拟录人员背景调查表

人力资源部人员背景调查工作要求

关于下发人员背景调查工作要求的通知总部各部门、各项目公司、各办事处、物业公司：随着公司日益发展，公司每年对外招聘的人才也日益增加，近年来，公司对外招聘的中高层人才也在逐年增加。

为了提高招聘的有效性，各人力部门应充分核实拟录用人员的个人情况与诚信度，为公司选拔合适的人才提供决策依据，并降低用工风险。

同时，为了更好地践行公司“家庭责任、企业责任、社会责任”的理念，对从公司离职的人员，我司也有义务向外单位提供正确、公平公正的信息。

鉴于此，现针对背景调查工作的相关要求做如下明确：一、我司拟录用人员的背景调查：面试候选人如已通过公司最终复试，人力部门就要开始启动背景调查工作。

（一）适用范围：中层（含部门负责人）及以上人员，基层人员视岗位重要程度确定是否需要做背景调查。

（二）调查内容：人力部门需对通过复试的拟录用人员所提供的个人信息及简历所涉内容进行调查。

包括但不限于以下内容：1、学历、学位信息；2、近年工作单位、工作时间；3、在原单位任职是否属实；4、工作业绩；5、人品、性格、优缺点；6、管理风格、与原同事相处关系；7、薪资水平；8、离职原因及时间；9、劳动关系是否解除；10、是否有劳动纠纷、劳动仲裁。

（三）调查形式：1、需尽量分别对相关人员的原单位人力部门、直属上级、平级、直属下级等多维度进行调查。

中层（含部门负责人）需至少调查不少于2家单位，或不少于3年内的从业单位，高层人员需至少调查不少于3家单位，或不少于5年内的从业单位；（需自行查找相关联系方式进行调查，候选人留存的电话仅可作为辅助手段）；2、需对相关人员提供的各类证明材料及原件进行核实；3、需对相关人员上门家访的，人力部门应记录人员家庭住址，同相关人员的直属上级领导进行上门家访工作；4、需对相关人员财产及负债真实性调查的，人力部门应要求相关人员提供相关银行出具的个人征信报告。

（四）调查部门及调查周期：1、中层（含部门负责人）及以下员工：由总部及各项目、物业公司人力部门负责本公司人员的背景调查工作，且中层（含部门负责人）人员的《背景调查报告》需报至集团总部人力资源部进行复核；2、高层管理人员：由总部人力资源部负责背景调查工作；3、相关体系的归口负责人有义务配合人力部门在行业内对相关人员进行背景调查；4、如相关人员为公司内部员工推荐，或认识公司内部员工，则内部员工有义务对相关人员的所了解的全部信息向人力部门进行如实阐述；5、相关人员的背景调查工作需在入职前完成，如有特殊或紧急情况，需报分管行政的执行总裁及区域执行总裁批准，方可先行入职，但必须在人员入职一周内完成背景调查工作。

背景调查管理规定（5篇）

背景调查管理规定背景调查的最终目的是通过背景调查达到对求职者的了解，获得求职者更全面的信息，摸清求职者情况，直到能够对求职者真正了解为止。

通过背景调查，一方面可以对应聘者的个人信息情况有所了解，可发现应聘者过去是否有不良记录;另一方面，也可以对应聘者的诚实性进行考查。

因此，全面审查应聘者的所有资料，有助于挑选出合适的候选人。

二、背景调查的时机一般针对复试通过者进行背调，这样工作量相对少一些，但对于高层管理岗位最好在初试通过就进行背调，这样可以为复试提供有利的支持;背调时间最好安排在面试结束与上岗前的中间时段;对在职应聘人员应注意保密，以免对应聘人员造成影响。

三、背景调查的对象公司所有拟录用的管理人员都应进行背调，但根据岗位不同，背调应有所侧重，重点是管人、管财、管物的关键岗位和中、高层管理人员。

四、背景调查的流程1、根据应聘岗位确定需要背景调查的内容、方式;2、告知应聘候选人需对他/她开展背景调查;3、获得应聘候选人的各种原始信息以及所需的额外信息资源;4、开展员工背景调查;5、填写背景调查表;6、通过背景调查做出判断结果。

