招聘专员工作流程及标准
招聘专员工作内容
![招聘专员工作内容](https://img.taocdn.com/s3/m/4019ea2ca55177232f60ddccda38376baf1fe029.png)
招聘专员工作内容招聘专员是企业人力资源部门中的一种重要职位,主要负责公司的招聘工作。
招聘专员需要具备良好的沟通能力、人际交往能力和组织协调能力,能够有效地完成招聘流程,并为公司吸引和留住优秀人才。
以下是招聘专员的工作内容:1. 制定招聘计划。
招聘专员需要根据公司的发展战略和人力资源需求,制定招聘计划。
这包括确定招聘岗位、招聘数量、招聘时间表等,确保招聘工作与公司发展保持一致。
2. 编写招聘岗位描述。
招聘专员需要根据招聘需求,撰写招聘岗位描述,明确岗位职责、任职要求、薪酬福利等信息,以吸引合适的人才。
3. 发布招聘信息。
招聘专员需要选择合适的招聘渠道,如招聘网站、社交媒体、校园招聘等,发布招聘信息,吸引求职者投递简历。
4. 筛选简历。
招聘专员需要对收到的简历进行筛选,初步确定符合岗位要求的候选人,为后续面试做好准备。
5. 安排面试。
招聘专员需要与部门负责人协商,安排面试时间和地点,通知候选人参加面试,并准备面试所需的材料和设备。
6. 进行面试。
招聘专员需要参与面试过程,对候选人进行综合评估,了解其能力、素质和岗位匹配度,为择优录用提供参考意见。
7. 进行背景调查。
招聘专员需要对拟录用人员进行背景调查,确认其学历、工作经历等信息的真实性,确保公司招聘的人员具备良好的品行和专业素养。
8. 发放录用通知。
招聘专员需要与公司管理层协商,确定录用人员,并发放录用通知,与候选人商议入职时间和入职事宜。
9. 新员工入职培训。
招聘专员需要协助安排新员工的入职培训,帮助他们尽快适应工作环境,提高工作效率。
10. 建立人才库。
招聘专员需要及时更新招聘信息和候选人信息,建立和维护公司的人才库,为公司未来的招聘工作提供支持。
以上就是招聘专员的工作内容,招聘专员在招聘过程中需要细心、耐心,注重细节,善于沟通和协调,能够有效地吸引和留住优秀人才,为公司的发展壮大提供有力支持。
招聘专员工作说明书
![招聘专员工作说明书](https://img.taocdn.com/s3/m/0a4b166a4a73f242336c1eb91a37f111f1850d29.png)
招聘专员工作说明书一、职位概述招聘专员是公司人力资源部门中的重要角色。
其主要职责是负责招聘和筛选合适的候选人,以满足公司的人力资源需求。
本工作说明书将详细介绍招聘专员的职责、资格要求和工作流程,帮助员工了解并胜任这一职位。
二、职责与职能1. 招聘计划制定:与部门经理合作,了解公司招聘需求,制定合理的招聘计划。
2. 岗位描述和需求分析:与部门经理沟通,明确所需岗位的职责和技能要求,为招聘提供准确的信息。
3. 招聘渠道开发:开展市场调研,寻找合适的招聘渠道,并与相关供应商建立合作关系,以获取更多有潜力的候选人。
4. 简历筛选与面试安排:对收到的简历进行筛选,并与面试官协商安排面试时间和地点。
5. 面试评估与候选人背景调查:负责与面试官一起评估候选人,核查其背景,确保招聘程序的公正性和合法性。
6. 薪酬谈判和入职办理:与人力资源部门合作,负责与候选人进行薪酬谈判,并协助完成入职手续。
三、资格要求1. 教育背景:本科以上学历,人力资源管理或相关专业优先考虑。
2. 工作经验:具备两年以上招聘或人力资源相关工作经验,熟悉招聘渠道和各类招聘工具。
3. 沟通能力:良好的口头和书面沟通能力,能够准确理解岗位需求并与候选人进行有效沟通。
4. 分析能力:具备良好的问题分析和解决能力,能够准确识别候选人的优势和劣势。
5. 团队合作:善于团队合作,能与部门经理和其他团队成员紧密合作,共同完成招聘任务。
6. 机密性:对候选人和公司信息保持高度机密,并遵守相关法律和道德规范。
四、工作流程1. 确定招聘需求并制定招聘计划。
2. 编写岗位描述和职位要求。
3. 开展招聘渠道调研和开发。
4. 收集简历并进行筛选,确定候选人。
5. 安排面试,并与候选人协商面试时间和地点。
6. 面试评估,包括技能测试和背景调查。
7. 与面试官一起确定最终候选人。
8. 进行薪酬谈判,并办理入职手续。
9. 跟进新员工的入职培训和适应过程。
10. 完成招聘报告和统计分析。
招聘专员操作流程
![招聘专员操作流程](https://img.taocdn.com/s3/m/f0d3640f842458fb770bf78a6529647d27283418.png)
招聘专员操作流程
招聘专员操作流程一般包括以下几个步骤:
1.需求收集:与相关部门沟通,了解并收集招聘需求,包括岗位职责、技能要求、人数等信息。
2.岗位发布:根据需求,制定并发布招聘岗位信息,通常包括招聘渠道、职位描述、薪资待遇等内容。
3.简历筛选:根据招聘要求,对接收到的简历进行初步筛选,筛选出符合要求的候选人。
4.电话面试:通过电话与候选人进行初步沟通和面试,了解其基本情况、学历、工作经验等。
5.面试安排:与候选人确认面试时间、地点等细节,并及时通知相关人员。
6.面试评估:参与面试过程,对候选人进行面试评估,了解其能力、潜力、适应性等。
7.背景调查:对候选人通过面试的背景进行核实,包括学历、工作经验、证书等。
8.录用决策:根据面试评估和背景调查结果,协助相关部门进行录用决策,包括确定薪资、入职时间等。
9.录用通知:与候选人确认录用意向,并发送录用通知书等相关文件。
10.入职准备:协助候选人完成入职手续,包括签订合同、
办理入职体检等。
以上是一般简化的招聘专员操作流程,并不是一成不变,可能会根据公司规模、行业特点和具体需求有所调整。
同时,招聘专员还需要在整个流程中与候选人、相关部门以及其他招聘渠道保持密切沟通,并及时反馈、调整流程。
招聘专员工作计划
![招聘专员工作计划](https://img.taocdn.com/s3/m/6b993a3759fb770bf78a6529647d27284b7337ba.png)
招聘专员工作计划通过不同渠道为企业招聘人员,然而由于多方面原因导致新员工流失率相当严重,但基本保障了企业大规模的用人需要。
