格式条款备案须知
合同签订流程及备案要求规定
合同签订流程及备案要求规定1. 合同签订流程1.1 起草合同由合同承办部门根据业务需要，参照公司内部合同范本或市场通用合同范本起草合同文本。
1.2 审核合同合同承办部门将起草好的合同提交给法务部门进行法律审核。
法务部门重点关注合同的合法性、合规性、合理性及可操作性。
1.3 审批合同合同承办部门将审核后的合同提交给相关负责人进行审批。
对于重大合同或特殊合同，需要提交给公司决策层或董事会审批。
1.4 签订合同合同审批通过后，合同承办部门与合同相对人进行合同签订。
合同签订人应为公司授权代表，双方在合同上签字或盖章。
1.5 备案合同合同签订后，合同承办部门将合同文本一份提交给法务部门备案，以便于后续的合同管理及履行跟踪。
2. 备案要求规定2.1 合同文本备案的合同文本应为公司盖章版本，且内容应完整、清晰。
如有合同附件，应一并提交。
2.2 合同备案表合同承办部门需填写《合同备案表》，表格中应包括合同名称、合同双方名称、合同金额、合同期限、合同签订日期等信息。
2.3 合同审批文件需提交合同审批过程中的相关文件，如审批表、审批意见、审批人签字等。
2.4 合同履行跟踪表合同备案后，合同承办部门应定期更新合同履行情况，包括合同进度、变更、解除、终止等信息。
2.5 归档要求合同备案资料应按照公司档案管理要求进行归档，便于日后查询和追溯。
3. 总结合同签订流程及备案要求规定是公司内部管理的重要组成部分，有助于确保公司签订的合同合法、合规，降低合同风险。
每个部门都应严格按照规定执行，共同维护公司的合法权益。
4. 合同管理培训与监督4.1 培训公司应定期组织合同管理培训，提高员工的法律意识、风险防控意识和合同管理水平。
培训对象包括合同承办部门、法务部门及相关负责人。
4.2 内部监督法务部门应加强对合同签订及备案过程的内部监督，确保各环节符合规定，对存在的问题及时提出整改意见。
4.3 外部审计公司可定期邀请外部审计机构对合同管理流程进行审计，评估合同管理制度的有效性，并根据审计结果进行改进。
合同备案和登记要求
合同备案和登记要求【合同备案协议】甲方：（甲方名称）乙方：（乙方名称）鉴于甲乙双方就下列合同事项达成一致意见，特订立本合同备案协议（以下简称“本协议”），以资备案和登记。
一、备案内容1. 合同名称：（合同的名称）2. 合同主要内容：（合同的主要内容介绍）3. 合同签署日期：（合同签署的日期）4. 合同有效期：（合同的有效期）5. 合同履行地点：（合同的履行地点）二、备案提交要求1. 甲方应准备以下文件并提交给有关合同备案部门：a. 合同正本：甲方应提供合同的正本文件；b. 合同副本：甲方应提供合同的副本文件，用于备案和分发给相关合同方；c. 甲方及乙方的相关身份证明文件；d. 其他与合同相关的法律文件和附件。
2. 合同备案部门应当在收到相关文件后，进行审查并确认是否符合备案要求。
三、备案审查阶段1. 合同备案部门将会在收到甲方提交的备案文件后，进行严格审查，并有权要求甲方提供补充资料或进行修正。
2. 如甲方未能按照要求提供补充资料或进行修正，合同备案部门有权拒绝备案，并通知甲方其未达到备案要求的原因。
3. 如甲方按照要求补正或提供补充资料后，合同备案部门应及时重新进行审查。
四、备案登记阶段1. 合同备案部门在确认合同符合备案要求后，将予以备案登记，并给予甲方备案登记证明。
2. 甲方应妥善保管备案登记证明，并在必要时向有关合同执行机关展示备案证明文件。
3. 本次备案登记以备案证明文件正本交付给甲方为准，备案部门保留合同备案副本文件的权利。
五、备案费用1. 合同备案和登记所需费用由甲方负担，费用标准及支付方式应与合同备案部门协商一致。
2. 如甲方未按时支付备案费用，合同备案部门有权暂停或拒绝备案登记。
六、其他条款1. 本协议一经签署即生效，并成为甲乙双方之间的备案协议。
2. 本协议的修改、补充需由甲乙双方书面协商一致，并签署补充协议。
甲方：（甲方代表签名）日期：（签署日期）乙方：（乙方代表签名）日期：（签署日期）以上为本次合同备案协议书，特此备案和登记。
备案合同注意事项
备案合同注意事项
备案合同是指在签订合同后，将合同提交给有关部门进行备案登记，以备存档和监管。
备案合同是合同签订过程中的一个重要环节，需要注意以下事项：
1.提交备案的合同必须是真实、准确、完整的，不得有任何虚假内容。
2.备案合同的填写必须符合相关法律法规和政策规定，如有不确定的内容
应及时咨询相关部门或专业人士意见。
3.备案合同的提交必须及时，以免因延迟备案而产生不必要的麻烦。
4.备案合同的存档必须妥善保管，以备后续查阅和监管。
5.如果备案合同的内容发生变化，应及时更新备案信息，确保信息的准确
性和完整性。
6.在签订合同时，应注意空白条款，避免开发商利用空白条款进行欺诈。
7.在签订合同前，应尽可能了解合同条款的内容，特别是对于一些有空白
条款的地方，要特别注意开发商是否会填写不合法或不合理的条款。
8.在签订合同时，应将合同中的所有条款填写完整，包括空白条款，以免
留下隐患。
9.在签订合同时，应注意核对合同条款与实际情况是否相符，如发现问题
