发文稿纸格式
国家标准《发文稿纸格式》
发文稿纸格式Layout key for original document of adrninistration 本标准目的在于建立和健全我国国家机关文件格式的统一系统，简化和统一文件格式，以便于对文件有效、迅速、准确的生成和处理。
1 主题内容与适用范围本标准规定了发文稿纸的标准格式。
本标准适用于国家各机关、各社会团体和企事业单位的文件生成、传递和处理过程。
注：对少数民族地区的文件，文件格式的编排可参照本标准根据有关规定设计使用。
2 总体尺寸、页边和图文区2．1稿纸幅画尺寸发文稿纸用纸幅面尺寸当前国内一般采用16开型260mm×184mm(长×宽)，有条件的机关和涉外部门，可推荐采用国际标准A4型297mm×210mm（长×宽）（见图1、图2）。
2．2页边和图文区尺寸发文稿纸上白边（天头）宽20±0.5mm发文稿纸下白边（地脚）宽7±0.5mm发文稿纸左白边（订口）宽20±0.5mm发文稿纸右白边（翻口）宽15±0.5mm国内通用16开型纸幅面图文区尺寸为233mm×149mm(长×宽)。
国际标准A4型纸幅面图文区尺寸为270mm×175mm（长×宽）。
3 图文区的划分为了确定并便于说明各项目区域的位置，对发文稿纸图文区纵向与横向划分。
3．1纵向划分图文区纵向划分为行，每行的基本行距为2.5mm。
16开型纸图文区长为233mm，可分为93行，A4型纸图文区长为270mm，可分为108行（见图1、图2）。
3．2横向划分图文区横向划分为列，每列距离为2.5mm。
16开型图文区宽149mm，可分为60列；A4型纸图文区宽175mm，可分为70列（见图1、图2）。
4 图文区图文区分为眉首区、说明区、标题区和正文区四部分。
各栏目具体尺寸、位置见图3、图4。
4．1眉首区此区用于填写发文单位名称、文件密级和缓急时限。
【公文】公文发文稿纸模板
【关键字】公文公文发文稿纸模板篇一：发文稿纸样式******************公司（）发文稿纸〔〕号缓急签发：文件标题：附件：主题词：拟稿单位：核稿：主送：抄送：排版（打字）：校对：份数：主办单位：拟稿人：电话：办公室：会签：密级受控标记篇二：发文稿纸模版深圳礼舍科技有限公司礼行【XX】001号文件管理制度为了规范公司对内、外发文，提高发文编制质量和处理工作效率，及时处理与外部联系单位的相关事宜，维护企业形象，提高公司美誉度，特制定此标准。
采用国际标准A4型纸，其成品幅面尺寸为：公文用纸上白边（天头）宽为20mm±，下白（地脚）宽10mm±，左白边（订口）宽20mm±，右白边（翻口）宽15mm± 红头文字为“华文中宋”初号左右对齐文件名头尾间隔一行，行高为5号字体高度。
文件名使用二号宋体，正文使用小四宋体，段落间隔为倍行距。
落款靠右对齐，日期与落款居中对齐。
关于“礼行【XX】001号”说明：若为公司名义发文，以“礼舍【XX】001号” 以部门发文则相应地将部门首个中文字取代“舍”字，单独编号。
无论任何部门发文，必须经由总经办校对、编号，方可使用红头文件。
文件发布后由总经办保存纸资原件，分类保存。
同时扫描电子档予以分类保存。
若最后一页无正文，应在最后一页的第一行写明“（此页无正文）”第1 页共1 页（此页无正文）有限公司二〇年月日主题词：收文发文管理制度发文单位：行政部报送单位：总经办、黄总、孙总抄送单位：各部门编制：编写文件的人校对：核对文件的人第2 页共2 页篇三：公文稿纸格式发文稿纸格式本标准目的在于建立和健全我国国家机关文件格式的统一系统，简化和统一文件格式，以便于对文件有效、迅速、准确的生成和处理。
1 主题内容与适用范围本标准规定了发文稿纸的标准格式。
本标准适用于国家各机关、各社会团体和企事业单位的文件生成、传递和处理过程。
注：对少数民族地区的文件，文件格式的编排可参照本标准根据有关规定设计使用。
发文格式(正式文件发文样式)
一、公文用纸格式公文用纸一般为16开型（长260毫米、宽184毫米）单页，也可采用国际标准A4型（长297毫米、宽210毫米）。
张帖的公文用纸大小，根据实际需要确定。
公文用纸要符合档案保护技术要求。
公文用纸的页边与图文区尺寸。
公文天头（上白边）宽20毫米+05毫米；地脚（下白边）宽7毫米+05毫米；装订边（左白边）宽20毫米+05毫米；翻口边（右白边）宽15毫米+05毫米。