二、度岗位需求状况分析经反复统计与核算,岗位需求涵盖各部门现有人员空缺、离职补缺、新上项目人员配备等方面,具体分析如下:1、根据各部门人员缺口及预估计流失率,经初步分析度招聘岗位信息如下:(1)公司高管,包括:运营副总、总设计师等;(2)公司中层干部,包括:行政管理部经理、营销部经理等;(2)工程技术类人员,包括:服装打样师、设计师、CAD打板师等;(3)后勤人员,包括:市场专员、人事专员、销售专员、销售、文秘等;(4)计划招聘总人数:20人左右(含销售人员);2、招聘原则:员工招聘严格按照公司既定的招聘流程,以面向社会公开招聘、择优录用为原则,从学识、品德、体格、符合岗位要求等方面进行审核。
确保为企业选聘充分的人力资源。
3、各部门关键岗位选聘,根据个岗位职务不同按内部选聘办法与程序:(1)自愿报名;(2)单位推荐;(3)集中面试;(4)分类考核; (5)调查摸底;(6)统一研究决定。
三、度招聘需求根据公司年度经营计划及战略发展目标,各部门需提报年度人员需求计划,见下表:度招聘需求(人员需求)表四、人员招聘政策1、招聘原则(1)聘得起的;(2)管得了的;(3)用得好的;(4)留得住的。
2、选人原则 (1)合适偏高;(2)培训和职责的压力可培养大量的人才; (3)目前公司迫切需要的人才。
3、招聘方式(1)校园招聘(主要招聘渠道):江苏经贸职业技术学院、中国传媒大学南广学院等;(2)网络招聘:兼顾报刊、猎头、内部推荐等。
网络招聘主要以前程无忧人才网、智联招聘、58同城、赶集网、中华英才网、百姓网、腾讯微博、新浪微博、搜狐微博等(具体视情况另定);(3)报纸、电视招聘:前程无忧报、智联招聘报、中华英才报、扬子晚报、南京市电视台;(4)现场招聘:南京市国展中心;五、招聘费用预算招聘费用预算表六、招聘团队成员名单招聘团队成员名单表七、招聘的实施1、第一阶段:3月中旬至4月初,招聘高峰阶段,以现场招聘会为主,高度重视网络招聘,具体方案如下:(1)积极参加现场招聘会,保持每周1场的现场招聘会参会(2)积极参加个人才市场的专场和各相关学校的的免费招聘会;(3)联系江苏经贸职业技术学院及江宁各大专业学校的老师负责推荐和信息告知;(4)发动公司内部员工转介绍;(5)坚持每天刷新网络招聘信息及简历筛选与联系,每周集中候选人进行集体面试,此阶段完成年度招聘计划的45%。
人力资源招聘专员熟悉招聘流程和面试技巧
![人力资源招聘专员熟悉招聘流程和面试技巧](https://img.taocdn.com/s3/m/ed459d4ff342336c1eb91a37f111f18583d00cfb.png)
人力资源招聘专员熟悉招聘流程和面试技巧人力资源招聘专员是企业人力资源部门中非常重要的一员,他们负责为企业招聘合适的人才,确保企业的人力资源能够与业务需求相匹配。
作为一名人力资源招聘专员,熟悉招聘流程和面试技巧是至关重要的。
本文将介绍人力资源招聘专员需要掌握的招聘流程和面试技巧。
一、招聘流程1. 招聘需求确认在开始招聘工作之前,人力资源招聘专员需要与相关部门负责人沟通,明确岗位需求、工作职责和胜任要求。
只有充分了解职位需求,才能制定出合适的招聘方案。
2. 编写招聘广告和发布根据招聘需求,人力资源招聘专员需要编写招聘广告,包括职位名称、薪资待遇、工作地点、岗位要求等,并选择合适的发布渠道,如招聘网站、社交媒体等,将招聘信息发布给求职者。
3. 筛选简历收到求职者的简历后,人力资源招聘专员需要仔细筛选,并与岗位要求进行对比,务必选择出最符合岗位需求的简历。
4. 面试安排在筛选出合适的简历后,人力资源招聘专员需要与求职者联系,安排面试时间和地点,并向求职者提供面试所需的相关信息。
5. 面试评估面试时,人力资源招聘专员需要通过逐一询问问题,了解求职者的背景、技能以及应对问题的能力。
在面试过程中,还需要根据求职者的表现进行评估和记录。
6. 面试结果通知面试结束后,人力资源招聘专员需要根据面试结果评估,及时向求职者反馈结果,并通知进入下一轮面试或录用流程。
7. 录用和入职在通过面试评估后,人力资源招聘专员需要完成录用手续,并与新员工签订劳动合同,安排入职培训和相关事宜。
二、面试技巧1. 提前准备作为人力资源招聘专员,提前准备面试问题,研究求职者的简历和背景,对岗位要求有清晰的了解,以便能更加准确地评估求职者的适应性和能力。
2. 聆听和发问在面试中,要积极聆听求职者的回答,确保能够全面了解其技能、经验和个人素质。
同时,合理安排提问环节,通过提问来深入了解求职者的潜力和适应性。
3. 有效评估在面试过程中,人力资源招聘专员需要根据求职者的回答、沟通能力和表现进行综合评估。
人事专员工作流程SOP
![人事专员工作流程SOP](https://img.taocdn.com/s3/m/a5ff5de60129bd64783e0912a216147917117e20.png)
人事专员工作流程SOP一、招聘流程1.确定招聘需求:与相关部门负责人沟通,了解人员需求,并编制岗位职责和要求。
2.编制招聘计划:根据人员需求和预算,制定招聘计划。
3.发布职位广告:通过招聘网站、社交媒体等途径发布职位广告。
4.筛选简历:对收到的简历进行初步筛选,根据岗位职责和要求进行匹配。
6.面试评估:参与面试,评估候选人的专业能力、工作经验、沟通技巧等。
7.背景调查:对通过面试的候选人进行背景调查,确认其背景信息的真实性。
8.签订合同:与录用人员进行薪资谈判,并签订劳动合同。
二、员工入职流程1.发送录用通知:向录用人员发送录用通知书,并要求其提供入职所需的材料。
2.完成入职手续:帮助新员工完成入职手续,包括签订劳动合同、办理社保和公积金等手续。
3.员工培训:组织新员工培训,介绍公司的组织架构、人事政策、办公规范等信息。
4.办理工牌和办公用品:为新员工办理工牌和办公用品,并安排工作场所。
5.系统权限设置:为新员工提供系统账号和权限,并进行相应的培训。
6.导师安排:为新员工安排导师,帮助其融入团队和熟悉工作内容。
7.员工档案建立:建立新员工的员工档案,包括个人信息、合同、培训记录等。
三、员工离职流程1.提前沟通:与离职员工进行提前沟通,了解其离职原因,并做好工作交接。
2.离职手续:帮助离职员工办理离职手续,包括办理离职手续、结算工资、退还工牌等。
