【精品】版式设置技巧
Word页面设置与版式调整技巧
Word页面设置与版式调整技巧第一章：页面设置基础页面设置是指调整页面的尺寸、方向、页边距等参数，以适应不同的需求和打印要求。
在Word中，我们可以通过以下步骤进行页面设置。
1. 打开Word文档，点击页面布局选项卡。
2. 在页面布局选项卡中，选择页面设置，可以看到页面大小、方向、页边距等选项。
3. 页面大小：可以根据需要选择标准尺寸，如A4、Letter，或者自定义尺寸。
4. 页面方向：可以选择纵向或横向，以适应不同文档排版需求。
5. 页边距：通过调整上、下、左、右四个方向的边距大小来控制页边距。
6. 调整完毕后，点击确定即可应用页面设置。
第二章：页眉页脚设置页眉和页脚是文档中显示在页面顶部和底部的重要内容，常用于添加标题、页码、日期等信息。
在Word中，通过以下步骤来设置页眉页脚。
1. 点击插入选项卡，找到页眉页脚选项。
2. 在页眉页脚选项中，可以选择不同的页眉页脚模板，或者自定义添加内容。
3. 在页眉或页脚中，可以插入文本框，添加标题、作者等信息。
4. 在页眉或页脚中，可以插入字段，如页码、日期，自动更新内容。
5. 设置完毕后，点击关闭页眉页脚按钮即可应用设置。
第三章：段落样式调整段落样式是指调整文本内容的格式，包括缩进、行距、对齐方式等。
在Word中，通过以下步骤来调整段落样式。
1. 选中需要调整样式的文本内容。
2. 在开始选项卡，可以看到段落设置相关选项。
3. 缩进：通过增加或减少左缩进和右缩进值，调整段落的缩进效果。
4. 行距：通过选择默认行距，或者自定义行距值，调整段落的行间距。
5. 对齐方式：选择左对齐、右对齐、居中对齐或两端对齐，调整段落的对齐方式。
6. 在段落样式选项中，还可以选择编号或项目符号，对文本进行有序或无序的列表显示。
第四章：页面分栏设置页面分栏是指将页面分割成多栏显示，常用于报纸、杂志等排版需要。
在Word中，可以通过以下步骤进行页面分栏设置。
1. 选中需要设置分栏的内容。
工作说明书的版式设计与排版技巧
工作说明书的版式设计与排版技巧工作说明书是一种用于描述工作任务、流程和职责的文档，它具有指导作用，能够使员工更好地理解和完成工作。
而一个好的版式设计和排版技巧不仅可以提升工作说明书的可读性，还能够增强其专业感和吸引力。
在本文中，我们将探讨一些工作说明书版式设计和排版技巧，帮助您创作出高质量的工作说明书。
I. 选择合适的字体和字号在工作说明书的版式设计中，选择合适的字体和字号非常重要。
建议使用较为常见的字体，比如Arial、Times New Roman或Calibri等。
这些字体简洁易读，适用于大部分场景。
同时，根据内容和层次结构，选择适当的字号来突出重点和提高可读性。
II. 使用清晰的标题和标题层次结构一个清晰的标题层次结构能够帮助读者更好地理解文档的结构和内容。
在工作说明书中，可以使用文本加粗、不同字号或者不同字体来表示标题层次结构。
例如，使用较大的字号和粗体来标识一级标题，较小的字号和粗体或斜体来标识二级标题，进一步加深层次结构的可辨识度。
III. 使用有序和无序列表当需要列举清晰的步骤、要点或者条目时，使用有序和无序列表可以提高可读性和理解度。
在工作说明书中，可以使用数字或者符号来标识有序和无序列表。
同时，注意列表项的排列顺序和缩进，使其更加整齐美观。
IV. 合理利用空白间距合理利用空白间距是版面设计的重要技巧之一。
通过调整段落间距、行间距和边距，可以提升整体视觉效果和阅读体验。
在工作说明书中，适当增加段落间距和行间距，使文字更加清晰可辨识。
同时，合理设置边距，保证文字不会过于拥挤或者过于稀疏。
V. 使用封面和目录在工作说明书中，添加封面和目录可以提高整体的美观度和可读性。
封面可以用于展示相关信息，如标题、作者、日期等。
目录可用于总览全文内容，并方便读者快速导航。
同时，确保目录的准确性和与正文的一致性，使其成为工作说明书中不可或缺的部分。
VI. 插入相关图表和图片在工作说明书中，插入相关图表和图片可以更好地解释和展示内容，增加可理解性和吸引力。
Word实战技巧-版式设计
表格边框设置
添加边框
选择要添加边框的表格或单元格，在“表格工具”选项 卡中选择“表格属性”，在弹出的对话框中勾选“边框 和底纹”选项，设置边框样式和颜色即可。
删除边框
选择要删除边框的表格或单元格，在“表格工具”选项 卡中选择“表格属性”，在弹出的对话框中取消勾选 “边框和底纹”选项，即可删除边框。
表格行高与列宽调整
调整行高
选择要调整的行，将鼠标指针放在行线上， 当指针变为双箭头时，拖动行线即可调整行 高。也可以在“表格布局”选项卡中选择“ 行高”来精确设置行高。
调整列宽
选择要调整的列，将鼠标指针放在列线上， 当指针变为双箭头时，拖动列线即可调整列 宽。也可以在“表格布局”选项卡中选择“ 列宽”来精确设置列宽。
详细描述
在Word中，可以通过选中段落，然后右键选择“段落”进行设置。在弹出的段 落设置窗口中，可以调整“段前距”和“段后距”的数值，以增加文档的层次 感和阅读舒适度。
段落行距设置
总结词
合理设置段落行距可以提高文档的可读性和美观度。
详细描述
在Word中，可以通过选中段落，然后右键选择“段落”进行设置。在弹出的段 落设置窗口中，可以调整“行距”的数值，以增加文档的可读性和美观度。
行间距与字体大小
行间距应与字体大小相匹配，一般来说，较大的字体需要较大的行间距以便于阅读。
行间距与段落长度
长段落需要较大的行间距，以避免阅读疲劳。
文字对齐方式
01
02
03
04
左对齐
左对齐是最常见的文字对齐方 式，适合一般文本排版。
两端对齐
两端对齐可以使文本左右两端 都对齐，适用于需要严格对齐 的文本，如诗歌、歌词等。
若需要更改编号的样式或格式 ，可以右键点击编号，选择“ 修改”进行自定义设置。
八种很漂亮的排版方法和技巧分享
