Word2010进阶操作
Word2010从入门到精通完全教程
1.1.1 新建文档 Word 主要用于文本性文档的制作与编辑，在制作
文档前必须先新建文档。
根据文档需要和用户当前使用环境的不同，用户可 选择不同的文档新建方式。 1．新建空白文档 Word 提供了多种文档的新建方法，用户可以根据 需要新建文档。 下面介绍新建空白文档的方法，其具体操作步骤如
下。
STEP 1 单击“文件”选项卡 启动 Word 2010，在工作界面中单击“文件”选
1.2.1 打开文档 在 Word 中编辑已经保存在计算机中的文档时，首先要进行的操作就是将其打开。
Word 文档可以通过双击保存在计算机中的文件进行打开，也可以在 Word 中通过打开操作
来打开选择的文档。下面打开“请示”文档，其具体操作步骤如下。
STEP 1 选择“打开”选项 1 启动 Word，在工作界面中单击“文件”选项卡； 2 在打开的界面中选择“打开”选项。 STEP 2 选择打开文件 1 打开“打开”对话框，选择文档在计算机中的保存位置； 2 选择需要打开的“请示”文档；
Word 文档的基本操作
目录/Contents
第 1 部分 Word 应用
1.1 新建“通知”文档 1.2 制作“请示”文档
第 1 章 Word 文档的基本操作
/ 本章导读 Word 作为一款已被推行数十年的主流文档编辑软件，在
办公领域的地位不可替代，而现在常用的 Word 2010 版本
更以人性化的操作界面和更多适用的功能得到广大办公用户青 睐。
3 单击“打开”按钮即可将所选择的文档打开。
1.2.2 编辑文档 新建文档后可在文档中输入文本，包括普通文本、特殊符号等，还可插入日期和时间，并设
置日期格式。
完成输入后，如发现输入的内容不符合要求，可通过查找和替换的方法对文本进行更改，也 可直接选择要修改的文本进行编辑。
Word2010操作步骤详解
Word2010操作步骤详解任务：打开当前试题考生文件夹C:\DDCBKS\CbtesExam\Word00?中的TEST1.docx文件，并完成下面操作：（1）在“…基于Windows 95/98”后添加“操作系统的”文字段；（2）将文档中的所有中文字体改为黑色四号，英文/数字字体为Arial加粗四号；（3）保存文档。
解题步骤：1、打开考生文件夹，双击打开TEST1.docx→光标移到“…基于Windows 95/98”后，输入“操作系统的”文字。
2、选中所有中文，在开始选项卡的字体栏目中设置“黑体、四号”；选中所有英文/数字，在开始选项卡的字体栏目中设置“Arial、加粗、四号”。
3、单击标题栏中“保存”按扭。
任务：打开当前试题考生文件夹C:\DDCBKS\CbtesExam\Word00?中的TEST2.docx文件，并完成下面操作：（1）在“…一张CD-ROM”后添加“不但可以”文字段；（2）将文档中的所有中文字体改为黑色四号，英文/数字字体为Courier New加粗四号；（3）保存文档。
解题步骤：1、打开考生文件夹，双击打开TEST2.docx→光标放在“…一张CD—ROM”后，添加“不但可以”文字段。
2、选中所有中文，在开始选项卡的字体栏目中设置“黑体、四号”，选中所有英文/数字，在开始选项卡的字体栏目中设置“Courier New、加粗、四号”。
3、单击标题栏中“保存”按扭。
任务：打开当前试题考生文件夹C:\DDCBKS\CbtesExam\Word00?中的TEST3.docx文件，并完成下面操作：（1）在“1995年推出的”后添加“六十四位”文字段；（2）将文档中的所有中文字体改为方正姚体四号，英文/数字字体为Arial加粗四号；（3）保存文档。
解题步骤：1、打开考生文件夹，双击打开TEST3.docx→光标移到“1995年推出的”后，输入“六十四位”文字。
2、选中所有中文，在开始选项卡的字体栏目中设置“方正姚体、四号”；选中所有英文/数字，在开始选项卡的字体栏目中设置“Arial、加粗、四号”。
word 2010 使用技巧
word 2010 使用技巧Word 2010 是微软公司推出的一款常用的文字处理软件，以下是一些 Word 2010 的使用技巧。
1. 使用快捷键：Word 2010 提供了许多快捷键，可以帮助您更高效地操作。
例如，Ctrl + S 可以快速保存文档，Ctrl + C 可以复制选中的内容，Ctrl + V 可以粘贴复制的内容等等。
