员工异动管理方法与流程

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公司员工异动管理制度

公司员工异动管理制度

公司员工异动管理制度一、背景公司员工是公司运营的重要资源之一,员工的流动和异动对公司的稳定运作和发展至关重要。

为了更好地管理和规范员工的异动,保障公司运营的连续性和稳定性,特制定公司员工异动管理制度。

二、目的该制度的目的是规范公司内部员工的流动和异动操作,保障公司人力资源的合理配置,提高员工的工作积极性和企业的成本效益。

三、异动范围该制度适用于公司内部包括调动、晋升、降职、职位变更、跨部门工作等任何形式的员工流动和异动。

四、异动程序1.申请与审批:员工需在异动事项发生前向上级主管提出书面申请,说明申请的原因和具体变动的岗位及待遇。

上级主管审批同意后,将该申请提交给人力资源部门备案。

2.考核与评估:人力资源部门将组织相关人员对员工进行考核和评估,确保员工具备适应拟跳槽或升职工作所需的能力和素质。

3.沟通与协调:人力资源部门将与相关部门沟通与协调,确保员工流动的顺利进行。

4.签署协议:员工异动获得批准后,将与公司签署相应的异动协议,并在协议中明确双方权益和责任。

五、权益保障1.劳动合同:员工异动后,原有劳动合同继续有效,员工享有相应法定和约定的权益和待遇;2.工资待遇:员工异动后,根据岗位变动的不同,工资待遇可能发生变化,公司将根据即时评估结果确保员工的薪酬合理;3.福利待遇:员工异动后,享受公司整体福利待遇,具体福利标准根据公司政策执行;4.个人发展:员工异动后,公司将提供相应培训和发展机会,促进员工的个人能力和职业发展;5.保密义务:员工异动后,仍需遵守公司信息保密规定,保护公司和客户利益。

六、异动后责任1.履职责任:员工异动后,应尽快适应变动后的工作职责,保质保量完成工作任务;2.团队合作:员工异动后,要加强与新团队成员的沟通与协作,确保团队工作的顺利进行;3.培训发展:员工异动后,积极参与公司组织的培训和发展机会,提升自身的专业技能和综合素质;4.信息交接:员工异动后,要妥善处理好原工作岗位的相关事务,做好必要的信息交接工作;5.奖惩责任:员工异动后,如果因为工作失职或违反公司规定等原因,导致公司和团队遭受损失的,将负有相应的责任和义务。

员工异动程序_员工异动管理办法流程

员工异动程序_员工异动管理办法流程

员工异动程序_员工异动管理办法流程员工异动是指组织中员工在岗位、工作地点或职务上发生变动的一种管理程序。

员工异动可以是公司内部调动、晋升、降职、调岗、调配等各种类型。

针对员工异动,企业需要制定一套科学的员工异动管理办法流程,以便明确员工异动的原因、程序、方式和权限,并且确保员工异动平稳、顺利进行。

一、员工异动申请1.员工提出异动申请:员工有特殊原因需要发生岗位、工作地点或职务变动时,向直属上级提出书面异动申请。

3.部门确认:直属上级将经过初步评估的员工异动申请提交至人力资源部或相关部门确认。

二、员工异动审批1.申请接收:人力资源部或相关部门接收到员工异动申请后,确认申请材料是否齐全,并记录异动申请。

2.申请审查:人力资源部或相关部门根据公司的员工异动政策和规定,对员工异动申请进行审查和评估,包括对员工资格、能力、素质和背景等方面的分析。

3.审批决策:人力资源部或相关部门根据申请的情况,决定是否批准员工异动申请,并将决策结果通知直属上级和员工本人。

三、员工异动通知1.直属上级通知:人力资源部或相关部门将审批通过的员工异动申请结果通知直属上级,并告知异动的具体安排和时间。

2.员工通知:直属上级将员工异动的具体安排和时间通知给员工,并解答员工在异动过程中的疑问和困惑。

3.人力资源部备案:人力资源部将员工异动的相关信息进行备案,并更新员工档案和组织架构。

四、员工异动实施1.岗位调动:根据员工的能力和特长,人力资源部或相关部门将员工分配到适合的岗位,并进行培训或指导工作,确保员工顺利完成岗位切换。

2.职务晋升:如果员工异动是晋升,人力资源部或相关部门需安排相应的培训和指导,确保员工及时适应新职务的要求。

3.调配实施:根据岗位调动或异动决策,人力资源部或相关部门按照安排将员工的工作地点或职责进行调配,确保员工能够顺利过渡。

4.工作交接:在员工异动实施过程中,人力资源部或相关部门需要协助员工进行工作交接,确保岗位业务的连续性和员工的顺利过渡。

员工内部异动管理制度

员工内部异动管理制度

员工内部异动管理制度一、总则为规范员工内部异动管理,提高公司内部运转效率,增强员工培训和激励机制,特制定本制度。

二、异动范围1.内部异动即任命、换岗、升迁、调动、绩效调整、降职、辞职及解聘等企业内部人事变动。

2.异动适用于全公司各级别员工,包括正式员工、合同员工、外派人员等。

三、异动程序1.异动提议员工内部异动的提议可以是主管部门、员工本人或人力资源部门提出,提议应当符合公司相关政策和程序。

2.异动沟通主管部门、员工本人及人力资源部门应当进行充分沟通,协商确定异动方案及执行时间。

3.异动审批异动方案应当经过公司领导审批,公司领导应当考虑公司整体利益、岗位需求及个人发展等因素,决定是否通过异动。

4.异动通知异动通过后,公司应当及时通知相关员工及其部门主管,告知异动原因、目的、方式及执行时间等。

5.异动执行员工内部异动实施由人力资源部门负责,主管部门应当全力配合确保异动的顺利执行。

四、异动渠道员工内部异动的渠道包括但不限于内部竞聘、谈判协商、人力资源介入等方式。

五、异动原则1.公平原则员工内部异动应当遵循公平原则,没有人身攻击或歧视性侵犯。

2.激励原则通过员工内部异动,激励员工积极工作,提高工作积极性和工作效率。

3.尊重原则尊重员工的个人发展需求,尊重员工的意愿和选择。

4.专业原则异动应当根据员工的专业技能、能力和绩效进行合理安排。

5.保密原则员工内部异动应当严格保密,不得泄露给非相关人员。

六、异动风险异动可能产生员工不稳定、团队不稳定、工作效率下降等风险,应当合理控制和预防。

七、异动评估1.异动后应当定期对员工的工作情况、工作表现、个人发展等进行评估,及时调整。

2.员工内部异动效果评估应当结合员工个人目标和公司整体目标,形成正反馈机制。

八、异动记录公司应当建立员工内部异动档案,记录员工的异动历史、异动原因、异动时间、异动部门等信息,用以后续参考。

九、异动投诉员工对于内部异动有异议或投诉,可以通过公司内部渠道进行反映,公司应当及时处理并给予合理解释。

企业员工人事异动管理制度

企业员工人事异动管理制度

企业员工人事异动管理制度第一章总则第一条为规范企业员工的人事异动管理,保障员工权益,促进企业的稳定发展,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有员工的人事异动管理,包括但不限于入职、调动、晋升、降职、辞职、离职等情况。

