(写作指导)英文信的格式

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(完整版)英文书信写作格式

(一) 英文书信的组成部分英文书信一般由六部分组成。

即：信头（Heading）、信内地址（Inside Address），称呼（Salutation），正文（Body of Letter）、结束语（Complimentary Close）、署名（Signature），有时在书信后面还有附言（Postscript）、附件（Enclosure），这得视具体情况而定。

下面将分别说明。

1. 信头（Heading）信头是指写信人的地址和写信日期，一般写在或打在第一面信纸的右上角，先写地址再写日期，地址的写法是从小到大，先写门牌号、路号，再写区名、市名、省名，最后写国名。

时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。

英国人习惯按日、月、年的顺序写，而美国人习惯按月、日、年的顺序写。

例如：英式：1st October，1999美式：October 1，1999在使用前一种形式时，月和年之间的逗号可用可不用，但是在后一种形式中，必需要使用逗号。

信头的写法有缩进式和齐头式。

缩进式每行开头向右缩进一两个字母；齐头式左边对齐排列，如下所示：缩进式Wang MingDept. of Chemical EngineeringDalian University of TechnologyDalian 116023Liaoning ProvinceP. R. China齐头式Wang MingDept. of Chemical EngineeringDalian University of TechnologyDalian 116023Liaoning ProvinceP. R. China2. 信内地址（Inside Address）信内地址要写出收信人的姓名和地址。

一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址，而熟悉朋友可以省去这一步骤。

信内地址写出在日期下一两行的左上角，第一行写收信人的称呼姓名，然后写出地址。

地质也是从小到大写出，分缩进式和齐头式两种。

英文信函写作的基本格式

英文信函写作的基本格式英文信函的基本格式应包括信头、称呼、正文、结语和署名。

1. 信头（Heading）：信头位于信纸的右上角，写明发信人的地址、电话、传真号码、邮政编码等信息。

如果使用信头纸，这些信息通常已经印在信头纸上，无需手写。

例子：Your NameYour AddressCity, State, ZIP CodeTelephone NumberEmail Address2. 称呼（Salutation）：称呼位于信头的下方，是对收信人的礼貌称呼，根据收信人的身份和关系而定。

通常在信头的右下方或下划线上写上收信人的姓名。

例子：Dear Mr./Ms./Dr./Prof. + Last Name,3. 正文（Body）：正文是信件的核心内容，可以分为引言、主体和结尾几个部分。

引言：在引言中，发送者应该表明自己写信的目的和原因，简明扼要地介绍自己的身份和背景，以便使收信人更好地了解写信人。

主体：主体部分详细地说明发信人的问题或陈述相关信息。

在主体部分，可以使用分段和编号来组织内容，使其更易读。

结尾：结尾部分通常包括感谢、建议、请求、承诺等。

并表示对收信人的感谢和期待。

4. 结语（Closing）：结语位于正文的下方，对收信人表示礼貌的结束语，通常与称呼相呼应。

常用的结语有：例子：Yours sincerely,Yours faithfully,Best regards,Sincerely yours,5. 署名（Signature）：署名位于结语的下方，要写上发信人的全名。