应及时与开发商协商解决。
10.在签订合同时，应注意核对开发商的资质和信誉情况，确保开发商的合
法性和信誉度。
总之，备案合同是合同签订过程中的重要环节，需要注意的事项很多，建议在签订合同时咨询专业人士或相关部门意见，以确保合同的合法性和有效性。
合同格式条款备案表 - 上海市工商行政管理局
委托代理人报备案的，还应提交代理人身份证明文件和授权委托书。
2．本表可在上海市工商行政管理局网站下载，网址：。
合同格式条款备案表
基
本
情
况
备案单位名称
（合同款合同文本名称
代理人名称（姓名）
联系电话
备注
承
诺
本单位承诺：所提交的材料内容真实有效。
盖章
申请日期：年月日
填表须知：
1．办理合同格式条款备案应提交的材料：
（1）《合同格式条款备案表》（即本表，盖章）；
（2）合同文本原件（盖章）及与合同文本内容一致的电子文本；
法规规章的备案
法规规章的备案法规规章的备案是指将制定的法规规章提交到相关部门进行备案登记的程序。
备案的目的是为了确保法规规章的合法性、合规性和有效性，以便更好地保护公民的权益，维护社会的稳定和秩序。
一、备案的程序和要求1.备案的程序（1）起草法规规章：根据需要，相关部门组织专业人员起草法规规章，确保法规规章的合法性和合规性。
（2）内部审查：起草完成后，相关部门进行内部审查，确保法规规章的逻辑性和条理性。
（3）征求意见：相关部门将起草的法规规章向社会公开征求意见，接受各方的建议和意见。
（4）修改完善：根据征求意见的结果，相关部门对法规规章进行修改和完善，确保法规规章的科学性和有效性。
（5）备案登记：修改完善后，相关部门将法规规章提交到备案部门进行登记备案。
2.备案的要求（1）合法性：法规规章必须符合国家法律法规的要求，不得违反宪法和其他上位法规定。
（2）合规性：法规规章必须符合国家政策和相关部门的规定，不得违背国家政策和相关部门的规定。
（3）有效性：法规规章必须具有可操作性和实施性，能够有效地解决实际问题。
二、备案的意义和作用1.确保法规规章的合法性和合规性备案是对法规规章的合法性和合规性进行审核和确认的过程，可以有效避免法规规章的内容违反国家法律法规和政策规定，确保法规规章的合法性和合规性。
2.提高法规规章的科学性和有效性备案过程中，相关部门将法规规章向社会公开征求意见，接受各方的建议和意见，通过修改和完善，可以提高法规规章的科学性和有效性，使其更好地解决实际问题。
3.维护社会的稳定和秩序备案后的法规规章具有法律效力，相关部门可以依法对违反法规规章的行为进行处罚和制裁，维护社会的稳定和秩序，保护公民的权益。
4.促进法治建设和法治社会的建设备案是法治建设的重要环节，通过备案程序，可以加强对法规规章的管理和监督，促进法治社会的建设，提高社会的法治意识和法律素养。
三、备案的注意事项1.确保备案材料的准确性和完整性备案材料必须准确反映法规规章的内容和意图，不得有任何虚假和误导性的陈述。
深圳市市场监督管理局关于印发深圳经济特区合同格式条款备案办法的通知
深圳市市场监督管理局关于印发深圳经济特区合同格式条款备案办法的通知文章属性•【制定机关】深圳市市场监督管理局•【公布日期】2013.01.24•【字号】深市监规[2013]1号•【施行日期】2013.03.01•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】租赁合同正文深圳市市场监督管理局关于印发深圳经济特区合同格式条款备案办法的通知（深市监规〔2013〕1号）各有关单位：为规范合同格式条款备案工作，根据《深圳经济特区合同格式条款条例》的有关规定，我局制定了《深圳经济特区合同格式条款备案办法》。
现予印发，请遵照执行。
深圳市市场监督管理局2013年1月24日深圳经济特区合同格式条款备案办法第一条为规范合同格式条款备案工作，根据《深圳经济特区合同格式条款条例》（以下简称《条例》）的有关规定，制定本办法。
第二条深圳经济特区内，经营者与因生活消费而购买、使用商品或者接受服务的消费者订立下列合同采用格式条款的，适用本办法：（一）供用水、电、气合同；（二）电信合同；（三）邮政合同；（四）有线电视使用合同；（五）物业服务合同；（六）旅游合同。
《条例》第三条第二款规定视为合同格式条款的，不适用本办法。
第三条深圳市市场监督管理局（以下简称市市场监管局）负责深圳经济特区合同格式条款的备案管理。
市市场监管局各分局（以下简称备案机关）以市市场监管局的名义对本辖区内的合同格式条款实施备案。
第四条经营者应当在合同格式条款使用之日起五个工作日内将合同文本报备案：（一）经营者为企业法人的，报其住所地的备案机关备案；（二）经营者为企业法人分支机构，使用其法人机构的合同格式条款的，由其法人机构报其住所地的备案机关备案；使用自身拟定的合同格式条款的，报其营业场所地的备案机关备案。
第五条经营者办理合同格式条款备案，应当向备案机关提交下列材料：（一）《合同格式条款备案表》（盖章）；（二）合同文本原件（盖章）及与合同文本内容一致的电子文本；（三）《企业法人营业执照》、《营业执照》复印件（盖章）。
新疆维吾尔自治区合同格式条款备案办法
