挪用公款案审计纪实

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审计案例:“浮华”散尽之后

----挪用公款案审计纪实

来源审计厅经贸处(08 11 19)

她,正值花样的年纪,三年前以优异的成绩跨入公务员的行列,家庭环境优越,是父母的掌上明珠,拥有令人羡慕的工作环境和生活条件。然而,一时的贪欲和对法律的无知使她在金钱面前未能经受得住考验,两年之内挪用公款二十万余元,年轻的心灵就这样在浮华中消沉,浮华散尽,等待她的是疏而不漏的法网。2008年,在对某单位进行常规的财务收支审计时,审计人员发现了一起个人涉嫌挪用公款案,目前已移交有关部门。

常规审计发现疑问

2008年初春,审计组对某局进行常规财务收支审计,该局在系统内部成绩优秀,表现突出,会计工作者连续三年被评为先进。局机关下设一个独立的培训机构,会计及出纳均由局机关会计、出纳兼任。机构主要来源是收取所办培训班的培训费,业务较为简单,审计人员决定对该机构的账目进行详细审计。在确认收入的完整性时,审计人员发现,收据的出具与款项的收取为同一人,不相容职务未分离,缺乏牵制,通过逐笔的统计与加总计算,发现原始收据存根收入数与账面收入数相差甚远,剔除跨年作账的因素,仍相差二十余万元,而且是票面数大于账面数,核对的结果使审计人员感到惊讶,因为,票款核对、账实相符是最基础的会计工作,一般的财务人员都应该有这种职业意识。

紧抓线索步步深入

带着些许的质疑,审计人员询问了负责收据领用及缴销的出纳以及具体经办此项工作的业务人员,据他们所述,存在票已开但款未收回的可能性,从他们的言谈中及现有的结果判断,培训机构所使用的收据不是定期核对,使用完的收据也未及时和财务对帐并核销。仔细考虑了前后关系,审计人员又审核了每一张收据,通过对票据内容及要素的审核,发现的确有24张收据存根联和记账联都在,也没有盖“现金收讫”的印章,存在票、款都尚未入账,款项没有收回的可能性,然而,仍有91张收据只有存根联,而且是盖了“现金收讫”章的,说明钱的确是收到了的。根据以往的审计经验,审计人员判断,款项的去向无非三种:一,私设“小金库”;二,私分公款;三,个人挪用。此刻,审计人员当机立断,决定分两路去核实这二十万元的去向,一路核实这24张收据所收的培训费是否真的未收回。另一路核实这91张收据所收款项的去向。

谜团被解真相大白

审计人员当即与被收费对象取得联系,选择几笔拖欠款项数额较大的企业亲自前往核实,说明来意后,得到了企业的配合,通过查阅帐目和翻检凭证,将最初付款的收据找了出来。通过逐笔的核查确认,发现24张收据所列培训费均已缴清,不存在拖欠。另一方面,审计人员对具体经办此事项的三名工作人员晓之以理,动之以情,希望他们能配合此次审计工作,尽快说出事实的真相。但3名当事人都说不知道款项的去向。商议讨论后,审计人员决定找相关领导和负责人谈话,在漫长的等待后,她承认了事实。钱是她拿的,大部分都被她用来买衣服、化妆品挥霍掉了,而那91张收据存根上“现金收讫”是她自己盖的,记账联早已被她销毁。××以这种简单而愚蠢的方法,两年之内挪用了二十余万元。然而,天网恢恢,疏而不漏。最终还是被审计人员发现了违法行为,其父母在审计期间将所挪用款项如数交入单位账户。审计结束后,对XX挪用贪污公款的行为移交有关部门进行查处。

回首反思警钟长鸣

审计工作目前已告一段落,回首反思,问题发生的客观原因是该单位内部控制的严重漏洞和相关人员的疏于职守,主观原因是当事人不能正确对待手中的权力,不能理性面对各种利益,加之法律意识太淡薄,导致在诱惑面前丧失原则。警钟长鸣,作为一名国家工作人员,应该对法律、纪律有所敬畏,要始终做到遵纪守法,要时刻恪守权力的边界,防微杜渐。(李晓杉)

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