国内通用16开型纸图文区尺寸为：长233毫米，宽149毫米；国际标准A4型纸图文区尺寸为：长270毫米，宽175毫米。
二、公文印制格式公文图文区用字一律从左至右横写、横排。
少数民族文字的公文，则按其习惯书写、排印。
公文的书写和印刷，必须使用规范的汉字，不能使用异体字、繁体字和未经国家语委公布的简化字。
标点符号、字体、字号、数字以及计量单位使用要准确、规范。
发文机关的版头推荐用黑变体字（高22毫米、宽15毫米）或初号宋体字，联合行文时，推荐使用小初号宋体字；公文大标题使用二号宋体字，小标题使用三号宋体字；密级、紧急程度和各种标记字符或其它重点字使用三号黑体字；主题词使用三号宋体字；发文字号、主送机关、正文、附件、成文时间、附注、抄送机关、印发说明等一般都彩三号或四号仿宋体字。
公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。
计量单位须使用国家法定计量单位。
正文开头和每一段落首行空两个字，回行时顶格。
正文文字的每行宽度与图文区宽度相等。
页码是标记公文张页的顺序号，用阿拉伯数码标注，数字两侧各标一短横。
单面印刷公文，页码位于每页图文区右下端；双面印刷公文，正面为单数，页码位于每页图文区右下角，背面为双数，页码位于左下角；没有图文区的页面不标页码。
公文一律在左侧装订，不要在天头装订，不要压住文字，也不能只订一颗订书订。
三、公文文面格式（一）发文机关（亦称“版头”、“文头”）版头是发文机关的标志，它具有法定性、权威性和效用性，通常套红，以示庄重。
公文写作稿纸设置格式
公文写作稿纸设置格式
公文写作稿纸设置格式参考如下：
----------------------------------------
[单位名称]
[单位地址]
[联系电话]
[传真号码]
[电子邮箱]
[日期]
------------------------------
[收件单位名称]
[收件单位地址]
[收件人姓名]
[邮政编码]
主题：（留空行）
尊敬的[收件单位名称]：
（正文内容，注意避免在正文中使用与主题相同的字词或短语）敬请处理。
此致，
[单位名称]
[单位地址]
[联系电话]
[传真号码]
[电子邮箱]
----------------------------------------
注意事项：
1. 文字大小宜使用12号或者14号，使用常见字体如宋体、黑体等。
2. 在每个字段之间留一行空行，以增加可读性。
3. 标点符号使用规范，例如在标题后使用全角冒号。
4. 头部信息包括发件单位名称、地址、联系电话、传真号码和电子邮箱。
5. 收件信息包括收件单位名称、地址、收件人姓名和邮政编码。
6. 在正文中使用礼貌用语，并且避免使用与主题相同的词语或短语。
7. 结尾使用谦称，并附上发件单位的基本信息。
希望以上格式参考对您有所帮助。
如有其他问题，请随时告知。
Jqw-qx-o国家标准《发文稿纸格式》
|_~吾尝终日而思矣，不如须臾之所学也；吾尝而望矣，不如登高之博见也。
－－《荀子·劝学》发文稿纸格式Layout key for original document of adrninistration 本标准目的在于建立和健全我国国家机关文件格式的统一系统，简化和统一文件格式，以便于对文件有效、迅速、准确的生成和处理。
1 主题内容与适用范围本标准规定了发文稿纸的标准格式。
本标准适用于国家各机关、各社会团体和企事业单位的文件生成、传递和处理过程。
注：对少数民族地区的文件，文件格式的编排可参照本标准根据有关规定设计使用。
2 总体尺寸、页边和图文区2．1稿纸幅画尺寸发文稿纸用纸幅面尺寸当前国内一般采用16开型260mm×184mm(长×宽)，有条件的机关和涉外部门，可推荐采用国际标准A4型297mm×210mm（长×宽）（见图1、图2）。
2．2页边和图文区尺寸发文稿纸上白边（天头）宽20±0.5mm发文稿纸下白边（地脚）宽7±0.5mm发文稿纸左白边（订口）宽20±0.5mm发文稿纸右白边（翻口）宽15±0.5mm国内通用16开型纸幅面图文区尺寸为233mm×149mm(长×宽)。
国际标准A4型纸幅面图文区尺寸为270mm×175mm（长×宽）。