2. 自定义工具栏：您可以自定义 Word 2010 的工具栏，将经常使用的功能按钮添加到工具栏上，以便更快速地访问和使用这些功能。
3. 使用样式：Word 2010 提供了丰富的样式库，可以为文档中的文字添加不同的样式效果，例如标题、副标题、正文等。
使用样式可以使文档更加美观和一致，也更容易进行格式调整。
4. 插入图表和图形：Word 2010 内置了丰富的图表和图形功能，可以方便地创建和编辑各种统计图表和其他图形。
通过插入图表和图形，可以使文档更具视觉效果，也更容易理解和解释数据。
5. 使用表格：Word 2010 的表格功能可以方便地创建和编辑表格，可以通过插入表格按钮来快速添加表格，也可以通过表格工具栏来对表格进行格式调整和编辑。
6. 使用目录和索引：如果文档中有较多的章节和标题，可以使用 Word 2010 的目录和索引功能来自动生成文档的目录和索引，可以方便地导航和查找文档中的内容。
7. 使用分栏：Word 2010 提供了分栏功能，可以将文档分为多栏，可以根据需要选择分为 2 列、3 列等，也可以自定义分栏的布局。
8. 使用批注和修订：Word 2010 的批注和修订功能可以方便地进行文档的评论和修改，可以在文档中插入批注，也可以通过修订模式追踪文档的修改和更改。
9. 使用邮件合并：如果需要批量发送邮件或信件，可以使用Word 2010 的邮件合并功能，可以方便地将邮件的内容与收件人列表合并，快速批量生成个性化的邮件或信件。
10. 使用自动更正：Word 2010 的自动更正功能可以自动纠正常见的拼写错误和书写错误，可以减少手动纠正错误的工作量。
word2010的使用技巧大全
word2010的使用技巧大全使用Microsoft Word 2010是很多人日常工作的一部分。
虽然它可能似乎是一个简单的文字处理程序，但Word 2010实际上有很多功能和技巧，可以帮助您更高效地完成任务。
下面是一些Word 2010的使用技巧：1. 快速访问工具栏：可以通过右键单击任意工具栏区域或者点击文件选项卡中的“选项”按钮来自定义快速访问工具栏。
2.自定义键盘快捷键：按下Alt键，然后按下相应的字母键即可访问相关命令。
同时也可以通过文件选项卡中的“自定义快捷键”来自定义喜欢的键盘快捷键。
3. 自动保存功能：Word 2010自带自动保存功能，可以设置定期自动保存文档，以防止意外关机或者其他突发情况导致文件丢失。
4. 自动更正功能：Word 2010自带的自动更正功能可以自动纠正常见的拼写错误和文法错误。
可以通过文件选项卡中的“自动更正选项”来更改或者添加自定义的自动更正项。
5. 使用快捷键：熟悉一些常用的快捷键可以极大地提高工作效率。
例如，Ctrl+C用于复制文本，Ctrl+V用于粘贴文本，Ctrl+B用于加粗文本等等。
6. 使用分节符：分节符可以将文档分为不同的节，每个节可以有不同的页眉、页脚、页码等设置。
可以通过页面布局选项卡中的“分节符”按钮进行设置。
7. 使用样式和主题：使用样式和主题可以快速修改文档的外观和格式。
通过开始选项卡中的“样式”和“主题”按钮可以选择和修改样式和主题。
8. 搜索和替换功能：可以使用Ctrl+F快捷键来打开搜索和替换对话框，在文档中快速查找和替换文字。
9. 使用标注和批注：Word 2010提供了标注和批注功能，可以对文档进行注释和修改，方便与他人共享和合作编辑。
10. 自动目录和索引功能：Word 2010可以自动生成目录和索引，可以根据文档的标题和条目自动生成目录和索引。
11. 使用快速部分跳转：可以使用Ctrl+单击快速部分跳转到文档中的不同部分，方便查看和编辑文档。
word2010操作
（6）添加数学公式。在word2010中向文档插入数学符号和公式 非常方便。只需转到“插入”功能区，然后单击“公式”按钮， 即可在内置公式库中选择。使用“公式工具”上下文选项卡可 以编辑公式。
（7）轻松避免拼写错误。
（8）在任意设备上使用word2010。
1.Word 2010的启动。 （1）从“开始”菜单启动。 （2）利用“文档”方式启动。 （3）利用快捷方式启动。