第三条人事异动应当遵循公平公正、激励激励和科学合理的原则,依法合规进行操作。

第四条公司应当依据本制度制定相应的管理制度和操作规程,具体负责具体部门及人事异动的管理工作。

第五条公司在进行人事异动时,应当充分尊重员工的合法权益,维护员工的尊严和利益。

第二章人事异动的具体流程第六条入职流程1. 招聘需求确定:各部门提交人员需求计划,经公司领导批准后启动招聘流程。

2. 发布招聘信息:招聘部门发布招聘信息,接收应聘者的简历、面试等工作。

3. 确定录用人员:经过面试、考核后确定录用人员,并与人事部门进行确认。

4. 发放录用通知:人事部门发放录用通知给录用人员,告知入职时间、薪酬待遇等。

第七条调动流程1. 部门调动:部门主管提出调动申请,经公司领导批准后,由人事部门负责具体安排。

2. 岗位调动:经验符合的员工可以申请岗位调动,由人事部门审核后决定是否通过。

第八条晋升流程1. 员工晋升:员工表现优秀,符合晋升条件,由所在部门主管提出晋升申请,经公司领导审批后,由人事部门负责具体晋升程序的安排。

2. 管理岗位晋升:经过选拔和考核,确定晋升对象,由人事部门负责晋升程序的安排。

第九条降职和解职流程1. 降职:降低职务级别、岗位调整的情况,由部门主管提出申请,并经公司领导批准,由人事部门负责安排具体程序。

2. 辞退和解雇:因工作失职或公司发生调整,需要辞退或解雇员工的情况,由人事部门负责具体安排。

第十条离职流程1. 主动离职:员工向所在部门提出离职申请,经部门负责人审核并报人事部门审批后,安排特别事项。

2. 辞退或解雇:公司对员工进行辞退或解雇的情况,由人事部门负责安排结清工资、福利等事宜,并办理离职手续。

集团员工异动管理制度

集团员工异动管理制度

第一章总则第一条为规范集团员工异动管理,保障集团人力资源的合理配置和高效利用,维护集团和员工的合法权益,特制定本制度。

第二条本制度适用于集团旗下所有子公司的员工异动管理。

第三条员工异动包括岗位变动、部门调动、离职、退休、病休等。

第二章异动类型及程序第四条岗位变动1. 员工因工作需要或个人发展要求,申请岗位变动。

2. 部门负责人根据岗位需求和工作能力,对申请进行审核。

3. 经审核同意后,人力资源部门办理岗位调动手续。

第五条部门调动1. 员工因工作需要或个人发展要求,申请部门调动。

2. 人力资源部门根据集团整体规划,对申请进行审核。

3. 经审核同意后,办理部门调动手续。

第六条离职1. 员工因个人原因提出离职申请。

2. 人力资源部门对离职原因进行调查,确保离职申请真实有效。

3. 经调查核实后,办理离职手续。

第七条退休1. 员工达到国家规定的退休年龄。

2. 人力资源部门按照国家相关规定,办理退休手续。

第八条病休1. 员工因病需要休养。

2. 人力资源部门根据病假规定,办理病休手续。

第三章异动手续及流程第九条人力资源部门负责员工异动手续的办理,具体流程如下:1. 员工填写异动申请表。

2. 部门负责人或人力资源部门对申请进行审核。

3. 审核通过后,人力资源部门办理相关手续。

第十条异动手续办理时限:1. 岗位变动:3个工作日内完成。

2. 部门调动:5个工作日内完成。

3. 离职:10个工作日内完成。

4. 退休:按照国家相关规定办理。

5. 病休:根据病假规定办理。

第四章员工异动档案管理第十一条人力资源部门负责员工异动档案的管理,包括:1. 员工异动申请表。

2. 岗位调动通知单。

3. 部门调动通知单。

4. 离职证明。

5. 退休证明。

6. 病休证明。

第五章奖励与惩罚第十二条对积极申请岗位变动、部门调动的员工,集团给予一定的奖励。

第十三条对违反异动管理规定,故意隐瞒事实的员工,集团将进行严肃处理。

第六章附则第十四条本制度由人力资源部门负责解释。

员工异动管理制度_员工异动管理制度办法

员工异动管理制度_员工异动管理制度办法

员工异动管理制度_员工异动管理制度办法员工异动管理制度篇1一、调动管理1、由调入部门填写《员工内部调动通知单》,由调出及调入部门负责人双方同意并报人事部门经理批准,部门经理以上人员调动由总裁(子公司由总经理)批准。

