时间管理心理健康教育

建造自己的房子
有个老木匠准备退休，他告诉老板，老板舍不得他走，问他 能否帮忙再建一座房子，老木匠说可以。但是大家后来都看的出 来，他的心已不在工作上，他用的是软料，出的是粗活。房子建 好的时候，老板把钥匙递给他：“这是你的房子，我送给你的礼 物”老木匠震惊得目瞪口呆，羞愧得无地自容。如果他早知道是 在给自己建房子，他怎么会这样呢？现在他得住在一所粗制滥造 的房子里！
（Pareto Principle）
在任何特定的群体中， 重要的因子通常只占少数， 而不重要的因子则占多数， 因此只要能控制具有重要性 的少数因子即能控制全局。
80/20
20
原
80
则
20
80
Pareto 原则应用
集中精力在能获得最大回 报的事情上，而不要花费 在对成功无益的事情上
设定优 先顺序
拖延者的借口
拖延的代价
浪费了今天
每天都是一个遗憾的生活
逃避积极的人生
健康不良
待处理问题的不断增多
长期在压力下工作的忧虑
动手去做你能做或梦想要做的事， 勇气包含了天分、能力与奇迹， 只有动手，心灵才会启动； 开始做，工作才会完成。
与拖延决战
承认：拖延是一种无益 的生活方式
把大工作分解 当机立断，直接面对不
确定角色 设定目标
评估总结
制定计划 逐日调整
有效计划法 重点管理法
对大多数人而言，他们肯定一直在做一些事 情，而我只做一件。假如你们将这些时间运 用在一个方向、一个目的上，他们就会成功。
爱迪生为什么成功
成功的第一要素“能够将你的身心 与心智的能量锲而不舍的运用在同 一问题上而不厌倦的能力”
帕雷托原则
时间管理
Time Management
2013年12月6日
• 给你几个建议：
1. 走进这个教室，心里不必有压力 2. 请不要找“标准答案”，多找问题 3. 尽量不要做笔记 4. 拼命思考，多多消化，不要硬塞死背，保证 没用
小沈阳的“人生理解”
其实人这一生可短暂了， 有时候一想这人生 和睡觉是一样一样的 眼睛一闭一睁 这一天就过去了 哈敖~~~ 这眼睛一闭不睁 这辈子就过去了 哈敖~~~
必须做的
应该做的
可以做的
有效计划法
根除拖延法
重点管理法
你属于哪种行为 模式？
放松 作决定需要一定时间 走路、动作较缓 若有所思 乐于倾听 耐心
考拉型
狮子型
紧迫感 喜竞争 走路、动作较快 进餐迅速 讨厌耽搁 不耐心
强调时机不对 逃避不愉快的生活 敷衍搪塞 不愿承担责任 不适当的目标 为了轻松混日子
想了解一分钟的价值 问一位刚错过火车的人 想了解一秒钟的价值 问一位活过车祸的人 想了解一厘秒的价值 问一位奥运只拿亚军的人
请珍惜每一个时刻……
那么时间管理是……
时间管理是研究如何合理、
有效地组织、运用时间资源， 以达到工作和生活的目标。
时间管理是：
• 时间管理就是自我管理 • 自我管理就是改变习惯，以令自己更富
昨天是一张作废的支票， 明天是一张未兑现的支票， 而今天是你唯一拥有的现 金——所以应当聪明把握。
活在真实的时间里
早晨离开家时从容自在 享受悠闲的午餐时间 睡觉前，回顾当天所做的事，并对当天的成就感 到满意 与朋友家人相处 保持身体健康、理想的体重 维持自己的嗜好 暂停一下，深呼吸；集中思绪；补充精神
如果平均80岁寿命??
1-20、60-80——忽略不计，余40 1年为1寸
项目
每天耗时
40年耗时
结余
睡眠 一日三餐
交通 电话 看电视、上网 看报、聊天
刷牙、洗脸、洗澡
休假、白日梦 闹情绪、身体不适
小时 小时 小时 小时 小时 小时 小时
小时
年
年
年
年
年
年
年
???