如果在正文中已经提到了发信人的姓名，这里可以只写发信人的姓。

例子：Your Full Name除了以上基本格式，还有一些额外的要求，如信件的附件部分，日期的书写格式等，根据具体情况而定。

总的来说，一封英文信函的基本格式是信头、称呼、正文、结语和署名。

在写信的时候，要清晰地表达意思，避免过度使用复杂的句式和词汇，使信件易读且易理解。

英语书信格式-英语写作书信类作文格式

英语书信格式英语写作书信类作文格式英语写作书信类作文格式一、写作格式1、称呼(1)机构A、不认识负责人Dear Sir or Madam, Dear Sir / Madam, To whom it may concern,B、认识负责人Dear Mr./Ms. President/Professor/Manager/Editor (Michael) Wang,(2)个人A、关系不亲密Dear Mr./Ms. President/Professor/Manager/Editor Wang,B、关系亲密Dear Michael,2、正文3、落款(1)祝福语Best wishes! / The best regards!(2)签名Yours sincerely,Li Ming二、必用信息1、自我介绍(1)工作I am a staff member from your company/corporation.(2)学生I am a freshman/sophomore/junior/senior/undergraduate/graduate from the Department of Chinese Language and Literature of Beijing University.2、写作目的I am writing the letter in purpose of ordering some books/resigning from my current post/position.3、尾段写法A 表示感谢(1) My appreciation to you for your generous help is beyond words.(2) Words fail me when I want to express my sincere gratitude to you.(3) I take this opportunity to show my heartfelt appreciation for the kind assistance you rendered me.B 期待回信(1) I am looking forward to your reply/hearing from you soon.(2) I look forward to a favorable reply at your earliest convenience.(3) Your prompt attention to my inquiry would be highly appreciated.4、常用书信的客套语一.问候I haven’t heard from you for ages. How are you doing?I haven’t seen you for such a long time. How are you getting along with your work?二.祝贺I want to congratulate you with all my heart.I warmly congratulate you on what you’ve achieved.三.致谢I am most grateful to you for your help.I want to thank you heartily for what you have done.四.询问I wonder if you could tell me what to do.I’d be most grateful if I could have your full support.Please could you let me know something about it.五.邀请Is there any chance of your coming to have dinner with us at our home?We are wondering if you could come to have dinner with us at our home.六.接受邀请I’m delighted to accept your invitation.Thanks for your invitation. I’m certainly looking forward to joining you.七.拒绝邀请I’m sincerely sorry that we can’t join your dinner party.I regret to say “no” to your invitation.Thank you for your invitation but unfortunately…八.抱歉I do apologize for having kept you waiting.I’m awfully sorry for giving you so much trouble.九.同情I’m more than sorry to hear of your illness.I can’t tell you how sad I felt when I heard of…十.安慰It was a great shock to hear…I just can’t tell you how saddened I am…I’m most grieved to learn of…附录：英文书信的组成部分英文书信一般由六部分组成。

英语作文各种书信类型格式

英语作文各种书信类型格式Sure, here's a guide to various types of letter formats in English:1. Formal Letter Format:Sender's Address 。

City, State, ZIP Code 。

Date 。

Recipient's Address 。

City, State, ZIP Code 。

Dear [Recipient's Name],。

Subject: [Subject of the Letter]Body of the letter: 。

[Content of the letter, usually divided into paragraphs] Closing: 。

Sincerely, 。

[Your Name]2. Informal Letter Format:Your Address 。

City, State, ZIP Code 。

Date 。

Recipient's Address 。

City, State, ZIP Code 。

Dear [Recipient's Name],。

[Opening greeting]Body of the letter: 。

[Content of the letter, more casual in tone] Closing: 。

Best regards, 。

[Your Name]3. Business Letter Format:Sender's Name 。

Title 。

Company Name 。

Address 。

City, State, ZIP Code 。

Email Address 。

Phone Number 。

Date 。

Recipient's Name 。

Title 。

Company Name 。

英文书信写作格式

英文书信写作格式1、英文书信写作的五项基本原则这五项基本原则是：consideration, conciseness, clarity, courtesy, correctness 。

即：体贴、简明、清晰、礼貌、正确。

2、英文书信的结构信头(heading) ：包括写信人地址和写信日期。

位置在信笺的右上角。

地址从小到大，按单位换行，比如第一行写门牌号和街道，第二行写城市和省(州) ，第三行写国家和邮政编码。

日期按照下列格式：june 1,XX( 美国)，1 june,XX (英国)。

封内地址(inside address) ：如果是比较正式的信函，信笺上还要写上对收信人的称呼和他的地址。

它一般位于信头的下方，信笺的左边顶格的位置。

称呼(salutation) ：封内地址低两行，靠左边顶格自成一行。

如果是公函，则称呼对方的职位，如果是一般朋友则可称呼为my dear xx ，如果是比较熟悉的朋友则可以用dear xx。

正文(the body) ：有什么写什么即可。

但注意五项基本原则。

结尾词和签名(complmentary close and signature) ：一般信函的结尾词用yourssincerely/truely/faithfully) 。

如果是公函则以yours respectfully 结尾为多。

亲密一些的私人信件则可以根据情况以yours ever/ affectionaely ，love, 等结尾。

结尾词下方要求手写签名，手写签名下方打印签名。

附件和再启(enclosure and postscript) ：如果有附件，则可以按照这样的格式写：enclosure: xxx 。

如果有另外的事情需要补充，则可以用开头，表示“又启，又及”的意思。

信封的格式(superscription) ：写信人的姓名地址位于信封左上角(或信封背面中上方) 。

收信人的姓名地址位于信封中央或偏右。

收转：在收信人姓名下方写上收转人的姓名，并在前面写上c/o 字样。

英语书信格式及范文10篇

英语书信格式及范文10篇书信是日常生活中广泛应用的一种文体。

它是一种特殊的实用文体。

那么你知道英语书信的格式是怎么样的吗？今天小编在这给大家整理了英语书信格式及范文10篇，接下来随着小编一起来看看吧！英文书信的格式：1、信头：指发信人的地址和日期。

