机电部项目管理办法

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机电部主要的工作流程

一、项目及部门组织结构

二、项目部及机电部质保体系

三、工程质量管理控制流程

四、项目安全管理内控流程

五、项目分包管理流程

六、项目大宗物资采购内控管理流程

七、机电工程材料设备进出库管理流程

八、工程施工进度计划管理内控流程

九、对下验工计价内控管理流程

十、对下工程经济签证内控管理流程

十一、对下工程竣工结算内控管理流程

十二、部门岗位职责

机电部项目管理暂行办法

一、项目及部门组织管理机构

1本部门计划定岗编制人员8人(包括临电维修)。

项目安全管理内控流程图

岗位职责

(一)机电经理岗位职责

项目机电安装工程生产、安全直接负责人,在项目经理领导下,全面负责项目机电安装工程的生产管理工作,执行项目业主的有关规定。

1.在项目经理领导下,对机电部门的工作进行安排、协调、监督和

考核;

2.协助项目经理执行机电安装工程分包合同,制定项目总体管理方

案、方针、目标;

3.主管机电安装工程施工进度、安全生产和环境保护工作的实施;

4.负责合理调配项目施工资源,确保机电安装工程的施工技术、质

量、进度、安全健康和环境控制,符合施工组织设计、施工方案、施工计划和管理方案的实施要求;

5.参加建设、监理等有关单位组织各种生产会议,主持机电安装工

程生产会议、安全会议,处理和解决施工生产方面存在的问题;

6.根据项目总工期要求,领导和制定本部门的施工进度总计划、季

度、月度和周计划,并对计划执行情况进行跟踪和监督检查;

7.积极协调与建设单位、监理单位、设计单位、分包单位之间的关

系,并得到对方认可,确保机电安装工程的顺利进行,及时处理工作中出现的问题;

8.领导编制机电安装工程各种专业技术方案,牵头协调解决机电安

装工程中出现和各种技术问题;

9.组织和协调机电安装工程安全、技术、质量的交底工作;

10.组织和协调机电安装工程分包单位的验工计价工作;

11.组织和参加各机电安装工程分部、分项工程的验收工作;

12.对与机电工程相关的技术、经济资料文件进行审核、签字;

13.协调机电部与项目部其他相关职能部门的关系;

14.协助项目经理处理对内对外的关系;

15.完成项目经理交办的其他工作。

(二)机电部长岗位职责

在机电经理领导下,负责机电部的全面管理工作。

1.负责组织相关人员编制机电安装工程施工组织设计、质量计

划、质量阶段预控计划、质量管理文件;组织编制并审核专项施工方案、技术措施,负责分包方提交的技术方案审核。

2.负责组织编制机电安装工程施工进度计划。

3.负责引进和推广新材料、新技术、新工艺。领导组织开展本

部门QC小组活动。

4.负责本部门的施工技术管理、质量管理工作,对机电安装工

程的工程质量和施工安全负全面技术责任。

5.组织和领导技术交底工作。负责组织工程技术人员进行本工

程施工设计文件的复核,主持编制及审批施工组织设计和各专项施工方案。

6.负责组织本部门的技术、质量、安全会议,主持制定纠正和

预防措施,跟踪检查整改措施的落实情况。

7.审核专业工长编制的施工机具、材料需用计划。

8.处理工程施工中技术问题的对外联络与协调。

9.参加业主、监理组织的工程质量、安全生产检查及事故调查、

分析和处理工作。

10.组织机电工程现场质量检查工作,配合建设方对工程质量验

收和评定工作。

11.审批质量、安全计划。贯彻执行公司的质量方针、目标、质

量手册及程序文件的规定,确保质量体系的有效运行。

12.领导技术资料管理工作。主持组织机电安装工程竣工文件的

编制和整理工作,主持组织编写本工程的工程技术总结。

13.主持本工程技术信息的收集、整理,响应业主对本工程信息管理

的要求。

(三)专业工长岗位职责

1.施工工长是施工生产的具体指挥者,对各分项、分部的施工

质量负直接领导责任。

2.认真贯彻执行项目的各类生产计划、施工方案,并定期进行

检查;负责落实项目的质量计划和质量目标的执行。

3.负责本工种的施工技术管理工作。参加编制贯彻施工组织设

计或施工方案,参加图纸会审,组织班组学习图纸,并按分部、分项向班组进行施工技术交底。

4.及时解决施工中各种技术问题,负责做好测量、定位、放线、

定标高等工作。

5.组织隐蔽工作的验收,参加分部分项工程交工验收,及时收

集、报送工程档案资料。

6.合理安排工序,掌握劳动力、机具、材料的合理使用。

7.参与项目质量检查,负责组织分项工程的质量验评,并提交

验评报告,参与质量事故调查并负责整改处理。

8.参与材料、工程分包的招评标工作。负责技术标的编制和工

程量的统计工作。

9.认真填写《施工日志》和日常施工记录。负责施工过程中图

纸修后的更改工作,负责提供竣工图的整理工作,协助收集、整理工程技术资料,并负责提供相关资料。所有资料、记录做到内容详实,满足追溯要求。

10.对所管分部分项工程的安全生产工作负直接责任,负责对班

组进行安全技术交底工作,组织实施安全技术措施和参加安全设施、设备、临时用电等检查验收,参加每周的安全执法检查。

11.做好成品保护,搞好现场平面管理,督促班组做到文明施工。

12.负责配合成本部门办理技术经济签证和工程量签证,负责提

供原始收方数据。

13.配合成本部门,做好对上、对下的验工计价工作;

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