SAP 数据归档
如何归档SAP客户以及价格条件主数据
如何归档客户：
1.
2.
3.
4.设置测试会话变式以及生产会话变式
5.测试会话变式：
6.生产会话变式：
7.设置删除标记：
a.T-code:XD06
b.
c.
8.归档准备
9.维护变式
10.变式：
11.
13.归档准备变式说明：
a.归档路线图：
b.先归档业务数据，再归档客户联系人，再归档销售视图，再归档公司代
码视图，最后归档一般视图
14.归档准备变式：
15.维护后台运行参数
16.待归档准备运行成功后，准备执行删除
17.维护归档删除参数，如归档准备运行成功，則在归档选择中可以看见复选框，
选中即可
18.如成功，則对应的
如何归档条件：
1.事务代码：
2.维护变式
3.
4.
6.点保存变式
8.维护起始日期&假脱机参数：
9.维护后台设置：
修改生产模式变式设置：
检查归档特定设置：
10.运行归档：。
SAP ISR系统数据归档方案
ISR系统数据归档方案黄丽珍一、SAP ISR数据库表概览：根据SAP DVM 检查，发现几个表增长很快,按从大到小Size排序，前30名的表都占数据库大小的75%，如下:TCode: DB02路径: SAP 标准菜单->工具->管理->监控器->性能-> Database-> DB02-Tables/Indexes二、各个表的分析及解决方案：MSEG、BSIS、BSAS、LIPS、EKPO、EKKO、RFBLG、VBAK、VBRP、MVKE分析：主要储存单据类和交易数据。
我们上线才1年半，业务部门还需要这些数据进行分析。
解决方案：建议不归档处理。
ACCTIT、ACCTCR分析：主要储存MM到FI模块的中间数据。
从业务角度来说,MM模块在进行收货和发票校验的时候会通过FI模块接口(FI Interface)产生相应的FI凭证,但由于MM模块不能包含所有FI凭证需要的全部信息,所以需要中间表在创建财务凭证之前存储相关的信息，供FI模块接口产生FI凭证所用。
MM和FI凭证关联，就是通过这个中间表实现。
业务部门还需要通过这些关联分析凭证。
解决方案：建议不归档处理。
ZTMM_STOCK_IN 、ZMSEG_LOG分析：ZTMM_STOCK_IN主要储存POS回传数据表，是POS单据上传用来检查和暂存的表，避免EPOS重复传输; ZMSEG_LOG用于我们自定义的报表，加速查询速度。
解决方案：建议不删除。
MBEWH、MARA、MARC、MARCH、MBEW、MAKT、MAPR、MARD、MARDH、WLK2、MEAN等分析：主要储存商品相关的数据。
解决方案：通过对不使用的商品主数据归档来处理。
不使用商品主数据分类如下：a. 大尺码商品；b.2007年-2009年全集团无任何采购、销售、库存等记录的商品主数据；c.2007年-2009年只有部分分公司有采购、销售、库存等记录的商品主数据。
SAP系统归档及升级
R/3 系统升级
第三阶段：自开发程序调整和技术优化
Modification, interfaces, batch input 等的测试和调整 报表和SAP script printing 测试和调整
R/3 系统升级
第四阶段：integration test 和上线准备
Integration test
R/3 系统升级
升级项目：
组织方面
时间计划 预算 资源 项目领导层 流程测试 定制的程序和接口测试 调整客户开发的对象 调整业务配置 最终用户培训 系统配置评估 技术升级的流程计划 实施技术升级 升级后处理
业务方面
技术方面
R/3 系统升级
升级项目的关键因素：
功能升级Vs 升级+ 实施 新的功能和模块 客户化更改和配置，有哪些可以用SAP标准来实现 文档管理 资源需求 管理层
…
R/3 系统升级
升级项目的关键方面
IT 架构设置 最优化配置 减小数据库尺寸 硬件需求 可接受的停机时间 分析可能引起长停机时间的因素 减少停机时间的方法，工具和流程 测试 测试的人 测试管理 用户培训 风险管理
JSPC SAP R/3系统归档和升级
编撰 : 爵讯 (中国) COMPANY CONFIDENTIAL © 2005 14-12-2006
SAP R/3 系统归档和升级
R/3 系统数据归档
R/3 系统升级
SAP R/3 系统归档和升级
R/3 系统数据归档
R/3பைடு நூலகம்系统升级
R/3 数据归档
数据归档（Data Archiving）