写在信纸的右上角，可以从靠近信纸的中央写起。

信头上面要留空白。

先写发信人地址。

地址的写法与汉语不同，要先写小地方，后写大地方。

在地址的下面写上日期。

日期的顺序是：月、日、年，或者：日、月、年。

在年份之前有一个逗号。

2、称呼：指对收信人的称呼。

写在信头之下，从信纸的左边开始。

3、信的正文：指信的主体部分。

从称呼的下一行第一段顶边写。

从第二段起每段第一个词都缩进3或5个字母写。

4、结束语：指正文下面的结尾客套话。

一般从信纸的中央靠右写起，第一个字母大写，末尾用一逗号。

5、签名：指发信人签名。

写在结束语的下面，稍偏右。

另外，英文信封写法与汉语的不同。

一般把收信人的地址写在信封的中央或偏右下角。

第一行写姓名，下面写地址。

发信人的姓名和地址写在信封的左上角，也可以写在信的背面。

英语书信范文1求助信【写作要求】假设你是李华，你的美国朋友Tom上个月来到北京学习。

七月份你将去北京参加暑期中学生英语演讲比赛 (speech contest)，你在资料搜集、语言运用等方面遇到了困难。

请根据以下要点给T om写一封电子邮件：1.询问Tom的生活和学习情况；2.谈谈你的困难并请Tom帮忙；3.告诉Tom你打算赛后去看他。

注意:1.词数:120—150；2.可适当增加细节，以使行文连贯。

【优秀范文】Dear Tom，How is it going these days? I keep wondering how you feel about your school life in Beijing. Have you got used to the life in China? Are you enjoying your life? I hope you are.Let me tell you a piece of good news: I’m going to take part in an English speech contest of middle school students in July in the coming summer vacation. So I’m busy preparing for it. But now I have some difficulty in collecting useful information and using proper English word to express my thoughts. Besides, I really want to improve my spoken English, especially the pronunciation and intonation（语调）. Of course, as a native English speaker, you can give me some suggestions.In addition, I’m going to visit you after the contest. I’m sure we will have a wonderful time together in Beijing! I can hardly wait to see you! I am looking forward to your early reply.Yours,Li Hua英语书信范文2建议信【写作要求】假定你是李华，你所喜爱的Global Mirror周报创刊五周年之际征集读者意见．请你依据以下内容给主编写封信，内容主要包括：1．说明你是该报的忠实读者2．赞赏该报优点：1)兼顾国内外新闻 2)介绍名人成功故事3．提出建议：刊登指导英语学习的文章注意：1．词数100左右，开头语己为你写好；2.可以适当增加细节，以使行文连贯。

英语精选作文书信格式范文格式

英语精选作文书信格式范文格式英文书信一般由以下六部分组成：信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名。

英语精选作文书信格式范文格式，一起来看看。

5.1.1 信头（Ｈeading）信头是指发信人的地址和日期，通常写在第一页的右上角。

行首可以齐头写，也可以逐行缩进写。

地址的书写顺序由小到大：门牌号、街道、城市、省（州）、邮编、国名，最后写发信日期。

私人信件一般只写寄信日期即可。

例如：123 Ｔianhe ＲoadＴianhe ＤistrictＧuangzhou 510620Ｇuangdong ＰrovinceＰ. Ｒ. Ｃ.Ｊan. 8, 20XX5.1.2 信内地址（Ｉnside Ａddress）信内地址要写收信人的姓名和地址。

在公务信件中要写明这一项，在私人信件中，这一项常常省略。

该项写在写信日期下一行的左上角，格式与寄信人地址一样。

5.1.3 称呼（Ｓalutation）称呼是对收信人的称谓，应与左边线对齐，写在收信人姓名、地址下面1⑵行处。

在称呼后，英国人常用逗号，美国人则常用冒号。

在私人信件中可直呼收信人的名字，但公务信件中一定要写收信人的姓。

大部分信件在称呼前加“Ｄear”。

如：Ｄear Ｐrofessor/Ｐrof. Ｂergen:Ｄear Ｄr. Ｊohnson,对不相识的人可按性别称呼：Ｄear Ｓir: 或Ｄear Ｍadam: Ｄear Ｌadies。