五、背景调查的方式一般管理岗位的背景调查方式：1、电话核查：适用于所有管理人员，可以用于核实学历证件、工作经历等。

获取电话号码的途径概括如下：(1)应聘者在职位申请表上提供的联系人电话;(2)通过114查询应聘者原公司部门或人事部的电话号码;(3)通过应聘者原公司网站或各大招聘网站来获取应聘者原公司部门或人事部的电话号码;(4)直接询问应聘者本人。

2、实地调查：主要针对应聘高层管理岗位，适用于应聘者已与原单位解除劳动合同且为同城或异地近距离的应聘者。

3、网上查寻：适用于查找求职者原单位信息和学历证;中国高等教育网，可用于查验____年后毕业生的毕业/学位证。

因高层管理人员岗位特殊，如发生问题，将会给公司造成重大损失和不良影响。

因此，对他们的背调较之一般管理人员应有更高的标准和要求。

政审调查函——精选推荐

政审调查函
尊敬的派出所（居委会）领导：
我院拟录取贵单位辖区的公民（姓名）：为航空服务专业的学生，该学生性别：，户口所在地址：。

根据主管单位和民航系统用人的相关规定，需要对录取学生进行背景调查，敬请贵单位协助提供该学生及直系亲属的现实表现和相关情况（是否受过刑事处罚或劳动教养，有无未了结的刑事诉讼，有无吸毒、赌博等违法行为，是否参加非法组织，有无精神病史等）。

请予以支持为谢！
此函
成都东星航空旅游专修学院
年月日
---------------------------------------------------------------------------------------------------
政治审查表。

背景调查流程和要求

背景调查流程和要求文件编号：RZB-19 版本号：A/0 生效日期：2008年1月28日1．目的：为加强对拟录用人员的了解，保证拟录用人员资料、经历的真实性。

2．背调对象：公司所有面试通过拟录用的人员都应该进行背调。

3．背调内容：根据应聘岗位的不同，背调内容应有所侧重，通常背调应涵盖以下内容：1）证书：身份证、学历证、学位证、职称证；2）在原单位任职时间、职位是否属实；3）工作业绩如何；4）人品如何；5）有无遗留问题、经济问题；6）薪资水平；7）辞职原因及时间；8）劳动关系是否解除等。

4．背调方式：4.1电话核查4.1.1获取电话号码的途径：①通过114查询应聘者原供职单位、部门的电话号码；②应聘者在职位申请表上提供的号码；③直接询问应聘者本人。

4.1.2应聘者与原单位已解除合同的，可以通过电话直接进行背调，说明缘由，请人事部门提供情况；4.1.3应聘者与原单位未解除合同的：①以银行办理信用卡的名义进行调查（只能限于了解其职位的高低、薪水的多少、诚信度如何）；②以同学、友人的名义进行调查（只能证实这家单位有无其人及任何职位）；③以人才市场、猎头公司的名义进行调查（了解的内容相对可宽泛一些）；④以客户联系业务的名义进行调查（只能了解有无这个单位，有无其人及人品、诚信度如何）；⑤以学校老师的名义进行调查（只能了解该单位是否有其人）；⑥以介绍朋友的名义进行调查（只能限于未婚者）。

4.2实地调查：适用于应聘者已与原单位解除劳动合同且为同城或异地近距离的应聘者，方法：可以开具证明，直接登门调查。

4.3网上查寻：适用于查找求职者原单位信息和学历证等。

中国高等教育网，可用于查验2003年后毕业生的毕业/学位证；各大学网站可以查验该所大学的毕业/学位证的真实性。

5．背调渠道：5.1应聘者原单位、历任雇用公司的主管领导和人事部门；5.2当地派出所和居委会；5.3学校学籍管理部门；5.4档案管理部门。

6．调查内容：6.1向原工作部门调查：1）原岗位、职务、工作内容；2）工作表现、工作能力、业务水平、专业技能；3）忠诚度、敬业精神、团结意识、可塑性；4）沟通及协调能力、工作效率；5）有无工作过失。