年
我们有多少年的时间去创造生命的价值？
愉快的工作 给自己设定最后时限 奖励自己
浪费时间的因素
•缺乏人生目标 •没有优先观念 •不善做计划 •电话打扰 •不速之客 •欠缺自律 •做事拖延 •时间低效
时间管理
Time Management
锦囊妙计
善用零星时间
通勤时间 旅途时间 等候时间
•交费 •等电话 •等汽车、飞机
不要随便打发 你的零星时间
8
15:00
16:00
17:00
时间已具体确定的事件 时间没有具体确定的待 处理事项
18:00 19:00 20:00
电话、记录等信息
时间管理明确目标
活动
重 要 的
紧急的 I 危机 紧迫的问题 有期限压力的计划
III
不
•不速之客
重
•某些电话
要
•某些信件与报告
的
•某些会议
•必要而不源自文库要的问题
•受欢迎的活动
不紧急的
II
•积攒经验 •学习 •建立人际关系 •发掘新机会 •规划、休闲 •锻炼身体，对健康的长期投资
IV •繁琐的工作 •某些信件 •某些电话 •浪费时间之事
四象限原则
美国管理学家科维提出 重 要
重要而不紧迫
重要又紧迫
不重要也不紧迫
紧迫 紧迫而不重要
偏重第一象限事务—在危机中生活 ，度日如年
8.3 6.6
休假、白日梦 闹情绪、身体不适
2小时
3.3年
3.3
我们只有3年的时间去创造价值,我们如何管理它？
请闭目一分钟,思考以下问题： 如果
明天是你一生中最后的一天 日子,
你会做哪些事情（3件）?
No wind favors him who has no destined port.
风不会偏爱没有目 的港的人
7.学习自我催眠、瑜伽或静坐，这能帮助一个人保持更平 静的心境，更清晰的头脑
8.一次只做一件事
9.如果你开始做一件事，尽可能做完它
时间管理金科玉律（续）
10.凡是等待的时间都可以利用，例如等待乘车、等人等 11. 在效率低时做几次小休的安排 12. 用固定的时间与别人沟通交流 13. 有选择，要学会拒绝，学会说“不” 14.随身总携带一部你要看的书或文章 15.定时检讨时间的运用，永远寻找更大发挥时间价值的
方法 16.如不能确定你会做什么就避免带作业回家 17.弄清问题才去做 18.把事情做得足够好，避免过份的完美主义 19.养成记笔记组织思路的习惯
4D原则
Diarize（定出做的
时间）
Do it now！
重
变为
（马上就做）
要
Do it latter（呆会做）
Don`t do it
（别去做了）
Delegate
爱尔兰民谣
• 您应抓紧时间工作，这是成功的代价。 • 您应抓紧时间思考，这是力量的源泉。 • 您应抓紧时间游戏，这是青春的秘密。 • 您应抓紧时间读书，这是知识的基础。 • 您应抓紧时间行善，这是走向幸福圆满之门。 • 您应抓紧时间梦想，这是升天之路。 • 您应抓紧时间去爱，这是真正的人生乐趣。 • 您应抓紧时间快活，这是心灵的音乐。
时间管理金科玉律
1.不要回避必要的工作，主动去找寻它面对它，是最省力 的方法
2.拖延会产生压力和焦虑，不要等到了“最恰当的一刻” 才去做某件事
3.每天最少进行20分钟的运动，保持身体健康和头脑敏 捷
4.在精力最充沛时做最用脑力的工作
5.说“我不明白，但我在乎你的看法，请帮助我去了解你 的意思”
6.分析你在时间管理方面的障碍
(让别人去做)
紧迫
如何说“不”
对事不对人 客气自然 可附以适当的
建议
■拒绝的学问 ——灵活运用日常价值法 ——快速反应，马上决断 ——注意国人的“讲面子” ——婉言谢绝，而非强力拒绝 ——动之以情，晓之以理 ——提供良好的建议
大石块 小石块 沙子
规划你的大石头
准备 预防 理清价值观 计划 建立人际关系
忙中出错
疲于奔命
压力重重
要抛弃的三个字
忙——装忙 盲——盲目 茫——茫然
时间管理的定位与价值
“时间管理”
自律
Self Disciplined
自我管理
Self Managed
自我激励
Self Motivated
自我学习
Self Learning
自我完善
Self Fulfilled
时间的价值
• 想了解一年的价值 • 问一位刚考试落榜的学生 • 想了解一个月的价值 • 问一位刚早产的母亲 • 想了解一个星期的价值 • 问一位周刊的编辑 • 想了解一天的价值 • 问一位有十个小孩的工人 • 想了解一个小时的价值 • 问一对互相等待的亲人
待办琐事 物品清单
有创意的 想法