假如不知收信人的性别则可用Ｄear Ｓir or Ｍadam:5.1.4 正文（Ｂody of Ｌetter）正文是书信的主体。

与中文信件不同的是，英文书信的正文的开头不是先写一些问候语，再阐明写信的目的，而是直接说明写信人的身份及写信的目的，然后提出写信人的情况、想法或要求，并加以须要的解释或说明。

英文书信陈述目的时，应该直截了当，意思明确，层次清楚，言简意赅。

书信正文的第一句话或第一段，通常被称为起首语。

一般说来，人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始，即先将对方来信的日期、主习题加以简单描述，以便使对方一看便知该信是答复哪一封信的。

英文写信的格式范文(热门7篇)

英文写信的格式xxx 第1篇Dear Brown,It is my pleasure to recommend Li Ming, my good friend, for his application to work in your company. Li Ming graduated from Beijing Industry University. His major is Computer Software. During the four yearsstudy he has done a good job. Every year he got the first grade scholarship. And he also has got the title of the Excellent Graduate.He is an enthusiastic and progressive young man with high potentiality. He is not only quick at learning but also good at solving difficult problems with logical mind. I am sure that it will benefit your company if he can work for your company. I strongly recommend him to your company.Yours,Wang Lin英文写信的格式xxx 第2篇称呼指写信人对收信人的'称呼，写在信头的下方和信笺的左边。

称呼一般用Dear……或Mydear……开头，称呼后一般用逗号。

结束语：英语作文书信结尾的恭维话，相当于文中书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语。

本课书信中的“Bestwishes”(致以最好的祝愿)就是结束语。

英文信件格式范文模板(通用3篇)

英文信件格式范文模板(通用3篇)一、英文书信的结构第Y节英文书信的结构英文书信一般由以下六布分组成：信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名。

信头（Heading）信头是指发信人的地址和日期，通常写在第Y页的右上角。

行首可以齐头写，也可以逐行缩进写。

地址的书写顺序由小到大：门牌号、街道、城市、省（州）、邮编、国名，最后写发信日期。

私人信件一般只写寄信日期即可。

例如：123 Tianhe RoadTianhe DistrictGuangzhou 510620Guangdong ProvinceP. R. C.Jan. 8, 2023信内地址（Inside Address）信内地址要写收信人的姓名和地址。

在公务信件中要写明这一项，在私人信件中，这一项常常省略。

该项写在写信日期下一行的左上角，格式与寄信人地址一样。

称呼（Salutation）称呼是对收信人的称谓，应与左边线对齐，写在收信人姓名、地址下面1-2行处。

在称呼后，英国人常用逗号，美G人则常用冒号。

在私人信件中可直呼收信人的名字，但公务信件中一定要写收信人的姓。

大布分信件在称呼前加“Dear”。

如：Dear Professor/Prof. Bergen:Dear Dr. Johnson,对不相识的人可按性别称呼：Dear Sir: 或Dear Madam: Dear Ladies。

如果不知收信人的性别则可用Dear Sir or Madam:正文（Body of Letter）正文是书信的主体。

与中文信件不同的是，英文书信的正文的开头不是先写一些问候语，再阐明写信的目的，而是直接说明写信人的身份及写信的目的，然后提出写信人的情况、想法或要求，并加以必要的解释或说明。

英文书信陈述目的时，应该直截了当，意思明确，层次清楚，言简意赅。

书信正文的第Y句话或第Y段，通常被称为起首语。

一般说来，人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始，即先将对方来信的日期、主题加以简单描述，以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的。

英语书信格式-英文书信：从信封到附言写作指南篇

英语书信格式英文书信：从信封到附言写作指南篇下面为大家讲讲英文书信和中文书信从信封到附言写作有那些不同呢？一、信封与中文信封相反，英文信封上收信人的地址和姓名写在信封的中间，发信人的地址和姓名写在信封的左上角，或信封背面。

英文书信的地址应从小写到大，先写门牌号码，再写街道、城镇、省或州及邮政编码，最后是国家名称。

国家名称的每一个字母都要大写。

二、信内1、信头/个人信头(Letterhead/Personal Letterhead)公司信纸上一般都印有其名称、地址和联系号码，这就是通常所说的信头。

在没有信头的普通信纸上写信，作者就需要写明回邮地址和联系号码。

2、封内日期(Date Line)封内日期是写信或打字时的日期。

封内日期写在信头或作者地址的下两行。

3、封内地址(Inside Address)封内地址是收信人的地址，包括姓名，职务(如适用)，公司名称(如适用)，街道名称或信箱号，城市，州或省，邮政编码和国家。