3 图文区的划分为了确定并便于说明各项目区域的位置，对发文稿纸图文区纵向与横向划分。
3．1纵向划分图文区纵向划分为行，每行的基本行距为2.5mm。
16开型纸图文区长为233mm，可分为93行，A4型纸图文区长为270mm，可分为108行（见图1、图2）。
3．2横向划分图文区横向划分为列，每列距离为2.5mm。
16开型图文区宽149mm，可分为60列；A4型纸图文区宽175mm，可分为70列（见图1、图2）。
4 图文区图文区分为眉首区、说明区、标题区和正文区四部分。
办公室公文发文格式
办公室公文发文格式引言概述：办公室公文发文是工作中常见的一项任务，正确的公文发文格式对于信息传达的准确性和效率至关重要。
本文将介绍办公室公文发文的格式要求，包括纸张规格、标题、正文、附件等方面的内容。
一、纸张规格1.1 A4纸张：办公室公文发文通常采用A4纸张，尺寸为210毫米×297毫米。
这种标准尺寸的纸张方便打印、复印和存档，也符合国际通用的文件处理标准。
1.2 白色纸张：公文发文应使用白色纸张，这样可以保持文档的清晰度和专业性。
避免使用彩色纸张或过于花哨的装饰，以免影响公文的正式性。
1.3 纸张质量：为了确保公文的可读性和持久性，选择质量较好的纸张，避免使用过于薄弱或易褪色的纸张。
二、标题格式2.1 公文种类：在公文发文时，应明确标注公文的种类，例如通知、备忘录、报告等。
这样可以使读者迅速了解公文的性质和目的。
2.2 公文编号：为了方便管理和检索，每份公文都应有唯一的编号。
编号可以按照年份、部门和序号的方式进行，例如2022年财务部的第001号公文。
2.3 发文日期：在公文标题中标注发文日期，以便读者了解公文的时效性和参考时间。
三、正文内容3.1 标题层次：在公文正文中，应根据内容的层次结构使用标题，以便读者快速浏览和理解文档的结构。
可以使用一级标题、二级标题等方式，使文档结构清晰明了。
3.2 文字排版：公文正文应使用宋体、黑体等常见字体，字号一般为小四号或五号。
行间距和段间距要适中，使得文字易于阅读。
段落之间应有明显的间隔，以便区分不同的段落。
3.3 内容准确性：公文正文应准确、简明地表达所要传达的信息。
避免使用含糊不清、模棱两可的措辞，以免给读者造成误解或歧义。
四、附件4.1 附件清单：如果公文需要附带相关文件或资料，应在正文中列明附件清单，并按照清单的顺序进行编号。
附件清单应包含附件名称、数量和备注等信息，以便读者查阅。
4.2 附件格式：附件应采用常见的文件格式，如PDF、Word、Excel等，以确保不同读者可以顺利打开和阅读附件内容。
发文稿纸说明
本标准目的在于建立和健全我国国家机关文件格式的统一系统，简化和统一文件格式，以便于对文件有效、迅速、准确的生成和处理。
1 主题内容与适用范围本标准规定了发文稿纸的标准格式。
本标准适用于国家各机关、各社会团体和企事业单位的文件生成、传递和处理过程。
注：对少数民族地区的文件，文件格式的编排可参照本标准根据有关规定设计使用。
2 总体尺寸、页边和图文区2、1稿纸幅画尺寸发文稿纸用纸幅面尺寸当前国内一般采用16开型260mm×184mm(长×宽)，有条件的机关和涉外部门，可推荐采用国际标准A4型297mm×210mm（长×宽）。
2、2页边和图文区尺寸发文稿纸上白边（天头）宽20±0.5mm发文稿纸下白边（地脚）宽7±0.5mm发文稿纸左白边（订口）宽20±0.5mm发文稿纸右白边（翻口）宽15±0.5mm国内通用16开型纸幅面图文区尺寸为233mm×149mm(长×宽)。
国际标准A4型纸幅面图文区尺寸为270mm×175mm（长×宽）。
3 图文区的划分为了确定并便于说明各项目区域的位置，对发文稿纸图文区纵向与横向划分。
3、1纵向划分图文区纵向划分为行，每行的基本行距为2.5mm。
16开型纸图文区长为233mm，可分为93行，A4型纸图文区长为270mm，可分为108行（见图1、图2）。
3、2横向划分图文区横向划分为列，每列距离为2.5mm。
16开型图文区宽149mm，可分为60列；A4型纸图文区宽175mm，可分为70列。
4 图文区图文区分为眉首区、说明区、标题区和正文区四部分。
4、1眉首区此区用于填写发文单位名称、文件密级和缓急时限。