R/3 系统升级
SAP系统数据归档的研究
SAP系统数据归档的研究作者：卿海军来源：《数字技术与应用》2013年第08期摘要：目前SAP系统被国内很多企业广泛应用于物料管理、生产管理、设备管理、人力资源管理、质量管理、销售与分销、工程项目管理、财务管理等领域。
SAP会把企业中所有的物流数据、生产数据、财务数据等都纳入到系统中，如此庞大的数据必然需要大量的人力和物料来进行管理，对于那些已经过期的不常用的数据在SAP中如何进行处理是每一个企业必须面临的问题。
为解决这些问题需要在SAP系统中对数据进行归档管理，归档管理通过把在线的系统数据移除到系统外的其他位置，从而释放在线数据空间，提高系统效率。
关键词：数据归档 SAP系统数据管理中图分类号：TP319 文献标识码：A 文章编号：1007-9416（2013）08-0080-011 数据归档的必要性在企业的业务日益复杂和多样化的前提下，ERP系统中采购、质量、设备、生产、销售和财务数据也在不断增加以及数据增长速度在不断变大，大量过时的及冗余的数据严重影响着ERP系统的性能，为降低企业ERP生产系统数据库在线数据，提高系统的功能程序和报表程序的响应速度，缩短系统备份时间，同时为最大限度地提高系统性能，保证系统数据库的数据空间长期达到相对稳定状态，需对系统中的数据进行归档处理，并通过归档管理制定长期的归档策略。
2 SAP系统中数据的类型SAP系统中一般包含三种类型的数据：结构化数据、打印清单、文档附件。
结构化数据是存储在SAP系统的数据库系统中的数据表或者数据表的索引，企业中的业务数据都是结构化的，例如：采购订单数据、销售订单数据、质量信息数据、会计凭证信息等。
结构化数据比较复杂，通常一个业务由若干个数据表及对应的表索引构成，而且各个业务中的表和索引都存在数据共享和数据交叉，这些相关的表的集合我们成为归档对象，归档对象是归档管理的数据单元，SAP数据归档实际就是对归档对象来进行处理。
打印清单是SAP生成的固定报表。
SAP归档介绍(最新整理)
1.1SAP管理的数据类型SAP中管理的数据分为3种类型：1、Transactional Data存储在SAP系统的数据库系统中的结构化数据，如客户记录信息，销售定单信息等2、Print ListsSAP系统中输出到打印机以文本形存档的报表等3、Documents存储在SAP系统之外的外部文件系统中的业务相关文档，这些文档可以在SAP应用程序中生成或在SAP应用程序之外生成，但无法在SAP的应用程序或业务中直接访问到。
这3种数据类型在SAP系统中的位置如下图所示1.2SAP自身的归档方案1.2.1 ArchiveLinkArchiveLink是SAP核心系统有有机部分之一，ArchiveLink主要为SAP系统存储和获取SAP系统外部的数据和文档提供接口，是集成在SAP应用服务器中的用于关联业务对象和相关存储在外部存储介质中的PrintList和业务文档的归档文档接口。
ArchiveLink包括一系列API和SAP数据库中的引用表，这个引用表描述了业务对象和与之相关的被归档文档的关系，被归档文档的存储位置等信息。
通过SAP ArchiveLink管理的文档主要是SAP系统的输入文档(如扫描的发票)，输出文档(如通过SAP Scripts或SAP Smart Forms产生的文档)，print lists 和ADK files.1.2.2 结构化数据归档SAP系统通过ADK（Archive Development Kit）接口提供结构化数据（Transactional Data）的归档功能，把数据从SAP系统中移出并归档到外部的文件系统中的ADK归档文档，这使第三方厂商能为SAP系统提供管理这些归档文档的增值功能。
ADK归档结构化数据的示意图如下图所示：ADK归档过程的核心是归档对象，还涉及到业务对象和ADK归档文档，了解ADK 归档过程有必要了解这些概念：业务对象SAP应用程序是由一系列的业务对象构成的，业务对象包括交易（transaction），数据，相关的业务流程，工作流等，典型的业务如SAP 财务模块中的付款申请。
浅谈SAP系统数据归档
浅谈 SAP系统数据归档摘要：本文详细介绍了某公司SAP系统数据归档项目实施过程，通过数据归档减少生产系统数据量，释放存储空间，提升系统整体性能。