封内地址通常写在左手边，在日期线和称呼之间。

4、称呼(Salutation)称呼是一封信开头对收信人的称呼，写在封内地址或提示句下两三行。

称呼后可以写冒号或逗号。

在商业信函或其他正式书信中，用冒号。

在非正式书信中，称呼后用逗号。

(注意：尽量避免使用“To Whom It May Concern”或“Dear Sir or Madam”,因为这种称呼已经过时，并且不很友好。

改进方法是争取确定收信人的姓名，或使用“Dear Human Resources Manager”，“Dear Friends”这样的称呼。

在给律师或外交领事写信时，可以使用“Esquire”或“Esq.”这样的头衔，但它们不应出现在称呼中。

同样，如果收信人的姓名后面有“Jr.”或“Sr.”，如“George Bush, Jr.”也不能把它们包含在称呼中。

)5、头衔(Titles)除非写信人与收信人熟到可以直呼其名，通常要在收信人名字前加上“Mr.”，“Professor”等表示礼貌的头衔。

英语书信格式及写作9篇

英语书信格式及写作9篇英语信函的格式是什么？怎么写？下面是妞妞范文带给大家的9封英文信的格式和写法。

如果能帮到你，妞妞的范文就很荣幸了。

实例之篇一Dear Mr. / Ms.，This is to introduce Mr. Frank Jones, our new marketing specialist who will be in London from April 5 to mid April on business.We shall appreciate any help you can give Mr. Jones and will always be happy to reciprocate.Yours faithfully,xxx正文（body of the letter 篇二位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。

因此要求正文层次分明、简单易懂。

和中文信不同的是，正文中一般不用hello！（你好！）有两种类型的文本:缩进和齐平。

每个字母的第一行第一个字母稍微向右缩进，一般是五个字母，每段的第二行从左边顶框开始写，就是缩进。

然而，美国人写信时，通常采用首尾相接的方式，而不是缩进，即每行从左边的顶格开始。

商务信函大多是平行书写的。

5、结束语（plimentary close）正文下面一两行，从信纸的右中间开始，第一个单词要大写，句子结尾要逗号。

对象不同，结论的写法也不同。

（1）写给家人、亲戚，用your loving grandfather，lovingly yours，lovingly等；（2）写给熟人、朋友，用yours cordially，yours affectionately等；（3）写业务信函用truely yours（yours truely），faithfully yours（yours faithfully）等；（4）对上级、长辈用yours obediently（obediently yours），yours respectfully（respectfully yours）等。

英语书信格式及范文

英语书信格式及范文随着全球化的发展，英语已经成为了世界上最重要的语言之一。

而对于学习英语的学生来说，如何写好一封英语书信是非常重要的一项技能。

本文将介绍英语书信的格式以及提供一些范文供读者参考。

首先，让我们来了解一下英语书信的基本格式。

一封标准的英语书信通常包括以下几个部分：1. 日期（Date）：写在信的右上角，格式为“日期+月份+年份”。

例如：March 23, 2022。

2. 收信人地址（Address）：写在信的左上角，包括姓名、街道地址、城市、省份和邮编。

3. 称呼（Salutation）：写在信的开头，包括收信人的称呼和姓名，例如：Dear Mr. Smith。

4. 正文（Body）：书信的主要内容部分，可以分段写，每段之间需要空一行。

5. 结尾（Closing）：写在信的末尾，包括写信人的问候和签名。

例如：Sincerely, John Smith。

6. 签名（Signature）：写在结尾下面，表示写信人的姓名和职位。

了解了英语书信的基本格式之后，接下来我们来看一些范文。

1. 感谢信（Thank-you Letter）Dear Mr. Smith,I hope this letter finds you well. I would like to take this opportunity to express my sincere gratitude for your help during my recent visit to your company. Your guidance and advice were invaluable and greatly contributed to the success of my trip.Once again, thank you for your hospitality and generosity. I look forward to the possibility of working with you in the future.Sincerely,2. 询问信（Inquiry Letter）Dear Sir/Madam,I am writing to inquire about the availability of your company's product, specifically the XYZ model. I am interested in purchasing this product for my business and would appreciate any information you can provide regarding pricing and delivery options.Additionally, I would like to know if there are any discounts available for bulk orders and if there are any other products or services that your company provides that may be of interest to me.Thank you for your time and I look forward to hearing back from you soon.Sincerely,3. 投诉信（Complaint Letter）Dear Customer Service,I am writing to express my disappointment regarding my recent purchase of your company's product, specifically the ABC model. After only a few days of use, the product began to malfunction and eventually stopped working altogether.I would like to request a refund or replacement for this product as soon as possible. I believe that this issue should not have occurred and I am disappointed in the quality of the product.I appreciate your attention to this matter and look forward to hearing back from you soon.Sincerely,John Smith以上是三种常见的英语书信范文，它们分别是感谢信、询问信和投诉信。