（7）视图按钮 ①页面视图 ②阅读版式视图 ③Web版式视图 ④大纲视图 ⑤草稿视有效地进行沟 通。新的图表和绘图功能包含三维形状、透明度、投影及其 他效果。 （4）向图像添加艺术效果。Word2010可以向图片应用复杂 的“艺术”效果。 （5）及时对文档应用新的外观。可以使用样式对文档中的 重要元素快速设置格式，如标题和子标题。样式是一组格式 特征，如字体名称、字号、颜色、段落对齐方式和间距。使 用样式来应用格式设置时，在长文档中更改格式设置会变得 更为容易。
Word 2010 的 功 能 和 特 点
1.具备word以往的版本的基本功能 如文件管理、文字编辑、表格处理、图形处理、网络、文档保护、搜 索功能、翻译功能、视图等。 2.word2010新增功能 (1)使用功能区查找所需命令。在用户界面中，传统的菜单和工具栏已
被功能区所取代，功能区是一种将组织后的命令呈现在一组功能区 中的设计。功能区显示与应用程序中每个任务区最为相关的命令。 功能区都是按面向任务型设计的，每个功能区都是通过组将一个任 务分解为多个子任务，每个组中的命令按钮都执行一个命令或显示 一个命令菜单。 (2)使用新的“文档导航” 窗格和“搜索”功能浏览长文档。
1.1.3 word2010界面认识
（1）标题栏。标题栏位于窗口的顶端，包括“控制菜单”图标、“最小化”、“最大 化”（还原）和关闭按钮。控制菜单右侧为自定义快速访问工具栏，单击右侧的 下拉按钮，可以快速选择并执行新建、打开、保存、打印、撤销、恢复等命令。 （2）功能区。位于标题栏下方，几乎包括word中的所有命令。可分为“文件” “开始” “插入” “页面布局” “引用 ” “邮件” “审阅” “视图” “模板中心”9类。每一类功 能区中又包含实现若干功能的分组区面板，用户可以单击相应的功能区，然后 选择功能分组面板中的选项来执行相应操作。 （3）功能分组区。功能分组区包含某一类选项下所涵盖的功能按钮，以图标按 钮的形式放置于相应的功能分组区。单击某一命令按钮即可完成相应的功能。
Word2010的高级应用
Word2010的高级应用一、运用"编辑--选择性粘贴"功能，方便编辑复制文本资料我们有时在有关软件界面中复制有关选区后，在Word中采用"粘贴"，往往会将原有的格式复制过来。
如在Excel中复制几列几行文字或数据后，在Word中"粘贴"，则会将表格格式复制过来，而不是纯文本形式;在浏览网页时选好区域复制后，在Word中采用"粘贴"，则会将网页形式复制下来，使你无法进行文字编辑。
如果你采用"编辑"--"选择性粘贴"--"无格式文本"，则一切问题可以解决了，复制过来的是纯文本格式，你可对复制过来的文本自主编辑了。
二、不切换输方式,快速输入数字中的小数点审计人员在结束现场审计工作，编制审计报告时，需要输入大量的审计数据，你如果是用安装o ffi ce时携带的五笔字型或拼音输入法，会为输入数字中的小数点而在中文与英文输入法间不断调整而烦恼(使用陈桥五笔不会出现这些问题，它会输入数据后接着数据时自动将数据间的句号修改为小数点)。
不过利用Word工具中的"自动更正"可解决此问题，让你一劳永逸。
方法：打开"工具"--"自动更正"--"自动更正"，在"替换""替换为"中分别填上"。
"、"."(小数点)，点击"确定"，回到Word输入界面，在输入数据后输入两个"。
"，再输入数据，看看"."是不是变成了小数点"."。
这一方法会让你在输入小数点是多输入一个"。
Office 2010电脑办公入门与进阶 第3章 Word 2010小试牛刀
3.5.1 添加边框
Word 2010提供了多种边框供用户选择，用来强调或美化文 档内容。在Word 2010中可以为字符、段落、整个页面设置边框 。
3.5.2 添加底纹
设置底纹不同于设置边框，底纹只能对文字、段落添加，而 不能对页面添加 。
3.6 进阶练习
本章的进阶练习部分为创建Word文档并进行文本段落设置 这个综合实例操作，用户通过练习从而巩固本章所学知识 。
3.4.2 自定义项目符号和编号
在使用项目符号和编号功能时，用户除了可以使用系统自带 的项目符号和编号样式外，还可以对项目符号和编号进行自定 义设置，以满足不同用户的需求。
3.5 添加边框和底纹
在使用Word 2010进行文字处理时，为了使文档更加引人注目，则可根 据需要为文字和段落添加各种各样的边框和底纹，以增加文档的生动性和实 用性 。
3.2.3 移动和复制文本
在Word文档中经常需要重复输入文本时，可以使用移动或 复制文本的方法进行操作，以节省时间，加快输入和编辑的速 度。