3.档案归档:将离职员工的档案归档,并按规定保存时间。
4.数据处理:根据离职员工的权限和职责,处理其在系统中的数据和文件。
5.退出公司资源:注销离职员工的账号、密码,收回办公用品和相关设备。
四、员工绩效管理流程1.目标设定:与员工协商确定年度或季度目标。
2.绩效评估:根据目标完成情况和工作表现,对员工进行绩效评估。
3.反馈和沟通:与员工进行绩效评估反馈,指出优点和改进的地方,并提供支持和建议。
4.奖励与激励:根据员工绩效评估结果,进行奖励和激励措施,如加薪、晋升等。
招聘专员开展招聘工作的一般流程
![招聘专员开展招聘工作的一般流程](https://img.taocdn.com/s3/m/37ce8952f08583d049649b6648d7c1c709a10b6d.png)
招聘专员开展招聘工作的一般流程在现代社会中,企业为了扩大业务规模和有效运营,需要不断地招聘新员工来填补岗位空缺和提供新的人力资源。
招聘专员在这个过程中扮演着重要的角色,他们负责开展招聘工作,确保企业能够吸引到合适的人才加入。
本文将重点介绍招聘专员开展招聘工作的一般流程。
第一步:确定岗位需求和人才标准在开始招聘流程之前,招聘专员需要与相关部门和团队沟通,明确公司当前的岗位需求和人才标准。
这一步骤是非常关键的,因为只有明确了具体的招聘目标,才能更加准确地选择和筛选候选人。
第二步:制定招聘计划和招聘渠道根据岗位需求和人才标准,招聘专员需要制定招聘计划,包括招聘时间表、招聘渠道和招聘资源等。
在选择招聘渠道时,招聘专员可以考虑使用公司官方网站、社交媒体、招聘网站、校园招聘等多种方式,以确保广泛地吸引到有潜力的候选人。
第三步:发布招聘广告和职位描述招聘专员需要根据岗位需求和人才标准,撰写招聘广告和职位描述。
招聘广告需要简明扼要地介绍公司和岗位,吸引人才的兴趣。
而职位描述则需要明确详细地列出岗位职责、任职要求和福利待遇等,帮助候选人了解该岗位的具体要求。
第四步:筛选简历和初步面试一旦招聘广告发布后,招聘专员将开始收集候选人的简历。
他们需要仔细审阅简历,筛选出符合基本条件的候选人。
在初步筛选后,招聘专员会邀请候选人进行面试,以了解其能力、经验和合适程度。
初步面试可以通过电话、视频会议或面对面进行。
第五步:组织面试和评估在初步面试后,招聘专员将组织更为正式和深入的面试,包括与招聘岗位相关的技能测试、背景调查和参与人员的面试。
这个阶段的目标是筛选出最适合该岗位的候选人,并获取其他相关意见和反馈。
第六步:做出录用决定和发放录用通知经过一系列的面试和评估后,招聘专员将根据候选人的综合表现做出最终的录用决定。
一旦决定了最终录用人选,招聘专员会发放录用通知,并与候选人讨论薪资、合同条款和入职手续等事项。
第七步:进行入职安排和跟踪一旦候选人接受了录用通知,招聘专员将与公司的其他部门合作,为新员工进行入职安排和培训。
招聘专员开展招聘工作的一般流程
![招聘专员开展招聘工作的一般流程](https://img.taocdn.com/s3/m/7584acbc0342a8956bec0975f46527d3240ca6be.png)
招聘专员开展招聘工作的一般流程引言:在一个组织中,招聘专员扮演着关键的角色,他们负责招募和筛选适合岗位的候选人。
为了确保招聘流程的顺利进行,招聘专员需要遵循一般的招聘流程。
本文将介绍招聘专员开展招聘工作的一般流程,希望能为即将从事或对此感兴趣的人们提供一些参考。
一、需求分析在开展任何招聘工作之前,招聘专员需要与相关部门或用人单位进行沟通,以获取对所需职位的详细信息。
这包括职位描述、职责和任职要求等。
在需求分析阶段,招聘专员应该确保充分了解职位的要求和组织的需求,以便能够在后续的招聘过程中有针对性地寻找和筛选合适的候选人。
二、制定招聘计划在需求分析之后,招聘专员需要根据组织的需求和职位需求制定招聘计划。
招聘计划包括确定招聘渠道、招聘策略和时间表等。
在制定招聘计划时,招聘专员应该考虑到合理的预算和资源分配,以及如何能够吸引和留住优秀的候选人。
三、发布招聘信息根据招聘计划,招聘专员需要发布招聘信息。
这可以通过多种方式实现,如在招聘网站、社交媒体平台、求职网站和校园招聘等渠道发布招聘信息。
在发布招聘信息时,招聘专员应该确保信息的准确性和清晰度,以及信息可以吸引到目标人群的注意。
四、简历筛选一旦招聘信息发布后,招聘专员将开始收集和筛选候选人的简历。
在简历筛选过程中,可以通过筛查关键词、工作经历、教育背景等来确定是否与职位需求相匹配。
招聘专员需要仔细阅读和评估每一份简历,选择出最具潜力和合适的候选人进入下一轮面试。
五、面试评估在面试评估阶段,招聘专员将与候选人进行面试。
面试的方式可以是电话面试、视频面试或面对面面试,根据具体情况灵活选择。
在面试过程中,招聘专员应该准备相关问题,评估候选人的沟通能力、技能、经验和适应能力等方面的能力。
六、背景调查在面试之后,招聘专员将进行背景调查,以核实候选人在简历中提供的信息的真实性和准确性。
背景调查可以包括联系以前的雇主、核实教育证书和参考人的联系等。
这个过程旨在确保招聘的候选人具备所需的背景和资质。
招聘专员工作流程
![招聘专员工作流程](https://img.taocdn.com/s3/m/fc61780c842458fb770bf78a6529647d272834a9.png)
招聘专员工作流程1.需求分析首先,招聘专员需要与部门经理或招聘申请人进行沟通,了解招聘需求及具体要求。
根据岗位需求,招聘专员会收集和整理相关岗位招聘信息,包括岗位职责、薪资待遇以及任职资格等。
2.职位描述在收集和整理完相关信息后,招聘专员会根据需求,编写详细的职位描述,包括岗位职责、任职要求、工作地点、薪酬福利等。
职位描述需要准确地反映岗位要求和公司文化,以吸引合适的候选人。
3.岗位发布一旦职位描述完成,招聘专员会选择合适的招聘渠道发布岗位信息,如公司网站、招聘网站、社交媒体等。
同时,招聘专员会根据需求,制定招聘计划和时间表,确保招聘进程顺利进行。
4.筛选简历5.面试安排招聘专员会根据初步评估的结果,为合适的候选人安排面试时间和地点。
招聘专员会与面试官进行沟通,在安排面试时间时考虑到候选人和面试官的时间安排。