英文书信格式范文8篇

英文书信格式范文8篇英语写作书信格式篇一Dear Petty,I am happy to receive your letter and I am glad to hear that you have good days recently. I hope you can keep your happiness all the time. But I am not happy these days, because I feel great pressures. Two weeks ago, I caught a cold and then had a fever. I could do nothing in those days. Therefore, I asked for leave for four days to stay at home.I came back to school until the midterm examination. I was not surprised that I did not do well in the exam. It makes me unhappy. I worked so hard to prepare for it. My parents comfort me that I would be better if I had not been ill. I hope I can recover soon. And I hope you can take good care of yourself.sincerely yours.__X英语写作书信格式篇二Dear Dad:Hello!I suddenly felt the time to fall, I have a fear of pain, because of the need to apply iodine in the wound. But in the rub iodine at the same time, also have a warm, becausefromexperience to your love for me.One day, when I was training early net wrapped, fell, which fell on the small maze day before wound bleeding again. Come home, I say to you: today I am too miserable, and chat with my classmates in the net side, tripped and fell. I rolled up my sleeves, you see, it#39;s not very painful, but the joints are not easy to heal. You frowned, said: we must wipe iodine. Ah! No Wipe iodine very painful! I don#39;t wipe it! I#39;m a little bit nervous. Do not wipe also have to wipe, wipe the healing of the wound is helpful. Looking at your serious expression, I was a little scared and had to compromise.After a while, you brought a bottle of iodine and a bag of cotton. You open the lid of the iodine bottle, with a cotton swab dipped inside, wipe back and forth in my wound. After a stab of pain, it was finally calm. A few days later, the wound healed.Later I knew that if the injured part was not cleaned in time, the wound would become thicker and that would be dangerous. I suddenly feel that you give me when I apply iodine is how happy, although the pain in the body, but warm in my heart.ThisSaluteYour son: __英语写作书信格式篇三Dear mayor,Well,it makes me so excited to write to you.First,I would like to thank for your hard working,but as a citizen who has a sense of duty,I also have some suggestions about how to make our city brighter.As a morden city Guangzhou need to have its own be a enviromentally-friendly city is a good way,we can plant more treesalong the street and change the public equipment into that is made of recyclable plastic.We can learnfromthe EXPO in Shanghai,make the buses in our city use enviromentally-friendly enegy source.I hope you can think about my advice.Sincerely,WayfarerLZ英语书信的格式范文：祝贺信篇四当朋友有了喜事，如结婚、高升、获奖的时候，你可以向他写出一封祝贺信，表达你的嘱咐与恭贺。

英语信件格式范文开头英语书信的格式范文

英语信件格式范文开头英语书信的格式范文(一) 英文书信的组成部分英文书信一般由六部分组成。

下面将分别说明。

时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。

英国人习惯按日、月、年的顺序写，而美国人习惯按月、日、年的顺序写。

例如：英式：1st October，1999美式：October 1，1999在使用前一种形式时，月和年之间的逗号可用可不用，但是在后一种形式中，必需要使用逗号。