新疆维吾尔自治区合同格式条款备案办法（试行）第一条为规范合同格式条款备案工作，根据《新疆维吾尔自治区合同格式条款监督条例》（以下简称《条例》），制订本办法（以下简称《办法》）。
第二条在自治区行政区域内，合同格式条款提供方（以下简称合同提供方）使用《条例》第十五条第一款所列合同且采用格式条款的，应当在使用前将合同文本报送备案。
第三条县级以上人民政府工商行政管理部门是合同格式条款的备案机关（以下简称备案机关），应当按照《条例》及本办法的规定做好合同格式条款的备案工作。
第四条备案机关依法定职权及授权范围对合同格式条款实施备案。
（一）由自治区工商行政管理局核发营业执照的提供方使用《条例》第十五条第一款第（一）、（八）、（十）项规定的合同及邮政、电信合同，由自治区工商行政管理局备案。
（二）由自治区工商行政管理局核发营业执照的提供方使用《条例》第十五条第一款第（二）、（三）、（四）、（五）、（六）、（九）、（十一）、（十二）、（十三）项规定的合同及有线电视合同，由合同提供方住所所在地的地州市工商行政管理局备案。
（三）无须取得营业执照的机构使用的依照《条例》规定应当备案的合同文本，由合同提供方住所所在地的县级工商行政管理局备案。
（四）其他合同格式条款，按照《条例》的规定实施备案。
第五条合同提供方办理合同格式条款备案，应当提交下列材料：（一）《合同格式条款备案表》；（二）合同文本原件（盖章，标注报送工商行政管理部门备案字样）及与合同文本内容一致的电子文本；（三）《企业法人营业执照》或《营业执照》复印件（盖章）。
无须取得营业执照的合同提供方除提交前款第一项、第二项规定的材料外，应提交组织机构代码证复印件（盖章）。
第六条备案机关收到上述材料后，对报送材料符合本办法规定的应当当场出具《合同格式条款备案签收单》（以下简称《签收单》），对报送材料不符合本办法规定的应当当场告知合同提供方补齐或改正后报送备案。
《签收单》出具之日，即为该合同文本的备案日。
上海市合同格式条款备案办法(修订稿)
上海市合同格式条款备案办法（草案）第一条（制定目的和依据）为规范合同格式条款备案工作，保护消费者的合法权益，根据《上海市合同格式条款监督条例》（以下简称《条例》）有关规定，制订本办法（以下简称办法）。
第二条（备案适用范围）本市范围内，合同格式条款提供方（以下简称提供方）与为生活消费需要购买、使用商品或者接受服务的消费者订立下列合同采用格式条款的，适用本办法，但《条例》第二条第二款规定视为格式条款的除外：（一）房屋的买卖、租赁及其居间、委托合同；（二）居住物业管理合同，住宅装潢合同；（三）旅游合同；（四）供用电、水、气合同；（五）运输合同；（六）邮政、电信合同；（七）市人民政府认为其他含有格式条款需要备案的合同。
第三条（备案机关）上海市工商行政管理局（以下简称市工商局）负责本市合同格式条款的备案管理。
上海市工商行政管理局各分局（以下简称备案机关）受市工商局委托，以市工商局名义对本辖区内的合同格式条款实施备案。
第四条（备案权限划分）提供方应当在合同订立之前将合同文本报备案：（一）提供方为企业法人的，报其住所地的备案机关备案；（二）提供方为分支机构，使用其法人机构的格式条款的，由其法人机构报其住所地的备案机关备案，提供方不需报备案；提供方为分支机构，使用自身拟定的格式条款的，报其营业场所地的备案机关备案。
第五条（备案提交材料）提供方报备案的，应当向备案机关提交下列材料：（一）《合同格式条款备案表》（盖章）；（二）合同文本原件（盖章）及与合同文本内容一致的电子文本；（三）《企业法人营业执照》、《营业执照》复印件（盖章）。
委托代理人报备案的，还应提交代理人身份证明文件和授权委托书。
第六条（签收）备案机关收到前条所列材料后，应当出具《上海市工商行政管理局合同格式条款备案签收单》（以下简称《签收单》）。
《签收单》出具之日，即为该合同文本的备案日。
第七条（修改建议书）备案机关通过下列方式发现格式条款违反《条例》第六条、第七条、第八条规定的，可以向提供方制发《上海市工商行政管理局合同格式条款修改建议书》（以下简称《修改建议书》）。
合同的备案与登记
合同的备案与登记协议书：合同的备案与登记甲方：（出具合同的一方）乙方：（接收合同的一方）根据《中华人民共和国合同法》的规定，为确保合同的法律效力并保护双方权益，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：第一条合同备案1. 甲方应于合同签署之日起五个工作日内，将合同的全部内容准备齐全的原件提交给所在地的经济合同保管机构备案。
备案所需材料包括但不限于以下内容：a. 合同正本原件；b. 对合同内容的说明和补充说明；c. 合同签订时所涉及的公章、法人代表身份证明等相关证件；d. 其他备案所需的相关证明文件。
2. 甲方向乙方提供的合同复印件应有注明备案号，以便乙方查询。
同时，甲方应对备案机构所提出的关于合同内容的补充说明，按要求提供补充资料。
3. 合同备案费用由甲方承担，并在备案时一并缴纳。
第二条合同登记1. 乙方应于收到合同正本之日起五个工作日内，将合同的全部内容准备齐全的原件提交当地企业登记机关登记。