6.面试评估在面试过程中,招聘专员会与面试官一起,对候选人进行逐一评估。
他们会问一系列问题,了解候选人的工作经历、技能、个性特点及适应能力。
招聘专员会对每个候选人的回答进行记录,并与面试官进行讨论,以便做出最终的评估和决策。
7.参考调查8.录用决策根据面试评估和参考调查的结果,招聘专员会与部门经理讨论,对每个候选人的表现和资质进行综合评估。
最终,他们会制定录用决策,并与候选人进行面议,商讨薪酬和福利等细节。
9.入职安排一旦录用决策确定,招聘专员会与候选人确认入职时间和细节,并协助候选人办理入职手续,如签订劳动合同、填写入职表格等。
10.招聘评估招聘专员会定期进行招聘评估,以了解招聘流程的效果和改进的地方。
他们会跟踪新员工在岗情况,并与相关部门进行交流,以评估候选人的适应度和工作表现。
招聘专员的工作流程可以根据实际情况进行调整和优化,但以上步骤是一个基本的框架。
通过这个流程,招聘专员可以高效地与申请人沟通、寻找适合的候选人,并为公司引进合适的人才。
这个流程能够确保招聘专员按照有序的方式进行招聘工作,提高招聘效率和招聘质量。
人力资源招聘专员工作流程
![人力资源招聘专员工作流程](https://img.taocdn.com/s3/m/8c09cf40591b6bd97f192279168884868662b87c.png)
人力资源招聘专员工作流程在现代企业中,人力资源招聘专员是一个至关重要的角色。
他们负责招聘和筛选合适的候选人,以满足公司的人力资源需求。
本文将详细介绍人力资源招聘专员的工作流程。
1. 需求分析在开始招聘之前,人力资源招聘专员首先要了解公司的需求。
他们与相关部门进行沟通,确定职位要求和招聘目标。
这包括确定所需的技能、经验和教育背景,以及招聘计划的时间表和预算。
2. 招聘计划制定一旦需求分析完成,招聘专员就会制定招聘计划。
他们将确定招聘渠道,如招聘网站、校园招聘和内部推荐等。
此外,他们还会决定招聘广告的内容和发布的媒体。
3. 候选人筛选招聘专员会收到大量的简历和申请表,他们需要仔细筛选并选择合适的候选人进行面试。
他们会根据招聘要求和职位描述,评估候选人的适合度。
他们可能使用筛选工具或软件来帮助他们加快筛选过程。
4. 面试一旦候选人通过了筛选阶段,招聘专员将安排面试。
面试可能包括电话面试、视频面试或面对面面试。
在面试过程中,他们会提问相关的问题,评估候选人的技能、经验和适应能力。
他们还会考察候选人的沟通能力和团队合作能力。
5. 背景调查在最终选择候选人之前,招聘专员会进行背景调查。
他们会联系候选人的参考人,确认候选人的工作业绩和职业背景。
此外,他们还可能要求候选人提供其他必要的文件,如学历证书和工作许可等。
6. 录用决策在评估候选人的表现、背景调查和面试结果后,招聘专员将与相关部门共同决定最终录用的候选人。
他们会与候选人协商薪资和福利待遇,并发放录用通知书。
7. 入职安排一旦候选人接受录用,招聘专员将协助他们进行入职手续。
这包括办理入职文件、与相关部门协调安排培训和引导新员工适应公司文化。
8. 招聘数据分析招聘专员会定期进行数据分析,评估招聘渠道的有效性和招聘流程的效率。
他们将根据数据提供招聘策略的改进建议,并制定人力资源预测和规划。
9. 面试反馈与招聘活动改进人力资源招聘专员还需要与候选人联系,提供面试反馈。
招聘专员工作流程
![招聘专员工作流程](https://img.taocdn.com/s3/m/721a01f6f605cc1755270722192e453610665b85.png)
招聘工作流程一、确定人员需求1、对接甲方人力资源部确定人员需求、任职要求、面试时间等。
二、确定招聘计划1、根据甲方需求和招聘数量,结合人才市场情况,确定选择什么样的招聘渠道。
(1)大规模招聘多岗位时可通过招聘广告、学校和大型的人才交流会招聘;(2)招聘人员不多且岗位要求不高时,可通过内部发布招聘信息,或参加一般的人才交流会。
(3)招聘高级人才时,可通过网上招聘,或通过中介公司推荐。
2、根据招聘需求,准备以下材料:(1)招聘广告包括代招企业的基本情况、招聘岗位、应聘人员的基本条件、方式、时间、地点、应聘时需携带的证件、材料以及其他注意事项。
(2)公司宣传资料(如:公司简介)。
(3)《应聘登记表》、《面试评价表》三、人员甄选1、收集应聘资料,进行初试(1)我方进行初试,公司招聘人员须严格按招聘标准和要求把好第一关,筛选应聘人员资料进行初试时一般从文化程度、性别、年龄、工作经验、容貌气质、户口等方面综合比较。
(2)符合基本条件者可参加面试,不符合者登记完基本资料后直接淘汰。
2、面试程序:(1)一线人员由甲方人力资源部经理进行面试.面试人员接到面试通知,收集整理好面试人资料后,引领参加面试者到面试地点按顺序进行面试。
(2)财务人员、技术人员、程序员等各类专业人员的面试由相应部门经理进行面试。
按以下程序组织:●收集整理好应聘人员的资料交于相应甲方部门经理;●进行初步筛选后将通过者名单交于甲方人力资源部;●通知复试(面试)人员到达面试指定地点后按顺序进行面试。
(3)其他岗位人员由人力资源部经理进行第一次面试,工作人员整理好面试人资料后,引领参加面试者到面试地点按顺序进行面试。
●居民身份证(原)复印件,学历证明(原)复印件,体检证明.●递交《应聘登记表》,个人简历及其他能证明能力的资料.3、有下列情形之一者,不得推荐到甲方公司应聘:(1)精神病史、传染病或其它重疾者(2)有刑事(拘留、判刑等)记录者(3)未成年者或有欺诈行为者(4)和其他企业劳动合同未到期者四、员工录用跟进(1)面试结束后,与甲方人力资源部经理确定录取人员名单;(2)对最后确定的录用人员名单统一通知录取:补录取者姓名、员工报到时间、办理录用手续需准备的资料等相关事宜。
人事专员工作流程细则
![人事专员工作流程细则](https://img.taocdn.com/s3/m/4307ba1b814d2b160b4e767f5acfa1c7aa008222.png)
人事专员工作流程细则一、招聘流程1.职位需求确认:与部门负责人沟通明确岗位需求,确定招聘计划。
2.编写岗位描述与招聘广告:根据岗位需求,编写岗位描述及招聘广告,发布到各招聘渠道。