⼋种很漂亮的排版⽅法和技巧分享版式设计对于新⼿来说往往会给⼈⽆从下⼿的感觉，⾥有很多经典的版式设计⽂章，对于我学习版式设计有很⼤的帮助，下⾯为⼤家介绍能帮助您做出漂亮版式设计的⼋个实⽤技巧，希望能对⼤家有所帮助！⼀、使⽤长线利⽤长线排版这个技巧应该很多⼈都⽤过，但是它并没有想象的那么简单，如果运⽤得不恰当，不但不会好看，还会显得很死板。
长线在排版中的使⽤⼀般是为了满⾜以下⼏个需求。
1.区隔信息即利⽤长线条把版⾯⾥不同类型的信息区分开，你可以根据实际情况来选择使⽤虚线还是实线，觉得⿊⽩线单调的话也可以给它点颜⾊瞧瞧，使⽤长线区隔信息可以使其看起来更清晰，更⽅便受众阅读，同时还可以起到规整的作⽤，使版⾯不⾄于太凌乱。
▲如果⼀个版⾯内的信息层级关系很多，我们可以同时使⽤细线和粗线来进⾏划分。
▲上图使⽤的是红⾊虚线，使⽤虚线会显得没那么⽣硬。
2.装饰我们在排版时经常会遇到这样的情况，信息并不是很多，也不适合加图⽚，所以整个版⾯容易显得单调和平淡，这时我们可以利⽤长线来丰富版⾯，在增加美感的同时还能增加设计感。
▲斜线经常被当做剪⼑⽤，俗称"⼀剪没"。
▲上图⽂字顶部增加的直线使该排版看起来更专业。
3.建⽴固定版式在画册或报纸的排版中，⼀般会有⼀些固定不变的信息放在顶部或底部，作为模板出现，利⽤长线来辅助建⽴这种固定版式也是屡试不爽的技巧。
▲在画册排版时设计⼀个固定版式，可以让版⾯看上去更精致。
▲⽤长线建⽴版式的同时也能起到分隔信息的作⽤。
4.强调在⽂字下⾯加直线还能起到强调信息的作⽤，就像我们以前看书的时候划重点⼀样，引导到受众把⽬光聚焦在此。
▲线条是直还是弯应该跟设计师的性取向没⽑关系。
⼆、使⽤短线短线的功能和长线⼤同⼩异，虽然没有长线⽤得那么普遍，但有时候更好⽤，特别是在⽹页设计、UI设计、名⽚设计中，我们能经常看到短线的⾝影。
短线的⽤法有如下⼏种：1.区隔信息利⽤短线区隔信息⽐长线要更灵活⼀点，不会造成太规矩的效果，⽽且虽然是短线，但是受众经常会脑补把它延长。
如何使用版式设计功能在Word文档中选择和应用版式
如何使用版式设计功能在Word文档中选择和应用版式在Word文档中，版式设计是一个非常有用的功能，它可以帮助我们选择和应用各种版式风格来美化文档的外观。
本文将介绍如何使用版式设计功能，以及一些选择和应用版式的技巧。
一、打开版式设计功能要使用版式设计功能，首先需要打开Word文档并选择“页面布局”选项卡。
在“页面布局”选项卡中，可以看到一个名为“版式设计”的按钮。
点击该按钮，版式设计任务窗格将在右侧打开。
二、选择版式风格在版式设计任务窗格中，可以选择不同的版式风格来应用于文档。
这些版式风格包括专业、时尚、简约等各种类型。
点击某一款版式风格，即可在文档中实时预览效果。
根据文档的主题和目的，选择一个合适的版式风格。
三、调整版式参数除了选择版式风格，还可以通过调整版式参数来进一步定制文档的外观。
在版式设计任务窗格中，可以调整页面边距、页眉页脚、字体颜色等参数。
使用滑块或输入框进行调整，并观察文档中的实时效果。
根据具体需求，灵活调整参数，使得版式与文档内容相协调。
四、保存并应用版式当选择完版式风格并调整好版式参数后，可以点击“应用于全部文档”按钮，将选定的版式应用到整个文档中。
如果只需要应用到当前页面或某个特定区域，可以选择相应的选项。
同时，点击“保存为新的默认”按钮，可以将当前版式设置为默认值，方便以后使用。
五、优化版式设计除了使用内置的版式风格和参数，还可以进一步优化版式设计。
以下是一些建议：1. 使用标题和副标题：通过使用标题和副标题来组织文档结构，可以让读者更容易理解和浏览。
2. 分段落排版：合理地使用段落格式，可以增强文档的可读性。
确保每个段落都有适当的间距和缩进。
3. 使用列表和编号：在有序和无序列表中列出要点和步骤，可以使文档更加清晰和易读。
4. 插入图表和图形：使用插图和图表来辅助表达，可以使文档更加生动有趣。
5. 字体和颜色搭配：选择合适的字体和颜色搭配，使得文档整体风格统一且易于阅读。
第3章 版式设置技巧 1
第3章版式设置技巧设置页面是文档的基本的排版操作，是页面格式化的主要任务，它反映的是文档中具有相同内容、格式的设置，所以在文档的段落、字符等排版之前进行设置。
页面设置的合理与否直接关系到文档的打印效果。
文档的页面设置主要包括设置页面大小、方向、边框效果、页眉、页脚和页边距等。
如图3.1所示是区分版式的各项具体情况。
正文虚框如12×6 cm宽×高（厘米）自定义大小页面大小正文虚框左页边距上页边距下页边距页脚页眉页眉距离页脚距离正文图3.1 区分版式的各项具体情况在排版的过程中，也可以根据需要对于文档的各个部分灵活地设置不同的效果，比如，分栏。
另外，把文档分节可以划分上面的各个不同部分标记。
3.1 版式设置技巧版心为16开的纸张，每页为39行×38字，如果仅仅选择了纸张大小还是没有作用的，还要跟着设置页面页边距。
当页边距是页面四周的空白区域。
也就是正文与页边界的矩离。
当整个页面的大小在选择纸张后已经固定了，然后再确定正文所占区域的大小，要固定正文区域大小，；就可以设置正文到四边页面边界间的区域大小。
通常，可在页边距内部的可打印区域中插入文字和图形。
但是也可以将某些项目放置在页边距区域中：如页眉、页脚和页码等。
3.1.1 利用【页面设置】对话框设置页边距Word 提供了两种页边距选项，就是使用默认的页边距和指定自定义页边距。
利用【页面设置】对话框可以全面地、精确地设置页边距。
要设置页边距或者查看页边距的效果，可以在【页面设置】对话框中选择【页边距】选项卡，切换到如图3.2所示的对话框。
图3.2 【页边距】选项卡分别在【页边距】区域中的【上】、【下】、【左】、【右】输入框中输入页边距数值，如果选择【页码范围】右边的下拉列表框中的【对称页边距】选项（一般使用默认的【普通】选项），表示当双面打印时，正反两面的内外侧边距宽度相等，此时原【页边距】区域下边的【左】、【右】框分别变为【内侧】、【外侧】框。
Word版式设计的技巧
Word版式设计的技巧Word是一款功能强大的文字处理软件，在日常工作和学习中经常被使用。