2、批准后,人事部门应提前以书面形式通知本人,并以人事变动发文通报。

3、普通员工须在三天之内,部门负责人在七天之内办理好工作交接手续。

4、员工本人应于指定日期履任新职,人事部门将相关文件存档备查,并于信息管理系统中进行信息置换。

5、人事部门将根据该员工于新工作岗位上的工作职责,对其进行人事考核,评价员工的异动结果。

二、辞职管理1、公司员工因故辞职时,本人应提前三十天向直接上级提交《辞职申请表》,经批准后转送人事部门审核,高级员工、部门经理以上管理人员辞职必须经总裁批准。

2、收到员工辞职申请报告后,人事部门负责了解员工辞职的真实原因,并将信息反馈给相关部门,以保证及时进行有针对性的工作改进。

3、员工填写《离职手续办理清单》,办理工作移交和财产清还手续。

4、人事部门统计辞职员工考勤,计算应领取的薪金,办理社会保险变动。

5、员工到财务部办理相关手续,领取薪金。

6、人事部门将《离职手续清单》等相关资料存档备查,并进行员工信息资料置换。

三、辞退管理1、见本手册第一章2、部门辞退员工时,由直接上级向人事部门提交《辞职申请表》,经审查后报总裁批准。

3、人事部门提前一个月通知员工本人,并向员工下发《离职通知书》。

4、员工应在离开公司前办理好工作的交接手续和财产的清还手续;员工在约定日期到财务部办理相关手续,领取薪金和离职补偿金。

5、员工无理取闹,纠缠领导,影响本公司正常生产、工作秩序的,本公司将提请公安部门按照《治安管理处罚条例》的'有关规定处理。

6、人事部门在辞退员工后,应及时将相关资料存档备查,并进行员工资料信息置换。

员工异动管理制度篇2本制度所称异动仅指员工晋升、降免、调动。

学校管理员工原则上采取内部培养。

员工异动管理办法

员工异动管理办法

员工异动管理办法
员工异动管理办法
一、引言
员工是企业发展的重要资源,员工的异动对企业运行和管理都
有重要影响。

为了规范员工异动管理,提高管理效率和员工满意度,制定本办法。

二、异动定义
在本办法中,异动包括但不限于以下情况:
岗位变动
调动或转岗
晋升或降职
薪资调整
离职或辞退
三、异动程序
1. 异动申请
员工或部门提出异动申请,应填写异动申请表,并经过主管部门审核。

2. 异动审批
人力资源部门审核通过后,由上级主管部门审批该异动申请。

3. 异动通知
经过审批通过后,人力资源部门将通知相关员工和部门,确定具体的异动时间和条件。

四、异动原则
1. 公平公正原则
所有员工的异动应当遵循公平公正原则,不得存在任何歧视。

2. 适才适用原则
员工的异动应当根据员工的能力和岗位需求,保证岗位的适才适用。

3. 信息公开原则
员工的异动信息应当及时进行公告,确保所有员工都能够了解相关信息。

五、异动风险管理
管理异动风险是企业管理的重要组成部分,应当注重员工异动可能带来的风险,及时采取措施降低风险。

六、总结
员工异动管理是企业管理的重要环节,规范的管理办法能够提高员工满意度,减少风险,促进企业的稳定发展。

企业应当建立健全的异动管理制度,不断完善和改进,以适应企业发展的需求。

以上就是员工异动管理办法的主要内容,希望能对企业管理工作有所帮助。

4员工异动流程及管理制度

4员工异动流程及管理制度

4.5.2.4 离职恳谈,办理离职。

4.5.3 员工辞职必须办理辞职手续,否则视为自动离职,自动离职者将按照除名处理。

5、责任条款:5.1 员工发生异动时,原工作所在部门应及时督促办理异动手续,因部门管理不善,离职员工带走公司公司财务和技术秘密的,视情节轻重处对原工作单位负责人处罚50-200元。

5.2 凡未经人事行政部批准私自异动的,处当事人50元罚款。

6、附件:具体操作见《员工异动流程》。

2010年读书节活动方案批准审核制定一、活动目的:书是人类的朋友,书是人类进步的阶梯!为了拓宽学生的知识面,通过开展“和书交朋友,遨游知识大海洋”系列读书活动,激发学生读书的兴趣,让每一个学生都想读书、爱读书、会读书,从小养成热爱书籍,博览群书的好习惯,并在读书实践活动中陶冶情操,获取真知,树立理想!二、活动目标:1、通过活动,建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。

2、通过活动,在校园内形成热爱读书的良好风气。

3、通过活动,使学生养成博览群书的好习惯。

4、通过活动,促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。

三、活动实施的计划1、做好读书登记簿(1)每个学生结合实际,准备一本读书登记簿,具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰,使其生动活泼、各具特色,其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目,高年级可适当作读书笔记。

(2)每个班级结合学生的计划和班级实际情况,也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书,其中要有措施、有保障、有效果、有考评,简洁明了,易于操作。

(3)中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。

2、举办读书展览:。

公司员工异动管理规定(3篇)

公司员工异动管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范公司员工异动管理,保障公司人力资源的合理配置和有效利用,提高员工工作积极性,维护公司稳定发展,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司全体员工,包括正式员工、合同制员工、临时工等。

第三条员工异动管理应遵循公平、公正、公开的原则,确保员工权益,促进公司和谐发展。

第二章异动类型第四条员工异动分为以下类型:1. 转正:试用期员工经考核合格,转为正式员工。

2. 调动:员工因工作需要或个人原因,在公司内部或跨部门调动岗位。

3. 转岗:员工因个人职业发展或公司工作需要,在相同职级内调整工作岗位。

4. 降职:员工因工作能力不足或工作表现不佳,降职使用。

5. 提职:员工因工作表现突出或能力提升,晋升更高职级。

6. 离职:员工因个人原因或公司原因,与公司解除劳动关系。

7. 休假:员工根据国家规定及公司制度,享受法定节假日、年假、事假等休假。

第三章异动流程第五条员工异动流程如下:1. 员工提出异动申请:员工根据自身情况和公司需求,向所在部门负责人提出异动申请。

2. 部门负责人审核:部门负责人对员工提出的异动申请进行审核,并填写《员工异动审批表》。

3. 人力资源部审批:人力资源部对《员工异动审批表》进行审批,并报公司领导审批。

4. 异动实施:经审批通过的异动,由人力资源部负责办理相关手续,包括合同变更、薪酬调整等。

5. 异动结果反馈:人力资源部将异动结果通知员工,并做好解释工作。

第六条员工在提出异动申请时,应提供以下材料:1. 员工本人书面申请;2. 个人简历;3. 相关证明材料(如工作业绩、能力证明等)。

第七条异动审批权限:1. 转正:由所在部门负责人审批,人力资源部备案;2. 调动、转岗:由所在部门负责人审批,人力资源部备案;3. 降职:由所在部门负责人提出建议,人力资源部审批,报公司领导批准;4. 提职:由所在部门负责人提出建议,人力资源部审批,报公司领导批准;5. 离职:由所在部门负责人审批,人力资源部备案;6. 休假:根据国家规定及公司制度执行。