信头的写法有缩进式和齐头式。

一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址，而熟悉朋友可以省去这一步骤。

信内地址写出在日期下一两行的左上角，第一行写收信人的称呼姓名，然后写出地址。

写作指导：英文投稿邮件写作模板

英文投稿邮件写作模板一、最先投稿 Cover letterDear Editors:We would like to submit the enclosed manuscript entitled“PaperTitle ”,whichwe wishtobeconsidered for publication in “Journal Name ”. No conflict of interest exits in the submission of thismanuscript, and manuscript is approved by all authors for publication. I would like to declare on behalf ofmy co-authors that the work described was original research that has not been published previously, andnot under consideration for publication elsewhere, in whole or in part. All the authors listed have approved the manuscript that is enclosed.In this work, we evaluated 文的创新性 ). I hope thispaper(简要介绍一下论is suitablefor“Journal Name ”.The following is a list of possible reviewers for your consideration:1) Name AE- mail: ×××× @××××2) Name BE- mail: ×××× @××××We deeply appreciateyour considerationof ourmanuscript, and we look forward to receiving commentsfrom the reviewers. If you have any queries, please don’ t hesitate to contact me at the address below.Thank you and best regards.Yours sincerely,××××××Corresponding author:Name: ×××E- mail:×××× @××××二、催稿信Dear Prof.×××:Sorry for disturbing you. I am not sure if it isthe right time to contact you to inquire about thestatus of my submitted manuscript titled“Paper Title”.(ID:文章稿号),although the status of “With Editor ” has been lasting for more than two months,since submitted to journal three months ago. I am just wondering that my manuscript has been sent to reviewers or not?I would be greatly appreciated if you could spendsome of your time check the status for us. I am verypleased to hear from you on the reviewer’s comments.Thank you very much for your consideration.Best regards!Yours sincerely,××××××Corresponding author:Name: ×××E- mail:×××× @××××三、改正稿Cover letterDear Dr/ Prof..（写上负责你文章编写的姓名，显得尊敬，由于第一次的投稿不知道详细负责的编写，只好用通用的 Editors ） :On behalf of my co-authors, we thank you very muchfor giving us an opportunity to revise our manuscript, we appreciate editor and reviewers very much for their positive and constructive comments and suggestions onour manuscript entitled “Paper Title ”. (ID: 文章稿号).Wehave studied reviewer ’ s comments carefully and have made revision which marked in red in the paper.We have tried our best to revise our manuscript according to the comments. Attached please find therevised version, which we would like to submit for yourkind consideration.Wewould like to express our great appreciation to you and reviewers for comments on our paper. Looking forward to hearing from you.Thank you and best regards.Yours sincerely,××××××Corresponding author:Name: ×××E-mai l:×××× @××××四、改正稿回答审稿人的建议（最重要的部分）List of ResponsesDear Editors and Reviewers:Thank you for your letter and for the reviewers’comments concerning our manuscript entitled “Paper Title ” (ID: 文章稿号). Those comments are all valuable and very helpful for revising and improvingour paper, as well as the important guiding significance to our researches. We have studied comments carefully and have made correction which wehope meet with approval. Revised portion are marked in red in the paper. The main corrections in the paper andthe responds to the reviewer Responds to the reviewerReviewer #1:1. Response to comment: ( Response: ××××××2. Response to comment: ( Response: ××××××’s comments are as flowing: ’ scomments: ) )We are very sorry for our negligence of...Weare very sorry fo r our incorrect writing...It is really true as Reviewer suggested thatWehave made correction according to the Reviewer ’s comments.We have re-written this part according to the Reviewer ’ s suggestionAs Reviewer suggested thatConsidering the Reviewer’s suggestion,we haveSpecial thanks to you for your good comments.Reviewer #2:Reviewer #3:××××××Other changes:1.Line 60- 61, the statements of “”were corrected as “”2.Line 107, “” was added3.L ine 129, “” was deleted××××××Wetried our best to improve the manuscript and made some changes in the manuscript.These changes will not influence the content and framework of the paper. Andhere we did not list the changes but marked in red inrevised paper.We appreciate for Editors/Reviewers’warm work earnestly,and hope that the correction will meet with approval.Once again, thank you very much for yourcomments and suggestions.Dear Prof.××××××:Thanks very much for your kind work and consideration on publication of our paper. On behalfof my co-authors, we would like to express our great appreciation to editor and reviewers.Thank you and best regards.Yours sincerely,××××××Corresponding author:Name: ×××E- mail:×××× @××××六、咨询校稿信函（假如文章接受后时间较长）Dear ×××:Sorry for disturbing you. I am not sure if it isthe right time to contact you to inquire about thestatus of our accepted manuscript titled“Paper Title” (ID:文章稿号), since the copyright agreementfor publication has been sent to you two months ago.I am just wondering that how long I can receive the proof of our manuscript from you? I would be greatly appreciated if you could spend some of your timefor a reply. I am very pleased to hear from you.Thank you very much for your consideration.Yours sincerely,××××××Corresponding author:Name: ×××E- mail:×××× @××××七、文章校稿信函Dear Mr.×××:Thanks very much for your kind letter about theproof of our paper titled“Paper Title” (ID:文章稿号 ) for pub lication in“Journal Name”. We have finished the proof reading and checking carefully,and some corrections about the proof and the answers to the queries are provided below.Corrections:1. In ****** should be **** (Page ***, Right column, line***)2. In **** the“*****” should be“****” (Page ****,Right column, line****)Answers for“author queries ”:1.*********************.2.**********************3.**********************We greatly appreciate the efficient, professionaland rapid processing of our paper by your team. If there is anything else we should do, please do not hesitate to let us know. Thank you and best regards.Yours sincerely,××××××Corresponding author:Name: ×××E- mail:××××@××××。