国央企一线员工入职背景调查流程及注意事项

国央企一线员工入职背景调查流程及注意事项下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。

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拟录用毕业生背景调查表

社团任职情况：
个性特点
备注
被调查人签名：
1、以上
备注：
内容由院系盖章确
认
毕业生所属院系：
盖章
2、被调查人及毕业生所属院系确认以上内容属实，并对以上内容负责
感谢学校教师及领导的配合！
拟录用应届毕业生背பைடு நூலகம்调查表
调查人: 姓名
性别
调查日期: 年月日出生年月
学历
调查院系
调查项目
奖惩情奖励: 况处分:
专业
被调查人
调查内容
毕业院校联系电话
学校授予学位的基本条件:
学习情英语水平: 况计算机水平(一、二、三级情况）：
有无重修补考记录：
班组任职情况：
任职情况
院系及学校任职情况：

员工背景调查规定

精心整理关于员工背景调查工作的管理规定
为降低因人员招聘带来的风险，避免因人员招聘不当产生的经济及技术损失，并为员工聘用提供客观、真实的参考依据，现结合我公司实际情况，对员工背景调查工作方案作如下规定：
一、法律依据
1、《中华人民共和国劳动合同法》第八条用人单位招用劳动者时，应当如实告知劳动者工作内容，工作条件、工作地点，职业危害，安全生产状、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况，用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况，劳动者应如实说明。

2、《就业服务与就业规定》第十三条用人单位应当对劳动者的个人资料予以保密，公开劳动者的个人的资料信息和使用劳动者的技术、智力成果、须经劳动者本人书面同意。

因此，对就应聘者的调查有限制性，必须是与劳动合同直接相关的内容，对调查过程中获取的劳动者个人资料具有保密义务。

二、明确调查对象和内容。

如对拟聘用的所有人员多均进行调查。

需要花费大量的事件、人力、资金、由公司负责。

1、新进员工必须进行背景调查。

2、老员工必行进行每2年一次的定期背景调查。

3、重要岗位(公司限制区域、技能人才、信息人才等）每年进行1次的背景调查。

页脚内容
精心整理
三、确保程序及手段的合法性
1.录取前单独签订<背景调查授权书>.由本人签字确认。

2.合理使用调查报告
在调查中发现被调查人员存在相关不良的行为，经评估后认为不宜录用，应低调处理，婉言告知不再录用，注意不能引用“调查内容”作为未录用的理由，尽量避免给公司带来的法律风险。

*****有限公司页脚内容。

入职前的「背景调查」-到底在查什么

入职前的「背景调查」，到底在查什么？互联网求职者在接受某些中大型企业面试后，时常有人接到一通电话，电话那头的声音往往如此告知求职者：「你好，我们是某第三方雇前调查机构，正在依据招聘企业的委托，对您进行背景调查。

」不少应聘者接到这通电话，会顿时产生被廉政公署请去喝茶的恐慌感。

100offer 的人才顾问Helen 见过许多次类似的例子，候选人一听对方正在调查自己，立刻陷入焦虑。

其实，如果求职者在面试前就弄清楚了背景调查的内容和意义，这样的疑虑就不会发生。

什么是背景调查？背景调查，又被称作背景调查，指的是企业在面试应聘者的同时，对应聘者的资历信息进行调查核实的过程。

对于企业而言，招聘一名新员工，可能会遇到的风险包括胜任力风险、法律风险、职业操守风险和成本风险。

而一份完善的员工背景调查报告可以为企业主节省不必要的花销、降低企业招聘及培训费用，规避用人风险。

最重要的是，背景调查能够从多方面核实员工提供的背景信息，帮助企业挑选出最可靠的人选。

它所呈现的事实不仅关乎求职者个人的信息准确程度，还能够帮助企业为求职者个人的道德、诚信与否提供建立判断的依据。

哪些企业愿意进行背景调查？在外资企业和国内互联网巨头里，针对求职者的背景调查非常普遍。

「大概70%的互联网大公司会进行员工背调。

」Helen 说，「即使是中小企业，对一些关键性的岗位，也会采用背景调查，只是程度不一样。

」那么，从100offer 人才顾问的角度，有哪些职位是雇主普遍愿意进行雇前调查的？Hellen 为我们梳理出了四类最容易被雇前调查盯上的岗位：1）与资金安全有关的专业岗位。

