四川广汉市水晶广场项目开盘活动策划细案-21

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（活动策划方案）
四川汉唐文化有限公司 地产事业Ⅰ部
时间: 2007年12月12日
目录
①…………………………………………总体构思
②…………………………………………活动实施
③…………………………………………现场规划
④…………………………………………氛围营造
⑤…………………………………………细节安排
⑥…………………………………………项目管理
⑦…………………………………………费用预算
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一、总体构思
1、序言
“水晶广场”位于广汉城北新区的一块顶级商业项目，因项目绝佳的地理位置、完善的生活配套、优越的项目品质。

1月上旬将迎来开盘盛典。

因受到“新政”的影响，可能对销售当中，特别是投资性客户造成一定的冲击。

因此，为使开盘当天达到最大的成交量，充分体现项目品质与服务理念，销售中心的现场氛围的营造也将起到一定的辅助效应。

由于当天受到场地的局限，区域划分、组织实施、秩序维护就显得尤其重要了。

同时，“水晶广场”是第一次面向成都媒体以及广大市民，对于项目品质以及开发商品牌形象，在活动当天都将得以体现。

综上所述，我们作出以下的精心构思：
➢将整个现场进行半封闭式的区域规划，“客户等待区”与“销售大厅”实行单向出入，避免闲杂人员混杂现场；
➢客户等待区设置独立功能服务区域，客户可在本区域内直接享受到近在咫尺的项目咨询、节目表演、餐饮等优质服务；➢通过精心的现场布置，营造出开盘当天喜庆、热烈的活动氛围；通过激情动感的歌舞演绎与高雅的乐器演奏，打造现场清闲高雅的氛围，以此安抚客户焦急等待心情；
2、预期目标
➢矗立“水晶广场”良好的项目形象与服务品质，大幅提升楼盘的知名度与美誉度；
➢“水晶广场”盛大开盘，现场众多客户云集，形成抢购的现象，对周边产生区域性的口碑传递与辐射宣传效应；
➢让“水晶广场”在众多楼盘中脱颖而出，特别要成为城北版块瞩目的焦点，以赢得更多消费者的关注，为后期抢占市场争取到更大的市场份额；
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二、活动安排
1、活动概要
➢活动时间
2008年1月5日 9：00——12：00
➢活动地点
水晶广场销售中心
➢参加人员
目标客户
项目工作人员及活动执行人员；
开发商领导；
广汉权威媒体；
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三、活动实施
区域规划示意图
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四、现场规划
开盘当天现场人员较多，控制人流、组织实施成为首当其冲的工作重点，因此在区域划分方面我们将进行合理科学的规划。