而一个精美的文档版式设计不仅能提升阅读体验，还能为内容增添美感和专业感。
本文将探讨几种常用的Word版式设计技巧，帮助您制作出令人印象深刻的文档。
一、页面设置在进行版式设计之前，首先要进行适当的页面设置。
在Word的“页面布局”选项卡中，我们可以设置页面的大小、边距、方向等。
如果您需要制作的文档是纸质版的，建议选择A4纸大小并留出合适的边距，以确保内容排版美观。
二、字体选择字体是版式设计中至关重要的一环。
好的字体选择不仅能增加文字的可读性，还能为文档增添美感。
在Word中，有众多字体可供选择，如宋体、黑体、微软雅黑、Arial等。
在选择字体时，要根据文档的性质和内容来决定。
一般来说，正式的文档可以选择宋体或Arial，而活泼的文档可以选择微软雅黑等。
三、标题样式标题是文档中的重要组成部分，合理的标题样式能为文档增加层次感和可读性。
在Word的“样式”选项卡中，我们可以定义各级标题的样式。
选择适当的字号、加粗、居中等样式设置，使标题与正文区分开来，并使得文档层次清晰，易于阅读。
四、段落样式段落样式的选择也是版式设计中的关键一环。
合理的段落样式设置可以使文档整洁美观，便于阅读。
在Word的“段落”选项中，我们可以进行段落样式的设置。
比如，通过调整段前段后的间距、行间距和缩进等参数，可以使文档更加整齐、规范。
五、插入图片和表格在进行版式设计时，适当地插入图片和表格可以为文档增加视觉效果。
在Word中，我们可以使用“插入”选项卡来插入图片和表格。
当插入图片时，可以选择适当的大小和位置，以免影响文本的阅读。
在插入表格时，要合理设计表格的结构，使其与文档整体风格相符。
六、页眉页脚设计页眉和页脚是文档版式设计中常常使用的元素。
在Word中，我们可以在“插入”选项卡中找到页眉页脚的设置。
在设计页眉和页脚时，可以插入公司Logo、文档标题、页码等信息，以增加专业感和美观度。
Word如何进行页码设置和版式调整
Word如何进行页码设置和版式调整一、前言在日常办公和写作中，经常需要对Word文档进行格式调整，特别是对于页码设置和版式调整，更是不可或缺，因为这些调整能使文档更加清晰、整洁，进而提升阅读体验和专业感。
本文将着重介绍Word 中如何进行页码设置和版式调整的具体方法和技巧。
二、页码设置1.基本设置打开Word文档后，点击“插入”选项卡，然后选择“页码”下拉菜单，即可看到不同的页码样式，默认的是页脚居中。
用户可以随意选择并设置。
2.自定义页码在文档中，有时需要设置一部分或全部页码不同于默认情况，此时就需要进行自定义设置。
方法如下：（1）选中需要自定义页码的页面，或者将光标放在需要更改的页面上；（2）再次点击“插入”选项卡中的“页码”下拉菜单，选择“当前位置页码格式”；（3）在“页码格式”的对话框中，可以选择不同的样式，并自行设置，如“罗马数字”、“阿拉伯数字”等，同时还可以选择对齐方式、起始数字等。
（4）设置完成后，点击确定即可。
3.隐藏页码在某些情况下，需要隐藏文档的某几页或所有页的页码，这也需要进行设置。
方法如下：（1）选中需要隐藏页码的页面，或者将光标放在需要隐藏页码的页面上；（2）点击“页面布局”选项卡，选择“页面边距”下拉菜单；（3）在“自定义边距”对话框中，选择“页眉”或“页脚”选项卡，并勾选“不同的第一页”以及“不同的奇偶页”，然后点击确定即可。
（4）此时可以在需要隐藏页码的页面中，将页眉（或页脚）压缩到边缘，从而达到隐藏页码的目的。
三、版式调整1.设置页面大小和页边距设置页面大小和页边距是调整版式的一项重要步骤。
方法如下：（1）点击“页面布局”选项卡，选择“页面大小”下拉菜单，选择所需大小；（2）然后再点击“页面边距”的下拉菜单，选择“自定义边距”；（3）在自定义的边距对话框中，可以设置左右、上下，以及页眉和页脚的边距。
这些设置会使文档更美观并适合目标读者。
2.手动换行和分页在写作过程中，为了使文档清晰易读，常常需要手动添加换行和分页符。
Word实战技巧——版式设计
页眉和页脚
页眉是什么？页脚又是什么？ 每页顶上的那部分空白就是页眉？每页底下的那部分空白就 是页脚？ 这样的说法不准确，应该说整个页面都可以作为页眉和页脚， 只不过在通常情况下，我们习惯只利用顶部和底下的那部分控件 作为页眉和页脚。 页眉通常显示公司名称、文档标题，页脚通常显示文档的页 码、文件名或作者姓名等。 1、进入页眉或页脚的编辑：用鼠标双击页眉或页脚处，此时 功能区会自动转换到【页眉和页脚工具—设计】选项卡状态，在 其中可以对页眉和页脚的内容进行设置。 2、退出页眉和页脚的编辑：用鼠标双击正文区域，此时退出 页眉和页脚的编辑，进入文档正文编辑状态。
书籍式对称页边距的应用（1）
书籍页面的排版特点是在页面的外侧留有空白，并在正文与 留白的交界处添加分割线。我们常常需要将文档设置为书籍式的 对称页面边距，操作如下： 1、设置对称页边距的应用 首先来设置在页面中外侧空白的位置。 步骤一：【页面布局】选项卡—【页面设置】对话框—【页 边距】标签—【页面范围】栏的“多页”下拉列表“对称页边距” 项，以使奇数页留白在右侧，偶数页留白在左侧。
页眉和页脚—自定义页眉和页脚
自由设置页眉和页脚格式，操作方法： 步骤一：在文档页面的页眉区域中双击鼠标左键，进入页眉编辑 状态，在页眉中输入文字。 步骤二：用鼠标双击页脚处，可以设置页脚内容。 提示： （1）切换到【页眉和页脚工具—设计】选项卡——【导航】组—— 【转至页脚】按钮，也可以从页眉编辑区转换到页脚编辑区。 （2）在页眉和页脚中可以插入当前时间的信息的方法：在【页眉和 页脚工具——设计】选项卡——【插入】组——【日期和时间】按 钮——在【日期和时间】对话框中可以选择一种日期格式——【确定】 按钮，可以在页脚区域添加日期。
延伸的横线
书籍式对称页边距的应用（4）
常见的版式设计方法
常见的版式设计方法
常见的版式设计方法
1.大且醒目&美观的排版设计
版面设计大概是一个优秀的网页设计中最重要的部分了，今年的版面设计会围绕着大且醒目，个性鲜明的标题。
2.颜色渐变