员工异动管理流程

员工异动管理流程

员工异动管理流程员工异动是指员工在组织内部进行工作岗位或部门调动、晋升、降职、转岗、辞职等各种变动的过程。

员工异动管理流程是指组织为了有效管理员工异动而制定的一系列操作步骤和规定。

下面将详细介绍员工异动管理流程。

一、变动申请1.员工发起员工申请进行异动,可以是自愿申请或经主管建议。

2.填写表格员工填写变动申请表格,包括个人信息、申请原因、变动意向、调岗部门、岗位等内容,并提交给人力资源部门。

二、部门审批1.人力资源部门确认人力资源部门收到申请后,核实员工信息,与申请材料进行比对,确保申请内容真实有效,同时检查相关政策规定。

2.部门领导审批人力资源部门将申请材料提交给变动涉及的部门领导,部门领导根据部门需求、员工能力等进行审批。

三、人力资源部门评估1.调查调研根据员工申请表,人力资源部门进行调查调研,了解员工的绩效情况、工作能力、团队关系等方面信息。

2.评估报告根据调查调研的结果,人力资源部门撰写评估报告,提供给决策者参考。

四、决策1.部门会议讨论相关部门负责人、人力资源部门和决策者在会议上对员工异动进行讨论,根据申请人岗位需求、团队编制和员工能力等因素进行决策。

2.决策结果会议结束后,人力资源部门将决策结果反馈给申请人,包括同意异动、调整岗位、调整报酬等。

五、沟通1.与申请人沟通人力资源部门与申请人进行沟通,告知异动的具体安排,包括工作岗位、时间、福利待遇等。

2.与相关部门沟通人力资源部门与相关部门进行沟通,安排员工的离职手续、入职手续以及岗位交接等事宜。

六、执行1.调岗根据异动决策结果,人力资源部门协助申请人进行调岗,包括与相关部门进行岗位交接、制定调岗计划等。

2.离职或入职手续如果员工异动涉及到离职,人力资源部门协助员工进行离职手续,包括办理离职手续、交待离职事项等。

如果员工异动涉及到入职,人力资源部门协助员工进行入职手续,包括办理入职手续、介绍岗位要求等。

七、调整跟踪1.调整评估人力资源部门定期对异动后员工工作表现进行评估,是否满足岗位要求或是否需要进行进一步调整。

公司内部异动管理制度

公司内部异动管理制度

公司内部异动管理制度
一、目的和原则
本公司内部异动管理制度旨在明确员工异动的程序、条件和要求,确保人员调配的合理性和公平性,同时促进员工个人职业发展与企业战略目标的同步实现。

二、异动类型
1. 岗位调整:包括水平调动、晋升及降职等;
2. 部门转换:根据公司业务需求及个人意愿进行部门间的转移;
3. 项目组变动:参与不同项目的团队成员变更。

三、异动条件
1. 符合公司业务发展需要;
2. 个人工作表现优秀,具备相应岗位所需的资格和能力;
3. 遵守公司规章制度,无严重违纪行为。

四、异动程序
1. 提出申请:员工或部门主管可根据工作需要提出异动申请;
2. 审核评估:人力资源部对申请进行初步审核,并组织相关评估;
3. 决策批准:根据评估结果,由高层管理者做出决策;
4. 公示通知:经过批准的异动需在公司内部进行公示,并通知相关部门和员工;
5. 交接工作:异动员工须做好工作交接,确保业务的连续性。

五、权利与义务
1. 员工有权了解异动的原因、去向及新岗位的职责要求;
2. 员工有义务配合完成异动过程中的各项任务;
3. 公司有责任为异动员工提供必要的培训和支持。

六、监督管理
1. 任何异动都应严格遵守本制度规定,不得擅自改变;
2. 对于违反异动管理制度的行为,公司将视情节轻重采取相应的管理措施。

七、附则
1. 本制度自发布之日起实施,由人力资源部负责解释;
2. 如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。

