(国际贸易)海运出口操作规程

（国际贸易）海运出口操作

规程

海运出口操作规程

一．海运委托书的确认

1．指定货

每次收到SHIPPER托书后，仔细检查全部信息：

SHIPPER/CNEE/NOTIFYPARTY

POL/POD/PLACEOFDELIVERY

CARGOREADYDAY

PONUMBER/DETAILEDCOMMODITY

件数/毛重/体积

当天向海外公司（包括代理）或直接收货人发出确认(BOOKINGNOTICE)，且告知预定的船期（根据货好时间，包括船运全程的时间），箱型及运价，等等。请参照页后的BOOKINGNOTICE格式。应于出运前，确认好PROFITSHARE或操作费。

2．非指定货（销售的）定单

某销售给发货人的报价，且有销售经理的签名，

某船公司的买价，船期，

如有特别的操作要求

3，化工品/危险品

如品名是壹般化工品，发货人提供MSDS和正本非危保函，如船公司有特别要求，仍需附上化工研究院鉴定方案，等。报关时，须附上正本的产品说明书，包含结构式和分子式。

如品名是危险品，发货人须提供MSDS，UNNUMBER，CLASSNUMBER，出境危险货物运输包装使用安全鉴定结果单，出入境货物包装性能检验结果单，包装危险技术说明书，等等。

不同船公司对于化工品/危险品，或不同等级的危险品混装，有不同的要求，壹定要事先确认。

必须先和船公司确认价格和舱位，才向国外公司发出预报。

二．定舱

定舱单须注明：

船公司，船期，航线，

订舱的约号或明确写明某船公司某销售确认的运价，

POL/POD/PLACEOFDELIVERY（美洲线须注明州名，国名）

箱型：LCL或FCL具体箱型和箱数，

自报关自做箱，或

仓库装箱（大概进仓时间），或

门点装箱/上门提货（做箱时间及联系人/地址）。

三．进仓/做箱：

1．根据航线要求和截港时间，通常LCL或仓库装箱，要求SHIPPER送货到仓不晚于船开前4天。做箱时间不晚于船开前3天（或根据具体操作情况而定）。特别情况应和SHIPPER 协商后，通知定舱代理安排。晚于上述时间安排而造成晚报关及可能产生的影响，应及时告知收货人。美国线操作需提早壹天，且及时上报AMS/ACI。报关单证应及时收取，核对数据，登记下报关单位且于核销单右上角注明XX的JOBNUMBER。

2．晚于结关时间的操作，应及时和SHIPPER通告进程，且事先通知国外或销售，以免任何有关延误的投诉。

四．单证

1．报关单

报关单证应及时收取，核对数据，登记下报关单位且于核销单右上角注明XX的JOBNUMBER。要求复印留底，特别是报关单须完整填写，必须注明核销单号/手册号/许可

证号/配额号，等。

2．装箱单

装箱后及时向客户或车队索取装箱单，且再次和报关单数据核对，以保证俩者数据壹致。特别检查卸货港/中转港是否填写正确。

3．HOUSEBILLOFLADING

1）货物进仓或做箱后，给SHIPPER发出HOUSEBILL确认单，存档最终的客户确认件。2）异地放单，需SHIPPER提供书面的通知，及联系人等信息，且及时通知异地的OFFICE。3）正确出具HBL，详细信息必须和MBL相符。如需分/且单，要求SHIPPER提供书面清单。

4）任何电放的HBL，需SHPPER提供正本的电放保函件，且保存于FILE中。请用附件B。

长期的电放保函需注明有效的期限。

5）原则上不允许提单倒签。特殊情况下倒签提单，必须让SHIPPER和CONSIGNEE同时出具倒签保函，且让目的港OFFICE确认。

6）收到付款，及时放单。月结的客户需向财务部核查后，按协议放单。4．OCEANBILLOFLADING

及时确认船公司提单，核对所有数据和箱号。应于船开后1-2个工作日内取回提单。部分船公司出单比较慢，要及时跟进。

5．成本发票

及时核对成本，及时向定舱单位或海外公司取回每票的成本/佣金发票，于发票的右上角注明收到的日期，以便和财务核对。有义务及时配合财务查询成本和收账信息。

6．XX发票

1）给发货人：不晚于船开当日，向SHIPPER开具XX发票。

2）给国外公司：船开后，1-2个工作日。

7．核销单/报关预录单/场站收据

配合财务及时退回核销单。根据客户要求，提供报关预录单/场站收据。

五．出运信息

除了特殊客人的要求（如DIPLOMAT，MEIJER等），近洋线要求船开后1-2个工作日向目的港发出出运信息，远洋线不晚于5个工作日。格式请参照页后的SAILINGADVICE。附件包括：MBLCOPY，HBLCOPY，XXINVOICE（或CREDIT），目的港清关文件（按客人/航线的要求）。特别情况如不能提供完整单据，须向目的港特别说明。MBL和HBL分开扫描，以JOBNUMBER为单位，扫描和发送出运信息。

**收件人只有壹个人时，建议抄送他的主管或同事，以便目的港多壹个人知道出运的信息。

六．客户资料

及时于公用盘上更新，整理客户资料，包括SHIPPER和CNEE，仍能够帮助销售部查找需要的客户。

七．文件归档

1．及时于系统中ACCOUNTCLOSE相应的出运FILE。超过壹个月不能关的，需向组长或经理说明理由。

2．及时整理FILE中的文件，且归档。归档顺序请参照附件“FILINGLIST”。

BOOKINGNOTICE

EMAILSUBJECT：

Bookingadvice-C/MOTOBAYASHI（PO#XXX），

EXSHATOOSAKA01/17,CSHSE0001234,