3.筛选简历:对收到的简历进行初步筛选,初步了解候选人的基本信息和符合条件的背景。
4.面试安排:与部门负责人协调确定面试时间和地点,并通知候选人。
5.面试评估:参与面试过程,评估候选人的综合素质和适合度,撰写面试报告。
6.录用决策:与招聘团队成员、部门负责人共同讨论,决定是否录用候选人。
7.录用通知:与被录用候选人确认入职意愿,发送录用通知,并与候选人签订劳动合同。
二、培训流程1.培训需求调研:与部门负责人和新员工沟通,了解培训需求和期望,制定培训计划。
2.培训策划:根据需求确定培训内容和形式,选择培训方式和培训师资,制定培训时间和地点。
3.培训组织:负责培训日程安排、场地准备、培训材料和设备的准备工作。
4.培训实施:组织培训师按计划进行培训,确保培训效果和参与度。
5.培训评估:与部门负责人和培训参与者进行反馈沟通,收集培训效果和满意度的数据。
6.培训总结:对培训进行总结和分析,形成培训报告,提出改进建议。
三、绩效管理流程1.目标设定:与部门负责人和员工协商确定新一年的工作目标和绩效指标。
2.绩效考核:定期与员工进行面谈,评估员工在各项工作指标上的表现,记录并反馈绩效结果。
3.绩效奖励:根据绩效评估结果,与部门负责人协商确定奖励措施和方案。
4.绩效改进:针对绩效评估结果,与员工一起讨论制定个人成长计划,提供培训和辅导支持。
四、劳动合同管理流程1.合同签订:与新员工确认入职意愿,并与其签订劳动合同。
2.合同续签:在劳动合同即将到期前,与员工沟通续签意愿,并与其签订新的劳动合同。
3.合同解除:处理员工离职申请,核实离职事由,与员工协商解除劳动合同的具体事宜。
五、员工关系管理流程1.入职安排:负责新员工的入职手续办理和相关介绍、培训等工作。
招聘专员的工作流程
![招聘专员的工作流程](https://img.taocdn.com/s3/m/2532ef95d4d8d15abe234e40.png)
总结一、准备面试作为管理者,一个最重要的工作职责就是招聘新雇员。
与候选人面对面的交流时检验他们的能力经历,为单位和空缺岗位物色合适人选的最佳时机。
做面试准备时,切记面试不仅是考核被面试者,而且要把工作岗位描述清楚,这样被面试者就会知道这份工作是否适合他们。
因为你代表公司形象,能不能吸引优秀子的人选入围,你起着很关键的作用,所以需要做好各方面的准备。
(1)明确目标:面试之前了解所有空缺岗位的要求;宁愿寻找新人,而不从现有人员中选择;想象一下空缺岗位的理想人选;空缺岗位出现时,与你的团队一起审查所有的工作岗位描述。
(2)确定岗位要求:编写岗位描述时,切勿淡化工作中的困难;查看其他公司类似工作岗位的工资水平;工作岗位描述要准确,这样登广告时才能将正确的信息传达给应聘者,以便找到满意的人选,避免误会的发生。
岗位描述应将工作头衔和上下级关系包括在内。
描述主要职责时,将期望新雇员取得的成绩具体化。
描述日常工作时,尽量使用诸如“联络”或“发展”之类的动词,这样新雇员就会清楚自己需要做什么。
(3)决定招聘方式招聘方法之一就是从单位内部调其他部门的人来填补新的空缺,因为他们已经熟悉公司情况及其工作氛围;广告的载体和内容决定了申请者的类型、数量以及能否找到合适人选。
(4)建立应聘信息处理系统决定招聘方法之后,就需要建立起一个有效的反馈系统,以便及时有效地处理应聘信息,避免不必要的耽搁(5)评估简历大部分人在写作简历时是诚实的,但有些人总禁不住要隐瞒不好的方面,夸大自己的成绩。
仔细研读每份简历,选出面试对象,为每位面试者准备一些问题。
标出简历中感兴趣的地方,面试时询问应聘者。
(6)评估应聘者对应聘者进行评估,应将工作要求标准分为“基本类”和“优先考虑类”。
还要考虑工作是否要求应聘者具备某种性格和某些体能。
(7)确定面试人选对应聘者进行评估之后,面试人选便可以确定。
合适的人选通常为数不多,选择起来比较容易。
但如果合适人选较多,最后面试人选的名单就难以确定。
招聘专员工作流程
![招聘专员工作流程](https://img.taocdn.com/s3/m/43926b655627a5e9856a561252d380eb63942369.png)
招聘专员工作流程一、沟通人员需求1.用人部门提出需求申请(1)提出需求部门、项目(2)需求人数(3)需求岗位(4)需求岗位要求、职责2.构建胜任力模型(1)岗位学历要求、工作经验、薪资范围、工作位置(2)岗位性质新增或离职替补(3)岗位关键技术要求(4)各个岗位紧急程度(5)项目人数、项目进展、团队规模、直属领导、项目周期、项目性质(6)岗位项目上工作安排二、制定招聘计划1.汇总招聘需求(1)整理当前招聘需求(2)整理新添招聘需求(3)综合所有需求同步招聘团队其他招聘2.分析招聘紧急程度(1)紧急招聘(2)正常招聘(3)暂停招聘3.分析招聘渠道(1)内部选拔(2)外部招聘三、人员筛选阶段1.简历查找(1)boss网站(2)智联招聘(3)拉钩招聘(4)猎聘网2.简历筛选(1)初筛根据任职要求对求职简历进行筛选,筛选通过发给用人部门(2)复筛用人部门根据岗位要求对求职简历进行筛选,当天追踪简历筛选结果(3)约面简历筛选通过进行约面试,简历筛选未通过查找原因四、面试评估阶段1.技术面试(1)初试由HR主持会议,由部门领导以及高级技术人员进行初试,HR面试结束后或第二天下班前知晓面试结果(2)复试由HR主持会议,由事业部领导进行复试,HR面试结束后或第二天下班前知晓面试结果2.人事面试(1)终试事业部面试通过后进行人力资源相关面试评估技术面试通过后,登记入职信息表,填写面试评估表,沟通薪资,反馈事业部确认薪资,面试评估表发给事业部,钉钉提交入职(2)入职三轮面试通过后沟通入职钉钉审批通过,完善入职信息表,发送offer,和入职人员确认查收offer,后续跟进入职人员资料准备情况,入职前一天,打印offer以及简历。
招聘流程及标准(实施阶段)
![招聘流程及标准(实施阶段)](https://img.taocdn.com/s3/m/8ab49bc5f424ccbff121dd36a32d7375a517c641.png)
招聘实施阶段流程及标准一、实施准备工作1. 招聘材料,包括以下方面:公司资料,包括公司简介、宣传单页或画册等;岗位资料,包括充分了解用人标准(岗位职责说明书、人才画像);招聘资料,包括面试人员简历、应聘登记表、面试评估表等。