员工异动、借调和离职管理制度

员工异动、借调和离职管理制度

员工异动、借调和离职管理制度一、引言员工是企业的重要资产之一,管理好员工是保证企业顺利运转和发展的关键因素之一。

而员工的异动、借调和离职是企业中常见的人事管理问题,如何科学、合理、规范地管理员工的异动、借调和离职事宜,是企业人力资源管理工作中必须重视的内容。

本文将从制度的角度出发,探讨员工异动、借调和离职管理制度。

二、员工异动管理制度1. 定义员工异动是指员工在同一企业内变更工作或岗位的行为。

异动可能发生于同一部门内,也可能发生于不同部门之间,如调动、晋升、降职、调岗等。

异动是组织机构变化的表现,也是激励员工、调整资源配置和扩大员工技能结构的途径之一。

2. 管理程序异动管理的程序应该包括以下内容:(1)异动申请:员工提出异动申请需要说明原因和目的,由员工所在部门领导审批,上报人力资源部门审核。

(2)审核程序:人力资源部门审核申请人的任职资格、工作能力和岗位需求等情况,按照制度判断是否同意通过异动申请。

(3)异动安排:对于已经批准的异动申请,人力资源部门与员工原部门以及目标部门进行沟通,确定异动时间、目标岗位以及薪资福利待遇等问题。

(4)异动培训:为了让员工更好地适应新岗位,人力资源部门应该为员工提供必要的培训,提高员工新岗位的工作能力。

(5)异动评估:异动实施后,人力资源部门应该对员工的工作状态和工作能力进行定期评估,对于出现的问题,采取适当的措施,保证员工在新岗位上发展壮大。

三、员工借调管理制度1. 定义员工借调是指员工在一定时间内暂时调离原部门,到其他部门或企业担任某一工作职责的行为。

借调既有利于员工扩展工作经验,也有利于提高员工的综合素质,同时也减轻了原部门的人力压力。

2. 管理程序借调管理的程序应包括以下内容:(1)借调申请:员工提出借调申请需说明原因和目的,由员工所在部门领导审批,上报人力资源部门审核。

(2)借调审核:人力资源部门对员工的综合素质、工作能力和相应的岗位需求等进行筛选和核实,并根据制度判断是否同意通过借调申请。

员工异动管理制度1

员工异动管理制度1

员工异动管理制度一、概述为了规范员工的工作表现及管理公司内部业务,制定该员工异动管理制度,旨在明确员工异动的定义、分类、应对策略及管理流程。

二、异动定义员工异动指员工从一项工作职务转移到另一项工作职务或个人信息发生变化(如婚嫁、生育、迁居等),影响其工作内容和管理情况。

三、异动分类员工异动分为内部异动和外部异动两种情况。

1. 内部异动内部异动是指员工脱离原有岗位,进入公司内部其他岗位的异动。

该类异动包括以下几种:1.由于工作需要,员工从一项岗位调入另一项岗位;2.岗位调整,将员工原有岗位撤销或降格,需要重新安排岗位;3.员工自愿申请调岗。

2. 外部异动外部异动是指员工由于个人原因不得不离开公司的异动。

该类异动包括以下几种:1.员工离职;2.员工退休;3.员工因病、残等原因离职;4.员工个人原因,需要调离本公司。

四、异动流程员工异动应按照以下流程进行:1.上级领导或人力资源部门接到员工异动的通知;2.上级领导或人力资源部门和员工进行沟通,确认异动事由及异动后的岗位安排;3.若需要调岗,重新签订劳动合同;4.新岗位任命生效,通知相关部门调整人员名录及档案信息。

五、管理策略针对员工异动,制定以下管理策略:1.通过定期或不定期组织公司内部培训、调研等活动,为员工提供技能及心理上的支持;2.对于涉及岗位调整的异动需要重新签订劳动合同,公司要遵守相关政策法规及劳动法律法规;3.对于员工异动后岗位工作内容、工作环境产生变化,公司要及时组织培训及指导,支持员工适应新的工作职责。

六、重要提示1.若异动涉及岗位调整,需在签署劳动合同前,征得员工同意;2.异动后涉及工作岗位变更或工作职责发生变化,需由公司向员工进行培训、指导等支持措施;3.在员工异动前需提前安排好处理家庭及个人事务,做好准备工作。

七、总结公司应整合人力资源部门及相关管理人员进行员工异动的管理,采用科学、合理的管理策略,为员工提供良好的工作环境及良好的物质、精神上的支持,为公司内部各项业务的协调、顺畅发挥着重要作用。

人员异动管理制度及流程

人员异动管理制度及流程

人员异动管理制度及流程
人员异动管理制度及流程主要包含以下几个关键点:
1.人员异动申请与审批:员工提出异动申请,包括职位变动、部门调整等,需经过直属领导审批,必要时需经过人力资源部门审核。

2.人员异动沟通与确认:在审批通过后,需与员工进行面谈,明确异动原因、目的和期望,确保双方对异动事项的理解和接受。

3.人员异动交接与培训:员工在异动前需完成工作交接,并接受相关培训,以确保工作顺利进行。

4.人员异动实施与跟踪:异动实施后,需对员工的工作表现进行跟踪,发现问题及时调整。

5.人员异动评价与反馈:对异动结果进行评价,及时收集员工和直属领导的反馈,以便持续优化管理制度。

以上仅为大致流程,具体内容可能根据企业实际情况有所不同。

建议查阅公司制度或咨询相关部门负责人,获取更准确的信息。

1。

员工异动管理方法与流程

员工异动管理方法与流程

员工异动管理方法与流程员工异动管理是指在组织的人力资源管理过程中,根据企业的发展需要,对员工进行任职、调动、晋升、降职、调岗、薪酬调整等异动的管理过程。

它包括对员工异动的规划、实施和控制,旨在提高员工的工作效率,提供员工职业发展的机会,同时也能提升组织的竞争力。

具体的员工异动管理方法和流程如下:1.异动规划:企业应该根据组织发展战略和人力资源规划,制定员工异动的规划。

规划包括确定各种异动类型的比例和数量,以及异动的时间和地点等。

2.异动需求分析:根据业务需要分析员工异动的需求,包括工作岗位的变动、人员的调度、团队的重组等。

分析过程中应综合考虑员工个人的能力、经验和发展需求,以及组织的发展方向。

3.异动的条件和标准:企业应制定清晰明确的条件和标准来评估员工是否适合异动。

这些条件和标准可以包括员工的工作表现、学历背景、培训经历、技能水平等。

4.异动的通知和征求意见:企业在决定对一些员工进行异动时,应向员工发出正式通知,并征求员工的意见和建议。

员工可以提出自己对于异动的看法和担忧,企业应尽量充分考虑员工的意见,做出合理的决策。

5.异动的实施和安排:企业应根据员工的异动需求,进行有序的实施和安排。

这包括确定员工的新岗位、工作职责、薪酬待遇等。

同时,企业还需与员工充分沟通,解答员工的疑问,帮助员工适应新的工作环境。

6.异动的培训和发展:企业在进行员工异动后,应为员工提供必要的培训和发展机会,帮助员工快速适应新的工作内容和职责,并提升自己的职业能力。

7.异动的评估和反馈:企业应该定期对员工异动的效果进行评估和反馈。

评估可以包括员工的工作表现、工作满意度、培训成果等。

根据评估结果,企业可以及时调整异动的策略和措施,以保证异动管理的有效性。

8.异动的调整和改进:企业应不断调整和改进异动管理的方法和流程。

根据员工和组织的实际情况,及时修订异动规划和标准,以适应不断变化的环境。

在员工异动管理过程中,企业还需足够关注员工的职业发展和个人发展需求,为员工提供更多的发展机会和挑战,帮助他们实现自己的职业目标。

员工异动程序_员工异动管理办法流程

员工异动程序_员工异动管理办法流程

员工异动程序_员工异动管理办法流程员工异动是指员工在组织内部进行职位变动、地区转岗、晋升、降职、调薪、辞职等变更的行为。

员工异动管理办法是组织内部为了规范和管理员工异动而制定的一套规章制度。

下面我将详细介绍员工异动程序的流程。

一、员工异动申请1.员工向上级领导提交员工异动申请,包括申请理由、期望的异动方式和目标等;2.上级领导对员工申请进行初步审批,评估该员工的异动是否符合组织的需要和人员调配计划等;3.若初步审批通过,上级领导将员工异动申请提交给人力资源部门。

二、人力资源部门审核1.人力资源部门对提交的员工异动申请进行审查和评估,确定该异动是否符合组织的需求和人才管理策略;2.若审核通过,人力资源部门将员工异动申请提交给相关部门负责人。

