如何撰写信息工作交流材料

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关于党委信息写作的几点体会

党政信息,是党政机关设立专门机构或利用机关机构收集、反馈和处理党政机关实施领导行动所需信息的专门性活动,发挥着“耳目”、“智囊”及“资料库”的作用。在日常工作中,发现一条有价值的信息并不难,而要写出一条好信息却不那么容易了,因此,要从总体上掌握信息写作的基本要领。下边我主要结合工作实际,从四个方面与大家交流一下信息写作心得。

一、信息写作与公文、新闻写作的区别

提高党政信息报送质量,首先要了解和把握信息文体与其他公文,特别是新闻体裁的主要区别。

一是信息文体与其它公文文体的区别。根据《中国共产党机关公文处理条例》规定,起草公文必须按不同种类的公文格式、要求去做,不能随意改变。而信息是为领导决策和指导工作服务的,起到耳目和参谋作用,因而没有一个固定的模式。信息编写要求开门见山、首语入题,用语准确,朴实自然,文章篇幅短小精悍,不要阐述道理。

二是信息与新闻的区别。在编写信息过程中,最容易混淆的就是把新闻当作信息来用。事实上,信息与新闻有明显的区别。(1)传递载体:信息载体往往有一定范围、密级限制,如《信息摘报》、《社情民意》;新闻载体是公开的报纸、广播等传媒;

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(2)服务对象:信息服务对象是各级党委、政府领导,具有明显的内参性和机密性;新闻服务对象是社会大众,其消息是共享的。(3)服务目的:信息主要是为党委、政府了解情况、进行决策和指导工作服务;新闻则主要是宣传群众、教育群众、引导舆论。(4)反映内容:信息侧重反映实际工作情况、工作中存在的问题,及解决这些问题的对策建议等,要求喜忧兼报;新闻主要宣传党的路线、方针、政策,推广先进典型经验等,坚持正面宣传。(5)写作要求:信息文体基本上采取直叙的写法,庄重朴实,力戒修饰;新闻可借用比喻、描写等多种手法。(6)结构体式:信息文体是直言表述,一般也不要开头、结尾,一段成篇;新闻通常由导语、主体、结尾三部分组成,题目还有肩题、主题、副题等。

二、信息写作的总体要求

总体来说,写好信息,关键在实践,在实际工作中多练、多体会才会不断提高写作水平。但从我个人多年从事信息写作经验来看,写好信息还应把握三方面:

一是选准主题。我们在写一篇信息之前,首先要思考就是:要明确这篇信息将要写给谁看,要从受众的角度选择题材。一篇信息在某个乡镇、部门范围内来看,可能是一篇不错的信息,但若放在全县的层面,可能不一定具有决策参考价值。例如:**单位领导开个会,或者搞个什么活动,也许只是按照上级领导要

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求开展的一些工作等等……..。因此,只有善于站在全局高度,尽可能地把握上级部门及本单位某一时期中心工作和领导关注

的问题,以此为切入点来搜集素材,编辑报送信息,这样的信息才会有的放矢,采用率就会高。

二是实事求是。信息是为领导决策和指导工作服务的。因此,编写信息时必须真实准确,一就是一,二就是二,既不能夸大,也不能缩小,对一些关系重大的事实、数字要认真核实,确保准确无误。

三是条理清楚。信息的编写要中心突出,有主有次,言简意赅,语言文字规范。实际写作时,要尽量避免和克服可能出现的一些通病:面面俱到、语言繁琐、入题太慢、结构紊乱、内容空洞、背景不明、用语不当等问题。

三、党委信息的撰写要点

(一)信息标题的制作。信息标题关乎信息成败,为啥这么说,主要从采编的角度看待这个问题,每天收到大量信息,首先看的是标题,标题的好坏最定着才编者往下阅读的兴趣。因此,标题的提炼和选择十分重要,重点要达到两个要求:(1)直观明白、一目了然。简单的说就是能抓住编者的眼球。从标题的内容看,应当让人一眼看去就明白这条信息要反映哪方面的内容,有什么重要的情况,所言之事的缓急程度如何,切忌使用套话、大话、空话;从标题的语言看,不能带有任何艺术色

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彩,切忌形容夸张,更不可晦涩朦胧。如,《我县船舶生产提前一季度完成全年目标》、《我县顺利完成居民收入倍增计划测算工作》,从标题中就可以了解信息的内容,而《***乡吹响经济发展集结号》,看起来很有文彩,可作为信息标题让人看了不知所云。

(2)简练概括、一语中的。就是用最少字反映最精华的内容。如,《**单位倾注热忱谋民利破解难题促发展》,此标题如作为新闻稿件,再加个副标题会是个不错的标题,但作为信息标题缺让人看不到实质内容,改为《**单位瞄准五点提档水产养殖助民增收》。

(二)信息主体的写作。党政信息常见的一种毛病就是冗长,主要表现为:议论太多,引文太长,枝叶横生,交代过详,前后重复,语言罗嗦,等等。为避免上述毛病出现,我们在信息正文写作中应把握好以下六个方面:

(1)主题要凝炼。每篇信息只能围绕一个中心思想,不能贪大求全、面面俱到。具体来讲,要做到“三个集中”:一是反映的事情集中。简单说就是“一文一事”,不能说东又说西,什么都想说,什么也说不清。如果信息素材中涉及到意思完全不同的两件事,且两件事都值得写,那就分两条信息处理;涉及若干相近或相关的事情,应择其最突出、最典型的事情去写,其余的省略或不写。二是论述的观点集中。一篇信息应只讲一个观点,阐述时应力求用简短的语言讲清、讲透,与观点有关的话就说,

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无关的话或关系不大的话就少说或不说。为说明观点而引用的论据、例证、数字等也都应精选。尽量减少道理式的语句,更不要高谈阔论、旁征博引。三是语言材料集中。围绕主题选择语言材料,能用一句话说清主题、讲清观点,就不用两句、三句,与主题密切相关部分应详写,与主题关系不大的就要一笔带过或者略去。即使是需要详写的内容也要力求精简,禁绝一切大话、空话。

(2)立意要新颖。一则好的信息本身就应是“没注意到”的新东西。因此,编写信息时必须突出一个“新”字:一是观点要新。应着力去发现新的思想、新的观念或新的见解,即使反映的是老话题,也应当有自己的独到之处,不能人云亦云。二是内容要新。改革和建设进程中会涌现出大量的新情况、新问题,也会发现不少新经验、新做法,信息内容应当反映这些新东西,使其为发展服务。三是角度要新。同一份信息材料,从不同的角度去观察、分析,会得出不同主题,产生不同的认识效果。要努力根据信息内容和当时的中心工作,选择最新、最佳的角度,给人以新的启示。

(3)结构要严密。信息一般控制在300字左右,必须结构严密、辞意简洁。一篇信息采用何种结构方式,应视主题需要而定,可采用固定的结构方式,也可几种结构方式交叉使用,关键使信息上下左右贯通,布局合理匀称。目前常用的大体有以下几种方式:一是倒悬式。这种写法把信息最核心、最紧要的先列出

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