关键词：SAP系统、数据归档、HANA数据库一、SAP系统归档1、数据归档定义和原理数据归档定义:SAP系统数据归档是使用SAP提供的标准归档工具（SAP Data Archiving，），把非日常使用的历史数据（主数据和业务数据）通过归档文件存储在文件系统上，并将这些已经归档的数据从数据库中删除的过程。
数据归档原理:数据归档中的一个业务对象分布于相互交叉的多个表中，归档对象联合了几个表，这些表逻辑上被业务对象连接，这样保证一个业务对象所有信息写到一个归档文件中后删除，所以归档不是对单一表的操作。
2、为什么要做数据归档随着公司对系统应用的全面依赖和规范深入，业务应用每日数据量持续保持高速增长，再加上某些不可避免的不规范的业务操作及不断变化的业务需求，SAP系统会产生很多历史数据及冗余数据，导致系统整体性能和数据质量的下降，降低了用户工作效率，同时也增加了系统运维风险和管理成本，因此，开展SAP 系统历史数据归档工作并实现长期的归档策略，已成为提升系统性能，降低系统运行风险的必然措施。
二、SAP系统数据归档过程1、数据归档整体策略根据项目建设数据导入系统顺序，本着“怎么进去、怎么出来”的原则对数据进行归档，同时对数据按照“先业务、后技术”的顺序进行处理。
2、数据归档对象和范围确认首先对数据库表大小进行分析，筛选出数据量比较大，数据归档风险小的数据进行归档，这些表可以是业务表或日志表。
其次，根据这些表所涉及的业务现状、数据依赖关系、业务部门对数据使用需求，同时结合财务审计和法规要求，确定归档对象、归档对象顺序和归档数据范围。
最后满足SAP归档对象的顺序规律：SAP归档对象有顺序限制（如下图），即前序数据对象归档是后续数据归档的前提，所以需要选择前序归档对象。
sap归档
归档开发用具以一种任何时间都具有读权限的方式来存储数据的。这个方式的前提是对于相关归档对象读取程序程序的存在和是否可以获取。这个读程序被用来读取被归档到归档对象中的数据以一定选择标准，并且对最终用户以一定的格式输出。通常，两个存取类型或者显示方法被使用：
。顺序存取
。直接存取
顺序存取（读）是对于归档数据的最简单的一种获去方式。通过这个方式，读程序首先打开顺序归档文件，然后读取所有对象的内容，并且列出符合标准的数据。例如 你可以用这个方法来列出一个特殊帐期的所有数据对象或者一个特殊的文档号码组。
对于可以运行这个归档程序的用户需要一个合适的权限---只要具有权限对象（S_ARCHIVE)，这个对象是数据归档需要的主要权限，通过它可以限制哪些归档对象可以被使用。并且对于需要被归档的数据对象的应用程序的事物也需要适当的权限。就象归档程序在后台运行，用户需要具有可以执行后台程序的权限（权限对象S_BTCH_JOB).
在指定归档对象的自定义，你可以为了指定的归档对象来维护一个逻辑文件名，并且对于删除程序做设定。你可以设定是否删除程序自动执行再归档文件创建完成后。在这个地方， 你可以为了测试来创建一个一个变式。也可以为了生产系统运行来创建一个变式。指定一个归档文件的最大大小。
归档的运行
实际我们运用归档都是把它做为一个后台定期执行的任务。首先，它从数据库中选择将要被归档的数据对象，在做这个的时候，构成一个商业数据对象的所有条件都应考虑到。系统会检查是是否每一个数据对象都会被归档。如果可以的话，这些数据对象会被写入归档对象中。如果自定义设定指定删除程序自动运行，那么问这个归档文件关闭的时候相关删除程序就自动运行。
3 删除数据：删除程序首先读取归档文件中的数据，然后输出数据中对应记录。
SAP 物料主数据归档删除详解
我们一般所说的删除物料主数据，只是通过运行MM06在系统上将物料主数据打上删除标记，打上删除标记之后，虽然这个物料不能做除查询之外的任何业务操作，但在系统的数据库中仍然存在。
下面我要讲的物料主数据彻底删除，是指从系统的数据库中删除，官方说法叫物料主数据的归档删除.物料主数据归档主要有如下步骤：第一步：将物料标记删除事务代码：MM06路径：后勤–> 物料管理–> 物料主数据–> 物料–> 删除标记–> 立即做这一步时要注意这个物料是否仍有未处理完成的业务数据，比如未清采购订单等，如果有业务数据是不能进行删除的，要把其它业务数据先做删除或归档处理.输入后回车保存后，页面左下角提示.第二步：归档物料主数据事务代码：SARA或MM71（仅限物料主数据）路径：后勤–> 物料管理–> 物料主数据–> 其他–> 归档–> 物料–> MM71下面使用SARA来说明弹出警告，确认即可点击“”输入完成后，点击"" 弹出如下界面点击“是”点击保存后，界面左下角提示：如下JOB任务显示已完成双击”“点击“”查看记下该归档号000932-001以后会用到。
