Word2010进阶操作
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第10讲 Word 2010 进阶操作
目标： • 掌握Word 2010 对表格的操作 • 掌握Word 2010 对图形的操作 • 掌握Word 2010 对公式的操作 • 掌握Word 2010 在科技文章写作中的排版
长文档的概念
什么是长文档？
• 篇幅比较长的文档 长文档的特点 • 文字量大 • 版面复杂 • 结构复杂
表格样式选项 标题行
表格样式
绘图边框
汇总行 镶边行 镶边列 第一列 最后一列
表格处理方法
表格文字格式设置
对象敏感菜单——表格工具：布局
表
行和列
合并
单元格大小 对齐方式
数据
表格处理方法
使用三线表
表题要自动插入
正文引用表格时采用交叉引用
字体比正文小一号
图形处理方法
创 建 图 形
绘制新 图形 插入已 有图形
参考文献处理方法
方法1：使用Word 尾注
1.
2. 3. 4. 5.
不推荐
选中插入文献位置 使用命令“引用——〉脚注——〉插入尾注” 使用命令“引用——〉题注——〉交叉引用”插入 对同一文献的引用 使用命令“引用——〉脚注——〉脚注和尾注”设 置尾注格式 使用“更新域”刷新交叉引用的格式
参考文献处理方法
参考文献处理方法
其他可能用到的格式
学位论文 [序号]作者.题名[D].出版地:出版单位,出版年份.
技术标准 [序号]责任者.标准名[S].出版地:出版社,出版年份:起止页码. 专利 [序号]申请者.专利名:国别,专利号[P].公告日期. 电子文献 [序号]责任者.题名[EB/OL]. [更新/访问日期].访问路径.
排版基础：视图和样式
视 图
视图：文档的查看方式
页面视图 阅读版式视图
Web 视图 大纲视图 草稿视图
样式：应用于文档的一套格式
长文档排版
目 录
文章目录 图表目录 公式目录
长文档排版
文章目录
生成 引用——〉目录，选择自动目录 或 手动目录 前提：在正文中已经设置好样式
格式设置 引用——〉目录——〉插入目录 更新与删除 引用——〉目录——〉更新目录 右键——〉更新域 引用——〉目录——〉删除目录
插入 Excel 电子表格
插入空的 Excel 工 作表
表格处理方法
快速表格
利用预设的模板 插入表格 可以使用内置 的表格样式， 也可以建立自 己的表格样式
表格处理方法
编 表格外观的设置 辑 表 表格文字格式设置 格
表格处理方法
表格外观的设置
对象敏感菜单——表格工具：设计
新建表格样式
长文档排版
页码 设置 要点
分隔符的使用
奇偶页设置
源自文库
毕业论文排版
基本排版步骤
常见问题 [视频]文排版步骤第一部分：准备工作
解决方法 [视频]论文排版步骤第二部分：正文排版 未提及问题 表格的处理 图形的处理 公式的处理 参考文献的处理
表格处理方法
创 建 表 格
插入表格
绘制表格 文本转换表格
插入 Excel 电子表格 快速表格
原因： 1）效率高 2）美观
图形处理方法
编 对新绘制图形的编 辑 辑 图 对插入图形的编辑 形
图形处理方法
编辑利用形状绘制的图形
形状样式
文本
排列
大小
编辑以对象形式插入的图形
依所使用软件而定
图形处理方法
编辑插入的图片
对象敏感菜单——〉图片工具——〉格式
调整
图片样式
排列
大小
图形处理方法
长文档排版
图表目录
方法 引用——〉题注——〉插入表目录
前提 图/表均采用自动编号 步骤 1. 插入图/表 2. 插入题注 3. 插入表目录
长文档排版
公式目录
方法 引用——〉插入表目录
步骤： 1. 插入公式 2. 插入题注 3. 插入表目录 注意问题： 1. 为了自动编目，不能使用MythType或Aurora自带编号功能 2. 为了格式整齐，可以建立2列的表格，将公式和公式编号 （题注）分别放入两栏，然后设置表格边框为无
利用形状绘制
利用插入对象的方 法绘制
插入图片
插入剪贴画
插入屏幕截图
图形处理方法
利用形状绘制图形
方法：插入——〉插图——〉形状
插入形状
形状样式
不推荐使用
文本
排列
大小
原因： 1）效率低 2）不美观
图形处理方法
利用插入对象的方法绘制图形
方法：插入——〉文本——〉对象