如会计、出纳、投资，出于对资金安全的考虑，企业会对这些岗位的人员进行背景调查，以了解这些准员工的工作能力、犯罪记录和诚信状况。

2）能够接触核心技术的职位。

如技术总监、研发团队成员。

企业招聘这类人员时都会非常谨慎，宁可花费一定资金对拟录用者进行犯罪记录、诚信状况等背景调查。

3）中高层管理岗位。

员工背景调查的主要方式

员工背景调查的主要方式目前企业常用的员工背景调查工具有电话调查、问卷调查、网络调查、委托调查公司等。

那么，员工背景调查的主要方式有哪些呢?下面我为大家收集整理了员工背景调查的主要方式，希望能为大家提供帮助!员工背景调查的主要方式一、电话调查。

公司通过对求职者原工作企业的相关人员进行电话寻访，了解其在原公司的工作时间、工作岗位、工作表现和离职原因等，在极其有限的时间内了解求职者一些重要信息，从而为录用与否提供参考。

电话寻访的优点是快捷、便利，可以在很短的时间内掌握求职者的基本情况;缺点是受时间限制，获得的信息量较小。

二、问卷调查。

把设计好的背景调查问卷通过邮箱或传真发送给求职者原公司的相关人员，请其在一定时间内给予回复。

问卷调查发出后要及时进行电话跟踪，确认问卷是否收到，并确认问卷的反馈时间。

问卷调查的优点是信息全面，准确度高;缺点是耗费的时间较长。

有的证明人担心引起不必要的纠纷，不愿意以书面形式对求职者进行评价，导致问卷得不到回复，还有的证明人是只对调查表中的部分信息给予反馈。

三、网络调查。

现在越来越多的招聘官会通过博客、微博、QQ空间及人人网等社交网站来了解求职者的相关信息，为录用决定做参考。

这些信息或者是在媒体上公开发表的和求职者相关的采访、谈话、文章等内容，或者是求职者本人的网络空间，不存在窥探个人隐私问题。

但是适用人群比较受限，因为不是每个人都会有网络记录，另外真实性也有待评估。

四、委托调查机构调查。

企业在进行员工背景调查时，往往操作起来费时费力，且由于很多员工来自竞争对手，在实施员工背景调查时无法获得其人力资源部的配合和支持。

另外，企业的人力资源部由于调查手法单一、技术不专业，无法保证调查出来的结果的真实性和有效性。

因此，对于部分核心和重要岗位，很多企业会委托外部的调查机构去做员工背景调查，调查机构利用自身的数据库和专业工具，迅速调查清楚被调查者的背景信息，且能保证员工背景调查报告客观、可信。

员工背景调查的主要方式word版本

员工背景调查的主要方式员工背景调查的主要方式目前企业常用的员工背景调查工具有电话调查、问卷调查、网络调查、委托调查公司等。

那么，员工背景调查的主要方式有哪些呢?下面我为大家收集整理了员工背景调查的主要方式，希望能为大家提供帮助!员工背景调查的主要方式一、电话调查。

公司通过对求职者原工作企业的相关人员进行电话寻访，了解其在原公司的工作时间、工作岗位、工作表现和离职原因等，在极其有限的时间内了解求职者一些重要信息，从而为录用与否提供参考。