在上图可以看到“+”提示表示此物料可以被删除。
我们在建立了归档文件之后可以看到该物料主数据还有被哪些关联数据用到 .假如此物料在系统中仍有未清的业务，会有“-" 提示，表示不能归档删除，会显示类似如下信息.只有将未清业务处理掉，才能做归档删除。
以上步骤完成了创建物料主数据的归档文件，下面要进行彻底删除动作第三步：下面接着上面步骤，删除归档后物料主数据.点击上面图中“”直至到返回如下界面，或退出后重新按TCODE SARA进入如下界面执行后，左下角提示点击作业日志可以查看执行日志以上步骤执行完成后，该物料就被彻底从系统数据库中删除了，在系统中查询不到该数据的了。
以上演示的是归档删除物料主数据，其它主数据，如供应商主数据、客户主数据的归档删除步骤类似。
SAP数据归档的实施
SAP数据归档的实施作者：李家良来源：《电子技术与软件工程》2018年第12期摘要简要说明钢铁行业在使用ERP系统所面临的数据量增长过快问题，介绍了解决问题的办法，从而阐述了数据归档的价值和实施过程，本文以河钢唐钢SAP系统数据归档项目为实例进行分析与说明，从应用和数据构成方面，说明了实施数据归档的原因、目标和必要性，并为项目实施提供技术支持和指定长期的归档策略。
【关键词】SAP 数据归档归档对象钢铁企业ERP系统的应用已经普及，如SAP、ORACLE等。
强大的软件功能使得其在钢铁企业日常的财务经营、生产和营销管理等业务中起到支撑作用，但随着信息化的完善，各系统间的扩展集成和日益增加的业务数据也给SAP系统带来了巨大的数据增长，使SAP系统运行时间、维护成本、业务响应时间等问题的出现。
因此，为了维持系统的健康运行SAP数据归档成为必然的选项。
本文以河钢集团唐钢公司的SAP系统实施为例，结合SAP系统归档资料和参与实施唐钢SAP归档项目的相关经验，对数据归档的含义和目的、实施的内容和范围、项目的策略和步骤、数据归档的效益和影响等方面进行叙述，达到介绍SAP数据归档项目实施具体细则和目的的要求。
1 数据归档的含义和目的1.1 数据归档的含义SAP数据平时存储在系统数据库里，随着系统的使用存储数据越来越多从而影響系统的运行，这时需要把不经常使用的历史业务数据从数据库中提取出来放到一个特定的归档文件中并删除相关对象原数据，这样系统的储存空间就得到恢复，从而提升了SAP系统的性能，并针对以归档数据提供专门的查询，保证使用者可以对己归档数据进行查询，这样的操作叫做数据归档。
1.2 SAP数据归档项目的目的1.2.1 系统的角度减少表空间，减少和减缓数据增长对物理存储需求的压力;减少由于数据量的增长导致数据库备份时间的增长;减少在线运行报表的响应时间以提高工作效率。
1.2.2 法律和业务角度需要满足财政部对企业会计信息保留的要求，不能将涉及审计等需要查看的数据在系统中做直接删除处理;需要满足完成了业务处理的数据对象才能归档，对未清业务，如采购收货未作发票校验的采购订单不能归档。
SAP OpenText 数据归档 和 文件访问 方案介绍
最大的独立的企业内容管理(ECM)供应商 与SAP的全球合作伙伴协议，全球最大的产品 合作伙伴。
© 2011 SAP AG. All rights reserved.
17
Open Text的SAP归档访问 –
方便SAP业务用户轻松访问所有内容 Open Text的SAP文档访问 … 访问SAP用户的所有内容 扩展标准的 ArchiveLink
面向过程的分组内容
SAP CRM
标准功能
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文件归档
囊括商业文件 核心部门：业务单位 核心动力：处理效率及其合规性
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12
Open Text的SAP数据归档: 数据归档
011100011 110011001 111100101 010101101
SAP 数据库 企业归档服务器 (Open Text 的 SAP Archiving 解决方案)
2011年亚太区 业务合作伙伴关系
Content Days 2011(新加坡)
© 2011 SAP AG. All rights reserved.