4、1、1单位名称：本区预先印上发文单位名称，后缀“发文稿纸”四字；单位名称要用全称或规范化简称。
4、1、2密级和缓急时限：此栏用于填写文件的机密程度和文件要求处理的时间限度。
国家标准《发文稿纸格式》
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1 主题内容与适用范围本标准规定了发文稿纸的标准格式。
本标准适用于国家各机关、各社会团体和企事业单位的文件生成、传递和处理过程。
注：对少数民族地区的文件，文件格式的编排可参照本标准根据有关规定设计使用。
2 总体尺寸、页边和图文区2．1稿纸幅画尺寸发文稿纸用纸幅面尺寸当前国内一般采用16开型260mm×184mm(长×宽)，有条件的机关和涉外部门，可推荐采用国际标准A4型297mm×210mm（长×宽）（见图1、图2）。
2．2页边和图文区尺寸发文稿纸上白边（天头）宽20±0.5mm发文稿纸下白边（地脚）宽7±0.5mm发文稿纸左白边（订口）宽20±0.5mm发文稿纸右白边（翻口）宽15±0.5mm国内通用16开型纸幅面图文区尺寸为233mm×149mm(长×宽)。
国际标准A4型纸幅面图文区尺寸为270mm×175mm（长×宽）。
3 图文区的划分为了确定并便于说明各项目区域的位置，对发文稿纸图文区纵向与横向划分。
3．1纵向划分图文区纵向划分为行，每行的基本行距为2.5mm。
16开型纸图文区长为233mm，可分为93行，A4型纸图文区长为270mm，可分为108行（见图1、图2）。
3．2横向划分图文区横向划分为列，每列距离为2.5mm。
16开型图文区宽149mm，可分为60列；A4型纸图文区宽175mm，可分为70列（见图1、图2）。
4 图文区图文区分为眉首区、说明区、标题区和正文区四部分。
各栏目具体尺寸、位置见图3、图4。
4．1眉首区此区用于填写发文单位名称、文件密级和缓急时限。
国家标准《发文稿纸格式》
国家标准《发文稿纸格式》发文稿纸格式Layout key for original document of adrninistration 本标准目的在于建立和健全我国国家机关文件格式的统一系统，简化和统一文件格式，以便于对文件有效、迅速、准确的生成和处理。
1 主题内容与适用范围本标准规定了发文稿纸的标准格式。
本标准适用于国家各机关、各社会团体和企事业单位的文件生成、传递和处理过程。
注：对少数民族地区的文件，文件格式的编排可参照本标准根据有关规定设计使用。
2 总体尺寸、页边和图文区2．1稿纸幅画尺寸发文稿纸用纸幅面尺寸当前国内一般采用16开型260mm×184mm(长×宽)，有条件的机关和涉外部门，可推荐采用国际标准A4型297mm×210mm（长×宽）（见图1、图2）。
2．2页边和图文区尺寸发文稿纸上白边（天头）宽20±0.5mm发文稿纸下白边（地脚）宽7±0.5mm发文稿纸左白边（订口）宽20±0.5mm发文稿纸右白边（翻口）宽15±0.5mm国内通用16开型纸幅面图文区尺寸为233mm×149mm(长×宽)。
国际标准A4型纸幅面图文区尺寸为270mm×175mm（长×宽）。
3 图文区的划分为了确定并便于说明各项目区域的位置，对发文稿纸图文区纵向与横向划分。
3．1纵向划分图文区纵向划分为行，每行的基本行距为2.5mm。
16开型纸图文区长为233mm，可分为93行，A4型纸图文区长为270mm，可分为108行（见图1、图2）。
3．2横向划分图文区横向划分为列，每列距离为2.5mm。
16开型图文区宽149mm，可分为60列；A4型纸图文区宽175mm，可分为70列（见图1、图2）。
4 图文区图文区分为眉首区、说明区、标题区和正文区四部分。
各栏目具体尺寸、位置见图3、图4。
4．1眉首区此区用于填写发文单位名称、文件密级和缓急时限。
发文稿纸的一般格式范文
发文稿纸的一般格式范文一、主送部门。
各科室：二、正文。
小伙伴们！咱们办公室的日子有时候过得太沉闷啦，每天对着电脑敲敲打打，都快成机器人咯。
所以呢，领导们一合计，决定搞个超有趣的办公室趣味竞赛，给大家找点乐子，也让咱们这个大团队更加团结有活力。
活动时间就定在下周五下午2点，地点就在咱们办公室旁边的那片小空地（那里地方宽敞，够咱们撒欢儿玩的）。