电话寻访的优点是快捷、便利，可以在很短的时间内掌握求职者的基本情况;缺点是受时间限制，获得的信息量较小。

二、问卷调查。

把设计好的背景调查问卷通过邮箱或传真发送给求职者原公司的相关人员，请其在一定时间内给予回复。

问卷调查发出后要及时进行电话跟踪，确认问卷是否收到，并确认问卷的反馈时间。

问卷调查的优点是信息全面，准确度高;缺点是耗费的时间较长。

有的证明人担心引起不必要的纠纷，不愿意以书面形式对求职者进行评价，导致问卷得不到回复，还有的证明人是只对调查表中的部分信息给予反馈。

三、网络调查。

现在越来越多的招聘官会通过博客、微博、QQ空间及人人网等社交网站来了解求职者的相关信息，为录用决定做参考。

这些信息或者是在媒体上公开发表的和求职者相关的采访、谈话、文章等内容，或者是求职者本人的网络空间，不存在窥探个人隐私问题。

但是适用人群比较受限，因为不是每个人都会有网络记录，另外真实性也有待评估。

四、委托调查机构调查。

企业在进行员工背景调查时，往往操作起来费时费力，且由于很多员工来自竞争对手，在实施员工背景调查时无法获得其人力资源部的配合和支持。

另外，企业的人力资源部由于调查手法单一、技术不专业，无法保证调查出来的结果的真实性和有效性。

因此，对于部分核心和重要岗位，很多企业会委托外部的调查机构去做员工背景调查，调查机构利用自身的数据库和专业工具，迅速调查清楚被调查者的背景信息，且能保证员工背景调查报告客观、可信。

员工背景调查方法和注意事项

背景调查的分类
候选人的职位、工作期间、担任的职务、工作内容和业绩表现简历真伪、学历/证书真假、离职原因、薪资待遇、家庭情况候选人有哪些优缺点、职业道德情况，有无与公司发生劳动纠纷、与公司上下级关系、个性、管理风格 -----
背景调查的内容
1、候选人学历、证书的调查对于学历的调查，比较容易判断出来，现在很多的学历证书、英文证书网上都可以查出来。一般采取“证书编号网上查询”或“直接找其毕业学校请求配合调查”的方法，除非是一些年代比较久远的学校或者是已经不存在的学校，一般的学校的档案馆都会存放学生的学历证明，一般都会很快调查出结果。但如果是无关紧要的证书，不用做细致调查。高等教育学历查询网站：
五、背景调查的基本流程
五、背景调查的基本流程
三、调查咨询内容 1、在各任职机构的服务时间、职位。 2、实际工作内容和责任、业绩评估情况。 3、现任职位的薪酬福利状况（可选）。 4、工作能力、态度和性格特征等。 5、他的优缺点是什么，擅长什么，哪些地方需要改善？ 6、他为什么离开公司？四、程序 1、自我介绍，说明意图，强调电话内容是保密的。 2、告诉对方你可能问到的问题，问对方这时候谈话是否方便。 3、调查咨询内容。 4、请对方介绍另一些咨询人。 5、感谢对方支持，并说明如对方有同样需求, 我公司将尽力配合, 再见。
应该特别注意的几个问题
限定要调查问题的范围，主要对于求职者工作情况有关的方面进行调查，而无关的特别是涉及到个人隐私的问题，要坚决避免。应该优先选取求职者的前上司或同事进行调查，由于这些人跟求职者有最多的工作接触，对求职者的品行、能力、工作态度有更深刻的了解。对在职人员的调查要特别谨慎，难度也比较大，因为如果你去进行背景调查的话会对人才造成严重的影响。个人认为，可以通过这个公司已经离职出去的员工来了解。

人力资源部”三基工作“检查内容清单(人事部分)

人力资源部”三基工作“检查内容清单
人事部分
1、招聘与入职序号
检查项目
1
是否发布招聘简章
2
是否由人力资源部先面试筛选，再由部门做第二次面试
3
是否填写面试评估表
4
是否做了背景调查
5
新员工是否都做入职体检
6
新员工是否都按要求及时办理入职手续（线上及线下）
7
人力资源经理是否在录用通知单上签名确认
2、劳动合同
4
续签合同的日期是否都与前一份的日期连接上
5
其他形式的劳动用工是否都在上班前签订劳动协议
6
劳动协议是否已盖公章及员工本人签名
7
是否建立劳动合同台帐
8
履行过的合同是否都存入个人档案
3、员工离职
序号
检查项目
1
员工离职是否填写《辞职申请书》或《辞退申请表》
2
已离职的员工其档案内是否有离职记录
3
是否与离职员工做离职面谈
4
员工离职面谈是否记录在案
5
离职员工档案是否保存（时限为5年）
抽查情况抽查情况抽查情况
说明说明说明
人力资源部”三基工作“检查内容清单
人事部分
6
是否给予离职员工开具离职证明（若其要求）与解除劳动合同证明
7
是否按要求做了离职交接手续（参照离职交接清单）
4、员工档案
序号
检查项目
1
应聘人员登记表（必须有及填写完整）
序号
检查项目
1
被录用的全职员工是否都在入职后30天内签订劳动合同
2
是否盖公章及公司负责人签字，并由员工本人签名
是否经过劳动局有关部门的签证？（部分地区不需要）是否一式两份（部分地区一式