2. 面试官及结构化面试试题确定好面试参与人员(面试人员、后勤人员)面试中的职责,各岗位面试基本流程、面试试题。
3. 环境准备保持面试人员进入公司到面试场所的整洁,从应聘表单填写、到达面试场所由前台进行引导,等待面试期间,若等待时间较长的情况下,根据天气温度情况,给应聘人员倒一杯适宜温度的水,引导阅览公司宣传单页或画册。
4. 对面试参与人员的培训对面试参与人员应做好相关培训,以便参与人员在面试邀约时能够准确流畅传达公司相关信息,加强面试人员认同度。
培训内容包括:公司基本情况及发展状况、基础业务相关知识、招聘岗位主要工作职责等。
5. 面试前其它工作检查1)规划好面试时间和面试人员衔接;2)确保前台对面试接待流程熟悉(登记、引导、茶水服务、画册阅览等),并保持良好的态度风貌;3)面试前两小时提前确认应聘人员是否动身,并提醒注意交通安全。
二、发布招聘信息发布的招聘信息做到以下几点:1)多渠道发布招聘信息。
2)招聘信息涵盖全部岗位职责、任职要求、福利待遇,职责及要求语句尽量精炼,福利待遇充分体现公司优势。
3)薪资待遇标准相对固定且有一定竞争力的岗位,可明确写出薪资待遇标准,不固定待遇的岗位,可设定略有上浮的薪资区间。
三、简历筛选简历筛选的维度包括以下方面:1)个人基础信息:首先需要判断求职者的年龄、性别、婚育状况、学历学制、专业、工作年限等个人基础信息与岗位要求的匹配程度。
2)工作时间:注意每段工作起止时间、工作经历间的空档时间和衔接程度、是否频繁跳槽,同时也要考虑经历的真实性。
3)工作经验:查看过往工作经验与公司岗位需求的匹配性,包括岗位名称、职级、工作内容、团队管理情况、公司规模要求等。
招聘专员工作流程及标准
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招聘专员工作流程及标准招聘是一个复杂而且耗时的过程,它从开始的拟定职位要求到最终的选聘之间,包括了多个阶段的工作流程。
下面将详细介绍招聘专员的工作流程及标准。
1. 拟定招聘计划首先,招聘专员需要和HR经理或者上级主管一起拟定公司的招聘计划,这个计划需要包括公司需要招聘的职位、数量、预算,以及招聘时间等。
此外,还需要进一步明确每个职位的职责要求,包括教育背景、工作经验、技能、能力等方面。
为了得到更好的招聘效果,招聘专员还需要在这一阶段采集和收集市场信息,了解他人招聘行为,以及竞争对手的薪资标准和用人需求等信息。
2. 发布招聘通知招聘计划确定后,招聘专员就开始发布并流通招聘广告,这通常包括发放招聘广告,利用招聘网站、社交网络和个人联系等方式扩大广告覆盖范围。
此外,招聘专员还需要通过市场研究等方式,了解哪些渠道更适合发布该职位的招聘广告,并评估各种发布广告的前景、可行性和效果。
3. 筛选简历在接收大量简历后,招聘专员需要利用筛选程序进行筛选,目的是选择出最符合岗位需求的人选。
通过筛选程序可以精简简历,将一些不符合条件的简历删除或者存档,以便更好地把重点放在潜在的候选人身上。
通常这个步骤中,需要招聘专员仔细阅读每份简历,注重考察工作经验、教育和技能经验等方面的内容。
4. 面试候选人进入面试阶段时,招聘专员将面试根据候选人提交的简历、背景和实际表现等情况进行分类,有些直接进行面试,有些需要通过电话或者电子邮件沟通。
此外,面试的过程中,招聘专员需要开放问题,仔细倾听,仔细记录每个候选人的表现和回答方式,以更好地分析分析其潜力和适应性。
5. 确定候选人在面试的过程中,招聘专员需要根据候选人的表现和回答来选择最适合公司的候选人,放入候选人池中等候完整的评估程序。
在这个过程中,招聘专员需要根据团队的需要以及与候选人的沟通和了解,综合考虑每个候选人的潜力并做出选择。
6. 发送工作合同最后,如果候选人被面试后确定录用,招聘专员将与公司其他部门合作,发送合同,以体现公司招聘之后的认真态度。
公司招聘工作的流程(通用5篇)
![公司招聘工作的流程(通用5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/f25c89f64128915f804d2b160b4e767f5acf80cb.png)
公司招聘工作的流程〔通用5篇〕公司招聘工作的流程〔通用5篇〕公司招聘工作的流程篇11、人员增补申报用人单位主管应在人员需求时间的十日前,填写《人员增补申请表》,并按要求详尽填写。
2、审核程序2.1 用人部门经理审核编制范围、招聘条件、岗位职务描绘;2.2 用人部门分管副总审核编制范围、招聘条件、岗位职务描绘;2.3 人事部经理审核《人员增补申请表》内容填写的完好性;2.4 人力行政副总、公司常务副总、总经理签署意见。
3、招聘作业3.1 人事部招聘专员收到用人单位提报的《人员增补申请表》后,整理岗位的职务说明书;3.2 招聘专员通过相关的招聘渠道及时发布招聘信息;3.3 招聘专员详细施行招聘活动(必要时用人单位/部门配合招聘工作)。
4、面试准备4.1 人事部及时汇总挑选符合招聘条件的人员资料;4.2 通知用人部门确定面试时间;4.3 人事部招聘专员通知应聘人员参加面试(详细时间、地点、应带有效证明原件等相关材料);4.4 用人部门参与面试。
5、录用5.1 人事部根据用人部门最终面试结果,通知录用人员办理报到入职手续;5.2 在用人部门不能及时确定应聘人员时,由人事部根据岗位要求进展确认,到达要求的给予录用。
6、入职办理人事部负责新进人员入职手续的办理,填写《员工档案登记表》,按岗位要求提供身份证、毕业证、学位证、彩色照片、专业资格证等(特殊岗位体检报告提供体检报告),签订劳动合同。
通知用人部门做好新入职人员的就职工作安排。
7、就职试用7.1 新进人员就职试用以后,用人部门在一至三个月的试用期内对新进人员做好岗位工作范围的工程培训及试用结果评定;7.2 人事部在新进人员入厂试用期间,应主动到用人单位理解新进人员的工作情况,并检查用人部门对新进人员岗位工作安排及培训情况,做到及时发现问题、及时解决问题。
8、转正与辞退8.1 新进人员试用期满时,用人部门应及时对新进人员的试用结果进展评定,并将评定结果及时反响给人事部;8.2人事部将根据评定结果,对于到达转正要求的给予转正、定薪;不符合要求的给予辞退。