登记所需材料包括但不限于以下内容：a. 合同正本原件；b. 甲方的法人授权委托书或法人代表的身份证明；c. 合同签订时所涉及的公章、法人代表身份证明等相关证件；d. 其他登记所需的相关证明文件。
2. 登记机关应对合同的内容进行审查，如发现内容不符合法律法规的，有权要求乙方进行修改或补充，并在规定时间内重新提交。
3. 合同登记费用由乙方承担，并在登记时一并缴纳。
第三条合同争议解决1. 合同备案和登记后，如发生争议，甲乙双方应友好协商解决。
若协商不成，任何一方均有权向人民法院提起诉讼。
2. 合同备案和登记的证明文件将作为人民法院审理争议的证据。
第四条其他约定1. 本协议自双方签字之日起生效，并作为合同的附件，具有同等法律效力。
2. 对于本协议未尽事宜，双方应友好协商解决，并书面确认。
3. 本协议的修改、补充、解除、终止等事项，应由甲乙双方协商一致，并作为合同的附件。
第五条签名及生效1. 本协议正本一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
采购范本最新法律对备案与归档的要求
采购范本最新法律对备案与归档的要求根据最新的法律法规，采购范本的备案与归档工作有了新的要求。
本文将从法律角度出发，对采购范本备案与归档的要求进行详细解析。
一、采购范本备案要求1. 形式要求根据法律规定，采购范本的备案应当以书面形式进行，且备案文件必须清晰、完整、真实、准确。
备案文件可以使用电子文档形式，但必须符合电子签名的要求，并保证备案文件的真实性和可追溯性。
2. 内容要求采购范本备案文件的内容必须包括但不限于以下要素：- 采购项目的基本信息，如项目名称、采购内容、采购方式等；- 相关主体的基本信息，如采购人、供应商等；- 合同的重要条款和约定，如合同期限、履约保证、违约责任等；- 合同文件的附件，如技术规范、交付标准、验收标准等；- 相关的法律法规及政策依据，如《中华人民共和国合同法》、《政府采购法》等。
3. 签署要求备案文件必须由采购人及供应商或有关主体的法定代表人亲笔签署，并加盖公章或个人签名章。
同时，备案文件的签署日期应当与合同签署日期一致。
二、采购范本归档要求1. 归档时限根据最新法律规定，采购范本的归档应当在合同签署后的15个工作日内完成。
归档时限属于法定时限，必须严格遵守。
2. 归档文件采购范本归档文件的内容应包括但不限于以下文件：- 完整的采购文件，包括需求文件、招标文件等；- 备案文件，即备案时所提交的文件；- 合同正本及其附件，需保证归档文件与签订合同的内容一致；- 各方签署的合同副本，包括采购人与供应商、见证人的签署页；- 相关的评标文件、通知书、裁决书等。
3. 归档地点采购范本的归档应当在采购人所在单位进行，并建立专门的归档档案管理系统。
归档档案应妥善保管，以确保文件的完整性和安全性。
三、风险提示与合规建议1. 风险提示未按照最新法律法规要求进行采购范本备案与归档工作可能导致以下风险：- 合同效力争议，可能影响合同的可执行性；- 合同信息丢失或篡改，可能导致合同纠纷无法追溯；- 法律责任扩大，可能导致采购人或供应商承担其他法律责任。
合同的备案与公示
合同的备案与公示一、合同备案1.根据《合同法》等相关法律法规的规定，双方应将签订的合同文件进行备案。
2.备案的目的是为了保障双方权益，加强合同的履行监管，便于有关部门进行监督和管理。
3.备案程序及材料要求：（1）备案申请书：申请书应包括合同的基本信息、申请备案的原因、双方的基本情况等。
（2）合同正本及副本：应提供合同的正本和副本，正本用于留存备查，副本用于公示。
（3）双方身份证明：提供双方的身份证明文件，包括法人身份证明、授权委托书等。
（4）其他相关材料：根据合同性质的不同，可能需要提供其他相关材料，如资质证书、产品质量检测报告等。
4.备案流程：（1）提交备案申请：双方应将备案申请书及相关材料提交至备案机关。
（2）备案审查：备案机关将对提交的备案申请进行审查，确认材料齐全、内容合法合规后，进行备案。
（3）备案结果通知：备案机关将通知双方备案结果，若备案通过，将给予备案号。
5.备案费用：备案机关可能会收取一定的备案费用，请双方提前了解相关规定。
二、合同公示1.合同公示的目的是提供给公众查询，增加合同的透明度和可信度。
2.公示范围与形式：公示范围可以涵盖合同的名称、双方当事人的基本信息、合同的主要内容等；公示形式可以通过政府指定的公示平台、媒体刊登公示或其他形式进行。
3.公示时间：根据相关规定，公示时间一般为15天，公示期满后，合同文件正本及公示结果将留存备查，供公众查询。
4.合同公示的流程：（1）备案后公示：合同备案完成后，备案机关将提供公示所需的材料给相关部门进行公示。
（2）公示结果通知：合同公示期满后，备案机关将通知双方公示结果，并告知公示结果的留查方式。
5.合同的变更与解除：对于已备案公示的合同，如有变更或解除的情况，双方应及时向备案机关进行变更备案或解除备案。
三、其他注意事项1.申请备案期限：合同签订后需在一定期限内申请备案，具体期限根据当地规定而定，请双方注意。
2.备案结果查询：双方可以随时向备案机关查询备案结果，并保留备案号等相关信息。
合同备案合同协议书的备案与登记要求