3.2.4 查找和替换文本
在篇幅比较长的文档中，使用Word 2010提供的查找与替换功能可以快 速地找到文档中某个信息或更改全文中多次出现的词语，从而无需反复地查 找文本，使操作变得较为简单，节约办公时间，提高工作效率 。
设置文本格式 设置段落对齐方式 设置段落缩进 设置段落间距
3.3.1 设置文本格式
在Word文档中输入的文本默认字体为宋体，默认字号为五 号，为了使文档更加美观、条理更加清晰，通常需要对文本进 行格式化操作，如设置字体、字号、字体颜色、字形、字体效 果和字符间距等 。
3.3.2 设置段落对齐方式
在使用Word 2010编辑处理文档前，应先掌握文档的基本操作，如创建新 文档、保存文档、打开文档和关闭文档等 。
Office2010快速培训教程及提高
Office2010快速培训教程及提高《Office2010 快速培训教程及提高》在当今的工作和学习环境中，Office 办公软件的熟练运用已经成为了一项必备的技能。
而 Office2010 作为其中较为经典且常用的版本，掌握其操作方法对于提高工作效率和学习效果都有着重要的意义。
接下来，就让我们一起开启 Office2010 的学习之旅。
一、Word 2010 快速培训及提高（一）基础操作1、文档创建与打开点击“开始”菜单，选择“Microsoft Word 2010”即可创建新文档。
要打开已有的文档，通过“文件”菜单中的“打开”选项，找到文档所在位置。
2、文本输入与编辑直接在文档中输入文字，利用回车键换行。
选中文字可进行复制、粘贴、删除、修改字体、字号、颜色等操作。
3、段落格式设置可以通过“段落”选项卡调整段落的对齐方式（左对齐、居中、右对齐、两端对齐等）、缩进（首行缩进、悬挂缩进等）和行距。
4、页面设置在“页面布局”选项卡中，能够设置页面大小、方向（纵向、横向）、页边距等。
（二）提高技巧1、样式的应用预先设置好不同的样式，如标题样式、正文样式等，方便统一格式。
可以自定义样式，满足个性化需求。
2、目录自动生成为文档中的标题设置好相应的级别。
通过“引用”选项卡中的“目录”功能，自动生成目录。
3、邮件合并适用于制作批量的相同格式但内容不同的文档，如邀请函、成绩单等。
二、Excel 2010 快速培训及提高（一）基础操作1、工作簿与工作表新建工作簿，包含多个工作表。
对工作表进行重命名、插入、删除等操作。
2、数据输入可以输入文本、数值、日期等不同类型的数据。
注意数据的有效性设置，避免输入错误数据。
3、数据格式设置调整数字的格式，如货币格式、百分比格式等。
对单元格的字体、颜色、边框等进行设置。
4、公式与函数常用的公式如求和（SUM）、平均值（AVERAGE）等。
函数的使用，如 VLOOKUP 查找函数等。
Word 2010办公应用实战从入门到精通(超值版)
谢谢观看
第7章编辑文档
第8章视图和窗口操 作
1
第9章邮件合并 与文档的安全
2
第10章检查与 审阅文档
3
第11章打印文 档
4
第12章 Word 的行业应用
5
第13章 Word 的行业应用
第15章 Office 2010的协同应用
第14章 Word 2010 的高级应用
第16章 Office跨 平台应用
作者介绍
Word 2010办公应用实战从入门 到精通（超值版）
读书笔记模板
01 思维导图
03 目录分析 05 读书笔记
目录
02 内容摘要 04 作者介绍 06 精彩摘录
思维导图
本书关键字分析思维导图
案例
邮件
系统地
知识
第章
视图
编辑文档
超值版
读者
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实战
应用
版式
处理
设计
编辑
表格
内容摘要
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同名作者介绍
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读书笔记
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精彩摘录
精彩摘录
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《Word 2010办公应用实战从入门到精通(超值版)》通过精选案例引导读者深入学习，系统地介绍了Word 2010的相关知识和应用方法。