7
解决方案: Open Text的SAP 文档访问和归档
三个机遇与卖点
无纸化进程
扫描文件和附加内容使SAP的业务可以支持到不同行业不同的端对端的业务，例如零售快消 行业的发票扫描，识别和工作流管理，制药行业的产品档案管理，制造行业的CAD图纸存档， 差旅发票档案管理，合同管理，员工档案管理，媒体行业的数字资产管理，
SAP归档操作步骤
事务代码：MM74
前提：对应物料和工厂的订单已打上删除标记，库存已冲销1.创建变式，首先命名变式名称，再维护变式参数
2.点击“维护”
3.点击“继续”
注意，批次可按照以下方式选择
4.点击“属性”后
5.保存变式后，退出至首届面，选择创建好的变式。
开始运行变式，首选维护“起始日期”
6.再维护“假脱机参数”
7.维护完成后，点击“执行”
8.查看归档作业日志
9.点击管理后，进入以下界面
10.点击“LOGS”后，进入以下界面
可以选择LOG(DETABLE)查看日志明细
11.作业完成后，进入删除步骤
12.点击“数据库表格”，进入以下界面
13. 点击“归档管理”，进入以下界面
14.进入以下界面后，进行“归档选择”
15.再维护“起始日期”
16.维护打印参数
17点击执行后，左下角提示“删除作业已安排”
18.然后，查看MCH1，MCHA,MCHB，对应的工厂、物料、批次，是否已查询不到。
若查询不到，标识归档成功。
浅谈SAP系统数据归档
DISCUSSION AND RESEARCH探讨与研究一、为什么要对SAP系统进行数据归档随着企业业务的快速发展以及对SAP系统应用的深度挖掘，SAP系统数据库的增长速度不断提高，数据规模不断扩大，逐渐就出现了如下问题：1.系统性能下降。
用户会发现系统部分重要业务的运行时间平均增加了2~3倍，少数程序运行时间增加达到5倍以上，已经影响了用户的业务处理。
如录入的业务数据涉及物料凭证（如表MSEG），运行时间由原先的几秒，增加到十几甚至几十秒，顿滞感觉明显；每月财务部门运行涉及会计科目（如表BSIS）的程序，运行时间由初始的十几分钟延长到3至5个小时；个别综合类的报表，运行时间由原先的2~3小时，变为现在的8~10小时，甚至于运行30小时以上，信息严重滞后。
作为系统的运维团队，往往会针对用户的抱怨协调内外部资源，采取了调整系统参数、优化程序等措施，但却无法取得明显效果。
2.数据备份时间增加。
随着数据库数据量的增长，SAP系统数据备份时间会不断延长，会占用更多的备份资源，会影响其他系统的备份操作。
如很多企业采用每日在线备份策略，随着备份时间的延长，必须不断调整SAP系统备份起始时间，当备份时间增长到一定范围（如果超过10个小时）时，就可能完全挤占其他系统的备份时间，危及系统安全。
同时，备份时间的延长，也影响备份期间进行的业务处理及后台数据操作，影响了业务处理和信息的及时性。
浅谈SAP系统数据归档文/成龙 樊荣摘 要：本文对SAP系统数据归档的必要性进行分析，探讨了对SAP系统数据进行数据归档的对策措施，对数据归档效益进行了分析，为公司业务拓展提供了借鉴。
从1994年正式进入中国30年来，SAP在中国已有300多家用户。
康佳、中国石化、红塔集团、中远集团、海尔集团、联想集团、长虹集团、一汽大众、上海通用、李宁集团、三菱电梯、上海浦发行这样一大批行业领头羊在深深意识到ERP重要性的同时，从与SAP的信息投入中获得了巨大的经济回报。
sap系统数据归档
一、减小空间和抑制增长
定期将数据库中不需要的数据移除
减小数据中DATA的空间
减小数据库中index的占用空间
关闭产生未用数据的触发选项
二、满足法律要求
满足国家法律对于企业数据保留的要求
满足业务
在整个SAP系统生命周期中保持数据一致性
三、降低整体成本
四、提高系统性能
维持系统正常的响应时间
减少备份的话窗口时间
提高系统灾难恢复时间
B\何时进行数据归档
总容量超过200GB
每月增长量超过10GB
C\影响范围
IT部门
业务部门
D\SAP系统中的数据对象
E\定义
数据一致性
分析步骤
抑制---汇总----归档---删除
归档流程
建立归档文件
执行删除程序
存储归档文件
关键因素
可归档性检查
归档时数据安全
并行执行归档
数据压缩和转换
导回归档文件（大部分是不可逆的）
技术要点
归档对象
数据库重组
异常处理
SARA 归档管理
AOBJ 定义归档对象
ACLA定义归档类
DB15监控数据库存储状况
访问归档数据
查询访问------事务码查询
顺序访问-----SARA
直接访问----SAP归档信息系统。
Data Archiving