背包原则
一样的演讲不 要只讲一次
将同类的事情尽可能 成批量处理
给你的建议
休息——高效率的原动力
知道何时停下来的人， 才能更好的前进。休息 是为了更有效的进步。
我们先养成习惯，然后习惯 造就我们
种下思想， 种下行动， 种下习惯， 种下品格，
收获行动 收获习惯 收获品格 收获命运
发掘工作 惯性
和自己的生物 钟合拍
晨间型 晚间型 随时型
高效率期
•学习中的重大问题 •创造性的思考 •制定重要事情的工作 计划
中效率期
•与老师、同学交换 意见
•做细工作计划
低效率期
•被老师牵着老师
•没有自己的思考和 主见
•电话联络、QQ从 不下线
充分利用 记事本
把脑子空下来， 装更有创造性 的事情
平均80岁寿命
1-20、60-80——忽略不计，余40 1年为1寸
项目
每天耗时
40年耗时
结余
睡眠
8小时
一日三餐
2.5小时
交通
1.5小时
电话
1小时
看电视、上网 看报、聊天
3小时 3小时
刷牙、洗脸、洗澡 1小时
13.3年 4.2年 2.5年 1.7年 5年 5年 1.7年
26.7 22.5
20 18.3 13.3
III
IV
完成不负责任
被解雇
依赖他人或其他机构来
维持
基本生计
偏重第二象限事务：有效的生
活
I
II
有远见、有洞察力 平衡 自律 控制 危机较少
普通人的时间安排
25-30%
15%
50-60%
2-23-%3%
成功人士的时间安排
20-25% 15%
65-80% <1%
绩效（Performance)
– 把事情很快地做完，叫做效率（Efficiency ）
– 把事情做对并且很快做完，叫效能（ Effectiveness）
• 时间管理就是事前的规划和执行的道理
如何进行时间 管理呢？
时间管理核心理念
Time Management
Work smarter, not harder
• 成功者和失败者一样，一天都拥有24小 时。
• 成功者和失败者在一分、一秒的差距很 小，但小差异积累到一定程度会呈倍数 放大。
• 善于把握时间的人能不断积累知识、技 能、健康、金钱……而那些失败者将时 间都花在哪里呢？
你的时间流 向到哪里去 了？
浪 费 琐碎 事件
突发 事件
确定 事件
为何忙乱？
我们又何尝不是这样呢！我们漫不经心地“建造”自 己的生活，不是积极行动，而是消极应付，凡事不肯精 益求精，在关键时刻不能尽最大努力。等我们惊觉自己 的处境，早已深困在自己建造的“房子”里了。
因为我们不知道
究竟什么对我们最重要，
所以每件事好像都很重要。
忙
因为每件事好像都很重要
所以我们不得不每件事都做。
人
有些人看到我们每件事都做， 所以，他们期望我们什么都做。
的
告
每件事都做让我们非常忙碌，
所以我们没有时间去考虑，
白
究竟什么对我们最重要。
成功和失败的分水岭可以用五个字来表达。“ 我没有时
一切尽在掌握中
如果你没有认 真做计划
那么实际上你正计 划着失败
目标计划书
所需 开始 完成 完成 追踪 资源 时间 时间 人 时间
行动1 行动2
时间分配不 合理
行动M
确定角色 设定目标 制定计划 逐日调整
To do list Tim提e 前一天
1
每日计划表
2
3
9:00
4
10:00
5
11:00
6 7
12:00 13:00 14:00
什么状况会让你
少花时间在第二象 限 确认你下周将面 对的一个第一象限 的时间或活动，你 可以在第二象限中 做什么来准备或降 低第一象限的影响？
确认一个在生活或工 作中会重复出现的第三 象限的活动，决定你会 如何反应（如何说或 做），使下次同样情景 发生时，你不再以紧急 状况来回应？ 你能用哪些第二象限 的事来取代第三象限的 事
I 结果
II
应激
IV
精疲力尽
危机处理
忙于收拾残局
III
偏重第三象限事务：
根据他人的期许和他人决定的优先
顺序过活
I
II
III
IV
短视近利
危机处理
被视为巧言令色
轻视目标与规划
缺乏自制力，怪罪他人
人际关系浮泛，甚至破裂
偏重第三、四象限事务：不负责任的 时候
I
II
有效计划法
时间管理
Time Management
具体方法
确定角色
有任何角色是自己 觉得花时间太多或 太少的？
有任何角色是自己 感到不舒服的？
有哪些未来的角色 是我现在可以开始 努力的？
个人 学生 兼职员工 学生会成员 子女
你的角色应 是平衡的
确定角色 设定目标
确定角色 设定目标 制定计划