合同备案合同协议书的备案与登记要求合同备案合同协议书的备案与登记要求一、概述合同备案是指将签订的合同协议书提交相关机构进行备案登记的过程。
合同备案的目的是为了维护合同当事人的权益，确保合同的合法有效性，并便于在纠纷时进行合同的法律保护。
本文将介绍合同备案的基本要求和登记程序。
二、合同备案的基本要求1. 合同类型与范围：根据合同备案的不同需求，合同的范围可涵盖货物买卖合同、劳动合同、房屋租赁合同等各类合同协议。
合同备案申请者应根据具体情况选择适用的合同类型，并明确合同约定的范围和内容。
2. 合同备案申请材料：合同备案所需的申请材料一般包括以下几个方面：- 合同协议书：应以书面形式撰写，包含合同的基本条款、当事人信息、约定事项等内容。
- 当事人身份证明：申请人和对方当事人的身份证明材料。
- 其他相关证明材料：如企业营业执照、房屋产权证明等，根据具体合同类型的要求提供相应材料。
3. 合同备案登记机构：合同备案的登记机构根据不同国家和地区的规定而有所不同。
一般是由相关行政管理机构或者商务部门进行合同备案登记。
三、合同备案的登记程序1. 提交备案申请：申请方需要将合同备案申请材料递交给指定的备案登记机构。
在提交申请之前，申请人应确保合同协议书的内容真实准确，并进行相应的签名、日期等必要信息的填写。
2. 审核与验证：备案登记机构会对申请材料进行审查，并核实事实的真实性。
在此过程中，备案登记机构可能会要求申请人提供补充材料或进行进一步解释。
3. 登记与备案：经过审核和验证后，备案登记机构会将合同备案的事项录入备案系统，并给予备案号或备案证明。
备案证明通常包括备案的时间、地点和备案号等信息，可以作为合同有效性的证明。
四、注意事项1. 时间要求：为确保合同备案的及时性，申请方应按照备案要求提前准备申请材料，并在合同签订后的规定期限内进行备案申请。
2. 审核准确性：备案登记机构会对申请材料进行审核，因此申请人应确保备案材料的准确性和合规性。
格式条款备案须知
格式条款备案须知
一、申请人
经营者使用下列合同含有格式条款的，应当自合同文本使用之日起三十日内，将合同文本报核发其营业执照的工商行政管理部门备案。
(一)房屋买卖、住宅装修装饰合同；
(二)物业管理合同；
(三)旅游合同；
(四)供用电、水、气、热合同；
(五)邮政、电信、有线电视合同；
(六)消费贷款和人身、财产保险合同；
(七)经营性教育、医疗合同；
(八)省人民政府规定应当备案的其他含有格式条款的合同。
二、备案申请
申请人可以在“黑龙江红盾信息网”下载《合同格式条款备案申请书》及《合同格式条款备案登记表》，提交备案需提交的材料。
备案机关在收齐规定的材料后，出具《合同格式条款备案受理单》。
提交的材料：
（一）《合同格式条款备案申请书》；
（二）《合同格式条款备案登记表》；
（二）《企业法人营业执照》、《营业执照》的复印件或其他主体资格证明；
（三）承办人的委托代理证明；
（四）含有格式条款的合同文本或其他含有格式条款的书面材料和电子版材料。
什么是合同备案格式条款
什么是合同备案格式条款在我国，对于经营者来说，合同格式条款备案是经营者的法定义务。
经营者应当在开始使用该格式条款之日起三十日内将合同样本报核发其营业执照的市场监督管理部门备案。
那么什么是合同备案格式条款呢？接下来我就来为大家详细解答这一问题。
一、什么是合同备案格式条款合同格式条款备案制度是工商行政管理部门对商品或者服务的者进行规范和管理的重要制度之一，可以说是合同监管的有效手段。
因此，准确理解合同格式条款备案的法律性质很重要。
合同格式条款备案的根本性质是履行社会管理职责的行政管理行为。
二、合同格式条款备案与行政许可我国《行政许可法》规定行政许可是指行政机关依公民、法人或其他组织的申请，经依法审查准予其从事特定活动的行为。
可见，行政许可是一种事前控制手段，其本质表现为审查、核实相对人是否具有符合法律、法规规定的权利资格和行使权利的条件，其依据来自于法律、法规、地方性法规或省、自治区、直辖市人民政府的规章。
备案往往是政府为了行政管理的需要，将不宜行政许可但必须管理的事项纳入备案制度，是一种事后监控手段。
与行政许可不同的是，合同格式条款备案审查的对象是行政相对人的格式合同的具体内容，对行政相对人的权利资格并无审查。
可见，合同格式条款备案不属于行政许可的范畴。
三、合同格式条款备案与行政登记所谓登记是指法定行政机关根据相对人的申请，就其权利享有状态进行核准，并将该事实记录在册的行为注册上海公司。
人们通常在两种意义上使用登记概念，即创设法律自由的构成性事实和证明特定主体拥有XX种法律自由的证据性事实。
另有一种特殊登记是指登记机关只要求如实登记有关信息并不设定特定标准的登记，这种登记具有披露信息的作用。
第一、二种登记分别被认为是许可式登记和确认式登记，第三种登记则被认为是备案式登记。
合同格式条款备案与第三种登记类型较为相似，但并不能完全等同。
它亦审查相关信息的合法性，但对违法内容仅做修改请，对拒不执行的行政相对人予以公告，再无其他行政强制行为或者行政处罚行为。
福建省工商局关于开展合同格式条款备案工作的通知