渐变绝对是时下最“in”的趋势，在版面设计中也会经常见到。
3.视觉分层
视觉上的.层次感对所有设计领域都是非常重要的，字体的尺寸
和厚度能轻易的决定哪些文字或段落是最重要的。
所以想要清晰的
视觉分层，一定要牢记这一点，同时文字的位置和颜色也是非常重
要的。
4.小元素运用
这种小字体通常用在负空间里，可以与背景颜色或图片建立联系，或者通过动画让它更加突显。
5.动态排版
动态效果在今年的版面设计中无处不在，只要效果流畅，在今年绝不会出错。
6.与摄影结合
文字段落和摄影作品之间的契合能产生很好的效果，看看这些优秀案例就知道啦。
7.与几何形状结合
几何图形的设计同样可以加入到版式设计中，达到一种现代化的时髦效果。
8.字体组合
两种或更多字体的运用在今年仍然流行，下列有趣的字体组合案例能帮助你安排自己的字体。
Word文档版式设计的技巧有哪些
Word文档版式设计的技巧有哪些在当今数字化办公的时代，Word 文档已经成为我们日常工作和学习中不可或缺的工具。
无论是撰写报告、论文、策划书还是制作简历，一个良好的版式设计都能让文档更加清晰、易读，从而有效地传达信息。
下面，就为大家介绍一些 Word 文档版式设计的实用技巧。
一、页面设置页面设置是 Word 文档版式设计的基础。
首先，要根据文档的用途和内容确定页面的大小和方向。
一般来说，A4 纸张大小是最常用的，如果文档内容较多，如长篇报告或书籍，可以考虑使用 A3 纸张。
对于横向内容较多的文档，如表格较多的报表，可以选择横向页面。
在页面布局选项卡中，还可以设置页边距。
合适的页边距能让页面看起来更加美观和舒适。
一般上下边距为 254 厘米，左右边距为 318厘米。
当然，这也可以根据实际情况进行调整。
二、字体和字号的选择字体和字号的选择直接影响文档的可读性。
一般来说，正文部分建议使用常见的字体，如宋体、黑体、微软雅黑等，避免使用过于花哨或难以辨认的字体。
字号方面，正文通常使用小四号或五号字。
标题的字号要比正文大，以突出标题的重要性。
例如，一级标题可以使用小二或小三号字，二级标题使用小三或四号字，依次类推。
同时，要注意字体的颜色。
除了特殊需要，一般文档的字体颜色以黑色为主，这样打印出来的效果比较清晰。
如果需要强调某些内容，可以使用其他颜色，但颜色的搭配要协调，不要过于刺眼。
三、段落格式段落格式的设置包括行距、缩进和对齐方式等。
行距的选择要适中，一般 15 倍行距或 2 倍行距比较适合阅读。
段落的缩进可以使用首行缩进 2 个字符，这样能让段落看起来更加整齐。
对齐方式有左对齐、居中对齐、右对齐和两端对齐等。
正文一般采用两端对齐，这样能让文本在页面上分布均匀。
标题可以根据需要选择居中对齐或左对齐。
四、标题样式为了让文档的结构更加清晰，我们需要为标题设置不同的样式。
在Word 中，可以通过样式功能来实现。
8个版式设计的干货技巧
8个版式设计的干货技巧在进行版式设计时，我们需要考虑诸多因素，如字体、颜色、排版、对齐、间距、比例、对比度、画面构图等，这些因素合理运用，可以使得设计更加美观、易读、易懂、易记、易传播。
下面提供8个版式设计的干货技巧，供大家参考。
1. 选择适合的字体在版面设计中，选择适合的字体是非常重要的，不仅仅是字体的大小和字形，还要考虑字体的风格、特性、品质、调性和版权等。
一般来说，文本可选择宋体、黑体、微软雅黑、思源黑体等；标题可选择楷体、仿宋、华文行楷、方正报宋等；Logo可选择英文衬线字体、英文非衬线字体或手写字体等。
同时还需要关注文本行间距、字间距、字母距离等因素，来确保文本的易读性和美感。
2. 选择合适的颜色颜色是版面设计中的重要因素之一，合理选择颜色可以使得设计更加美观、醒目、符合品牌公关要求。
一般来说，背景色要与文本颜色相对比度强，避免选择同色调的颜色；图标、封面等元素可运用亮色调制作，以便于和背景产生视觉对比；网页设计中也需要考虑到色彩的平衡和协调，保持色调减少跳跃，不过分单调也不过分鲜艳。
3. 利用空间放置元素版面设计需要合理安排元素的空间，通常间距要合适，没有过多的重叠或太过疏离。
大面积的空白可让视觉重点更加明显，节省版面空间，也有利于视觉休息与排气。
同时元素的大小、形态、位置、距离和布局需要合理安排，避免过于繁琐、复杂和混乱，让用户快速找到所需内容。
4. 利用对齐和比例对齐和比例的变化可改变设计元素的存在感和感知。
通常采用左、居中、右的文字对齐方式，以行业惯例为主导，营造统一感和创造性感。
比例不仅指大小相对比例，还包括元素之间的比例关系和呼应关系，如图案和字体的对比。
美的比例均衡的设计不仅可以营造整体感，更能够引导目光明确信息位置。
5. 利用对比度对比度是指亮度和色彩之间的对比，包括亮度对比和饱和度对比。
通过对比度的差异，可以实现文字和背景、图片和背景等元素之间的突出效果。
要避免过多的对比度变化，否则会影响平衡的感觉，节制抑制式的对比度变化，突出重点，保持版面清晰干净的视觉效果。
最全的版式设计技巧
报宋体
仿宋体
大标宋
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书法体
• 可以创造古朴、艺术的气氛
楷体（正式的，端庄的） 隶体（端正的、古朴的） 魏碑（古朴的、粗旷的） 瘦金体（宋徽宗的书法，有一种紧张的美感） 黄草体（黄庭坚的书法，有一种飘逸秀丽的美感）
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112
艺术字体
• 艺术字体变化很多，新颖别致，个性 鲜明的。
珊瑚体
毡笔体
剪纸体
• 低版面率，体现使用者是个沉静稳健、 有品位的人。
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感受空白率（二）：
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结论（二）：
• 要表现高品质、高质量的商品需要大面积 的空白。
– 左图虽然文字的跳跃率不高，但是因为空白少 ，并不显得高档。