三、相关部门负责人审批1.相关部门负责人对员工异动申请进行审批,评估该员工的异动是否对部门工作有利,并评估所涉及的岗位是否需要再次招聘或内部调岗;2.若审批通过,相关部门负责人将员工异动申请提交给上级领导。

四、上级领导决策1.上级领导对员工异动申请进行终审,综合考虑员工的个人发展需求、组织的战略规划和各部门的意见等因素,决定是否批准员工的异动申请;2.若决策为批准,上级领导将员工异动申请返回给人力资源部门。

五、人力资源部门执行1.人力资源部门与员工商讨岗位调动的具体事宜,包括到岗时间、岗位职责调整等;2.人力资源部门与相关部门协调,确保岗位的空缺及时安排新的人员填补或内部调岗,确保组织的正常运转;3.人力资源部门与员工进行相关手续办理,包括合同变更、薪酬调整、福利变更等;4.人力资源部门记录员工异动情况,以备将来的参考和管理。

六、沟通和反馈1.人力资源部门与员工进行沟通,解释并确认岗位调动的各项事宜,包括新岗位的职责和工作要求等;2.人力资源部门与相关部门进行沟通,介绍新员工的情况和工作安排;3.相关部门与新员工进行沟通,确保新员工尽快熟悉新岗位并适应新的工作环境;4.员工上岗后,人力资源部门与员工进行回访,了解员工的适应情况和工作满意度,并及时处理和解决相关问题。

