海运提单的填制方法

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海运提单的填制方法

海运提单的填制方法:

(一)托运人(Shipper/Consignor)

托运人是指委托运输的人,在贸易中是合同的卖方。一般在填写海运提单Shipper栏目时,如信用证无特殊的规定,都填写卖方的单位名称、详细地址、联系方式。许多制单人是直接把公司的公章盖在这一栏目中。

托收方式下的提单托运人栏:应按合同规定的出口商作为托运人人(二)收货人(Consignee)

与托运单“收货人”栏目的填写完全一致。根据信用证在:记名收货人、凭指示和记名指示中选择一个:

例如,信用证或合同对提单要求如下:

①“Full set of B/L consigned to 【ABC Co.】”——记名收货人

②“Full set of B/L made out 【to order】”——to order

凭指示,即“空白抬头”

③“B/L issued to order of 【Applicant】”——记名指示

(注:Applicant:指信用证业务中的开证申请人,也就是买方)

④“Full set of B/L made out to 【our order】”——记名指示(our指开证行XYZ银行)

⑤“Full set of B/L made out to order of shipper”——to order of shipper与to order没有区别:凭托运人指示

托收方式下,本栏可按合同的买方名称、地址、联系方式填写

(三)被通知人(Notify party,Notify,Addressed to)如果第(二)栏中的Consignee做成了“记名”式的,即

在收货人栏中填上了买方的单位名称和地址、联系方式,则在该栏中填【买方的单位名称、地址和联系方式】,或填上:“THE SAME AS CONSIGNEE”

如果第(二)栏中的Consignee做成了“凭指示”式的,则该栏目中填写货物到达目的港(地)船公司需要通知的人,一般情况下,该栏目填写的内容与托运单内容相同,即【买方或进口商在目的港的代理人的单位名称;×××货运代理公司的名称和地址、联系方式】

(四)前段运输(Pre-carriage by)

如果货物需转运,在这一栏目中填写第一程船的名称;

如果货物不需转运,空白这一栏目。但驳船用“Lighter”字样填入此栏目。

(五)收货地点(Place of Receipt)

如果货物需转运,填写收货的港口名称或地点;

如果货物不需转运,空白这一栏目。

(六)海运船只、航次(Ocean Vessel Voy.No)

如果货物需转运,填写第二程船的船名;

如果货物不需转运,填写第一程船的船名。

(七)装运港(Port of Loading)

填写装运港名称。

如果货物需转运,填写装运港/中转港名称。

如货物在广州装运,需在香港转船,则在此栏目填写“GUANGZHOU/HONGKONG”。

(八)卸货港(Port of Discharge)

填写卸货港(指目的港)名称。

如货物须转运,装运港后面没有注明中转港,则可在目的港之后加注“WITH TRANSSHIPMENT AT HONGKONG”简写为W/T HONGKONG,如“SINGAPORE W/T HONGKONG”(目的港新加坡,在香港转船)。

如货运目的港装运内陆某地,或利用邻国港口过境,须在目的港后加注“IN TRANSIT TO某地”或“IN TRANSIT 某地”,如

KUWAIT IN TRANSIT SAUDI ARABIA(目的港科威特转运沙特阿拉伯)。

(九)交货地点(Place of Delivery)

填写最终目的地名称。

如果货物的目的地就是目的港的话,空白该栏。

(十)Container No.

填写集装箱箱号。

海运集装箱号码由四个字母箱主代码(第四位为海运集装箱代号U)+顺序号六位数+核对数一位组成,如“KHLU620686-7”。

(十一)Seal No.Marks & Nos

填写唛头和封箱号。封箱号一般由五位数组成,如“SEAL 08134”。

Marks:ShipingMarks 即运输标志,信用证中规定了运输标志,要填写在该栏中,如果没则在该栏中填:No Marks或N/M。

(十二)Description Of Goods(商品描述及数量)商品描述使用文字:

①在没有特别说明时全部使用英文。

②来证要求使用中文填写时,应遵守来证规定,用中文填写。

数量是指本海运提单项下的商品总包装件数。

(1)包装货物:packed goods:填几纸箱或几木箱等

(2)散装货:bulk cargo

(3)裸装货:NO packed goods

(4)集装箱运输:container transportatio:填几个多少英尺的集装箱

例如:THREE 20’CONTAINERS 或:3×20’CONTAINERS

(5)托盘装运: palletized transport:填几个[×××CM]×[×××CM] 的托盘

(6)两种或多种包装:填几纸箱和几铁桶等。

提单上货物名称的描述可以只写总的名称,例如:“GOLD ELEPHANT”BRAND WATCH,而不必如发票上描述的那样细致。

(十三)Gross Weight:毛重

填写承运货物得总毛重,该数据是船公司计算运费的根据之一。

提单的重量应与发票、装箱单等单据保持一致;如果裸装货物没有毛重,只有净重时,则在净重千克数前加注“N.W.”(Net Weight), 或加注“Gross for Net”(以毛作净)即可

(十四)Measurement:体积

填写承运货物得总尺码,该数据是船公司计算运费的根据之一。

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