可选软件： Microsoft Visio SmartDraw EDraw
方法2：使用文献管理软件
Reference Manager
End Note Note Express
Notefirst
引用
编辑
查找
工具
推荐使用
其他问题
特殊符号的处理
• 插入——〉符号
化学方程式的输入 • 公式编辑器 分子结构图的输入 • 绘图 • Chembiooffice
长文档排版
参考文献处理方法
文献著录格式
顺序编码制 按正文中引用文献出现的先后顺序连续编码， 并将序号置于 方括号中 同一处引用多篇文献时， 须将各篇文献的序号在方括号内全 部列出， 各序号间用“ ， ” 。如遇连续序号， 可标注起讫 序号 多次引用同一著者同一文献时， 在正文中标注首次引用的文 献序号 在正文中引用多著者文献时， 对欧美著者只需标注第一个著 者的姓， 其后附“ e t a l " ; 对中国著者应标注第一著者的姓 名， 其后附“ 等” 字， 姓氏与“ 等” 之间留适当空隙 参考文献中， 各篇文献要按正文部分标注序号依次列出
公式处理方法
方法3：使用Aurora
参考文献处理方法
基本依据
GBT 7714-2005 文后参考文献着录规则
常用格式
图书 [序号]作者.书名[M].出版地:出版社,出版年份(:起止页码). 期刊论文 [序号]作者.篇名[J].刊名,出版年份,卷号(期号):起止页码. 会议论文 [序号]作者.篇名[C].出版地:出版者,出版年份:起始页码.
表格处理方法
插入表格
拖动鼠标选定 插入表格的行 和列
也可以选择 “插入表格…” 命令
表格处理方法
文本转换表格
1，2，3，4，5，6 23，34，57，83，91，107
将选定的文本转 换为表格，在输 入实验数据的时 候比较方便
以分隔符分 隔文本
选中预转换 表格的文字
文本转换为 表格
表格处理方法
图形不宜太大
复杂图形应拆成几部分画
图题应自动插入
正文引用图题应采用交叉引用
公式处理方法
方法1：使用Word 自带公式
插入——〉符号——〉公式
风格：
工具
1）专业型 2）线性 符号 3）普通文本
结构
点击下拉箭头可以 设置对齐方式
公式处理方法
方法2：使用MythType
插入公式 符号 公式编号浏览公式 格式设置 公式发布 Insert InlineNumber Display Format Update Left-numbered Insert Reference Right-numbered Chapters & Sections Insert Next Section Open Math Input Panel Break Insert Next Chapter Break Insert Break ...
目标： • 掌握Word 2010 对表格的操作 • 掌握Word 2010 对图形的操作 • 掌握Word 2010 对公式的操作 • 掌握Word 2010 在科技文章写作中的排版
长文档的概念
什么是长文档？
• 篇幅比较长的文档 长文档的特点 • 文字量大 • 版面复杂 • 结构复杂
表格样式选项 标题行
表格样式
绘图边框
汇总行 镶边行 镶边列 第一列 最后一列
表格处理方法
表格文字格式设置
对象敏感菜单——表格工具：布局
表
行和列
合并
单元格大小 对齐方式
数据
表格处理方法
使用三线表
表题要自动插入
正文引用表格时采用交叉引用
字体比正文小一号
图形处理方法
创 建 图 形
绘制新 图形 插入已 有图形
参考文献处理方法
方法1：使用Word 尾注
1.
2. 3. 4. 5.
不推荐
选中插入文献位置 使用命令“引用——〉脚注——〉插入尾注” 使用命令“引用——〉题注——〉交叉引用”插入 对同一文献的引用 使用命令“引用——〉脚注——〉脚注和尾注”设 置尾注格式 使用“更新域”刷新交叉引用的格式
参考文献处理方法
参考文献处理方法
其他可能用到的格式
学位论文 [序号]作者.题名[D].出版地:出版单位,出版年份.
技术标准 [序号]责任者.标准名[S].出版地:出版社,出版年份:起止页码. 专利 [序号]申请者.专利名:国别,专利号[P].公告日期. 电子文献 [序号]责任者.题名[EB/OL]. [更新/访问日期].访问路径.