背景调查和员工保密制度

背景调查和员工保密制度一、背景调查制度1. 概述为了确保企业安全和保障职能部门正常运作，本规章订立了背景调查制度。

背景调查是对拟录用员工进行的调查和审查程序，以确保其符合企业招聘标准和保护企业利益。

2. 背景调查内容背景调查内容应包含但不限于以下项目：2.1 教育背景：验证员工供应的教育资格证书和学历信息的真实性和准确性。

2.2 前职业经验：确认员工在简历中供应的过往工作经验和职位的真实性。

2.3 参考人调查：与员工所供应的参考人（上级、同事、下属等）取得联系，了解其对员工本领和背景的评价。

2.4 个人信用调查：对员工的个人信用记录进行查询，包含但不限于个人债务、犯罪记录等。

3. 背景调查程序3.1 面试前调查：在正式面试前对拟录用员工进行初步的背景调查，包含核实供应的联系方式、简历及学历证明等。

3.2 面试调查：面试官在面试过程中可以与拟录用员工进一步核实其背景资料，并撰写面试报告。

3.3 录用前调查：在决议录用之前，通过与参考人沟通、查询公共记录等方式，对拟录用员工的背景进行综合评估和确认。

3.4 背景调查报告：对每位拟录用员工的背景调查结果进行记录和总结，并由相关部门存档备查。

4. 背景调查结果与录用决议4.1 背景调查结果应由职能部门负责人审核，并结合拟录用员工的综合表现进行评估。

4.2 若背景调查结果涉及重点不实、不符合企业招聘标准或可能对企业利益造成严重威逼的情况，应视实在情况决议是否停止录用。

二、员工保密制度1. 概述为了维护企业商业机密及相关资料的安全和保密，保护企业利益和声誉，职能部门订立了员工保密制度。

2. 保密范围2.1 商业机密：包含但不限于产品设计、研发计划、战略规划、客户资料及销售数据等。

2.2 经营信息：包含但不限于财务报表、内部文件、薪资及绩效评估等。

2.3 私人信息：员工在工作中获知的关于其他员工及客户的私人信息。

3. 保密责任3.1 全部员工都有保守商业机密和相关资料的责任，并在签署保密协议后始得访问。

拟l录用员工背调函

拟录用员工背景调查函
尊敬的公司人力资源部：
原贵公司（店/部门）员工（先生/女士），现应聘我公司岗位，烦请贵公司人力协助我们填写如下调查，指导我公司是否可以录用该员工。

请加盖贵公司公章后返回我公司（可加封后经本人或我公司工作人员带回或邮寄给我们）。

公司
发函日：年月日
邮寄地址：
联系人/电话：传真：
调查内容
姓名：性别：原工作单位：部门：
贵公司地址：
1、是否同意该员工到我公司工作？□同意□不同意，原因
2、该员工是否适合我公司上述岗位？□适合□不适合，原因
3、其在贵公司工作期限：自年月日至年月日；
4、其在职期间的职务：进入公司为岗位，离职时为岗位，主要工
作职责；汇报上级姓名/岗位
5、月工资总额为元(税前)；
6、社保基数为元；所上保险：□养老□失业□工伤□医疗□生育□公积金
其他：
7、离职原因：□自动离职□合同到期□被公司辞退□其他
8、是否与贵公司解除劳动关系：□是□否
9、是否已经办理离职手续：□是□否
10、在贵公司有无违纪行为：□有□无，请具体说明
11、其工作能力评价/优缺点：
12、受过何种奖励或处罚：
13、在职期间培训记录：
14、其他需说明的问题：
贵公司人力批准人：职务：联系电话：
贵公司公章：
年月日。