– 右图与左图相比，扩大了空白量。给人以高雅 、稳重的氛围，给人高品质感。
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82
感受空白率（三）：
版式设计
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1
• 初识版式
概论
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2
什么是版式设计？
• 就是在版面上，将图片、文字进行排列组 合，以达到传递信息和满足审美需求的作 用。
– 设计的对象是图片和文字。
– 设计的目的是传递信息和满足审美需求。
– 要注意！必须首先让设计出来的版式起到传递 信息的作用后，再去考虑如何美化它。因为只 有少数人会去购买一本美观但阅读起来很费力 的书。
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文字排列
• 齐行型
– 齐头齐尾型 – 齐头散尾型
• 居中型 • 自由型
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1.齐行型（齐头齐尾） 1.齐行型（齐头散尾）
中庸的、理性的、严肃的、 界于齐头齐尾型与自由型之
冷静的。
间，有中国书法的韵味味。
Word中的版式设计和排版技巧
Word中的版式设计和排版技巧在使用微软的办公软件之一 - Word时，版式设计和排版技巧是非常重要的，它们可以帮助我们创建专业、有吸引力的文档。
本文将介绍一些在Word中进行版式设计和排版的技巧，帮助您在编辑文档时提升效率和质量。
一、选择适合的页面布局在开始创建文档之前，您应该选择适合您需求的页面布局。
Word提供了多种页面布局供选择，如常见的纸张大小（如A4、Letter）、页面定向（纵向或横向）以及需要的页眉和页脚。
合理选择页面布局可以让您的文档更加整齐、直观，便于阅读和编辑。
二、设置页边距和行距页面的边距和行距对于整体版式设计起着重要的作用。
通过调整页边距，您可以使文本在页面上的分布均匀，不显得过于拥挤或过于空旷。
合适的边距可以提高文档的可阅读性，使人感到舒适。
同样，适当的行距也是非常重要的，它可以帮助读者更清晰地阅读和理解文本。
在Word中，您可以通过进入“页面布局”选项卡并选择“边距”和“行距”来进行设置。
三、调整字体和字号选择合适的字体和字号也是版式设计的关键。
在Word中，有许多字体可供选择，如Arial、Times New Roman等。
您可以根据文档的风格和目的选择适当的字体。
此外，字号的大小也需要谨慎选择。
一般来说，标题应该相对较大，以突出重点，而正文的字号则可以稍小一些，以提高可读性。
四、使用标题和段落样式标题和段落样式是Word中非常有用的功能，它们可以帮助您快速应用不同的格式和样式。
通过使用标题样式（如标题1、标题2等），您可以为不同级别的标题添加正确的样式，使文档层次清晰。
段落样式可以帮助您为正文段落添加特定的格式和样式，如首行缩进、行间距等。
通过合理使用标题和段落样式，您可以使文档看起来更加规范和统一。
五、插入图表和图片图表和图片是版式设计中的重要元素，可以丰富文档的内容和视觉效果。
在Word中，您可以使用“插入”选项卡中的“图表”和“图片”功能来插入相应的元素。
版面排版五个技巧（精选五篇）
版面排版五个技巧（精选五篇）第一篇：版面排版五个技巧版面排版五个技巧：一、狭窄的封面与内页形成吸引人的对比效果下次当你在设计一些报告书之类的封面时，可以将它设计得耳目一新。
在狭窄封面上的彩色图片对读者产生了相当大的吸引力，同时又能让读者看到下面一页的部分内容。
里面那一页是介绍文字。
这种版式永远都给人吸引人的眼睛。
理论上说，这个封面可以说是由两个页面组成。
由于这两页纸同时构成了一个封面，所以里面的文字应该与封面的图案配合好水平线。
当然，将顺序调换一下也未尝不可。
文字标题在最上面一页，而图片则变成内页。
效果同样不错。
利用颜色及图案的适当变化，可以使你轻易设计一系列这样的漂亮封面。
二、封面上有太多照片要用？将它们按网格排列！与其将封面设计成一幅复杂的抽象拼贴图，不然将图片排列整齐，既简单，又美观。
这种按网格排列的图片有大有小，互相重叠，但整体看起却象是一个有机整体。
正方形网张：有时你在设计封面时很难找到一张完全合你心意的照片，干脆将几张图片同时用上。
然后用方格来定位。
当然，为了使它适合网格的大小，你事先需要对图片进行适当的剪切。
一个4 × 4 的网格形成 16 个小方格。
注意下图中，这些网格线在设计中仍然是保留的。
从上面这个示意图可以看出。
整个网格将封面分成三部分，并将所有元素都形成了整齐的排列。
而上下的文字都是与其中一条网线对齐的。
三、网页：将众多的信息形成视觉层次感是最大的关键 的网页中包含了众多的信息，下图共有 9 张图片，还有很多大小标题，所形成的区域数量也非常多——有重点的封面报道，有一些是比较次要的新闻，还有其它的搜索功能等等。
但你在看这个网页的时候，却并不会让你的眼睛无所适从眼花缭乱，相反，整个版面安排得非常漂亮及吸引人。
为什么有这种效果？关键是他们在排版上强调了层次感。
整个版面大元素与小元素之间，通过浅色及暗色及组织形成了协调的对比。
一眼望去，电影明星盖伦霍尔（Gyllenhaal）是这个版面当之无愧的视觉焦点。
版式设计12个知识点
版式设计12个知识点一、对齐方式对齐方式是指文字、图像或其他元素在版面中的排列方式。
常见的对齐方式有左对齐、居中对齐、右对齐和两端对齐。
选择适当的对齐方式可以使版面更加整洁美观，并使读者更容易阅读和理解内容。
二、字体选择字体是版式设计中十分重要的要素之一。
正确选择字体可以使版面更具视觉冲击力，并传达出相应的情感和氛围。
根据设计的需要，可以选择适合的中文字体和英文字体，注意字体的大小、粗细和间距的搭配使用。
三、行距设置行距指的是正文中每行文字之间的垂直距离。