招聘专员管理流程制度范本
![招聘专员管理流程制度范本](https://img.taocdn.com/s3/m/b5a508bd846a561252d380eb6294dd88d0d23d86.png)
招聘专员管理流程制度范本一、总则第一条为了规范公司招聘工作,提高招聘效率,确保招聘质量,根据《劳动法》、《劳动合同法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司招聘专员的管理工作,包括招聘计划的制定、招聘渠道的选择、招聘过程的组织实施、面试评价、录用通知以及招聘资料的整理归档等环节。
第三条招聘专员应遵循公平、公正、公开、透明的原则,严格按照公司的招聘流程和标准进行工作,确保招聘工作的高效性和准确性。
二、招聘计划与需求分析第四条用人部门应根据业务发展和人员需求,提出招聘需求,包括岗位名称、岗位职责、任职资格、招聘人数等信息。
第五条招聘专员对用人部门提出的招聘需求进行审核,确认招聘职位、人数及要求,并根据公司人力资源规划,制定招聘计划。
第六条招聘计划应包括招聘时间、招聘渠道、预算以及预期的招聘效果等。
三、招聘渠道管理第七条招聘专员应根据招聘需求和预算,选择合适的招聘渠道,如招聘网站、社交媒体、校园招聘、人才市场等。
第八条招聘专员应对招聘渠道进行评估,包括招聘效果、成本效益、候选人质量等方面,以选择最适合公司需求的招聘渠道。
四、招聘组织实施第九条招聘专员负责发布招聘广告,收集简历,进行初步筛选。
第十条招聘专员应组织安排面试,包括初试、复试等环节,确保面试过程的公平、公正、公开。
第十一条面试官应根据公司的面试标准,对候选人进行全面评价,包括专业能力、综合素质、适应能力等方面。
第十二条招聘专员根据面试评价结果,确定录用名单,向候选人发出录用通知。
五、招聘资料管理第十三条招聘专员应整理归档招聘过程中产生的资料,包括招聘广告、简历、面试评价表、录用通知等。
第十四条招聘资料应保持完整、真实、可追溯,以备后续的查阅和审计。
六、招聘效果评估与改进第十五条招聘专员应对招聘过程进行总结,评估招聘效果,包括招聘周期、招聘成本、候选人质量等方面。
第十六条根据招聘效果评估结果,招聘专员应提出改进措施,优化招聘流程,提高招聘效率和质量。
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招聘专员工作流程及标准一、招聘计划1.每月25日前制定下月招聘计划,并报部门审核。
2.招聘计划应包含:(1)招聘岗位统计(2)实际录用人数以及达到规定录用率所需要简历数(3)招聘渠道选择建议(4)拟录用人员数量预估(5)招聘成本预算3.考评标准:及时、完整、可行二、招聘方案:1.根据特定招聘需要,制定方案。
2.招聘方案应包含:(1)简历情况:各岗位原始简历数、进入面试的简历数、筛选人对简历质量的评价(2)现场面试日期、住宿及会议室安排、面试小组成员组成、日程安排、面试程序(3)招聘费用预算、路线安排、相关人员联系方式(4)方案执行前1个工作日,与各面试官确认面试酒店/会议室/时间安排3.标准:招聘进展顺利,无投诉三、人员增补申请1.用人单位填写“人员增补申请表”报各部门经理审核。
2.部门经理审核后转人力资源部复核3.人力资源部复核后转总经理审批4.审批结果反馈申报部门及申报单位5.审批后的“人员增补申请表”存档备案,进入招聘信息发布环节6.标准:指导用人单位正确填写申请表,各环节及时反馈,无投诉。
四、招聘信息发布1.网上招聘:(1)除51job网外,另选择3家以上医药行业较权威的网站(提供免费刊登信息服务)刊登(2)招聘职位条件拟定,经理级以下职位由缺编部门经理审核并报人力资源部经理复核;经理级以上职位报人力资源部经理审核总经理审批(3)招聘条件确认后在51job及其它医药网站网发布招聘信息;(4)进入简历筛选环节2.报纸招聘:(1)当地权威招聘报纸选择,并询价,(2)报纸招聘费用申请:包括报纸的影响力如发行量评估、可能招聘效果评估、费用预算、版面、刊登日期等,先报人力资源部经理审核后报总经理审批。
(3)费用申请报人力资源部经理审核后报总经理审批;不通过则停止,资料存档;审批通过则组织报纸招聘(4)招聘职位条件拟定,经理级以下职位由缺编部门经理审核并报人力资源部经理复核;经理级以上职位报人力资源部经理审核总经理审批(5)招聘条件确认后,向媒介传/发招聘职位及条件(6)凭审批书向财务部申请费用:金额、付款方式、核销时间等(7)刊登公司招聘信息的当期报纸存档,进入简历筛选环节3.猎头寻才:(1)招聘职位条件拟定,经理级以下职位由缺编部门经理审核并报人力资源部经理复核;经理级以上职位报人力资源部经理审核总经理审批(2)招聘条件确认后,联系专业猎头公司选择(至少3家)(3)条件洽谈:包括费用及支付方式、合作方式及期限、后续跟踪服务等,报人力资源部经理审核后报总经理审批;审批不通过则停止,资料存档;审批通过签订协议;进入简历筛选环节。
4.标准:招聘信息发布及时无误,职位条件界定合适,谈判力好即费用支出及控制能公司利益最大化,维护公司形象即对外沟通用语专业化。
五、简历处理1.简历分类:地区经理A;医药代表B;市场部经理C;市场主管D;招商部经理/主管E;商务部经理/主管F;大区经理X ;销售部经理Y;人力资源部专员HR;人事主管RS;财务部经理G;会计H;出纳I2.简历编号:根据简历收取的先后日期,进行编号(类别+序号)3.简历日志:按照模板,常规情况下每两天提供一次,具体的招聘方案执行过程中,每天提供一次4.简历收集:(1)51job:每2天收集一次收件箱中的简历;将每个职位的简历从上次导出日期起至今全部选中后导入至HR信箱;将HR信箱中对应简历根据职位下载并编号(例如:地区经理为A885,高级医药代表为B205);根据时间分类保存(例如1101-1103代表从11月1日至11月3日)(2)HR信箱:每天收集一次信箱中的简历;打开收件箱,下载相关简历并重新命名(以般为word格式文件);与前程无忧简历一并保存,时间编号保持一致(3)信件/传真:每天收集并分类编号,每周汇总整理后交部门负责人筛选,选中简历放入人才库备用5.简历筛选:(1)已报批“人员增补申请表”的职位,将可整理的当期简历及人才库中的简历汇总,1个工作日内发送各申报部门;以后简历每两天收录整理一次;上海非销售类职位以U盘方式,报部门经理筛选,确定面试候选人;其他办事处电子简历以Email方式/纸介质简历经部门经理筛选后以传真或快递方式发送到地区经理/负责人处(2)没有明确人员增补需求的职位(销售类除外)简历,每两周整理一次,电子简历以Email方式发送各相关办事处筛选,纸介质简历发送各用人部门经理筛选,选中简历放入人才储备库中。