背景调查操作方案

背景调查的操作方案经权威机构调查显示，在中国的求职者中，有45%左右的求职者的实际工作经历、学习、培训等情况，会与其提供的“简历”存在“出入”，在这45%的人当中，95%都是在工作经历或教育经历方面做了手脚。

因此，很多公司为了保障招聘到的人才的真实情况，经常采用员工背景调查，对应聘员工的工作、学习、教育等背景资料进行调查。

一、员工背景调查员工背景调查就是企业人力资源部门通过各种正常的、合法的、合理的方法和渠道，对被调查员工的工作经历、教育背景、兴趣、薪资等情况进行暗中调查，以获得被调查员工背景资料的相关信息，并对获得的信息与被调查者所提供的应聘简历、面谈介绍以及职位信息进行对比，以成为企业人力资源管理者对员工聘用的参考依据，为人才决策提供重要的证据材料。

如宝洁、可口可乐等许多中外大型企业为了降低因企业人才招聘带来的风险，都会对公司的研发工程师、配方员、市场销售经理等核心技术岗位和中高层领导岗位以及关键管理和销售岗位的拟录用员工进行背景调查，甚至不惜投入重金委托猎头公司、中介调查公司等外部机构，从而为人力资源管理者的员工聘用提供客观、真实的参考依据，避免因人员招聘不当，而产生经济及技术损失和风险。

二、做员工背景调查的原因据了解，在珠三角的很多企业中，经常发生仓管员工偷窃、财务人员贪污、采购人员吃回扣等现象。

有些不法员工甚至认为珠三角的企业比较多，在这个企业做了案子，可以逃到另一个企业去干“老本行”。

在采购界每年出几个采购主管“从打工仔到百万富翁”的奇迹也不是什么新闻。

因此，在企业招聘时，企业应采取各种方法对员工进行背景调查。

1、掌握员工工作履历和情况，了解员工的诚信程度，降低公司在资金、技术秘密、人员流动等方面的潜在风险在招聘过程中，招聘人员和应聘者之间信息不对称，对于应聘者的情况了解不够，只限于对方提供的简历、学历复印件以及面谈结果等情况。

在企业中经常发生这样的事情，如竞争对手派人伪装成应聘者应聘竞争公司的关键技术岗位，待进入对方公司后窃取技术秘密资料，同时会率先将产品或技术等推入市场，抢占市场份额，造成竞争公司的核心竞争力下降。

伊利校招的背景调查

竭诚为您提供优质文档/双击可除伊利校招的背景调查篇一：hR为什么要进行员工背景调查hR为什么要进行员工背景调查20xx-12-110:18:37本站原创分享到：经权威机构调查显示，在中国的求职者中，有45%左右的求职者的实际工作经历、学习、培训等情况，会与其提供的“简历”存在“出入”，在这45%的人当中，95%都是在工作经历或教育经历方面做了手脚。

因此，很多公司为了保障招聘到的人才的真实情况，经常采用员工背景调查，对应聘员工的工作、学习、教育等背景资料进行调查。

如宝洁、可口可乐等许多中外大型企业为了降低因企业人才招聘带来的风险，都会对公司的研发工程师、配方员、市场销售经理等核心技术岗位和中高层领导岗位以及关键管理和销售岗位的拟录用员工进行背景调查，甚至不惜投入重金委托猎头公司、中介调查公司等外部机构，从而为人力资源管理者的员工聘用提供客观、真实的参考依据，避免因人员招聘不当，而产生经济及技术损失和风险。

二、做员工背景调查的原因1、掌握员工工作履历和情况，了解员工的诚信程度，降低公司在资金、技术秘密、人员流动等方面的潜在风险在招聘过程中，招聘人员和应聘者之间信息不对称，对于应聘者的情况了解不够，只限于对方提供的简历、学历复印件以及面谈结果等情况。