SAP 数据归档SAP 数据归档12345Data Archiving概览 当SAP 数据库记录达到一定空间 (如单个主表在100GB以上) 时, 相关模块的整 体提取或写入数据的性能将下降或SAP无法使用,通常DBA或BASIS相关同事 会对SAP数据做如下处理: 1, 清空数据库日志:清空SAP DB 中的LOG记档,同时将SE37(后台执行)及IDOC 产生的数据清除,这样的好处在于腾出更大的空间,不牵涉到各大模块主表的记录 产生的数据清除 这样的好处在于腾出更大的空间 不牵涉到各大模块主表的记录 转移.数据量太大,速度太慢2,数据归档:在SAP中做数据归档通常是通过 SAP相关对象中关联的程序在数据库层做归档, 同时将归档的数据转移至相应的文件中并保存 在专用的存储器上,同时SAP也能访问已归档 的内容,这样在保证SAP性能的基础上,也做到 了数据的完整性 了数据的完整性.Data Archiving概览 数据归档的逻辑 On line Off lineSAP DB存档程序归档 对象册除程序归档文 件存储设备直接间接SAP 前台程序SD发票归档操作 销售模块数据归档SD_VBAK报价单SD_VBAK4销售单 3 交货单 2RV_LIKP SD_VBRK发票 1在SD模块文档做册除操作时,根据 上述关联的顺序完成,但在做DN归 , 档时需注意DN的状态.SD发票归档操作 SD发票归档操作 T-CODE:SARA 输 归档对象 输入归档对象SD_VBRK,点 ,点 选”准备” 按钮输入屏幕变量名称,点选“维护” 按钮SD发票归档操作通常会按凭证段+销售组织+创建日期来筛选SD发票归档操作 点选”归档目录”测试归档后的文件 放入的路径.如果相改变存放位置, 可点选”定制来设定”指定自定义的归档位置SD发票归档操作 如果想删除特定销售组织且保留时间在一定范围的发票,请选择 定制,在选择介面中选择”出具发票单据的归档控制”可在SAP定义一个info structure 来存储归档的数据.SD发票归档操作指定后台运行的日期及运行条件点选执行.SD发票归档操作SD发票归档操作在管理介面中点选”删除”按钮选择刚刚执行成功的归档记录,数据真从逻辑表中归档后数据真正从逻辑表中抹除.同时生成归档文件其它模块PP,MM,FI,CO的Transaction Data同SD 发票的归档操作相近,具体操作于上课时根据测试服务器中的数据而定.。
sap归档实施方案
sap归档实施方案SAP归档实施方案在企业信息化建设中，SAP系统是目前应用广泛的企业资源规划系统，它能够帮助企业实现资源的有效管理和优化，提高企业的运营效率。
然而，随着企业业务的不断增长和发展，SAP系统中的数据量也在不断增加，这就给数据的管理和归档带来了挑战。
为了更好地管理SAP系统中的数据，提高数据的利用价值，实施一个科学合理的SAP归档方案显得尤为重要。
首先，针对SAP系统中的数据归档需求，我们需要进行全面的需求分析。
在进行需求分析时，需要考虑到企业的实际业务情况，包括数据的类型、数据的使用频率、数据的保留期限等。
通过对需求的充分了解，才能够为后续的归档方案制定提供有力的依据。
其次，根据需求分析的结果，我们需要制定具体的SAP归档实施方案。
在制定方案时，需要考虑到数据的归档策略、归档的技术方案、归档的周期和流程等方面。
同时，还需要考虑到数据归档对系统性能的影响，以及归档后数据的可靠性和安全性等问题。
只有制定了科学合理的实施方案，才能够保证SAP系统的数据归档工作顺利进行。
接着，根据制定的实施方案，我们需要进行SAP归档系统的技术实施。
在实施过程中，需要充分考虑到系统的稳定性和安全性，确保归档过程不会对SAP系统的正常运行产生影响。
同时，还需要进行数据归档的监控和管理，及时发现和解决归档过程中出现的问题，确保数据归档工作的顺利进行。
最后，需要对SAP归档实施方案进行评估和优化。
通过对实施方案的评估，可以发现其中存在的问题和不足之处，并及时进行优化和改进。
只有不断地优化和改进，才能够保证SAP系统中的数据归档工作能够持续地高效进行。
综上所述，SAP归档实施方案是企业信息化建设中不可或缺的一部分。
通过科学合理的需求分析、制定实施方案、技术实施和评估优化，才能够保证SAP系统中的数据归档工作能够顺利进行，为企业的信息化建设提供有力的支持。
希望以上方案能够为企业在SAP系统数据归档方面提供一定的参考和帮助。
SAP 数据归档
为什么进行数据归档
SAP系统数据量持续高速增长，导致： 用户抱怨SAP系统速度慢，系统响应时间（response time）越来越长 系统备份时间太长，没有足够的停机时间完成offline backup 为保证系统的性能，客户投入大量资金购买主机及存 储硬件 系统故障发生后，进行系统恢复的时间太长，在此期 间SAP无法提供系统服务，给客户带来巨大损失 由于数据量过大,系统升级造成的系统宕机时间延长
数据读取
数据安全
法律/审计要求
SAP数据归档风险分析
参与人员经验不足 顾问资质的保证 数据规则的确定 ，业务流程处理 对最终用户的影响，如对归档数据的读 取速度等 对外挂系统的影响，如何保证外部接口 程序读取归档数据
谢谢！
神州数码管理系统有限公司 高端南方事业部
SAP数据归档项目
进行数据归档
IBM CommonStore简介
IBM CommonStore简介
IBM CommonStore简介
IBM CommonStore简介
SAP标准归档方法与第三方方案对比
