进京备案须知

第一步：建管处约谈及材料检查
一、新进京施工企业基本体所需资料：
1、企业管理制度（以下只是需要提及的核心部分企业常规制度也需要）：
总包和专业（自用工的单位）
（1）组织机构图，部门一定要健全与企业制度相符合
（2）劳动用工制度
（3）施工现场管理制度
（4）应急预案，要求5-6种
（5）承诺保证，自用工农民工的社保，人保，合同等签订保证
（6）自用工人员的管理制度
（7）企业具有管理工作例会制度
总包和专业（有劳务分包的）
（1）组织机构图，部门一定要健全与企业制度相符合
（2）劳务分包合同管理制度
（3）劳务用工监管制度，
（4）结算劳务费支付的制度，
（5）施工现场管理制度
（6）应急预案（必须有小组成员联系方式，要5-6种）
3、工作人员持证、岗位情况表
按照要求配备相应的人员及人员持证的情况，做一个人员名单及持证的表格，再附上人员证件的复印件及身份证必须盖公章；
4、企业在京行为承诺书；
劳务企业
1、提供不少于200人的花名册。
二、新进京施工企业所需证照资料
1、营业执照正副本复印件
2、组织机构代码证正或副本的复印件
3、国、地税登记证正本或副本的复印件
4、法人身份证原件复印件
5、法人授权委托书 （要法人的签字和公章）
6、被授权人身份证原件复印件
7、基本帐户的开户许可证复印件
8、开立保证金账户申请书
9、公章，财务章，人名章
注：以上检查通过后,领取建管处开具的介绍信、三年无拖欠证明、法人约谈笔录、约谈登记表。

第二步：建委领函
一、建管处约谈通过后预约时间去建委拿放“开立农民工工资保证金专用账户的函”。

第三步：开立农民工保证账户和办理网上开户
一、农民工工资保证金专用账户开户准备的材料：
1、“开立农民工工资保证金专用账户的函”(建委领取）
2、营业执照正副本复印件，并加盖公章；
3、组织机构代码证正或副本的复印件，并加盖公章；
4、国、地税登记证正本或副本的复印件，并加盖公章；
5、法人身份证原件复印件，并加盖公章；
6、法人授权委托书 （要法人的签字和公章），并加盖公章；
7、被授权人身份证原件复印件，并加盖公章；
8、基本帐户的开户许可证复印件，并加盖公章；
9、开立保证金账户申请书，并加盖公章；
10、公章，财务章，人名章
11、如银行预留印鉴人名章不是法人本人，还需要出具法人授权委托书。
12、账户的第一笔资金必须是转账存入。

二、建委办理网上开户手续需提供相关资料：
1、企业法人营业执照（副本）；
2、企业资质证书（副本）；

3、安全生产许可证（副本原件）；
4、组织机构代码证书（副本原件）。
5、出省施工介绍信（湖南建管处出具）；
6、三年内无违法违归、拖欠行为的证明。
7、企业约谈表

第四步：网上进行相关资料登记及审核
一、 网上登记，填报企业信息备案信息
1、网址：
2、用户名：本企业名称全称（网上开户后方可使用），用户密码：000000（可修改）；
3、所有证照全部必须原件扫描上传，完成填报企业相关信息后，选择“湖南驻京办”后提交工作流；
4、等待建管处网上审核通过后携带相关资料到湖南建管处审核。
登陆成功后填报相关资料如下图：
分 类 企业备案需填报的内容 上传方式 上传图片尺寸
企业基本情况 文字录入

人



员



信



息 企业法定代表人 基本情况、工作简历、其他信息 文字录入 照片宽度不
超过200像素；



身份证宽度不
超过400像素左右；




其他附件宽度不
超过700像素
照片、身份证 原件扫描
企业总经理 基本情况、工作简历、其他信息 文字录入
照片、身份证、职称证 原件扫描
企业技术负责人 基本情况、工作简历、其他信息 文字录入
照片、身份证、职称证 原件扫描
法人委托代理人 基本情况、工作简历、其他信息 文字录入
照片、身份证、职称证、法人授权委托书 原件扫描
在京技术负责人 基本情况、工作简历、其他信息 文字录入
照片、身份证、职称证、任命书 原件扫描
在京财务负责人 基本情况、工作简历、其他信息 文字录入
照片、身份证、职称证、任命书 原件扫描
在京联系人 基本情况、工作简历、其他信息 文字录入
照片、身份证 原件扫描
企业项目经理（总承包、专业承包企业） 基本情况、工作简历、其他信息 文字录入
身份证、项目经理证、照片（ 原件扫描
建制队长（劳务企业） 基本情况 文字录入
身份证、其他证件、照片 原件扫描
企业证照资料信息 企业组织机构代码证 原件扫描 图片宽度700像素左右；营业执照和资质等级证书可分页扫描（含年检页）。
企业法人营业执照（副本、通过年检）
安全生产许可证
企业资质等级证书（副本、通过年检）
发包单位的委托意向文件
出省证明（省级建设行政主管部门开具） 原件扫描
企业工资保证金专用账户相关凭证（总包，专业） 原件扫描
农民工工资专用账户相关凭证（劳务）
三年内无违法违规、拖欠行为证明 原件扫描
企业在京经营场所证明
企业资质证书维护 企业主、增项资质 文字录入
第五步：建管处书面材料证照核对、

审验
一、建管处审核证照和资料
1、企业法人营业执照（副本）；
2、企业资质证书（副本）；
3、安全生产许可证（副本原件）；
4、出省施工介绍信
5、组织机构代码证书；
6、提供由省建设厅行政主管部门出具的三年内无违法违归、拖欠行为的证明。
7、企业提供在银行设立的企业工资保证金专用帐户（总承包100万元保证金、专业承包企业和劳务企业50万元保证金）。农民工工资保证金专用账户相关凭证（回执函）。劳务企业还需提供中国邮政储蓄银行农民工工资专用帐户
8、企业人员身份证（复印件），在京负责人法人委托书，技术负责人、财务负责人任命书（劳务企业施工队长需要任命书）、职称证、建造师证、会计证（原件）、照片（扫描件）；
9、行政公章、合同专用章、财务专用章、人名章及京字章启用函(总公司出具)；
10、《外地进京建筑业企业党团工会组织情况》，其中《外地进京建筑业企业党团工会组织情况》需要上级部门的成立批复、领导任命书。
11、自动生成的《外地建筑业企业进京施工登记表》一份，盖章加在京负责人、技术负责人、财务负责人一寸照片一张。
12、劳务企业还需要办理施工队长备案信息。
注：建管处网上和书面材料及证照审核通过后，企业去建委一层新进京企业窗口进行最后一次复审。

第六步：建委网上资料、书面材料及证照复审
持在建管处审核的所有资料到北京市建筑业管理服务中心审核，审核通过后领取《档案管理手册》。
建委地址：北京市海淀区西四环中路16号院3号楼
联系电话：59958811（便民服务热线）；
59958555（行政服务大厅）