小强升职记读书笔记

小强升职记
一寻找种子
真的很忙吗？
时间统计表
集中精力工作
无意义的浪费时间
真正的休息
认识时间黑洞
记录一天的工作i情况
时间
预期结果
实际结果
是否达到预期
如何避开时间黑洞
小策略
关掉聊天工具
关闭邮件达到提醒
办公环境干净整洁
倒满水杯
准备当日任务清单
椅子舒服
尽量隔离自己
分清轻重缓急
定时休息
设置任务最后期限
时间日志
提醒自己珍惜时间
充分掌握时间，避免轻易原谅自己
分析时间投入与产出
找到自己的高效时间段
提高工作效率
重要的事情高效时间段完成
回顾需要发布或上呈的资料
看新闻用RSS
减少邮件检查次数
能休息的时候进来休息
找到自己的价值观
什么才是最重要的事情
二让种子发芽
四象限法则
内容
关键：评估一件事情的重要程度和紧迫程度。
第一象限：重要且紧急——立即做！
第二象限：重要但不紧急——有计划做。时间管理的重点。
第三象限：不重要但紧急——交给别人做。“甩掉身上的猴子”
第四象限：不重要且不紧急——尽量不做。
改造任务清单
职业价值观判断：重要、不重要。
任务截止日期判断：紧急、不紧急。
自己意愿标出优先级：高、中、低。
四象限工作跟踪法
坚持一个月
把时间看做一种投资
脑袋里只装一件事
为什么：专注、成就感，摆脱压力，结果更好。
装什么事：下一步行动。
任何已经确定的、需要2分钟以上才能解决的下一个单一行动。
动词开头、内容清晰，描述结果，设定开始时间、周期和最后期限。
事务处理流程图——P63
时间管理绝招：衣柜整理法
收集
工具越少越好
5秒内拿出工具
定期清空
处理
处理原则
最上面一项开始处理
一次处理一件事情
永远不要再放回收集篮
可执行事项
2分钟能搞定的事
需要多个步骤搞定的项目
指派给别人完成的事
特定时间做的事
待办事项
组织
”3+1“清单系统P77
收集篮
将来某时/也许
待办事项
项目
回顾
每天工作第一眼
每周定期回顾
回顾”将来某时/也许清单“
回顾”项目清单“
回顾”待办事项清单”
重新审视自己的目标
行动
选择最佳方案
三长出主干和枝桠
制定目标
正确描述目标
S.M.A.R.T.
具体的
可测量的
可实现的
可实行的
时间线
不能达成目标的原因
设定

了不可达成的目标
没有将目标分解为计划
放任偶尔的失败
没有写下来
没有及时修正目标
没有坚持行动
向大树学习目标分解
树根
写出目标
为什么要达成此目标
我为什么可以达成此目标
哪些个人、团体、组织对我达成这个目标有帮助
这个目标要在多长时间内完成
树干
写下实现目标的计划步骤
树枝
在月目标计划表里写下打算如何完成计划步骤
树杈
将月目标计划中的内容细化到每一周
提高执行力
找到最大的石头
写下来
拒绝第一次失败
让目标形成一种合力
四绿叶充实枝干
项目、任务、下一步行动的区别
项目：多元组合，含任务、成果等
任务：由单个行动组成的事件，是可以嵌套的。
行动：单个步骤，可以直接执行。
筷子式清单
列出任务清单
分解任务
管理执行“下一步行动”
个人清单系统定制
便利贴先生——任务执行者
筷子清单
邮件狂人——项目管理者
邮件分类
@行动
@委办
@将来某时
@归档
交际草——市场营销者
日程表
确切时间的行动
确切日期的行动
确切日期要获得的信息
记事本
任务孵化和头脑风暴
掌柜的——企业决策者
43个文件夹
1-31日
1-1
五在开花与结果中成长
成功从习惯开始
当你不假思索的做那些事时，你就已经养成了习惯。
习惯不用写入任务清单
怎样有效培养习惯
一次培养一个习惯
刚开始的头三天
三天后到一个月内
一个月以后
和自己谈谈
告诉潜意识这很重要
不断重复愿景
循序渐进制定计划
写下来
循序渐进
简单记录
明确具体
计划可能遇到的困难
将计划公之于众
执行计划
六摘下够得着的果实
搬走大石头
日回顾法则：不断完善自己
每日问自己几个问题
做了哪些人脉加分的事
虚度光阴了吗
控制情绪了吗
计划完成了吗
有哪些收获
帮助回顾每日工作
帮助建立信心
帮助找到目标
80/20法则
80%时间思考，20%时间做事
20%的事情，80%的产出
改造任务清单：必须做、应该做、能够做
搞定每日清单的Boss项
神奇的UbrokenDown Time
是什么？
做好一切准备工作
让自己的心完全静下来
进行头脑风暴
重新整理思路
用来做什么
规划
总结和回顾
策划
读书
写作
创意
如何处理临时突发事件
原则
不要让临时突发事件影响情绪
重视“再次放入收集篮

”的步骤
向周围人推荐自己使用的时间管理方法
调整情绪
立即放松
做好最坏打算
默念口诀
改变情绪，先改变自己
积极乐观
建立高效办公区