(3)部门负责人筛选简历时将“合格简历”新建一个筛选合格文件夹放入U盘内并反馈至招聘专员处,招聘专员负责跟踪简历筛选结果即3个工作日内各部门负责人将简历筛选信息反馈招聘专员处(4)缺编岗位,招聘专员将“合格文件夹”中简历打印出来组织面试,进入面试环节;暂不缺编岗位,按照表格中编号将对应简历汇总后建立人才储备库,关键人才如经理级以上人员每月保持一次联系,可电话可邮件。
6.人才储备库:按职位分类,注明每文件的入库日期,备职位出现空编时侯选(尤适用于前期销售人员的招聘)。
7.考评标准:简历日志清楚无误;人才储备库更新及时完整;简历筛选协调及反馈及时顺畅,部门满意度高,无投诉。
六、面试1.面试通知:(1)与面试官商定面试时间(2)于正式面试前1-2天发出,通知用语标准见“面试通知”,人员安排按15分钟2个排序(3)首选电话通知,电话联系不上则短信通知;若驻外机构总部派人现场面试,需整理“面试清单”,并具体面试时间/地点等安排提前2个工作日通知各面试官2.初试:A、上海组织的面试(1)预放前台“职位申请表”/“面试评估表”若干份(2)提前一天将应聘人员简历转各面试考官传阅(3)应试人员填写“职位申请表”(4)发各面试官“面试评估表”(5)引导应试者入座,开始面试(6)人力资源部经理组织初试总结,确定复试人选。
B、其他办事处组织的面试(7)确定面试地点及方式、面试人数等,必要的提前申请费用。
(8)审批通过后,由各地区经理/负责人组织面试,应试者填写“职位申请表”,考官填写“面试评估表”,督促各考官与面试结束后1个工作日将初试小结反馈人力资源部。
3.复试:A、上海组织的面试(1)复试通知发出前与各考官确认复试时间;并提前2个工作日发出复试通知,注意事项同“面试通知”规定。
(2)提前一天将应聘人员简历转各面试考官传阅,并确认实际复试时间安排。
(3)人员简历预放前台,按实到时间顺序安排复试,复试前发各面试官“面试评估表”,引导应试者入座,开始复试;复试时确认应试者工资待遇要求/可上班日期/退工证明担保书及推荐信提供情况,无法提供离职证明/担保书(销售人员)/推荐信或工作鉴定书者,不予安排终试。
(4)复试结束后1个工作日内,人力资源部经理组织复试总结,确定终试人选。
B、其他办事处组织的复试(5)根据各部门经理的工作日程安排,确认复试时间,并由地区经理/负责人负责复试地点选择、复试通知等事项。
(6)复试时面试官须填写“面试评估表”,地区经理/负责人确认应试者工资待遇要求/可上班日期/退工证明担保书及推荐信提供情况,无法提供离职证明/担保书(销售人员)/推荐信或工作鉴定书者,不予安排终试。
(7)跟踪复试结果:即复试结束后1个工作日内,督促其将复试小结反馈人力资源部,确定终试人选。
4.背景调查:对应试者进行背景调查,包括原单位工作时间、职务、主要职责、工作表现、优缺点、待遇、离职原因等;应试者尚在服务的公司原则不做调查;背景调查信息汇总后附在“面试评估表”的后面;若背景调查与简历提供信息有重大出入时及时反馈人力资源部经理处理(财务/人事/业务工作交接不清或有争议者禁转入终试环节)5.终试:(1)终试通知发出前与各考官确认终试时间;提前2个工作日发出终试通知,注意事项同“面试通知”规定。
(2)提前一天将应聘人员简历送李总阅(3)按实到时间顺序安排复试,复试前发各面试官“面试评估表”(4)引导应试者入座,开始面试,确认应试者工资待遇要求/可上班日期(5)终试结束或回司后1个工作日内人力资源部经理组织终试商讨,确定录用人选及录用条件,转入录用通知环节。
6.面试小组成员(1)总部非销售类员工招聘:初试:人力资源部经理/部门经理;复试:人力资源部经理/部门经理/分管总经理特别助理;终试:人力资源部经理/分管总经理特别助理/总经理(2)总部销售类员工招聘:初试:人力资源部经理/地区经理/部门经理;复试:人力资源部经理/部门经理/分管总经理特别助理;终试:人力资源部经理/分管总经理特别助理/总经理(3)驻外机构(已有地区经理)员工招聘:初试:地区经理/部门经理;复试:地区经理/部门经理;电话复试:人力资源部(4)驻外机构(无地区经理)员工招聘:初试:人力资源部经理/部门经理;复试:人力资源部经理/部门经理/分管总经理特别助理;终试:人力资源部经理/部门经理/分管总经理特别助理/总经理7.标准:协调得当,无差错(如简历遗漏、各项表格不到位等),无需上级催促,主动协办相关事务,服务态度好无投诉。
七、录用通知1.根据录用条件,制作录用通知书2.电话确认录用条件,及相关注意事项3.Email/传真通知,并通知用人单位该员工具体报到日期。
4.制作“人员录用及报到通知单”包括人员姓名、性别、所属公司/部门、报到日期等,经部门经理确认后转人事专员、行政部备案。
5.简历、面试资料、录用通知(打印盖人力资源部章)等转人事专员建档。
6.标准:无遗漏无差错,员工无投诉。
八、招聘总结:1.招聘专员每月最末2个工作日前,提交当月招聘总结。
2.招聘总结包括:各职位简历收取数量及人才储备情况,现场面试人数(包括初复终试)及录用人数,招聘费用实际支付,招聘工作中的问题反馈及待改进处等3.标准:及时、完整九、招聘档案1.简历档案:(1)按地区建立电子档案(网站或邮箱简历)与纸介质档案(信件/传真简历)(2)档案科目:原始简历、现场面试简历、复试简历、终试简历、通知未来人员简历、录用未来人员简历、储备人才2.招聘信息档案:(1)上海市及各办事处所在地人才市场招聘信息建档(2)各办事处所在地权威招聘媒体资料/报价/联系方式建档(3)公司刊登招聘信息的当期报刊资料建档3.标准:完整,更新及时。
Love is not a maybe thing. You know when you love someone.4.。