Word文档中自动生成目录的方法

Word文档中目录的自动生成方法：

Word文档的目录编制中，要想制得一份比较好的目录，需要完成：页眉页脚的设置、超级链接及目录检索编辑。

在页眉页脚的设置中，页脚的页码会全部自动生成，但如果从某一页开始为第一页，则需要对页眉页脚进行分级，方法是：将光标移到要分级的那一页的顶端，然后在任务栏点击“插入—分隔符”，在“分节符”中选择“下一页”即可。如图：

或者从打算要分为第一页的那页页脚上，点“设置页码格式”，再在“页码编排”中的“起始页码”中输入“1”，关闭即可。

做好页眉页脚，然后将正文中所有的标题进行分级，即把文章中的各大、小标题的从属关系理出来。由于目录是有各大、小标题组成，各标题又可分为一、二、三级，章标题为一级标题，节标题为二、三级标题，比如，“第五章厂址选择”就为章标题，那就可在WORD 工具的“格式”栏中设定为“标题1 标题1 Char 章标题1”，如图所示。

如果为节标题5.1 5.2 5.3 …..则设定方法如下：

如果打算在目录中将三级目录（如果5.1.1 5.1.2 等）也显示出，则在正文中的对应标题也按类似的方法进行编辑。

需要说明的是，将文章中的标题进行级别编制后，就可以自动生成目录，在自动生成目录的同时，也会自动生成超级链接。所有在正文中所编辑的标题都会在超级链接的选项框内显示出来。如图所示。

在生成目录时，按下列步骤进行：

1、将所有目录选中，单击任务栏上的“插入—索引和目录”，

打开索引和目录对话框，然后点击“目录—选项”如图：

在这个对话框内将“显示级别”选为1级，前导符也可以选择；在“选项”中，如果只显示一级目录（只是章节，如第五章），则只

勾选“标题1 标题1 Char 章标题”；如果显示二级目录，则勾选“标题1 标题1 Char 章标题”和“标题2 节标题1.1”；如果要显示三级目录，则勾选“标题1 标题1 Char 章标题”、“标题2 节标题1.1”和“标题3 ，3 h3……”即可。所勾选的标题都放为1级。如图所示。

字体及其行距也要选择，如图：