调工作,合理安排施工流水段,统筹协调好各分项,分部项的施工,确保工程质量和施工进度。

二、施工组织1、管理人员主要职能我公司将专门成立装饰工程项目经理部。

委派有丰富现场组织和管理经验的壹级项目经理高级工程师担任本工程项目经理(项目负责人),并配备副经理、及项目工程师、施工员、质量员、安全员、材料员、设备管理员等一套强有力的项目管理班子。

项目经理部在项目经理领导下,作为本工程项目管理组织职能机构,全面负责本项目从开工到完工全过程的施工管理,生产指挥调度,技术质量安全,是我公司派驻本装饰工程施工项目上的全权代理,对作业层负有管理与服务的职能,以确保本工程的质量与工期达到业主的要求。

(1)项目经理:代表企业法人,对该工程全面质量负责,其职能为:负责项目经理部的全面工作,沟通部门之间、项目经理部与作业队之间、与总公司之间、与业主之间、与各横向单位之间的关系,以及生产调度,施工组织设计,计划进度安排等工作。

(2)项目副经理:协助项目经理进行生产调度,计划安排。

(3)项目工程师:主要负责技术管理(4)项目质量员:主要负责工程质量预控,检测,隐蔽验收,技术复核,质量评定和技术资料的收集工作。

(5)项目安全员:主要负责施工现场安全动态管理,消防保卫,环境保护工作。

(6)材料员:主要负责材料的询价、采购。

计划供应,管理2、主要管理人员表班子成员姓名职称项目经理工程师材料员助工计划员助工质量员工程师安全员助工三、业主、承包方协调工作1、自工程开工,每星期由承包方项目经理主持召开业主、监理与施工单位及其它协作单位协调会,解决施工生产中的矛盾,上报业主供料计划及对业主协作单位配合要求。

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5A甲级写字楼二次装修管理程序指南(含全套表格)编制:日期:审核:日期:批准:日期:签发:日期:项目简介:大厦二次装修流程附表清单序号附件名称附件一业主/租户装修申请表附件二装修期间收费明细附件三装修收(退)款通知书附件四装修管理制度附件五装修安全责任协议书附件六装修施工证申请表附件七装修进场开工核验表附件八物品放行条附件九装修临时用水申请表附件十装修临时用电申请表附件十一临时动火作业申请表附件十二临时动火作业许可证附件十三施工单位加班审批表附件十四大件货物出入放行/使用电梯申请表附件十五施工许可证附件十六装修施工巡查监督表附件十七事故确认备忘录附件十八办公楼装修完工检视/整改附件十九装修押金退还流转单大厦业主/租户装修申请表业主/租户名称:负责人:租赁期限:联系电话:单元面积:装修期:施工单位名称:现场负责人:紧急联系电话:__________________________________装修执照号码:装修单位应注意:装修资质证明:______________ A.二套施工图装修员工人数: B.施工单位之营业执照及资质证书(各一份副本)C.消防局审批意见书一份D.购买工程一切险之发票E.装修报监受理单收件人:日期:大厦物业服务中心意见:签署:日期此表一式三份:A)管理部一份(签收):B)工程部一份(签收):C)业主/租户一份(签收):大厦装修管理制度1、租户进行室内装修工程前,必须到管理处办理申请装修手续及缴交装修保证金人民币100元/平方米建筑面积(最低人民币20000元,最高人民币100000元),并提供有关装修资料(1、公司营业执照;2、公司资质证;3、防火安全员资格证;4、电工资格证;5、焊工资格证6、购买工程一切险及第三者责任险之发票),装修方案及图纸等经管理处审批后方可动工。

进行装修时一定要小心避免伤及楼宇结构。

租户或装修公司在二次装修前必须报消防、质监等部门,取得许可后,才能到管理处办理申报手续。

对违反申报程序,不服从管理处的租户,大厦管理处有权禁止该租户违章作业,因此而产生的一切后果由租户自负。

2.装修保证金是为避免装修期内出现重大失误或导致毁损公共设施而收取的保证金,管理处在确定装修完全遵守有关条款后,将予以免息发还。

3.装修人员需交两张一寸相片、身份证原件及复印件一张,身份证原件核对后退回。

4.每位装修人员须缴纳:①装修施工证工本费人民币10元;②装修施工证押金人民币30元;5.装修公司员工须凭管理处发放的“装修施工证”方可进场工作,并要配带于显眼位置,“装修施工证”在该项装修工程完工后三天内须退还给管理处。