福建省工商局关于开展合同格式条款备案工作的通知文章属性•【制定机关】福建省工商行政管理局•【公布日期】2009.06.15•【字号】闽工商同[2009]327号•【施行日期】2009.06.15•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】正文福建省工商局关于开展合同格式条款备案工作的通知（闽工商同〔2009〕327号）各市、县、区工商局：为贯彻落实省委、省政府“保增长、保民生、保稳定”的部署及全省纠风和机关效能建设工作会议关于“坚决纠正公共服务部门和行业利用特殊地位和管理优势，限制和侵害消费者权利的违法行为”的要求，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》、《福建省实施〈中华人民共和国消费者权益保护法〉办法》等有关法律法规的规定，省工商局决定在全省范围内开展合同格式条款备案工作，现将有关事项通知如下：一、备案的依据工商部门对合同格式条款进行备案的法律依据是：1.《中华人民共和国合同法》第一百二十七条：“工商行政管理部门依照法律、行政法规的规定，对利用合同危害国家利益、社会公共利益的违法行为，负责监督处理。
”2.《福建省实施〈中华人民共和国消费者权益保护法〉办法》第二十八条第一款：“县级以上工商行政管理部门对免除经营者责任、加重消费者责任或者排除消费者主要权利的格式条款负有监督处理的职责。
”二、备案的范围我省范围内的供水、供电、供气、邮政、电信以及移动通信等单位制定、拟与消费者订立、含有格式条款的合同文本（下称格式合同）。
三、备案的机关格式合同备案实行“谁注册、谁备案”的原则。
四、备案的方法和步骤1.合同备案。
格式合同制定方（含修改方，下同）向营业执照核发工商局合同监督管理部门（以下称受理部门）备案，提交合同文本原件（加盖公章）及营业执照复印件各一份。
2.受理。
受理部门收齐备案材料后，符合备案条件的，当场出具《合同格式条款备案受理单》（附件1）。
3.审查。
上海市合同格式条款备案办法(修订稿)
附件1合同格式条款备案表填表须知：1．办理合同格式条款备案应提交的材料：（1）《合同格式条款备案表》（即本表，盖章）；（2）合同文本原件（盖章）及与合同文本内容一致的电子文本；（3）《企业法人营业执照》、《营业执照》复印件（盖章）。
委托代理人报备案的，还应提交代理人身份证明文件和授权委托书。
2．本表可在上海市工商行政管理局网站下载，网址：。
- 1 -附件2上海市工商行政管理局合同格式条款备案签收单沪工商（）合备字〔〕第（）号（合同格式条款提供方）：你单位自行拟定的合同格式条款于年月日报本局备案。
本签收单出具之日，即为该合同文本的备案日。
备案号：。
经备案的合同格式条款有违反《上海市合同格式条款监督条例》第六条、第七条、第八条规定的，本局将书面建议你单位予以修改。
同时需提示的是：《上海市合同格式条款监督条例》第十七条规定，经备案及听证的格式条款，不排除提供方因格式条款损害消费者权益应当承担的民事责任。
（专用章）年月日- 2 -附件3上海市工商行政管理局合同格式条款修改建议书沪工商（）合改建字〔〕第（）号（合同格式条款提供方）：你单位自行拟定的合同格式条款，其中违反《上海市合同格式条款监督条例》的规定。
现根据《上海市合同格式条款监督条例》第十二条规定，建议你单位自收到本建议书之日起15日之内对上述合同格式条款进行修改，并将修改后的合同格式条款报本局备案。
如你单位不同意修改或者对修改意见有异议的，可自收到本建议书之日起3个工作日内，书面向上海市工商行政管理局提出举行听证的要求，并将听证回执送（寄）到上海市工商行政管理局。
地址：上海市肇嘉浜路301号1504室，邮编：200032，联系部门：合同处，联系电话：54236252。
你单位自收到本建议书之日起3个工作日内，或者工商部门挂号寄出本建议书之日起15日内，未要求举行听证的，视为放弃要求举行听证的权利。
（专用章）年月日听证回执上海市工商行政管理局：你局年月日发出的沪工商（）合改建字〔〕第（）号修改建议书收悉。
合同格式条款备案模板
合同格式条款备案模板标题：合同格式条款备案模板合同格式条款备案模板合同编号：[合同编号]本合同格式条款备案模板（以下简称“本模板”）由[您的姓名/公司名称]提供，旨在为客户提供高质量的合同模板，以确保合同的合法性和有效性。
本模板适用于各种合同类型，并包含了必要的法律条款和要素。
1. 合同标题[合同标题]2. 合同当事方甲方：[甲方名称]地址：[甲方地址]联系人：[甲方联系人姓名]联系方式：[甲方联系方式]乙方：[乙方名称]地址：[乙方地址]联系人：[乙方联系人姓名]联系方式：[乙方联系方式]3. 合同背景[合同背景介绍，包括合同的目的和背景信息]4. 合同条款4.1 条款一：合同目的本条款明确了合同的目的和双方的共同意图。
4.2 条款二：合同内容本条款详细列出了合同的具体内容和条款，包括但不限于合同的履行期限、付款方式、交付要求等。
4.3 条款三：合同终止本条款规定了合同终止的条件和程序。
4.4 条款四：违约责任本条款明确了双方在合同违约情况下的责任和赔偿方式。
4.5 条款五：争议解决本条款规定了双方在合同争议解决方面的方式和程序，包括仲裁、诉讼等。