合理的行距设置可以提高文字的可读性和美感，避免行与行之间的重叠或过度分离。
一般来说，段落的行距可适当加大，标题的行距可适当缩小，以达到视觉上的平衡和统一。
四、颜色运用颜色是版式设计中非常重要的因素，它能够传达信息和情感，同时也影响读者对版面的感受。
在选择颜色时，要考虑到文字和背景的对比度，避免色彩过于鲜艳或冷淡，以及注意不同颜色的搭配和运用。
五、图片处理在版式设计中，合理运用图片可以吸引读者的注意力，增强版面的视觉效果。
在处理图片时，要注意选择高质量的图片素材，保持清晰和色彩的准确性，适当调整尺寸和位置，以及与文字内容的呼应和补充。
六、空白留白空白留白是指在版面中有意识地保留一些空白区域，以增加内容的层次感和阅读的舒适性。
合理运用空白留白可以使版面更加整洁、清晰，并使重要内容更加突出。
七、边框装饰边框装饰可以有效地烘托版面的氛围和主题，并提高版面的美感和吸引力。
在选择边框装饰时，要避免过于繁琐和杂乱，保持简洁和统一，使其与整体设计风格相协调。
八、图文配合图文配合是指图片和文字之间的协调和配合关系。
合理运用图文配合可以使版面更具表现力和吸引力，增强内容的可读性和可理解性。
在设计中，要注意文字和图片的位置、比例和分布，使其相互呼应和补充。
九、版面结构版面结构指版面的整体布局和组织方式。
一个好的版面结构应该有明确的层次感和导读性，使读者能够快速地获取信息。
Word中的页面布局和版式设计技巧
Word中的页面布局和版式设计技巧在日常工作和学习中，我们经常需要使用Word来编辑文档。
而一个好的页面布局和版式设计不仅能提高文档的可读性，还能增强文档的专业感和美观度。
本文将介绍一些在Word中实用的页面布局和版式设计技巧，帮助您提升文档的质量和效果。
一、选择合适的页面尺寸和方向在创建新文档时，选择合适的页面尺寸和方向是页面布局的第一步。
一般来说，A4纸是最常用的页面尺寸，适合大多数文档。
而页面方向可以选择纵向或横向，根据文档内容和排版需要进行选择。
例如，如果需要展示大量数据表格或图片，横向页面方向会更合适。
二、设置页面边距和页眉页脚合理设置页面边距可以提高文档的整体美观度和可读性。
在Word中，可以通过“页面布局”选项卡中的“边距”功能来设置页面边距。
一般来说，上下左右的边距建议设置为2.5厘米，这样可以保证文档内容不会显得过于拥挤。
另外，添加页眉和页脚可以进一步提升文档的专业感。
在Word中，可以通过“插入”选项卡中的“页眉”和“页脚”功能来添加页眉和页脚内容。
在页眉中可以添加文档标题、作者和日期等信息，在页脚中可以添加页码和文档路径等信息。
三、使用分栏和段落格式化如果您的文档内容较多，可以考虑使用分栏来将文档分为多个栏目，提高可读性。
在Word中，可以通过“页面布局”选项卡中的“分栏”功能来设置分栏。
一般来说，将文档分为两栏或三栏效果比较好，可以根据实际需要进行选择。
另外，合理的段落格式化也是页面布局的重要一环。
通过设置首行缩进、行间距和段前段后间距等参数，可以使文档更加整齐、易读。
在Word中，可以通过“段落”选项卡中的“段落”功能来进行段落格式化。
四、运用标题和样式为文档添加标题和样式可以使文档结构更加清晰，方便读者阅读和查找。
在Word中，可以通过“开始”选项卡中的“样式”功能来选择合适的标题样式。
一般来说，标题1适用于文档主标题，标题2适用于文档副标题，标题3适用于章节标题，以此类推。
版式设计中7种最常用的排版方法
版式设计中7种最常用的排版方法版式设计是指根据信息的特点、表达形式和传递方式来选择排版方式，以达到信息有效传递、视觉美感和良好的阅读体验的目的。
以下是常见的7种排版方法。
1.栅格排版：栅格排版是将页面划分为均匀的网格，通过网格来布局信息元素。
这种排版方法适用于多种类型的设计，如报纸、杂志、网页等。
栅格排版有助于实现统一的空间关系，提高信息组织的效率和整体的视觉感。
2.单列排版：单列排版是将内容按照一列逐个进行排版，适用于长篇文章、小说等。
这种排版方法通常有较大的行间距和字体间距，使阅读更为舒适。
单列排版突出了内容的重要性，使读者更专注于阅读而不受其他元素的干扰。
3.多列排版：多列排版是将内容分散到不同的列中进行排版，适用于信息量较大的文章、报纸、杂志等。
多列排版可以提高信息展示的效率，增加多重阅读路径，使读者更方便快捷地获取所需信息。
4.组块排版：5.瀑布流排版：瀑布流排版是将不同大小、不同形状的内容块按照一定规则自动排列，适用于网页设计、图片墙等。
这种排版方法可以使信息元素自适应页面大小，灵活性高，可增加页面的动态感。
6.斜排版：斜排版是将文字或其他元素沿着斜线排列，适用于具有较大创意或特殊设计要求的场合。
斜排版可以提供一种独特的视觉效果，吸引读者的注意力，使设计更加有趣和创新。
7.圆排版：圆排版是将文字或其他元素按照圆形布局排列，适用于设计需要追求圆润、和谐感的场合。
圆排版可以提供一种柔和、流畅的感觉，赋予设计更富有创意和艺术性。
以上是常见的7种排版方法，每种方法都有自己的特点和适应场合。
在进行版式设计时，可以根据设计目的和需求选择合适的排版方法，使设计更具吸引力和功能性。
Word文档版式设计技巧分享
Word文档版式设计技巧分享第一章：引言在现代社会中，Word文档已成为了我们日常工作、学习和生活中不可或缺的工具。
然而，很多人却忽视了文档的版式设计对于提升文档质量和可读性的重要性。
本章将带您进入Word文档的版式设计世界，并分享一些实用的技巧。
第二章：选择合适的字体和字号字体和字号是影响文档版式的重要元素。
一般来说，正文内容宜选择简洁、清晰、易读的字体，如宋体、黑体或Calibri。
对于标题和重要信息，可以尝试使用一些更加醒目的字体，如微软雅黑或Arial。
此外，合适的字号也很重要，过小的字号会导致阅读困难，而过大的字号则会造成版面不美观。
第三章：合理使用标题和段落样式标题和段落样式可以提高文档的结构性和可读性。
通过设置标题样式，您可以使文章层次更清晰，同时也方便生成目录和导航。