SAP标准归档方案 数据分析和业 务处理 第三方解决方案 需要专业的业务顾问进行 需要专业的业务顾问 数据分析，确定归档数据 进行数据分析 利用软件PBS可自动处 理部分业务流程 依靠SAP工具建立归档对 依靠软件建立归档对 象的信息结构 象的信息结构 归档数据的索引信息存储 归档数据的索引信息 在数据库中 存储在文件系统上 归档数据存储在文件系统 归档数据可以以多种 上，可以篡改 介质形式存储，例如 光盘塔，不易被修改 归档数据以文件形式存储 归档数据可直接刻录 到光盘 在文件系统上，不符合某 些法律或审计上的要求
SAP数据归档项目
sap归档操作资料&BDC
物料归档1. 要确保此物料没有后续的业务，如信息记录、货源清单、bom………..，如有的话要先删除后续数据；2. MM06 把要修改的物料打上删除标记3. MM71 归档操作3.1 按一定的命名规则给变式命名，以便查询，并维护变式3.2 点击，输入条件确定要归档的物料，保存退出注意：测试模式不要勾选。
如果勾选考虑无删除标志的商品则不做删除标记也可以归档。
3.3 点击，点然后保存3.4 点，设置好参数以后保存3.5 进入下图时，首先按F8 执行出现此消息然后点击选中作业行点击上图标示“假脱机”可以看归档日志，双击，如果所有的灯为下图绿色，物料归档成功，如有红灯则证明还有其他数据影响物料的归档，需要处理。
3.6 MM03 再显示物料3.6 其他数据的归档和物料主数据归档操作相似，就不作一一阐述信息记录的归档：ME17采购订单的归档：ME98采购申请的归档：ME97生产订单的归档：CO78。
BDC资料Batch Input是一种数据批量输入SAP系统的辅助程序，SAP系统的资料、格式可以通过Batch Input录入SAP系统Batch Input的机制是模拟事务处理将数据录入R/3系统Batch Input类似SAP的CATT，控制性更好，处理能力更强1、首先我们需要把需要批导入事务的操作步骤记录下来，可以用T-CODE“SHDB”来记录。
在COMMAND LINE中输入“SHDB”。
2、进入TRANSACTION RECORDER界面3、点“NEW RECORDER”创建一个记录，现在以修改订单为例，键入记录名“ZAMAO”，输入事务代码“VA02”，然后“START RECORDING”。
4、下面的任务就是记录下修改订单的操作步骤。
5、填入订单号码，按确定6、现在来增加一下订单的PO DATE。
7、填入“2006.10.01”，点“保存”。
8、这样就完成了一个最最简单的BDC录取工作，录完之后会出现系统运行的操作的跟踪，包括程序号，屏幕号，字段名，值等等，下面的任务是根据这些写到程序里面以完成SAP自动跑订单修改的这一动作。
(完整版)SAP归档介绍
1.1SAP管理的数据类型SAP中管理的数据分为3种类型：1、Transactional Data存储在SAP系统的数据库系统中的结构化数据，如客户记录信息，销售定单信息等2、Print ListsSAP系统中输出到打印机以文本形存档的报表等3、Documents存储在SAP系统之外的外部文件系统中的业务相关文档，这些文档可以在SAP应用程序中生成或在SAP应用程序之外生成，但无法在SAP的应用程序或业务中直接访问到。
这3种数据类型在SAP系统中的位置如下图所示1.2SAP自身的归档方案1.2.1 ArchiveLinkArchiveLink是SAP核心系统有有机部分之一，ArchiveLink主要为SAP系统存储和获取SAP系统外部的数据和文档提供接口，是集成在SAP应用服务器中的用于关联业务对象和相关存储在外部存储介质中的PrintList和业务文档的归档文档接口。
ArchiveLink包括一系列API和SAP数据库中的引用表，这个引用表描述了业务对象和与之相关的被归档文档的关系，被归档文档的存储位置等信息。
通过SAP ArchiveLink管理的文档主要是SAP系统的输入文档(如扫描的发票)，输出文档(如通过SAP Scripts或SAP Smart Forms产生的文档)，print lists 和ADK files.1.2.2 结构化数据归档SAP系统通过ADK（Archive Development Kit）接口提供结构化数据（Transactional Data）的归档功能，把数据从SAP系统中移出并归档到外部的文件系统中的ADK归档文档，这使第三方厂商能为SAP系统提供管理这些归档文档的增值功能。
ADK归档结构化数据的示意图如下图所示：ADK归档过程的核心是归档对象，还涉及到业务对象和ADK归档文档，了解ADK归档过程有必要了解这些概念：➢业务对象SAP应用程序是由一系列的业务对象构成的，业务对象包括交易（transaction），数据，相关的业务流程，工作流等，典型的业务如SAP 财务模块中的付款申请。
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确定归档对象及其 先后归档顺序 形成归档操作技术 文档 定义归档作业时间 计划 数据归档长期规划
SAP Notes 测试服务器、 测试服务器、存储 准备 数据归档全局设置 归档对象的变式定 义 执行归档测试 验证对归档数据的 读取
评估测试结果 数据归档前期准备 实施数据归档 数据归档的长期规 划