公司员工异动管理制度

公司员工异动管理制度

公司员工异动管理制度一、引言员工异动是指员工在公司内部的职位变动、工作地点调整、薪资调整等情况。

员工异动管理是企业人力资源管理中的重要环节,对于公司的运营和员工的职业发展都具有重要意义。

为了规范员工异动管理,保证员工权益和公司利益的平衡,制定本异动管理制度。

二、异动申请与审批1.申请条件:员工在公司连续工作满一年后,有权提出异动申请。

2.异动类型:员工可以申请的异动类型包括但不限于:职位变动、工作地点调整、薪资调整等。

3.异动流程:(1)员工向所在部门提出异动申请,包括申请的原因、目标、计划等。

(2)所在部门根据职位需求和员工绩效进行评估,提出意见。

(3)所在部门上级领导审批,决定是否批准该异动申请。

(4)审批通过后,所在部门协助员工进行异动相关事宜,包括签订异动合同、办理手续等。

三、异动原则1.公平公正原则:公司将根据员工的能力、绩效和岗位需求等因素,进行全员公开竞聘,保障异动公平公正。

2.看齐原则:公司对于员工的异动,应以员工发展和公司利益为出发点,员工异动应符合公司战略调整、组织调整等需要。

3.员工自愿原则:员工的异动行为必须是自愿的,公司禁止任何形式的强制异动。

4.信息透明原则:公司将对异动信息进行公开,包括异动原因、异动范围等,保证信息透明和公司内部的信息共享。

四、异动实施1.异动通知:公司应在确定异动决策后,及时将异动通知书交给员工,并按照相关规定向员工解释异动的原因和调整后的工作内容。

2.岗位培训:公司应为异动的员工提供相应的岗位培训,以确保员工能够胜任新职位的工作。

3.工资调整:异动后,公司将根据新职位的工作要求和员工实际绩效,进行薪资的调整。

4.合同变更:异动后,公司将与员工重新签订工作合同,明确新职位、薪资等关键信息。

五、异动后续管理1.管理者支持:上级管理者对于异动的员工应给予一定的支持和指导,协助员工顺利适应新职位。

2.职业发展规划:公司将与异动的员工共同制定职业发展规划,为员工在公司内部寻求更好的发展机会。

员工的异动管理制度

员工的异动管理制度

员工的异动管理制度一、总则为了加强员工管理,保障公司的正常运转,我公司制定了员工的异动管理制度。

本制度的实施范围包括公司内所有员工,旨在规范员工的异动流程,确保员工的权益,促进公司的持续发展。

二、异动的定义员工的异动指员工因调动、晋升、降职、辞职、解聘、外派等原因而发生的工作变动。

公司会根据实际情况对员工的异动进行审慎考虑和决策,确保员工和公司的利益最大化。

三、异动的程序与流程1. 部门申请:当某一部门需要进行员工的异动时,应先向人力资源部门提交异动申请,并注明异动的原因、目的、方式等相关资料。

2. 人力资源审批:人力资源部门将收到的异动申请进行审核,并根据公司的发展规划、人才需求等因素进行审批决定。

3. 通知员工:经过审批的异动申请,人力资源部门应及时通知相关员工,并双方签署异动协议。

4. 培训与指导:对于新任职位的员工,公司应提供必要的培训和指导,确保其能够胜任新的工作岗位。

5. 跟进评估:公司应定期对员工的异动进行跟进评估,及时发现问题并调整措施。

四、异动的原则1. 公平公正原则:公司在进行员工的异动处理时,应坚守公平公正原则,不因个人关系或其他不当因素影响决策。

2. 透明原则:公司对异动的程序和流程应公开透明,确保全员了解异动的原因和目的。

3. 保障员工权益原则:在进行员工异动时,公司应注重保护员工的权益,避免给员工造成经济和精神上的损失。

4. 发展导向原则:员工的异动应以公司的发展为导向,确保员工能够在新的职位上得到更好的发展和提升。

五、异动的种类1. 调动:员工在同一部门或不同部门之间的职位变动,包括横向调动和纵向调动。

2. 晋升:员工在工作表现良好的基础上获得的职务晋升。

3. 降职:员工在工作表现不佳或其他原因被调整职位。

4. 辞职:员工自愿离职的情况。

5. 解聘:公司对员工进行解聘的情况,应符合相关政策和法律法规。

6. 外派:公司需要将员工派驻外地或境外的情况。

六、异动后的跟进管理1. 新员工:公司应对新调动的员工进行跟进管理,确保其在新的岗位上适应工作。

员工异动管理办法

员工异动管理办法

员工异动管理办法一、引言员工是企业的重要资源,而员工的异动管理对于企业的稳定和发展至关重要。

本文旨在制定一套高效的员工异动管理办法,以确保员工的合理调动和稳定发展,同时促进企业的持续进步。

二、异动类型及程序1. 异动类型员工异动主要包括以下几类:晋升、降级、转岗、跨部门调动、地域调动、薪资调整等。

2. 异动程序(1) 提出申请:员工如需进行异动,应向直属上级提出申请,提出申请时应明确希望的异动类型和原因。

(2) 部门评估:直属上级根据员工申请,进行初步评估。

评估内容包括员工的工作表现、适应能力、专业技能等。

如评估结果为不支持异动,直属上级应向员工解释原因。

(3) 上级审批:经过初步评估后,直属上级将申请提交给上级领导进行审批。

上级领导应在合理时间内给予审批结果,并向直属上级和员工反馈。

(4) 异动执行:获得审批通过后,人力资源部门将负责协调异动的具体执行细节,包括工作交接、薪资调整、部门调动等事项。

三、异动原则1. 公平性原则员工异动应符合公平性原则,即通过客观评估和公正程序来决定是否支持员工的异动申请,不涉及任何歧视或偏袒。

2. 业务需要原则异动决策应以企业的业务需要为导向,确保异动后的员工能更好地适应和发挥作用,避免因过度调动而导致工作质量下降。

3. 员工意愿原则员工的异动申请应充分尊重员工的意愿,但在实际操作中需综合考虑企业的整体利益和员工个人的发展需求。

四、异动管理的重要性1. 提升组织适应性通过合理的员工异动管理,企业能更好地适应市场环境的变化,调整组织结构,提高竞争力。

2. 促进员工发展员工异动可以为员工提供更广阔的发展机会,帮助他们拓展能力,提高专业水平,实现个人职业目标。

3. 减少员工流失合理的异动管理可以避免员工在职业生涯中遇到瓶颈而选择离职,从而减少员工流失,增强员工对企业的忠诚度。

五、异动管理的挑战与解决方案1. 战略规划企业应制定与员工异动管理相关的战略规划,明确异动政策和流程,并将其纳入企业长期发展计划中。

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内部跳槽制度并非偶一为之的少数人才有机会的竞争上岗,而是制度化的与每个员工都密切相关的一种内部流动形式。内部跳槽的程序要尽量简单,并且整个过程为员工保密。员工可以毫无顾虑地陈述“跳槽”的理由,如果被聘上,就可以跳到新的部门或新的岗位。即使未被聘上,还可以再选择其他岗位继续应聘。
进行周期性的人才盘点
魏秀丽
劳动经济学博士,现任教于北方工业大学,长期从事企业组织与人力资源管理的研究、咨询与培训工作。
为建立健全企业正常的人才流动秩序、保持员工相对稳定性,企业都会建立员工异动管理制度。一般来讲,员工的晋升、降职、内部调动、调薪等均涵盖在员工异动的管理范围之内,在此,我们着重介绍一下降职与内部调动这两种员工异动的管理。
内部人才市场
内部人才市场是指在组织内的部分岗位实行重新竞聘上岗,做到员工能上也能下。例如对于一些家族企业,老板的亲戚在企业中占据了重要的职位,家族企业刚起家的时候,这种以血缘关系维持的组织在某种程度上降低了招聘家族外部的员工交易成本、谈判成本和监督成本,但是随着企业的发展壮大,家族成员的大部分不能跟上企业的发展,甚至还阻碍了企业的发展。这时候要让这批退下来,让更有能力的一批人上去,实现企业的二次创业。
·所提出的降职人员是否满足降职条件。
·综合考虑各部门职位变动情况,调整各部门降职申请。
第三,人力资源部应当与当事人进行沟通,允许员工进行申辩。
第四,人力资源部做出降职报告(内容应包括拟降职人员名单、降职原因和降至何职位等)。
第五,人力资源部将相关降职材料呈报上级主管部门审批,呈报材料包括:
3.人力资源部结合企业人力资源规划和培训与开发政策,审核、调整各部门提出的内部调动申请。