5. 合同附件以下附件为本合同的组成部分：附件一：[附件名称]附件二：[附件名称]（根据实际情况添加更多附件）6. 法律适用和补充条款本模板适用[适用法律]。
如本模板与适用法律有冲突之处，以适用法律为准。
7. 其他条款[根据实际情况添加其他条款]请注意，本合同格式条款备案模板仅供参考和使用，具体合同内容应根据实际情况进行调整和修改。
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市合同示范文本备案办法(草案)
上海市合同示范文本备案办法(草案)第一条（目的和依据）为了进一步推行和倡导合同示范文本，保护签约当事人双方的合法权益，维护社会经济秩序，根据《中华人民共和国合同法》、《上海市合同格式条款监督条例》（以下简称《条例》）的有关规定，制定本办法。
第二条（适用范围）本市有关行政主管部门、行业组织制定的合同示范文本的备案，适用本办法。
第三条（监管机关）上海市工商行政管理局是合同示范文本的备案机关。
第四条（递交材料）办理合同示范文本备案，应当递交下列材料：（一）合同示范文本备案表；（二）合同示范文本（加盖公章）；（三）需要的其他材料。
第五条（签收）市工商局收到上述材料后，应出具《上海市工商行政管理局合同示范文本备案签收单》（以下简称《签收单》）。
《签收单》出具之日，即为该示范文本的备案日期。
第六条（行政建议书）经市工商局备案审查发现合同示范文本的条款违反《合同法》第三十九条、第四十条以及《条例》第六条、第七条、第八条规定的，应当自备案之日起日内，向制定单位发出《上海市工商行政管理局行政建议书》（以下简称《行政建议书》）。
第七条（修改）制定单位应当在接到《行政建议书》之日起日内对有关条款进行修改，并将修改后的条款报市工商局备案，填写《合同示范文本变更（修改）备案表》（以下简称《变更（修改）备案表》），领取《签收单》。
第八条（变更）制定单位对经备案的合同示范文本进行修订的,应当到市工商局办理变更备案，并递交《变更（修改）备案表》和修订后的合同示范文本（加盖公章）。
第九条（编号）市工商局应在《签收单》、《行政建议书》上签注书式编号、日期，加盖“上海市工商行政管理局合同示范文本备案章”、“上海市工商行政管理局合同示范文本监督章”。
上海市合同示范文本备案的书式编号如下：《签收单》：沪工商合示备（年度号）（流水号）《行政建议书》：沪工商合示监（年度号）（流水号）第十条（印制）已备案的合同示范文本，制定单位可以在该示范文本上标注备案号。
合同格式条款备案申请书中合同格式条款使用范围
合同格式条款备案申请书中合同格式条款使用范围嘿，朋友！咱们来聊聊合同格式条款备案申请书中合同格式条款的使用范围这个事儿。
你知道吗？这合同格式条款的使用范围就好比是给一只风筝划定飞翔的区域。
如果范围划定得不合理，那风筝可能就飞得歪歪扭扭，甚至一头栽下来；要是划定得恰到好处，风筝就能稳稳当当地在广阔天空中自由翱翔。
咱先说说这合同格式条款能在哪些地方派上用场。
比如说，常见的商业交易中，像买卖合同、租赁合同，那可是常客。
还有服务行业，比如美容美发的服务协议、健身俱乐部的会员章程，这里面也能看到合同格式条款的身影。
再深入点想，一些大型企业与众多供应商或者客户打交道时，为了提高效率，保证交易的统一性和规范性，也会用上合同格式条款。
这就好像是一个大工厂里的标准化生产流程，每一个环节都有固定的模式和规则。
那它又不能在哪些地方瞎掺和呢？比如说涉及到一些特别复杂、个性化极强的交易，就不太适合直接套用格式条款。
好比是给一个独一无二的艺术品定价，哪能随便拿个通用的标准来衡量呢？而且啊，如果合同的一方是弱势群体，比如消费者，在某些特定领域，也得谨慎使用格式条款，免得让消费者感到不公平、不合理。
这就像给小孩子分糖果，不能太偏心，得照顾到每个人的感受。
还有啊，在一些法律有特别规定的领域，比如金融、保险等，合同格式条款的使用也得严格遵守相关的法律法规，不能越界。
总之，搞清楚合同格式条款的使用范围，就像是给自己手里的武器找到了合适的战场。
用对了地方，就能事半功倍，为交易保驾护航；用错了地方，那可就麻烦大了，说不定还会惹上法律纠纷。
所以啊，咱们在填写合同格式条款备案申请书的时候，可得把这个使用范围琢磨得透透的，千万不能马虎！您说是不是这个理儿？。
(汽车行业)关于开展汽车类合同格式条款备案工作的实施意见
（汽车行业）关于开展汽车类合同格式条款备案工作的实施意见温州市工商行政管理局文件温工商市[2011]6 号关于开展汽车类合同格式条款备案工作的实施意见各县（市）工商局、城区工商分局，直属管理分局、开发区分局：为促进汽车市场的规范、有序发展，保障消费者合法权益，根据《浙江省人民政府关于同意将全省汽车类合同格式条款列入备案范围的复函》（浙政办函（2011）20 号）和省局《关于开展汽车类合同格式条款备案工作的通知》（浙工商同〔2011〕3 号）文件精神，决定在全市全面开展汽车类合同格式条款备案工作，且指导行业协会开展汽车销售服务行业信用建设工作。