如遗失者没收押金并尽快到管理处重新办理。

6.为了维持大厦环境清洁美观,装修队于装修完毕后应尽快清理所有材料离场。

7.任何施工队必须持有:①上海市室内装修企业营业执照;②上海市装修企业资质等级证书。

8.所有单位要自行配备______支手提式干粉灭火器(5.9KG),(以每支/50M2要求配备)如违反有关规例,管理处有权拒绝该单元之装修员工进场施工。

9.任何违规施工或擅自超时工作,管理处有权责令停工,停止施工用水或用电。

10.装修未获批准而擅自开工,管理处有权停止提供水、电服务。

11.严格按已审批的图纸认真进行施工,未经批准,不得改变原有的消防设施,不得擅自增容(包括电气、空调等),不得擅自增设使用设施。

管理处人员按已审核批准的图纸、方案进度、计划以及安全措施等进行不定期的施工监理。

12.装修使用材料必须是公安消防部门认可之阻燃材料和不燃材料,违者除追究其责任外,还要责令立即停工。

13.装修期间禁止吸烟。

14.所有易燃物品必须妥善保存。

15.所有装修均不能随意破坏和堵塞原有建筑设计的消防区间,不可占用消防区域,包括消防通道,不得拆除防火门、防火卷闸、消防喷淋、烟感、温感及消防排烟等设施。

16.所有装修必须确保原设计上建筑立面的完整,装修过程中,需保证建筑外立面(包括玻璃幕墙内走道墙身)不受损坏,更不能随意更改和拆除,否则,所造成的一切后果由租户负责。

17.施工现场需进行电、气焊作业时,必须到管理处领取动火申请表,按表格内容填写后,经审批发给动火许可证方可进行动火作业,并须有专人看管,施工现场放置灭火器材,不可有易燃、易爆物品,以确保施工安全。

18.a.施工现场负责人应向管理处详细了解施工过程的注意事项,签署防火安全责任书和遵守装修管理处处罚条例,并保证施工现场配备足够灭火器材。

b.到管理处领取《二次装修进场开工核验单》,进行通道、走廊场地保护布置。

c.管理处到现场察看确认合格后填写《施工许可证》方准许施工。

19.装修用水、电应按现场供水、供电的安全操作规程实施,如施工用电超出用电量时须报管理处同意后方可施工。

20.现有消防栓不可设计纳入房间内,必须面对公共通道。

21.不准随意改动现有给排水及消防管道。

22.装修工程施工前,应采取可靠措施将地漏、座厕等出水口作保护,以防堵塞排水系统。

23.不得破坏楼宇结构及穿墙或击破楼板。

24.所有装修材料、工具及台凳不得放在公共地方及消防通道,管理处一定严格执行代为清理,每违反一次,管理处有权从装修保证金中扣除清理费(按每次需用人手清理费用计算)。

25.所有装修建筑垃圾杂物必须自行放置于管理处指定垃圾收集点,如发觉装修工人胡乱弃置,管理处将会代替清理而该紧急清理弃置物费用则自动从装修保证金中扣除。

执行清理前管理处必定通知装修现场负责人。

26.装修前,每个租户单元应先缴纳垃圾清运费人民币5元每平方米建筑面积。

此垃圾清运费系管理处处理堆放于本大厦废物收集站内之该单元装修垃圾之费用(包括但不限于将该等装修垃圾杂物运往政府指定的垃圾堆填区之运输费用)。

27.所有租户只准使用指定电梯运载货物上落(包括装修材料),并须按照管理处之指定时间进行上落货物。

28.所有大型物件/危险品运输,必须知会管理处并办理有关手续。

29.装修期间,管理处员工有权进入该装修单位检查确定是否遵守装修规则。

30.施工人员进入本大厦区域,必须实行文明施工,违者将受到警告、扣罚装修保证金直至勒令离场处罚。

31.进行二次装修工程的用户及施工单位,必须严格遵守和执行本管理规定所有条款,对违者将可根据具体损失情况给予罚款和进一步处理。

32.竣工验收:1、二次装修工程竣工之后,租户向消防、质监部门报竣工验收并取得批复后到管理处申请验收。

2、自竣工之日起三个月内,因施工质量造成的维修问题,原则上由租户联系装修公司解决,如因维修波及大厦物业受损,届时由工程部安排修善,但费用由租户承担。

保养期过后的维修保养工作由大厦管理处工程部提供有偿服务。

33.此规定自年月起正式开始执行,解释权、修改权xx大厦物业管理处。

业主/租户及装修公司收到<xx大厦装修管理制度>各一份并保证遵守执行上述规定。

甲方:乙方:管理处:业主/租户签署:装修公司签署:__________日期:________日期:XXXXX大厦装修安全责任协议书为确保大厦_________单元_________(业主/租户)装修工程区域装修期间的安全,遵照xx市政府的有关规定及本大厦的管理规定实行安全管理责任制,现XXXXX大厦物业管理处(甲方),与______(业主/租户)及其委托的装修工程公司_____________________(一并为乙方),订立装修安全责任协议书如下:甲方:1、依据消防局审定的设计方案,对本装修工程进行监督。