目录分析
第1章 Word 2010初 体验
Word2010教程大全1
Word2010教程大全1最全面的讲述了Word2010的操作技技巧Word2010基础部分全面认识Word2010功能区Microsoft Word从Word2007升级到Word2010，其最显著的变化就是使用“文件”按钮代替了Word2007中的Office按钮，使用户更容易从Word2003和Word2000等旧版本中转移。
另外，Word2010同样取消了传统的菜单操作方式，而代之于各种功能区。
在Word2010窗口上方看起来像菜单的名称其实是功能区的名称，当单击这些名称时并不会打开菜单，而是切换到与之相对应的功能区面板。
每个功能区根据功能的不同又分为若干个组，每个功能区所拥有的功能如下所述：1．“开始”功能区“开始”功能区中包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑五个组，对应Word2003的“编辑”和“段落”菜单部分命令。
该功能区主要用于帮助用户对Word2010文档进行文字编辑和格式设置，是用户最常用的功能区，如图2009112601所示。
图2009112601 “开始”功能区2．“插入”功能区“插入”功能区包括页、表格、插图、链接、页眉和页脚、文本、符号和特殊符号几个组，对应Word2003中“插入”菜单的部分命令，主要用于在Word2010文档中插入各种元素，如图2009112602所示。
图2009112602 “插入”功能区3．“页面布局”功能区“页面布局”功能区包括主题、页面设置、稿纸、页面背景、段落、排列几个组，对应Word2003的“页面设置”菜单命令和“段落”菜单中的部分命令，用于帮助用户设置Word2010文档页面样式，如图2009112603所示。
图2009112603 “页面布局”功能区4．“引用”功能区“引用”功能区包括目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目录几个组，用于实现在Word2010文档中插入目录等比较高级的功能，如图2009112604所示。
图2009112604 “引用”功能区5．“邮件”功能区“邮件”功能区包括创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果和完成几个组，该功能区的作用比较专一，专门用于在Word2010文档中进行邮件合并方面的操作，如图2009112605所示。
word2010使用技巧大全
word2010使用技巧大全最新word使用技巧大全快速定位到上次编辑位置用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。
不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
（小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
）快速插入当前日期或时间有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。
其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！快速多次使用格式刷Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
快速打印多页表格标题选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
快速将文本提升为标题首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
快速改变文本字号Word 的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。
但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。
其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。
Word2010使用技巧经典