排版基础：视图和样式
视 图
视图：文档的查看方式
页面视图 阅读版式视图
Web 视图 大纲视图 草稿视图
样式：应用于文档的一套格式
长文档排版
目 录
文章目录 图表目录 公式目录
长文档排版
文章目录
生成 引用——〉目录，选择自动目录 或 手动目录 前提：在正文中已经设置好样式
格式设置 引用——〉目录——〉插入目录 更新与删除 引用——〉目录——〉更新目录 右键——〉更新域 引用——〉目录——〉删除目录
插入 Excel 电子表格
插入空的 Excel 工 作表
表格处理方法
快速表格
利用预设的模板 插入表格 可以使用内置 的表格样式， 也可以建立自 己的表格样式
表格处理方法
编 表格外观的设置 辑 表 表格文字格式设置 格
表格处理方法
表格外观的设置
对象敏感菜单——表格工具：设计
新建表格样式
长文档排版
页码 设置 要点
分隔符的使用
奇偶页设置
源自文库
毕业论文排版
基本排版步骤
常见问题 [视频]文排版步骤第一部分：准备工作
解决方法 [视频]论文排版步骤第二部分：正文排版 未提及问题 表格的处理 图形的处理 公式的处理 参考文献的处理
表格处理方法
创 建 表 格
插入表格
绘制表格 文本转换表格
插入 Excel 电子表格 快速表格
原因： 1）效率高 2）美观
图形处理方法
编 对新绘制图形的编 辑 辑 图 对插入图形的编辑 形
图形处理方法
编辑利用形状绘制的图形
形状样式
文本
排列
大小
编辑以对象形式插入的图形
依所使用软件而定
图形处理方法
编辑插入的图片
对象敏感菜单——〉图片工具——〉格式
调整
图片样式
排列
大小
图形处理方法
长文档排版
图表目录
方法 引用——〉题注——〉插入表目录
前提 图/表均采用自动编号 步骤 1. 插入图/表 2. 插入题注 3. 插入表目录
长文档排版
公式目录
方法 引用——〉插入表目录
步骤： 1. 插入公式 2. 插入题注 3. 插入表目录 注意问题： 1. 为了自动编目，不能使用MythType或Aurora自带编号功能 2. 为了格式整齐，可以建立2列的表格，将公式和公式编号 （题注）分别放入两栏，然后设置表格边框为无
利用形状绘制
利用插入对象的方 法绘制
插入图片
插入剪贴画
插入屏幕截图
图形处理方法
利用形状绘制图形
方法：插入——〉插图——〉形状
插入形状
形状样式
不推荐使用
文本
排列
大小
原因： 1）效率低 2）不美观
图形处理方法
利用插入对象的方法绘制图形
方法：插入——〉文本——〉对象
可选软件： Microsoft Visio SmartDraw EDraw
方法2：使用文献管理软件
Reference Manager
End Note Note Express
Notefirst
引用
编辑
查找
工具
推荐使用
其他问题
特殊符号的处理
• 插入——〉符号
化学方程式的输入 • 公式编辑器 分子结构图的输入 • 绘图 • Chembiooffice
长文档排版
参考文献处理方法
文献著录格式
顺序编码制 按正文中引用文献出现的先后顺序连续编码， 并将序号置于 方括号中 同一处引用多篇文献时， 须将各篇文献的序号在方括号内全 部列出， 各序号间用“ ， ” 。如遇连续序号， 可标注起讫 序号 多次引用同一著者同一文献时， 在正文中标注首次引用的文 献序号 在正文中引用多著者文献时， 对欧美著者只需标注第一个著 者的姓， 其后附“ e t a l " ; 对中国著者应标注第一著者的姓 名， 其后附“ 等” 字， 姓氏与“ 等” 之间留适当空隙 参考文献中， 各篇文献要按正文部分标注序号依次列出
公式处理方法
方法3：使用Aurora
参考文献处理方法
基本依据
GBT 7714-2005 文后参考文献着录规则
常用格式
图书 [序号]作者.书名[M].出版地:出版社,出版年份(:起止页码). 期刊论文 [序号]作者.篇名[J].刊名,出版年份,卷号(期号):起止页码. 会议论文 [序号]作者.篇名[C].出版地:出版者,出版年份:起始页码.
表格处理方法
插入表格
拖动鼠标选定 插入表格的行 和列
也可以选择 “插入表格…” 命令
表格处理方法
文本转换表格
1，2，3，4，5，6 23，34，57，83，91，107
将选定的文本转 换为表格，在输 入实验数据的时 候比较方便
以分隔符分 隔文本
选中预转换 表格的文字
文本转换为 表格
表格处理方法
图形不宜太大
复杂图形应拆成几部分画
图题应自动插入
正文引用图题应采用交叉引用
公式处理方法
方法1：使用Word 自带公式
插入——〉符号——〉公式
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方法2：使用MythType
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