写英文信的格式

写英文信的格式‎写英文信的格式‎（bod of ‎t he lett‎e r）：‎位置在下面称呼‎语隔一行，是信的‎核心部分。

因此要‎求正文层次分明、‎简单易懂。

和中文‎信不同的是，正‎文中一般不用he‎l lo！（你好！‎）正文有缩进式和‎齐头式两种。

每段‎书信第一行的第一‎个字母稍微向右缩‎进些，通常以五个‎字母为宜，每段第‎二行从左面顶格写‎起，这就是缩进式‎。

但美国人写信各‎段落往往不用缩进‎式，用齐头式，即‎每一行都从左面顶‎格写起。

商务信件‎大都采用齐头式的‎写法。

1、‎信头（headi‎n g）指发信人‎的姓名（单位名称‎）、地址和日期，‎一般写在信纸的右‎上角。

一般公函或‎商业信函的信纸上‎都印有单位或公司‎的名称、地址、电‎话号码等，因此就‎只需在信头下面的‎右边写上写信日期‎就可以了。

英文‎地址的写法与中文‎完全不同，地址的‎名称按从小到大的‎顺序：第‎一行写门牌号码和‎街名；第二行写县‎、市、省、州、邮‎编、国名；然后再‎写日期。

标点符号‎一般在每一行的末‎尾都不用，但在每‎一行的之间，该用‎的还要用，例如在‎写日期的时候。

‎日期的写法，如X‎X年7月30日，‎英文为：‎j ul 30，X‎X（最为普遍）；‎jul 30t‎h，XX；30t‎h jul，XX‎等。

XX 不可写成‎10。

2、‎信内地址（ins‎i de addr‎e ss）在一般‎的社交信中，信内‎收信人的地址通常‎省略，但是在公务‎信函中不能。

将收‎信人的姓名、地址‎等写在信头日期下‎方的左角上，要求‎与对信头的要求一‎样，不必再写日期‎。

3、称呼‎（salutat‎i on）是写信‎人对收信人的称呼‎用语。

位置在信内‎地址下方‎一、二行的地‎方，从该行的顶格‎写起，在称呼后面‎一般用逗号（英国‎式），也可以用冒‎号（美国式）。

‎（1）‎写给亲人、亲戚‎和关系密切的朋友‎时，用dear或‎m dear 再加‎上表示亲属关系的‎称呼或直称其名（‎这里指名字，不是‎姓氏）。

英文信的格式范文

英文信的格式范文(一) 英文书信的组成部分英文书信一般由六部分组成。

即：信头（heading）、信内地址（inside address），称呼（salutation），正文（body of letter）、结束语（complimentary close）、署名（signature），有时在书信后面还有附言（postscript）、附件（enclosure），这得视具体情况而定。

下面将分别说明。

1. 信头（heading）信头是指写信人的地址和写信日期，一般写在或打在第一面信纸的右上角，先写地址再写日期，地址的写法是从小到大，先写门牌号、路号，再写区名、市名、省名，最后写国名。

时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。

英国人习惯按日、月、年的顺序写，而美国人习惯按月、日、年的顺序写。

例如：英式：1st october，1999美式：october 1，1999在使用前一种形式时，月和年之间的逗号可用可不用，但是在后一种形式中，必需要使用逗号。

信头的写法有缩进式和齐头式。

缩进式每行开头向右缩进一两个字母；齐头式左边对齐排列，如下所示：缩进式wang mingdept. of chemical engineeringdalian university of technologydalian 116023liaoning provincep. r. china齐头式wang mingdept. of chemical engineeringdalian university of technologydalian 116023liaoning provincep. r. china2. 信内地址（inside address）信内地址要写出收信人的姓名和地址。

一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址，而熟悉朋友可以省去这一步骤。

信内地址写出在日期下一两行的左上角，第一行写收信人的称呼姓名，然后写出地址。

英文信函的格式范文

一、英语书信的格式是什么样的书信写作格式书信历史悠久，其格式也几经变化。

今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。

1.称呼也称“起首语”，是对收信人的称呼。

称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。

称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。

（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。

这里简要说明几条细则：（1）给长辈的信。

若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。

对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

（2）给平辈的信。

夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。

（3）给晚辈的信。

一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。

（4）给师长的信，通常只写其性或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。

对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、“师傅”。

假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。

对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。

为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。

（5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。

给机关团体的信，可直接写机关团体名称。

如“XX委员会”、“XX公司”。

致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。