为保证当天开盘活动井然有序，避免出现客户烦躁、混乱的场面，加快整个销售进度。

客户等待区内我们将设置餐饮区，提供现场周到而细致的服务工作。

同时，整个客户等待区与销售大厅将实行单循环的人流控制。

1、外场布置
➢功能：
通过项目工作人员以及安保人员对每位客户的进行识别后，引导客户到达等待区休息。

公示开盘“选房流程”、“认购须知”等信息发布。

➢现场布置：
●入口左、右两侧分别摆放本次开盘活动的“选
房流程看板”、“认购须知看板”；
●中央位置摆放大型“鲜花拱门”、铺设红地
毯；
➢人员配置及职能：
●活动执行人员1人（督导管理）
●礼仪小姐6人（迎宾接待）
●安保人员2人（维护现场秩序）
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➢物料配备：
●认购流程看板1个（3米*2米）
●项目相关信息看板1个（3米*2米）
●鲜花拱门1座（3米*2.5米）、地毯
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2、观众区
➢功能：
客户休息就餐、观赏节目表演；
➢现场布置：
●设置餐饮区，准备丰富的便餐供客户自取食用；
●整个区域使用“鲜花路引”进行围边装饰；
●销售中心门前道路的树木底部进行“金箔”包装；
●摆放“销控表看板”；
➢人员配置及职能：
●活动执行人员1人（协助整体工作）
●礼仪小姐4人（派发糕点）
●服务生2人（制作水果拼盘）
●保洁人员2人（卫生清理）；
➢物料配备：
●条桌（4张）、鲜花路引（30个）、鲜花拱门（2座）
●热饮（咖啡、果汁）糕点（西式糕点）水果（水果拼盘）；
●销控表看板1个（3米*2米）；
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3、舞台区
➢功能：
音乐暖场、舞台节目表演、主持人唱号；
➢现场布置：
●利用台阶铺设红地毯，供演绎人员进行表演；
●配备专业户外音响；
➢人员配置及职能：
●活动执行人员1人（与项目工作人员对接，衔接主持人唱号）
●主持人（唱号，节目主持）
●音控师1人（音响调控）
●演员若干；
➢物料配备：
●地毯、方形舞台
●专业演出音响1套
4、贵宾区
➢功能：
活动当天作为邀请嘉宾以及领导观赏节目、休息的区域；
➢人员配置及职能：
●安保人员4人（维护现场秩序）
➢物料配备：
●警戒柱12根
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●藤椅20把、条桌14张；
5、其它装饰
➢销售大厅入口布置“方形鲜花拱门”，并铺设红地毯；
➢销售大厅玻璃墙面进行插花艺术装点；
➢整个销售大厅房檐，使用“彩色气球串”进行围边装点；
五、氛围营造
１、迎宾接待
客户到场后，由保安安排车辆的停放后，安排6名身高1.7米左右、气质高雅的礼仪小姐在入口处进行接待；礼仪小姐选用专业模特，体现出活动的高品质感，着装抛弃以往的传统旗袍，而采用美丽大方的礼服，同时佩带花环等鲜花饰物，增加活动的气氛。

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2、开盘仪式
醒狮热场表演（3分钟）
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醒狮点睛（开发商领导为醒狮）（2分钟）
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踩青、吐符的精彩表演（5分钟）
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揭符（开发商领导揭符）
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开发商领导致辞（3分钟）
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开发商领导及嘉宾拉金球，宣布开盘正式开始、礼炮齐鸣（2分钟）
4、舞台节目演出
项目的目标客户大多为中青年人，为使整个活动氛围喜庆热烈，演出节目符合该人群的审美喜好，我们尽量选用青春时尚类的节目进行演绎。

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➢ 异国风情舞(3人组合) ➢ 拉丁舞(2人组合)
➢ 电声小提琴（3人组合） ➢ 劲歌热舞 (3人组合) ➢ 新民乐组合（4人组合） ➢ 时尚街舞（3人组合） ➢ 变脸吐火
➢ 银幻魔术（2人组合）
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六、细节安排
1、应急措施
1）现场秩序问题
有对公司不满的人员蓄意捣乱破坏活动，或防止盗劫事件的发生。

防范措施：督促物管公司保安监督保卫工作，同时签到处做好验证，严禁外来人员参加本次活动，设立专门负责维护现场秩序的责任人。

2）天气问题
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因为活动在室外进行，如突然下雨，影响活动进程。

◆防范措施：提前一个礼拜每天向专业气象台进行咨询；准备防雨措施，例如：雨具，帐篷。

2、卫生管理
1）清洁卫生
活动当天人数较多，容易出现卫生脏乱的情况，应当在三个客户等待区中分别摆放专用“垃圾桶”，同时配备1名保洁人员，进行不间断卫生清理工作；
3、餐饮管理
活动中，餐饮应保证品质与多样性，水果拼盘（由3名果盘制作师现场制作）及热饮（咖啡、果汁）采取客户自取的形式，西式糕点则由4名礼仪小姐，实行定时派送到客户手中，体现开发商优质的服务理念；
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七、项目管理
为更好的服务于本次活动，我们将成立“水晶广场项目部”，针对不同的区域，设立4个“项目小组”，以“项目小组”为单位，每小组安排1名组长具体实施管理，使活动前期筹备阶段准备充分，活动中执行中进行无误且后勤保障有力；同时，作好突发情况处理的充分准备，尽可能的估计活动中的突发事件，以求提前做好防范，从而确保活动的正常进行。

1、人员安排
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2、项目推进计划
3、组织结构
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