SAP数据归档项目 SAP数据归档项目
SAP数据归档项目 SAP数据归档项目
组建项目团队 数据分析 归档方案设计 归档测试 归档实施
项目经理 最终用户 业务顾问 SAP Basis 外部接口程序开发 人员
数据库表的大小 数据库表的增长率 归档对象确定 根据归档对象确定 与其他数据的依存关 系，确定具体归档数 据 检查归档数据是否 符合法律约束 存储介质规划
SAP数据归档项目 SAP数据归档项目
定义数据归档条件
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进行数据归档
IBM CommonStore简介 CommonStore简介
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数据库表分析：找出比较大的表以及增长率比较高的表
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根据数据库表 确定归档对象
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确定归档对象依存 关系、归档顺序
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设置归档文件存 储的逻辑路径、 物理路径 设置归档文件的 逻辑文件名、物 理文件名
谢谢！ 谢谢！
神州数码管理系统有限公司 高端南方事业部
项目团队: 项目团队
项目经理: 项目经理 项目的组织与协调,负责项目整体推进 最终用户:明确需要归档的数据,并负责审核归档数据是 最终用户 否符合法律约束（关键是财务数据） 业务顾问:根据归档数据确定归档对象,分析归档数据的 业务顾问 逻辑关系和关联对象,明确归档顺序 SAP BASIS: 数据库表分析、存储规划、测试环境准备、 归档环境全局设置、归档的测试与实施 外部接口开发人员： 外部接口开发人员：对于有外挂应用的SAP系统，需要 外部接口开发人员明确对归档数据是否能读取和读取方 法
数据读取
依靠SAP工具建立归档对 象的信息结构 归档数据的索引信息存储 在数据库中 归档数据存储在文件系统 上，可以篡改
数据安全
法律/审计要求
归档数据以文件形式存储 在文件系统上，不符合某 些法律或审计上的要求
SAP数据归档风险分析 SAP数据归档风险分析
参与人员经验不足 顾问资质的保证 数据规则的确定 ，业务流程处理 对最终用户的影响，如对归档数据的读 取速度等 对外挂系统的影响，如何保证外部接口 程序读取归档数据
为什么进行数据归档
对SAP 系统管理员
减缓SAP数据库的增长速度 更小的数据库 更快的备份时间 更快的数据恢复 增加SAP 系统的吞吐 减少额外的硬件投资 减少维护和个
优化业务流程 对客户查询的更快响应 重要的文档与SAP业务对象直接关联 减少在文档处理上时间 所有信息随需应变，即便是历史信息
IBM CommonStore简介 CommonStore简介
SAP标准归档方法与第三方方案对比 SAP标准归档方法与第三方方案对比
SAP标准归档方案 数据分析和业 务处理 需要专业的业务顾问进行 数据分析，确定归档数据 第三方解决方案 需要专业的业务顾问 进行数据分析 利用软件PBS可自动处 理部分业务流程 依靠软件建立归档对 象的信息结构 归档数据的索引信息 存储在文件系统上 归档数据可以以多种 介质形式存储，例如 光盘塔，不易被修改 归档数据可直接刻录 到光盘
为什么进行数据归档
SAP系统数据量持续高速增长，导致： 系统数据量持续高速增长，导致： 系统数据量持续高速增长 用户抱怨SAP系统速度慢，系统响应时间（response 系统速度慢， 用户抱怨 系统速度慢 系统响应时间（ time）越来越长 ） 系统备份时间太长，没有足够的停机时间完成offline 系统备份时间太长，没有足够的停机时间完成 backup 为保证系统的性能， 为保证系统的性能，客户投入大量资金购买主机及存 储硬件 系统故障发生后，进行系统恢复的时间太长， 系统故障发生后，进行系统恢复的时间太长，在此期 无法提供系统服务， 间SAP无法提供系统服务，给客户带来巨大损失 无法提供系统服务 由于数据量过大,系统升级造成的系统宕机时间延长 由于数据量过大 系统升级造成的系统宕机时间延长
SAP 数据归档
2006年2月21日
内容目录
什么是SAP 数据归档 为什么进行SAP 数据归档 SAP 数据归档项目 IBM CommonStore简介 SAP标准归档方法与第三方方案对比 SAP数据归档风险分析
什么是SAP数据归档 什么是SAP数据归档
为什么进行数据归档
“ 一个归档解决方案对于 SAP 生产系统来说是非常重要的 。 如果不 生产系统来说是非常重要的。 断增长的数据没有归档，将会导致生产系统的响应时间变长. 断增长的数据没有归档，将会导致生产系统的响应时间变长.增加硬盘空 但是不能解决性能问题。 间能解决数据存放问题,但是不能解决性能问题。因此提高系统效率的最 好的办法是将现在不用的数据归档.”