段落样式的使用可以使文档整齐有序，读者更容易理解您要表达的意思。
此外，Word还提供了自定义样式的功能，您可以根据需要进行添加和修改。
第四章：合理使用页边距和行距页边距和行距对于版式设计也有着重要的影响。
适当的页边距可以使文档看起来更整洁、美观，并且方便打印。
一般来说，上下左右的页边距应保持一致，通常建议设置为2.54厘米。
行距的设置也要注意，过小的行距会使文档拥挤不易阅读，而过大的行距则会导致篇幅过长。
一般来说，行距设置为1.5或1.15较为合适。
第五章：使用页眉和页脚页眉和页脚是文档中常用的元素，可以为文档增加专业感和整体性。
您可以在页眉中插入公司或个人的标志，同时也可以在页脚中添加页码、日期、作者信息等。
通过合理设置页眉和页脚，可以使文档更具个性化，同时也方便阅读者对文档进行整理和归档。
第六章：插入图片和表格插入图片和表格可以丰富文档的内容，使其更具有可视化效果。
在插入图片时，可以注意图片的分辨率和大小，尽量选择高质量的图像，并避免拉伸变形。
对于表格的插入，可以根据实际需求合理设置列宽和行高，使其清晰易读。
同时，合适的边框和底纹也可以提升表格的美观度。
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word版式设置技巧版心为16开的纸张，每页为39行×38字,如果仅仅选择了纸张大小还是没有作用的，还要跟着设置页面页边距。
当页边距是页面四周的空白区域。
也就是正文与页边界的矩离。
当整个页面的大小在选择纸张后已经固定了，然后再确定正文所占区域的大小，要固定正文区域大小，；就可以设置正文到四边页面边界间的区域大小。
通常，可在页边距内部的可打印区域中插入文字和图形。
但是也可以将某些项目放置在页边距区域中:如页眉、页脚和页码等。
1利用【页面设置】对话框设置页边距Word提供了两种页边距选项，就是使用默认的页边距和指定自定义页边距。
利用【页面设置】对话框可以全面地、精确地设置页边距.要设置页边距或者查看页边距的效果，可以在【页面设置】对话框中选择【页边距】选项卡，切换到如图2所示的对话框。
图2【页边距】选项卡分别在【页边距】区域中的【上】、【下】、【左】、【右】输入框中输入页边距数值,如果选择【页码范围】右边的下拉列表框中的【对称页边距】选项（一般使用默认的【普通】选项），表示当双面打印时，正反两面的内外侧边距宽度相等，此时原【页边距】区域下边的【左】、【右】框分别变为【内侧】、【外侧】框。
若要更改部分文档的边距，可以选择需要的部分文本，然后设置所需的边距。
在【应用于】列表框中,单击【所选文字】。
Word自动在应用新页边距设置的文字前后插入分节符。
如果文档已划分为若干节，可以单击某节或选定多个节，然后更改页边距。
2使用鼠标设置页边距使用鼠标直接拖动可以快速地设置整篇文档的页边距。
（1)要确认在文档的屏幕中显示有【水平标尺】和【垂直标尺】。
如果屏幕上没有水平标尺,可依次单击【视图】|【标尺】菜单命令来启动水平标尺;如果屏幕上没有垂直标尺，可以依次单击【工具】|【选项】命令，在打开的【选项】对话框中选择【视图】选项卡，在对话框中选中【垂直标尺(仅用于页面视图）】单选项，再单击【确定】按钮退出该对话框。
（2）在标尺两侧的深灰色区域代表的是页边距，将鼠标移动到标尺边界上，当光标出现双向箭头状态时，再同时按下鼠标右键，并拖动鼠标就可以调整页边距了.如图3所示,可以拖动右边距和上边距来设置页边距.图3拖动右边距和上边距快速设置页边距3显示绘图网格如果为了适应排版的严格要求，用户设置了控制每行及每页的字符数后，这时用户很需要在文档中能看到适当的字符网格.如图4所示。
图4显示绘图网格图文并茂的文档可以更加引人入胜。
为使文档的版面布局更加美观大方、整洁合理，常常需要对文档中的图形进行编排，修改其位置和尺寸。
但是当用户修改图形的位置和尺寸时，会发现图形位置和大小的变化是不连续的,加上受页面和版式的限制，图形的编排既麻烦又难以得到理想的效果.使用网格能够更精确地定位一个图形对象。
虽然打印时屏幕上并没有显示网格，但在过多或者绘制图形对象时，Word自动将其与最近的网格交叉点对齐。
如果暂时不用网格设置，可在拖动或者绘制图像时按住Alt键.在文档中显示网格的方法是,在【页面设置】对话框中，单击【文档网格】标签，切换到【绘图网格】选项卡后,单击【绘图网格】按钮,或者单击【绘图】工具栏中的【绘图】按钮.从其弹出的菜单中选择【绘图网格】菜单项，即可打开如图5所示的【绘图网格】对话框.图5【绘图网格】对话框（1）选中【在屏幕上显示网格线】前的复选框,如果要在屏幕上同时显示左右网格线和上下网格线,则可以选中【水平间距】复选框.然后单击【水平间隔】和【垂直间隔】右边的上下按钮，选择网格间隔的字符间距.（2）在【水平间距】框中,设置左右网格线之间的距离;在【垂直间距】框中，设置上下网格线之间的距离。
（3）清除【使用页边距】复选框，然后在【水平起点】和【垂直起点】框中指定网络的起点坐标。
（4）图中的【水平间距】和【垂直间距】的度量值必须分别介于0.01字符到150.85字符和0。
01行到101.5行之间。
为方便对图形的微量调整，一般是输入较小的数值，如0.2、0。
1甚至最小值0.05。
这样，再进行图形的调整时，就很容易控制位置的移动和尺寸大小的缩放了.4在文档中使用行号在出版物中，有些类型的文档，如果在正文的侧面添加行号，会增强文档的易读性。
比如许多英文教材就使用行号。
添加了行号之后，文档能够自动给行计数，计数包括文档的每一行文本，但不包括表格、页眉：或页脚、脚注、尾注、文本框中的文本等。
另外，用户可以设置跳过某些特殊不用添加行号的行，如标题或空行等。
添加了行号一般显在左边的页边距中,如果是分栏的文档，则行号显示在各栏的左侧.添加行号的方法是：（1）分别选择【文件】｜【页面设置】菜单命令。
（2）在弹出的对话框里选择【版式】选项卡。
（3）单击【行号】按钮，可以打开【行号】如图6所示的对话框。