Word2010使用技巧经典Word2010使用技巧经典一、文本转表格：表格转文本：选中表格，布局——转换为文本二、字体大小：在改变字体大小时，为了更具有直观性，可反复使用组合键Ctrl+]（或者Ctrl+Shift+>）使字体逐渐增大，使用快捷键Ctrl+[（或者Ctrl+Shift+<）使字体逐渐变小，直到您满意为止。
三、快速设置上下标注：首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。
四、粘贴图标文件链接：先复制一个文件，注意是文件，然后在WORD里粘贴，怎样？那文件整个图标粘进去了！而且还是链接哦。
五、删除页眉横线：将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。
六、快速插入当前日期或时间：按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间。
七、双横线：WORD中输入三个等号然后回车，出来的是双横线八、快速更改英文的大小写：在文档中选中想要更改大小写的英文字母或英文单词，按住“shift”键，同时按下“f3”键，不停的按“f3”键，每次按“f3”键时英文单词的格式会在全部大写、首字母大写和全部小写格式之间进行切换。
九、Word符号和编号1.使编号和文字之间距离变宽，能不能调整缩小：方法1：段落\中文版式\制表位位置；方法2：单击主菜单中“格式”→“项目符号和编号”，打开对话框后再单击“多级符号”，选中一种合适样式后单击“自定义”，在“自定义多级符号列表”对话框中单击“高级”，然后将“编号之后”的内容（默认为制表符）改为“不特别标注”，再依次确定关闭对话框，则编号和正文紧连着不插入任何分隔符号。
2.多种多样的编号格式：可以“自定义”出不计其数的样式。
方法为：打开“项目符号和编号”对话框后选中一种编号样式，然后单击“自定义”按钮，此时会打开“自定义编号列表”对话框，在“编号样式”的下拉列表框中选中一种样式后，可以在“编号格式”下的文本框中的编号前后输入其他字符，从而构成各种格式的编号。
word2010使用技巧
word2010使用技巧Word 2010是微软开发的一款常见的文字处理软件，用于创建和编辑文档。
下面是一些可以帮助您更高效地使用Word 2010的技巧：1. 使用键盘快捷键：Word 2010提供了许多键盘快捷键，例如Ctrl+C复制，Ctrl+V粘贴，Ctrl+B加粗，Ctrl+I斜体等。
学习并使用这些快捷键可以大大提高您的工作效率。
2. 自定义工具栏：在Word 2010中，您可以根据自己的需求自定义工具栏，将常用的命令添加到工具栏上。
这样，您可以更快地访问这些命令，而无需在菜单中寻找。
3. 页眉和页脚：Word 2010允许用户在文档的页眉和页脚中添加文本、图像和页码等信息。
通过使用页眉和页脚，您可以在每一页上维持一致的格式，方便阅读和管理。
4. 预览模式：Word 2010提供了一个预览模式，可以让您在不打开文档的情况下预览文档的外观。
这对于查看文档的格式和布局非常有用。
5. 快速样式：Word 2010中的快速样式可以使您在没有设置详细格式的情况下快速应用样式。
只需将文本选中，然后从快速样式面板中选择适当的样式，即可快速使文本具有一致的格式。
6. 分栏：Word 2010允许用户将页面分为多列，从而使文档更具有组织性。
要使用分栏功能，只需在页面布局选项中选择所需的列数即可。
7. 画图：Word 2010提供了一些绘图工具，如画图工具栏和形状工具栏，可以让您在文档中添加图表、图像和形状等元素。
您可以通过拖动和调整这些元素的大小和位置来自定义它们的外观。
8. 自动纠正：Word 2010可以自动纠正常见的拼写和语法错误。
您可以在“文件”选项卡下的“选项”中启用或禁用自动纠正功能，并自定义纠正选项。
9. 表格：Word 2010中的表格功能非常强大。
您可以使用表格来组织和展示数据，添加标题和共享标题，还可以对其进行格式化，如调整列宽、行高和添加边框等。
10. 页面布局：Word 2010提供了多种页面布局选项，包括横向和纵向布局、页面边距、页边距和栏宽等。
Word2010详细教程
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課程大綱
