招聘专员工作流程及标准

招聘专员工作流程及标准

一、招聘计划

1.每月25日前制定下月招聘计划，并报部门审核。

2.招聘计划应包含：

(1)招聘岗位统计

(2)实际录用人数以及达到规定录用率所需要简历数

(3)招聘渠道选择建议

(4)拟录用人员数量预估

(5)招聘成本预算

3.考评标准：及时、完整、可行

二、招聘方案：

1.根据特定招聘需要，制定方案。

2.招聘方案应包含：

(1)简历情况：各岗位原始简历数、进入面试的简历数、筛选人对简历质量的评价

(2)现场面试日期、住宿及会议室安排、面试小组成员组成、日程安排、面试程序

(3)招聘费用预算、路线安排、相关人员联系方式

(4)方案执行前1个工作日，与各面试官确认面试酒店/会议室/时间安排

3.标准：招聘进展顺利，无投诉

三、人员增补申请

1.用人单位填写“人员增补申请表”报各部门经理审核。

2.部门经理审核后转人力资源部复核

3.人力资源部复核后转总经理审批

4.审批结果反馈申报部门及申报单位

5.审批后的“人员增补申请表”存档备案，进入招聘信息发布环节

6.标准：指导用人单位正确填写申请表，各环节及时反馈，无投诉。

四、招聘信息发布

1.网上招聘：

(1)除51job网外，另选择3家以上医药行业较权威的网站（提供免费刊登信息服务）

刊登

(2)招聘职位条件拟定，经理级以下职位由缺编部门经理审核并报人力资源部经理复

核；经理级以上职位报人力资源部经理审核总经理审批

(3)招聘条件确认后在51job及其它医药网站网发布招聘信息；

(4)进入简历筛选环节

2.报纸招聘：

(1)当地权威招聘报纸选择，并询价，

(2)报纸招聘费用申请：包括报纸的影响力如发行量评估、可能招聘效果评估、费用

预算、版面、刊登日期等，先报人力资源部经理审核后报总经理审批。

(3)费用申请报人力资源部经理审核后报总经理审批；不通过则停止，资料存档；审

批通过则组织报纸招聘

(4)招聘职位条件拟定，经理级以下职位由缺编部门经理审核并报人力资源部经理复

核；经理级以上职位报人力资源部经理审核总经理审批

(5)招聘条件确认后，向媒介传/发招聘职位及条件

(6)凭审批书向财务部申请费用：金额、付款方式、核销时间等

(7)刊登公司招聘信息的当期报纸存档，进入简历筛选环节

3.猎头寻才：

(1)招聘职位条件拟定，经理级以下职位由缺编部门经理审核并报人力资源部经理复

核；经理级以上职位报人力资源部经理审核总经理审批

(2)招聘条件确认后，联系专业猎头公司选择（至少3家）

(3)条件洽谈：包括费用及支付方式、合作方式及期限、后续跟踪服务等，报人力资

源部经理审核后报总经理审批；审批不通过则停止，资料存档；审批通过签订协

议；进入简历筛选环节。

4.标准：招聘信息发布及时无误，职位条件界定合适，谈判力好即费用支出及控制能公司

利益最大化，维护公司形象即对外沟通用语专业化。

五、简历处理

1.简历分类：地区经理A；医药代表B；市场部经理C；市场主管D；招商部经理/主管E；

商务部经理/主管F；大区经理X ；销售部经理Y；人力资源部专员HR；人事主管RS；

财务部经理G；会计H；出纳I

2.简历编号：根据简历收取的先后日期，进行编号（类别+序号）

3.简历日志：按照模板，常规情况下每两天提供一次，具体的招聘方案执行过程中，每天

提供一次

4.简历收集：

(1)51job：每2天收集一次收件箱中的简历；将每个职位的简历从上次导出日期起至

今全部选中后导入至HR信箱；将HR信箱中对应简历根据职位下载并编号（例如：

地区经理为A885，高级医药代表为B205）；根据时间分类保存（例如1101-1103

代表从11月1日至11月3日）

(2)HR信箱：每天收集一次信箱中的简历；打开收件箱，下载相关简历并重新命名（以

般为word格式文件）；与前程无忧简历一并保存，时间编号保持一致

(3)信件/传真：每天收集并分类编号，每周汇总整理后交部门负责人筛选，选中简历

放入人才库备用

5.简历筛选：

(1)已报批“人员增补申请表”的职位，将可整理的当期简历及人才库中的简历汇总，

1个工作日内发送各申报部门；以后简历每两天收录整理一次；上海非销售类职位

以U盘方式，报部门经理筛选，确定面试候选人；其他办事处电子简历以Email

方式/纸介质简历经部门经理筛选后以传真或快递方式发送到地区经理/负责人处

(2)没有明确人员增补需求的职位（销售类除外）简历，每两周整理一次，电子简历

以Email方式发送各相关办事处筛选，纸介质简历发送各用人部门经理筛选，选

中简历放入人才储备库中。

(3)部门负责人筛选简历时将“合格简历”新建一个筛选合格文件夹放入U盘内并反

馈至招聘专员处，招聘专员负责跟踪简历筛选结果即3个工作日内各部门负责人

将简历筛选信息反馈招聘专员处

(4)缺编岗位，招聘专员将“合格文件夹”中简历打印出来组织面试，进入面试环节；

暂不缺编岗位，按照表格中编号将对应简历汇总后建立人才储备库，关键人才如

经理级以上人员每月保持一次联系，可电话可邮件。

6.人才储备库：按职位分类，注明每文件的入库日期，备职位出现空编时侯选（尤适用于

前期销售人员的招聘）。

7.考评标准：简历日志清楚无误；人才储备库更新及时完整；简历筛选协调及反馈及时顺

畅，部门满意度高，无投诉。

六、面试

1.面试通知：

(1)与面试官商定面试时间

(2)于正式面试前1-2天发出，通知用语标准见“面试通知”，人员安排按15分钟2