第二,人力资源部进行审核。
审核的方面主要有:
·部门发展人员计划是否可行
·部门内人员变动人数是否属实
·所提出的轮换人员是否符合轮换条件
·综合考虑各部门职位变动情况,调整各部门轮换申请
令人头疼的降职处理
降职是指员工由原来的职位降低到比原来职位低的职位。降职的原因一般如下:
·员工不能胜任原来职位的工作。
·员工自己提出要求降低职位要求,如自身健康状况不佳,不能胜任繁重工作。
·组织变革、结构调整,精简人员。
·员工违反组织纪律,组织对此作出的处罚。
人才盘点已成为很多企业人力资源管理的一项重要工作内容,人力资源作为一种重要的资源和其他资源一样,也需要进行必要的盘点分析。周期性的人才盘点是指定期对人力资源状况摸底调查,通过绩效管理及能力评估,盘点出员工的总体绩效状况、优势及待提高的方面。进一步说,就是发掘、发现一批具有特殊才干的潜力员工,记录并跟踪他们的个人职业发展倾向,并参照调查结果和评价结果明确岗位与发展对象,做出相应的人力资源战略规划,动态地对员工进行管理。
对有潜力的降职员工,人力资源部门应该更加关心和爱护,对他们过去有贡献的方面给以适当肯定,还要与其一同深刻剖析自我,认知自我,调整心态,对其进行能力培养。而对于确实不符合企业发展需要的员工,针对不同特点的员工,应予以辞退或采用适当的办法使其自动离职。
降职的流程和表单
一般的降职程序如下:
降职,无论对于员工还是企业,听上去都是一个沉重的话题。降职犹如一把双刃剑,如果处理得当,降职将有效引导员工的行为,对企业发展有利;如果处理不当,则被降职的员工轻则离职而去,重则在企业中混淆视听,散布言论,给企业文化环境造成不良影响。
降职处理技巧
明升暗降
电视连续剧《汉武大帝》曾经有过这样一个情节,当平定七国之乱后,周亚夫担任太尉一职,独揽国家的兵权,人也自恃有功,专横跋扈。汉景帝想重新把兵权把握在手中,但是不能硬来,于是以迅雷不及掩耳之势,实行了朝廷的人事改革,以周亚夫年老为由,任命周亚夫为丞相,收回兵权。把周亚夫从太尉晋升为丞相,表明看来是晋升,但收回了兵权,所以实际上是对周亚夫做了降职处理。
澳柯玛的“悬岗内聘人才交流会”就是内部人才市场的一个典型例子。许多才华出众的澳柯玛员工走上包括销售部门经理在内的中高层领导岗位。遗憾的是,多数企业只注重在外搜罗人才,很少将精力放在内部人才发掘上。实际上,与外部人才交流会相比,内部人才市场招聘有许多优越之处,如节约招聘费用、程序简化、不耽误工作进度、激发员工潜能等,对于企业和员工是一种“双赢”的做法。
把握个性,轻松管理降职员工
被降职的员工一般会有这样三种心态:一是觉得很没面子,在同事面前抬不起头来,在亲属朋友面前无法交待;二是不服组织处理结果,认为不是自己的原因,找理由归因于外;三是积极调整心态,勇于面对挫折和挑战。
对持第一种心态的员工,应给以更多关心与呵护,多鼓励,多沟通。尤其是当员工在新的岗位上做出成绩后,更要及时反馈,以增强其自信心;对持第二种心态的员工,要给予明确的批评与教育,并说明不做自我反思的后果,帮其重新认识自我,然后视其行为改变情况再行处理。对冥顽不改,不做反思的,必须与其解除聘用协议,不可再用;对有所认知与进步的,可与第一种情况等同对待;对持第三种心态的员工,则是企业应着重培养的对象,其潜力往往很大。
培养人的员工内部流动
企业建立员工内部流动制度的目的是让优秀的人才有自己更好的发展空间,同时满足公司对人才的需要。 现在越来越多的公司为了留住和培养优秀人才,都大幅改进了员工的内部流动程序。首先,这可以降低员工流失率。根据Recruitsoft下属的ILogos研究中心对70家大型跨国公司所做的研究,在有正式的内部流动政策的公司,员工流失率是11%,在没有这一政策的公司,员工流失率是15%。其次,把员工挽留下来能够极大地提高企业的生产效率。根据梅隆金融(Mellon Financial Corp.)的最新调查,外聘的员工和内聘的员工相比,需要多花一倍的时间才能达到最高生产效率。因此,企业应该考虑建立一个员工内部流转的机制。
内部流动的一般流程
内部流动一般包含以下九个步骤:
第一,内部调动的申请。
1.员工自主申请。员工可根据自己的能力专长和相应岗位的岗位说明书提出申请,经人力资源部会同该员工直接上级共同考察合格者,列入职务轮换备选人员档案,以便在适当时机选任。
2.部门申请。部门负责人根据本部门发展计划和职位变动情况,向人力资源部提出内部调动申请。
构造人才流动信息链
要实现人才在企业内部合理流动,构造完整的人才流动信息链是必需的。人才流动信息链的构造开始于企业产生人才需求时,经过招聘、考核、薪酬等环节,直到员工离职。完整的企业内部人才流动信息链包括“岗位需求——资源计划——员工招聘——绩效考评——薪资福利——员工离职”等六个环节的信息。这六个环节全面覆盖当前人力资源管理的需求,能有效帮助企业整合公司的人力资源管理工作。
明升暗降的做法类似于彼得·德德鲁在其闻名的《彼得原理》中提到的“蔓藤式晋升”,是另一类型的假晋升。这时,不胜任员工获得阶层上的提升,有时连薪资也没有增加,只是被冠上一个较高的新头衔,然后被调到偏远的角落去。
长时间不晋升
对于一些能力不符合组织发展要求,但又不轻易解除劳动合同的员工,组织可以很长时间都不对员工进行晋升,让其在原来岗位原地踏步,这样也起到类似降职的效果。员工同时也可能熟悉到组织对其的不满,或者自身认为自己在组织中没有多大的发展前途,进而主动提出辞职。
要建立企业内部人才流动机制,周期性的人才盘点是很有必要的。首先,通过人才盘点,企业管理层可以通过数据资料明确目前的人力资源配置现状,更好地配置人力资源,使人力资源的潜在优势得到最大的发挥。其次,人才盘点也是企业人力资源管理的总结和提高,在发展中回顾,在回顾中发展,实现企业人力资源管理的良性循环。再次,人才盘点也会让企业发现那些不适应发展的员工,及时地把他们从岗位上淘汰下来。
·员工绩效考核表
·直接上级对其所作的全面鉴定
第七,人力资源部填写《人员异动登记表》及相关人事档案并保存。
第八,员工交接工作,到新部门报到。
第九,人力资源部信息中心更改员工个人信息。
建立企业内部人才流动机制的手段
建立企业内部人才市场
企业内部人才市场是设在企业内部的中介服务机构,它的主要功能是提供人才的供给与需求信息,为企业长期发展提供相关的人力资源服务,它接受人力资源部门的管理,运行模式遵循市场化规则,有一套操作性强的业务规则和程序。企业内部人才市场可以充分利用内部网络优势,开发出一套先进、适用、功能齐全的人才服务系统,建立以通过计算机网络实现服务功能的无形市场。
构造人才流动信息链要通过人力资源管理系统(HRMS)来实现。利用人力资源管理系统可以对每个员工进行动态跟踪,把与员工个人相关的各种信息储存到集中的数据库中,从而将员工的信息统一地管理起来。人力资源部门可以对这些信息进行相关分析,为企业内部人才调配提供参考。
建立企业内部跳槽制度
建立企业内部跳槽制度是破除内部人才流动壁垒的一项重要举措。让员工内部“跳槽”既能大大挖掘员工的潜力,又能把人才稳定在公司。日本索尼公司原则上每隔两年便让职员调换一次工作,特别作变动,而主动给他们施展才华的机会。除此之外,索尼的员工可以在每周出版一次的内部小报上看到各部门的“求人广告”,如果感兴趣,他们可以自由而且秘密地前去应聘,他们的上司无权阻止。索尼的员工通过内部跳槽制度能找到比较中意的岗位,积极性得到很大的提高;而索尼公司则能够从中及时发现人才、提拔人才,克服埋没人才的弊端。并且,人事部门还可以从中发现一些部下频频“外流”的上司们所存在的问题,从而及时采取对策进行补救。
·确保被降职的员工能够得到高级管理层的关注。
·让被降职的员工做有意义的工作。
·为了让被降职的员工继续留下来,要制定一个奖励计划。如果你决定对某名员工进行降职处理真的是迫于外部环境的压力的话,应该考虑到这一点。
·如果伴随着职位的下降,被降职的员工的收入也会下降的话,那么就给他们提供一定的过渡薪水。
·主管领导对员工的全面鉴定。
·员工绩效考评表。
·员工培训及培训考评结果。
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