这次竞赛的项目那可都是精心挑选的，有考验团队协作的多人绑腿跑，想象一下，大家像连体婴一样同步前进，那画面肯定超级搞笑；还有考验记忆力的办公室物品大搜索，在规定时间内看谁能找到更多清单上的东西，这可就考验大家平时对办公室的熟悉程度啦；当然也少不了个人赛，像转呼啦圈比赛，看谁能坚持最久，到时候肯定是一个个“小旋风”在转呢。
奖品也很丰厚哦，获胜的团队会得到超豪华的下午茶套餐，各种美味的点心和饮料，让大家享受一次舌尖上的盛宴。
个人赛的冠军呢，会得到一个超舒服的按摩靠垫，以后在办公室久坐也不怕腰酸背痛啦。
为了让这个活动顺利进行，咱们每个科室都要至少出一个团队参加团体项目，个人赛就全凭大家自愿报名啦。
报名截止日期是下周三，大家要抓紧时间哦，可以到综合科的小李那里报名。
希望大家都能踊跃参加，把这个趣味竞赛当成咱们办公室的一次大派对，让咱们一起在欢笑和汗水里度过一个超级有趣的下午。
三、发文单位。
办公室。
四、发文日期。
[具体日期]发文稿纸格式解释。
1. 标题。
标题要简洁明了地概括发文的主要内容。
就像给这个通知取个响亮的名字，让大家一眼就能知道是关于啥事儿的。
像这里的标题，直接表明是关于办公室趣味竞赛的通知。
2. 主送部门。
明确这个通知是发给谁的。
在这里就是各个科室，这样每个科室看到这个通知就知道是针对自己部门的消息啦。
3. 正文。
正文是核心部分。
开头用比较口语化的方式引起大家的兴趣，就像朋友之间聊天一样，先吐槽办公室生活的单调，然后引出举办活动的目的。
接着详细说明活动的各项信息，包括时间、地点、项目、奖品等。
《发文稿纸格式》
发文稿纸格式Layout key for original document of adrninistration 本标准目的在于建立和健全我国国家机关文件格式的统一系统，简化和统一文件格式，以便于对文件有效、迅速、准确的生成和处理。
1 主题内容与适用范围本标准规定了发文稿纸的标准格式。
本标准适用于国家各机关、各社会团体和企事业单位的文件生成、传递和处理过程。
注：对少数民族地区的文件，文件格式的编排可参照本标准根据有关规定设计使用。
2 总体尺寸、页边和图文区2．1稿纸幅画尺寸发文稿纸用纸幅面尺寸当前国内一般采用16开型260mm×184mm(长×宽)，有条件的机关和涉外部门，可推荐采用国际标准A4型297mm×210mm（长×宽）（见图1、图2）。
2．2页边和图文区尺寸发文稿纸上白边（天头）宽20±0.5mm发文稿纸下白边（地脚）宽7±0.5mm发文稿纸左白边（订口）宽20±0.5mm发文稿纸右白边（翻口）宽15±0.5mm国内通用16开型纸幅面图文区尺寸为233mm×149mm(长×宽)。
国际标准A4型纸幅面图文区尺寸为270mm×175mm（长×宽）。
3 图文区的划分为了确定并便于说明各项目区域的位置，对发文稿纸图文区纵向与横向划分。
3．1纵向划分图文区纵向划分为行，每行的基本行距为2.5mm。
16开型纸图文区长为233mm，可分为93行，A4型纸图文区长为270mm，可分为108行（见图1、图2）。
3．2横向划分图文区横向划分为列，每列距离为2.5mm。
16开型图文区宽149mm，可分为60列；A4型纸图文区宽175mm，可分为70列（见图1、图2）。
4 图文区图文区分为眉首区、说明区、标题区和正文区四部分。
各栏目具体尺寸、位置见图3、图4。
4．1眉首区此区用于填写发文单位名称、文件密级和缓急时限。
公文发文格式
（正文版心边距：上2.8、下2.8、左2.6、右2.6，每页22行行距28）
*******字〔2023〕**号
（文号居中，距上边框空6行，为3号仿宋体。
请示文需在文号一行加签发人，距左右边框空1
格，签发人姓名为楷体）
**********局
关于***的通知（正文标题居中和文号间空2行，为2号小标宋体）局属各所、各科室、各事业单位：（主送机关居左，顶边线，距标题空1行）正文。
（正文两端对齐居左空两格，为3号仿宋体，数字、字母为3号罗马数字。
）
一、****（一标为3号黑体）
（一）******。
*****……（二标为3号楷体）
1 ．*****。
*******……（三标为3号仿宋体）
附件：1．********局关于印发《*************