在企业中经常发生这样的事情，如竞争对手派人伪装成应聘者应聘竞争公司的关键技术岗位，待进入对方公司后窃取技术秘密资料，同时会率先将产品或技术等推入市场，抢占市场份额，造成竞争公司的核心竞争力下降。

当然，在企业的实践中还会发生很多其他的同类案例，主要原因在于对应聘人员的背景资料不了解，对拟录用员工的诚信程度、犯罪记录等不知晓，这类员工会延续以前的犯罪行为，造成企业的直接经济损失，如广州的一家微电子企业在招收财务主管时，由于对录用人员的背景了解不够，就办理了该员工的入职手续，半年后，该公司发现账上的300多万现金不翼而飞，而该财务主管不久后也不知所踪，虽然后来公安机关对此做了处理，但是该企业短时间内所造成的损失却无法弥补。

背景调查内容和方法

背景调查内容和方法（7.23）人才考察就是要通过一系列的手段判断出应聘者与企业需求是否匹配，包括：个人技能与岗位要求的匹配；个人素质与企业文化的匹配；个人规划与企业愿景的匹配。

判断以上三者是否匹配，主要是以面试和背景调查相结合，通过背景调查来验证面试结论，从而得出考察结论。

目的：直接目的就是对面试得出的结论进行考证，检验对应聘者判断的准确程度。

了解应聘者的优缺点，尤其是缺点，为今后的用人提供指导方向。

通过大量的背景调查可以了解到不同企业文化背景塑造出员工的员工特点，从而寻找到适合自身企业文化特点的人才特质。

核实应聘者提供材料的真实性，或澄清某些疑问，以提高招聘准确度一般来说，员工背景调查都是在员工通过面试，准备录用的阶段进行，而此时，员工尚未离职，如果此时员工背景调查操作不当，会造成员工所在的企业知晓，该员工工作就会陷于被动，甚至无法生存等，员工也会对公司产生较大的抱怨。

因此，在员工背景调查时要注意员工背景调查的方法，既不要触犯员工的隐私，又要弄清楚所要的信息内容，使拟录用的员工情况如实反映出来。

执行者：人力资源部招聘负责人或部门经理,且执行者必须已对候选人进行过面试时间：在正式面试之后、决定录用之前，每次不宜超过25分钟。

形式：电话调查一、调查前应做的工作1、准备结构化电话背景调查问题。

2、选择咨询对象和询问重点。

3、如果询问候选人的现任经理,必须征得候选人的同意。

4、在面试时向候选人说明,背景调查的满意度会直接影响公司的录用决定。

二、调查咨询来源1、应聘者在《应聘登记表》中填写的证明人/推荐人。

2、通过其它渠道了解到的相关人员，如原单位的人力资源部人员、原上级主管或同事等。

3、尽量避免询问应聘者目前工作的单位。

要求：1、在进行背景调查之前必须征求求职者的意见。

2、尊重求职者的个人隐私。

3、在调查取证过程中无违反国家法律法规的行为。

1).在面试时通过书面方式告知面试者公司将对其背景进行调查，请他留下可以证明自己工作经历的人，最好是其直接上司。

招聘-拟录用员工工作背景调查表

拟录用员工工作背景调查表
调查日期：年月日调查人：
被调查人员姓名
曾任职单位名称
曾任职单位联系电话
提供以下信息的人员为
□人力资源部□被调查人员的任职部门
任职岗位
任职起止日期
自年月日至年月日
离职原因
□主动离职原因
□被动离职原因
与上司、同事关系
□很差□一般□良好□非常好
遵守规章制度情况
□很差□一般□良好□非常好
是否已经解除劳动关系
□否□是
是否曾签署保密协议
□否□是，保密期限为年
是否曾签署竞业协议
□否□是竞业期自年月日至年月日
工作职责的简单描述
其他补充说明
与该人员提供结果
□一致□不一致
不一致项目
□入/离职位时间□签署协议情况□离职原因
□