（4）选中【添加行号】复选框，再定义所需的行号样式：在【起始编号】微调框中输入或者选择第1行的编号，可以是任意一个自然数，如果不输入，则默认使用从1开始,并使用【连续编号】.在【距正文】输入框中输入行号右边缘与文档文本左边缘之间的所需距离。
默认距离为【自动】，是0.25 英寸（新闻稿样式分栏中为0.13 英寸)。
【行号间隔】表示是以多少行为间隔下一次出现的行号，如输入数为“5”，则第1次出现行号为5,第2次出现行号为10。
在这果一般应输入的数值为“1”，让段落中的每一行都出现行号。
在【编号方式】以【起始编号】框中的数字对文档的起始行进行编号,有三种编号方式,【每页重新编号】、【每节重新编号】、【连续编号】，可以选择其中一种方式进行编号.（5）单击【确定】按钮。
可实行对文档进行编号，编号后效果如图7所示。
图6添加行号图7添加行号的效果使用上面的方法添加行号之后，就会得到通篇所有页面都有行号的文档。
如果想取消行号，可以再次打开该对话框，然后取消【添加行号】复选框即可；如果想取消某些段落的行号，可以切换到页面视图,选择不需要编排行号的一个或多个段落。
分别选择【格式】、【段落】菜单命令，在【换行和分页】选项卡中，选中【取消行号】选项，最后单击【确定】按钮。
就可以取消的特定段落的行号。
如果要在长篇文档里用行号,就可以创建一个特别的样式——如命名为“选文”的样式,在编辑样式的时候，只需把该样式的加上或取消行号,那么使用了这种样式就可带或不带行号了.5添加“艺术”页面边框在Word中，如果要在文档中每页都出现边框效果，除了可以用线型边框外，还可以设置多种“艺术性"页面边框，无论是装饰文档或打印出来作信笺都很漂亮。
（1）单击【页面设置】中【版式】选项卡对话框中的【边框】按钮。
打开【页面和边框】对话框。
(2）单击【页面边框】选项卡。
可以打开如图8所示的对话框.（3）在【设置】选项组可以定义在所选内容四周加上边框项,选择【方框】项。
（4）在【艺术型】列表框中选择喜欢的样式。
也可以选择的线型边框样式。
在【宽度】下拉列表框中调整边框的宽度。
（5)单击【选项】按钮，可以设定其它边距和位置的设置，如图9所示。
(只有在选中【应用于】框中的【段落】或者【页面边框】选项卡处于活动状态时,才能使用此按钮）。
图8【页面边框】选项卡图9页面边框选项对话框【边距】选项组:用来输入【上】、【下】、【左】、【右】边距与文字之间的距离。
对于页面边框，可单击【度量依据】框中的【文字】项，使此设置与页边距有效。
【度量依据】：选择【文字】选项，使页面边框的内部边框位置与页边距有效。
选择【页边】选项,使页面边框的外部边框位置与页边距有效.【选项】：只有选择【文字】选项后，才可以使用此区域的选项，可以设置页面边框的项目有:【段落和表格的边框与页面边框对齐】(选中此复选框可消除相邻边框间的空白区域.只有在表格边界到页面边框的距离小于等于一个字符宽度（10。
5 磅）时，Word才会将其对齐);【总在前面显示】（将页面边框置于与页面边框交叠的任何文字或对象的上面)；【环绕页眉】（将页眉包含在页面边框之内。
如果希望页面边框不包括页眉，可清除此复选框)；【环绕页脚】（将页脚置于页面边框之内。
如果希望将页脚置于页面边框之外，可清除此复选框。
（6）最后连续单击【确定】按钮，最后得到的的效果如图10所示。
图10添加页面边框的效果6设置文档的默认版式在使用Word的过程中,每新建一个文档，都会以当前Word模板为基础来创建，而新建的这个文档所使用的模板默认版式,使用默认版式的纸张大小是“A4—21.0×29。
7cm”；页边距是“上、下2。
54cm，左、右3.17cm。
如果用户在排版过程中，要经常使用以的纸张大小、每页字数39行×38字等的版式心,就可以在【版式设置】对话框各选项卡中设置相应数值,然后单击【默认】按钮，会打开如图11所示的更改默认设置提示框,单击该对话框中的【是】按钮,新的默认设置将保存在该文档基于的模板中，此后每一个基于该模板的新建文档将自动使用上面要求的页边距设置。
图11更改默认设置7更改部分文档的页边距如果文档是横向的，又要更改部分文档的边距,则要先选择该文本，然后【版式设置】各个选项卡中设置所需的边距和其它设置。
在【应用于】选项组中，选择【所选文字】项。
Word就自动在应用新页边距设置的文字前后插入分节符。
如果文档已划分为若干节，可以单击某节或选定多个节,然后更改页边距。
如果在选择了该文本的同时,在【版式设置】的【页边距】选项卡,可以快速更改所选文档的【纵向】为【横向】页面。
8设置大页面文档Word文档的页面会有一个指定范围,这个范围是0。
26~55。
87 cm之间，然而就算新建一个文档的页边距设置在这个范围之间，如果你大于了A4的纸张的打印区域之外，也会出现一点小误会的，比如把一个文档的纸张大小设置为如图12所示.图12自定义纸张大小单击【确定】按钮之后，就会出现如图13或者图14所示的提示框.提示该文档的页面设置范围或已经设在打印区域之外.图13提示文档的页面设置范围图14页面设置在打印区域外的提示在此提示框中，有的用户就会不知所措，只有单击重新调整回到【页面设置】对话框。
他们不知道,只要单击【忽略】按钮,就可以接受这个页面的设置。
然而，许多用户不知道，为什么会出现这个对话框的，原因是默认文档的打印的页面设置为A4的纸型,如果大于A4纸型的可打印区域，就会出现上面的提示框了,解决办法是,单击【文件】｜【打印】｜【属性】｜【纸张】命令、按钮或选项卡，在【纸张大小】中选取其中的一个【自定义版】项，如图15所示。
最后单击【应用】后再关闭对话框退出即可。
此后，设置超大页面就不会出现上面的提示了。
图15自定义打印页面大小9按照发排单设置版心在排版的发排单中不会指定页边距和字符、行跨度，所以在设置版心时也要多次尝试才能成功.当然，根据精确的页面大小和和跨度磅值也可以计算出页边距，但这样计算操作也很复杂.下面假设发排单用16开的纸张,39行×39字符的版心，使用下述步骤可以精确地按照发排单设计版心大小：（1）新建一个文档，单击【文件】|【页面设置】命令，打开页面设置对话框。