电子商务部规章制度

广州汉明箱包有限公司（电子商务部）

欢迎您来到广州汉明箱包有限公司（电子商务部）工作，本手册将帮助您了解广州汉明箱包有限公司（电子商务部）的组织结构、部门职责以及有关规章制度。

祝您在汉明箱包电子商务部工作愉快！

经2011年3月1日第一次股东会议决议暂行，本公司（电子商务部）属于总经理制管理模式。公司管理体系共分成四大部分，其组织架构如下页：

行政管理制度录

第一节制定与修订规章制度

第二节印章管理

第三节车辆管理

第四节办公用品管理

第五节电话（IP卡）、传真机、管理

第六节电脑管理

第七节办公场所管理

第八节档案管理

第九节公司行文规定

第十节文件传阅规定

第十一节保密规定

第十二节邮件、报刊管理

第十三节固定资产管理制度

第十四节对外赠送礼品的管理办法

第一节制定与修订规章制度

一、公司根据国家法律、法规、公司章程，结合公司实际情况和需要，制定规章制度，以规

范各项工作程序和行为准则。

二、制定与修订程序

管理部负责收集、整理意见并提出制定、修改意见，总经理核准后公布实施。

三、自管理部正式上报制定、修订文件一周内，总经理应予以批示。

四、管理部负责规章制度的制定、修订、执行/解释。公司各部门应共同执行。

五、在新的规章制度或公司的单项决定公布之前，仍按本规章制度执行。

第二节印章管理

一、印章制作

公司印章或部门印章的刻制或变更，须由用章部门递交书面报告，经总经理批准后，由管理部联系制作。

二、领取制作

印章刻制后，由管理部登记备案后交有关部门领取使用。登记内容包括：印鉴、启用时间、使用部门与保管人等。

三、印章的保管

1.公司印章由管理部负责管理,部门印章由各部门指定专人管理.只有印章管

理人和部门负责人方可启用.

2.各类印章应加锁予以谨慎保管,不得随意放置,不得随意交给非指定人员代

管或私自外借。

四、印章适用应具备条件

1、启用公司印章

所有文件、资料等需经相关批准程序后方可盖公司印章。

一般的证明、介绍信、文件资料盖公司印章需经管理部经理审批；重要的证明、文件（包括呈政府部门的报告、一切合同、担保书等）、资料需总经理批准。

特殊的证明、文件盖章，需批准人在复印件签字保留管理部。

2、启用部门印章

部门印章经部门经理批准后方可启用。

五、盖章登记

盖公司印章后，申请盖章人应在《公章使用登记本》上登记。

六、印章管理员职责

1、检查需盖章的文件材料是否符合相关签发批准程序,不符者,应予拒盖。

2、盖章前认真检查文件内容，如发现问题应及时向批准人反映，经批准人重

新核准后再予盖章。

3、保持印章清洁、印鉴清晰。

4、印章放在指定的地方，不得擅自携带外出。

5、不得擅自使用公司印章和部门印章。

第三节车辆管理

一、管理部门

公司本部车辆由管理部管理，由专职驾驶员负责驾驶。

二、车辆调度

各部门用车需填写《车辆调度单》，经管理部经理批准签字后，由乘车人提前送交管理部调度员统筹安排，司机凭《车辆调度单》发车，未经管理部调度员许可不

准用车。

三、优先派车情况

1.高层管理用车

2.客户、财务提存现金用车

四、可派车情形

1.办事地点乘公交车不便且离公司远；

2.公司员工与政府职能部门工作人员共同外出工作；

3.出现紧急情况用车

4.公司组织活动用车

5.公司邀请的客人用车；

6.财务人员前往银行提、存现金用车

五、用车人必须遵守事项

1.同一线路的数人应同乘一辆车,并应主动与司机取得协调。

2.用车外出办事在同一地点逗留1小时以上的,不留车等候,返程自行解决.

3.应按派车单上的出车时间出车,超出半小时还未出车的,该派车单视为作废。

六、限制派车地点

1.自行车程在30分钟以内,

2.乘公交车辆往返方便的地点(无须两次换车)限制派车。

七、禁止公车办私事

1.以工作为名派车办私事,司机有权拒绝并向管理部或上级主管举报。

2.节假日、下班后，驾驶员应将车辆停放于公司指定车位，不允许各级员工公车私用。

八、外单位借车

外单位借用公司车辆需总经理批准。

九、员工借车

员工因私事向公司借车时，需说明事由，在不影响工作的前提下，厦门岛内由管理部批准；岛外由总经理批准，由此产生的长途耗油和可能发生的费用，由借车人负责。缴费标准为油资每公里0.6元,长途通行费自付,油费由公司报销。

十、驾驶员工作误餐、加班用车

1.驾驶员工作误餐是司机随同公司领导或业务部前往应酬用餐时,没有安排参加就餐而自行解决的用餐的情况(单程接送不含在内),每次给予误餐补贴10元。

2.超出工作时间加班用车,需由用车人在驾驶员行车记录本上签字,确认用车时间。

3.节假日值班用车,由管理部安排和确认。

4.高层管理加班用车,月终由管理部汇总汇报用车领导审核。

十一、驾驶员必须遵守事项

1.驾驶员应遵守《中华人民共和国交通安全法》；

2.驾驶员应保持车貌整洁,出车前经检查车辆是否达到行驶要求,如发现车有故障应及时向负责人汇报,根据管理部统一定点安排修理。

3.若无出车任务,驾驶员应将各自负责驾驶的汽车按指定地点停放,以利于管理；未按指定地点停放造成的事故及车辆损失，将追究个人责任，并按公司有关规定处罚。

4.驾驶员须经管理部同意后方可出车,若私自出车造成的伤亡事故及车辆损失,将追究个人责任,并按公司有关规定处罚。