三、使用圖像 ➢ 方便快捷的螢幕截圖 ➢ 如何裁剪圖片 ➢ 使用圖形（形狀、文本框、藝術字） ➢ 使用SmartArt圖示
四、使用Word自動化排版 ➢ 使用樣式 ➢ 創建目錄 ➢ 使用主控文檔完成大型排版任務 ➢ 對文檔內容進行批註和修訂
如何創建WORD文檔的浮水 印（1）執行菜單欄中的【頁面佈局】/【頁面設置】/【浮水印】按鈕；
（2）選用浮水印的範本，或選【自定義浮水印】選項，插入圖片背景或文字背 景；
（3）在【自定義浮水印】對話框中，選擇“無浮水印”，即可取消浮水印效果。
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如何將數字金額快速轉換為大寫金額
在Word中輸入12345後選中; 點擊【插入】→【編號】命令，在彈出的“編號”對話框“數字類型” 欄裏選擇中文數字版式“壹、貳、三……”，單擊“確定”； 則12345就變成中文數字“壹萬貳仟三佰肆拾伍”。
方法也不相同，例如Excel的編輯區由縱橫交錯的單元格組成，而Word 則由一個空白頁面組成。 滾動條：調整文檔窗口中當前顯示的內容。 狀態欄：顯示當前文檔的工作狀態或額外資訊（切換文檔視圖按鈕、調整窗 口比例按鈕）。
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選擇文本
選擇連續的文本（整行、整段、整文檔）
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選擇文本
選擇連續的文本（整行、整段、整文檔） 運用鍵盤選取文本 （1）將游標置於被選文本的前（後）面，按住鍵盤中Shift鍵的同時，
如何實現表格位置的快速調整
移动表格
（1）将光标放置在表格上，待表格的左上角出现了 符号时，将光标放到该符号处。
（2）当光标变为十字箭头时，按住鼠标拖曳，便可移动表格。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
利用形状绘制
利用插入对象的方 法绘制
插入图片
插入剪贴画
插入屏幕截图
图形处理方法
利用形状绘制图形
方法：插入——〉插图——〉形状
插入形状
形状样式
不推荐使用
文本
排列
大小
原因： 1）效率低 2）不美观
图形处理方法
利用插入对象的方法绘制图形
方法：插入——〉文本——〉对象
可选软件： Microsoft Visio SmartDraw EDraw
长文档排版
页码 设置 要点
分隔符的使用
奇偶页设置
参考文献处理方法
文献著录格式
顺序编码制 按正文中引用文献出现的先后顺序连续编码， 并将序号置于 方括号中 同一处引用多篇文献时， 须将各篇文献的序号在方括号内全 部列出， 各序号间用“ ， ” 。如遇连续序号， 可标注起讫 序号 多次引用同一著者同一文献时， 在正文中标注首次引用的文 献序号 在正文中引用多著者文献时， 对欧美著者只需标注第一个著 者的姓， 其后附“ e t a l " ; 对中国著者应标注第一著者的姓 名， 其后附“ 等” 字， 姓氏与“ 等” 之间留适当空隙 参考文献中， 各篇文献要按正文部分标注序号依次列出
表格处理方法
插入表格
拖动鼠标选定 插入表格的行 和列
也可以选择 “插入表格…” 命令
表格处理方法
文本转换表格
1，2，3，4，5，6 23，34，57，83，91，107
将选定的文本转 换为表格，在输 入实验数据的时 候比较方便
以分隔符分 隔文本
选中预转换 表格的文字
文本转换为 表格
表格处理方法
公式处理方法
方法3：使用Aurora
参考文献处理方法
基本依据
GBT 7714-2005 文后参考文献着录规则
常用格式
图书 [序号]作者.书名[M].出版地:出版社,出版年份(:起止页码). 期刊论文 [序号]作者.篇名[J].刊名,出版年份,卷号(期号):起止页码. 会议论文 [序号]作者.篇名[C].出版地:出版者,出版年份:起始页码.
参考文献处理方法
其他可能用到的格式
学位论文 [序号]作者.题名[D].出版地:出版单位,出版年份.
技术标准 [序号]责任者.标准名[S].出版地:出版社,出版年份:起止页码. 专利 [序号]申请者.专利名:国别,专利号[P].公告日期. 电子文献 [序号]责任者.题名[EB/OL]. [更新/访问日期].访问路径.