具体实施意见如下：壹、工作目标通过对全市汽车销售商（4S 店、经销商）、汽车维修企业的汽车销售、保养、维修合同格式条款备案及行业信用建设工作，依法规范运营者在合同条款中免除自身责任、加重消费者负担、排除消费者主要权利等损害消费者权益的行为，引导行业信用自律和提高行业诚信水平，促进我市汽车消费市场健康发展。
二、工作步骤根据省局提出的要求，这项备案工作，由企业住所地的县（市、区）局、分局统壹负责组织，省、市局负责协调和指导。
具体工作可分以下步骤进行：（壹）宣传发动（4 月13 日—4 月30 日）。
各县（市、区）局、分局要及时传达有关精神，进行认真研究和部署。
制定汽车类合同格式条款备案工作的实施方案；且结合当地情况，采取召开企业动员会、说明会等形式进行动员、部署，或者通过走访企业、行业协会进行宣传和动员；要充分发挥基层所责任区监管的作用，调查摸清辖区内汽车销售、维修企业数量、合同使用情况等基本情况（附表壹），为这项备案和行业信用建设工作打好基础。
市局拟在5月中旬召开汽车类合同格式条款备案务实公示会。
（二）通知报备（5 月1 日—5 月31 日）。
各县（市、区）局、分局向辖区内所有汽车经销企业（4S 店、经销商）、二级之上汽车维修企业发出报备通知书，要求相关企业在5 月31 日之前主动申请提交申请书且附格式条款的汽车销售、保养、维修合同进行报备，由辖区工商所报送各县（市区）局、分局，做到应备尽备，不留死角。
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格式条款备案须知
为了您的合法权益能够依法得到保障，格式条款备案工作能够顺利进行，请您在提交备案申请材料前认真阅读以下内容，并签字确认：
一、请认真阅读《四川省合同监督条例》及《四川省工商行政管理机关格式条款备案监督办法》的相关规定，知晓您依法享有的权利和应当承担的义务，并对所提交文件、证件及其他材料的真实性、合法性和有效性承担法律责任。
二、工商行政管理部门对格式条款实施备案监督，不影响当事人依照《中华人民共和国合同法》行使权利和履行义务。
提供方不因格式条款已经备案而减轻、免除或者转移其依法应当承担的民事责任和行政责任。
格式条款备案包括首次备案、变更备案、修改备案、注销备案等。
三、下列含有格式条款的合同文本，提供方依法应当在首次使用日的30日之前向有管辖权的备案机关提出首次备案申请；已备案的格式条款需要变更的，提供方应当在使用日的15日之前向原备案机关提出变更备案申请：（一）房屋买卖、房屋中介、物业服务合同文本；（二）供电、供水、供气合同文本；（三）旅游合同文本；（四）有线电视、邮政、电信服务合同文本；（五）消费贷款、人身财产保险合同文本；（六）运输合同文本；（七）拍卖、抵押、质押合同文本；（八）省人民政府规定的其他合同文本。
自愿备案的格式条款，提供方可以在任意时间提出备案申请。
备案后需要变更的，提供方可以自愿选择是否办理变更备案，未办理变更备案的，不得继续使用备案文本的名义或者编号。
四、申请人应当认真填写《格式条款备案申请表》，按照《四川省工商行政管理机关格式条款备案监督办法》的规定，提交相关申请材料，并加盖印章或签名，注明提交日期。
申请人申请格式条款首次备案、变更备案、修改备案，应当提交下列材料：（一）《格式条款备案申请表》；（二）含有格式条款的合同文本、其他类型的格式条款文本；（三）制定格式条款的依据、理由和说明；（四）《企业法人营业执照》、《营业执照》等有关主体资格证明复印件；（五）授权委托书和代理人的身份证明；（六）其它需要提交的资料。
上述书面材料，除代理人的身份证明外，提供方应当在原件或者复印件上加盖印章，并提供相应的电子文档。
已受理的备案申请，备案机关要求修改后提交备案或者经复核仍要求修改后提交备案的，不再提交《格式条款备案申请表》，直接提交修改后的含有格式条款的合同文本，由提供方加盖印章或签名并注明提交日期。
五、工商行政管理部门在备案审查、监督检查或者受理举报、投诉中发现格式条款违反法律、法规和本条例规定的，书面通知提供方修改。
提供方无异议的，应当在收到书面通知之日起15日内将修改后的格式条款进行备案；提供方有异议的，应当在15日内提出书面复核申请并可要求听证。
工商行政管理部门经复核后仍然要求修改的，提供方应当在15日内修改，并将修改后的格式条款进行备案。
六、提供方不再使用已备案格式条款的，可以提交《格式条款备案申请表》，注明备案类型为注销，申请注销备案。
注销备案随表提交下列材料：（一）《格式条款备案申请表》；（二）授权委托书和代理人的身份证明；（三）其它需要提交的资料。
七、申请首次备案的，备案机关在受理之日起30日内作出是否同意备案的决定。
申请变更、修改备案的，备案机关在受理之日起15日内作出是否同意备案的决定。
逾期未作出决定的，视为已备案，提供方可以请求备案机关出具《格式条款备案通知书》。
办理首次备案、变更备案期间，申请人不得使用该含有格式条款的合同文本。
遵循自愿原则办理首次备案的格式条款除外。
申请人在办理备案期间对要求修改格式条款有异议的，提出异议的期间和备案机关处理异议的期间不包含在办理备案的规定期间之内。
八、申请人对工商行政管理部门在格式条款备案监督中作出的具体行政行为有异议的，可依法提起行政复议或行政诉讼。
提供方经办人签字：
签字日期：20 年月日
联系电话：。