2、协调乙方进场施工事宜。

3、负责向乙方介绍与本工程有关的大厦设施和有关管理规定。

4、负责协调乙方施工中用电、用水和动火事宜。

5、管理处对乙方施工中的消防安全有监督的权力,在发现乙方施工有不安全的因素,有权责令乙方整改,如乙方不合作,管理处有权停供水、电及要求乙方立即离场。

乙方:1、负责装修区域施工期间的各项安全责任,并保证施工人员不得在本大厦喧哗、赌博、酗酒、偷盗、斗殴等行为。

2、乙方施工人员名单应送到甲方备案。

甲方根据乙方提供的名单核发临时出入证,所有施工人员,装修、装饰材料应从指定的电梯及路线进出,乙方施工人员一律禁止到非工作范围乱走。

3、在装修方案获得有关部门审批后三日内提交甲方有关施工进度表,以便甲方安排乙方进场施工事宜。

4、设立现场安全负责人,向甲方了解与施工相关的消防安全事宜,并对施工安全负责。

5、用电、用水和动火应得到甲方批准后方可进行:5.1 电器操作人员应有电工操作证,应出示原件,并将复印件报甲方存档备案。

在用电前应向甲方提出申请,管理处则有偿提供配电箱给该业主/租户。

由供电至配电箱范围之保养则由管理处负责而从配电箱之后至该单位范围则由装修公司负责承担。

5.2所有的装修材料须是非燃性材料,所有木器材料必须涂上防火漆如有玻璃门及玻璃隔墙,应选用安全玻璃。

5.3乙方于施工现场需配备足够灭火器。

施工照明禁止使用碘钨灯,每具照明灯具不得大于60W,并需安放远离易燃物品的地方。

5.4用水应事先向甲方提出申请安排,得到书面许可后方可进行。

5.5进行动火工作时,应事先到甲方办理动火证,操作应由有执照的焊工进行,严禁违章操作。

5.6一切超重负荷之设备必须提交管理处审批之后方可装置。

6、乙方应遵守甲方的各项施工管理制度。

7、一切易燃物品必须呈报管理处批准后方可带入,并定点专柜负责,物品存放量不易过多,以当日使用量为限,施工完毕后,须将剩余物品带离现场。

8、施工区域禁止吸烟,并保证已开通烟感,温感探头不受遮挡。

9、施工区域应配备消防器材,手提灭火器数量不低于1个/50m2。

发生事故应及时处理,迅速通报甲方,并如实报告事故原因,保护现场,配合调查。

10.现场当日装修废料应该及时清理,不得留在单位内过夜,施工废料或垃圾严禁阻塞消防通道,严禁遮挡、挪用消防设施,保证现场清洁。

以上工作须有专人负责。

11.乙方施工人员下班前,应认真检查施工现场,防止留下火险隐患,人员离开前须将电气设备电源切断。

12.乙方应严格按照消防局审定的实际方案,设计修改应重新申报消防局审批,审批后才可施工。

13.乙方应对施工人员进行安全教育,乙方对甲方进行的监督检查应积极配合,并制定安全制度。

14.指定承包商办理项目请参照指定承包商项目附件。

15. 本协议一式三份,管理处及业主/租户、装修公司各执一份。

甲方: 乙方:管理处_______________ (业主/租户)签章______________装修公司签章______________日期_________________日期______________XXXXX大厦装修施工证申请表单元号:业主/租户签名:___业主/租户委托施工单位名称:装修公司负责人:电话:防火安全负责人:电话:施工证有效期:年月日至年月日。

XXXXX大厦装修流程附件六XXXXX大厦装修进场开工核验单业主/租户名称:___________________联系人:_________ 电话:_________装修施工单位:_______________现场负责人:_________ 电话:_________装修单元:___________________装修开工日期:__________________________核验内容签署核验意见应收管理费款项□已收□未收□其它__________(管理部)消防部门审批完备□已批□未批□其它__________(工程部)质监部门报批完备□已报□未报□其它__________(工程部)装修图纸审核完备□已审□未审□其它 __________(工程部)装修管理手续完备□已办□未办□其它__________(管理部)审批意见:工程部经理:_____________日期:_____________管理部经理: ____________日期:_____________驻场物业经理: ______________日期:_____________XXXXX大厦装修流程附件七XXXXX大厦物品放行条业主/租户名称___________________ 单元__________________申请放行日期____年___月___日携带物品人士_______________身份证号码___________________物品名称/数量:1.__________________________2.______________________________3.__________________________4.______________________________5.____ ______________________6.______________________________7._________ _________________8.______________________________9.__________________________10._____________________________业主/租户盖章______________________ 日期________________-------------------------------------以下由管理处填写----------------------------物品核查人签署__________________________日期_______________保安部经理签署__________________________日期_______________管理部经理签署_______________________ 日期_______________*本单正本留存管理处,复印件交携带物品人士以备核查。

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