图形不宜太大
复杂图形应拆成几部分画
图题应自动插入
正文引用图题应采用交叉引用
公式处理方法
方法1：使用Word 自带公式
插入——〉符号——〉公式
风格：
工具
1）专业型 2）线性 符号 3）普通文本
结构
点击下拉箭头可以 设置对齐方式
公式处理方法
方法2：使用MythType
插入公式 符号 公式编号浏览公式 格式设置 公式发布 Insert InlineNumber Display Format Update Left-numbered Insert Reference Right-numbered Chapters & Sections Insert Next Section Open Math Input Panel Break Insert Next Chapter Break Insert Break ...
排版基础：视图和样式
视 图
视图：文档的查看方式
页面视图 阅读版式视图
Web 视图 大纲视图 草稿视图
样式：应用于文档的一套格式
长文档排版
文章目录
生成 引用——〉目录，选择自动目录 或 手动目录 前提：在正文中已经设置好样式
格式设置 引用——〉目录——〉插入目录 更新与删除 引用——〉目录——〉更新目录 右键——〉更新域 引用——〉目录——〉删除目录
原因： 1）效率高 2）美观
图形处理方法
编 对新绘制图形的编 辑 辑 图 对插入图形的编辑 形
图形处理方法
编辑利用形状绘制的图形
形状样式
文本
排列
大小
编辑以对象形式插入的图形
依所使用软件而定
图形处理方法
编辑插入的图片
对象敏感菜单——〉图片工具——〉格式
调整
图片样式
排列
大小
图形处理方法
插入 Excel 电子表格
插入空的 Excel 工 作表
表格处理方法
快速表格
利用预设的模板 插入表格 可以使用内置 的表格样式， 也可以建立自 己的表格样式
表格处理方法
编 表格外观的设置 辑 表 表格文字格式设置 格
表格处理方法
表格外观的设置
对象敏感菜单——表格工具：设计
新建表格样式
毕业论文排版
基本排版步骤
常见问题 [视频]文排版步骤第一部分：准备工作
解决方法 [视频]论文排版步骤第二部分：正文排版 未提及问题 表格的处理 图形的处理 公式的处理 参考文献的处理
表格处理方法
创 建 表 格
插入表格
绘制表格 文本转换表格
插入 Excel 电子表格 快速表格
第10讲 Word 2010 进阶操作
目标： • 掌握Word 2010 对表格的操作 • 掌握Word 2010 对图形的操作 • 掌握Word 2010 对公式的操作 • 掌握Word 2010 在科技文章写作中的排版
长文档的概念
什么是长文档？
• 篇幅比较长的文档 长文档的特点 • 文字量大 • 版面复杂 • 结构复杂
表格样式选项 标题行
表格样式
绘图边框
汇总行 镶边行 镶边列 第一列 最后一列
表格处理方法
表格文字格式设置
对象敏感菜单——表格工具：布局
表
行和列
合并
单元格大小 对齐方式
数据
表格处理方法
使用三线表
表题要自动插入
正文引用表格时采用交叉引用
字体比正文小一号
图形处理方法
创 建 图 形
绘制新 图形 插入已 有图形
参考文献处理方法
方法1：使用Word 尾注
1.
2. 3. 4. 5.
不推荐
选中插入文献位置 使用命令“引用——〉脚注——〉插入尾注” 使用命令“引用——〉题注——〉交叉引用”插入 对同一文献的引用 使用命令“引用——〉脚注——〉脚注和尾注”设 置尾注格式 使用“更新域”刷新交叉引用的格式
参考文献处理方法
方法2：使用文献管理软件
Reference Manager
End Note Note Express
Notefirst
引用
编辑
查找
工具
推荐使用
其他问题
特殊符号的处理
• 插入——〉符号
化学方程式的输入 • 公式编辑器 分子结构图的输入 • 绘图 • Chembiooffice
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图表目录
方法 引用——〉题注——〉插入表目录
前提 图/表均采用自动编号 步骤 1. 插入图/表 2. 插入题注 3. 插入表目录
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公式目录
方法 引用——〉插入表目录
步骤： 1. 插入公式 2. 插入题注 3. 插入表目录 注意问题： 1. 为了自动编目，不能使用MythType或Aurora自带编号功能 2. 为了格式整齐，可以建立2列的表格，将公式和公式编号 （题注）分别放入两栏，然后设置表格边框为无