的通知》
2．**********（附件居左空两格，距正文空1行，回行时与上对齐）
（此页无正文）
*******局
2023年*月*日
（单位署名和日期居右空4格，距正文空3行，公章底边线压日期底边）
附件1(附件居左，顶上、左边线)
*******局
关于印发《*************细则》的
通知
内容……
附件2
**** 内容……
（版记居偶数页下端，为4号仿宋体，署名和印发日期分别距左右空1格）
*************局办公室2023年*月**日印发。
标准公文发文格式(带字体、字号、段落格式)【范本模板】
标准发文格式规范管理部(2015年9月19日)一、页面布局1、页面设置页边距：上3.7厘米，下3.0厘米，左2.8厘米,右2.8厘米。
板式：页眉1。
5厘米，页脚2.2厘米。
文档网格:无网格。
2、段落.间距：段前0行,段后0行，行距为固定值28磅.二、字体规范1、文件标题：主标题为方正小标宋GBK 2号字（如标题过长可用小二号字）；副标题为楷体GB—2312 3号字。
2、文件正文：标题下空一行布局正文，文中结构层次序数依次可以用“一、"“（一)”“1."“（1)”标注;第一层用黑体字、第二层用楷体GB—2312字体、第三层和第四层用仿宋GB-2312标注；数字、字母等用Times New Roman字体标注。
三、关于附件附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称.如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”)；附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐.四、关于发文机关署名何成文日期成文日期一般右空四字编排,单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明）一行之内。
成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称,月、日不编虚位（即1不编为01）。
附件：1。
方正小标宋GBK字体下载2。
楷体GB-2312字体下载3.仿宋GB—2312字体下载管理部2015年9月19日。
公文发文稿纸模板
公文发文稿纸模板篇一：发文稿纸样式******************公司（）发文稿纸〔〕号缓急签发：文件标题：附件：主题词：拟稿单位：核稿：主送：抄送：排版（打字）：校对：份数：主办单位：拟稿人：电话：办公室：会签：密级受控标识篇二：发文稿纸模版深圳礼舍科技有限公司礼行【XX】001号文件管理制度为了规范公司对内、外发文，提高发文编制质量和处理工作效率，及时处理与外部联系单位的相关事宜，维护企业形象，提高公司美誉度，特制定此标准。
采用国际标准A4型纸，其成品幅面尺寸为：公文用纸上白边（天头）宽为20mm±，下白（地脚）宽10mm±，左白边（订口）宽20mm±，右白边（翻口）宽15mm±红头文字为“华文中宋”初号左右对齐文件名头尾间隔一行，行高为5号字体高度。
文件名使用二号宋体，正文使用小四宋体，段落间隔为倍行距。
落款靠右对齐，日期与落款居中对齐。
关于“礼行【XX】001号”说明：若为公司名义发文，以“礼舍【XX】001号”以部门发文则相应地将部门首个中文字取代“舍”字，单独编号。
无论任何部门发文，必须经由总经办校对、编号，方可使用红头文件。
文件发布后由总经办保存纸资原件，分类保存。
同时扫描电子档予以分类保存。
若最后一页无正文，应在最后一页的第一行写明“（此页无正文）”第 1 页共 1 页（此页无正文）有限公司二〇年月日主题词：收文发文管理制度发文单位：行政部报送单位：总经办、黄总、孙总抄送单位：各部门编制：编写文件的人校对：核对文件的人第 2 页共 2 页篇三：公文稿纸格式发文稿纸格式本标准目的在于建立和健全我国国家机关文件格式的统一系统，简化和统一文件格式，以便于对文件有效、迅速、准确的生成和处理。
1 主题内容与适用范围本标准规定了发文稿纸的标准格式。
本标准适用于国家各机关、各社会团体和企事业单位的文件生成、传递和处理过程。
注：对少数民族地区的文件，文件格式的编排可参照本标准根据有关规定设计使用。